Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (HRIS) adalah sistem komputer yang mengelola data sumber daya manusia perusahaan untuk mendukung pengambilan keputusan. HRIS menangani perekrutan, pelatihan, manajemen data pegawai, dan tunjangan pegawai. Pada contoh perusahaan, HRIS digunakan untuk mengelola penggajian berdasarkan jabatan dan tunjangan karyawan.

1. SISTEM INFORMASI MANAJEMEN DATABASE
HUMAN RESOURCHES INFORMATION
SYSTEM
NOLA MONICA
11140327
STIE BANK BPD JATENG

2. Pengertian Sistem Informasi Sumber Daya Manusia
Manajemen Sumber Daya Manusia adalah suatu
proses mengenai berbagai masalah pada ruang lingkup
karyawan, pegawai, buruh, manajer dan tenaga kerja
lainnya untuk dapat menunjang aktifitas organisasi atau
perusahaan demi mencapai tujuan yang telah ditentukan.
Bagian atau unit yang biasanya mengurusi Sumber Daya
Manusia adalah Departemen SDM atau dalam bahasa
inggris disebut HRD (Human Resource Departement).

3. Sistem Informasi Sumber Daya Manusia
Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (SISDM) merupakan sebuah
bentuk interseksi/pertemuan antara bidang ilmu manajemen sumber
daya manusia (MSDM) dan teknologi informasi. Sedangkan Human
Resources Information System (HRIS) adalah program aplikasi
komputer yang mengorganisir tatakelola dan tatalaksana manajemen
SDM di perusahaan guna mendukung proses pengambilan keputusan atau
biasa disebut dengan Decision Support System dengan menyediakan
berbagai informasi yang diperlukan.Definisi sistem informasi sumber
daya manusia yang diungkapkan oleh Henry Simamora. sistem informasi
sumber daya manusia (SISDM) adalah prosedur sistematik untuk
mengumpulkan, menyimpan, mempertahankan, menarik, dan memvalidasi
data yang dibutuhkan oleh sebuah organisasi tentang sumber daya
manusia, aktivitas- aktivitas personalia, dan karakteristik-
karakteristik unit organisasinya.

4. Fungsi Sistem Informasi Sumber Daya
Manusia
Fungsi HRIS memiliki empat kegiatan utama yaitu:
1. Perekrutan dan Penerimaan (Recruiting and Hiring).
SDM membantu menerima pegawai baru ke dalam perusahaan.
SDM selalu mengikuti perkembangan terakhir dalam peraturan
pemerintah yang mempengaruhi praktek kepegawaian dan
menasehati manajemen untuk menentukan kebijakan yang
sesuai.

5. 2. Pendidikan dan Pelatihan.
Selama periode kepegawaian seseorang, SDM dapat mengatur
berbagai program pendidikan dan pelatihan yang diperlukan
untuk meningkatkan pengetahuan dan keahlian kerja pegawai.
3. Manajemen Data.
Proses pengelolaan data sehingga dapat digunakan sebagai
sumber (informasi/analisis) yang dapat dipercaya untuk
perorangan/ umum, SDM menyimpan database yang berhubungan
dengan pegawai dan memproses data tersebut untuk memenuhi
kebutuhan informasi pemakai.

6. 4. Penghentian dan Admistrasi Tunjangan.
Selama seseorang diperkerjakan oleh perusahaan mereka menerima
paket tunjangan. Setelah penghentian, SDM mengurus program
pensiun perusahaan bagi mantan pegawai yang berhak.
Sistem informasi Sumber Daya Manusia membentuk wahana
pengumpulan, peringkasan dan penganalisaan data yang
berhubungan erat dengan SDM. Sumber daya yang berkaitan dengan
fungsi-fungsi SDM sangatlah banyak. Sebagai contoh penilaian
SDM melibatkan penyimpanan catatan-catatan ikhwal para pegawai
diseluruh organisasi. Sistem informasi sumber daya manusia
merupakan sebuah aplikasi database Client Server (Berbasis
Jaringan)

7. Penerapan Pada Perusahaan Khong Guan
PENGGAJIAN
Pengertian Penggajian
• Gaji merupakan suatu imbalan yang diberikan kepada seorang atas jasanya yang telah
bekerja disuatu instansi atau perusahaan. Gaji dapat disebut sebagai upah yang sama-
sama memberikan imbalan kepada seseorang atas prestasi atau jasa selama bekerja di
sebuah instansi/ perusahaan. Namun demikian, gaji dan upah mempunyai perbedaan
yang terletak pada kekuatan kontrak kerja dan jangka waktu penerimaan. Berdasarkan
jangka waktu penerimaan, sesorang yang menerima gaji akan diberikan setiap akhir
bulan, sedangkan seseorang yang menerima upah akan diberikan setiap hari atau
minggu.
• Menurut Soemarso S. R mendefinisikan gaji sebagai imbalan yang diberikan kepada
pegawai yang diberi tugas- tugas administrasi dan pimpinan yang jumlahnya biasa tetap
secara bulanan.Sedangkan menurut Mulyadi (2001: 373), gaji merupakan pembayaran
atas penyerahan jasa yang dilakukan oleh karyawan yang mempunyai jenjang jabatan
menager, pegawai administrasi, supervisor, dll yang pada umumnya gaji dibayarkan tetap
tiap bulan.Berdasarkan pengertian diatas, dapat disimpulkan bahwa gaji merupakan
sejumlah uang yang ditetapkan dan diterima seseorang atas pekerjaannya yang
ditetapkan berdasarkan perhitungan masa waktu panjang (satu bulan).

