Uploaded byceecagconseilprovinc
PPT, PDF493 views

التقنيات الأرشيفية الحديثة في ظل بيئة رقمية متغيرة.ppt

تتناول الوثيقة عمليات الأرشفة الحديثة والتقنيات الرقمية المستخدمة في عملية توثيق المعلومات داخل المكتبات والأرشيفات. يمكّن استخدام هذه العمليات من تحسين كفاءة معالجة الوثائق وتيسير الوصول إليها. تشمل العمليات التحضيرية والفنية مختلف المراحل مثل التجميع، الفهم، المعرفة، التصرف، بالإضافة إلى الدفع، التشخيص، الفرز، الحذف، التصنيف، والترميز.

Embed presentation

Download to read offline
‫رقمي‬ ‫بيئة‬ ‫ظل‬ ‫في‬ ‫الحديثة‬ ‫األرشيفية‬ ‫التقنيات‬ ‫متغيرة‬ ‫ة‬ ( ‫األدوار‬ ‫والمهام‬ ) ‫د‬ . ‫شواوعبدالباسط‬ ‫والتوثيق‬ ‫المكتبات‬ ‫علم‬ ‫بمعهد‬ ‫محاضر‬ ‫أستاذ‬ ‫قسنطينة‬ ‫جامعة‬ 2 ‫مهري‬ ‫عبدالحميد‬ 2017/2016
‫مـــــــقــــــدمــــــة‬ : ‫التحضيرية‬ ‫العمليات‬ : 1 - ‫التجميع‬ 2 - ‫الفهم‬ 3 - ‫المعرفة‬ 4 - ‫التصرف‬ . ‫الفـــنيــة‬ ‫الــــــعملـــيات‬ : 1 - ‫الدفع‬ 2 - ‫التشخيص‬ 3 - ‫الفرز‬ 4 - ‫الحذف‬ 5 - ‫تصنيف‬ 6 - ‫وترميز‬ ‫ترقيم‬ 7 - ‫ترتيب‬ 8 - ‫وصيانة‬ ‫حفظ‬ 9 - ‫بحث‬ ‫وسائل‬ ‫إنتاج‬ 10 - ‫لالطالع‬ ‫األرشيف‬ ‫إتاحة‬ - 11 - ‫في‬ ‫التحكم‬ ‫الحديثة‬ ‫التكنولوجيا‬ ‫توظيف‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫األرشيف‬ . 12 - ‫الرقمنة‬ . 13 . ‫األرشيفية‬ ‫المؤسسات‬ ‫عبر‬ ‫الواب‬ . ‫خـــــاتـــــــمــــــة‬ :
 ‫العمليات‬ ‫التحضيرية‬ : 1 . ‫الـــــتـــــجــــمــيــــــع‬ : ‫العمليا‬ ‫إلجراء‬ ‫مخصصة‬ ‫أماكن‬ ‫لها‬ ‫تكون‬ ‫أن‬ ‫ينبغي‬ ‫التي‬ ‫الوثائق‬ ‫كل‬ ‫تجميع‬ ‫يجب‬ ،‫الفنية‬ ‫ت‬ ‫خاصة‬ ‫إدراج‬ ‫في‬ ‫أو‬ ،‫األرشيفية‬ ‫العلب‬ ‫في‬ ‫يكون‬ ‫التجمع‬ ‫هذا‬ ،‫لذلك‬ ‫وبعدها‬ ‫األ‬ ‫يقوم‬ ‫رشيفي‬ ‫ومعالجتها‬ ‫تنظيمها‬ ‫المراد‬ ‫الوثائق‬ ‫حجم‬ ‫لمعرفة‬ ‫اإلحصاء‬ ‫بعملية‬ ‫وتقنيا‬ ‫فنيا‬ . ( ‫ا‬ ‫محمد‬ ‫لسيد‬ ‫إبراهيم‬ ‫الوثائق‬ ‫تنظيم‬ ، 1999 .)
2 . ‫الــــــــــفــــــــهـــــــم‬ :  ‫تعتبر‬ ‫عملية‬ ‫الفهم‬ ‫من‬ ‫أهم‬ ‫العمليات‬ ‫الخاصة‬ ‫بتحضير‬ ‫األرشيف‬ ‫للمعالجة‬ ‫الفن‬ ،‫ية‬ ‫بحيث‬ ‫يجب‬ ‫فهم‬ ‫طريقة‬ ‫ونوع‬ ‫النشاط‬ ‫التي‬ ‫تقوم‬ ‫به‬ ،‫المؤسسة‬ ‫أو‬ ‫اإلدارة‬ ‫المنتجة‬ ‫لألرش‬ ،‫يف‬ ‫مما‬ ‫يسهل‬ ‫التعرف‬ ‫على‬ ‫مضمون‬ ‫الوثائق‬ ‫المراد‬ ‫معالجتها‬ ‫وتاريخ‬ ‫صدورها‬ .
3 . ‫الــــمــــــعـــرفــــة‬ : ‫الد‬ ‫للمؤسسة‬ ‫الميدانية‬ ‫الزيارات‬ ‫طريق‬ ‫عن‬ ‫المعرفة‬ ‫عملية‬ ‫تتم‬ ‫أو‬ ‫افعة‬ ‫األ‬ ‫معرفة‬ ‫ويجب‬ ،‫للمؤسسة‬ ‫التنظيمي‬ ‫الهيكل‬ ‫معرفة‬ ‫يجب‬ ‫كذلك‬ ‫هداف‬ ‫التي‬ ‫تريد‬ ‫إليها‬ ‫الوصول‬ ‫اإلدارة‬ ‫أو‬ ‫المؤسسة‬ (. Durand -Evaro : guide pratique à l’usage de l’archiviste documentaliste. Paris,:voisier, 1999, P14. )
4 . ‫الــــــــتــــصـــرف‬ :  ‫أما‬ ‫عملية‬ ‫التصرف‬ ‫فتتمثل‬ ‫أساسا‬ ‫في‬ ‫توفير‬ ‫كل‬ ‫الوسائل‬ ‫الضرور‬ ‫ية‬ ‫التي‬ ‫من‬ ‫شأنها‬ ‫إنجاح‬ ‫عملية‬ ‫معالجة‬ ‫األرشيف‬ ‫وفق‬ ‫الطرق‬ ‫العلمية‬ ‫الدقيقة‬ ‫من‬ ،‫ميزانية‬ ‫مقرات‬ ،‫الحفظ‬ ،‫الموظفين‬ ‫وتحديد‬ ‫نوع‬ ‫المستفيدين‬ ‫من‬ ‫هذا‬ ‫األرشيف‬ ... ‫وغيرها‬ ( ‫حافظي‬ ‫زهير‬ 2008 ) .
 ‫الفنية‬ ‫المعالجة‬ ‫عمليات‬ : 1 . ‫األرشـــيــــف‬ ‫دفـــــع‬ :  ‫الدفع‬ ‫هو‬ ‫عملية‬ ،‫مادية‬ ‫وإدارية‬ ‫يتم‬ ‫من‬ ‫خاللها‬ ‫تحويل‬ ‫األرشيف‬ ‫من‬ ‫الهي‬ ‫ئة‬ ‫التي‬ ‫أنتجته‬ ‫واستعملته‬ ‫في‬ ‫إطار‬ ‫مهامها‬ ‫المحددة‬ ‫إلى‬ ‫مصلحة‬ ‫األرشيف‬ ‫التي‬ ‫التي‬ ‫خولها‬ ‫القانون‬ ‫باستقباله‬ ‫أو‬ ‫حفظه‬ ،‫واستثماره‬ ،‫ومعالجته‬ ‫فهو‬ ‫مجموعة‬ ‫الوثائق‬ ‫المحولة‬ ‫دفعة‬ ‫واحدة‬ ) . ‫معنى‬ ‫عملية‬ ‫التحويل‬ ‫هي‬ ‫ترحيل‬ ‫الوثائق‬ ‫من‬ ‫مكان‬ ‫ميالدها‬ ‫داخل‬ ‫اإلدارات‬ ‫إلى‬ ‫الجهة‬ ‫المكلفة‬ ‫بالحفظ‬ ‫وهي‬ ‫مراكز‬ ‫األرشيف‬ . ‫وعملية‬ ‫دفع‬ ‫األرشيف‬ ‫يجب‬ ‫أن‬ ‫تتم‬ ‫وفق‬ ‫الشروط‬ ‫المعايير‬ ‫المتعارف‬ ‫ع‬ ‫ليها‬ ‫وذلك‬ ‫بإعداد‬ ‫جداول‬ ‫الدفع‬ ، ‫فهذه‬ ‫الجداول‬ ‫هي‬ ‫عبارة‬ ‫عن‬ ‫قائمة‬ ‫وصفية‬ ‫عن‬ ‫الوثائق‬ ‫األرشيفية‬ ‫المدفوعة‬ ‫إلى‬ ‫مصلحة‬ ،‫األرشيف‬
