“KONSEP BLOG DAN SISTEM DATABASE, KHUSUSNYA DALAM MENDUKUNG DAN MENUNJANG AKTIFITAS OPERASIONAL PERUSAHAAN” Berikut terlampir tugas artikel saya, semoga dapat bermanfaat bagi para pembaca, sekian & terima kasih. Thanks, Mayang Sari

1. “KONSEP BLOG DAN SISTEM DATABASE, KHUSUSNYA DALAM
MENDUKUNG DAN MENUNJANG AKTIFITAS OPERASIONAL
PERUSAHAAN”
SISTEM INFORMASISUMBER DAYA MANUSIA
1. PENGERTIAN SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA MANUSIA
Sistem informasi sumber daya manusia adalah sistem yang bertugas untuk
mengumpulkan dan memelihara data yang menjelaskan sumber daya manusia,
mengubah data tersebut menjadi informasi, dan melaporkan informasi itu kepada
pemakai, dimana data-data yang telah diperoleh tersebut merupakan data yang
dibutuhkan oleh sebuah perusahaan untuk meningkatkan keputusan SDM.

2. Sistem informasi sumber daya manusia adalah sebuah sistem yang mendukung
proses pengambilan keputusan dengan menyediakan berbagai informasi yang
diperlukan. Informasi yang disediakan merupakan informasi mengenai kebutuhan
akan pegawai dalam sebuah organisasi, informasi perekrutan pegawai, informasi
data pegawai, informasi pengelolaan pegawai selama menjadi bagian dari organisasi
tersebut, dan informasi mengenai pemberhentian pegawai.
Sistem informasi sumber daya manusia merupakan sebuah bentuk interaksi atau
pertemuan antara bidang ilmu manajemen sumber daya manusia dan teknologi
informasi. Ssistem ini menggabungkan manajemen sumber daya manusia sebagai
suatu disiplin yang utamanya mengaplikasikan bidang teknologi informasi ke dalam
aktivitas-aktivitas manajemen sumber daya manusia seperti dalam hal perencanaan,
dan menyusun sistem pemrosesan data dalam serangkaian langkah-langkah yang
terstandarisasi dan terangkum dalam aplikasi perencanaan sumber daya perusahaan.
Secara keseluruhan sistem perencanaan sumber daya perusahaan bertujuan
mengintegrasikan informasi yang diperoleh dari aplikasi-aplikasi yang berbeda ke
dalam satu sistem basisdata yang bersifat universal. Sistem informasi sumber daya
manusia (SISDM) atau human resources information system (HRIS) adalah program
aplikasi komputer yang mengorganisir tata kelola dan tata laksana manajemen
sumber daya manusia di perusahaan guna mendukung proses pengambilan keputusan
atau biasa disebut dengan decision support system dengan menyediakan berbagai
informasi yang diperlukan.
Berikut pengertian sistem informasi sumber daya manusia menurut para ahli:
 Sumber daya manusia menurut Gomes (2000) adalah salah satu sumber daya yang
ada dalam organisasi, meliputi semua orang yang melakukan aktivitas.

3.  Sumber daya manusia menurut Hasibuan (2002) adalah kemampuan terpadu dari
daya pikir dan daya fisik yang dimiliki individu. Perilaku dan sifatnya ditentukan oleh
keturunan dan lingkungannya, sedangkan prestasi kerjanya dimotivasi oleh keinginan
untuk memenuhi kepuasannya.
 Sistem yang menyediakan informasi mengenai SDM perusahaan adalah sistem
informasi sumber daya manusia atau HRIS (human resource information system).
Nama system manajemen sumber daya manusia (human resource management
system) atau HRMS juga semakin banyak digunakan. (MC leod : 44)
 HRIS merupakan sistem informasi untuk mendukung kegiatan-kegiatan manajer di
fungsi sumber daya manusia. Fungsi ini dulunya bernama fungsi department
personalia sekarang diubah namanya menjadi fungsi SDM untuk menunjukan bahwa
manusia didalam organisasi adalah sumber daya ekonomis yang penting. (Jogiyanto
HM , 2005: 249).
 Dr. Hj. Soedarmayanti, M.Pd, APU mengatakan Sistem informasi sumber daya
manusia adalah sistem terintegrasi yang menyediakan informasi yang digunakan
dalam pembuatan keputusan sumber daya manusia.
Ada pun Karakteristik dari informasi yang dipersiapakan dalam Sistem Informasi
Sumberdaya Manusia adalah sebagai berikut:
1. Timely (tepat waktu)
2. Accurate (akurat)
3. Concise (ringkas)
4. Relevant (relevan)
5. Complete (lengkap)
Manajer dalam suatu perusahaan memerlukan informasi yang memiliki karakteritik
di atas dalam rangka mengambil suatu keputusan (a decision making).

4. Keterkaitan sistem informasi sumber daya manusia dengan aktivitas SDM:
1. FUNGSI SUMBER DAYA MANUSIA
Sumber Daya Manusia merupakan departemen atau divisi yang bertanggung jawab
terhadap pengelolaan sumber daya manusia dalam sebuah organisas atas kegiatan-
kegiatan yang berhubungan dengan sumber daya menusia seperti perekrutan,
penerimaan, pendidikan, pelatihan, manajemen data, penghentian, dan administrasi
tunjangan. Sumber daya manusia adalah faktor produksi yang kompleks apabila
dibandingkan dengan factor produksi lainnya. Manusia memiliki, kemauan, keinginan,
cita-cita, dan emosi. Tidaklah demikian dengan sumber daya lainnya.
Fungsi SDM dalam perusahaan adalah menangani banyak proses khusus yang
berhubungan dengan personil perusahaan. Berikut fungsi dari sumber daya manusia
adalah:
1. Perekrutan dan Penerimaan (Recruiting and Hiring). SDM membantu menerima
pegawai baru ke dalam perusahaan. SDM selalu mengikuti perkembangan terakhir
dalam peraturan pemerintah yang mempengaruhi praktek kepegawaian dan
menasehati manajemen untuk menentukan kebijakan yang sesuai.
2. Pendidikan dan Pelatihan. Selama periode kepegawaian seseorang, SDM dapat
mengatur berbagai program pendidikan dan pelatihan yang diperlukan untuk
meningkatkan pengetahuan dan keahlian kerja pegawai.
3. Manajemen Data. SDM menyimpan database yang berhubungan dengan pegawai dan
memproses data tersebut untuk memenuhi kebutuhan informasi pemakai.

5. 4. Penghentian dan Admistrasi Tunjangan. Selama seseorang diperkerjakan oleh
perusahaan mereka menerima paket tunjangan. Setelah penghentian, SDM mengurus
program pensiun perusahaan bagi mantan pegawai yang berhak.
5. TUJUAN SISTEM INDFORMASI SDM
Sistem informasi sumber daya manusia mempunyai dua tujuan utama dalam
organisasi. Tujuan utama SISDM, adalah untuk meningkatkan efisiensi, di mana data
karyawan dan aktivitas sumber daya manusia digabungkan menjadi satu. Banyak
aktivitas sumber daya manusia lebih efisien dan lebih sedikit pekerjaan tulis
menulis dengan adanya otomatisasi, dan tersedianya informasi yang lebih baik.
Tujuan kedua SISDM adalah supaya lebih strategis dan berhubungan dengan
perencanaan sumber daya manusia. Dengan mempunyai data yang mudah diakses
akan membuat perencanaan sumber daya manusia dan pembuatan keputusan
manajerial didasarkan lebih banyak pada informasi dari pada mengandalkan persepsi
dan institusi manajerial
1. FUNGSI SISTEM INFORMASI SDM
Sistem informasi sumber daya manusia berguna untuk:
 Perencanaan SDM : membantu untuk mendapatkan SDM yang sesuai dengan
kebutuhan organisasi
 Perekrutan : mempermudah dalam pengambilan keputusan rekrutmen karyawan
 Sosialisasi : membantu SDM beradaptasi dengan kondisi/lingkungan baru
perusahaan
 Pelatihan/ pengembangan SDM : merefleksikan kebutuhan untuk meningkatkan
kinerja SDM dan mengidentifikasi kebutuhan kemampuan dan untuk menentukan
klasifikasi tertentu

