Maksud Plan Do Check and Action dalam pelaksanaan Program (PDCA)
Panduan pelaksanaan ssqs
1. PANDUAN PELAKSANAAN
Smart School Qualification Standards:
METODOLOGI PEMANTAUAN
SECARA ‘ON-SITE’ SEKOLAH BESTARI
2. KANDUNGAN
1. PENGENALAN 1
2. METODOLOGI PEMANTAUAN 2
2.1 Persediaan Pemantau 3
2.2 Penggunaan ICT di Sekolah 4
2.2.1 Strategi 4
2.3 Modal Insan 5
2.3.1 Strategi bagi Guru 6
2.3.2 Strategi bagi Murid 6
2.3.3 Strategi bagi Pentabir 6
2.4 Aplikasi 7
2.4.1 Strategi 7
2.4.2 Penyelesaian Masalah 8
2.5 Infrastruktur Teknologi 8
2.5.1 Strategi 8
2.5.1.1 Keadaan Peralatan dan Kemudahan
P&P Berasaskan ICT 8
2.5.1.2 Penyelenggaraan 9
2.5.2 Penyelesaian Masalah 9
3. PELAPORAN 9
4. PENUTUP 10
RUJUKAN 11
LAMPIRAN 11
3. 1. PENGENALAN
Metodologi pemantauan secara ‘on-site’ ini adalah bertujuan
untuk memberi garis panduan kepada pemantau yang dilantik oleh
Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM) untuk menjalankan pemantauan
penggunaan ICT dengan berkesan supaya sekolah dapat meningkatkan
serta memaksimumkan pembudayaan ICT di sekolah-sekolah. Tujuan
pembudayaan ICT di sekolah-sekolah bestari adalah untuk menjadikan
sekolah bestari sebagai ‘role-model’ kepada 10,000 sekolah lain yang
ingin menggunakan ICT dalam pengajaran dan pembelajaran (P&P),
dan pengurusan sekolah. Pemantauan dijalankan untuk membimbing
dan membantu sekolah mencapai kedudukan 5-bintang dari segi
empat (4) aspek utama, iaitu penggunaan ICT, modal insan, aplikasi
dan juga infrastruktur. Secara keseluruhannya, pemantauan yang baik
dan komprehensif perlu melaksanakan perkara-perkara seperti di dalam
Rajah 1.
= Melaksanakan Pelan Tindakan Sekolah
dalam konteks penggunaan ICT
berkaitan dengan usaha pembudayaan
ICT sekolah,
= Menjalankan aktiviti-aktiviti atau
program-program untuk mengatasi
jurang/kelemahan yang dikenal pasti
dalam tinjauan (survey)/situasi semasa,
dan
= Mempertahan atau menambahbaik taraf bintang berdasarkan Piawaian
Kelayakan Sekolah Bestari (PKSB) (Smart School Qualification Standards,
SSQS).
Rajah 1: Bimbingan untuk peningkatan ICT sekolah
Selain yang tercatat di atas, pemantau juga perlu membimbing sekolah
melaksanakan aktiviti seperti latihan pengintegrasian ICT dalam P&P
bagi guru dan pembinaan bahan-bahan P&P berasaskan ICT.
4. 2. METODOLOGI PEMANTAUAN
Metodologi pemantauan merangkumi beberapa fasa yang perlu
diambil oleh pemantau seperti yang dikemukaan dalam Rajah 2.
