PPTK_2020_UK-011_Aug 20.pembelajaran bulan pdf

Kode Unit: P.854900.011.01
Judul Unit: Menyusun Program Pelatihan
T3/Sugeng-Shashi-Satriyo/Intala-KEMNAKER
T3/Sugeng-Shashi-Satriyo/Intala-KEMNAKER-2020

TUJUAN
KOMPETEN dalam:
1. Menentukan kualifikasi program pelatihan.
2. Menentukan persyaratan peserta.
3. Menyusun kurikulum pelatihan.
4. Menyusun silabus pelatihan.
5. Menentukan sumber daya pelatihan.
6. Memvalidasi program pelatihan.
Direkomendasikan KOMPETEN oleh Asesor masing-masing.
PORTOFOLIO/BUKTI TUGAS: RPP
KURIKULUM
SILABUS
VALIDASI

Elemen Kompetensi Kriteria Unjuk Kerja
1. Menentukan kualifikasi program
pelatihan
1.1 Nama program pelatihan ditentukan berdasarkan
pemaketan/pengemasan kompetensi.
1.2 Jenjang program pelatihan ditentukan berdasarkan
jenjang kualifikasi.
1.3 Deskripsi program dirumuskan mengacu program
pelatihan.
1.4 Kompetensi lulusan berdasarkan nama program.
2. Menentukan persyaratan
peserta
2.1 Persyaratan umum peserta ditentukan berdasarkan
pelatihan.
2.2 Persyaratan mengacu pada prasyarat untuk
mengikuti program pelatihan.
3. Menyusun kurikulum pelatihan
3.1 Unit-unit kompetensi ditentukan dengan mengacu
pada pencapaian kompetensi lulusan program
pelatihan.
3.2 Materi pelatihan dikelompokkan ke dalam kelompok
umum dan inti.
3.3 Kebutuhan OJT ditentukan sesuai dengan
kompetensi lulusan.

Elemen Kompetensi Kriteria Unjuk Kerja
4. Menyusun silabus pelatihan
4.1 Elemen unit kompetensi diidentifikasi sesuai unit
kompetensi.
4.2 Kriteria unjuk kerja diidentifikasi sesuai elemen
kompetensi.
4.3 Indikator unjuk kerja dideskripsikan untuk mencapai
kriteria unjuk kerja.
4.4 Pengetahuan, keterampilan, sikap kerja dan jangka
waktu (teori dan praktek) ditentukan.
5. Menentukan sumber daya
pelatihan
5.1 Fasilitas dan sarana pelatihan ditentukan dengan
mengacu kepada kebutuhan pelatihan setiap unit
kompetensi.
5.2 Bahan pelatihan ditentukan dengan mengacu kepada
kebutuhan pelatihan setiap unit kompetensi.
5.3 Kualifikasi instruktur ditentukan sesuai dengan unit
kompetensi/materi yang akan dilatihkan.
6. Memvalidasi program pelatihan
6.1 Komponen-komponen program pelatihan yang harus
divalidasi ditentukan.
6.2 Metode validasi ditentukan sesuai dengan komponen
yang akan divalidasi.
6.3 Finalisasi program dilakukan dengan memperhatikan
masukan-masukan yang rasional dari hasil validasi.

STRUKTUR UNIT KOMPETENSI
KODE
Unit
JUDUL
Unit Menyusun Program Pelatihan
DESKRIPSI
Unit Kompetensi dalam menyusun program
pelatihan
SKKNI
Kepmenaker 161/2015
P.854900.011.01

1. MENENTUKAN KUALIFIKASI
program pelatihan
MENENTUKAN
NAMA program pelatihan berdasarkan PEMAKETAN/PENGEMASAN
KOMPETENSI.
MENENTUKAN
JENJANG program pelatihan berdasarkan JENJANG KUALIFIKASI (NON
jenjang).
MERUMUSKAN
DESKRIPSI program mengacu program pelatihan.
MENENTUKAN
Kompetensi lulusan berdasarkan nama program.
ELEMEN KOMPETENSI & KUK

MENENTUKAN
NAMA program pelatihan berdasarkan pemaketan/pengemasan
kompetensi.
1. MENENTUKAN KUALIFIKASI Program
Pelatihan
Struktur Program
Pelatihan
KKNI
Okupasi
Klaster
Jenjang/level/Tingkat
Jabatan
Fungsi