6.  Penilaian kinerja : untuk dapat membandingkan antara kinerja secara individu/
organisasi dengan standar yang telah ditentukan
Ada pun kegunaan lain dari sistem informasi SDM, yakni:
 Memeriksa kapabilitaskaryawan saat ini untuk mengisi lowongan yang diproyeksikan
 Menyoroti posisi pemegang jabatan yang akan dipromosikan akan pensiun, atau akan
diberhentikan menggambarkan pekerjaan yang spesifik atau jenis pekerjaan yang
mempunyai tingakat perputaran, pemecatan, ketidakhadiran, kinerja, dan masalah
yang tinggi, yang melebihi kadar normal
 Mempelajari komposisi usia, suku, jenis kelamin, pendidikan, dll
 Mengantisipasi kebutuhan rekrutmen, seleksi, latihan, dan pengembangan
 Perencanaan SDM untuk mengantisipasi pergantian dan promosi
 Laporan kompensasi untuk memperoleh informasi tentang pembayaran pada
karyawan
 Riset SDM untuk melaksanakan penelitian dalam permasalahan, seeperti perputaran
karyawan dan ketidakhadiran, atau menemukan tempat yang paling produktif guna
mencapai calon-calon baru
 Penialian kebutuhan pelatihan untuk menganalisis kerja individu dan menentukan
karyawan-karyawan mana yang memerlukan pelatihan lebih lanjut.
Fungsi SISDM memiliki empat kegiatan utama yaitu:
1. Perekrutan dan Penerimaan (Recruiting and Hiring).
SDM membantu menerima pegawai baru ke dalam perusahaan. SDM selalu mengikuti
perkembangan terakhir dalam peraturan pemerintah yang mempengaruhi praktek
kepegawaian dan menasehati manajemen untuk menentukan kebijakan yang sesuai.
1. Persiapan

7. Dalam proses persiapan dilakukan perencanaan kebutuhan akan sumber daya
manusia dengan menentukan berbagai pekerjaan yang mungkin timbul. Yang dapat
dilakukan adalah dengan melakukan perkiraan/ forecast akan pekerjaan yang
lowong, jumlahnya, waktu dan sebagainya. Ada dua faktor yang perlu diperhatikan
dalam melakukan persiapan, yaitu faktor internal seperti jumlah kebutuhan
karyawan baru, struktur organisasi, departemen yang ada, dan lain-lain. Faktor
eksternal seperti hukum ketenaga kerjaan kondisi pasar tenaga kerja dan
sebagainya.
1. Rekrutmen tenaga kerja (Recruitment)
Suatu proses untuk mencari calon atau kandidat pegawai, karyawan, buruh, manajer,
atau tenaga kerja baru untuk memenuhi kebutuhan SDM oraganisasi atau
perusahaan.
1. Seleksi tenaga kerja (Selection)
Suatu proses menemukan tenaga kerja yang tepat dari sekian banyak kandidat atau
calon yang ada. Tahap awal yang perlu dilakukan setelah menerima berkas lamaran
adalah melihat daftar riwayat hidup atau (CV) curriculum vittae milik pelamar.
Kemudian dari cv pelamar dilakukan penyortiran antara pelamar yang akan dipanggil
dengan yang gagal memenuhi standar suatu pekerjaan. Lalu berikutnya adalah
memanggil kandidat terpilih untuk dilakukan ujian test tertulis, wawancara kerja /
interview dan proses seleksi lainnya.
1. Pengembangan dan evaluasi karyawan (Development and evaluation)
Tenaga kerja yang bekerja pada organisasi atau perusahaan harus menguasai
pekerjaan yang menjadi tugas dan tanggung jawabnya. Dengan begitu proses
pengembangan dan evaluasi karyawan menjadi sangat penting mulai dari karyawan
pada tingkat rendah maupun yang tinggi.

8. 1. Memberikan kompensasi dan proteksi pada pegawai (Compensation and protection)
Kompensasi adalah imbalan atas kontribusi kerja pegawai secara teratur dari
organisasi atau perusahaan. Proteksi juga perlu diberikan kepada pekerja agar
dapat melaksanakan pekerjaannya dengan tenang sehingga kinerja dan kontribusi
perkerja tersebut dapat tetap maksimal dari waktu ke waktu.
1. Jenjang karir
Tahapan kenaikan jabatan dalam suatu pekerjaan. Hal ini merupakan aspek yang
penting bagi para karyawan yang bekerja dalam suatu perusahaan untuk memotifasi
karyawan dalam meningkatkan kinerja mereka. Dalam hal ini perusahaan yang
profesional akan menetapkan jenjang karir yang pasti bagi para karyawannya.
2. Pendidikan dan Pelatihan.
Selama periode kepegawaian seseorang, SDM dapat mengatur berbagai program
pendidikan dan pelatihan yang diperlukan untuk meningkatkan pengetahuan dan
keahlian kerja pegawai.
3. Manajemen Data.
SDM menyimpan database yang berhubungan dengan pegawai dan memproses data
tersebut untuk memenuhi kebutuhan informasi pemakai.
Tahapan Kegiatan Manajemen Data :
 Program data entry.
 Pedoman data entry.
 Penerimaan kuesioner/hasil lab.
 Pedoman coding (code book).
 Pedoman editing.
 Editing & coding.

9.  Entry data (back up).
 Penyimpanan kuesioner/hasil lab.
 Pedoman clening data.
 Cleaning data.
 Data siap analisis (back up).
4. Penghentian dan Admistrasi Tunjangan.
Selama seseorang diperkerjakan oleh perusahaan mereka menerima paket
tunjangan. Setelah penghentian, SDM mengurus program pensiun perusahaan bagi
mantan pegawai yang berhak.
1. MODEL SISTEM INFORMASI SDM
Model SISDM dapat dilihat dari INPUT – PROCESS – OUTPUT. Pada sisi INPUT
merupakan data mengenai SDM. Selain itu, aa sisi PROCESS merpakan perangat
keras (hardwre), dan perangat lunak (software), teknologi informasi, serta SDM
sebagai operator teknologi komputer tersebut. Selanjutnya pada sisiOUTPUT
merupakakeluaran beru lapoan-aporan yang berguna untuk perencanaan SDM. Model
INPUT SISDM terdiri atas 3 subsistem yaitu :
 SIA (Sistem Informasi Akuntansi). SIA menyediakan data akuntansi bagi SISDM
sehingga database berisi gambaran yang lengkap dari sumber daya personil bail
keuangan maupun non keuangan. Sistem Informasi Akuntansi adalah suatu sistem
dalam sebuah organisasi yang bertanggung jawab untuk penyiapan informasi yang
diperoleh dari pengumpulan dan pengolahan data transaksi yang berguna bagi semua
pemakai baik di dalam maupun di luar perusahaan. Pada subsistem input sistem
informasi SDM ini, data yang diolah terdiri dari data personil dan data keuangan.
 Penelitian Sumber Daya Manusia. Bergungsi untuk mengumpulkan data melalui
proyek penelitian khusus. Contoh: Penelitian Suksesi (succession Study), Analisis