Sebelum lawatan
= Melengkapkan diri dengan:
8 memahami dengan mendalam
konsep pembestarian sekolah serta
pembudayaan ICT sekolah Lawatan pertama
8 mendapat dan memahami semua = Berjumpa dengan pengetua/guru
maklumat sekolah yang dipantau besar
daripada KPM = Menerangkan SSQS dan tujuan
8 memahami kandungan SSQS pemantauan kepada pentadbir
= Urusan pentadbiran: sekolah/GPB/ketua panitia/guru-
8 mendapat surat rasmi daripada KPM guru/Jawatankuasa Pembestarian
8 memaklumkan kepada Jabatan Sekolah
Pelajaran Negeri (JPN)/Pusat Sumber = Berbincang tentang perancangan
Pendidikan Negeri (PSPN) dan sekolah sepanjang tahun menge-
bahagian di KPM yang berkenaan nai bahagian perlaksanaan pem-
seminggu sebelum lawatan ke budayaan ICT sekolah (fokus
sekolah kepada 4 komponen SSQS dan
8 memaklumkan kepada pengetua/ setiap indikatornya)
guru besar seminggu sebelum = Membantu sekolah menyediakan
lawatan ke sekolah Pelan Tindakan Pembudayaan ICT
8 membuat temujanji lebih awal untuk Sekolah
berjumpa dengan pentadbir sekolah/
Guru Penyelaras Bestari (GPB)/ketua
dan panitia/guru-guru/Jawatankuasa
Pembestarian Sekolahah
Lawatan seterusnya
= Memfokuskan perbincangan kepada 4 komponen SSQS
= Menelitikan setiap indikator dalam setiap komponen
SSQS
= Mengumpul data ’baseline’ (contoh: infrastruktur, staf yang Lepas lawatan
telah menghadiri kursus, sebagainya), sekolah
= Mengenal pasti kelemahan dan jurang (gap) berkaitan = Membuat
komponen SSQS pelaporan
= Membangun strategi-strategi yang realistik dan kepada MDeC
membimbing sekolah untuk mengurangkan jurang di atas = Merancang
= Memberi bimbingan latihan yang diperlukan secara tindakan
’hands-on’ kepada sekolah susulan
Rajah 2: Carta alir fasa metodologi pemantauan secara ‘on-site’
2
5. Secara terperinci, tugas pemantau dijelaskan dalam carta alir pemantauan
di Rajah 3.
MULA
Membantu
Mendapat maklumat membangun
setiap komponen SSQS membimbing
aktiviti/program
Menentukan tahap
pencapaian setiap komponen Tidak Mengenal pasti jurang
SSQS – 5 bintang kelemahan komponen
SSQS berkenaan
Ya
Memastikan tahap
5 bintang dikekalkan
Rajah 3: Carta alir pemantauan
2.1 Persediaan Pemantau
Sebelum menjalankan tugas, pemantau mesti memahami tiga perkara
yang penting:
= konsep pembudayaan ICT dan pembestarian sekolah,
= dokumen Smart School Qualification Standards (SSQS) dan
= program pemantauan (Lampiran 1)
Tumpuan pemantauan berfokus kepada EMPAT komponen dan
indikatornya (Key Performance Indicators, KPI) yang berkait rapat dengan
kedudukan ranking (taraf satu bintang ke lima bintang). Empat komponen
itu terdiri daripada:
= Penggunaan ICT di sekolah (pengintegrasian ICT dalam PP dan peng-
urusan),
= Modal insan (kemahiran pentadbir dan guru mengintegrasi ICT dalam
pengurusan dan PP, kemahiran ICT murid),
= Aplikasi sistem (kandungan PP dan sistem berasaskan ICT), dan
= Infrastruktur teknologi (peralatan-peralatan teknologi yang sedia ada).
3
6. Pemantau perlu memberi fokus kepada empat komponen SSQS dengan
meneliti setiap indikator. Kedudukan penggunaan ICT di sekolah perlu
sentiasa ditaksir mengikut SSQS ini. Usaha untuk memastikan setiap
program dan aktiviti yang dirancangkan nanti akan menjurus kepada
pencapaian keempat-empat komponen SSQS.
2.2 Penggunaan ICT di Sekolah
Komponen penggunaan ICT merujuk kepada proses PP dan pengurusan
sekolah. Dalam proses pemantauan penggunaan ICT ini, pemantau perlu
mengenal pasti kekuatan serta kelemahan dalam penggunaan ICT dan
faktor-faktor yang menimbulkannya. Seterusnya, strategi-strategi yang
berasaskan sekolah perla dibina untuk mengatasi kelemahan-kelemahan
ini untuk meningkatkan penggunaan ICT di sekolah. Amalan-amalan
terbaik penggunaan ICT boleh di dapati di dalam buku panduan amalan
terbaik sekolah bestari.
2.2.1 Strategi
Untuk memantau penggunaan ICT, pemantau digalakkan mengikut tiga
strategi iaitu,
= menganalisis dokumen,
= mencerap pengajaran guru,
= mengadakan interaksi dengan staf sekolah
Rajah 4 menunjukkan strategi tersebut serta senarai semakan bagi proses
pemantauan penggunaan ICT di sekolah.
