Submit Search
Upload
التقنيات الأرشيفية الحديثة في ظل بيئة رقمية متغيرة.ppt
•
Download as PPT, PDF
•
0 likes
•
14 views
C
ceecagconseilprovinc
Follow
الارشفة الرقمية
Read less
Read more
Education
Slideshow view
Report
Share
Slideshow view
Report
Share
1 of 33
Download now
Recommended
التقنيات الناشئة وأثرها على المكتبات مفهومها وأبرز التحديات والصعوبات
التقنيات الناشئة وأثرها على المكتبات مفهومها وأبرز التحديات والصعوبات
Naseej Academy أكاديمية نسيج
دور البرامج التدريبية ال أكاديمية تجاه تطوير مهارات الوعي
دور البرامج التدريبية ال أكاديمية تجاه تطوير مهارات الوعي
Dr. Ahmed Farag
course description
course description
Dr. Nabil Nassar
Repository open access-المستودعات الرقمية
Repository open access-المستودعات الرقمية
abedelaziz benzine
بحث عن الجوانب الاساسية للتكنولوجيا
بحث عن الجوانب الاساسية للتكنولوجيا
محمود فرغلي
استخدام خارطة تدفق القيمة لتقليل الهدر Value stream Mapping
استخدام خارطة تدفق القيمة لتقليل الهدر Value stream Mapping
Ibrahim Ahmed Badi
تقنيات المعلومات في المكتبات ومراكز المعلومات
تقنيات المعلومات في المكتبات ومراكز المعلومات
FatimaHazimeh3
تقنيات المعلومات في المكتبات ومراكز المعلومات.pptx
تقنيات المعلومات في المكتبات ومراكز المعلومات.pptx
Aya El Zein
Recommended
التقنيات الناشئة وأثرها على المكتبات مفهومها وأبرز التحديات والصعوبات
التقنيات الناشئة وأثرها على المكتبات مفهومها وأبرز التحديات والصعوبات
Naseej Academy أكاديمية نسيج
دور البرامج التدريبية ال أكاديمية تجاه تطوير مهارات الوعي
دور البرامج التدريبية ال أكاديمية تجاه تطوير مهارات الوعي
Dr. Ahmed Farag
course description
course description
Dr. Nabil Nassar
Repository open access-المستودعات الرقمية
Repository open access-المستودعات الرقمية
abedelaziz benzine
بحث عن الجوانب الاساسية للتكنولوجيا
بحث عن الجوانب الاساسية للتكنولوجيا
محمود فرغلي
استخدام خارطة تدفق القيمة لتقليل الهدر Value stream Mapping
استخدام خارطة تدفق القيمة لتقليل الهدر Value stream Mapping
Ibrahim Ahmed Badi
تقنيات المعلومات في المكتبات ومراكز المعلومات
تقنيات المعلومات في المكتبات ومراكز المعلومات
FatimaHazimeh3
تقنيات المعلومات في المكتبات ومراكز المعلومات.pptx
تقنيات المعلومات في المكتبات ومراكز المعلومات.pptx
Aya El Zein
.العروض التقديمية والرسومات التعليمية bdf
.العروض التقديمية والرسومات التعليمية bdf
فاطمة أحمد عطية كلية التربية قسم اللغه العربيه جامعة جنوب الوادى
.. مهارات ادارة الوقت و مهارات تنظيم الوقت.ppt
.. مهارات ادارة الوقت و مهارات تنظيم الوقت.ppt
MarwaElsheikh6
REKOD TRANSIT BAHASA ARAB SK Tahun 3.pptx
REKOD TRANSIT BAHASA ARAB SK Tahun 3.pptx
EvaNathylea1
الصف الثاني الاعدادي - العلوم -الموجات.pdf
الصف الثاني الاعدادي - العلوم -الموجات.pdf
v2mt8mtspw
من قصص القرآن الكريم تحكي عن قصة سيدنا يونس عليه السلام وماذا فعل مع قومه بدو...
من قصص القرآن الكريم تحكي عن قصة سيدنا يونس عليه السلام وماذا فعل مع قومه بدو...
qainalllah
دمشق تاريخ معطر بالياسمين - ماهر أسعد بكر
دمشق تاريخ معطر بالياسمين - ماهر أسعد بكر
Maher Asaad Baker
اهمية ملحمة جلجامش تاريخيا وفكريا وأدبيا
اهمية ملحمة جلجامش تاريخيا وفكريا وأدبيا
aseelqunbar33
اللام الشمسية واللام القمرية لصف الرابع
اللام الشمسية واللام القمرية لصف الرابع
alkramasweet
by modar saleh في التصوير التلفزيوني أحجام اللقطات .ppt
by modar saleh في التصوير التلفزيوني أحجام اللقطات .ppt
modarsaleh3
عرض تقديمي لعملية الجمع للاطفال ورياض الاطفال
عرض تقديمي لعملية الجمع للاطفال ورياض الاطفال
shamsFCAI
امتحانات النحو وإجاباتها.pdfrrrrrrrrrrrrrr
امتحانات النحو وإجاباتها.pdfrrrrrrrrrrrrrr
mhosn627
محمد احمد سيد احمد محمد سباق عمر يوسف عبدالكريم
محمد احمد سيد احمد محمد سباق عمر يوسف عبدالكريم
elqadymuhammad
تێکچوونا خەموکییا مەزن ژخەموکی چیە و خەموکی چەوا پەیدا دبیت ، چارەسەریا خەموک...