10. dan Evaluasi Jabatan (Job Analysis and Evaluation), Penelitian Keluhan (Grievance
Studies). Sistem ini bertugas mengumpulkan data melalui kegiatan penelitian khusus
seperti :
1. Penelitian Suksesi. Melakukan penelitian apakah seorang pegawai telah berhasil
mencapai kesuksesan dalam bidangnya.
2. Analisis dan Evaluasi Jabatan. Melakukan penelitian apakah seorang pegawai
telah melaksanakan tanggung jawab ataupun tugas-tugasnya sesuai dengan
jabatan masing-masing.
3. Penelitian Keluhan. Mengumpulkan data-data berupa keluhan para pegawai
tentang pekerjaan mereka agar pegawai tersebut bisa bekerja dengan lebih
maksimal dan tidak mengalami kebosanan.
 Intelijen Sumber Daya Manusia. Berfungsi mengumpulkan data yang berhubungan
dengan sumber daya manusia dari lingkungan perusahaan yang meliputi:
 Intelijen Pemerintah. Pemerintah menyediakan data dan informasi yang membantu
perusahaan mengikuti berbagai peraturan ketenagakerjaan.
 Intelijen Pemasok. Pemasok mencakup perusahaan seperti perusahaan asuransi,
yang memberikan tunjangan pegawai, dan lembaga penempatan lulusan universitas
serta agen tenaga kerja yang berfungsi sebagai sumber pegawai baru. Para pemasok
ini menyediakan data dan informasi yang memungkinkan perusahaan melaksanakan
fungsi perekrutan dan peneriamaan.
 Intelijen Serikat Pekerja. Serikat pekerja memberikan data dan informasi yang
digunakan dalam mengatur kontrak kerja antara serikat pekerja dan perusahaan.
 Intelijen Masyarakat Global. Masyarakat global menyediakan imnformasi yang
menjelaskan sumber daya lokal seperti perumahan, pendidikan, dan rekreasi.
Informasi ini digunakan untuk merekrut pegawai dalam skala lokal, nasional dan

11. internasional, dan untuk mengintegrasikan pegawai yang ada ke dalam komunitas
lokalnya.
 Intelijen Masyarakat Keuangan. Masyarakat keuangan memberikan data dan
informasi ekonomi yang digunakan dalam perncanaan personil.
 Intelijen Pesaing. Dalam industri tertentu yang memerlukan pengetahuan dan
keahlian yang sangat khusus, seperti industri komputer, sering terjadi perpindahan
pegawai dari satu perusahaan ke perusahaan lain. Beberapa perusahaan memandang
pesaing mereka sebagai sumber pegawai baru yang baik, dan mengumpulkan
informasi mengenai praktek personalia pesaing, dan mungkin informasi perorangan
yang berpotensi untuk direkrut.
Kemudian dari model subsistem input SISDM dimasukkan ke dalam suatu database
yang telah dirancang oleh perusahaan tersebut. Database SISDM bukan hanya data
mengenai pegawai tetapi juga mengenai perorangan dan organisasi dilingkungan
perusahaan yang mempengaruhi arus personil. OUTPUT SISDM terdiri atas 6
subsistem yaitu :
 Subsistem Perencanaan Kerja. Merupakan informasi yang dibutuhkan oleh manajer
atas untuk merencanakan kebutuhan tenaga kerja dalam jangka pendek dan jangka
panjang. Informasi ini meliputi informasi untuk analisis perputaran tenaga kerja
(turnover), anggaran biaya tenaga kerja dan perencanaan tenaga kerja itu sendiri.
 Subsistem Perekrutan. Merupakan informasi-informasi yang dibutuhkan untuk
pengadaan tenaga kerja secara eksternal maupun internal. Informasi-informasi ini
diantaranya adalah informasi pasar tenaga kerja, penjadwalan wawamcara,
perekrutan dan analisis rekruitmen.
 Subsistem Manajemen Angkatan Kerja. Merupakan informasi-informasi yang
dibutuhkan untuk mengelola sumber daya manusia di dalam organisasi. Informasi-

12. informasi ini meliputi informasi pelatihan, penilaian atau evaluasi kerja, evaluasi
keahlian, karir, realokasi jabatan, suksesi, dan kedisiplinan.
 Subsistem Tunjangan. Merupakan informasi tentang penggajian dan kompensasinya
yang meliputi kehadiran dan jam kerja, perhitungan gaji dan bonus, analisis
kompensasi dan perencanaan kompensasi.
 Subsistem Benefit. Meliputi benefit yang diterima oleh karyawan. Benefit berbeda
dengan kompensasi. Kompensasi lebih ke insentif yang dihubungkan dengan kinerja
karyawannya, sedang benefit lebih ke manfaat tambahan yang diterima karyawan
sepeti dana pensiun.
 Subsistem Pelapor Lingkungan. Informasi-informasi ini berhubungan dengan
keluhan-keluhan, kecelakaan selam kerja, kesehatan karyawan dan lingkungan
kerjanya.
Penjelasan gambar sistem informasi SDM di atas yakni:
Sistem informasi sumber daya manusia memperoleh data-data dari berbagai
sumber. Data-data yang masuk berasal dari sumber internal (Subinformasi
Akuntansi dan Subsistem Penelitian SDM) dan sumber eksternal (Subsistem
Inteligen SDM). Kemudian semua data dimasukan ke dalam suatu database yang
nantinya akan dikelola menjadi sebuah informasi yang lebih bermanfaat. Informasi
yang telah dihasilkan kemudian dimanfaatkan oleh Subsistem Angkatan kerja,
Subsistem Perekrutan, Subsistem Manajemen Angkatan Kerja, Subsistem
Kompensasi, Subsistem Tunjangan, dan Subsistem Pelaporan Lingkungan untuk
disalurkan atau diberikan kepada para pemakai yang membutuhkan informasi
tersebut.
1. DATABASE SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA MANUSIA

13. Data yang diperoleh dari subsistem input SISDM dimasukkan ke dalam suatu
database yang telah dirancang oleh perusahaan tersebut untuk diolah lebih lanjut
agar menghasilkan informasi yang lebih bermanfaat. Database SISDM bukan hanya
data mengenai pegawai tetapi juga mengenai perorangan dan organisasi dilingkungan
luar perusahaan yang mempengaruhi arus personil.
Human Resource Information System. Untuk meningkatkan kerumitan masalah yang
berhubungan dengan personal yang berbasis komputer.
1. Isi Database HRIS.
– Data Pegawai.
– Data Non Pegawai ( Catatan Penilaian Pegawai )
2. Lokasi Database HRIS.
 Tersentral karena dapat di akses oleh berbagai sistem fungsional kegiatan antar
manajemen dan devisi lain.
 Ling ke bagian-bagian devisi ke sumber daya fungsional
 Tergantung Entry data dari mana ( bersifat rahasia )
1. CAKUPAN SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA MANUSIA
Sistem informasi sumber daya manusia mencakup antara lain:
 Informasi pilihan pekerjaan karyawan (employee job preferences).
 Pengalaman kerja (work experiences).
 Evaluasi kinerja (performance evaluation).
1. PENTINGNYA SISTEM INFORMASI SDM
Sistem informasi sumber daya manusia sangat penting dan berguna dalam
manajemen sumberdaya manusia. Hal ini dikarenakan dalam pengeloaan sumber daya
manusia secara efektif memerlukan data dan informasi yang cukup terutama dalam

14. pengambilan keputusan (decision making). Saat ini teknologi komputer telah
membantu banyak organisasi untuk mengkombinasikan data dan informasi secara
efisien dan dengan lokasi secara sentral. Sebelumnya, sistem penggunaan perangkat
software ini ‘data base’, akan tetapi dalam manajemen sumberdaya manusia disebut
sebagai ‘human resource information system’ (HRIS).
Dewasa ini, organisasi atau perusahaan mendapat manfaat dengan adanya HRIS. Hal
ini karena dengan HRIS organisasi atau perusahaa lebih mudah dan cepat
mengakses data dan informasi penting dalam rangka pengambilan keputusan,
seperti: data dan informasi tentang kompetensi SDM untuk dijadikan input dalam
rangka promosi menduduki suatu jabatan.
1. METODE-METODE PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SDM
2. Sistem Development Life Cycle (SDLC)
Langkah-langkah dari Sistem Development Life Cycle (SDLC) yakni:
 Melakukan survai dan menilai kelayakan proyek pengembangan SI
 Mempelajari dan menganalisis sistem berjalan
 Menentukan permintaan pemakai sistem
 Memilih solusi atau pemecahan masalah
 Menentukan Hardware dan software
 Merancang sistem informasi baru
 Membangun sistem informasi baru
 Mengkomunikasikan dan mengimplemantasikan sistem informasi baru
 Memeliharan dan melakukan perbaikan sistem informasi baru
2. Metode Prototyping
Tidak