Pemantau boleh menggunakan:
= senarai semak untuk mengira tempoh penggunaan ICT dalam PP.
Instrumen ini boleh diubahsuai mengikut keperluan sekolah seperti di
Lampiran 2.
= senarai semak audit dalaman untuk menentukan status penggunaan
ICT boleh di dapati di Lampiran 3 (bahagian penggunaan).
i dapati di Lampiran 3 (bahagian penggunaan).
4
7. 2.3 Modal Insan
Komponen modal insan melibatkan tiga kumpulan warga sekolah, iaitu
guru, murid dan pentadbir.
Menganalisis dokumen
Pemantau bersama GPB perlu menyemak dokumen-dokumen berikut
untuk menentukan penggunaan ICT dalam PP:
= Log penggunaan komputer di semua makmal komputer,
= Log peminjaman Liquid Crystal Display (LCD),
= Log peminjaman perisian kursus (CD) dan TV Pendidikan (TVP),
= Log peminjaman lain-lain peralatan ICT dalam PP (OHP, LCD,
notebook, pengimbas dan printer),
= Rancangan Pengajaran Harian (RPH) dalam buku rekod sekolah,
(guru mencatat jenis ICT dan tempoh masa penggunaannya),
= Tugasan pelajar berasaskan ICT, dan
= Rekod penggunaan ICT (seperti e-mel, SMS dan sebagainya) untuk
penyebaran maklumat oleh pihak pentadbir.
Interaksi dengan staf sekolah
Pemantau digalakkan berinteraski dengan
Mencerap pengajaran guru
warga sekolah tersebut di bawah untuk
Pemantau mencerap pengajaran mendapatkan maklumat yang diperlukan:
guru (di Makmal Komputer/Makmal = Pentadbir sekolah tentang pembudayaan
Sains/Kelas biasa) seberapa kerap ICT dan pengurusan perubahan,
yang boleh semasa lawatan ke = GPB tentang penggunaan Makmal
sekolah untuk menentukan: Komputer di sekolah,
= Penggunaan bahan ICT (CD
= Guru sumber/media tentang penggunaan
KPM/CD TVP/CD lain) dalam bahan ICT (CD KPM/CD TVP/CD lain)
PP, oleh guru dan murid,
= Pengintegrasian ICT (CD KPM/
= Guru tentang penggunaan bahan ICT (peng-
CD TVP/LCMS/alternatif) dalam gunaan WSMS/LCMS, Modul Pembelajaran
PP, Kendiri, tugasan murid) dalam PP,
= Bahan PP berasaskan ICT
= Guru selepas setiap pencerapan pengajaran
(multimedia) yang dibangunkan untuk membimbing guru meningkatkan
oleh guru, dan penggunaan ICT dalam PP dengan lebih
= Kekerapan penggunaan bahan
berkesan, dan
ICT dalam PP. = Murid untuk mendapat maklum balas
mereka tentang penggunaan ICT dalam
PP.
Rajah 4: Strategi dan senarai semakan penggunaan ICT
5
8. 2.3.1 Strategi bagi Guru
Pemantau perlu mengambil tindakan berikut:
(a) Berbincang dengan pihak pentadbir (PK), GPB dan/atau Jawatankuasa
(J/K) perkembangan profesionalisme staf tentang tahap indikator Modal
Insan sekolah yang telah dicapai dan tindakan sewajarnya,
(b) Membimbing dan membantu pihak sekolah untuk menyediakan satu
rancangan Latihan Perkembangan Profesional Staf Sekolah sepanjang
tahun untuk meningkatkan ketrampilan penggunaan ICT dalam PP
dan pengurusan di kalangan guru dan pentadbir (staff sokongan dan
jurulatih IT),
(c) Memastikan semua guru/pentadbir yang telah menghadiri kursus KPM/
badan lain mesti menjalankan bengkel/kursus perkhidmatan dalaman
di sekolah masing-masing,
(d) Menentukan latihan ICT tambahan untuk menambahkan kemahiran
ICT guru dalam PP, dan
(e) Memastikan satu laporan disediakan selepas setiap bengkel/latihan
dalaman atau program Perkembangan Profesional Staf Sekolah
diadakan. Kandungan laporan perlu mengandungi maklumat seperti
nama dan jenis bengkel/latihan/program, tempat, tempoh masa, nama
peserta dan ringkasan bengkel/latihan.