 ‫تعد‬ ‫جداول‬ ‫الدفع‬ ‫في‬ ‫ثالث‬ ،‫نسخ‬ ‫ويتكون‬ ‫جدول‬ ‫الدفع‬ ‫من‬ ‫أربع‬ ،‫صفحات‬ ‫تحتوي‬ ‫الصفحة‬ ‫األولى‬ ‫على‬ ‫جزئين‬ ‫الجزء‬ ‫األول‬ ‫مخصص‬ ‫السم‬ ‫المصلحة‬ ‫أو‬ ‫الجهة‬ ،‫الدافعة‬ ‫تاريخ‬ ،‫الدفع‬ ‫اسم‬ ‫الهيئة‬ ‫المست‬ ‫قبلة‬ ‫لألرشيف‬ ‫وسنة‬ ،‫الدفع‬ ‫وعدد‬ ‫الدفعات‬ ‫والصفحة‬ ‫الثانية‬ ‫والثالث‬ ‫ة‬ ‫مقسمة‬ ‫إلى‬ ‫سنة‬ ‫خانات‬ ‫وهم‬ : ‫الرقم‬ ‫التسلسلي‬ ‫للخدمات‬ ‫أو‬ ،‫العلب‬ ‫محتوى‬ ‫وطبيعة‬ ‫األرشيف‬ ‫بحيث‬ ‫يكتب‬ ‫محتوى‬ ‫كل‬ ‫علبة‬ ‫أو‬ ‫رزمة‬ ‫على‬ ‫حدى‬ ، ‫التاريخ‬ ‫األدنى‬ ‫واألقصى‬ ‫لكل‬ ‫علبة‬ ‫أو‬ ،‫رزمة‬ ‫الخانة‬ ‫الرابعة‬ ‫تخصص‬ ‫لتاريخ‬ ‫الحذف‬ ‫هذا‬ ‫التاريخ‬ ‫كفتوحه‬ ‫الجهة‬ ،‫الدافعة‬ ‫أما‬ ‫الخانة‬ ‫الخام‬ ‫سة‬ ‫توضح‬ ‫فيها‬ ‫الرموز‬ ‫والترقيم‬ ‫من‬ ‫قبل‬ ‫مصلحة‬ ،‫األرشيف‬ ‫والخانة‬ ‫السادسة‬ ‫خاصة‬ ‫بالمالحظات‬ . ‫الدفع‬ ‫عملة‬ ‫شرح‬
2 . ‫الـــتشـــخــــيص‬ : ‫التشخيص‬ ‫هو‬ ‫جمع‬ ‫وحصر‬ ‫ومعرفة‬ ‫الوحدات‬ ‫األساسية‬ ‫المكونة‬ ‫للرصيد‬ ‫األرشيفي‬ ، ‫ويعتبر‬ ‫من‬ ‫أهم‬ ‫الخطوات‬ ‫المؤدية‬ ‫إلى‬ ‫المعالجة‬ ‫الفكرية‬ ‫والعملية‬ ‫مستقبال‬ . ( ‫كريكة‬ ‫سهام‬ ‫التنظيم‬ ‫وا‬ ‫لمعالجة‬ ‫الفنية‬ ‫للوثائق‬ 2003 )
3 . ‫الــــفـــرز‬ : ‫أي‬ ‫دون‬ ‫لإلتالف‬ ‫القابلة‬ ‫الوثائق‬ ‫بين‬ ‫التمييز‬ ‫إلى‬ ‫تؤدي‬ ‫التي‬ ‫العملية‬ ‫هي‬ ‫الفرز‬ ،‫أجل‬ ‫الو‬ ‫األرشيف‬ ‫إلى‬ ‫للترحيل‬ ‫المعدة‬ ‫والوثائق‬ ،‫الزمن‬ ‫من‬ ‫لمدة‬ ‫للحفظ‬ ‫المعدة‬ ‫والوثائق‬ ‫طني‬ ‫للحفظ‬ ‫المخصصة‬ ‫الوثائق‬ ‫وهي‬ ‫الدائم‬ .  ‫وخالل‬ ‫عملية‬ ‫الفرز‬ ‫يقوم‬ ‫األرشيفي‬ ‫بعملية‬ ‫ترتيب‬ ‫الوثائق‬ ‫التي‬ ‫يتقرر‬ ،‫بقاؤها‬ ‫وهذا‬ ‫وهذا‬ ‫كله‬ ‫يتم‬ ‫حسب‬ ‫القائمة‬ ‫الشاملة‬ ‫التي‬ ‫تعدها‬ ‫المديرية‬ ‫العامة‬ ‫لألرشيف‬ ‫الوطن‬ ،‫ي‬ ‫وكذلك‬ ‫يقوم‬ ‫األرشيفي‬ ‫بعملية‬ ‫إصالح‬ ‫الوثائق‬ ‫المتضررة‬ ‫عن‬ ‫القيام‬ ‫لعملية‬ ‫ال‬ ‫فرز‬ .
‫وعملية‬ ‫فرز‬ ‫الوثائق‬ ‫األرشيفية‬ ‫تتم‬ ‫في‬ ‫ثالث‬ ‫مستويات‬ ‫وهي‬ : ‫أ‬ - ‫الفرز‬ ‫على‬ ‫مستوى‬ ‫اإلدارة‬ ‫المنتجة‬ : ‫وهذا‬ ‫الفرز‬ ‫يكون‬ ‫داخل‬ ‫مكاتب‬ ‫اإلدارة‬ ‫التي‬ ‫أنتجت‬ ،‫الوثائق‬ ‫وذلك‬ ‫بالتخلص‬ ‫من‬ ‫المسودات‬ ‫واألوراق‬ ،‫الفارغة‬ ‫واالستمارات‬ ‫التي‬ ‫ال‬ ‫ت‬ ‫حتوي‬ ‫معلومات‬ ... ‫الخ‬ ‫ب‬ - ‫الفرز‬ ‫على‬ ‫مستوى‬ ‫مصالح‬ ‫الحفظ‬ ‫المؤقت‬ : ‫إن‬ ‫عملية‬ ‫الفرز‬ ‫في‬ ‫هذه‬ ‫المرحلة‬ ‫تتم‬ ‫وفقا‬ ‫للقائمة‬ ‫الشاملة‬ ‫التي‬ ‫ت‬ ‫حدد‬ ‫الوثائق‬ ‫التي‬ ‫لها‬ ‫قيمة‬ ،‫تاريخية‬ ‫حيث‬ ‫يقوم‬ ‫األرشيفي‬ ‫باالعتم‬ ‫اد‬ ‫على‬ ‫هذه‬ ‫القائمة‬ ‫لتحدد‬ ‫القيمة‬ ‫التاريخية‬ ،‫للوثائق‬ ‫وهذا‬ ‫بعد‬ ‫انتهاء‬ ‫مدة‬ ‫حف‬ ‫ظها‬ ‫حسب‬ ‫جدول‬ ‫الدفع‬ . ‫ج‬ - ‫الفرز‬ ‫في‬ ‫مستوى‬ ‫الثالث‬ : ‫الفرز‬ ‫عملية‬ ‫شرح‬
4 . ‫الـــحــــذف‬ :  ‫إن‬ ‫عملية‬ ‫الحذف‬ ‫هي‬ ‫العملية‬ ‫التي‬ ‫تلي‬ ‫عملية‬ ،‫الفرز‬ ‫فالحذف‬ ‫يعني‬ ‫التخلص‬ ‫من‬ ‫الوثائق‬ ‫التي‬ ‫لم‬ ‫تعد‬ ‫لها‬ ‫أي‬ ‫قيمة‬ ‫إدارية‬ ‫أو‬ ‫علمية‬ ‫أو‬ ،‫تاريخية‬ ‫حيث‬ ‫يتم‬ ‫حذف‬ ‫ا‬ ‫لنسخ‬ ‫المتكررة‬ ‫وأوراق‬ ،‫األوساخ‬ ‫وتعتبر‬ ‫عملية‬ ‫الحذف‬ ‫عملية‬ ‫حساسة‬ ،‫جدا‬ ‫بحيث‬ ‫يجب‬ ‫أن‬ ‫تتطلب‬ ‫الكثير‬ ‫من‬ ‫الدقة‬ ‫في‬ ،‫التنظيم‬ ‫ألن‬ ‫الوثائق‬ ‫التي‬ ‫تحذف‬ ‫ال‬ ‫يمكن‬ ‫استر‬ ‫دادها‬ ‫مرة‬ ،‫أخرى‬ ‫وبالتالي‬ ‫يجب‬ ‫توخي‬ ‫الحذر‬ ‫في‬ ‫هذه‬ ‫العملية‬ ،‫الحساسة‬ ‫واألرشيفي‬ ‫الجي‬ ‫د‬ ‫هو‬ ‫من‬ ‫يتقن‬ ‫عملية‬ ‫الحذف‬ ‫عند‬ ‫البدء‬ .