15. Ya
3. Paket Software
4. Outsourcing
1. SYARAT SISTEM INFORMASI SDM YANG BAIK
Syarat sistem informasi SDM yang baik yakni:
 Tepat waktu
 Akurat
 Lengkap
 Ringkas
 Relevan
1. SISTEM INFORMASI SDM YANG BERHASIL
Ada pun sistem informasi sumber daya manusia yang sianggap berhasil bila
memenuhiharapa, yakni:
 Biaya harus sejalan dengan ukuran dan kondisi financial
 Sistem ditetapkan dengan waktu yang baik
 Harus mampu dimodifikasi dan diperluas
 Penekanan pada aktivitas perencanaan harus terbukti
 Umpan balik harus berkelanjutan
 Arsip terintegrasi pada berbagai departemen
 Data kritis harus tersedia saat dibutuhkan
 Informasi kritis mencakup karyawan kunci, keahlian, dll
1. HRD (HUMAN RESOURCE DEPARTEMEN)

16. Human Resources Department bertanggung jawab terhadap pengelolaan sumber
daya manusia dalam sebuah organisasi. Pengelolaan dari SDM yang ideal dalam
organisasi memiliki 8 aspek yaitu:
 Seleksi dan Rekrutmen. Bertanggung jawab untuk menjawab kebutuhan pegawai
melalui penerimaan pegawai hingga penempatan para pegawai baru tersebut di
posisi-posisi yang tepat. Kami percaya, agar dapat menjalankan fungsinya dengan
baik (menempatkan orang yang tepat di posisi yang tepat), maka biasanya fungsi ini
sudah memiliki success profile sebagai acuan yang membantu menyeleksi kandidat
yang sesuai. Sedangkan untuk metode seleksi, biasanya sangat bervariasi, mulai dari
psikotest, interview, skill test, referensi maupun assessment center.
 Pelatihan dan Pengembangan (Training and Development). Fungsi yang menjaga
kualitas sumber daya manusia dalam organisasi melalui berbagai aktivitas pelatihan,
pendidikan dan pengembangan sebagai upaya peningkatan kemampuan dan
keterampilan kerja. Aktivitas ini dapat dilakukan secara internal maupun eksternal.
 Compensation and Benefit. Berfungsi untuk menyusun strategi hingga implementasi
atas seluruh kompensasi yang diterimakan kepada pegawai yang mengacu pada
kondisi pasar.
 Manajemen Kinerja (Performance Management). Upaya monitoring kesenjangan
antara standard kinerja yang diharapkan dengan aktual kinerja yang ditunjukkan.
Pilar performance management bertanggung jawab untuk merancang sistem hingga
implementasi penilaian kinerja para pegawai hingga selaras dengan objective yang
harus dicapai oleh organisasi.
 Perencanaan Karir (Career Planning). Bertanggung jawab atas pengelolaan,
perencanaan dan jenjang karir bagi seluruh anggota organisasi. Fungsi ini menjawab
setiap pegawai memiliki jalur karir menurut tugas, tanggung jawab, dan kompetensi

17. yang ia miliki. Mengacu kepada kondisi jangka panjang, karir setiap pegawai akan
ditentukan oleh kelompok kerja di mana masing-masing pegawai bekerja (vertical
path), namun dengan mempertimbangkan besarnya organisasi masing-masing,
penyeberangan karir dari setiap kelompok tidak dapat dihindarkan (cross functhin
career path) atau bahkan berpindah dari satu kelompok ke kelompok lainnya
(horizontal carreer path).
 Hubungan Karyawan (Employee Relations). Berfungsi sebagai internal PR bagi setiap
kebutuhan pegawai terhadap informasi, kebijakan dan peraturan perusahaan dan
juga penting untuk menggali input-input dari pegawai mengenai berbagai aspek
dalam organisasi.
 Separation Management. Fungsi yang mengelola seluruh tindakan pemutusan
hubungan kerja dalam organisasi bayak yang disebabkan karena normal separation
(pensiun, habisnya masa kontrak, atau meninggal), forced separation (indisipliner,
dll), atau early retirement (pensiun sebelum masanya).
 Personnel Administration and HRIS. Biasa dikenal dengan Personalia atau
Kepegawaian adalah fungsi yang mendukung terlaksananya fungsi HR yang lain.
Secara umum fungsi ini bertanggung jawab terhadap Employee Database, Payroll
dan pembayaran benefit lainnya, pinjaman karyawan, absensi, pencatatan cuti
tahunan.
Masing-masing pilar inilah yang akan menopang kinerja fungsi HR dalam organisasi
untuk dapat menghasilkan sumber daya manusia berkualitas untuk menjawab
kebutuhan bisnis dalam organisasi.
Jelaskan apa saja manfaat dan peranan Blog dan Sistem Database dalam
menunjang aktifitas bisnis perusahaan?

18. Penggunaan sistem informasi sangat dibutuhkan dalam meningkatkan produktivitas
dalam suatu perusahaan dengan semakin banyaknya persaingan, membuat
perusaahaan berpikir keras dalam menjalankan proses bisnisnya. Untuk itu
digunakanlah suatu sistem database dalam pengelolaan data. Penggunaan database
dalam perusahaan merupakan salah satu hal yang sangat wajib untuk mendukung
kegiatan-kegiatan yang ada di dalam perusahaan. Database merupakan suatu
kumpulan data yang saling terhubung dan dapat diakses dengan mudah. Dengan
adanya Database Management System (DBMS), perusaahan dapat dengan mudah
mengakses dan menyimpan data informasi.
Selain untuk mengakses dan menyimpan data suatu perusahaan, DBMS harus dapat
memantau apa yang terjadi pada kegiatan operasional sehingga dapat mengambil
langkah yang cepat dan tepat jika terjadi masalah. Misalnya penjualan yang cepat
harus diikuti manajemen inventori yang cepat. Bagian keuangan juga dengan cepat
bisa menghitung rugi dan laba untuk membantu manajemen dalam menentukan
apakah perlu menambah produksi, membeli bahan mentah dan lain sebagainya.
Langkah pertama dari perusahaan dalam membuat database adalah membuat
standarisasi pada seluruh data-data yang ada. Kemudian menentukan jenis aplikasi
DBMS apa yang sesuai untuk dipakai dalam membantu penyusunan dan pemanfaatan
data-data tersebut.
Setelah memanfaatkan aplikasi DBMS, langkah berikutnya adalah mengelola
informasi. Hal ini bukan suatu pekerjaan yang mudah, meliputi siapa yang bisa
melihat dan menggunakan, bagaimana mem-backup, berapa lama harus disimpan,
teknologi penyimpanan yang tepat dan lain-lain
Aplikasi DBMS yang sering digunakan oleh suatu perusahaan adalaha adalah
Microsoft Access, MySQL, Oracle atau aplikasi yang lainnya. Aplikasi-aplikasi

