11. BERPANDUKAN AGENDA DAN URUTAN PERBINCANGAN 1. PERUTUSAN PENGERUSI 2. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT 3. PERKARA-PERKARA BERBANGKIT 4. PERBINCANGAN 5. PERBINCANGAN KERTAS-KERTAS KERJA 6. HAL-HAL LAIN 7. PENUTUP STRUKTUR MINIT
12.
13. 1. PERUTUSAN PENGERUSI 1.1. Ucapan penghargaan 1.2. Isu/perkara penting yang dibangkitkan oleh pengerusi 2. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT 2.1. Disahkan tanpa pindaan atau dengan pindaan … sambung…
14. 3. PERKARA-PERKARA BERBANGKIT (dari mesyuarat lepas) 3.1. (Tajuk) – perkara/isu yang diputuskan 3.1.1. Kemajuan tindakan susulan (untuk makluman) 3.2. (Tajuk) – perkara/isu yang dibincangkan 3.2.1. Keputusan mesyuarat (untuk tindakan) … sambung…
15.
16. 5. HAL-HAL LAIN (sumber: hadirin mesyuarat) 5.1. (Tajuk) – perkara/isu yang dikemukakan 5.1.1. Penjelasan perkara/isu (untuk makluman) 5.2. (Tajuk) – perkara/isu berkaitan yang dibincangkan 5.2.1. Keputusan mesyuarat (untuk tindakan) 6. PENUTUP/PENANGGUHAN MESYUARAT 6.1. Penetapan tarikh mesyuarat akan datang 6.2. Ucapan penghargaan Pengerusi 6.3. Bila mesyuarat itu tamat atau ditangguhkan … sambung…
17.
18.
19.
20. Contoh Format Minit Mesyuarat Bil Perkara Tindakan Perlu Tanggungjawab Status Diambil Semasa