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鬼速PDCA
1.
2.
我々の世界は凄まじい速度で変化しています。
3.
凄まじい速度で変化する世界では 他人とより優れてたはずのスキルは陳腐化します。 同質化ビジネススキルによる差別化 ex英語、MBA、プログラミング VS VS VS 同質化 ビジネススキル
4.
複雑な状況 解決策 凄まじい速度で変化する世界では ビジネスの手法も的を得たものではなくなっていきます。 時代の変化 フレームワーク
5.
複雑な状況 解決策 凄まじい速度で変化する世界では 変化したズレを埋めるスピードを早める必要があります。 時代の変化 同質化ビジネススキルによる差別化 ex英語、MBA、プログラミング VS フレームワーク ビジネススキル VS VS 同質化 ズ レ
6.
そこで我々に求められるスキルは高速を超える スピードで対応できるスキルだということです。
7.
今回紹介するのは 株式会社ZUUの冨田和成さんの本 ”鬼速PDCA” です。 高速で変化する世界に鬼速で対応する メソッドがこの本にまとめてあります。
8.
PLAN DO CHECK ACTION 計画 実行 改善 検証 PDCAとは? 上のような図で表される仕事をうまく進めるための考え方です。
9.
PLAN DO CHECK ACTION 計画 実行 改善 検証 しかし、 これだけでは、なんとなくは理解できても、 各段階で具体的に何をするべきかわかりません ?
10.
さらに、 多くの人はPDCAに関して大きな誤解をしているといいます
11.
簡単に使える 管理職向け 失敗の原因は C(検証) 課題解決の道具 改善すれば終了 大きな課題の ときだけ用いる PDCAに関する6つの誤解 上のような誤解がPDCAが実際にビジネスパーソンに浸透しない原因だといいます。
12.
小PDCA小PDCA 小PDCA 連動するPDCA PDCAは一つだけでなく、あらゆる上位のPDCAが同時に回っており これもPDCAをわかりにくくする要因だといいます。 大PDCA 中PDCA中PDCA 小PDCA小PDCA 小PDCA 上位PDCAから見れば 「課題」に相当する 大PDCAを回すより、インパ クトの大きいと思われる小 PDCAに中力して確実に達成 したほうが成功しやすい
13.
あらゆるスキルのベースとなるPDCA ベース能力以外の全てはPDCAにより鍛えることが可能であり PDCAを回すことで、あらゆるスキル習得スピードが身につくと言います。 ス キ ル ア ッ プ の 成 長 度 時 間 一般的なスキルアップ= 勉強量×勉強効率×経験量×経験効率+ベース能力 勉強量 勉強効率
経験量 経験効率 + ベース能力 鬼速PDCAのスキルアップ= + + +
14.
PLAN DO CHECK ADJUST 計画 実行 改善・伸長・中止・継続 検証 実行サイクル 上位レベルのPDCA(人生のゴール、経営方針) 新 規 P D C A 上記の図を用いて説明していきたいと思います。 鬼速PDCAの全体図
15.
PLAN DO CHECK ADJUST 計画 実行 改善・伸長・中止・継続 検証 実行サイクル 上位レベルのPDCA(人生のゴール、経営方針) 新 規 P D C A P L
A N O N I S O K U
16.
ゴール 1.期日を明確する STEP1ゴールを設定する 計画を行う際には先ず期限を決めます。例えば同じ北海道旅行でも、半 日なのか、1週間なのかでは検討すべき項目が増えすぎるからです。 そして進捗具合を計測できるように数字に落とし込みます。 定性的な南極の氷を溶かすくらい熱い会社→時価総額100兆円企業 のように具体的な数値として置き換えます。 2.数字にする KGI
17.
STEP2現状とのギャップを洗い出す ゴール 現状 (KGI) ギャップ:200点 TOEIC800点 TOEIC600点 先程設定したゴールと現状の状態の差をギャップとして洗い出します。 こうすることによって、ゴールと現状の距離を把握することができます。
18.
STEP3現状とのギャップを埋める課題を考える ゴール 現状 (KGI) ギャップを生み出している原因を課題として洗い出し、 インパクトの大きいモノを3つ残します。 単語が弱い リスニング弱いギャップ:200点 長文が弱い TOEIC600点 TOEIC800点
19.
STEP4各課題をKPI化する ゴール 現状 (KGI) TOEIC800点 TOEIC600点 次はその課題を定量的に計測できる数字を設定します。この時のポイントは 頻繁に検証でき、成果が正確にその数値に反映されるものであることです。 単語が弱い リスニング弱いギャップ:200点 長文が弱い KPI リスニング演習アプリ 70%→80%
20.
STEP4各課題をKPI化する ゴール 現状 (KGI) 最後は先程出したKPIを達成できる解決案(方向性レベルのざっくりしたもの) を洗い出して計画は終了です。次の実行の段階でこの解決策を持ち越します。 単語が弱い リスニング弱いギャップ:200点 長文が弱い KPI リスニング演習アプリ 70%→80% ・洋画をたくさん見る ・オフラインで個人指導を受ける 解決案 解決案 TOEIC800点 TOEIC600点
21.