2.3.2 Strategi bagi Murid
Pemantau perlu memastikan:
(a) Kelas ICT untuk mempertingkatkan kemahiran murid dijalankan,
(b) Murid menggunakan ICT seperti Microsoft Word, PowerPoint, CD KPM,
CD TVP, Internet dalam tugasan,
(c) Murid menggunakan kemudahan ICT di dalam setiap aspek
pembelajaran,
(d) Murid dapat membuat tugasan secara online atau menggunakan CD.
embuat tugasan secara online atau menggunakan CD.
2.3.3 Strategi bagi Pentabir
Pemantau perlu memastikan:
(a) Program pengurusan perubahan (change management programme)
telah dijalankan oleh pentadbir setiap minggu,
6
9. (b) Pentadbir menyebarkan maklumat kepada semua staf sekolah melalui
e-mel atau komunikasi ICT alternatif setiap hari,
(c) Pentadbir mengadakan program rakan pintar ”Smart-partnership” dengan
komuniti seperti Program Komuniti Sekolah Angkat yang melibatkan
aktiviti ICT, Program Pembangunan Bahan-Bahan PP menggunakan
ICT untuk sekolah-sekolah yang berdekatan dan sebagainya.
Semua strategi tersebut dijalankan seperti yang dirancang untuk
meningkatkan kemahiran ICT staf sekolah berpandukan indikator-indikator
komponen Modal Insan SSQS.
Pemantau boleh menggunakan senarai semakan audit dalaman untuk
menentukan status modal insan seperti di Lampiran 3 (bahagian modal
insan).
2.4 Aplikasi
Komponen aplikasi bertujuan untuk melihat kewujudan pelbagai perisian
aplikasi sama ada atas talian (online) atau luar talian (standalone) di sekolah
supaya penggunaan ICT tidak terhalang dan tiada batasan.
2.4.1 Strategi
Untuk memantau status aplikasi, pemantau perlu menyemak sama ada
perkara berikut wujud:
(a) Akses kepada modul-modul sistem pengurusan sekolah dalam Web-
based School Management System (WSMS) atau sistem lain yang
dibekalkan oleh KPM,
(b) Akses kepada modul-modul sistem pengurusan pengajaran dan
pembelajaran (LCMS) atau sistem lain yang dibekalkan oleh KPM,
(c) Perisian aplikasi untuk menyediakan/menyunting bahan pengajaran
berasaskan ICT,
(d) Perisian kursus/bahan pembelajaran berasaskan ICT,
(e) Laman web sekolah yang interaktif, dan
(f) Sistem e-mel sekolah yang berfungsi.
ng berfungsi.
Pemantau boleh menggunakan instrumen seperti di Lampiran 4 dan 5 untuk
menyemak aplikasi di sekolah.
7
10. 2.4.2 Penyelesaian Masalah
Sekiranya sekolah tidak mempunyai aplikasi/sistem maklumat seperti yang
dinyatakan dalam jadual dan borang lampiran yang disertakan, tindakan
menghubungi pihak-pihak berkaitan perlu dilakukan dan direkodkan
untuk tujuan semakan.
2.5 Infrastruktur teknologi
Infrastruktur teknologi merujuk kepada peralatan, kemudahan dan
penyelenggaraan ICT yang terdapat di sekolah, khasnya peralatan ICT
yang dibekalkan oleh KPM. Kesediaan infrastruktur yang mantap dapat
meningkatkan pembudayaan ICT di sekolah.
2.5.1 Strategi
Strategi untuk menyemak status infrastruktur adalah:
= Menyemak keadaan peralatan dan kemudahan berasaskan ICT
(berfungsi atau tidak), dan
= Menyemak rekod penyelenggaraan peralatan ICT.
2.5.1.1 Keadaan Peralatan dan Kemudahan PP Berasaskan ICT
Pemantau perlu memastikan,
(a) peralatan, kemudahan dan rangkaian yang dibekalkan sama ada
berfungsi atau tidak. Antara peralatan yang dipantau adalah komputer
desktop atau komputer riba, projektor LCD, pengimbas (scanner),
skrin, troli dan pelayan (server) dan lain-lain (rujuk Lampiran 6).
