Dokumen tersebut membahas tentang organisasi perpustakaan sekolah dan perguruan tinggi. Tujuan perpustakaan sekolah adalah melayani masyarakat sekolah, sedangkan perpustakaan perguruan tinggi melayani masyarakat lingkungan perguruan tinggi. Kegiatan utama perpustakaan meliputi pengumpulan, pengolahan, dan pelayanan bahan pustakanya.

1. Dwi Novita E., M. Hum.

2.  Secara umum organisasi adalah perkumpulan dari manusia
yang tergabung dalam suatu wadah dengan maksud untuk
mencapai tujuan bersama yang telah digariskan sebelumnya.
 Menurut Bemard organisasi adalah suatu sistem mengenai
usaha-usaha kerjasama yang dilakukan oleh dua orang atau
lebih.
 James D. Money merumuskan bahwa organisasi ialah setiap
bentuk perserikatan manusia untuk mencapai suatu tujuan
bersama.
 Sondang P. Siagian menyatakan bahwa organisasi adalah
setiap bentuk persekutuan antara dua orang atau lebih yang
bekerjasama untuk mencapai suatu tujuan yang terikat secara
formal dalamsuatu ikatan hirarkis dan selalu terdapat
hubungan antara seorang atau sekelompok orang yang
disebut pimpinan dan seorang atau kelompok orang yang
disebut bawahan

3. Sebagai alat administrasi dan manajemen,
organisasi dapat ditinjau dari dua segi:
1. Organisasi sebagai wadah
Memiliki sifat yang relatif tetap dan pola
dasar struktur organisasi yang relatif
permanen, dan bersifat dinamis.
2. Organisasi sebagai proses interaksi
Menyoroti interaksi antara orang-orang di
dalamnya. Interaksi ini dapat menimbulkan
hubungan formal dan informal

4. 1. Manusia, artinya organisasi baru ada jika ada unsur
manusia yang bekerjasama, memimpin dan dipimpin.
2. Sasaran, artinya organisasi baru ada jika ada tujuan yang
dicapai secara bersama-sama.
3. Tempat kedudukan, artinya organisasi baru ada jika ada
tempat dan kedudukannya secara tetap maupun
sementara.
4. Pekerjaan, artinya organisasi baru ada jika ada pekerjaan
yang akan dikerjakan serta adanya pembagian kerja
yang jelas.
5. Teknik, artinya organisasi baru ada jika terdapat unsur-
unsur teknis.
6. Struktur, artinya organisasi baru ada jika ada hubungan
antar manusia yang satu dengan yang lain.
7. Lingkungan, artinya organisasi baru ada jika ada
lingkungan yang saling mempengaruhi.

5.  Struktur organisasi adalah suatu kerangka
yang menunjukkan semua tugas kerja untuk
mencapai tujuan organisasi, hubungan antara
fungsi-fungsi tersebut, serta wewenang dan
tanggung jawab setiap anggota organisasi
yang melakukan tiap-tiap tugas kerja
tersebut.
 Struktur organisasi diperlukan untuk
memberi wadah tujuan, misi, tugas pokok
dan fungsi.

6. Kepala
Sekolah
Dewan Guru
Tata Usaha
Perpustakaan
Kepala
Perpustakaan
Bagian Layanan
Pembaca
Bagian Layanan
Teknis

8.  Dalam organisasi perpustakaan perlu ada
pembagian tugas untuk pelaksanaan yang
meliputi:
1. Beban kerja yang harus dipikul
2. Jenis pekerjaan yang beragam
3. Kebutuhan berbagai macam spesialisasi
Harus memperhatikan masalah-masalah di
lingkungan perpustakaan yang mencakup:
produktivitas kerja, efisiensi, efektivitas,
penegakan disiplin kerja, kegairahan kerja,
kecepatan layanan, kualitas layanan, dan
kepuasan pemakai.