1. Menentukan posisi-posisi atau golongan jabatan dalam proses bisnis.
2. Menentukan tingkatan:
a. tanggung jawab pekerjaan/jabatan; atau
b. skala pengupahan.
Contoh:
• Kepala Divisi
• Manager
• Supervisor
• Analis
• Teknisi
• Operator
• Staf
MENENTUKAN
NAMA program pelatihan berdasarkan pemaketan/pengemasan kompetensi.
DIREKTUR
General
Manager
Manager Manager
Supervisor
Staff
Supervisor
Operator
Supervisor
Technician
Sekretaris
GM
Pelatihan

3. Menentukan unit-unit kompetensi yang dikelompokkan
berdasarkan klasifikasi:
NO KODE UNIT JUDUL UNIT
1 N.821100.001.02 Menangani Penerimaan dan Pengiriman Dokumen/Surat
2 N.821100.003.02 Menciptakan Dokumen/Lembar Kerja Sederhana
3 N.821100.008.02 Membuat Notulen Rapat
4 N.821100.010.02 Mempersiapkan Dokumen Perjalanan Dinas
5 N.821100.053.02 Memproduksi Dokumen di Komputer
6 N.821100.056.02 Memelihara Data di Komputer
1 N.821100.074.02 Menerapkan Prosedur K3 Perkantoran
2 N.821100.076.02 Meminimalisir Pencurian
Kompetensi PENUNJANG
Kompetensi INTI
Pelatihan

MENENTUKAN
JENJANG program pelatihan berdasarkan jenjang kualifikasi.
PEMAKETAN jenjang kualifikasi harus dilakukan:
• Sesuai dengan kondisi riil di tempat kerja / area pekerjaan / sub
sektor / sektor / lapangan usaha;
• Oleh industri pengguna;
• Menggunakan model pengemasan yang telah ditentukan.
NOTE:
Program Pelatihan (Pemagangan) ditentukan NON jenjang.
Pelatihan

MERUMUSKAN
DESKRIPSI PROGRAM mengacu program pelatihan.
PROGRAM PEMAGANGAN
ADMINISTRASI KANTOR
KODE PROGRAM PELATIHAN :
Sesuai kebutuhan
pelatihan mikro
T3/Sugeng-Shashi-Satriyo/Intala-KEMNAKER
Pelatihan

MENENTUKAN
kompetensi lulusan berdasarkan nama program.
Pelatihan

MENENTUKAN
persyaratan umum peserta
berdasarkan pelatihan.
MENENTUKAN
Persyaratan mengacu pada
prasyarat untuk mengikuti
program pelatihan
2. Menentukan Persyaratan Peserta
PERSYARATAN CALON PEMAGANG
Lulusan : SMK Administrasi
Usia : minimal 17 tahun (non shift)
minimal 18 tahun (shift)
Domisili : di dalam kota
• Sehat jasmani dan rohani.
• Lulus seleksi
• Berkelakuan baik dibuktikan dengan Surat Keterangan
Catatan Kepolisian (SKCK).
• Bersedia tunduk pada peraturan perusahaan.

MENENTUKAN
unit-unit kompetensi dengan mengacu pada pencapaian kompetensi
lulusan program pelatihan.
MENGELOMPOKKAN
materi pelatihan ke dalam kelompok UMUM dan INTI.
MENENTUKAN
kebutuhan OJT sesuai kompetensi lulusan
3. Menyusun KURIKULUM Pelatihan

MENENTUKAN
unit-unit kompetensi dengan mengacu pada pencapaian kompetensi lulusan program
pelatihan.
JAM PELATIHAN
TEORI PRAKTEK JUMLAH
Unit-Unit Kompetensi terkait Administrasi Kantor

MENGELOMPOKKAN materi pelatihan ke dalam kelompok INTI dan
PENUNJANG.
JAM PELATIHAN
Kompetensi PENUNJANG
Kelompok Kompetensi INTI
JAM PELATIHAN

PELATIHAN DI TEMPAT KERJA (OJT)
Unit Kompetensi : Menangani Penerimaan dan Pengiriman Dokumen/Surat
Kode Unit : N.821100.001.02
MENENTUKAN kebutuhan OJT sesuai kompetensi lulusan
ELEMEN KOMPETENSI INDIKATOR PELAKSANAAN OJT
Memproses pencatatan
surat/dokumen termasuk surat elektronik
yang masuk dan keluar .
1. ………….
2. ………….
3. ………….
Unit Kompetensi : Menerapkan Prosedur K3 Perkantoran
Kode Unit : N.821100.075.02
ELEMEN KOMPETENSI INDIKATOR PELAKSANAAN OJT
Memproses pencatatan
surat/dokumen termasuk surat elektronik
yang masuk dan keluar .
1. ………….
2. ………….
3. ………….