تێکچوونا خەموکییا مەزن ژخەموکی چیە و خەموکی چەوا پەیدا دبیت ، چارەسەریا خەموک...
Idrees.Hishyar
عرض تقديمي النقائض في العصر الأموي إعداد سلوي أحمد
عرض تقديمي النقائض في العصر الأموي إعداد سلوي أحمد
salwaahmedbedier
تاريخ ونظرية العماره الحضارة الرومانية.pdf
تاريخ ونظرية العماره الحضارة الرومانية.pdf
fthalrhmnmr496
اهمية ملحمة جلجامش تاريخيا وفكريا وأدبيا
اهمية ملحمة جلجامش تاريخيا وفكريا وأدبيا
aseelqunbar33
تنوع الفطريات وأنواعها الكثيرة المتنوعة 1
تنوع الفطريات وأنواعها الكثيرة المتنوعة 1
alialbaghdadi9969
أدب درس النقائض إعداد سلوي أحمد بديرأحمد
أدب درس النقائض إعداد سلوي أحمد بديرأحمد
salwaahmedbedier
"الدعامة الأساسية التي يقوم عليها التقويم الذاتي
"الدعامة الأساسية التي يقوم عليها التقويم الذاتي
NajlaaAlshareef1
السرقات الشعرية إعداد غادة محمد عبد الراضي
السرقات الشعرية إعداد غادة محمد عبد الراضي
salwaahmedbedier
2024 State of Marketing Report – by Hubspot
2024 State of Marketing Report – by Hubspot
Marius Sescu
Everything You Need To Know About ChatGPT
Everything You Need To Know About ChatGPT
Expeed Software
More Related Content
Recently uploaded
.العروض التقديمية والرسومات التعليمية bdf
.العروض التقديمية والرسومات التعليمية bdf
فاطمة أحمد عطية كلية التربية قسم اللغه العربيه جامعة جنوب الوادى
.. مهارات ادارة الوقت و مهارات تنظيم الوقت.ppt
.. مهارات ادارة الوقت و مهارات تنظيم الوقت.ppt
MarwaElsheikh6
REKOD TRANSIT BAHASA ARAB SK Tahun 3.pptx
REKOD TRANSIT BAHASA ARAB SK Tahun 3.pptx
EvaNathylea1
الصف الثاني الاعدادي - العلوم -الموجات.pdf
الصف الثاني الاعدادي - العلوم -الموجات.pdf
v2mt8mtspw
من قصص القرآن الكريم تحكي عن قصة سيدنا يونس عليه السلام وماذا فعل مع قومه بدو...
من قصص القرآن الكريم تحكي عن قصة سيدنا يونس عليه السلام وماذا فعل مع قومه بدو...
qainalllah
دمشق تاريخ معطر بالياسمين - ماهر أسعد بكر
دمشق تاريخ معطر بالياسمين - ماهر أسعد بكر
Maher Asaad Baker
اهمية ملحمة جلجامش تاريخيا وفكريا وأدبيا
اهمية ملحمة جلجامش تاريخيا وفكريا وأدبيا
aseelqunbar33
اللام الشمسية واللام القمرية لصف الرابع
اللام الشمسية واللام القمرية لصف الرابع
alkramasweet
by modar saleh في التصوير التلفزيوني أحجام اللقطات .ppt
by modar saleh في التصوير التلفزيوني أحجام اللقطات .ppt
modarsaleh3
عرض تقديمي لعملية الجمع للاطفال ورياض الاطفال
عرض تقديمي لعملية الجمع للاطفال ورياض الاطفال
shamsFCAI
امتحانات النحو وإجاباتها.pdfrrrrrrrrrrrrrr
امتحانات النحو وإجاباتها.pdfrrrrrrrrrrrrrr
mhosn627
محمد احمد سيد احمد محمد سباق عمر يوسف عبدالكريم
محمد احمد سيد احمد محمد سباق عمر يوسف عبدالكريم
elqadymuhammad
تێکچوونا خەموکییا مەزن ژخەموکی چیە و خەموکی چەوا پەیدا دبیت ، چارەسەریا خەموک...
تێکچوونا خەموکییا مەزن ژخەموکی چیە و خەموکی چەوا پەیدا دبیت ، چارەسەریا خەموک...