9. 1. Penentuan tujuan perpustakaan
Tujuan harus dirumuskan secara jelas dan lengkap, baik mengenai bidang
ruang lingkup sasaran, keahlian dan keterampilan, serta peralatan yang
diperlukan.
2. Perumusan tugas pokok perpustakaan
Tugas pokok adalah sasarn yang dibebankan kepada organisasi untuk dicapai.
Perumusan ini harus memperhatikan:
a. Tugas pokok harus merupakan bagian dari tujuan yang harus dicapai dalam
jangka waktu tertentu.
b. Tugas pokok harus memperhitungkan batas kemampuan yang ada untuk
mencapai tujuan dalam jangka waktu tertentu.
3. Rincian kegiatan
Semua kegiatan kerja harus dilakukan untuk melaksanakan tugas pokok secara
lengkap dan terinci.
4. Pengelompokan kegiatan kerja
a. Pengadaan personil
b. Penyediaan anggaran
c. Penyediaan peralatan
d. Penyususnan sistem hubungan kerja
e. Penyusunan prosedur dan tata kerja

10.  Tujuan pepustakaan sekolah adalah melayani
masyarakat khusus suatu sekolah
 Tujuan perpustakaan perguruan tinggi adalah
melayani masyarakat di lingkungan
perguruan tinggi

11.  Menghimpun bahan pustaka yang meliputi
buku dan non buku sebagai sumber
informasi.
 Mengolah dan merawat pustaka
 Memberikan layanan bahan pustaka. Koleksi
yang sudah selesai diolah disajikan kepada
pengguna perpustakaan

12.  Membuat rencana kerja tahunan perpustakaan
 Membuat rencana anggaran tahunan
 Memilih bahan pustaka yang akan dijadikan koleksi
 Membuat daftar pustaka yang akan dipilih
 Memesan bahan pustaka yang akan dibeli
 Membuat surat pemesanan bahan pustaka
 Menyeleksi bahan pustaka yang tidak cocok
 Membeli dan membayar bahan pustaka
 Memeriksa bahan pustaka yang telah dibeli
 Mengirim klaim terhadap buku yang tidak sesuai
 Mencatat bahan pustaka dalam buku induk
 Membeli stempel tanda kepemilikan
 Memberi kantung buku dan slip tanggal pengembalian

13.  Mengklasifikasi bahan pustaka
 Membuatkan katalog bahan pustaka
 Menggandakan kartu katalog
 Menyususn kartu katalog
 Memberi label/nomor panggil bahan pustaka
 Menata bahan pustaka di rak/almari
 Mengatur ruang perpustakaan
 Membuat dan memasang rambu-rambu di
perpustakaan
 Mengatur dan menata perabotan
perpustakaan

14.  Melakukan pelayanan kepada pengguna
 Melakukan penyebaran informasi koleksi terbaru
 Melakukan promosi
 Melakukan kegiatan pelestarian koleksi
 Melakukan pengecekan bahan pustaka (stock
opname)
 Melakukan perbaikan koleksi yang rusak
 Melakukan kegiatan administrasi
 Melakukan pelaporan kegiatan dalam laporan
tertulis
 Membuat statistik perpustakaan
 Melakukan evaluasi kegiatan perpustakaan

15.  Kelompok Pembinaan Koleksi
Semua kegiatan kerja yang berhubungan dengan
bahan pustaka meliputi pengadaan, pengolahan,
dan perawatan
 Kelompok Layanan
Semua kegiatan yang berhubungan dengan jasa
layanan meliputi layanan sirkulasi, referensi,
serial, layanan informasi/penelusuran
 Kelompok Administrasi
Semua kegiatan kerja yang berhubungan dengan
administrasi kantor di luar kegiatan bidang
kepustakawanan

16. Rincian penggunaan anggaran umumnya
dikelompokkan:
a. Operasional perpustakaan
b. Pengadaan alat kantor
c. Pengadaan dan pengolahan bahan ;pustaka
d. Pemeliharaan bahan pustaka
e. Penyebaran informasi
f. Pemasaran dan promosi jasa perpustakaan
g. Perjalanan dinas
h. Perbaikan dan perawatan gedung
i. Perbaikan dan perawatan alat