MENGIDENTIFIKASI
Elemen Kompetensi (EK) sesuai unit kompetensi (UK)
MENGIDENTIFIKASI
Kriteria Unjuk Kerja (KUK) sesuai elemen kompetensi (EK)
MENDESKRIPSIKAN
Indikator Unjuk Kerja (IUK) untuk mencapai kriteria unjuk
kerja dengan menggunakan capaian unjuk kerja.
MENENTUKAN
pengetahuan, keterampilan, sikap kerja dan jangka waktu (teori dan
praktek)
4. Menyusun SILABUS pelatihan

MENGIDENTIFIKASI Elemen Kompetensi (EK) sesuai unit kompetensi (UK)
MENGIDENTIFIKASI Kriteria Unjuk Kerja (KUK) sesuai elemen kompetensi (EK)

ELEMEN KOMPETENSI (EK) KRITERIA UNJUK KERJA (KUK)
PERKIRAAN WAKTU
PEMAGANGAN (JP)
TEORI PRAKTEK
1. Memproses pencatatan
surat/dokumen termasuk surat
elektronik yang masuk dan keluar.
1.1 Surat/dokumen yang diterima diidentifikasi sesuai prosedur
organisasi.
1.2 Surat/dokumen disortir sesuai dengan tujuannya
1.3 Berita dalam surat/dokumen termasuk surat elektronik
diperiksa keakuratannya.
1.4 Lampiran surat /dokumen termasuk surat elektronik
diidentifikasi sesuai prosedur organisasi.
1.5 Surat/dokumen dicatat sesuai dengan sistem yang ada pada
organisasi.
2. Mendistribusikan surat
/dokumen.
2.1 Daftar distribusi disiapkan sesuai prosedur organisasi.
2.2 Pendistribusian surat/dokumen dilakukan dengan batas waktu.
2.3 Salinan surat/dokumen dibuat sesuai prosedur organisasi.
2.4 Pilihan cara pengiriman ditetapkan dengan benar dan yang
terbaik sesuai kebutuhan.
2.5 Tanda terima surat/dokumen didokumentasikan sesuai
prosedur organisasi.
KELOMPOK UNIT KOMPETENSI INTI
Unit Kompetensi : Menangani Penerimaan dan Pengiriman Dokumen/Surat
Kode Unit : N.821100.001.02
Perkiraan Waktu : …… (Jam Pelatihan)

PERKIRAAN WAKTU
PEMAGANGAN (JP)
TEORI PRAKTEK
1. Menjaga keamanan peralatan
dan tempat kerja
.
1.1 Sistem dan prosedur keamanan perusahaan digunakan sesuai
dengan SOP Organisasi.
1.2 Uang kas/tunai disimpan sesuai dengan SOP Organisasi.
1.3 Perilaku pelanggan yang mencurigakan ditangani sesuai dengan
SOP Organisasi.
1.4 Tindakan pencurian ditangani sesuai dengan SOP Organisasi.
1.5 Aset fisik disimpan sesuai SOP Organisasi.
2.Menjaga kebersihan peralatan
dan tempat kerja
.
2.1 Tindakan tepat yang sesuai peraturan dilakukan untuk
mengurangi pencurian.
2.2 Kode inventaris dicocokkan dengan ketersediaan inventaris
secara berkala sesuai peraturan.
2.3 Barang yang mudah dicuri diberi pengamanan tambahan sesuai
peraturan.
2.4 Keamanan staf dan pihak luar dijaga sesuai SOP Organisasi.
KELOMPOK UNIT KOMPETENSI PENUNJANG
Unit Kompetensi : Meminimalisir Pencurian
Kode Unit : N.821100.076.02
Perkiraan Waktu : …… (Jam Pelatihan)

MENENTUKAN
FASILITAS dan SARANA PELATIHAN dengan mengacu
kepada kebutuhan pelatihan setiap unit kompetensi.
1. Ruang teori;
2. Ruang simulasi/praktik;
3. Kelengkapan alat K3;
4. Buku kegiatan (logbook) bagi peserta pemagangan;
5. Peralatan;
6. Perlengkapan.
5. MENENTUKAN SUMBER DAYA PESERTA

MENENTUKAN
BAHAN PELATIHAN dengan mengacu kepada
kebutuhan pelatihan setiap unit kompetensi.
1. Modul
2. Lembar Informasi
3. Logbook

