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No49 振り返りの基礎はこれだ!年末特別版 suc3rum-20141219
基礎に立ち返り振り返りの基礎を行いました。 目的から照らした課題のあらいだしは我々独自の視点です。
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No49 振り返りの基礎はこれだ!年末特別版 suc3rum-20141219
1.
ふりかえりの基礎はこれだ! 年末特別版!2014/12/19 開場:ネットイヤーグループ (公開版、口頭コメント追加、ワーク部分削除) すくすく・スクラム すたっふ セントラルソフト株式会社 事業推進部 林栄一 第49回 すくすく・スクラム 勉強会
2.
自己紹介 •楽器メーカーで開発業務 5年 •陶磁器の卸 父の会社を継ぐ 2年 •鉄道関係の研究開発 2年 •シンセサイザーオペレータ 1年 •ネットワーク保守業務 1年 •現職 ただいま19年目
3.
はじめに
4.
EM ZERO VOL2
5.
新しい手法を試し、検証し、適用する姿勢 はとても大切ですが、それを一発で解決す る「銀の弾丸」と思うのは望ましくありま せん。 いつでも一番大切なのは、今目の前にいる チームメンバーと何をするのかということ だと思うのです。 EM ZERO VOL2
6.
特定のやりかたが どんな場合でも うまくいくとは かぎりません。
7.
自分の頭で考えよう!
8.
同じプロジェクトは 一生に1回だけ 何をどう使うか! どうやって 適応させるか!
9.
そのためには、 なぜそうなのかを 「体で理解」 することが重要。
10.
「なぜ」が見えたら たとえアジャイルな 現場じゃなくても 「よくする」の役に たつはず。
11.
ここにいる みんなで 知恵をだしあって 共有しよう!
12.
それが!
13.
すくすく スクラム
14.
今日やること ふりかえりとは わーく ふりかえり 振り返りのすべてではなく、 私が実際にやってみてうま くいったこと、ポイント、 思いを中心にお話します。 みなさんの気付きや発見も みんなで共有しましょう!
15.
このワークのきっかけは、 すくすく・スクラム スタッフ振 り返りでの「振り返り」です。 これをすくすくそのものでやろう と!笑
16.
ふりかえりとは なんだっけ?
17.
スプリントプランニング デイリースクラム (朝会) スプリントレビュー スプリントレトロスペクティブ (反省会) ミーティングフロー
18.
スプリントプランニング デイリースクラム (朝会) スプリントレビュー スプリントレトロスペクティブ (反省会) 繰り返しの最後に 行う、打ち合わせ PDCAのCとA
19.
ふりかえりの目的?
20.
ふりかえりの目的 チーム全体が、行動可能な改善策を探し、試す 勇気を得ること チーム全体が、これまでの行動を思い返し、 新たな気づきを得ること チーム全体が、やってみてうまくいった行動を、チー ムに定着させること チーム全体が、メンバーの多様性を受け入れ、信 頼関係をきづくこと 「プロジェクトファシリテーション実践編 ふりかえりガイド」より (株)永和システムマネジメント オブジェクト倶楽部 天野勝
21.
ふりかえりの目的 勇気 気づき 定着 信頼関係
22.
「ふりかえり」の目的は 「ふりかえる」ことでは ない! 未来を作ることだ!
23.
ふりかえりのやりかた
24.
KPT
25.
K:つづけたいこと P:問題 T:ためしたいこと
26.
ふりかえりの構成
27.
ふりかえりの構成 始める まんなか 終了する
28.
ふりかえりの構成 場を設定する データを収集する アイディアをだす 何をすべきかを決定する ふりかえりを終了する
29.
ふりかえりのおとしあな
30.
ふりかえりのおとしあな マンネリになる 対処する問題が把握できない アイディアがでない 根本的なカイゼンのアクションがで ない
31.
ふりかえりの構成 場を設定する データを収集する アイディアをだす 何をすべきかを決定する ふりかえりを終了する 問題はココにありあ ます!
32.
問題のコンポン 起こった事象が把握できていない。 起こった事象をうまく評価できない。
33.
目的の力
34.
目的の光 プロジェクトの目的= ミッションが鮮明であ るほど、影のように課 題が鮮明に浮き彫りに なる。 目的の光 事象 評価 課題
35.
目的がちがえば課題も違う 目的1の光 事象 評価 課題 目的2の光 評価 課題
36.