Idrees.Hishyar
عرض تقديمي النقائض في العصر الأموي إعداد سلوي أحمد
عرض تقديمي النقائض في العصر الأموي إعداد سلوي أحمد
salwaahmedbedier
تاريخ ونظرية العماره الحضارة الرومانية.pdf
تاريخ ونظرية العماره الحضارة الرومانية.pdf
fthalrhmnmr496
اهمية ملحمة جلجامش تاريخيا وفكريا وأدبيا
اهمية ملحمة جلجامش تاريخيا وفكريا وأدبيا
aseelqunbar33
تنوع الفطريات وأنواعها الكثيرة المتنوعة 1
تنوع الفطريات وأنواعها الكثيرة المتنوعة 1
alialbaghdadi9969
أدب درس النقائض إعداد سلوي أحمد بديرأحمد
أدب درس النقائض إعداد سلوي أحمد بديرأحمد
salwaahmedbedier
"الدعامة الأساسية التي يقوم عليها التقويم الذاتي
"الدعامة الأساسية التي يقوم عليها التقويم الذاتي
NajlaaAlshareef1
السرقات الشعرية إعداد غادة محمد عبد الراضي
السرقات الشعرية إعداد غادة محمد عبد الراضي
salwaahmedbedier
Recently uploaded
(20)
.العروض التقديمية والرسومات التعليمية bdf
.العروض التقديمية والرسومات التعليمية bdf
.. مهارات ادارة الوقت و مهارات تنظيم الوقت.ppt
.. مهارات ادارة الوقت و مهارات تنظيم الوقت.ppt
REKOD TRANSIT BAHASA ARAB SK Tahun 3.pptx
REKOD TRANSIT BAHASA ARAB SK Tahun 3.pptx
الصف الثاني الاعدادي - العلوم -الموجات.pdf
الصف الثاني الاعدادي - العلوم -الموجات.pdf
من قصص القرآن الكريم تحكي عن قصة سيدنا يونس عليه السلام وماذا فعل مع قومه بدو...
من قصص القرآن الكريم تحكي عن قصة سيدنا يونس عليه السلام وماذا فعل مع قومه بدو...
دمشق تاريخ معطر بالياسمين - ماهر أسعد بكر
دمشق تاريخ معطر بالياسمين - ماهر أسعد بكر
اهمية ملحمة جلجامش تاريخيا وفكريا وأدبيا
اهمية ملحمة جلجامش تاريخيا وفكريا وأدبيا
اللام الشمسية واللام القمرية لصف الرابع
اللام الشمسية واللام القمرية لصف الرابع
by modar saleh في التصوير التلفزيوني أحجام اللقطات .ppt
by modar saleh في التصوير التلفزيوني أحجام اللقطات .ppt
عرض تقديمي لعملية الجمع للاطفال ورياض الاطفال
عرض تقديمي لعملية الجمع للاطفال ورياض الاطفال
امتحانات النحو وإجاباتها.pdfrrrrrrrrrrrrrr
امتحانات النحو وإجاباتها.pdfrrrrrrrrrrrrrr
محمد احمد سيد احمد محمد سباق عمر يوسف عبدالكريم
محمد احمد سيد احمد محمد سباق عمر يوسف عبدالكريم
تێکچوونا خەموکییا مەزن ژخەموکی چیە و خەموکی چەوا پەیدا دبیت ، چارەسەریا خەموک...
تێکچوونا خەموکییا مەزن ژخەموکی چیە و خەموکی چەوا پەیدا دبیت ، چارەسەریا خەموک...
عرض تقديمي النقائض في العصر الأموي إعداد سلوي أحمد
عرض تقديمي النقائض في العصر الأموي إعداد سلوي أحمد
تاريخ ونظرية العماره الحضارة الرومانية.pdf
تاريخ ونظرية العماره الحضارة الرومانية.pdf
اهمية ملحمة جلجامش تاريخيا وفكريا وأدبيا
اهمية ملحمة جلجامش تاريخيا وفكريا وأدبيا
تنوع الفطريات وأنواعها الكثيرة المتنوعة 1
تنوع الفطريات وأنواعها الكثيرة المتنوعة 1
أدب درس النقائض إعداد سلوي أحمد بديرأحمد
أدب درس النقائض إعداد سلوي أحمد بديرأحمد
"الدعامة الأساسية التي يقوم عليها التقويم الذاتي
"الدعامة الأساسية التي يقوم عليها التقويم الذاتي
السرقات الشعرية إعداد غادة محمد عبد الراضي
السرقات الشعرية إعداد غادة محمد عبد الراضي
Featured
2024 State of Marketing Report – by Hubspot
2024 State of Marketing Report – by Hubspot
Marius Sescu
Everything You Need To Know About ChatGPT
Everything You Need To Know About ChatGPT
Expeed Software
Product Design Trends in 2024 | Teenage Engineerings
Product Design Trends in 2024 | Teenage Engineerings
Pixeldarts
How Race, Age and Gender Shape Attitudes Towards Mental Health
How Race, Age and Gender Shape Attitudes Towards Mental Health
ThinkNow
AI Trends in Creative Operations 2024 by Artwork Flow.pdf
AI Trends in Creative Operations 2024 by Artwork Flow.pdf
marketingartwork
Skeleton Culture Code
Skeleton Culture Code
Skeleton Technologies
PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024
PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024
Neil Kimberley
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
contently
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
Albert Qian
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
Kurio // The Social Media Age(ncy)
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
Search Engine Journal