MENENTUKAN
KUALIFIKASI INSTRUKTUR sesuai dengan unit
kompetensi / materi yang akan dilatihkan.
1. Pekerja tetap.
2. Sehat jasmanai dan rohani.
3. Memiliki kompetensi teknis untuk jabatan
yang dimagangkan.
4. Memiliki kompetensi metodologi pelatihan.
5. Memiliki surat penunjukkan sebagai instruktur
dari perusahaan.
6. Memahami regulasi pemagangan

MENENTUKAN
KOMPONEN-KOMPONEN program pelatihan yang harus divalidasi.
MENENTUKAN
METODE VALIDASI sesuai komponen yang akan divalidasi
MELAKUKAN
FINALISASI PROGRAM dengan memperhatikan masukan-
masukan yang rasional dari hasil validasi.
6. MEMVALIDASI PROGRAM PELATIHAN

MENENTUKAN
KOMPONEN-KOMPONEN program pelatihan yang harus divalidasi.
Komponen yang harus divalidasi dalam penyusunan program pelatihan :
a. Nama program pemagangan,
b. Kode program pemagangan,
c. Nama dan alamat pemilik program pemagangan, tahun penerbitan,
d. Jenjang atau Non Jenjang Program pemagangan
e. Tujuan pemagangan,
f. Unit Kompetensi yang ditempuh
g. Perkiraan waktu pemagangan
h. Persyaratan Peserta pemagangan
i. Persyaratan Pembimbing pemagangan
j. Kurikulum
k. Silabus
l. ON the job training (OJT)
m. Daftar peralatan dan bahan

MENENTUKAN
METODE VALIDASI sesuai komponen yang akan divalidasi
VERIFIKASI
Verifikasi dilakukan apakah program sudah sesuai
dengan ketentuan peraturan perundangan yang
berlaku.
VALIDASI materi
Validasi dilakukan melalui konsultasi dengan
pemangku kepentingan atau yang kompeten di
bidangnya untuk mengetahui pencapaian atau
kesesuaian materi dengan standar kompetensi.

Melakukan perbaikan perbaikan sesuai masukan
pihak yang kompeten atau berkepentingan, dari:
• segi format,
• isi program,
• kesesuaian
• kebutuhan dengan standar yang dipakai,
termasuk penjabaran - penjabaran dari setiap
UK yang dituangkan dalam silabus.
MELAKUKAN
FINALISASI PROGRAM dengan memperhatikan
masukan-masukan yang rasional dari hasil
validasi.

Batasan Variabel
1. Konteks variabel
Menyusun program pelatihan.
2. Peralatan dan Perlengkapan
Alat pengolah data
Standar kompetensi
Data dan informasi analisis kebutuhan pelatihan

Batasan Variabel
3. Peraturan yang diperlukan
Peraturan Presiden 8/2012 tentang Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia (KKNI)
4. Norma dan standar
STANDAR
Standar kompetensi kerja yang relevan.
Pedoman penyusunan program pelatihan.
Uraian tugas atau job description.
Standard Operating Procedure (SOP)

Panduan Penilaian
1. Kondisi penilaian
ASPEK yang dinilai sebagai berikut:
pengetahuan;
keterampilan;
sikap kerja;
proses; dan
hasil atas pencapaian kompetensi ini .
METODE PENILAIAN berbentuk kombinasi dari lisan, tertulis,
OBSERVASI, atau PORTOFOLIO.
DILAKSANAKAN di salah satu atau kombinasi dari:
workshop;
di tempat kerja;
atau kelas.

Panduan Penilaian
2. Persyaratan kompetensi
Tidak ada
3. Pengetahuan dan keterampilan
Mengetahui:
Struktur program pelatihan
Metode dan teknik pelatihan
Media pembelajaran
Mekanisme penyusunan program pelatihan
Terampil:
Perkiraan biaya dan waktu
Menginterpretasi unit kompetensi

Panduan Penilaian
4. Sikap
Teliti; dan
Cermat
5. Aspek kritis
Kecermatan peserta pelatihan dalam menspesifikasikan
kompetensi.