‫عند‬ ‫البدء‬ ‫في‬ ‫عملية‬ ‫الحذف‬ ‫تتبع‬ ‫الطرق‬ ‫واإلجراءات‬ ‫التالية‬ (1) : ‫أ‬ - ‫إعالم‬ ‫المنتج‬ : ‫يجب‬ ‫إعالم‬ ‫المنتج‬ ‫للوثائق‬ ‫كتابيا‬ ‫وإخباره‬ ‫بأن‬ ‫عملية‬ ‫الحذف‬ ‫ستتم‬ ‫على‬ ‫مستوى‬ ‫ر‬ ‫صيده‬ ‫وتحديد‬ ‫تاريخ‬ ،‫الحذف‬ ‫وعدد‬ ‫الرزم‬ ‫أو‬ ‫العلب‬ ‫وطبيعة‬ ‫األرشيف‬ ‫المعد‬ ،‫للحذف‬ ‫وتحديد‬ ‫التاريخ‬ ‫األقصى‬ ،‫واألدنى‬ ‫وتسليمها‬ ‫للمنتج‬ ‫من‬ ‫أجل‬ ‫الموافقة‬ ‫والترخيص‬ ‫لعملية‬ ‫ح‬ ‫ذف‬ ‫رصيده‬ . ‫ب‬ - ‫االحتفاظ‬ ‫بنموذج‬ ‫عن‬ ‫الوثائق‬ ‫المعدة‬ ‫للحذف‬ : ‫يجب‬ ‫االحتفاظ‬ ‫بعينة‬ ‫من‬ ‫الملفات‬ ‫كدليل‬ ‫بصف‬ ‫ويشرح‬ ‫نوع‬ ‫الوثائق‬ ‫في‬ ‫فترة‬ ‫زم‬ ‫نية‬ ،‫معينة‬ ‫وتستعمل‬ ‫لإلثبات‬ ‫ويحتفظ‬ ‫بها‬ ‫بالرغم‬ ‫من‬ ‫عدم‬ ‫وجود‬ ‫أي‬ ‫قيمة‬ ‫تاريخية‬ ‫أو‬ ‫علمية‬ ‫أو‬ ‫إدارية‬ ‫لها‬ ‫بل‬ ‫تحفظ‬ ‫لالستدالل‬ ‫على‬ ‫الطرق‬ ‫التي‬ ‫كان‬ ‫معموال‬ ‫بها‬ ‫فيما‬ ‫يخص‬ ‫تشكيل‬ ‫ملفا‬ ‫ت‬ ‫معينة‬ . ‫ج‬ - ‫حضور‬ ‫اللجنة‬ ‫المنفذة‬ : ‫بعد‬ ‫الترخيص‬ ‫لعملية‬ ‫الحذف‬ ‫تجتمع‬ ‫اللجنة‬ ‫المكونة‬ ‫من‬ : - ‫ممثل‬ ‫من‬ ‫الجهة‬ ‫المنتج‬ ‫للوثائق‬ . - ‫ممثل‬ ‫عن‬ ‫مصلحة‬ ‫الحفظ‬ ‫المؤقت‬ . - ‫ممثل‬ ‫عن‬ ‫األمن‬ ‫الوالئي‬ . - ‫ممثل‬ ‫عن‬ ‫الحماية‬ ‫المدنية‬ . ‫وتجتمع‬ ‫هذه‬ ‫اللجنة‬ ‫في‬ ‫التاريخ‬ ‫المحدد‬ ‫لحضور‬ ‫عملية‬ ‫الحذف‬ ‫ميدانيا‬ . ‫الحذف‬ ‫عملية‬ ‫شرح‬ :
‫د‬ - ‫تنفيذ‬ ‫الحذف‬ : ‫تتم‬ ‫عملية‬ ‫الحذف‬ ‫بالطرق‬ ‫التالية‬ : - ‫إبرام‬ ‫النار‬ ‫لحرق‬ ‫كل‬ ‫ما‬ ‫تم‬ ‫إعداده‬ ،‫للحذف‬ ‫ويتم‬ ‫الحريق‬ ‫في‬ ‫مكان‬ ‫مخصص‬ ‫يتم‬ ‫تحديده‬ ،‫مسبقا‬ ‫في‬ ‫حضور‬ ‫اللجنة‬ ‫المنفذة‬ ‫حتى‬ ‫إت‬ ‫مام‬ ‫عملية‬ ‫الحذف‬ . - ‫البيع‬ ‫لوحدات‬ ‫الورق‬ ‫المقوى‬ ‫إلعادة‬ ‫إنتاجه‬ ‫في‬ ‫أشكال‬ ،‫أخرى‬ ‫مع‬ ‫حضور‬ ‫اللجنة‬ ‫المنفذة‬ ‫لعملية‬ ‫طحن‬ ‫وتحويل‬ ‫تلك‬ ‫الوثائق‬ ‫المحذوف‬ ‫ة‬ .
5 . ‫والترتيب‬ ‫الـــتـــصنيــف‬ : ‫من‬ ‫مجموعة‬ ‫أية‬ ‫بها‬ ‫نقسم‬ ‫التي‬ ‫العملية‬ ‫بأنه‬ ‫عام‬ ‫بشكل‬ ‫التصنيف‬ ‫تعريف‬ ‫يمكن‬ ‫إلى‬ ‫المواد‬ ‫مجموعات‬ ‫خصائص‬ ‫أو‬ ‫صفات‬ ‫ذات‬ ‫وحدات‬ ‫من‬ ‫مجموعة‬ ‫كل‬ ‫تتكون‬ ‫بحيث‬ ،‫فرعية‬ ‫محددا‬ ‫نوعا‬ ‫تجعلها‬ ‫متجانسة‬ ‫بحيث‬ ، ‫المتجانسة‬ ‫الغير‬ ‫المواد‬ ‫فصل‬ ‫ذلك‬ ‫عن‬ ‫ينتج‬ ‫تبعا‬ ‫اختالفها‬ ‫لدرجة‬ . Mimouni,omar. traitement scientifique des archives . 1994  ‫تعتبر‬ ‫عملية‬ ‫الترتيب‬ ‫عملية‬ ‫فكرية‬ ‫ومادية‬ ‫في‬ ‫وقت‬ ‫واحد‬ ‫تختص‬ ‫بترت‬ ‫يب‬ ‫الرصيد‬ ‫األرشيفي‬ ‫داخل‬ ‫محالت‬ ،‫الحفظ‬ ‫كما‬ ‫تهتم‬ ‫بترتيب‬ ‫الوحدات‬ ‫مثل‬ ،‫الملفات‬ ،‫جزم‬ ‫ع‬ ،‫لب‬ ... ،‫الخ‬ ‫أو‬ ‫ترتيب‬ ‫الوثائق‬ ‫داخل‬ ،‫الوحدة‬ ‫فعملية‬ ‫الترتيب‬ ‫هي‬ ‫عملية‬ ‫ترتيب‬ ‫األ‬ ‫شياء‬ ‫حسب‬ ‫عالقتها‬ ‫ببغضها‬ ‫البعض‬ .
‫وعملية‬ ‫الترتيب‬ ‫تتم‬ ‫وفق‬ ‫ما‬ ‫يلي‬ : ‫أ‬ - ‫الترتيب‬ ‫داخل‬ ‫المكاتب‬ : ‫يجب‬ ‫على‬ ‫الموظف‬ ‫اإلداري‬ ‫تحديد‬ ‫إطار‬ ‫ترتيب‬ ‫للوثائق‬ ‫بحيث‬ ‫يكون‬ ‫واضح‬ ‫ومحدد‬ ‫ويهدف‬ ‫ذلك‬ ‫إلى‬ ‫تسهيل‬ ‫عملية‬ ‫الوصول‬ ‫إلى‬ ‫الوثائق‬ ‫التي‬ ‫تزال‬ ‫قيد‬ ،‫العمل‬ ‫و‬ ‫التي‬ ‫تستخدم‬ ‫بشكل‬ ‫يومي‬ ‫كون‬ ‫القيمة‬ ‫اإلدارية‬ ‫لتلك‬ ‫الوثائق‬ ‫ما‬ ‫تزال‬ ،‫عالية‬ ‫وال‬ ‫طريقة‬ ‫أكثر‬ ‫استعماال‬ ‫هي‬ ‫الترتيب‬ ‫العضوي‬ ‫حسب‬ ‫الجهة‬ ‫المنتجة‬ . ‫وهناك‬ ‫طرق‬ ‫أخرى‬ ‫يعتمد‬ ‫عليها‬ ‫في‬ ‫ترتيب‬ ‫الوثائق‬ ‫داخل‬ ‫المكاتب‬ : ‫الترتيب‬ ‫األلفبائي‬ : ‫ترتب‬ ‫الوثائق‬ ‫ترتيبا‬ ،‫ألفبائيا‬ ‫فيما‬ ‫يخص‬ ‫الملفات‬ ‫ذات‬ ‫الطبيعة‬ ‫الو‬ ‫احدة‬ ‫أو‬ ‫التي‬ ‫تتضمن‬ ‫نفس‬ ،‫الموضوع‬ ‫أو‬ ‫نفس‬ ‫الهيكل‬ ‫مثل‬ : ‫جوازات‬ ،‫السفر‬ ‫ورخص‬ ‫السي‬ ،‫اقة‬ ‫ملفات‬ ‫الموظفين‬ ... ‫الخ‬ . ‫الترتيب‬ ‫الزمني‬ : ‫التي‬ ‫الوثائق‬ ‫على‬ ‫الترتيب‬ ‫من‬ ‫النوع‬ ‫هذا‬ ‫ويطبق‬ ،‫صدورها‬ ‫تاريخ‬ ‫وفق‬ ‫الملفات‬ ‫ترتب‬ ‫والترتيب‬ ‫التصنيف‬ ‫عملية‬ ‫شرح‬
