2. Satu rekod atau kenyataan bertulis secara formal
mengenai catatan ke atas sesuatu perbincangan
dan keputusan yang dicapai oleh perbincangan
tersebut sebagai bahan rujukan, tindakan susulan
dan pelaporan semula diperbincangan akan datang
Satu rekod bertulis mengenai perkara-perkara
yang dibincangkan dan diputuskan dalam sesuatu
mesyuarat.
Satu kenyataan bertulis yang mempunyai format
tertentu serta peraturan dan syarat yang ditetapkan
oleh pengerusi atau pihak yang empunya.

3. TULIN
LENGKAP
TEPAT
BEBAS DARI KERAGUAN
KUPASAN ISU/PERKARA POKOK
RINGKASAN PERBINCANGAN
KEPUTUSAN
TINDAKAN PIHAK TERLIBAT

4. Surat jemputan mesyuarat mestilah mengandungi
maklumat-maklumat asas seperti:
• nama jawatankuasa
• tarikh dan tempat mesyuarat
• masa mula dan masa dijangka tamat
• agenda mesyuarat
• nama Pengerusi
• jenis pakaian
PEKELILING KEMAJUAN PENTADBIRAN AWAM
BILANGAN 2 TAHUN 1991
PANDUAN PENGURUSAN MESYUARAT DAN URUSAN
JAWATANKUASAJAWATANKUASA KERAJAAN
JABATAN PERDANA (M/S 5)

5. • Perutusan Pengerusi
• Pengesahan minit mesyuarat yang lalu
• Perkara-perkara berbangkit
•Pembentangan kertas-kertas kerja
• Hal-hal lain
•Penutup

6. MINIT MESYUARAT.....................................
(Catatkan nama mesyuarat)
Bil..... Tahun..........
(Catatkan nombor bilangan mesyuarat dan tahun)
Tarikh :……… .
Masa :………..
Tempat :……….
HADIR
(Senaraikan nama ahli-ahli yang menghadiri mesyuarat
berkenaan, bermula dengan nama Pengerusi
mesyuarat. Susunan nama ahli-ahli mesyuarat yang hadir
hendaklah mengikut kekananan.)

7. I. PERUTUSAN Y. BHG. PENGERUSI
II. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT
III. PERKARA-PERKARA BERBANGKIT
Ruangan ini mengandungi catatan mengenai perkara-
perkara yang dibangkitkan di dalam mesyuarat yang lepas.
IV. PERBINCANGAN
V. HAL-HAL LAIN
VI. PENUTUP
Urusetia
(Catatkan nama agensi/bahagian/unit yang bertanggungjawab
dalam mengurusetiakan mesyuarat.)
Tarikh
(Catatkan tarikh minit mesyuarat berkenaan disediakan.)
SAMBUNGAN

8. Ahli-ahli mesyuarat atau mana-mana pihak lain yang
telah diberi tanggungjawab melaksanakan sesuatu
keputusan mesyuarat hendaklah memberi
maklumbalas kepada urusetia mesyuarat. Urusetia
pula akan bertanggungjawab untuk mengesan
pelaksanaan keputusan-keputusan mesyuarat
tersebut. Oleh yang demikian adalah mustahak satu
rekod disediakan untuk mengesan maklumbalas bagi
keputusan-keputusan mesyuarat yang penting

9. PK15 - 1
MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT
Nama Mesyuarat :
Tarikh :
Tempat :
MUKA
SURAT
PARA PERKARA TINDAKAN MAKLUMBALAS

10.  Penyelaras perlu menyediakan laporan berkenaan
pelaksanaan KSSR di sekolah
 Dari minit mesyuarat Panitia, Penyelaras boleh
mengambil isu-isu yang timbul berkenaan pelaksanaan
KSSR melalui minit mesyuarat setiap Panitia.
(Contohnya penyediaan evidens,)
Pengumpulan isu-isu ini dapat membantu Penyelaras
KSSR mengesan langkah awal penambaikan atau
penyelesaian terhadap pemasalahan yang timbul di
sekolah masing-masing.