1. ORGANISATIE: PARTNERS:
WWW.DAGVANDEPREVENTIEMEDEWERKER.NL #DVDPMW
Titel presentatie: De RI&E: een continu regisseerproces
Spreker: Henny van den Born

2. WWW.DAGVANDEPREVENTIEMEDEWERKER.NL #DVDPMW
De voorbereiding:
Wat is de RI&E? Waar hebben we het over?
De RI&E is NIET: “een rapport”
maar WEL: “een proces”
Niet afstandelijk, maar je rol eigen maken, leef je in:
De RI&E is een manier van DENKEN en DOEN
Motiveer jezelf, de directie en de medewerkers:
“Maak van een vooroordeel een voordeel”.
Achter de schermen

3. WWW.DAGVANDEPREVENTIEMEDEWERKER.NL #DVDPMW
Decor
Waar speelt de RI&E zich af?
Locaties: bedrijfshal, kantoor, buitendienst, loods…
Activiteiten: kantoor, productie, beleid, storingsdienst…
Wees kritisch, wees realistisch.
Vraag door naar werkzaamheden, machines, locaties.
Neem geen voorbeelden, elke plek heeft eigen karakter.
Modules – Kies alleen dat wat nodig is, wat van toepassing is.
ELKE LOCATIE EN FUNCTIE HEEFT RECHT OP EEN EIGEN RIE

4. WWW.DAGVANDEPREVENTIEMEDEWERKER.NL #DVDPMW
Voorbeeld module lijst

5. WWW.DAGVANDEPREVENTIEMEDEWERKER.NL #DVDPMW
Requisieten
Wat hoort er allemaal bij de RI&E?
Heb je uitrusting op orde zodat je overal kunt komen:
-Sleutels, begeleiding
-Vervoer
-Helm, veiligheidsschoenen
-Gehoorbescherming, veiligheidsbril
-Reddingvest
Houd je zelf ook aan de instructies!
Zelfs een preventiemedewerker kan worden weggestuurd….

6. WWW.DAGVANDEPREVENTIEMEDEWERKER.NL #DVDPMW
Spelers
Wie is betrokken, wat zijn de rollen:
wie moet worden geïnformeerd, wie geraadpleegd,
wie adviseert, wie beslist?
Preventiemedewerker is regisseur, niet directeur, niet speler.

7. WWW.DAGVANDEPREVENTIEMEDEWERKER.NL #DVDPMW
Voorbeeld Processtappen RI&E
BETROKKEN:
1 MANAGER 4. BESTUURDER
2 PREVENTIEMEDEWERKER 5. ONDERNEMINGSRAAD
3 MEDEWERKERS 6. ARBODIENST
fase activiteit betrokken Informeren raadplegen beslissen datum
begin
datum
gereed
A. VOORBEREIDING 1. uitnodigen betrokkenen 1,2 3, 2,1 -
2. selectie modules digitale RI&E 1,2,3 3 1
3. toewijzen taak RI&E 1, 2 2 1
4. maken van afspraken: rondgang 2, 3 3 -
5. informeren VGWM 2,4,5 5 -
B. UITVOERING uitvoeren rondgang 2,3, (5) 3 -
invullen vragenlijst 2,3 3 -
opstellen concept rapport 2
bespreken concept met afdeling 1,2,3 2,3 -
invullen Plan van Aanpak 1,2,3 3 3 1
bijstellen concept en PvA 2,3 2
toetsing door kerndeskundige 2,6 6
C. AFRONDEN RAPPORTAGE
getoetste rapport naar afdeling,
bestuurder
1,2,4 1 -
instemmingsaanvraag naar OR 1,4,5 1 4
instemming door OR 5 1,4 5
informeren afdeling over instemming
OR
1, 4,2 2 1
publiceren op intranet 1,2 2
archiveren RIE 1,2 2
D. BEWAKEN UITVOERING bewaken uitvoeren Plan van Aanpak 1,2,3,4,5 4,5 2,3 1
opstarten aanvullende onderzoeken 2,3,1 3 3 1,2
E. EVALUATIE en BIJSTELLEN invoegen nieuwe aspecten 2,4,7 7 4,2 1

8. WWW.DAGVANDEPREVENTIEMEDEWERKER.NL #DVDPMW
Uitvoering
Inventarisatie: ogen - oren – neus - gezond verstand: LUISTEREN EN VRAGEN
Volg het script – met ruimte voor improvisatie.
Geen ‘Lama’s’
Belangstelling opent deuren, veroordelen sluit ze.
•Observaties taken, werkzaamheden (traditioneel)
Maar informatiebronnen zijn ook:
•PAGO / PMO
•Ongevallenregistratie en -onderzoeken
•MTO
•Keuringen
•V&G Plannen
•TRA
•Geluidplan
•Klimaatonderzoeken
•Etc.
Evaluatie: Fine en Kinney: Risico = Kans x Effect
Plan van Aanpak: SMART afspraken: wat ga je doen, waarom, wanneer klaar, wie verantwoordelijk?
zoek naar een paar ‘quick-win’ maatregelen.
stel vast met management: is verantwoordelijk en betaalt eeh.. bepaalt.

9. WWW.DAGVANDEPREVENTIEMEDEWERKER.NL #DVDPMW
Applaus en kritieken
Toetsing arbodeskundige (in-of extern):
juiste procedure?
juiste vragen gesteld?
medewerkers betrokken?
OR betrokken?
volledig?
passende maatregel?
Toetsing is altijd een kwestie van overleg en advies
Instemming OR: vooraf op procedure en achteraf op Plan van Aanpak.
Publiceer in organisatie: laat medewerkers weten wat er
met input gedaan is

10. WWW.DAGVANDEPREVENTIEMEDEWERKER.NL #DVDPMW
Uitvoering
•Controle op uitvoering – bijhouden
•Gebruik één systeem
•Bespreek regelmatig – plan in agenda
Toegift
•Aanvullende onderzoeken:
geluidsplan
werkdruk
valgevaar
klimaat
etc.
Neem de resultaten weer op in de RI&E. De toegift kan langer duren dan de uitvoering…..