(b) kemudahan PP berasaskan ICT mengandungi kemudahan fizikal
dan rangkaian. Bagi aspek rangkaian, perkara yang perlu disemak
adalah seperti berikut:
(i) pengguna dapat mengakses Internet pada bila-bila masa dan di
mana-mana sahaja dengan mudah,
(ii) perkhidmatan rangkaian secara talian (wired) dan tanpa talian
(wireless) boleh diakses di makmal sains, bilik guru, bilik darjah,
makmal komputer, koridor, kantin, sudut pembelajaran, kawasan
rehat murid, pusat sumber, bilik media, pusat akses kendiri dan
pejabat pendtabiran (rujuk Lampiran 7).
8
11. (iii) peralatan komunikasi ICT seperti ADSL modem, router, switch/
hub, dan kabel UTP/fiber optik dapat berfungsi dengan baik,
dan
(iv) bilangan gangguan (downtime) yang berlaku dalam seminggu
yang menghalang warga sekolah menggunakan perkhidmatan
rangkaian.
Pemantau boleh menggunakan instrumen seperti di Lampiran 3 untuk
menyemak infrastruktur di sekolah.
2.5.1.2 Penyelenggaraan (maintenance)
Pemantau perlu memastikan,
= segala kerosakan dan gangguan yang dialami dilaporkan dengan segera
kepada Centralised Service Desk (CSD) dan akan diambil tindakan
oleh vendor atau KPM.
2.5.2 Penyelesaian masalah
Jika didapati kelemahan dalam aspek peralatan dan jalinan rangkaian,
pemantau boleh membantu pihak sekolah mempercepatkan penyelesaian
masalah ini dengan merujuk terus kepada badan-badan berkenaan
(contoh: JPN, BTPN). Sekiranya sekolah tidak mempunyai infrastruktur
yang diperlukan, tindakan menghubungi pihak-pihak berkaitan perlu
dilakukan dengan segera dan dan direkodkan untuk tujuan semakan.
3. PELAPORAN
Satu laporan bertulis perlu dibuat oleh pemantau bagi setiap lawatan
ke sekolah. Laporan ini diserahkan kepada KPM dan satu salinan diberi
kepada sekolah. Format laporan berfokus kepada empat komponen SSQS.
Bagi setiap komponen berpandukan SSQS, pemantau perlu melaporkan
aspek penting seperti:
(a) Tahap penggunaan ICT dalam PP semasa dengan rujukan kepada
kedudukan bintang SSQS
(b) Kelemahan penggunaan ICT dalam PP pada bulan semasa
9
12. (c) Strategi-strategi yang dicadangkan untuk meningkatkan penggunaan
ICT dalam PP
(d) Tempoh masa untuk mencapai tujuan yang dikehendaki
(e) Impak tindakan yang diambil terhadap murid dan guru
Pada lawatan sekolah bulan berikutnya, pemantau perlu menyemak;
(a) Sejauh mana strategi-strategi yang dirancang berjalan secara
berkesan
(b) Kekangan yang wujud
(c) Kelemahan yang timbul
(d) Cadangan strategi-strategi lanjut sebagai tindakan susulan
strategi-strategi lanjut sebagai tindakan susulan
PENUTUP
Panduan yang dicadangkan dalam Metodologi Pemantauan Secara ’On-
Site’ ini perlu digunakan bersama dengan buku-buku panduan yang
berkaitan yang terdapat di dalam program ini seperti Buku Panduan
Mengisi Penilaian SSQS dan Buku Panduan Amalan Terbaik Sekolah
Bestari.
10
13. RUJUKAN
Malaysia Smart School – Educating hearts and minds.
Available – http://www.msc.com.my/smartschool/
MDeC. (2005). Smart School Impact Assessment.
MDeC. (2005). Smart School Roadmap 2005-2020: An Educational
Odyssey.
MDeC. (2007). Smart School Qualification Standards (SSQS).
Mohammed Sani B. Hj. Ibrahim. (2003). Pembestarian sekolah dalam
(2003). Pembestarian sekolah dalam
era globalisasi: satu pemikiran baru dalam sistem pendidikan Malaysia.