19. tersebut digunakan kebanyakan oleh bisnis-bisnis kecil dan menengah, di dalam
sebuah organisasi yang kecil bahkan mungkin juga digunakan oleh perusahaan yang
cukup besar, dan juga para programmer untuk membuat sebuah sistem buatan
sendiri untuk menangani pembuatan dan manipulasi data. Setelah database selesai
dibuat, perusahaan skala kecil bisa menggunakan aplikasi tersebut untuk mendukung
kegiatan operasional.
Berikut beberapa keuntungan dalam penggunaan Database:
1. Mengurangi redundancy, data yang sama pada beberapa aplikasi cukup
disimpan sekali saja.
2. Integrity, data tersimpan secara akurat.
3. Menghindari inkonsisten, karena redundancy berkurang, maka update data jadi
lebih efisien.
4. Penggunaan data bersama, data yang sama dapat diakses oleh beberapa user
pada saat bersamaan.
5. Menyangkut keseragaman penyajian data.
6. Menyeimbangkan kebutuhan, dapat ditentukan prioritas suatu operasi, misal
antaraupdate dengan retrieval.
Untuk keamaanan database suatu perusahaan harus mempunyai seseorang yang
dapat mengontrol dan mengatur database atau biasanya disebut Administrator
database. Seorang administratorlah yang memegang peranan penting pada suatu
sistem database, oleh karena itu administrator harus mempunyai kemampuan dan
pengetahuan yang cukup agar dapat mengatur suatu sistem database.
Salah satu contoh sukses penggunaan database dalam perusahaan adalah perusahaan
Amazon dengan cara mengelola database pelanggan. Amazon.com adalah salah satu

20. bentuk contoh perusahaan masa depan. Mereka memanfaatkan teknologi internet
untuk membangun database pelanggan dan komunikasi dengan para pelanggannya.
Amazin memanfaatkan teknologi untuk berkomunikasi dengan individu-individu
dengan sangat efektif. Pelanggan puas karena mendapatkan informasi yang
dibutuhkan dan sesuai dengan harapannya. Mengapa demikian? Karena data-data
pelangganb di Amazon sudah terorganisir dengan baik, sehingga Amazon mengetahui
kebutuhan pelanggan dengan tepat.
Apa saja hambatan dan tantangan bagi perusahaan dalam memanfaatkan Blog
dan Sistem Database?
1. Memperoleh perangkat lunak dan perangkat keras yang mahal.
DBMS mainframe masih sangat mahal. DBMS berbasis komputer mikro, walau
biayanya hanya beberapa ratus dolar,d apat merupakan pengeluaran yang besar bagi
perusahaan kecil.
2. Kurangnya ahli database.
DBMS memerlukan pengetahuan khusus agar dapat memanfaatkan kemampuannya
secara penuh. Pengetahuan khusus ini paling baik disediakan oleh para pengelola
database (DBA)
3. Biaya pemrosesan data sangat tinggi
1. Tujuan utama dari sistem informasi adalah penyediaan informasi untuk berbagai
tujuan kegiatan manajerial, dan penyediaan informasi yang dibutuhkan dalam
berbagai tingkat operasi di dalam organisasi. Dalam hal penyediaan informasi ini

21. yang perlu diperhatikan adalah :
· Data harus dapat diakses dan dikeluarkan dengan mudah dari sistem
komputer.
· Setelah dikeluarkan hendaknya data dapat diproses dengan cepat dan efisien.
2. Data base adalah sistem file komputer yang menggunakan cara pengorganisasian
tertentu, yang dimaksudkan untuk mempercepat pembaharuan masing-masing
record, serta pembaharuan secara serempak atas record terkait, juga untuk
mempermudah dan mempercepat akses terhadap seluruh record lewat program
aplikasi.
3. Pendekatan manajemen database, file-file dikumpulkan disuatu tempat umum
dengan menggunakan aplikasi paket program tertentu, sehingga data dapat dengan
mudah digunakan untuk kepentingan pemakai, sedangkan aplikasi paket program yang
sering digunakan adalah sistem manajemen database (Database Management
System / DBMS) berfungsi sebagai software pembantu pengguna database.
4. Adatiga struktur database :
· Struktur database hierarkis
· Struktur database jaringan
· Struktur data relasional
1. Pada prinsipnya menciptakan database mencakup tiga langkah, yaitu :

22. · Menentukan kebutuhan data
· Menjelaskan data
· Memasukkan data
2. Keuntungan database manajemen sistem adalah :
· Mencapai pengulangan data
· Mencapai independensi data
· Mengintegrasikan data dari beberapa file
· Mengambil data dan informasi secara cepat
· Meningkatkan keamanan
3. Kelemahan dan kendala DBMS adalah ;
· Memperoleh perangkat lunak dan peranglat keras yang mahal
· Kurangnya ahli database
· Biaya pemrosesan yang sangat tinggi
Bagaimana penerapan aktifitas Blog dan Sistem Database pada perusahaan?
Sekedar sharing tentang pentingnya pemanfaatan Database bagi suatu organisasi
baik skala besar maupun kecil. Artikel ini sudah dimuat di Harian Jogja edisi 22
Maret 2009. Semoga memberikan wawasan baru, salam.
Saat ini tiap organisasi/perusahaan baik itu skala kecil, menengah maupun besar
sudah menggunakan sistem informasi untuk membantu kegiatan operasionalnya. Bagi

23. perusahaan skala menengah dan besar, mereka biasanya sudah menggunakan aplikasi
berbasis pada database sehingga mempermudah dalam pencarian dan pemanfaatan
informasi yang dipunyai. Dengan dukungan dana dan divisi Teknologi Informasi yang
ada, perusahaan tersebut tidak sulit dalam mengembangkan sistem informasi
tersebut. Sekarang bagaimana dengan perusahaan skala kecil dalam membangun
database seperti itu?
Sebelum kita bahas lebih dalam, apa sebenarnya definisi dari database itu sendiri?
Database adalah kumpulan informasi yang dapat diatur dan diakses berdasarkan
struktur logik dari informasi tersebut. Dengan kata lain, berbeda dalam pencarian
informasi di atas aplikasi spreadsheet dimana kita harus tahu nama file, nama sheet
kemudian di kolom dan baris keberapa, baru kita bisa temukan informasi tersebut.
Dengan menggunakan DBMS (Database Management System), pencarian informasi
akan dapat dilakukan dengan mudah. Database Management System adalah aplikasi
yang digunakan untuk membuat organisasi logik dari database dan bagaimana cara
mengaksesnya.
Mengapa dibutuhkan pengelolaan data? Perusahaan harus bisa memantau apa yang
terjadi pada kegiatan operasional sehingga bisa mengambil langkah yang cepat dan
tepat jika terjadi masalah. Misal penjualan yang cepat harus diikuti manajemen
inventori yang cepat pula. Bagian keuangan juga dengan cepat bisa menghitung rugi
dan laba untuk membantu manajemen dalam menentukan apakah perlu menambah
produksi, membeli bahan mentah dan lain sebagainya. Langkah pertama dari
perusahaan kecil dalam membuat database adalah membuat standarisasi pada
seluruh data-data yang ada. Standar tadi meliputi Identifier, Naming, Definition,
Integrity Rule, dan Usage Right. Kemudian menentukan jenis aplikasi DBMS apa

24. yang sesuai untuk dipakai dalam membantu penyusunan dan pemanfaatan data-data
tersebut.
Aplikasi DBMS populer yang tersedia antara lain adalah Microsoft Access atau
aplikasi kategori Open Source seperti OpenOffice Base yang bisa secara didapat
gratis. Aplikasi-aplikasi tersebut digunakan kebanyakan oleh bisnis-bisnis kecil dan
menengah, di dalam sebuah organisasi yang kecil bahkan mungkin juga digunakan
oleh perusahaan yang cukup besar, dan juga para programmer untuk membuat
sebuah sistem buatan sendiri untuk menangani pembuatan dan manipulasi data.
Setelah database selesai dibuat, perusahaan skala kecil bisa menggunakan aplikasi
tersebut untuk mendukung kegiatan operasional. Kegiatan tersebut disebut Online
Transaction Processing (OLTP) yang meliputi pengumpulan info, pemrosesan info,
memperbaharui info. Database yang mendukung OLTP disebut Database Operasional
(Operational Database).
Setelah memanfaatkan aplikasi DBMS, langkah berikut adalah mengelola informasi.
Hal ini bukan suatu pekerjaan yang mudah, meliputi siapa yang bisa melihat dan
menggunakan, bagaimana mem-backup, berapa lama harus disimpan, teknologi
penyimpanan yang tepat dan lain-lain. Sebagai penutup, sudah saatnya perusahaan
kecil beralih dalam pengelolaan informasi yang dimiliki dengan menggunakan aplikasi
DBMS, tidak lagi hanya menggunakan Spreadsheet saja. Kemudahan dalam pencarian
informasi akan membantu perusahaan kecil dalam memantau kegiatan operasional
dan mempermudah dalam pengambilan keputusan. Semoga bermanfaat.