‫الترتيب‬ ‫الرقمي‬ : ‫يطبق‬ ‫هذا‬ ‫الترتيب‬ ‫في‬ ‫حالة‬ ‫ما‬ ‫تكون‬ ‫الوثائق‬ ‫تحمل‬ ‫بطبيعتها‬ ‫ر‬ ‫قما‬ ‫معينا‬ ‫كالمنشورات‬ ‫المختلفة‬ ‫والمناشير‬ ... ‫الخ‬ ‫ب‬ - ‫الترتيب‬ ‫داخل‬ ‫مصالح‬ ‫األرشيف‬ : ‫يتم‬ ‫ترتيب‬ ‫الوثائق‬ ‫داخل‬ ‫مصالح‬ ‫األرشيف‬ ‫بإتباع‬ ‫مجموعة‬ ‫من‬ ‫ال‬ ‫طرق‬ ‫كاالعتماد‬ ‫على‬ ‫ترتيب‬ ‫الوثائق‬ ‫ترتيبا‬ ‫عضويا‬ ‫أي‬ ‫بإتباع‬ ‫مص‬ ‫در‬ ،‫الوثائق‬ ‫وبنية‬ ‫اإلدارة‬ ‫أو‬ ‫المؤسسة‬ ‫المنتجة‬ ،‫لها‬ ‫ويقوم‬ ‫هذا‬ ‫الترتيب‬ ‫على‬ ‫أس‬ ‫اس‬ ‫ضرورة‬ ‫احترام‬ ‫مبدأ‬ ‫المصدر‬ ‫بتجميع‬ ‫األرصدة‬ ‫األرشيفية‬ ‫حسب‬ ‫ال‬ ‫مصالح‬ ‫مما‬ ‫يتطلب‬ ‫ترك‬ ‫مساحة‬ ‫كافية‬ ‫في‬ ‫المخازن‬ ‫الستقبال‬ ‫األرشيف‬ ‫ك‬ ‫ل‬ ‫مصلحة‬ ‫على‬ ‫حد‬ . ‫كما‬ ‫يمكن‬ ‫استعمال‬ ‫الترتيب‬ ‫المستمر‬ ‫ألنه‬ ‫يهتم‬ ‫بوضع‬ ‫األرصدة‬ ‫ف‬ ‫ي‬ ‫تتابع‬ ‫مستمر‬ ‫بغض‬ ‫النظر‬ ‫عن‬ ‫المصلحة‬ ،‫األصلية‬ ‫في‬ ‫هذه‬ ‫الحالة‬ ‫يعد‬ ‫وجو‬ ‫د‬ ‫بطاقة‬ ‫طبوغرافية‬ ‫أمرا‬ ‫ضروريا‬ ‫لمعرفة‬ ‫موقع‬ ‫كل‬ ‫دفع‬ ‫ويقصد‬ ‫مك‬ ‫انه‬ ‫على‬ ‫الرف‬ .
7 . ‫والــترميز‬ ‫الـــترقيم‬ : ‫وإعطاء‬ ‫كتمثيل‬ ‫أو‬ ‫أرقاما‬ ‫أو‬ ‫حروف‬ ‫من‬ ‫متكونة‬ ‫رموزا‬ ‫والملفات‬ ‫والسالسل‬ ‫األرصدة‬ ‫معا‬ ‫االثنين‬ ‫مثل‬ : B58, C2, C1, B1, A1 . ‫بحيث‬، ‫كما‬ ،‫للوحدة‬ ‫أكثر‬ ‫أو‬ ‫رقم‬ ‫وضع‬ ‫يتم‬ ‫ك‬ ،‫موضوعه‬ ‫أو‬ ،‫الوثيقة‬ ‫نوع‬ ‫على‬ ‫أو‬ ،‫لألرشيف‬ ‫المنتجة‬ ‫المصلحة‬ ‫على‬ ‫تدل‬ ‫أن‬ ‫يمكن‬ ‫ما‬ ‫أو‬ ،‫مصورة‬ ،‫تقليدية‬ ‫كانت‬ ‫سواء‬ ‫الوثيقة‬ ‫شكل‬ ‫على‬ ‫للتعبير‬ ‫رموز‬ ‫استخدام‬ ‫يمكن‬ ‫وسيط‬ ‫على‬ ‫العلب‬ ‫وضع‬ ‫يتم‬ ‫الترقيم‬ ‫عملية‬ ‫من‬ ‫االنتهاء‬ ‫وبعد‬ ،‫إلكتروني‬ ‫الرفوف‬ . ( ‫خليفة‬ ‫العزيز‬ ‫عبد‬ ، ‫شعبان‬ . ‫والمع‬ ‫المكتبات‬ ‫مصطلحات‬ ‫في‬ ‫الموسوعي‬ ‫المعجم‬ ‫لومات‬ . ‫القاهرة‬ : ، ‫والتوزيع‬ ‫للنشر‬ ‫العربي‬ ‫دار‬ 1999 . ‫ص‬ . 142 ).
8 . ‫حفظ‬ ‫األرشيف‬ ‫وصيانة‬ : 8 - 1 ‫الحفظ‬ : ‫سال‬ ‫يضمن‬ ‫بنظام‬ ‫المتعددة‬ ‫بنوعياتها‬ ‫الوثائق‬ ‫وتخزين‬ ‫ترتيب‬ ‫عملية‬ ‫هو‬ ‫الحفظ‬ ،‫متها‬ ‫استعمالها‬ ‫أريد‬ ‫ما‬ ‫إذا‬ ‫بسهولة‬ ‫إليها‬ ‫والوصول‬ . ‫ويمكن‬ ‫واسترجاع‬ ‫الحفظ‬ ‫خدمات‬ ‫بدرجات‬ ‫مؤسسة‬ ‫أو‬ ،‫هيئة‬ ‫نجاح‬ ‫مدى‬ ‫يقاس‬ ‫أن‬ ‫الوقت‬ ‫في‬ ‫المعلومات‬ ‫المناسب‬ . ‫هناك‬ ‫عدة‬ ‫طرق‬ ‫لحفظ‬ ‫الوثائق‬ ‫ومختلفة‬ ‫المواد‬ ‫األرشيفية‬ ‫وهي‬ ‫كما‬ ‫يلي‬ : * ‫الحفظ‬ ‫األفقي‬ : ‫هو‬ ‫حفظ‬ ‫الوثائق‬ ‫في‬ ‫مكان‬ ،‫مسطح‬ ‫مثل‬ ‫الرفوف‬ ‫أو‬ ‫الخزائن‬ ‫الواسعة‬ ‫من‬ ‫الداخل‬ ‫بح‬ ‫يث‬ ‫بحيث‬ ‫توجد‬ ‫فواصل‬ ‫بينها‬ ‫لمنع‬ ‫تداخل‬ ‫الوثائق‬ ،‫المحفوظة‬ ‫وعادة‬ ‫ما‬ ‫يستخدم‬ ‫ه‬ ‫ذا‬ ‫النوع‬ ‫النوع‬ ‫من‬ ‫الحفظ‬ ‫للملفات‬ ‫والوثائق‬ ‫كبيرة‬ ‫الحجم‬ .
* ‫الحفظ‬ ‫الرأسي‬ : ‫توضح‬ ‫الوثائق‬ ‫جنبا‬ ‫إلى‬ ‫جنب‬ ‫مع‬ ‫إظهار‬ ‫المعلومات‬ ‫الخاصة‬ ‫بها‬ ‫كاسم‬ ‫الموضو‬ ،‫ع‬ ‫رقم‬ ‫العلبة‬ ‫وغيرها‬ ‫من‬ ‫المعلومات‬ ‫المساعدة‬ ‫للوصول‬ ‫إلى‬ ‫هذه‬ ‫الوثائق‬ . * ‫الحفظ‬ ‫العمودي‬ : ‫يجب‬ ‫حفظ‬ ‫أو‬ ‫وضع‬ ‫الوثائق‬ ‫في‬ ‫علب‬ ‫أو‬ ‫حاضنات‬ ‫حديدية‬ ‫أو‬ ‫كارتونية‬ ‫مرتب‬ ‫ة‬ ‫على‬ ‫الرفوف‬ ‫بحيث‬ ‫توضح‬ ‫جنبا‬ ‫إلى‬ ‫جنب‬ ،‫بالعرض‬ ‫مع‬ ‫تسجيل‬ ‫على‬ ‫كعبها‬ ‫الظ‬ ‫اهر‬ ‫المحتوى‬ ‫المختصر‬ ‫للوثائق‬ ‫المحفوظة‬ ،‫بداخلها‬ ‫ويعتبر‬ ‫هذا‬ ‫النوع‬ ‫من‬ ‫الحفظ‬ ‫األكثر‬ ‫شيوعا‬ ‫واستعماال‬ ‫في‬ ‫المؤسسات‬ ‫األرشيفية‬ . * ‫حفظ‬ ‫الخرائط‬ ‫والرسومات‬ : ‫يتم‬ ‫حفظها‬ ‫في‬ ‫أدراج‬ ‫قليلة‬ ‫العمق‬ ‫ذات‬ ‫وجهات‬ ‫زجاجية‬ ‫واضحة‬ ‫ويتم‬ ‫تنظيمها‬ ‫ج‬ ‫نبا‬ ‫لجنب‬ . * ‫حفظ‬ ‫الوثائق‬ ‫السرية‬ : ‫نحفظ‬ ‫بإحكام‬ ‫حفاظ‬ ‫عليها‬ ‫في‬ ‫خزائن‬ ‫حديدية‬ ‫وتكون‬ ‫بعيدة‬ ‫عن‬ ‫عوامل‬ ‫اإلتالف‬ ‫والسرقة‬ . * ‫حفظ‬ ‫األفالم‬ ‫واألشكال‬ ‫المصغرة‬ : ‫وذلك‬ ،‫الحموضة‬ ‫من‬ ‫الخالية‬ ‫األفالم‬ ‫أوعية‬ ‫في‬ ‫حفظها‬ ‫يجب‬ ،‫األوعية‬ ‫هذه‬ ‫لحساسية‬ ‫نظرا‬