Jurnal BTP, Siri 5, IBSN 1511-5925, m.s. 21-40.
Pembestarian sekolah.
Available – http://www.moe.edu.my:8080/web/guest/projek/bestari
LAMPIRAN
Lampiran 1 MDeC. (2007). Monitoring programmes flow-chart
Lampiran 2 Log pelaksanaan piawai kelayakan sekolah bestari (SSQS)
Log pelaksanaan piawai kelayakan sekolah bestari (SSQS)
bagi elemen penggunaan ICT
Lampiran 3 Senarai semakan untuk audit dalaman/Checklist for
internal audit
Lampiran 4 Sistem maklumat yang dibekalkan oleh KPM
Sistem maklumat yang dibekalkan oleh KPM
Lampiran 5 Senarai perisian kursus/bahan pembelajaran berasaskan
ICT
Lampiran 6 Bilangan perkakasan ICT
Bilangan perkakasan ICT
Lampiran 7 Lokasi capaian Internet
Lokasi capaian Internet
Lampiran 8 Pelan tindakan akademik/Academic action plan
Lampiran 9 Laporan tugasan yang diberi dalam talian
Laporan tugasan yang diberi dalam talian
Lampiran 10 Laporan penghasilan bahan multimedia
Laporan penghasilan bahan multimedia
11
14. LAMPIRAN 1
MONITORING PROGRAMMES
Broad Objectives:
• To monitor the schools’ implementation
of their action plans On-Line KPI Survey
• To ensure activities and programmes
Quarterly
are addressing the gaps/weaknesses THE SSQS
TOOLS Exercise
identified in the survey forms
• To maintain and improve the schools’ On-Site Star Ranking
star ranking performance
IMPLEMENTATION STRATEGIES OUTPUT
STRUCTURE
• ICT Enculturisation in schools
• Enhance schools’ Optimisation of ICT provisions
MDeC/MoE REPORTS
THE REPORTS
APPROACH
Coach schools to develop and
implement unique school-based • Overall and
SMEs from action plans i.e. in-house training individual
IPTA by teachers in integrating ICT in schools’ star
TL, ICT integration competitions ranking
among students etc.
• Monthly on-site
monitoring
Monitor the process of ICT reports
JPN/PPD/PSPN/PKG
(ICT Coordinators) integration by teachers in • School-based
Teaching and Learning action plans and
strategies
School ICT Committee Teachers’ Professional
(88 Schools) Development Programmes
12
15. LAMPIRAN 2
LOG PELAKSANAAN PIAWAI KELAYAKAN SEKOLAH BESTARI (SSQS)
BAGI ELEMEN PENGGUNAAN ICT
SMK XXXX
BAGI BULAN: __________________ , 2007
NAMA GURU :
MATAPELAJARAN :
(diajar)
MINGGU (bulatkan) : 1 / 2 / 3 / 4
1. Status penggunaan perisian kursus dan pengintegrasian ICT bagi setiap kelas yang diajar.
Jumlah Jam/
Items KELAS Bahan/Tajuk
seminggu
1 Jumlah minit mengguna bahan berasas ICT.*
2 Jumlah minit mengintegrasi perisian kursus dalam
PP
3 Jumlah bahan PP multimedia yang dibina dalam
seminggu.
4 Jumlah minit guru mengguna LCMS atau alternatif
dalam PP seminggu.
5 Jumlah masa (periods) mengguna bahan TV
Pendidikan dlm PP seminggu.
6 Jumlah minit contact hours pelajar-PC seminggu.
7 Bilangan tugasan dibuat oleh pelajar guna LCMS/
alternatif seminggu.**
8 Bilangan tajuk tugasan pembelajaran kendiri
dilengkapkan oleh pelajar seminggu.***
Contoh:
* (40 �� 2 masa �� 80 minit)
* (40 �� 2 masa �� 80 minit)