25. Apakah penerapan Blog dan Sistem Database tersebut mendukung
perkembangan usaha atau justru berdampak sebaliknya? Mengapa hal tersebut
terjadi?
Manfaat Sistim Database
Penyediaan sarana penggunaan bersama database bertujuan :
 Meminimalkan kerangkapan data (redudancy),
 Menghilangkan ketergantungan data pada program-program aplikasi,
 Menstandarkan definisi elemen data, dan
 Meningkatkan produktivitas personil sistim informasi
Peranan Sistim Database
Sistim Database dalam suatu Sistim Informasi sangat memegang peranan yang
penting di mana database merupakan salah satu komponen (sub sistim) penyusun
sistim informasi dan keberadannya sangat mutlak, di mana nilai dan kualitas sistim
informasi sangat ditentukan oleh nilai dan kualitas sistim database yang digunakan
untuk menyusun sistim informasi tersebut.
a. Sistim Database sebagai infrastruktur Sistim Informasi.
Sistim database dan sistim pengelolaan database (DBMS) berfungsi sebagai
infrastruktur sistim informasi yang dibangun suatu organisasi seperti yang disajikan
pada Gambar 4.1 dibawah ini.
b. Sistim database sebagai sarana efektifitas dan efisiensi SIM
Sistim database akan mendukung tercapainya efektifitas dan efisiensi sistim
informasi managemen suatu organisasi yang menggunakannya.

26. Keefektifannya dapat dilihat dari hal antara lain : data-data disusun dan disimpan
dalam file-file sistim database secara baik dan benar (valid), perangkat lunak yang
digunakan telah diuji kehandalannya (akurat dan benar) sehingga sistim database
mampu memberikan dukungan yang besar ke sistim informasi.
Keefisiennya dapat dilihat dari hal antara lain : sistim database dirancang dan
dibangun untuk bermacam-macam kebutuhan pengguna (user needed), mudah
digunakan (easy to use), dapat dipakai secara terpisah atau bersama-sama oleh
pemakai (ready to use), meminimalkan kerangkapan data (avoiding of redundancy ),
data mudah dimodifikasi (database can be modified), dapat dikembangkan baik
volume maupun struktur (volume or structure can be developped).
Pengorganisasian File Sistim Database
Ada beberapa tipe pengorganisasian file database :
· Susunan berurutan (sequential ),
· Indeks berurutan (indexed sequential),
· Secara acak (random),
· Diindeks secara acak (indexed random)
Tujuan pengorganisasian file database :
· Menyediakan sarara pencari record bagi pengolah data, seleksi dan
penyaringan data,
· Memudahkan penciptaan atau pemeliharaan file
Pengorganisasian file database harus mempertimbangkan hal-hal sbb :
· Kemudahan dalam penyimpanan dan pengambilan data,
 Kecepatan akses/efisiensi akses
 Efisiensi penggunaan media penyimpanan

27. Bagaimana pemecahan permasalahan tersebut, jika Anda sebagai manager
sumber daya diminta untuk memberikan gagasan solusi dari permasalahan yang
dihadapi oleh perusahaan?
Struktur Masalah dalam Suatu Manajemen Organisasi atau Perusahaan beserta
Contoh Konkritnya
Terdapat permasalahan yang terjadi dalam suatu instansi baik berupa
organisasi ataupun perusahaan. Dan dalam tiap-tiap permasalahan tersebut terdapat
adanya tingkatan-tingkatan tertentu, antara lain :
- Unstructured Problems
Adalah tingkatan permasalahan pada level TOP Manajemen yang sifatnya tidak
terstruktur namun memiliki karakteristik yang khas dalam kompleksitas masalah
yang ada. Tidak akan diketahui oleh pihak lain dan dapat menjadi rahasia suatu
organisasi atau perusahaan. Masalah yang terjadi sangatlah rumit untuk diatasi.
è Marketing Problems (Masalah Pemasaran)
Permasalahan dalam hal pemasaran merupakan hal yang sulit diketahui terutama
bagaimana cara pengelolaan produksi dan penyebaran, apa saja yang menjadi
kebutuhan masyarakat konsumen saat ini, dan dimana lokasi-lokasi yang strategis.
Seorang manajer perlu memahami dan mempelajari betul betapa susahnya
menyelesaikan masalah seperti ini. Cara yang perlu digunakan manajer tingkat TOP
atau level atas adalah menciptakan suatu produk dan jasa yang digemari oleh semua
khalayak konsumen. Pengelolaan yang spesifik dan persebaran dengan lokasi yang
strategis perlu dilakukan agar tidak terjadi kesinambungan dalam polemik masalah
tersebut.
è Human Resource Problems (Masalah Sumber Daya Manusia)
Ada kalanya seorang manajer kelas atas memiliki masalah dalam hal pemanfaatan
SDM dalam organisasi atau perusahaan yang dikelolanya, masalah yang terjadi

28. adalah seringnya missed-communication dengan manajer dibawahnya atau bahkan
dengan relasi-relasinya. Bagaimana manajer harus bisa mengatur SDM dalam jumlah
banyak dan mengimbanginya dengan produktivitas ketenagakerjaan yang teratur dan
tertib.
è Manufacturing Problems (Masalah Penghasilan)
Suatu instansi, organisasi atau perusahaan yang menghasilkan produk, jasa atau
informasi mengalami masalah dalam hal hasil tersebut, dalam artian bahwa apa yang
telah dibuat terkadang tidak membuat para konsumen puas. Hal tersebut yang
menjadikan seorang manajer kerepotan untuk membuat inovasi yang unik dan
menarik konsumen agar tidak merugikan produktivitas perusahaan
è Financial Problems (Masalah Pendapatan)
Penghasilan per bulan adalah hasil yang wajib diberikan oleh instansi atau
perusahaan kepada para SDM sebagai upah hasil jerih payah mereka, namun
seringkali para SDM atau buruh menuntut upah dinaikkan, inilah yang menjadikan
masalah pendapatan kian memburuk. Hasil kesepakatan bersama terkadang tidak
menguntungkan sepihak. Dan sebagai seorang manajer harus dapat memutar otaknya
agar tidak kehilangan SDM yang bermanfaat dan tidak mengurang pula hasil
produksinya.
- Semi-structured Problems
Adalah tingkatan permasalahan yang cukup kompleks dan sedikit rumit dalam
penyelesaiannya dengan struktur yang terlihat semu karena permasalahan ini
dimiliki oleh para Manajer Madya atau posisi manajemen level menengah. Dimana
pada permasalahan ini korelasinya terkadang kacau karena bergantung pada baik-
buruknya seorang manajer mengkomunikasikan antara pihak yang satu dengan yang
lain atau sebagai perantara yang komunikan.
è Marketing Problems (Masalah Pemasaran)