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
SpeakerHub
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
Clark Boyd
Getting into the tech field. what next
Getting into the tech field. what next
Tessa Mero
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
Lily Ray
How to have difficult conversations
How to have difficult conversations
Rajiv Jayarajah, MAppComm, ACC
Introduction to Data Science
Introduction to Data Science
Christy Abraham Joy
Time Management & Productivity - Best Practices
Time Management & Productivity - Best Practices
Vit Horky
The six step guide to practical project management
The six step guide to practical project management
MindGenius
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
RachelPearson36
Featured
(20)
2024 State of Marketing Report – by Hubspot
2024 State of Marketing Report – by Hubspot
Everything You Need To Know About ChatGPT
Everything You Need To Know About ChatGPT
Product Design Trends in 2024 | Teenage Engineerings
Product Design Trends in 2024 | Teenage Engineerings
How Race, Age and Gender Shape Attitudes Towards Mental Health
How Race, Age and Gender Shape Attitudes Towards Mental Health
AI Trends in Creative Operations 2024 by Artwork Flow.pdf
AI Trends in Creative Operations 2024 by Artwork Flow.pdf
Skeleton Culture Code
Skeleton Culture Code
PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024
PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
Getting into the tech field. what next
Getting into the tech field. what next
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
How to have difficult conversations
How to have difficult conversations
Introduction to Data Science
Introduction to Data Science
Time Management & Productivity - Best Practices
Time Management & Productivity - Best Practices
The six step guide to practical project management
The six step guide to practical project management
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
التقنيات الأرشيفية الحديثة في ظل بيئة رقمية متغيرة.ppt
1.
رقمي بيئة ظل
في الحديثة األرشيفية التقنيات متغيرة ة ( األدوار والمهام ) د . شواوعبدالباسط والتوثيق المكتبات علم بمعهد محاضر أستاذ قسنطينة جامعة 2 مهري عبدالحميد 2017/2016
2.
مـــــــقــــــدمــــــة : التحضيرية العمليات : 1 - التجميع 2 - الفهم 3 - المعرفة 4 - التصرف . الفـــنيــة الــــــعملـــيات : 1 - الدفع 2 - التشخيص 3 - الفرز 4 - الحذف 5 - تصنيف 6 - وترميز
ترقيم 7 - ترتيب 8 - وصيانة حفظ 9 - بحث وسائل إنتاج 10 - لالطالع األرشيف إتاحة - 11 - في التحكم الحديثة التكنولوجيا توظيف خالل من األرشيف . 12 - الرقمنة . 13 . األرشيفية المؤسسات عبر الواب . خـــــاتـــــــمــــــة :
3.
العمليات التحضيرية : 1 . الـــــتـــــجــــمــيــــــع : العمليا إلجراء مخصصة
أماكن لها تكون أن ينبغي التي الوثائق كل تجميع يجب ،الفنية ت خاصة إدراج في أو ،األرشيفية العلب في يكون التجمع هذا ،لذلك وبعدها األ يقوم رشيفي ومعالجتها تنظيمها المراد الوثائق حجم لمعرفة اإلحصاء بعملية وتقنيا فنيا . ( ا محمد لسيد إبراهيم الوثائق تنظيم ، 1999 .)
4.
2 . الــــــــــفــــــــهـــــــم : تعتبر عملية الفهم من أهم العمليات الخاصة بتحضير األرشيف للمعالجة الفن ،ية بحيث يجب فهم طريقة ونوع النشاط التي تقوم به ،المؤسسة أو اإلدارة المنتجة لألرش ،يف مما يسهل التعرف على مضمون الوثائق المراد معالجتها وتاريخ صدورها .
5.
3 . الــــمــــــعـــرفــــة : الد للمؤسسة الميدانية
الزيارات طريق عن المعرفة عملية تتم أو افعة األ معرفة ويجب ،للمؤسسة التنظيمي الهيكل معرفة يجب كذلك هداف التي تريد إليها الوصول اإلدارة أو المؤسسة (. Durand -Evaro : guide pratique à l’usage de l’archiviste documentaliste. Paris,:voisier, 1999, P14. )
6.
4 . الــــــــتــــصـــرف : أما عملية التصرف فتتمثل أساسا في توفير كل الوسائل الضرور ية التي من شأنها إنجاح عملية معالجة األرشيف وفق الطرق العلمية الدقيقة من ،ميزانية مقرات ،الحفظ ،الموظفين وتحديد نوع المستفيدين من هذا األرشيف ... وغيرها ( حافظي زهير 2008 ) .
7.
