Dokumen tersebut merupakan panduan penulisan laporan yang memberikan pengenalan tentang definisi laporan dan jenis-jenis laporan. Dokumen tersebut juga menjelaskan format penulisan laporan yang meliputi unsur-unsur seperti tajuk, isi, tandatangan pelapor, dan contoh ringkas laporan lawatan sambil belajar.

1. PANDUAN PENULISAN
LAPORAN
Disampaikan Oleh:
BIBI AISHAH BINTI ROSLAN
GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA
SMK TAMAN MUTIARA RINI 2
JOHOR BAHRU

2. PENGENALAN
 Laporan ialah maklumat tentang sesuatu
kedudukan (masalah yang dihadapi dan lain-
lain) yang dilaporkan (Kamus Dewan 1996
:766) atau sesuatu kenyataan formal hasil
daripada sesuatu penyelidikan atau sebarang
maklumat lengkap tentang sesuatu hal yang
disampaikan oleh sekumpulan penyelidik atau
sesebuah badan.

3. PENGENALAN
 Selain itu, laporan merupakan pemerian bertulis
tentang kejadian, perkara atau pendapat yang
disampaikan dalam format tertentu dan laras
bahasa formal. Terdapat pelbagai jenis
laporan yang kerap bergantung pada situasi,
antaranya:
1. Laporan rutin seperti kemajuan projek sendiri.
2. Laporan tak rutin yang disediakan untuk tujuan
khusus seperti laporan penyiasatan, laporan
penyelidikan parti politik, laporan produk dan
laporan kebakaran.

4. LAPORAN
 Karangan jenis ini menghendaki anda
melaporkan sesuatu peristiwa yang didengar
atau dilihat.
 Hendaklah disampaikan dengan tepat dan
mudah difahami.
 Dalam membuat karangan berbentuk laporan ,
anda hendaklah menggunakan butir-butir yang
munasabah atau lojik.
 Anda perlu memastikan jenis laporan, sama
ada laporan aktiviti persatuan, perayaan,
sambutan, perasmian, atau lawatan ke
sesuatu tempat.

5. LAPORAN
 Untuk laporan aktiviti persatuan sertakan
nama ahli jawatankuasa, sejarah penubuhan,
jumlah ahli, dan aktiviti sepanjang tahun.
Pelapor mesti berjawatan setiausaha.
 Untuk laporan berbentuk lawatan pula , tulis
apa yang dilihat, dirasa, dan dialami serta
kesan lawatan terhadap pembelajaran.
 Penulisan mengikut perkembangan peristiwa,
yang dahulu didahulukan.
 Gunakan bahasa yang ringkas dan padat

6. FORMAT LAPORAN
Tajuk Laporan
Ditulis dengan huruf besar pada setiap awal kata dan
digaris atau ditulis dengan huruf besar semuanya.
Tajuk hendaklah ditulis di tengah-tengah. Boleh ditulis
dalam dua baris jika tajuk terlalu panjang.
Isi Laporan
Bermula dengan pendahuluan dan diakhiri dengan
penutup.
Pengakuan pelapor
Ditulis di sebelah kiri selepas perenggan terakhir.

7. FORMAT LAPORAN
Tarikh
Ditulis di sebelah kanan laporan, setentang dengan pengakuan
pelapor.
Tandatangan pelapor
Ditulis di sebelah kiri bahagian bawah selepas pengakuan pelapor.
Nama Pelapor
Ditulis dengan huruf besar di dalam kurungan selepas tandatangan.
Jawatan Pelapor
Ditulis di sudut kiri bahagian bawah laporan dan dibubuh tanda
koma di hujungnya . Seterusnya ditulis nama persatuan yang
diwakili

8. CONTOH LAPORAN
Laporan Lawatan Sambil Belajar ke Dewan Bahasa dan Pustaka.
Pada cuti penggal kedua yang lalu, Persatuan Bahasa Malaysia,
Sekolah Menengah Sri KDU, Kota Damansara telah mengadakan lawatan
sambil belajar ke Dewan Bahasa dan Pustaka, Kuala Lumpur. Lawatan
yang diadakan pada hari Sabtu, 19 Mei 2012 disertai oleh sebanyak 40
orang ahli persatuan dan dua orang guru penasihat.
Objektif lawatan tersebut adalah untuk mengenali buku-buku
bermutu keluaran DBP, mengetahui cara-cara buku diterbitkan, dan untuk
menimba pengetahuan selaras dengan konsep lawatan sambil belajar.
Sebelum bertolak, guru penasihat kami mengingatkan para pelajar
supaya menjaga disiplin dan nama baik sekolah semasa di sana. Selepas
mendengar pesanan beliau, barulah rombongan kami bertolah dari sekolah.
Kami tiba di Dewan Bahasa dan Pustaka tepat pukul 11.00 pagi.
Rombongan kami disambut oleh Pegawai Perhubungan Awam Dewan
Bahasa dan Pustaka. Beliau memberi penerangan tentang sejarah
penubuhan DBP dan tujuan penubuhannya. Kami juga diberi taklimat

9. CONTOH LAPORAN
Selain itu, lawatan tersebut dapat menyemai minat dan budaya
membaca di kalangan pelajar. Sekurang-kurangnya timbul keinsafan dan
kesedaran di hati kami tentang betapa pentingnya membaca untuk
menambah pelbagai maklumat dan pengetahuan. Lawatan sambil belajar
yang kami anjurkan ini dianggap berkesan kerana kami dapat menimba ilmu
dan meluaskan pengetahuan.
Walaupun lawatan seumpama ini pertama kali dianjurkan oleh persatuan
kami, namun lawatan ini sangat berhasil. Harapan kami agar lebih banyak
pelajar di sekolah ini menyertai lawatan sambil belajar pada masa depan.
Dilaporkan Oleh, 20 Mei 2012.
MuhdIzzat
(MUHAMMAD IZZAT NASEER)
Setiausaha, Persatuan Bahasa Malaysia,
Sekolah Menengah Sri KDU, Kota Damansara.
Sumber: http://hzurain.blogspot.com/2012/09/contoh-karangan-berformat-laporan.html

10. PEMBAHAGIA
N TUGASAN