8. Contoh penggajian yang dilakukan pabrik Khong Guan,antara lain:
Posisi/Jabatan : Business Manager IDR 10,0Jt/Bln
Sales Supervisor IDR 2,5Jt/Bln

9. ACCOUNTING
Pengertian Accounting
JOB DESCRIPTION:
Sehubungan dengan program ekspansi dan perkembangan yang pesat,
maka kami mengajak para tenaga-tenaga muda berpotensi dan berorientasi
masa depan untuk berkembang bersama kami sebagai:
1. ACCOUNTING (ACC) MANAGER/SPV/STAFF
Pendidikan min D3 Akutansi, mampu menyusun jurnal, terbiasa
menggunakan software accounting, memiliki kemampuan analisa
keuangan yang baik, perpajakan, mampu menyusun budgeting dan costing.

10. 2. MARKETING & PROMOTION SUPERVISOR (MPS)
Pengalaman di bidang sales, marketing, promosi FMCG (BTL,ATL, packaging), kreatif, inovatif,
dapat menyusun presentasi yang menarik, bersedia melakukan dinas ke luar kota, berkepribadin
supel dan berpenampilan menarik.
3. SALES SUPERVISOR (SS)
Memiliki hubungan baik dengan distributor FMCG dan market channel, mampu mengkoordinir
salem team. Memiliki kemampuan analisa pasar dan komunikasi yang baik.Berpenampilan
menarik dan rapi. Menguasai pangsa pasar Jabodetabek, berorientasi pada target, proaktif, cekatan,
bersedia melakukan dinas ke luar kota.
4. EXPORT-IMPORT (EXIM)
Memahami prosedur export-impor & logistik.Menguasai strategi pembelian barang dan negoisasi.
Diutamakan dari bidang FMCG, memahami proses produksi dan distribusi demi menjamin
kepuasan customer, memiliki hubungan baik dengan dinas& instansi terkait, Mahir berbahasa
inggris (lisan dan tertulis).
5. IMPORT SUPPORT STAFF (IMP)
Menjalin komunikasi baik antara pelayaran, suplier, ekpedisi, dan pabrik.Memahami prosedur dan
perizinan import.Memonitor data dan PO import outstanding.

11. 6. ADMINISTRATION STAFF (ADM)
Mampu mengetik dengan baik dan cepat. Menyukai pekerjaan entry data, terbiasa dengan Filling data, dan menjalin
komunikasi dengan baik (internal & eksternal)
7. RECEPTIONIST (REC)
Memiliki pengalaman sebagai Frontliner (Receptionisy, Operator, Customer service, Call Center), memiliki kemampuan
berkomunikasi yang baik, lebih disukai dapat melakukan pekerjaan administratif berpenampilan menarik.
8. LEGAL & INDUSTRIAL RELATIONSHIP STAFF(IR)
Pendidikan min S1 Hukum, diutamakan dari perusahaan manufaktur FMCG, berpengalaman mengurus perizinan (SIUP,
TDP,Domisili, API, MD Makanan & Minuman, NIK, IUD,IT), memiliki kemampuan berkomunikasi, berdiplomasi, dan
negoisasi yang baik dengan pihak-pihak pemerintahan , memiliki networking dengan pihak-pihak pemerintahan (BPOM,
Dept. Perdagangan, Prindustrian, KLH, Bea Cukai), memiliki kemampuan mengurus inventari aset perusahaan
(kendaraan,bangunan).
9. DRIVER (CRI) & MESSENGER (MESS)
Memiliki keahlian untuk mengendarai mobil MT/AT (Driver), Memiliki sepeda motor (Messenger), Disiplin, tepat waktu,
tekun, jujur, sopan, berpenampilan rapi, tidak memiliki bau badan, paham daerah Jabodetabek, Bersedia untuk kerja
lembur, Bersedia untuk menyerahkan ijazah pendidikan terakhir sebagai jaminan.
10. ELECTRICAL ENGINEER MANAGER/ SPV/STAFF (ELEC)
Pendidikan minimal S1 Teknik Listrik/Mekanik, memiliki pengalaman dengan program PLC,
Memahami listrik arus kuat dan arus lemah, perkabelan (Wiring), Instalasi listrik, Panel listrirk, dan Disel.Berpengalaman
dalam mengatasi Trouble Shooting, Repare, dan mantainence pada mesin manufaktur, Berpengalaman menangani instalasi
awal elektrikal (Listrik) dalam pembangunan pabrik baru.

12. Kesimpulan
Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (HRIS) adalah sebuah
sistem berbasis komputer yang berfungsi mengatur, menganalisa dan
mengelola sumber daya manusia sehingga diperoleh informasi yang
tepat guna pengambilan keputusan. Dalam kegiatannya, HRIS mengelola
dan menjalankan sistem administrasi SDM mulai dari perekrutan dan
penerimaan, pendidikan dan pelatihan, manajemen data sampai dengan
pemberhentian dan administrasi tunjangan. Sedangkan dalam
penerapannya, terdapat model HRIS yang didalamnya meliputi
subsistem input (berupa SIA, Penelitian SDM dan Intelijen SDM),
serta Output (berupa Subsistem Perencanaan Kerja, Perekrutan,
Manajemen Angkatan Kerja, Tunjangan, Benefit dan Pelapor
Lingkungan. Dalam pelaksanaanya, kegiatan HRIS dilakukan oleh HRD
(Human Resources Departement) yaitu mengelola tentang Seleksi dan
Rekrutmen, Pelatihan dan Pengembangan, Compensation and Benefit,
Manajemen Kinerja, Perencanaan Karir, Hubungan Karyawan, Separation
Management, dan Personnel Administration and HRIS.

13. TERIMAKASIH 