TNA
Uraian Jabatan
Standar
Kompetensi
SKK Khusus
SKKNI
SKKI
Menyusun
Program
Pelatihan
Kurikulum
Silabus
Menetapkan
Program
Pelatihan
Kode Unit: P.854900.011.01
Judul Unit: Menyusun Program Pelatihan

I. Cover PROGRAM PEMAGANGAN
a. Logo pemilik program pemaganganl (perusahaan);
b. Judul program pemagangan;
c. Jabatan:
d. Kode Program (merujuk KBLI);
e. Gambar identitas program pemagangan
disesuaikan dengan programnya;
f. Nama dan alamat pemilik program pemagangan;
g. Tahun penerbitan program pemagangan.
II. KATA PENGANTAR
III. PROGRAM PEMAGANGAN
1. Nama Program Pemagangan
2. Tujuan Program Pemagangan.
3. Unit kompetensi yang ditempuh.
4. Perkiraan Waktu Pelatihan (jam setara
bulan)
5. Persyaratan Peserta Pemagangan.
6. Persyaratan Pembimbing Pemagangan.
7. Kurikulum Pelatihan
8. Silabus
PERMENAKER 6/2020 tentang Penyelenggaraan
Pemagangan di Dalam Negeri
(Pasal 5)
ISI PROGRAM PEMAGANGAN
DASAR HUKUM

011
PORTOFOLIO-1
(BUKTI TUGAS -1)
CONTOH BUKTI TUGAS

NO JUDUL UNIT KODE UNIT
JAM PELATIHAN
I KELOMPOK UNIT KOMPETENSI INTI
1. Menangani Penerimaan dan Pengiriman Dokumen/Surat N.821100.001.02
2. Menciptakan Dokumen/Lembar Kerja Sederhana N.821100.003.02
4. Membuat Notulen Rapat N.821100.008.02
5. Mempersiapkan Dokumen Perjalanan Dinas N.821100.010.02
6. Memproduksi Dokumen di Komputer N.821100.053.02
7. Memelihara Data di Komputer N.821100.056.02
JUMLAH I (JAM PELATIHAN UK INTI)
011
PORTOFOLIO-2
(BUKTI TUGAS -2)
NO JUDUL UNIT KODE UNIT
JAM PELATIHAN
II KELOMPOK UNIT KOMPETENSI PENUNJANG
1. Menerapkan Prosedur K3 Perkantoran N.821100.075.02
2. Meminimalisir Pencurian N.821100.076.02
JUMLAH II (JAM PELATIHAN UK PENUNJANG)
III EVALUASI
JUMLAH III (JAM PELATIHAN EVALUASI)
JUMLAH I + II + III (JAM PELATIHAN)
CONTOH BUKTI TUGAS
KURIKULUM

011
PORTOFOLIO-3
(BUKTI TUGAS -3)
PERKIRAAN WAKTU
PEMAGANGAN (JP)
TEORI PRAKTEK
1. Memproses pencatatan
surat/dokumen termasuk surat
elektronik yang masuk dan keluar.
1.1 Surat/dokumen yang diterima diidentifikasi sesuai prosedur
organisasi.
1.2 Surat/dokumen disortir sesuai dengan tujuannya
1.3 Berita dalam surat/dokumen termasuk surat elektronik
diperiksa keakuratannya.
1.4 Lampiran surat /dokumen termasuk surat elektronik
diidentifikasi sesuai prosedur organisasi.
1.5 Surat/dokumen dicatat sesuai dengan sistem yang ada pada
organisasi.
2. Mendistribusikan surat
/dokumen.
2.1 Daftar distribusi disiapkan sesuai prosedur organisasi.
2.2 Pendistribusian surat/dokumen dilakukan dengan batas waktu.
2.3 Salinan surat/dokumen dibuat sesuai prosedur organisasi.
2.4 Pilihan cara pengiriman ditetapkan dengan benar dan yang
terbaik sesuai kebutuhan.
2.5 Tanda terima surat/dokumen didokumentasikan sesuai
prosedur organisasi.
SILABUS
CONTOH BUKTI TUGAS

011
PORTOFOLIO-4
(BUKTI TUGAS -4)
VALIDASI PROGRAM PEMAGANGAN
CONTOH BUKTI TUGAS

P.854900.011.01
RENCANA
PROGRAM
PELATIHAN
VALIDASI
PROGRAM
PEMAGANGAN
SILABUS
KURIKULUM
011 SEMOGA BERMANFAAT

PPTK_2020_UK-011_Aug 20.pembelajaran bulan pdf

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to PPTK_2020_UK-011_Aug 20.pembelajaran bulan pdf

Similar to PPTK_2020_UK-011_Aug 20.pembelajaran bulan pdf (20)

More from mahandika37

More from mahandika37 (10)

Recently uploaded

Recently uploaded (20)

PPTK_2020_UK-011_Aug 20.pembelajaran bulan pdf