29. Permasalahan pada pemasaran yang terjadi pada manajer Madya atau pada
pengelolaan Middle Management terkait pada hal yang subjektif antara para
pimpinan staff bidang pemasaran dengan penangggungjawab pemasaran (Leader
Staff Marketing). Manajer Madya harus mampu sebagai penengah dan perantara
yang terjadi akibat tidak adanya koordinasi yang baik terhadap beberapa pihak.
è Human Resource Problems (Masalah Sumber Daya Manusia)
Persoalan ini terjadi dan sering bilamana seorang manajer Madya tidak mampu
mengelola dan mengkoneksikan antara lawatan para pimpinan staff di suatu bidang
dengan beberapa bidang yang lain atau mendiamkan masalah yang ada akan
menimbulkan efektivitas pada SDM ketenagakerjaan yang kacau. Perlu diwaspadai
sebab dapat mengurangi efisiensi kerja secara maksimal.
è Manufacturing Problems (Masalah Penghasilan)
Penghasilan produksi yang dimiliki suatu instansi organisasi atau perusahaan
terkadang mengalami kendala tertentu dalam pengelolaannya. Seorang manajer
Madya harus mampu memiliki strategi yang jitu agar penghasilan produksi barang,
jasa, dan informasi ada secara maksimal. Rata-rata mengalami penurunan, namun
terkadang sebaliknya mengalami kenaikan. Konvensi yang terjadi adalah bagaimana
cara seorang manajer Madya dapat mengatasi masalah pada penghasilan produk
perusahaan yang berlebih namun kurang diminati para konsumen. Jalan keluar
haruslah dicari dan dimanfaatkan sebaik mungkin.
è Financial Problems (Masalah Pendapatan)
Pendapatan para karyawan yang seringkali mendapat komplain dari para pimpinan
staff terkadang berujung pada tindakan anarkis para buruh atau karyawan yang
tidak dapat menerima pendapatan mereka yang dinilai minim dan tidak sepadan
dengan hasil jerih payah mereka. Sebagai manajer Madya haruslah mampu
menjembatani permasalahan ini karena pengawasan dan tanggungjawab masalah ini

30. hanya dapat dikomunikasikan kepada para atasan untuk mendapatkan jalan keluar
yang lebih baik. Sebagai penengah dalam suatu problematik, maka harus adil dan
tidak memihak siapapun.
- Structured Problems
Adalah tingkatan permasalah yang tidak begitu rumit dalam penanganannya, namun
fleksibilitas kurang dan sering terjadi didalam suatu organisasi atau instansi suatu
perusahaan. Permasalahan ini muncul dan dihadapi oleh para manajer suatu bidang
atau First Level Management. Permasalahan ini terlihat dan terstruktur karena
berkaitan langsung dengan para staff atau para pekerja.
è Marketing Problems (Masalah Pemasaran)
Persebaran produk barang dan jasa serta informasi tertentu yang dimiliki suatu
instansi organisasi atau perusahaan menjadi tanggungjawab langsung para pimpinan
staff atau manajer bidang tertentu. Sebagai seorang manajer haruslah tahu dan
pandai menemukan lokasi yang strategis, banyak minat konsumen, dan tahu harga
saing dalam pemasaran yang ada.
è Human Resource Problems (Masalah Sumber Daya Manusia)
Pemberdayaan SDM adalah salah satu faktor kemajuan organisasi atau perusahaan
untuk dijadikan sebagai tenaga kerja yang ahli pada bidangnya merupakan
tanggungjawab langsung Manajer staff bidang tertentu. Namun, masalah yang
sering terjadi adalah penempatan SDM yang tidak sesuai bidangnya dan berakibat
pada menghambatnya produktivitas instansi organisasi atau perusahaan. Perlu
diperhatikan agar tidak terjadi kesalahan tertentu didalamnya.
è Manufacturing Problems (Masalah Penghasilan)
Penghasilan produk barang, jasa, maupun informasi yang terjadi langsung merupakan
tanggungjawab seorang Manajer Staff atau First Level Management yang mana
acapkali terjadi persoalan yang tidak sesuai dengan pemikiran atau strategi yang

31. dimiliki dalam menangani persoalan tertentu. Terkadang produktivitas berlebih
namun minat konsumen kurang, atau sebaliknya produktivitas tidak mampu
mengatasi permintaan para konsumen. Maka, wajib dan harus mampu memikirkan
kembali serta memiliki strategi yang ampuh bagaimana cara menanggulanginya.
è Financial Problems (Masalah Pendapatan)
Pendapatan merupakan hak bagi para pekerja atau semua faktor SDM yang ada
diperusahaan atau organisasi tertentu sebagai ganti jerih payah mereka. Namun,
permasalahan yang sering terjadi adalah protes para pekerja mengenai gaji yang
minim, sebagai manajer yang ahli maka harus memikirkan apa yang terjadi dan
bagaimana cara penyelesaian agar pendapatan mereka tidak berakibat dalam
merugikan perusahaan atau organisasi tersebut. Serta mampu bertindak dalam
konsolidasi agar tidak terjadi kesalahpahaman antara bawahan dengan pihak yang
lebih atas.
Apakah akan berdampak langsung pada biaya operasional perusahaan?
Penerapan Teknologi Informasi dan Komunikasi banyak digunakan para usahawan.
Kebutuhan efisiensi waktu dan biaya menyebabkan setiap pelaku usaha merasa perlu
menerapkan teknologi informasi dalam lingkungan kerja. Penerapan Teknologi
Informasi dan Komunikasi menyebabkan perubahan bada kebiasaan kerja. Misalnya
penerapan Enterprice Resource Planning (ERP). ERP adalah salah satu aplikasi
perangkat lunak yang mencakup sistem manajemen dalam perusahaan, cara lama
kebanyakan
Untuk dapat mengetahui andil departemen IT di perusahaan adalah dengan
mengetahui keuntungan-keuntungan penerapan teknologi IT di perusahaan tersebut,
misalnya :

32. 1. Yang tadinya manual menjadi otomatis, dan hal ini mengurangi biaya untuk tenaga
kerjanya, biaya untuk kertas, alat tulis, dll.
2. Waktu mengerjakan yang lebih cepat dengan adanya IT. Sebab dengan IT ini
akan memperbendek rantai birokrasi, yang tadinya selesai dalam 1 minggu dengan IT
hanya butuh waktu 1 hari. Apabila waktu tadi kita konversikan ke biaya maka akan
mendapatkan penghematan sekian rupiah.
3. Pengambilan keputusan yang lebih cepat, karena dengan IT maka data yang
dibutuhkan dapat diperoleh dengan cepat. Hal ini tentu saja akan menjadikan
perusahaan menjadi lebih kompetitif. Sebab dampaknya akan sangat besar bisa jadi
karena pengambilan keputusan yang lambat sebuah perusahaan akan kehilangan
banyak order.
4. Dengan penerapan teknologi IT kita akan dapat menghemat baiaya promosi dan
pemasaran, karena promosi lewat web site akan sangat murah dan konsumen dapat
melihat profil perusahaan dari mana saja diseluruh dunia.
5. Dengan IT maka sistem akan dapat terintegrasi disemua kantor atau perusahaan
sehingga hal ini akan dapat meningkatkan kecepatan dalam merespon sesuatu dan
pihak manajemen akan dengan cepat mengetahui kondisi perusahaannya tanpa harus
berkunjung ke kantor cabang yang jauh dan memakan biaya transportasi.
Jadi sebenarnya penerapan IT ini akan sangat menghemat biaya di semua aspek,
baik tenaga kerja, proses, pemasaran, maupun manajemen. Dan penerapan IT ini
juga akan dapat mempercepat kemajuan perusahaan, dengan semain meningkatnya
margin perusahaan.
Untuk mengetahui secara pasti berapa keuntungan yang dihasilkan oleh IT maka
Anda dapat menghitungnya dari penghematan-penghematan yang dihasilkan