2.8 ‫الصيانة‬ :  ‫الحفظ‬ ‫عمليات‬ ‫وتبدأ‬ ،‫والترميم‬ ‫والوقاية‬ ‫الحفظ‬ ‫على‬ ‫الصيانة‬ ‫عملية‬ ‫تنطوي‬ ‫منذ‬ ‫ت‬ ‫التي‬ ‫الكتب‬ ‫عن‬ ‫تختلف‬ ‫الوثائق‬ ‫أن‬ ‫ذلك‬ ،‫األرشيف‬ ‫مراكز‬ ‫إلى‬ ‫الوثائق‬ ‫وصول‬ ‫إلى‬ ‫صل‬ ‫س‬ ‫بعد‬ ‫األرشيفية‬ ‫المؤسسات‬ ‫إلى‬ ‫تصل‬ ‫فهي‬ ،‫ممتازة‬ ‫حالة‬ ‫وفي‬ ‫جديدة‬ ‫المكتبات‬ ‫نوات‬ ‫علي‬ ‫والحفاظ‬ ‫صيانتها‬ ‫ضرورة‬ ‫يتطلب‬ ‫مما‬ ،‫اليومي‬ ‫واالستخدام‬ ‫التداول‬ ‫من‬ ‫طويلة‬ ،‫ها‬ ‫من‬ ‫إتالفها‬ ‫في‬ ‫وتساهم‬ ،‫الوثائق‬ ‫على‬ ‫سلبا‬ ‫تؤثر‬ ‫التي‬ ‫العوامل‬ ‫من‬ ‫مجموعة‬ ‫وهناك‬ ‫بينها‬ : ‫والرطوبة‬ ‫الحرارة‬ ‫درجة‬ ‫سوء‬ ،‫الضوء‬ ، ‫عامل‬ ،‫الكيميائية‬ ‫العوامل‬ ،‫التهوية‬ ‫مه‬ ‫والحرائق‬ ،‫السرقة‬ ‫مثل‬ ‫أخرى‬ ‫وعوامل‬ ،‫البشرية‬ ‫العوامل‬ ،‫والفطريات‬ ‫النباتات‬ ‫ما‬ ‫سببها‬ ‫كان‬ . ( ‫نجية‬،‫قموح‬ ، ‫فتيحة‬،‫شرقي‬ . ‫الح‬ ‫بين‬ ‫الجزائر‬ ‫في‬ ‫األرشيف‬ ‫حفظ‬ ‫ماية‬ ‫واإلجراءات‬ ‫القانونية‬ ‫الفنية‬ )
9 . ‫وسائل‬ ‫إنتاج‬ ‫األرشيف‬ ‫في‬ ‫البحث‬ :   ‫هي‬ ‫نتيجة‬ ‫المعالجة‬ ‫الفكرية‬ ‫والفنية‬ ،‫لألرشيف‬ ‫وهناك‬ ‫نوعان‬ ‫من‬ ‫وسائل‬ ‫البحث‬ ‫في‬ ‫مجال‬ ‫األرشيف‬ ‫هي‬ :
1.9 ‫وسائل‬ ‫اإلدارية‬ ‫البحث‬ :  9 - 1 - 1 ‫الدفع‬ ‫جدول‬ : 9 - 1 - 2 ‫الجرد‬ ‫الشامل‬ : ( ‫تفاصيل‬ ‫كل‬ ‫إعداده‬ ‫كيفية‬ ‫بالمطبوعة‬ .) ‫هو‬ ‫عبارة‬ ‫عن‬ ‫كشاف‬ ‫وصفي‬ ‫لمحتوى‬ ‫مركز‬ ‫األرشيف‬ ‫يقوم‬ ‫بتحريره‬ ‫المسئول‬ ‫عل‬ ‫ى‬ ‫األرشيف‬ ‫لما‬ ‫يتم‬ ‫تعيينه‬ ‫على‬ ،‫المصلحة‬ ‫كما‬ ‫يمكن‬ ‫تحرير‬ ‫هذا‬ ‫المحضر‬ ‫أثناء‬ ‫تح‬ ‫ويل‬ ‫األرشيف‬ ‫من‬ ‫مكان‬ ‫إلى‬ ،‫آخر‬ ‫أو‬ ‫في‬ ‫حالة‬ ‫حدوث‬ ‫بعض‬ ‫الحوادث‬ ‫الخطيرة‬ ‫كالحروب‬ ، ‫الحرائق‬ ... ‫وغيرها‬ .
9 - 2 ‫البحث‬ ‫وسائل‬ ‫العلنية‬ :   9 - 2 - 1 ‫الدليل‬ : ‫وهناك‬ ‫األدلة‬ ‫من‬ ‫أنواع‬ ‫ثالثة‬  ‫دليل‬ ‫المخازن‬ : ‫وهو‬ ‫سجل‬ ‫مختصر‬ ‫لألرصدة‬ ‫حول‬ ‫محتويات‬ ‫المخازن‬ ‫مع‬ ‫دراسة‬ ‫أقدم‬ ‫وأحدث‬ ‫وثيقة‬ ‫مع‬ ‫ملخص‬ ‫حول‬ ‫طبيعة‬ ‫هذه‬ ،‫الوثائق‬ ‫كما‬ ‫يمكن‬ ‫أن‬ ‫يحتوي‬ ‫على‬ ‫كشاف‬ ‫بأسماء‬ ‫األشخاص‬ ‫واألماكن‬ .  ‫دليل‬ ‫األرصدة‬ : ‫يقدم‬ ‫وصف‬ ‫شامل‬ ‫لمحتويات‬ ‫األرصدة‬ ‫وينقسم‬ ‫إلى‬ ‫قسمين‬ : ‫فاأل‬ ‫ول‬ ‫هو‬ ‫دليل‬ ‫مختصر‬ ‫بحيث‬ ‫يحتوي‬ ‫من‬ 20 ‫إلى‬ 30 ‫صفحة‬ ‫ويعطي‬، ‫لمحة‬ ‫عن‬ ‫المحتويات‬ ،‫األساسية‬ ‫أما‬ ‫الثاني‬ ‫فهو‬ ‫الدليل‬ ‫المفصل‬ ‫الذي‬ ‫يتضمن‬ ‫من‬ 800 ‫إلى‬ 1000 ‫صفحة‬ ‫يعطي‬ ‫يعطي‬ ‫تحليال‬ ‫حول‬ ‫شامال‬ ‫حول‬ ‫األرصدة‬ ‫متبوعا‬ ‫بمونوغرافيا‬ ‫مفصلة‬ .  ‫الدليل‬ ‫الموضوعي‬ : ‫وهذا‬ ‫النوع‬ ‫يقوم‬ ‫باختيار‬ ‫الوثائق‬ ‫التي‬ ‫تهتم‬ ‫بموضوع‬ ‫معي‬ ‫ن‬ ‫من‬ ‫أجل‬ ‫تجنيب‬ ‫الباحثين‬ ‫البحث‬ ‫المعقد‬ ‫في‬ ‫مختلف‬ ‫المصالح‬ ‫األرشيفية‬ .
9 - 2 - 2 ‫كشاف‬ ‫الوثائق‬ : ‫ا‬ ‫تواجد‬ ‫لتبيان‬ ‫البحث‬ ‫وسائل‬ ‫إلى‬ ‫لإلشارة‬ ‫األرشيف‬ ‫مراكز‬ ‫في‬ ‫الكشاف‬ ‫يستخدم‬ ‫لمعلومات‬ ‫األرشيفية‬ ‫الوحدات‬ ‫يعرف‬ ‫أن‬ ‫يجب‬ ‫والكشاف‬ ،‫األرشيف‬ ‫وحدات‬ ‫في‬ ‫معينة‬ ‫أمور‬ ‫عن‬ ‫وال‬ ‫يصفها‬ . ‫استخدا‬ ‫للمستفيدين‬ ‫يمكن‬ ‫التي‬ ‫البحث‬ ‫وسائل‬ ‫من‬ ‫الكشافات‬ ‫اعتبار‬ ‫يمكن‬ ‫كما‬ ‫فهي‬ ،‫مها‬ ‫الوثائق‬ ‫لمواد‬ ‫الموضوعي‬ ‫المحتوى‬ ‫في‬ ‫البحث‬ ‫أجل‬ ‫من‬ ‫وفعالة‬ ‫دقيقة‬ .