** (2 �� 1 kelas �� 1 minggu �� 2 tugasan)
*** (2 tajuk �� 2 kelas �� 1 minggu �� 4 tajuk)
2. Kekerapan mengemas kini data dalam WSMS bulan 07: kali.
Tarikh:
Tandatangan Guru
13
16. LAMPIRAN 3
CHECK LIST FOR INTERNAL AUDIT
DATE:
Utilisation (40%)
No. Indicator Evidence/Location Status Action
1 Usage of ICT-based content
320 minutes/month
2 Teachers integrate courseware
(select and modify relevant
topics from the courseware at
least 320 minutes/month for
each core subject
3 Teachers develop TL
materials – multimedia weekly
4 Usage of LCMS by teacher
320 minutes/monthly
5 Usage of Ed TV – 4 periods a
month
6 Student PC contact hours 320
minutes (any subject)/month
7 Usage of LCMS(student) ��/8
assignments/month
8 Students complete ��/8 titles
of self-learning modules/month
9 Updates of activities and data
on the relevant modules in
WSMS/daily
14
17. Human Capital (40%)
No. Indicator Evidence/Location Status Action
1 ICT competency level of IT
Coordinator: Advanced Plus (4-5)
2 ICT competency level of
Technician: Advanced Plus (4-5)
3 Teachers have basic ICT
competency level: Level 5 ( 4.5)
4 Teachers have advanced ICT
competency level: Level 5 ( 3.0)
5 Teachers have advanced plus
competency level in using ICT-
based content in teaching and
learning: Level 5 ( 4.5)
6 Teachers have advanced plus
competency level in integrating
ICT-based content in teaching
and learning: Level 5 ( 4.5)
7 Teachers have advanced plus
competency level in developing
teaching learning materials in a
form of multimedia for teaching
and learning: Level 5 ( 4.5)
8 80% of students have the
knowledge of the ICT-based
content and know how to use
them in learning
9 Frequency of ICT Smart-
partnership program with
community: Weekly
10 Conducted in-house ICT training:
5 trainings
11 Usage of Email: Daily
12 Dissemination of information via
ICT: Daily
13 Conducted change management
programme: Weekly
15
18. Application (10%)
No. Indicator Evidence/Location Status Action
1 than 8 modules for
management
2 than 3 ICT-based
applications ICT-based
applications beyond Smart
School
3 Management System/Web
Based School Management
System i.e. attendance and
canteen
4 Must have Learning Content
Management System for
teaching and learning
5 Must have the Ministry of
Education courseware and
ICT-based content: 4
6 Schools must have
maintained, updated,
accessible advanced
interactive website
16
19. Infrastructure (10%)
No. Indicator Evidence/Location Status Action
1 PC:Student Ratio (1:17)
2 PC/Notebook:Teacher Ratio
(12)
3 Local Area Network, Wide
Area Network, Wireless and
value-added
4 Standard ma��imum
downtime 2 hours/month
5 Internet accessibility
(Advanced availability and
location)
6 100% of the Teaching of
Mathematics and Science in
English (PPSMI) ICT facilities
in good working condition
7 LCD Projector:Class Ratio
(1:10)
8 4 operational computer
labs
17
20. LAMPIRAN 4
SISTEM MAKLUMAT YANG DIBEKALKAN OLEH KPM
Sekolah mempunyai
No. Nama Aplikasi aplikasi ini Catatan
YA TIDAK
1 Sistem Maklumat Murid (SMM)
2 Sistem Maklumat Disiplin Murid (SMDM)
3 Sistem Maklumat Pengurusan Pelajar
Teknik (SMPPT)
4 Sistem Kemasukan Pelajar Berasrama
Penuh Tingkatan 1 (SST1)