33. perusahaan Anda sebagai imbas dari penerapan IT dikonversikan ke Rupiah, dan
kemajuan-kemajuan yang dicapai perusahaan anda dari penerapan IT ini, maka akan
muncul angka yang cukup signifikan.
Sistem Informasi secara umum mempunyai beebrapa peranan dalam perusahaan,
diantaranya sebagai berikut:
1. Minimize risk
Setiap bisnis memiliki risiko, terutama berkaitan dengan factorfaktor keuangan.
Pada umumnya risiko berasal dari ketidakpastian dalam berbagai hal dan aspek-
aspek eksternal lain yang berada diluar control perusahaan.. Saat ini berbagai jenis
aplikasi telah tersedia untuk mengurangi risiko-risiko yang kerap dihadapi oleh
bisnis seperti forecasting, financial advisory, planning expert dan lain-lain.
Kehadiran teknologi informasi selain harus mampu membantu perusahaan
mengurangi risiko bisnis yang ada, perlu pula menjadi sarana untuk membantu
manajemen dalam mengelola risiko yang dihadapi.
2. Reduce costs
Peranan teknologi informasi sebagai katalisator dalam berbagai usaha pengurangan
biaya-biaya operasional perusahaan pada akhirnya akan berpengaruh terhadap
profitabilitas perusahaan. Sehubungan dengan hal tersebut biasanya ada empat
cara yang ditawarkan teknologi informasi untuk mengurangi biaya-biaya kegiatan
operasional yaitu:
· Eleminasi proses
Implementasi berbagai komponen teknologi informasi akan mampu menghilangkan
atau mengeliminasi proses-proses yang dirasa tidak perlu. Contoh call center untuk
menggantikan fungsi layanan pelanggan dalam menghadapi keluhan pelanggan.

34. · Simplifikasi proses
Berbagai proses yang panjang dan berbelit-belit (birokratis) biasanya dapat
disederhanakan dengan mengimplementasikan berbagai komponen
teknologi informasi. Contoh order dapat dilakukan melalui situs perusahaan tanpa
perlu datang ke bagian pelayanan order.
· Integrasi proses
Teknologi informasi juga mampu melakukan pengintegrasian beberapa proses
menjadi satu sehingga terasa lebih cepat dan praktis (secara langsung akan
meningkatkan kepuasan pelanggan juga).
· Otomatisasi proses
Mengubah proses manual menjadi otomatis merupakan tawaran klasik dari teknologi
informasi.
3. Add Value
Peranan selanjutnya dari teknologi informasi adalah untuk menciptakan value bagi
pelanggan perusahaan. Tujuan akhir dari penciptaan value tidak sekedar untuk
memuaskan pelanggan, tetapi lebih jauh lagi untuk menciptakan loyalitas sehingga
pelanggan tersebut bersedia selalu menjadi konsumennya untuk jangka panjang.
4. Create new realities
Perkembangan teknologi informasi terakhir yang ditandai dengan pesatnya teknologi
internet telah mampu menciptakan suatu arena bersaing baru bagi perusahaan, yaitu
di dunia maya. Berbagai konsep e-business semacan e–commerce, e–procurement, e–
customer, e–loyalty, dan lain-lainnya pada dasarnya merupakan cara pandang baru
dalam menanggapi mekanisme bisnis di era globalisasi informasi.

35. Bagi beberapa perusahaan, sebuah strategi IT tidak selalu pada kasus yang formal.
Walaupun dinamakan perencanaan Sistem Informasi (IS) “Strategic”, arsitektur
aplikasi, data, teknologi dan proses manajemen IS, yang terdiri dari standar
pengembangan dan pelaporan, semuanya disajikan dengan rencana, proses dan
kebutuhan dari bisnis yang ada saat ini. Tidak ada acuan atau philosofi untuk
kegunaan teknologi di perusahaan dan tidak terkesan adanya aturan yang signifikan
dalam menentukan strategi mana yang lebih efektif, menguntungkan dan dapat
dikerjakan dengan mudah.
Dalam lingkungan konvensional, hubungan antara strategi kompetitif perusahaan dan
manfaat penggunaan IT dikembangkan melalui beberapa lapisan; dari perencanaan,
analisa dan perancangan. Dapat dipahami bila pada ligkungan sseperti ini IT memiliki
pengaruh yang kecil terhadap strategi kompetitif perusahaan. Sejalan dengan
semakin luasnya pemanfaatan IT di lingkungan bisnis, semakin terlihat tidak ada lagi
pemisahan antara IT dan Strategi kompetitif perusahaan, karena semua strategi
kompetitif harus memiliki IT sama halnya dengan memiliki marketing, produsen dan
keuangan.
Strategi IT membantu manager untuk mendefinisikan batasan pembuatan keputusan
untuk tindakan berikutnya, tapi menghentikan dengan singkat dalam menentukan
tindakan untuk dirinya sendiri. Hal ini merupakan perbedaan mendasar antara
Strategi IT dan perencanaan IT. Strategi IT merupakan kumpulan prioritas yang
menguasai pembuatan keputusan bagi user dan proses data profesional. Hal itu
merupakan bentuk aturan framework untuk kegunaan IT dalam perusahaan, dan
menjelaskan bagaimana seorang eksekutif senior pada perusahaan akan
berhubungan pada infrastruktur IT. Perencanaan IT pada hal lain, memfokuskan
pada pelaksanaan dari Strategi IT.

36. Perencanaan Strategis Sistem Informasi diperlukan agar sebuah organisasi dapat
mengenali target terbaik untuk melakukan pembelian dan penerapan sistem
informasi manajemen dan menolong untuk memaksimalkan hasil dari investasi pada
bidang teknologi informasi. Sebuah sistem informasi yang dibuat berdasarkan
Perancangan Startegis Sistem Informasi yang baik, akan membantu sebuah
organisasi dalam pengambilan keputusan untuk melakukan rencana bisnisnya dan
merealisasikan pencapian bisnisnya. Dalam dunia bisnis saat ini, penerapan dari
teknologi informasi untuk menentukan strategi perusahaan adalah salah satu cara
yang paling efektif untuk meningkatkan performa bisnis.
Jakarta, 25 Desember 2018
Mayang Sari
DAFTAR PUSTAKA
Putra, Yananto Mihadi. (2018). Modul Kuliah Sistem Informasi Manajemen : Blog dan
Database. FEB – Universitas Mercubuana:
https://sis.binus.ac.id/2017/09/27/manfaat-database-dalam-perusahaan/
http://belajartanpabuku.blogspot.com/2013/03/kelemahan-dan-kendala-dbms.html
http://adryanrifani.blogspot.com/2017/04/sistem-informasi-sumber-daya-
manusia.html
http://surahyo.blogspot.com/2009/03/pemanfaatan-database-pada-
perusahaan.html

37. http://sabilatulmuhtadin.blogspot.com/2013/01/peranan-database-dan-dbms-
dalam_7.html
http://www.ubaya.ac.id/2014/content/articles_detail/28/Manfaat-Internet-
untuk-Dunia-Bisnis.html
Bertalya, dkk. (2007). Sistem Basis Data. Depok : Universitas Gunadarma.
Conolly, Thomas and Carolyn B. (2002). Database Systems. New York.Harlow.
Kroenke, D.M and David, A.J. (2007). Database Concepts. 3rd ed. New York
Precentice.
Ling Liu and Tamer, M.O. (2009). Encyclopedia of Database Systems.
http:/w.w.w.springer.com/computer/database+management+&information+retrieval
/book/978-0-387-49616-0 in http:/en.wikipedia.org/wiki/Database.
Sutanta, E., 1996. Sistim Database, Konsep dan Peranannya dalam Sistim Informasi
Managemen. Andi Offset. Yogyakarta.
Sutabri, T.,2003. Sistim Informasi Managemen. Penerbit ANDI Yogyakarta.
http://www.ubaya.ac.id/2014/content/articles_detail/28/Manfaat-Internet-
untuk-Dunia-Bisnis.html