الفنية المعالجة عمليات : 1 . األرشـــيــــف
دفـــــع : الدفع هو عملية ،مادية وإدارية يتم من خاللها تحويل األرشيف من الهي ئة التي أنتجته واستعملته في إطار مهامها المحددة إلى مصلحة األرشيف التي التي خولها القانون باستقباله أو حفظه ،واستثماره ،ومعالجته فهو مجموعة الوثائق المحولة دفعة واحدة ) . معنى عملية التحويل هي ترحيل الوثائق من مكان ميالدها داخل اإلدارات إلى الجهة المكلفة بالحفظ وهي مراكز األرشيف . وعملية دفع األرشيف يجب أن تتم وفق الشروط المعايير المتعارف ع ليها وذلك بإعداد جداول الدفع ، فهذه الجداول هي عبارة عن قائمة وصفية عن الوثائق األرشيفية المدفوعة إلى مصلحة ،األرشيف
8.
تعد جداول الدفع في ثالث ،نسخ ويتكون جدول الدفع من أربع ،صفحات تحتوي الصفحة األولى على جزئين الجزء األول مخصص السم المصلحة أو الجهة ،الدافعة تاريخ ،الدفع اسم الهيئة المست قبلة لألرشيف وسنة ،الدفع وعدد الدفعات والصفحة الثانية والثالث ة مقسمة إلى سنة خانات وهم : الرقم التسلسلي للخدمات أو ،العلب محتوى وطبيعة األرشيف بحيث يكتب محتوى كل علبة أو رزمة على حدى ، التاريخ األدنى واألقصى لكل علبة أو ،رزمة الخانة الرابعة تخصص لتاريخ الحذف هذا التاريخ كفتوحه الجهة ،الدافعة أما الخانة الخام سة توضح فيها الرموز والترقيم من قبل مصلحة ،األرشيف والخانة السادسة خاصة بالمالحظات . الدفع عملة شرح
9.
2 . الـــتشـــخــــيص : التشخيص هو جمع وحصر ومعرفة الوحدات األساسية المكونة للرصيد األرشيفي ، ويعتبر من أهم الخطوات المؤدية إلى المعالجة الفكرية والعملية مستقبال . ( كريكة سهام التنظيم وا لمعالجة الفنية للوثائق 2003 )
10.
3 . الــــفـــرز : أي دون لإلتالف
القابلة الوثائق بين التمييز إلى تؤدي التي العملية هي الفرز ،أجل الو األرشيف إلى للترحيل المعدة والوثائق ،الزمن من لمدة للحفظ المعدة والوثائق طني للحفظ المخصصة الوثائق وهي الدائم . وخالل عملية الفرز يقوم األرشيفي بعملية ترتيب الوثائق التي يتقرر ،بقاؤها وهذا وهذا كله يتم حسب القائمة الشاملة التي تعدها المديرية العامة لألرشيف الوطن ،ي وكذلك يقوم األرشيفي بعملية إصالح الوثائق المتضررة عن القيام لعملية ال فرز .
11.
وعملية فرز الوثائق األرشيفية تتم في ثالث مستويات وهي : أ - الفرز على مستوى اإلدارة المنتجة : وهذا الفرز يكون داخل مكاتب اإلدارة التي أنتجت ،الوثائق وذلك بالتخلص من المسودات واألوراق ،الفارغة واالستمارات التي ال ت حتوي معلومات ... الخ ب - الفرز على مستوى مصالح الحفظ المؤقت : إن عملية الفرز في هذه المرحلة تتم وفقا للقائمة الشاملة التي ت حدد الوثائق التي لها قيمة ،تاريخية حيث يقوم األرشيفي باالعتم اد على هذه القائمة لتحدد القيمة التاريخية ،للوثائق وهذا بعد انتهاء مدة حف ظها حسب جدول الدفع . ج - الفرز في مستوى الثالث : الفرز عملية شرح
12.
4 . الـــحــــذف : إن عملية الحذف هي العملية التي تلي عملية ،الفرز فالحذف يعني التخلص من الوثائق التي لم تعد لها أي قيمة إدارية أو علمية أو ،تاريخية حيث يتم حذف ا لنسخ المتكررة وأوراق ،األوساخ وتعتبر عملية الحذف عملية حساسة ،جدا بحيث يجب أن تتطلب الكثير من الدقة في ،التنظيم ألن الوثائق التي تحذف ال يمكن استر دادها مرة ،أخرى وبالتالي يجب توخي الحذر في هذه العملية ،الحساسة واألرشيفي الجي د هو من يتقن عملية الحذف عند البدء .
13.
عند البدء في عملية الحذف تتبع الطرق واإلجراءات التالية (1) : أ - إعالم المنتج : يجب إعالم المنتج للوثائق كتابيا وإخباره بأن عملية الحذف ستتم على مستوى ر صيده وتحديد تاريخ ،الحذف وعدد الرزم أو العلب وطبيعة األرشيف المعد ،للحذف وتحديد التاريخ األقصى ،واألدنى وتسليمها للمنتج من أجل الموافقة والترخيص لعملية ح ذف رصيده . ب - االحتفاظ بنموذج عن الوثائق المعدة للحذف : يجب االحتفاظ بعينة من الملفات كدليل بصف ويشرح نوع الوثائق في فترة زم نية ،معينة وتستعمل لإلثبات ويحتفظ بها بالرغم من عدم وجود أي قيمة تاريخية أو علمية أو إدارية لها بل تحفظ لالستدالل على الطرق التي كان معموال بها فيما يخص تشكيل ملفا ت معينة . ج - حضور اللجنة المنفذة : بعد الترخيص لعملية الحذف تجتمع اللجنة المكونة من : - ممثل من الجهة المنتج للوثائق . - ممثل عن مصلحة الحفظ المؤقت . - ممثل عن األمن الوالئي . - ممثل عن الحماية المدنية . وتجتمع هذه اللجنة في التاريخ المحدد لحضور عملية الحذف ميدانيا . الحذف عملية شرح :
14.