9 - 2 - 3 ‫الفهارس‬ : ‫يلي‬ ‫ما‬ ‫الفهارس‬ ‫أنواع‬ ‫أهم‬ ‫ولعل‬ :  ‫الفهرس‬ ‫الرقمي‬ : ‫يعتبر‬ ‫هذا‬ ‫النوع‬ ‫األكثر‬ ‫استعماال‬ ‫في‬ ‫مصالح‬ ،‫رشيف‬ٍ‫أل‬‫ا‬ ‫وي‬ ‫خصص‬ ‫للسالسل‬ ‫ذات‬ ‫الطبيعة‬ ،‫الواحدة‬ ‫ومن‬ ‫أجل‬ ‫إعداده‬ ‫يجب‬ :  ‫يعطى‬ ‫لكل‬ ‫ملف‬ ‫عنوان‬ ‫قصير‬ ‫يسبق‬ ‫برقم‬ ‫الجرد‬ ‫المتكون‬ ‫من‬ ‫رقم‬ ،‫السلسلة‬ ‫ر‬ ‫قم‬ ‫السلسلة‬ ‫السلسلة‬ ،‫الثانوية‬ ‫ورقم‬ ‫الملف‬ ‫داخل‬ ‫السلسلة‬ ،‫الثانوية‬ ‫ويستعمل‬ ‫الترقيم‬ ‫المستمر‬ .  ‫يتبع‬ ‫بالتواريخ‬ ‫الحديثة‬ ‫للوثائق‬ . ‫المنهجي‬ ‫الفهرس‬ : ‫لتر‬ ‫اعتبار‬ ‫دون‬ ‫نسقي‬ ‫أو‬ ‫بائي‬ ‫ألف‬ ‫بترتيب‬ ‫الوثائق‬ ‫يوضع‬ ‫لرقم‬ ‫تيب‬ ‫المفتوحة‬ ‫للسالسل‬ ‫مخصص‬ ‫هو‬ ‫و‬ ،‫الجرد‬ . ( ‫زهير‬ ‫حافظي‬ 67 ،‫ص‬ 2008 )
‫لج‬ ‫إتاحتها‬ ‫هي‬ ‫االرشيفية‬ ‫للوثائق‬ ‫والفنية‬ ‫العلمية‬ ‫المعالجة‬ ‫عملية‬ ‫من‬ ‫الهدف‬ ‫إن‬ ‫مهور‬ ‫يلي‬ ‫فيما‬ ‫صها‬ّ‫خ‬‫نل‬ ‫الوثائق‬ ‫على‬ ‫االطالع‬ ‫وشروط‬ ، ‫المستفيدين‬ : 1 - ‫قانونية‬ ‫شروط‬ 2 - ‫علمية‬ ‫شروط‬ 3 - ‫أخالقية‬ ‫شروط‬ . ‫نوعين‬ ‫فهناك‬ ‫االطالع‬ ‫طرق‬ ‫أما‬ : ‫مباشرة‬ ‫غير‬ ‫وطريقة‬ ‫مباشرة‬ ‫طريقة‬ . 10 . ‫األرشيف‬ ‫على‬ ‫االطالع‬ :
 ‫قبل‬ ‫اختيار‬ ‫األجهزة‬ ‫والبرمجيات‬ ‫يشترط‬ ‫مراعاة‬ ‫بعض‬ ‫النقاط‬ ‫أهمها‬ ‫عامل‬ ‫تكل‬ ‫فة‬ ‫الجهاز‬ ‫ولغة‬ ‫البرمجيات‬ ،‫المقترحة‬ ‫الغرض‬ ‫من‬ ،‫اقتناءها‬ ‫خصائصها‬ ‫ومميزاتها‬ ، ‫دراسة‬ ‫استشرافية‬ ‫لمدى‬ ‫نجاح‬ ‫توظيفها‬ ‫وتحقيق‬ ‫العائد‬ ‫منها‬ .  ‫ال‬ ‫بد‬ ‫من‬ ‫ذكر‬ ‫التكنولوجيات‬ ‫التالية‬ : - ‫الحواسيب‬ – ‫أجهزة‬ ‫الميكروفيلم‬ ‫والميكروفيش‬ – ‫طابعة‬ – ‫جهاز‬ ‫سكانار‬ – ‫شبكة‬ ‫أنترنت‬ ‫وأنترنات‬ – ‫البرمج‬ ‫يات‬ ‫األرشيفية‬ - ‫وسائط‬ ‫التخزين‬ – ‫كاميرات‬ ‫مراقبة‬ ‫وأجهزة‬ ‫تحسس‬ ‫النيران‬ . 11 - ‫ادخال‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫األرشيف‬ ‫في‬ ‫التحكم‬ ‫التكنولوجيا‬ .
 ‫جهاز‬ " ‫جايلور‬ " ‫لقراءة‬ ‫الميكروفيش‬ ‫وجهاز‬ " ‫بال‬ ‫آند‬ ‫هاون‬ " ‫االنجليزي‬ ‫الصنع‬ ‫أو‬ ‫جهاز‬ " 3 ‫آند‬ " ‫األمريكي‬ ‫الصنع‬ ‫لقراءة‬ ،‫الميكروفيلم‬ ‫حيث‬ ‫تعتبر‬ ‫هذه‬ ‫األجهزة‬ ‫معيارية‬ ‫ومن‬ ‫بين‬ ‫أشهر‬ ‫األجهزة‬ ‫المستعملة‬ ‫خاصة‬ ‫في‬ ‫مراكز‬ ‫األرشيف‬ ‫في‬ ‫البلدان‬ ‫األكثر‬ ‫تطورا‬ ‫في‬ ‫الم‬ ‫جال‬ . ‫وهذه‬ ‫األجهزة‬ ‫أثبتت‬ ‫نجاعتها‬ ‫في‬ ‫القراءة‬ ‫تفوق‬ ‫مدة‬ ‫صالحياتها‬ ‫ألكثر‬ ‫من‬ 100 ‫سنة‬ .  ‫وسيط‬ ‫التخزين‬ : ‫ناخب‬ ‫األقراص‬ ‫الضوئية‬ JUK BOX ‫هو‬ ‫تقنية‬ ‫حديثة‬ ‫يستخدم‬ ‫بكثرة‬ ‫في‬ ‫المؤسسات‬ ‫األرشيفية‬ ‫وهو‬ ‫عبارة‬ ‫عن‬ ‫وسيط‬ ‫تخزين‬ ‫لألقراص‬ ‫الضوئية‬ ‫تصل‬ ‫سعة‬ ‫تخزينه‬ ‫حوالي‬ 100 ‫تيرابايت‬ ‫من‬ ‫مميزاته‬ ‫هو‬ ‫وسيط‬ ‫التخزين‬ ‫األمثل‬ ‫لمصلحة‬ ‫األرشيف‬ ‫من‬ ‫حي‬ ‫ث‬ ‫سعة‬ ‫تخزينه‬ ‫وسهولة‬ ‫استخدامه‬ .  ‫برمجية‬ docuware ‫هي‬ ‫أحد‬ ‫الحلول‬ ‫وأبرز‬ ‫برمجيات‬ ‫الحفظ‬ ‫واألرشفة‬ ‫تتوافق‬ ‫مع‬ ‫جميع‬ ‫أنظمة‬ ‫التشغيل‬ ‫كما‬ ‫توجد‬ ‫نسخة‬ ‫معربة‬ ‫لها‬ ( ‫أي‬ ‫تدعم‬ ‫اللغة‬ ‫العربية‬ ) . ‫يعود‬ ‫سبب‬ ‫اخت‬ ‫يار‬ ‫هذه‬ ‫البرمجية‬ ‫ألنها‬ ‫تتميز‬ : - ‫بواجهة‬ ‫استخدام‬ ‫مريحة‬ – ‫سهولة‬ ‫ربطها‬ ‫مع‬ ‫أنظمة‬ ‫التشغيل‬ ‫األخرى‬ – ‫تضمن‬ ‫أقصى‬ ‫درجات‬ ‫األمان‬ ‫والحماية‬ . ‫رابط‬ doucuware  ‫شبكات‬ ‫محلية‬ ‫وعالمية‬ .  ‫إضافة‬ ‫لـــ‬ : ‫آالت‬ ‫الطباعة‬ ‫وأجهزة‬ ‫الماسح‬ ‫الضوئي‬ – ‫كاميرات‬ ‫المراقبة‬ – ‫أجهزة‬ ‫تحسس‬ ‫للنيران‬ ‫ولتدخل‬ ‫بشري‬ ‫غير‬ ‫مرغوب‬ ‫به‬ .
‫المجال‬ ‫هذا‬ ‫في‬ ‫العالمية‬ ‫المعايير‬ ‫على‬ ‫باالعتماد‬ ISO/13028 ISO/15489 ISO/10006 12 - ‫الــــرقـــمــنـــــة‬
13 - ‫عبر‬ ‫األرشيفية‬ ‫المؤسسات‬ ‫الواب‬ ( ‫االفتراضية‬ )
‫خــــــــــاتـــــــــــم‬ ‫ـــــــــــــــة‬ .
التقنيات الأرشيفية الحديثة في ظل بيئة رقمية متغيرة.ppt

