MATERI MMSDM

1. Hamdan Yuapi, SE.,MM.
Prodi: Administrasi Publik
STISIP SAMUDERA INDONESIA
SELATAN
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
SUMBER DAYA MANUSIA

2. LATAR BELAKANG
 Setiap organisasi khususnya perusahaan
memerlukan data yang bersifat riil dari setiap
tingkatan manajemennya. Data tersebut disusun
dan dikelola dalam sebuah sistem informasi.
Salah satu sistem informasi terpenting pada
perusahaan adalah mengenai Sistem Informasi
Sumber Daya Manusia/Human Resourches
Information System (SISDM/HRIS).

3. PENGERTIAN SYSTEM
 System adalah sekumpulan unsur / elemen yang
saling berkaitan dan saling mempengaruhi dalam
melakukan kegiatan bersama untuk mencapai
suatu tujuan.
 Menurut ahli lain sistem adalah suatu jaringan
kerja dari prosedur-prosedur yang saling
berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk
melakukan satu kegiatan atau untuk
menyelesaikan suatu sasaran tertentu.

4. Pengertian Informasi
 Informasi menurut Gordong Davis adalah data
yang diolah menjadi bentuk yang memiliki arti
bagi sipenerima dan bermanfaat bagi
pengambilan keputusan saat ini atau mendatang.
Menurut Jhon G. Burch informasi adalah hasil
pembentukan, penyusunan, pengorganisasian
atau pengubahan data yang menambah tingkat
pengetahuan.
 Jenis informasi ada 2 yaitu informasi formal dan
informasi informal, sedangkan untuk penggunaan
informasi sendiri di bagi atas 3 pengguna, yaitu
pada low level manager, middle level manager
dan top level manager.

5. Fungsi Sistem Informasi MSDM

6. 1. Perekrutan dan Penerimaan (Recruiting
and Hiring)
 Persiapan
Yang dapat dilakukan adalah dengan melakukan
perkiraan/ forecast akan pekerjaan yang lowong,
jumlahnya, waktu dan sebagainya. Ada dua faktor
yang perlu diperhatikan dalam melakukan
persiapan, yaitu faktor internal seperti jumlah
kebutuhan karyawan baru, struktur organisasi,
departemen yang ada, dan lain-lain. Faktor
eksternal seperti hukum ketenaga kerjaan kondisi
pasar tenaga kerja dan sebagainya.

7.  Rekrutmen tenaga kerja (Recruitment)
Suatu proses untuk mencari calon atau kandidat
pegawai, karyawan, buruh, manajer, atau tenaga kerja
baru untuk memenuhi kebutuhan SDM oraganisasi atau
perusahaan.
 Seleksi tenaga kerja (Selection)
Suatu proses menemukan tenaga kerja yang tepat dari
sekian banyak kandidat atau calon yang ada. Tahap
awal yang perlu dilakukan setelah menerima berkas
lamaran adalah melihat daftar riwayat hidup atau (CV)
curriculum vittae milik pelamar. Kemudian dari cv
pelamar dilakukan penyortiran antara pelamar yang
akan dipanggil dengan yang gagal memenuhi standar
suatu pekerjaan. Lalu berikutnya adalah memanggil
kandidat terpilih untuk dilakukan ujian test tertulis,

8.  Pengembangan dan evaluasi karyawan (Development
and evaluation)
Tenaga kerja yang bekerja pada organisasi atau
perusahaan harus menguasai pekerjaan yang menjadi
tugas dan tanggung jawabnya. Dengan begitu proses
pengembangan dan evaluasi karyawan menjadi sangat
penting mulai dari karyawan pada tingkat rendah maupun
yang tinggi.
 Memberikan kompensasi dan proteksi pada pegawai
(Compensation and protection)
Kompensasi adalah imbalan atas kontribusi kerja
pegawai secara teratur dari organisasi atau perusahaan.
Proteksi juga perlu diberikan kepada pekerja agar dapat
melaksanakan pekerjaannya dengan tenang sehingga
kinerja dan kontribusi perkerja tersebut dapat tetap
maksimal dari waktu ke waktu.

9.  Jenjang karir
Tahapan kenaikan jabatan dalam suatu pekerjaan.
Hal ini merupakan aspek yang penting bagi para
karyawan yang bekerja dalam suatu perusahaan
untuk memotifasi karyawan dalam meningkatkan
kinerja mereka. Dalam hal ini perusahaan yang
profesional akan menetapkan jenjang karir yang pasti
bagi para karyawannya.

10. Fungsi Sistem Informasi
MSDM
2. Pendidikan dan Pelatihan. Selama
periode kepegawaian seseorang, SDM
dapat mengatur berbagai program
pendidikan dan pelatihan yang diperlukan
untuk meningkatkan pengetahuan dan
keahlian kerja pegawai.