د - تنفيذ الحذف : تتم عملية الحذف بالطرق التالية : - إبرام النار لحرق كل ما تم إعداده ،للحذف ويتم الحريق في مكان مخصص يتم تحديده ،مسبقا في حضور اللجنة المنفذة حتى إت مام عملية الحذف . - البيع لوحدات الورق المقوى إلعادة إنتاجه في أشكال ،أخرى مع حضور اللجنة المنفذة لعملية طحن وتحويل تلك الوثائق المحذوف ة .
15.
5 . والترتيب الـــتـــصنيــف : من مجموعة
أية بها نقسم التي العملية بأنه عام بشكل التصنيف تعريف يمكن إلى المواد مجموعات خصائص أو صفات ذات وحدات من مجموعة كل تتكون بحيث ،فرعية محددا نوعا تجعلها متجانسة بحيث ، المتجانسة الغير المواد فصل ذلك عن ينتج تبعا اختالفها لدرجة . Mimouni,omar. traitement scientifique des archives . 1994 تعتبر عملية الترتيب عملية فكرية ومادية في وقت واحد تختص بترت يب الرصيد األرشيفي داخل محالت ،الحفظ كما تهتم بترتيب الوحدات مثل ،الملفات ،جزم ع ،لب ... ،الخ أو ترتيب الوثائق داخل ،الوحدة فعملية الترتيب هي عملية ترتيب األ شياء حسب عالقتها ببغضها البعض .
16.
وعملية الترتيب تتم وفق ما يلي : أ - الترتيب داخل المكاتب : يجب على الموظف اإلداري تحديد إطار ترتيب للوثائق بحيث يكون واضح ومحدد ويهدف ذلك إلى تسهيل عملية الوصول إلى الوثائق التي تزال قيد ،العمل و التي تستخدم بشكل يومي كون القيمة اإلدارية لتلك الوثائق ما تزال ،عالية وال طريقة أكثر استعماال هي الترتيب العضوي حسب الجهة المنتجة . وهناك طرق أخرى يعتمد عليها في ترتيب الوثائق داخل المكاتب : الترتيب األلفبائي : ترتب الوثائق ترتيبا ،ألفبائيا فيما يخص الملفات ذات الطبيعة الو احدة أو التي تتضمن نفس ،الموضوع أو نفس الهيكل مثل : جوازات ،السفر ورخص السي ،اقة ملفات الموظفين ... الخ . الترتيب الزمني : التي الوثائق على
الترتيب من النوع هذا ويطبق ،صدورها تاريخ وفق الملفات ترتب والترتيب التصنيف عملية شرح
17.
الترتيب الرقمي : يطبق هذا الترتيب في حالة ما تكون الوثائق تحمل بطبيعتها ر قما معينا كالمنشورات المختلفة والمناشير ... الخ ب - الترتيب داخل مصالح األرشيف : يتم ترتيب الوثائق داخل مصالح األرشيف بإتباع مجموعة من ال طرق كاالعتماد على ترتيب الوثائق ترتيبا عضويا أي بإتباع مص در ،الوثائق وبنية اإلدارة أو المؤسسة المنتجة ،لها ويقوم هذا الترتيب على أس اس ضرورة احترام مبدأ المصدر بتجميع األرصدة األرشيفية حسب ال مصالح مما يتطلب ترك مساحة كافية في المخازن الستقبال األرشيف ك ل مصلحة على حد . كما يمكن استعمال الترتيب المستمر ألنه يهتم بوضع األرصدة ف ي تتابع مستمر بغض النظر عن المصلحة ،األصلية في هذه الحالة يعد وجو د بطاقة طبوغرافية أمرا ضروريا لمعرفة موقع كل دفع ويقصد مك انه على الرف .
18.
7 . والــترميز الـــترقيم : وإعطاء كتمثيل أو
أرقاما أو حروف من متكونة رموزا والملفات والسالسل األرصدة معا االثنين مثل : B58, C2, C1, B1, A1 . بحيث، كما ،للوحدة أكثر أو رقم وضع يتم ك ،موضوعه أو ،الوثيقة نوع على أو ،لألرشيف المنتجة المصلحة على تدل أن يمكن ما أو ،مصورة ،تقليدية كانت سواء الوثيقة شكل على للتعبير رموز استخدام يمكن وسيط على العلب وضع يتم الترقيم عملية من االنتهاء وبعد ،إلكتروني الرفوف . ( خليفة العزيز عبد ، شعبان . والمع المكتبات مصطلحات في الموسوعي المعجم لومات . القاهرة : ، والتوزيع للنشر العربي دار 1999 . ص . 142 ).