More Related Content

PDF
المعايير الدولية للوصف الأرشيفي
byAmany Mohamed
 
PDF
المعيار الدولي لوصف الوظائف (ISDF)
byAmany Mohamed
 
PPTX
pdfالتسير الالكتروني للوثائق
byabedelaziz benzine
 
PPTX
عرض حول الإدارة التربوية
byYoussefbenchbir
 
PDF
Smart Archiving الارشفة الالكترونية والارشفة الذكية للوثائق
byDr. Essam Obaid ,Content Management ,6 Sigma,Smart Archiving
 
PPTX
Info131-4
byTaghreed Alrehaili
 
PDF
القراءة الأبداعية
byرؤية للحقائب التدريبية
 
PPTX
عرض للارشفة.pptx
byAtefMarzouk1
 
المعايير الدولية للوصف الأرشيفي
byAmany Mohamed
 
المعيار الدولي لوصف الوظائف (ISDF)
byAmany Mohamed
 
pdfالتسير الالكتروني للوثائق
byabedelaziz benzine
 
عرض حول الإدارة التربوية
byYoussefbenchbir
 
Smart Archiving الارشفة الالكترونية والارشفة الذكية للوثائق
byDr. Essam Obaid ,Content Management ,6 Sigma,Smart Archiving
 
Info131-4
byTaghreed Alrehaili
 
القراءة الأبداعية
byرؤية للحقائب التدريبية
 
عرض للارشفة.pptx
byAtefMarzouk1
 

What's hot

PPTX
ثمان معلومات متنوعة عن ذوي صعوبات التعلم
byEman Alabdeen
 
PDF
اساسيات الحفظ الإلكتروني
bydr.essam essawy
 
PDF
الميتاداتا و المصادر الرقمية
byMohamed Ben Romdhane
 
PPTX
صعوبات التعلم 2
byDumbWavesOnline
 
PDF
الحوسبة السحابية
byرؤية للحقائب التدريبية
 
PPTX
ضوابط الحياة المدرسية عرضاالللللللللللللل
byabdomjido9
 
PDF
نحو نموذج مفاهيمي دولي للوصف الأرشيفي: تقرير مبدئي من مجموعة الخبراء المعنيين...
byAmany Mohamed
 
PDF
(Information Technology) مقدمة في تكنلوجويا المعلومات
byDrMohammed Qassim
 
PPTX
عرض الأنشطة المندمجة (1).pptx
bycommetoutelesmamans
 
DOCX
تعريف مصادر التعلم المسموعه
byhakmhamdy
 
PPT
نظريات التعلم السلوكية
byhesham3303
 
PDF
الحوسبة السحابية في بيئة المكتبات / إعداد محمد عبدالحميد معوض
byMuhammad Muawwad
 
PPTX
Gestion des abonnée telephone - تصميم و انجاز قاعدة المعطيات لتسييرإشتراكات ا...
byDEDDOUCHE MOUSSA
 
PDF
نظام ارشفة و ادارة الوثائق - برنامج فكرة للارشفة الالكترونية
byبرنامج فكرة للاتصالات الادارية
 
PPSX
المستودعات الرقمية
bytassadit ALLOUNE
 
PDF
مبادئ إتاحة الوثائق
byAmany Mohamed
 
PPT
البحث التربوي التدخلي 2003
bycrdapp
 
PPTX
أسباب صعوبات التعلم
byTeaching Skills
 
PDF
مقدمة في قواعد البيانات
byDrMohammed Qassim
 
PDF
تكشيف المواد السمعية البصرية
byMeriem Boulahlib
 
ثمان معلومات متنوعة عن ذوي صعوبات التعلم
byEman Alabdeen
 
اساسيات الحفظ الإلكتروني
bydr.essam essawy
 
الميتاداتا و المصادر الرقمية
byMohamed Ben Romdhane
 
صعوبات التعلم 2
byDumbWavesOnline
 
الحوسبة السحابية
byرؤية للحقائب التدريبية
 
ضوابط الحياة المدرسية عرضاالللللللللللللل
byabdomjido9
 
نحو نموذج مفاهيمي دولي للوصف الأرشيفي: تقرير مبدئي من مجموعة الخبراء المعنيين...
byAmany Mohamed
 
(Information Technology) مقدمة في تكنلوجويا المعلومات
byDrMohammed Qassim
 
عرض الأنشطة المندمجة (1).pptx
bycommetoutelesmamans
 
تعريف مصادر التعلم المسموعه
byhakmhamdy
 
نظريات التعلم السلوكية
byhesham3303
 
الحوسبة السحابية في بيئة المكتبات / إعداد محمد عبدالحميد معوض
byMuhammad Muawwad
 
Gestion des abonnée telephone - تصميم و انجاز قاعدة المعطيات لتسييرإشتراكات ا...
byDEDDOUCHE MOUSSA
 
نظام ارشفة و ادارة الوثائق - برنامج فكرة للارشفة الالكترونية
byبرنامج فكرة للاتصالات الادارية
 