11. Fungsi Sistem Informasi
MSDM
3. Manajemen Data. SDM menyimpan
database yang berhubungan dengan
pegawai dan memproses data tersebut
untuk memenuhi kebutuhan informasi
pemakai. Tahapan Kegiatan Manajemen
Data :
 Program data entry.
 Pedoman data entry.
 Penerimaan kuesioner/hasil lab.
 Pedoman coding (code book).
 Pedoman editing.
 Editing & coding.
 Entry data (back up).
 Penyimpanan kuesioner/hasil lab.
 Pedoman clening data.
 Cleaning data.

12. Fungsi Sistem Informasi
MSDM
4. Penghentian dan Admistrasi
Tunjangan. Selama seseorang
diperkerjakan oleh perusahaan mereka
menerima paket tunjangan. Setelah
penghentian, SDM mengurus program
pensiun perusahaan bagi mantan
pegawai yang berhak

13. Model Sistem Informasi Sumber
Daya Manusia
 Model SISDM dapat dilihat dari INPUT –
PROCESS – OUTPUT. Pada sisi INPUT
merupakan data mengenai SDM. Selain itu,
aa sisi PROCESS merpakan perangat keras
(hardwre), dan perangat lunak (software),
teknologi informasi, serta SDM sebagai
operator teknologi komputer tersebut.
Selanjutnya pada sisi OUTPUT merupakan
keluaran beru lapoan-aporan yang berguna
untuk perencanaan SDM

14. Model INPUT SISDM terdiri atas 3
subsistem
 SIA (Sistem Informasi Akuntansi). SIA
menyediakan data akuntansi bagi SISDM
sehingga database berisi gambaran yang
lengkap dari sumber daya personil bail keuangan
maupun non keuangan.
 Penelitian Sumber Daya Manusia. Bergungsi
untuk mengumpulkan data melalui proyek
penelitian khusus. Contoh: Penelitian Suksesi
(succession Study), Analisis dan Evaluasi
Jabatan (Job Analysis and Evaluation), Penelitian
Keluhan (Grievance Studies).

15. Model INPUT SISDM terdiri atas 3
subsistem
 Intelijen Sumber Daya Manusia. Berfungsi
mengumpulkan data yang berhubungan dengan
sumber daya manusia dari lingkungan perusahaan
yang meliputi:
 Intelijen Pemerintah. Pemerintah menyediakan data
dan informasi yang membantu perusahaan mengikuti
berbagai peraturan ketenagakerjaan.
 Intelijen Pemasok. Pemasok mencakup perusahaan
seperti perusahaan asuransi, yang memberikan
tunjangan pegawai, dan lembaga penempatan lulusan
universitas serta agen tenaga kerja yang berfungsi
sebagai sumber pegawai baru. Para pemasok ini
menyediakan data dan informasi yang memungkinkan
perusahaan melaksanakan fungsi perekrutan dan
peneriamaan.
 Intelijen Serikat Pekerja. Serikat pekerja memberikan
data dan informasi yang digunakan dalam mengatur
kontrak kerja antara serikat pekerja dan perusahaan.

16.  Intelijen Masyarakat Global. Masyarakat global
menyediakan informasi yang menjelaskan sumber daya
lokal seperti perumahan, pendidikan, dan rekreasi. Informasi
ini digunakan untuk merekrut pegawai dalam skala lokal,
nasional dan internasional, dan untuk mengintegrasikan
pegawai yang ada ke dalam komunitas lokalnya.
 Intelijen Masyarakat Keuangan. Masyarakat keuangan
memberikan data dan informasi ekonomi yang digunakan
dalam perncanaan personil.
 Intelijen Pesaing. Dalam industri tertentu yang memerlukan
pengetahuan dan keahlian yang sangat khusus, seperti
industri komputer, sering terjadi perpindahan pegawai dari
satu perusahaan ke perusahaan lain. Beberapa perusahaan
memandang pesaing mereka sebagai sumber pegawai baru
yang baik, dan mengumpulkan informasi mengenai praktek
personalia pesaing, dan mungkin informasi perorangan
yang berpotensi untuk direkrut.

17. OUTPUT SISDM terdiri atas 6
subsistem
 Subsistem Perencanaan Kerja. Merupakan informasi
yang dibutuhkan oleh manajer atas untuk merencanakan
kebutuhan tenaga kerja dalam jangka pendek dan jangka
panjang. Informasi ini meliputi informasi untuk analisis
perputaran tenaga kerja (turnover), anggaran biaya tenaga
kerja dan perencanaan tenaga kerja itu sendiri.
 Subsistem Perekrutan. Merupakan informasi-informasi
yang dibutuhkan untuk pengadaan tenaga kerja secara
eksternal maupun internal. Informasi-informasi ini
diantaranya adalah informasi pasar tenaga kerja,
penjadwalan wawamcara, perekrutan dan analisis
rekruitmen.
 Subsistem Manajemen Angkatan Kerja. Merupakan
informasi-informasi yang dibutuhkan untuk mengelola
sumber daya manusia di dalam organisasi. Informasi-
informasi ini meliputi informasi pelatihan, penilaian atau
evaluasi kerja, evaluasi keahlian, karir, realokasi jabatan,
suksesi, dan kedisiplinan

