Downloaded 175 times
More Related Content
Similar to контроль як загальна функція менеджменту
контроль як загальна функція менеджменту
- 1. Контроль як загальнаКонтрольяк загальна функція менеджментуфункція менеджменту 1. Контроль та його види 2. Процес контрою в організації 3. Аудиторська діяльність як різновид контролю
- 2. Контроль –Контроль – цевид управлінської діяльності, за допомогою якого керівництво організації визначає, наскільки правильні його управлінські рішення, а також напрями здійснення необхідних коректив.
- 3. Основними завданнями контролюОсновнимизавданнями контролю є :є : - забезпечення досягнення місії та цілей організації; - визначення фактичного стану об’єкта контролю чи його частини в даний момент часу; - прогнозування стану та поведінки об’єкта; завчасне визначення місця та причин відхилень значень характеристик об’єкта контролю від заданих; - збір, передача, обробка інформації про стан об’єкта контролю; - забезпечення стійкого стану об’єкта контролю.
- 4. Мета контролюМета контролю– сприяння тому, щоб фактичні результати найбільше відповідали очікуваним. Необхідність контролюНеобхідність контролю викликана такими факторами: - невизначеність середовища, - небезпека виникнення кризових ситуацій, - конкурентна боротьба, - боротьба за ринки збуту, ін.
- 5. Види контролю:Види контролю:за часомза часом здійсненняздійснення 1. Попередній1. Попередній – здійснюється до початку виконання роботи, під час якого перевіряється правильність поставлених цілей, достовірність і точність прогнозів, можливість забезпечення запланованого завдання ресурсами та доцільність здійснення самого завдання. Цей вид контролю використовують стосовно трудових, матеріальних, фінансових та інформаційних ресурсів. Реалізується через правила, процедури, політику.
- 6. Види контролю:Види контролю:за часомза часом здійсненняздійснення 2. Поточний2. Поточний – визначає стан об’єкта контролю в процесі роботи. Застосовується від початку практичного здійснення господарської діяльності і до моменту досягнення необхідного результату. Під час такого контролю відбувається вимірювання, порівняння та оцінка стану і поведінки контрольованого об’єкта, а також розробляються та застосовуються коригуючі дії, що дозволяють у визначений строк і якісно досягти намічених результатів. Мета такого контролю – безперервне стеження за станом і поведінкою контрольованого об’єкта.
- 7. Види контролю:Види контролю:за часомза часом здійсненняздійснення 3. Підсумковий3. Підсумковий – здійснюється після виконання роботи. Наприклад, за допомогою цього виду контролю відокремлюють доброякісну продукцію від бракованої. Він необхідний для врахування організацією можливих майбутніх ситуацій а також, для забезпечення мотивації (оплаті праці та преміюванні).
- 8. Характеристика попереднього, поточноготаХарактеристика попереднього, поточного та завершального контролів в організаціїзавершального контролів в організації
- 9. Характеристика попереднього, поточноготаХарактеристика попереднього, поточного та завершального контролів в організаціїзавершального контролів в організації
- 10. Характеристика попереднього, поточноготаХарактеристика попереднього, поточного та завершального контролів в організаціїзавершального контролів в організації
- 11. Види контролю:Види контролю:за просторомза простором здійсненняздійснення ЛетучийЛетучий – передбачає необхідність виїзду суб’єкта контролю на територіально- віддалений об’єкт (наприклад, податкова перевірка роботи підприємства). СтаціонарнийСтаціонарний означає, що об’єкт і суб’єкт контролю розміщені на одній території (наприклад, перевірка начальником виробництва роботи виробничих підрозділів підприємства).
- 12. Види контролю:Види контролю:залежно відзалежно від якісних характеристикякісних характеристик Одиничний контрольОдиничний контроль, при якому контролюється одна величина (наприклад, величина прибутку підприємства). Множинний – контролюється декілька величин (наприклад, прибуток, обсяг продажу, витрати і т.д.).
- 13. Види контролю:Види контролю:залежно відзалежно від обсягу операційобсягу операцій ОднофункціональнийОднофункціональний – контролюється одна операція (наприклад, фінансова операція підприємства), БагатофункціональнийБагатофункціональний – контролюється декілька операцій (наприклад, фінансова, виробнича, технологічна операції).