19.
8 . حفظ األرشيف وصيانة : 8 - 1 الحفظ : سال يضمن
بنظام المتعددة بنوعياتها الوثائق وتخزين ترتيب عملية هو الحفظ ،متها استعمالها أريد ما إذا بسهولة إليها والوصول . ويمكن واسترجاع الحفظ خدمات بدرجات مؤسسة أو ،هيئة نجاح مدى يقاس أن الوقت في المعلومات المناسب . هناك عدة طرق لحفظ الوثائق ومختلفة المواد األرشيفية وهي كما يلي : * الحفظ األفقي : هو حفظ الوثائق في مكان ،مسطح مثل الرفوف أو الخزائن الواسعة من الداخل بح يث بحيث توجد فواصل بينها لمنع تداخل الوثائق ،المحفوظة وعادة ما يستخدم ه ذا النوع النوع من الحفظ للملفات والوثائق كبيرة الحجم .
20.
* الحفظ الرأسي : توضح الوثائق جنبا إلى جنب مع إظهار المعلومات الخاصة بها كاسم الموضو ،ع رقم العلبة وغيرها من المعلومات المساعدة للوصول إلى هذه الوثائق . * الحفظ العمودي : يجب حفظ أو وضع الوثائق في علب أو حاضنات حديدية أو كارتونية مرتب ة على الرفوف بحيث توضح جنبا إلى جنب ،بالعرض مع تسجيل على كعبها الظ اهر المحتوى المختصر للوثائق المحفوظة ،بداخلها ويعتبر هذا النوع من الحفظ األكثر شيوعا واستعماال في المؤسسات األرشيفية . * حفظ الخرائط والرسومات : يتم حفظها في أدراج قليلة العمق ذات وجهات زجاجية واضحة ويتم تنظيمها ج نبا لجنب . * حفظ الوثائق السرية : نحفظ بإحكام حفاظ عليها في خزائن حديدية وتكون بعيدة عن عوامل اإلتالف والسرقة . * حفظ األفالم واألشكال المصغرة : وذلك ،الحموضة من
الخالية األفالم أوعية في حفظها يجب ،األوعية هذه لحساسية نظرا
21.
2.8 الصيانة : الحفظ عمليات وتبدأ
،والترميم والوقاية الحفظ على الصيانة عملية تنطوي منذ ت التي الكتب عن تختلف الوثائق أن ذلك ،األرشيف مراكز إلى الوثائق وصول إلى صل س بعد األرشيفية المؤسسات إلى تصل فهي ،ممتازة حالة وفي جديدة المكتبات نوات علي والحفاظ صيانتها ضرورة يتطلب مما ،اليومي واالستخدام التداول من طويلة ،ها من إتالفها في وتساهم ،الوثائق على سلبا تؤثر التي العوامل من مجموعة وهناك بينها : والرطوبة الحرارة درجة سوء ،الضوء ، عامل ،الكيميائية العوامل ،التهوية مه والحرائق ،السرقة مثل أخرى وعوامل ،البشرية العوامل ،والفطريات النباتات ما سببها كان . ( نجية،قموح ، فتيحة،شرقي . الح بين الجزائر في األرشيف حفظ ماية واإلجراءات القانونية الفنية )
22.
9 . وسائل إنتاج األرشيف في
البحث : هي نتيجة المعالجة الفكرية والفنية ،لألرشيف وهناك نوعان من وسائل البحث في مجال األرشيف هي :
23.
1.9 وسائل اإلدارية البحث : 9 - 1 - 1 الدفع جدول : 9 - 1 - 2 الجرد الشامل : ( تفاصيل
كل إعداده كيفية بالمطبوعة .) هو عبارة عن كشاف وصفي لمحتوى مركز األرشيف يقوم بتحريره المسئول عل ى األرشيف لما يتم تعيينه على ،المصلحة كما يمكن تحرير هذا المحضر أثناء تح ويل األرشيف من مكان إلى ،آخر أو في حالة حدوث بعض الحوادث الخطيرة كالحروب ، الحرائق ... وغيرها .
24.
9 - 2 البحث وسائل العلنية : 9 - 2 - 1 الدليل : وهناك األدلة من
أنواع ثالثة دليل المخازن : وهو سجل مختصر لألرصدة حول محتويات المخازن مع دراسة أقدم وأحدث وثيقة مع ملخص حول طبيعة هذه ،الوثائق كما يمكن أن يحتوي على كشاف بأسماء األشخاص واألماكن . دليل األرصدة : يقدم وصف شامل لمحتويات األرصدة وينقسم إلى قسمين : فاأل ول هو دليل مختصر بحيث يحتوي من 20 إلى 30 صفحة ويعطي، لمحة عن المحتويات ،األساسية أما الثاني فهو الدليل المفصل الذي يتضمن من 800 إلى 1000 صفحة يعطي يعطي تحليال حول شامال حول األرصدة متبوعا بمونوغرافيا مفصلة . الدليل الموضوعي : وهذا النوع يقوم باختيار الوثائق التي تهتم بموضوع معي ن من أجل تجنيب الباحثين البحث المعقد في مختلف المصالح األرشيفية .