18. OUTPUT SISDM terdiri atas 6
subsistem
 Subsistem Tunjangan. Merupakan informasi tentang
penggajian dan kompensasinya yang meliputi kehadiran
dan jam kerja, perhitungan gaji dan bonus, analisis
kompensasi dan perencanaan kompensasi.
 Subsistem Benefit. Meliputi benefit yang diterima oleh
karyawan. Benefit berbeda dengan kompensasi.
Kompensasi lebih ke insentif yang dihubungkan dengan
kinerja karyawannya, sedang benefit lebih ke manfaat
tambahan yang diterima karyawan sepeti dana pensiun.
 Subsistem Pelapor Lingkungan. Informasi-informasi ini
berhubungan dengan keluhan-keluhan, kecelakaan

19. Tujuan Sistem Informasi
Manajemen Sumber Daya manusia
 Sistem informasi sumber daya manusia mempunyai tiga
tujuan utama dalam organisasi.
1. Tujuan utama SISDM, adalah untuk memudahkan
akses data karyawan, seperti kita ketahui jumlah
sumber daya manusia di perusahaan sangat besar dan
beragm sehingga membutuhkan akses tersebut.
2. Yang kedua, perusahaan memerlukan suatu sistem
yang dapat memberikan informasi tentang SDM nya
baik kuantitas maupun kualitas secara lengkap dan
detail dan juga secara cepat.
3. Yang ketiga adalah manajemen perusahaan
memerlukan sistem yang dapat secara otomatis
membantu menangani pengambilan keputusan terkait
dengan SDM. manusia.

20. Permasalahan SDM
 Dalam pengeloaan sumber daya manusia secara efektif
memerlukan data dan informasi yang cukup terutama
dalam pengambilan keputusan (decisionmaking).
Namun data-data mengenai SDM tersebut walaupun
sudah terdokumentasikan dengan komputer, belum
terkelola, terintegrasi dan tersatukan dengan baik, data
data tersebut juga masih tersebar di berbagai file
dengan berbagai macam format. Dan harus di urus
karena tercecer di masing- masing bagian perusahaan.
 Saat ini teknologi komputer telah membantu banyak
organisasi untuk mengkombinasikan data dan informasi
secara efisien dan dengan lokasi secara sentral.
Sebelumnya, sistem penggunaan perangkat software ini
‘data base’, akan tetapi dalam manajemen sumberdaya
manusia disebut sebagai ‘human resource information

21. Format Informasi
 Informasi tentang SDM sudah disusun
sedemikian rupa sehingga sudah terstruktur
sesuai lokasi kerjanya, hal ini memungkinkan
adanya informasi kekuatan SDM, Informasi
lowongan kerja dll.
 Sistem Informasi SDM mampu dengan cepat dan
leluasa memberikan fasilitas pencarian informasi
SDM, baik kuantitas maupun kualitas.
 Terdapat hak akses bertingkat ( penuh, sebagian,
pribadi) yang menjaga agar tidak ada salah
informasi.

22. Pemecahan Masalah SI MSDM
 Perlunya memahami fungsi-fungsi yang
dilaksanakan pihak manajemen yang berkaitan
dengan data-data SDM yang sudah ada.
 Perlunya reorganisasi data-data SDM tersebut,
baik penyeragaman format, maupun penyatuan
dan pembentukan basis data yang handal
sehingga bisa dikelola dengan baik.
 Perlunya dibangun sistem informasi SDM yang
mampu menyediakan informasi-informasi baik
kuantitas maupun kualitas secara cepat dan
lengkap.

23. Keuntungan Penggunaan Sistem
Informasi MSDM
 Mempercepat atau mempermudah pencarian
informasi SDM dengan kualifikasi jabatan
tertentu, misalnya jabatan. Keahlian,
pendidikan, prestasi dll.
 Membantu peneglolaan manajemen.
 Mempercepat atau mempermudah
pengambilan keputusan.
 Membantu penyusunan strategi
pengembangan SDM

24. KESIMPULAN
 Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (SISDM)
atau Human Resources Information System (HRIS)
adalah program aplikasi komputer yang
mengorganisir tatakelola dan tatalaksana manajemen
SDM di perusahaan guna mendukung proses
pengambilan keputusan atau biasa disebut dengan
Decision Support System dengan menyediakan
berbagai informasi yang diperlukan.
 Tujuan utama SISDM, adalah untuk meningkatkan
efisiensi, di mana data karyawan dan aktivitas sumber
daya manusia digabungkan menjadi satu dan
mempunyai kegunaan mendasar yaitu otomatis dari
sistem penggajian dan aktivitas tunjangan. Kegiatan
SISDM antara lain mengelola dan menjalankan
sistem administrasi SDM mulai dari perekrutan dan
penerimaan, pendidikan dan pelatihan, manajemen
data sampai dengan pemberhentian dan administrasi
tunjangan.