ゴール 課題B課題A 課題C 現状 STEP1 ゴールを設定する STEP2 現状とのギャップを洗い出す STEP3 ギャップを埋める課題を 洗い出し3つに絞る KPI STEP4 課題をKPI化する STEP5 KPIを達成する解決案を考え て優先度付けを行う。 PLANの全体図 解決案をDOに持ち込む (KGI)
22.
PLAN DO CHECK ADJUST 計画 実行 改善・伸長・中止・継続 検証 実行サイクル 上位レベルのPDCA(人生のゴール、経営方針) 新 規 P D C A D O O
N I S O K U
23.
STEP1 DOを洗い出し、優先度をつける 解決案 オンラインで個人指導を受ける 週に2回受ける塾に入る DOを洗い出し、 優先度を付ける 継続型完結型 継続型 週に3回受ける まずはじめに先程のPLANの最後に考えた解決案を実際のアクションであるDO に変換していきます。1回で終わる完結型と継続型があります。 ここでポイントは解決案が抽象的か具体的かによってDOが大きく変わります上 の例では具体的なので、解決案とDOがあまり変わりませんが、”体力を強化すべ きだ”などの抽象的な場合は”バランスの良い食事を取る”、”ジムへ行く” など複数のDOが出てきます。その中で優先度の高いものを選びます。
24.
STEP2 DOを定量化する 週に2回受ける塾に入る 継続型完結型 ラップタイム達成率◯回契約 KDI KDIKDI 継続型 週に3回受ける ラップタイム達成率 解決案 オンラインで個人指導を受ける DOを定量化する 次はDOを測れるようにKDIという数字に変換していきます。 これは「どれだけ計画を実行できた」を表す指標です。 これを設定するのはKPIが簡単にコントロールできないからです。 KDIを設定することで、最低限行動は担保されます。
25.
STEP3 DOをTODOに落とし込む 週に2回受ける塾に入る 継続型完結型 ラップタイム達成率◯回契約 KDI KDIKDI 継続型 週に3回受ける ラップタイム達成率 解決案 オンラインで個人指導を受ける 最後は具体的なタスクとして落とし込みます。5W3Hを用いることで。 誰が見ても迷うことのないタスクにすることができます。 STEP3 DOをTODO に落とし込む 1週間以内に候 補をリストアッ プし、契約へ ルーチンチェッ クシートへ ルーチンチェッ クシートへ
26.
DOの全体図 解決案 オンラインで個人指導を受ける 週に2回受ける塾に入る STEP1 DOを洗い出し、優先度を付ける継続型完結型 STEP2 DOを定量化する ラップタイム達成率◯回契約 KDI KDIKDI STEP3 DOをTODOに落とし込む 1週間以内に候 補をリストアッ プし、契約へ ルーチンチェッ クシートへ 継続型 週に3回受ける ラップタイム達成率 ルーチンチェッ クシートへ
27.
PLAN DO CHECK ADJUST 計画 実行 改善・伸長・中止・継続 検証 実行サイクル 上位レベルのPDCA(人生のゴール、経営方針) 新 規 P D C A C H
E C K O N I S O K U
28.
STEP1KGI・KPI・KDIの確認 課題B KPI DO 解決案 KDI KGI KGIの達成率を確認する KPIの達成率を確認する KDIの達成率を確認する 次は、これまでに設定した目標数値の検証です。小さいKDIなどは週単位、大き いKGIなどは月単位での検証になり、大きさによって検証頻度が異なります。 それぞれの指標を確認する
29.
STEP2できた/できなかった要因 課題B KPI DO 解決案 KDI KGI KGIの達成率しないとき KPIの達成率しないとき KDIの達成率しないとき それぞれの指標のどこが問題であったかを突き止めれば次はなぜできなかったの かを追求します。またはできた要因も追求することで、最後の調整の精度を高め ることができます。 STEP2 できた要因できなかった要因を突き止める これを元に調整案を考えるA行動が伴ってなかった B行動はあっていたが不十分だった C想定していなかった課題があった D仮説で立てた因果関係が間違っていた WHYツリーなどで課題を整理する ・KGIと課題の連動がとれていない。 ・課題とKPIの連動が取れていない
30.
CHECKの全体図 課題B KPI DO 解決案 KDI KGI KGIの達成率を確認する KPIの達成率を確認する KDIの達成率を確認する STEP2 できた要因できなかった要因を突き止める これを元に調整案を考える STEP1それぞれの指標を確認する
31.
PLAN DO CHECK ADJUST 計画 実行 改善・伸長・中止・継続 検証 実行サイクル 上位レベルのPDCA(人生のゴール、経営方針) 新 規 P D C A A D
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32.
ADJUSTの全体図 検証を踏まえた調整案を考える ゴールレベルの変更 exPDCAの変更/中止/追加 計画の大幅な見直し ex売上増→コスト減 解決策・DO・TODO レベルの変更 調整不要 できた/できなかった要因 優先順位をつけやることを絞る 次のサイクルへつなげる 調整はシンプルです。先程突き止めた要因を解決する調整案を考えます。 ゴールレベルの変更や、ゴールは変わらないけど、課題を変更したり、課題に影響を与 えるDoレベルの調整、あるいは調整なしなどの判断をこの段階で決定していきます。
33.
これでスライドは終了です。 できるだけコンパクトにするため本編の3章と5章の応用編は割愛していま す。冨田さんによる興味深い内容が本にはもっとたくさん書かれていますの で、ぜひよんでみてください!!
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