5 Sistem Kemasukan Pelajar Berasrama
Penuh Tingkatan 4 (SST4)
6 Sistem Kemasukan Pelajar Sekolah
Menengah Teknik (SPTV)
7 Sistem Pendaftaran dan Kemasukan
Markah Kerja Kursus UPSR/PMR/SPM
Sistem Pendaftaran UPSR/PMR/SPM
Sistem Percubaan UPSR/PMR/SPM
Sistem Kemasukan Markah Kerja Kursus
PEKA/PAFA/UPSR/PMR
8 Sistem Maklumat Pengurusan Pendidikan
(SMPP)
9 Sistem Pendaftaran Peperiksaan Atas
Talian (SPM)
10 Sistem Pengurusan Sekolah Bestari
berasaskan Web (WSMS)
– Sila isikan maklumat terperinci pada
lampiran A1
11 Sistem Pengurusan Kandungan
Pembelajaran (LCMS)
12 e-Sistem Pengurusan Kewangan
Bersepadu (Espkp)
13 Sistem Pinjaman Buku Teks (SPBT)
18
21. LAMPIRAN 5
SENARAI PERISIAN KURSUS/BAHAN PEMBELAJARAN BERASASKAN ICT
Sekolah mempunyai
No. Perisian Kursus bahan ini Catatan
YA TIDAK
1 Perisian pembelajaran yang
dibekalkan oleh BTP (CDRI)
2 Perisian pembelajaran yang
dibekalkan oleh BTP [E-Bahan
(atas talian)]
3 Perisian pengajaran yang
dibekalkan oleh PPK (PPSMI)
4 Perisian yang dibekalkan oleh
Bahagian Buku Teks (My CD)
5 Perisian Sekolah Bestari yang
dibekalkan oleh PPK
6 CD Kandungan TV Pendidikan
7 Perisian kursus/bahan pengajaran
berasaskan ICT lain
19
22. LAMPIRAN 6
BILANGAN PERKAKASAN ICT
Komputer Komputer
Bil. LCD Skrin Troli Scanner
Desktop Notebook
1 Pejabat
Pentadbiran
2 Bilik Guru
3 Asrama
4 Makmal
Sains
5 Bilik Darjah
6 Koridor
7 Makmal
Komputer
8 Pusat Sumber/
Bilik Media
9 Pusat Akses
10 Kantin
11 Kawasan
Rehat
12 Taman
Bacaan
13 Lain-lain
20
23. LAMPIRAN 7
LOKASI CAPAIAN INTERNET
Bentuk Rangkaian Capaian Internet
Bil. Lokasi Tanpa Kabel Berkabel
LAN WAN
(wireless) (wired)
1 Pejabat
Pentadbiran
2 Bilik Guru
3 Asrama
4 Makmal Sains
5 Bilik Darjah
6 Koridor
7 Makmal Komputer
8 Pusat Sumber/
Bilik Media
9 Pusat Akses
10 Kantin
11 Kawasan Rehat
12 Taman Bacaan
13 Lain-lain
21
24. LAMPIRAN 8
CONTOH
ACADEMIC ACTION PLAN – SM XXX
Panel: Science Month : June 2007
Utilization of ICT in TL Activities
1. Name of teacher : XXX
2. Date/Day/Time : 11 July 2007 / Wednesday / 7.40am–9.00am
3. Subject : Science Form 2: Chapter 5
5.5 Acid and Alkali
4. Class : 2 Iltizam
5. ICT use/integration : Te��t book (Acid and Alkali), MS Word,
MS PowerPoint
6. Post lesson : Students surf the courseware to find more
information about acid and alkali
22
25. LAMPIRAN 9
NAMA SEKOLAH:
PENGGUNAAN ICT 200X
LAPORAN TUGASAN YANG DIBERI DALAM TALIAN*
Julai Ogos Sept Okt Nov
Tajuk tugasan
Tingkatan/
Nama Guru dan Jumlah Jumlah Jumlah Jumlah Jumlah
Subjek
Sistem online waktu waktu waktu waktu waktu
Jumlah besar
tugasan
mengikut bulan
* Tugasan yang diberi oleh guru dalam Internet/talian (contoh WSMS, LCMS, NiceNet,
SchoolNet, Yahoo messenger, dan lain-lain.) yang diakses oleh pelajar dalam talian untuk
tujuan pengurusan dan PP. Sila selaraskan tajuk tugasan dan sistem dalam rancangan
pengajaran anda.
(Yh @ 2007)
23
26. LAMPIRAN 10
NAMA SEKOLAH:
PENGGUNAAN ICT LPBM
LAPORAN PENGHASILAN BAHAN MULTIMEDIA*
Bulan
Nama Guru Subjek Nama Tajuk
Julai Ogos Sept Okt Nov
(√) (√) (√) (√) (√)
Jumlah besar tajuk
mengikut bulan
* Bahan yang dihasilkan sendiri oleh guru menggunakan PowerPoint dan lain-lain. Sila
nyatakan tajuk bahan dalam rancangan mengajar.
(Yh @ 2007)
24