目的がちがえば課題も違う 品質 事象 評価 量 評価 速度 不良 率
37.
課題はどこ? プロジェクトの範囲 わかっている課題 解決している課題 組織の範囲 ココをあぶり出す こっちはより上級 わかってる課題は意外 にすぐ枯渇する
38.
課題はどこ? プロジェクトの範囲 わかっている課題 解決している課題 組織の範囲 PJの目的 事象 評価 課題 組織のミッション 課題 評価
39.
アクションへ 課題 原因 アイ ディア アク ション 修正プ ロセス
40.
アクションからカイゼンへ 目的の光 事象 カイ ゼン アク ション
41.
目的の共有
42.
目的の共有 与えられる目的 創作する目的 チームで探求する どうしたいか どうあるべきか
43.
起こったことの把握
44.
おこったことの把握 あらゆるビューでみる プロダクトの成果 ベロシティー レビュー結果 時間軸、イベント 事実、感情 その回で起こったことや、やった ことためしたこと、思いが、メン バーの頭のなかにありありと想起 できるようにする。 目的を共有したすぐあとだと、起 こった事実の評価→課題が自動的 にメンバーの頭のなかに浮かんで くる。(公開資料用メモ)
45.
目的から見て評価 議論の過程を見える化 マインドマップ、ファシグラ 時間軸マップ、BDCに書き込む よかったことをみんなで讃える keep → Bravo! 目的からみて、おこったことを評価 課題の種類を見極める。 「問題」は原因を、 「新しいパワーアップ」は新しいわくわくす る工夫を探求。(公開資料用メモ)
46.
目的から見て評価 議論の過程を見える化 マインドマップ、ファシグラ 時間軸マップ、BDCに書き込む よかったことをみんなで讃える keep → Bravo! 目的からみて、おこったことを評価 課題の種類を判定して見極めること 課題を問題としてなのか、次へのパワーアップとしてなのかを見極める。 問題と認識していることなら、目的に照らした原因があるはず。 原因が明確になったら 工夫の探求に入れる。 次ぎへのトライからなら、次ぎへのアクションはアイディアや工夫を 引き出すようなファシリテーションをおこなう。 問題かトライかで、リーダーの動きは違う。
47.
マインドマップ マインドマップで議論の過程をみえるよう にしながら、整理しながらファシります。 1回3∼4時間の振り返りでこのくらいの 大きさのマインドマップになります。
48.
ファシリテーション重要 意見を個人からひきはなす 特定の人だけの会話にならないように 個人を責めない→チームの課題に 問題 対 私たち 話の途中でさえぎらない
49.
ファシリテーション重要 意見を個人からひきはなす 特定の人だけの会話にならないように 個人を責めない→チームの課題に 問題 対 私たち 話の途中でさえぎらない 個人を危険から守る。そうしないと情報がでてこない。 自己組織化、権限委譲と安全 重 要。 結果責任を個人に負わせすぎないこと。航空機のコクピット内の権威勾配がきついと、 問題の報告が遅れる傾向がでてくる。 プロジェクトでもなんでも言えるよう、問題は個人で はなく私達の問題とかんがえる習慣をチームにトレーニングしていく。 最初から目的の設定を明確にする。 目的、ビジョンが明確だと、問題は個人が悪いという観点よりもチームで取り組むべき課題と いう色彩が強くなる。 目的を意識した上での行動は、「試してみる」の土壌 に立ってるので、失敗は悪化ではなくナ イストライという解釈がなりたちやすくなる。 例えば「自主性」など一般的な「よいこと」を目的とすると うまくいかない。 リーダーの自 分の言葉で、なぜ、その性質が重要なのか
を、できれば、体験談をとおした内容で説明するこ とで目的を一般ではなくこの場固有のものの位置づけを強化するほうがよい。 個別化した目的は、一般化レベルの目的よりも有効に機能する。
50.