- 14. Види контролю:Види контролю:за характером стосунків суб’єктаза характером стосунків суб’єкта та об’єкта контролюта об’єкта контролю Внутрішній контрольВнутрішній контроль – коли суб’єкт і об’єкт контролю функціонують в межах однієї системи (наприклад, контроль, який здійснюють організації, підприємства, установи як за власною фінансовою діяльністю, так і за фінансовою діяльністю підрозділів, що входять до їх складу), ЗовнішнійЗовнішній – коли суб’єкт і об’єкт контролю функціонують в різних системах (наприклад, контроль, який здійснюють спеціально створені для цього державні контрольні органи (податкова, контрольно-ревізійна комісія).
- 15. Види контролю:Види контролю:залежно від завданьзалежно від завдань ЛінійнийЛінійний – означає, що контролюється об’єкт в цілому (наприклад, робота господарська діяльність підприємства в цілому), ФункціональнийФункціональний – контролюється частина об’єкта (наприклад, робота конкретного підрозділу даного підприємства), ОпераційнийОпераційний – контролюється окрема характеристика об’єкта (наприклад, робота певного працівника, який працює в даному підрозділі).
- 16. Процес контролю –Процесконтролю – це діяльність суб’єктів контролю (наприклад, органів контролю, керівників, контролерів), спрямованих на досягнення поставлених цілей шляхом організації певних задач і застосування відповідних принципів, методів, технічних засобів і технологій контролю.
- 17. Етапи процесу контролюЕтапипроцесу контролю І етап:І етап: визначення завдань контролювизначення завдань контролю. Завданнями контролю можуть бути: - перевірка дотримання трудової дисципліни на робочих місцях; - визначення відповідності оформлення документації підприємства вимогам нормативно- правових актів; - перевірка якості та кількості виготовленої продукції, послуг; - визначення рівня технічної підготовки виробництва та ін.
- 18. Етапи процесу контролюЕтапипроцесу контролю ІІ етап: розробка стандартівІІ етап: розробка стандартів (норм функціонування) у формі показників результативності підприємства (виробництва). Норми функціонування – критерії, за якими оцінюється дієвість системи управління або хід виконання виробничого процесу. Основні види норм та нормативів: норми витрат предметів праці, нормативи використання засобів праці, норми та нормативи функціонування операцій, виробництва. Норма – максимально допустима величина абсолютних витрат ресурсів для виготовлення одиниці продукції. Норматив – показник, що характеризує відносні величини (наприклад, фондовіддача, трудомісткість, рівень капіталовіддачі). Норма керованості – це та кількість працівників, яка перебуває у безпосередній підлеглості керівника.
- 19. Етапи процесу контролюЕтапипроцесу контролю ІІІ етап: оцінювання виконанняІІІ етап: оцінювання виконання. Процес контролю на даному етапі передбачає: - виявлення фактичних, реальних даних щодо стану, властивостей та характеристик підконтрольних об’єктів, - порівняння досягнутих результатів із розробленими стандартами, - встановлення масштабу допустимих відхилень, - вимірювання результатів, - передавання і розповсюдження інформації про конкретні результати, - оцінка інформації про отримані результати.
- 20. Етапи процесу контролюЕтапипроцесу контролю ІІVV етапетап:: визначення потреби увизначення потреби у корективахкорективах. Коригуючі дії спрямовані на усунення відхилень та недоліків в керованій системі через розробку та впровадження керуючою системою відповідних заходів (наприклад, корегування стандартів).
- 21. Для того, щобконтроль бувДля того, щоб контроль був ефективним він повинен:ефективним він повинен: - бути економічно вигідним, - забезпечувати двобічне спілкування між контролерами та працівниками, діяльність яких контролюється, - бути не надто прискіпливим та жорстким, враховувати необхідність самоконтролю.
- 22. Аудит –Аудит – цесистемний процес отримання та оцінки об’єктивних даних про економічні дії та процеси, що відбуваються на підприємстві, їх відповідність певному критерію та доведення наслідків перевірки до зацікавлених користувачів.
- 23. Аудит –Аудит – перевіркаданих бухгалтерського обліку і показників фінансової звітності суб'єкта господарювання з метою висловлення незалежної думки аудитора про її достовірність в усіх суттєвих аспектах та відповідність вимогам законів України, положень (стандартів) бухгалтерського обліку або інших правил (внутрішніх положень суб’єктів господарювання) згідно із вимогами користувачів.
- 24. Види аудиту ворганізації:Види аудиту в організації: - аудит фінансових звітів передбачає перевірку правильності їхнього складання відповідно до загальновизнаних правил ведення бухгалтерського обліку, - аудит на відповідність встановленим вимогам передбачає перевірку окремих видів робіт на їхню відповідність встановленим законам та правилам, - аудит господарської діяльності полягає в систематичному аналізуванні окремих видів діяльності (наприклад, виробничої, фінансової, господарської).