Pengadaan koleksi museum

1. Disampaikan pada kegiatan Peningkatan Kompetensi
Pengelolaan Koleksi Museum.
Bandung, 15 September 2015

2. Pendahuluan.
 1. Kegiatan di museum meliputi aspek pengadaan
koleksi, pengelolaan koleksi, perawatan koleksi,
pameran, bimbingan edukasi, dan sebagainya,
sehingga museum memiliki makna dan fungsi baqgi
masyarakat.
 2. Koleksi merupakan unsur utama bagi setiap
museum, maka perlu mendapat perhatian sejak benda
atau artefak yang memiliki nilai itu dinyatakan
menjadi koleksi museum.

3. Pengertian pengadaan koleksi.
 Pengadaan koleksi adalah suatu kegiatan
pengumpulan benda-benda asli (realia) atau tidak asli
(replika) untuk disimpan , dirawat dan
disajikankepada masyarakat . (Direktorat Museum
,2010:34)
 Dalam pengadaan koleksi , museum perlu
mengembangkan suatu rencana pengadaan yang
harus sesuai dengan prinsip, kreteria dan prosedur
dalam pelaksanaannya.

4. Prinsip , kriteria dan prosedur
pengadaan koleksi.
 1. Prinsip pengadaan.
 a. Setiap benda yang akan dijadikan koleksi harus
berorientasi pada upaya pelestarian, artinya
penyelamatan warisan sejarah alam dan budaya
menjadi prisip pokok;
 b. Setiap benda yang akan menjadi koleksi harus
diteliti, diseleksi secermat mungkin menurus sistem
penilaian dan kaidah tertentu, karena tidak semua
benda dapat dijadikan koleksi museum.
 c. Setiap benda yang akan dijadikan koleksi harus jelas
kepemilikannya dan asal-usulnya.

5. 2. Kriteria pengadaan.
 a.Pengadaan koleksi harus direncanakn dan dilakukan
secara baik dan benar, sesuai dengan visi dan misi
museum atau tujuan pendirian museum yang
bersangkutan.
 b.Pengadaan koleksi dilaksanakan dengan tujuan
untuk melengkapi koleksi, pameran tetap, pameran
temporer, penyelematan suatu benda, atau sesuai
dengan kebutuhan pemilikan di museum. Setiap
koleksi harus memilikikapasitas untuk dipamerkan
dan/atau dimanfaatkan untuk penelitian.

6. Lanjutan.
 c. Koleksi harus dalam
kondisi baik, artinya
benda yang akan
dijadikan koleksi itu
tidak rusak atau
berdampak dapat
merusak koleksi lainnya.

7. Koleksi dapat berupa:
 1. Benda utuh,
 2. Fragmen,
 3. Benda hasil perbanyakan (replika),
 4. Spesimen,
 5. Hasil rekonstruksi ,
 6. Hasil restorasi.

8. Prosedur pengadaan.
 a. PP No. 66 Tahun 2015 tentang Museum, pada Pasal
16 menyebutkan pengadaan koleksi museum
dilakukan oleh tim pengadaan koleksi yang dibentuk
dengan keputusan kepala museum.
 b. Tim pengadaan koleksi bertugas melakukan kajian
yang meliputi aspek : Ilmiah, legalitas, dan fisik.
 c. Hasil kajian diserahkan oleh tim pengadaan koleksi
kepada kepala museum.

9. Lanjutan.
 d. Kepala Museum membuat keputusan pengadaan
koleksi dengan mempertimbangkan:
 - kemampuan museum melakukan pelestarian
 - koleksi yang diusulkan akan berguna bagi
pengembangan museum
 -hasil kajian tim pengadaan koleksi, dan
 -tidak bertentangan dengan kode etik permuseuman.
 -Tim pengadaan koleksi minimal terdiri dari Registrar,
Kurator dan Konservator.

10. Lanjutan.
 e. Kepala Museum dapat memberikan pertimbangan
khusus untuk mengadakan koleksi yang tidak sesuai
dengan visi dan misi Museum , karena untuk;
 - penyelamatan,
 - pengamanan, dan
 - pemeliharaan.

11. Cara Pengadaan:
 Dalam PP 66 Tahun 2015 Tentang Museum , pasal 15
menyebutkan bahwa pengadaan koleksi dapat diperoleh
melalui hasil :
 1. Penemuan;
 2. Pencarian;
 3. Hibah;
 4. Imbalan jasa;
 5. Pertukaran;
 6. Pembelian;
 7. Hadiah;
 8. Warisan; dan
 9. Konversi