25.
9 - 2 - 2 كشاف الوثائق : ا تواجد لتبيان
البحث وسائل إلى لإلشارة األرشيف مراكز في الكشاف يستخدم لمعلومات األرشيفية الوحدات يعرف أن يجب والكشاف ،األرشيف وحدات في معينة أمور عن وال يصفها . استخدا للمستفيدين يمكن التي البحث وسائل من الكشافات اعتبار يمكن كما فهي ،مها الوثائق لمواد الموضوعي المحتوى في البحث أجل من وفعالة دقيقة .
26.
9 - 2 - 3 الفهارس : يلي ما الفهارس
أنواع أهم ولعل : الفهرس الرقمي : يعتبر هذا النوع األكثر استعماال في مصالح ،رشيفٍألا وي خصص للسالسل ذات الطبيعة ،الواحدة ومن أجل إعداده يجب : يعطى لكل ملف عنوان قصير يسبق برقم الجرد المتكون من رقم ،السلسلة ر قم السلسلة السلسلة ،الثانوية ورقم الملف داخل السلسلة ،الثانوية ويستعمل الترقيم المستمر . يتبع بالتواريخ الحديثة للوثائق . المنهجي الفهرس : لتر اعتبار دون نسقي أو بائي ألف بترتيب الوثائق يوضع لرقم تيب المفتوحة للسالسل مخصص هو و ،الجرد . ( زهير حافظي 67 ،ص 2008 )
27.
لج إتاحتها هي
االرشيفية للوثائق والفنية العلمية المعالجة عملية من الهدف إن مهور يلي فيما صهاّخنل الوثائق على االطالع وشروط ، المستفيدين : 1 - قانونية شروط 2 - علمية شروط 3 - أخالقية شروط . نوعين فهناك االطالع طرق أما : مباشرة غير وطريقة مباشرة طريقة . 10 . األرشيف على االطالع :
28.
قبل اختيار األجهزة والبرمجيات يشترط مراعاة بعض النقاط أهمها عامل تكل فة الجهاز ولغة البرمجيات ،المقترحة الغرض من ،اقتناءها خصائصها ومميزاتها ، دراسة استشرافية لمدى نجاح توظيفها وتحقيق العائد منها . ال بد من ذكر التكنولوجيات التالية : - الحواسيب – أجهزة الميكروفيلم والميكروفيش – طابعة – جهاز سكانار – شبكة أنترنت وأنترنات – البرمج يات األرشيفية - وسائط التخزين – كاميرات مراقبة وأجهزة تحسس النيران . 11 - ادخال خالل من
األرشيف في التحكم التكنولوجيا .
29.
جهاز " جايلور " لقراءة الميكروفيش وجهاز " بال آند هاون " االنجليزي الصنع أو جهاز " 3 آند " األمريكي الصنع لقراءة ،الميكروفيلم حيث تعتبر هذه األجهزة معيارية ومن بين أشهر األجهزة المستعملة خاصة في مراكز األرشيف في البلدان األكثر تطورا في الم جال . وهذه األجهزة أثبتت نجاعتها في القراءة تفوق مدة صالحياتها ألكثر من 100 سنة . وسيط التخزين : ناخب األقراص الضوئية JUK BOX هو تقنية حديثة يستخدم بكثرة في المؤسسات األرشيفية وهو عبارة عن وسيط تخزين لألقراص الضوئية تصل سعة تخزينه حوالي 100 تيرابايت من مميزاته هو وسيط التخزين األمثل لمصلحة األرشيف من حي ث سعة تخزينه وسهولة استخدامه . برمجية docuware هي أحد الحلول وأبرز برمجيات الحفظ واألرشفة تتوافق مع جميع أنظمة التشغيل كما توجد نسخة معربة لها ( أي تدعم اللغة العربية ) . يعود سبب اخت يار هذه البرمجية ألنها تتميز : - بواجهة استخدام مريحة – سهولة ربطها مع أنظمة التشغيل األخرى – تضمن أقصى درجات األمان والحماية . رابط doucuware شبكات محلية وعالمية . إضافة لـــ : آالت الطباعة وأجهزة الماسح الضوئي – كاميرات المراقبة – أجهزة تحسس للنيران ولتدخل بشري غير مرغوب به .
30.
المجال هذا في
العالمية المعايير على باالعتماد ISO/13028 ISO/15489 ISO/10006 12 - الــــرقـــمــنـــــة
31.
13 - عبر األرشيفية المؤسسات الواب ( االفتراضية )
32.
خــــــــــاتـــــــــــم ـــــــــــــــة .
Download now