المستودعات الرقمية
bytassadit ALLOUNE
 
مبادئ إتاحة الوثائق
byAmany Mohamed
 
البحث التربوي التدخلي 2003
bycrdapp
 
أسباب صعوبات التعلم
byTeaching Skills
 
مقدمة في قواعد البيانات
byDrMohammed Qassim
 
تكشيف المواد السمعية البصرية
byMeriem Boulahlib
 

Similar to التقنيات الأرشيفية الحديثة في ظل بيئة رقمية متغيرة.ppt

PPTX
Smart_Archives.pptx
bymiranasr1
 
PPTX
أرشيف أرشيف تعريفه وانواعه وفوائده .pptx
byssusere01cf5
 
PPT
Strategic directions in electronic records management and electronic archivin...
byDr. Essam Obaid ,Content Management ,6 Sigma,Smart Archiving
 
PPT
الارشفة الالكترونية1
byIbrahim Alhariri
 
PDF
ادارة المعرفة واخصائيو الوثائق : المفاهيم ، التكنولوجيات، العلاقة و المسئوليا...
byMuhammad Ezzat Amna
 
PDF
دعوة الفهرسة
byAHAD2013
 
PPTX
Présentation144444444444444عرض عمل شخصي .pptx
byTaharMansouri2
 
PDF
دعوة الفهرسة
byAHAD2013
 
DOCX
Cds
by170808peter
 
DOCX
Cds
bypeter170808
 
PPT
ملخص عرض فيديو
byFatma Bilel
 
PPTX
الأرشفة والفهرسة وادارة المكاتب وامن وحماية المعلومات
byGhifar Alem
 
PPT
تقنيات البحث الوثائقي طلبة الماستر 02.ppt
bybadreddineattia2
 
PPT
تقنيات البحث الوثائقي طلبة الماستر 02.ppt
bybadreddineattia2
 
PPTX
شركات التشييد - Construction Companies
byHussain Sbetan
 
PDF
المعايير الدولية في مجال إدارة الوثائق والرقمنة.pdf
byssuser0d0f881
 
PDF
BIMarabia14.pdf
byOmar Selim
 
PDF
Bi marabia14
byOmar Selim
 
PDF
BIMarabia14
byOmar Selim
 
PDF
Bi marabia14
byOmar Selim
 
Smart_Archives.pptx
bymiranasr1
 
أرشيف أرشيف تعريفه وانواعه وفوائده .pptx
byssusere01cf5
 
Strategic directions in electronic records management and electronic archivin...
byDr. Essam Obaid ,Content Management ,6 Sigma,Smart Archiving
 
الارشفة الالكترونية1
byIbrahim Alhariri
 
ادارة المعرفة واخصائيو الوثائق : المفاهيم ، التكنولوجيات، العلاقة و المسئوليا...
byMuhammad Ezzat Amna
 
دعوة الفهرسة
byAHAD2013
 
Présentation144444444444444عرض عمل شخصي .pptx
byTaharMansouri2
 
دعوة الفهرسة
byAHAD2013
 
Cds
by170808peter
 
Cds
bypeter170808
 
ملخص عرض فيديو
byFatma Bilel
 
الأرشفة والفهرسة وادارة المكاتب وامن وحماية المعلومات
byGhifar Alem
 
تقنيات البحث الوثائقي طلبة الماستر 02.ppt
bybadreddineattia2
 
تقنيات البحث الوثائقي طلبة الماستر 02.ppt
bybadreddineattia2
 
شركات التشييد - Construction Companies
byHussain Sbetan
 
المعايير الدولية في مجال إدارة الوثائق والرقمنة.pdf
byssuser0d0f881
 
BIMarabia14.pdf
byOmar Selim
 
Bi marabia14
byOmar Selim
 
BIMarabia14
byOmar Selim
 
Bi marabia14
byOmar Selim
 

More from ceecagconseilprovinc

PPTX
الدخول المدرسي 2024-2025 مجلس عمالة مكناس.pptx
byceecagconseilprovinc
 
PPTX
presentation-projet-takwiyat-kodorati-liidmaji-3.pptx
byceecagconseilprovinc
 
PPTX
Members c - Members & Board Meeting.pptx
byceecagconseilprovinc
 
PPTX
opymicooooooooooooooooooooooooooooo.pptx
byceecagconseilprovinc
 
PPTX
PetiteEnfance.pptxككككككككككككككككككككككككككككككككككك
byceecagconseilprovinc
 
PPT
التدبير الاداري والمالي للجمعية.ppthhhhhhhhhhhhh
byceecagconseilprovinc
 
PPT
مهارات التواصل السياسي ووووووووووووووووووو
byceecagconseilprovinc
 
PPTX
حقوق الانسان زززززززززززززززززززززززززززززززززز
byceecagconseilprovinc
 
PPTX
عرض حول المشاركة المواطنة mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm...
byceecagconseilprovinc
 
الدخول المدرسي 2024-2025 مجلس عمالة مكناس.pptx
byceecagconseilprovinc
 
presentation-projet-takwiyat-kodorati-liidmaji-3.pptx
byceecagconseilprovinc
 
Members c - Members & Board Meeting.pptx
byceecagconseilprovinc
 
opymicooooooooooooooooooooooooooooo.pptx
byceecagconseilprovinc
 
PetiteEnfance.pptxككككككككككككككككككككككككككككككككككك
byceecagconseilprovinc
 
التدبير الاداري والمالي للجمعية.ppthhhhhhhhhhhhh
byceecagconseilprovinc
 
مهارات التواصل السياسي ووووووووووووووووووو
byceecagconseilprovinc
 
حقوق الانسان زززززززززززززززززززززززززززززززززز
byceecagconseilprovinc
 
عرض حول المشاركة المواطنة mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm...
byceecagconseilprovinc
 

Recently uploaded

PPTX
مكونات النموذج البيداغوجي للمدرسة المغربية.pptx
bysouhmadouch
 
PDF
_ دورة احتراف LinkedIn.pdf حقيبة تدريبية
byHakapetk حقيبتك
 
PDF
دورة الدفع الإلكتروني.pdf حقيبة تدريبية
byHakapetk حقيبتك
 
PDF
التسويق الرقمي عبر Google Ads للسعوديين .حقيبة تدريبية pdf
byHakapetk حقيبتك
 
PPTX
فاضل_المبارك_رحلة_في_عالم_الابداعيي.pptx
byssuserc02d5b
 
PPTX
Sudan معمل ستاك معمل ستاك معمل ستاك معمل ستاك
byHashim Khalifa
 
PDF
دورة استخدام ChatGPT في العمل.pdf حقيبة تدريبية
byHakapetk حقيبتك
 
PDF
_ دورة احتراف Instagram.pdf حقيبة تدريبية
byHakapetk حقيبتك
 
PDF
حقيبة تدريبية الابتكار وريادة الأعمال الاجتماعية.pdf
byHakapetk حقيبتك
 
PDF
دورة أساسيات التصميم الجرافيكي.pdf حقيبة تدريبية
byHakapetk حقيبتك
 
PDF
حقيبة تدريبية الاستثمار في المشاريع الصغيرة والمتوسطة بالسعودية.pdf
byHakapetk حقيبتك
 
PDF
دورة Google Analytics.pdf حقيبة تدريبية..
byHakapetk حقيبتك
 
PDF
حقيبة تدريبية تصميم خطة عمل ناجحة في السوق السعودي.pdf
byHakapetk حقيبتك
 
مكونات النموذج البيداغوجي للمدرسة المغربية.pptx
bysouhmadouch
 
_ دورة احتراف LinkedIn.pdf حقيبة تدريبية
byHakapetk حقيبتك
 
دورة الدفع الإلكتروني.pdf حقيبة تدريبية
byHakapetk حقيبتك
 
التسويق الرقمي عبر Google Ads للسعوديين .حقيبة تدريبية pdf
byHakapetk حقيبتك
 
فاضل_المبارك_رحلة_في_عالم_الابداعيي.pptx
byssuserc02d5b
 
Sudan معمل ستاك معمل ستاك معمل ستاك معمل ستاك
byHashim Khalifa
 
دورة استخدام ChatGPT في العمل.pdf حقيبة تدريبية
byHakapetk حقيبتك
 
_ دورة احتراف Instagram.pdf حقيبة تدريبية
byHakapetk حقيبتك
 
حقيبة تدريبية الابتكار وريادة الأعمال الاجتماعية.pdf
byHakapetk حقيبتك
 
دورة أساسيات التصميم الجرافيكي.pdf حقيبة تدريبية
byHakapetk حقيبتك
 
حقيبة تدريبية الاستثمار في المشاريع الصغيرة والمتوسطة بالسعودية.pdf
byHakapetk حقيبتك
 
دورة Google Analytics.pdf حقيبة تدريبية..
byHakapetk حقيبتك
 
حقيبة تدريبية تصميم خطة عمل ناجحة في السوق السعودي.pdf
byHakapetk حقيبتك
 

التقنيات الأرشيفية الحديثة في ظل بيئة رقمية متغيرة.ppt