EM ZERO Vol2 コラム Agile
Conference 2008でJeff McKenna氏にアドバイスをいただきました EM ZERO編集部より、カナダのトロント で行われたAgile Conference 2008会場で スクラム創始者の一人Jeff McKenna氏と話 す機会をいただきました。会見は約40分を 2回。よく笑うとても楽しいおじさんで、す ぐに大好きになりました。Jeff氏には私のス クラムの適用の実績を見てもらい、さまざ まな助言をいただきました。 ・タイムラインの危険性 Jeff氏「ニコニコカレンダーとバーンダウ ンチャートの突き合わせはあまり感心しな いな。誰の責任で生産性が悪 くなったという視点にならな いように注意したほうがいい ぞ。」 →インタビューの中で、Jeff氏 は一貫して、次にどうするかに フォーカスしたほうがいいということを言っ ています。 ・レビューの注意点 Jeff氏「見積もりとの差異をカードに書くの がうまくいっているならいいが、誰が悪い かという視点にならないように気をつけた ほうがいいぞ。マイクロマネジメントになっ ていないか注意したまえ。」 →マイクロマネジメントとは、細かく監視し て細かい指示を与える方法はうまくいかな いことを揶 や ゆ 揄して使う言葉です。 ・見積もり、進捗管理手法 Jeff氏「相対見積もりを行って、合計を 100%として進捗を管理する手法は良い方 法だ。このほかに、プランニングやバーン ダウンチャートとのとても有効な活用テク ニックがあるぞ。この本(『Agile Estimating and Planning』)がお勧めだ。ぜひ読んでみ たまえ。」 →この本は、永和システムマネジメントの 安井力さんと角谷信太郎さんが翻訳中で、 来年初頭に本屋さんに並ぶ予定 とのことです。ぜひ買ってみて ください。 ・スプリントレビュー Jeff氏「君のスプリントレビュー は目的がはっきりしていないな、スプリント レビューは目的に合わせて、2つのパートに 明確に分けなさい。1つは会社の誰でも参 加できるもの、もう1つはプロジェクトチー ムだけが参加できるものだ。」 →スプリントの変わり目のミーティングは、 「レビュー」と「ふりかえりとプランニン グ」の2つの目的にわけることを言っていま す。私たちはレビューとふりかえりを一緒 にやっていたので、他の人がプロジェクト の内容を見る機会がなかったのです。 ・プロダクトオーナーが不要の場合 Jeff氏「プロダクトオーナーが機能していな いということだが、本当にその役割は必要 だったのかな?ユーザーの仕様の安定度が 高いときには、必ずしもプロダクトオーナー は必要ないぞ。ただし、本当に安定してい るかどうかはちゃんと見極めたほうがいい ぞ。」 →ここにも手法をそのまま使うのではなく、 状況に合わせて役割を調整してよいという 姿勢が伺えます。 ・スクラムマスターの姿勢 Jeff氏「スクラムマスターには、技術として のファシリテーションのスキルは必ずしも 必要ないが、メンバーの関係を円滑にした り、笑顔をもたらしたり、労をねぎらった り、積極的にメンバーの気持ちを聞いたり することが大事だという君の意見には賛成 するよ。何よりも、スクラムマスターはチー ムを信頼することが重要で、干渉しすぎず、 ただ彼らが自分たちで解決することを助け る姿勢が重要だぞ。」 →なんだか泣けてきちゃいました。 Agile2008 で1日に90分を2日間で 合計3時間ものインタビューをさせ てもらいました。 ことごとく、個人の責任を明 確にするような管理はやめる ように言われました。それよ りもチームで一丸となること をやったほうがいいと、、
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ふりかえりの構成 場を設定する データを収集する アイディアをだす 何をすべきかを決定する ふりかえりを終了する
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アイディアをだす ブレインストーム たくさんだす 555 議論を支配する人がいる場合 全員の意見をまず聞きたい場合 目標や課題をクリアしている状態 になっていることを想像して、そ のために何が必要なのかを引き出 す方法も有効。 柔軟な発想を活かした対策をみん なで作っていきましょう。(公開 資料用メモ)
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ふりかえりの構成 場を設定する データを収集する アイディアをだす 何をすべきかを決定する ふりかえりを終了する 対策として行うことに不都合なこ とが含まれていないかを最後に チェックしましょう(公開資料用 メモ)
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何をすべきかを決定する 必要ならプロダクトバックログへ フィルタリング フィルタをチームできめる だれがいつなにを、サインナップ
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ふりかえりの構成 場を設定する データを収集する アイディアをだす 何をすべきかを決定する ふりかえりを終了する
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ふりかえりを終了する 承認と力づけ重要 ふりかえりを簡単にふりかえる ふりかえりのカイゼンも! 気持ちよく終わる!
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おつかれさま でした。
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