Високі стандарти: формування та розвиток
команди за умов надшвидкого зростання
NEWSFRONT СЬОГОДНІ
NEWSFRONT СЬОГОДНІ

•   PR-агенція повного циклу

•   Більш ніж 6 років на ринку PR-послуг (до вересня 2011 року агенція працювала під
    брендом Starget)

•   Потужні консалтингова та online експертизи (по всіх напрямках)

•   Досвід роботи у фінансовій, IT, FMCG, автомобільній, фармацевтичній,
    туристичній, B2B та інших галузях

•   15 клієнтів на річному абонентському обслуговуванні, ряд середньострокових
    проектів

•   26 співробітників, 6 робочих груп
НАПРЯМКИ РОБОТИ
ПОТОЧНІ КЛІЄНТИ
ПОСТІЙНЕ ОБСЛУГОВУВАННЯ В ФОРМАТІ ПРЕС-ОФІСУ




              ОКРЕМІ ПРОЕКТИ
ПЕРЕДУМОВИ ЗМІН



Надшвидке зростання: співробітників, клієнтів,
проектів




Ризик втрати корпоративної культури, стандартів та
досвіду попередніх проектів




Зниження ефективності існуючої системи мотивації
КРОК 1.
ОПИТУВАННЯ
КРОК 1. ОПИТУВАННЯ

•   За допомогою анонімного опитування були виявлені основні «вузькі місця»
    мотиваційної програми та комунікаційних каналів

•   Більшість респондентів зазначала, що їм не вистачає:
     – Спілкування з керівництвом
     – Бачення напрямку розвитку агенції
     – Відчуття свого місця в цьому процесі

•   Однак вони лояльно відносяться до компанії та прагнуть професійно зростати в її
    межах
КРОК 2.
СТРАТЕГІЧНА СЕСІЯ
КРОК 2. СТРАТЕГІЧНА СЕСІЯ

•   Модератор стратегічної сесії - Бліс Браун, коуч,
    засновник та президент компанії Imagine Chicago

•   Зміст стратегічної сесії:
     – Групові завдання з розробки бачення стратегії
        розвитку агенції
     – Групові завдання з розробки бачення напрямку
        розвитку окремої робочої групи
     – Групові вправи на покращення комунікацій
     – Розробка індивідуального плану розвитку
     – Тощо
КРОК 2. СТРАТЕГІЧНА СЕСІЯ

•   Структура індивідуального плану:
     ― Власне бачення розвитку в межах агенції, місця
        у стратегічних процесах, напрямках діяльності та
        категоріях клієнтів
     ― Система «Push&Pull» - чинники, які
        допомагають особистому та кар’єрному
        зростанню або перешкоджають йому
     ― Список навичок, якими володіє автор плану та
        які готовий був би «продати», а також тих, яких
        йому не вистачає для професійного зростання
РЕЗУЛЬТАТИ СТРАТЕГІЧНОЇ СЕСІЇ


             Після стратегічного планування я почав краще розуміти

Що агенція готова інвестувати в мій розвиток                4,44


  Що я можу впливати на розвиток компанії                      4,88


                   Що керівництво чує мене                 4


                      Що агенція цінує мене                    4,88


                          Можливості росту                4,03


                    Місію та цінності агенції                  4,79


                                                0   1      2          3    4       5
Проаналізувавши інформацію, отриману завдяки опитуванню та стратегічній сесії,
  керівництво агенції розробило та з червня 2011 року почало впровадження
         довгострокових комплексних мотиваційної та освітніх програм
NEWSFRONT UNIVERSITY

•   Перший рівень. Вдосконалення практичних навичок:
     – Щотижнева презентація проекту, над яким робота вже завершена: детальна,
       з глибоким аналізом сильних та слабких сторін, висновками та дискусією
       присутніх. До підготовки та презентації проекту залучена вся проектна група –
       від асистента до керівника
NEWSFRONT UNIVERSITY

•   Перший рівень. Вдосконалення практичних навичок:
     – Щотижнева рецензія на професійну літературу
NEWSFRONT UNIVERSITY

•   Другий рівень. Відпрацювання та закріплення навичок:
     – Внутрішній тренінг. Двічі-тричі на місяць робочий день починається з
       тренінгу, автором якого можете стати будь-який співробітник, у якого є досвід
       з певного навику. Під час підготовки до тренінгу «вчитель», як і у всіх інших
       елементах системи крос-навчання, структурує та впорядковує знання та
       відпрацьовує навички презентації, а «учні» отримують нові знання.
NEWSFRONT UNIVERSITY

•   Другий рівень. Відпрацювання та закріплення навичок:
     – Залучення членів однієї проектної групи до реалізації проекту іншої
NEWSFRONT UNIVERSITY

•   Третій рівень. Загальноосвітня програма:
     – Гостьова лекція фахівця-професіонала з
        суміжної галузі. Двічі на місяць ми запрошуємо
        фахівця-професіонала з суміжної галузі,щоб
        познайомитись з життям за межами свого світу.
        Серед гостей – медіапланери та рекламні
        стратеги, мистецтвознавці та видавці, блогери та
        представники IT-компаній, власники невеликих
        бізнесів і професійні коучі. На відміну від
        попередніх елементів програми тут керівництво
        агенції не очікує негайного «повернення
        інвестицій». Швидше – стимулювання розвитку
        світосприйняття, а разом з цим – більш
        креативного підходу до розробки ідей проектів
        та їх донесення ЦА.
МОТИВАЦІЙНА ПРОГРАМА



    Загальні                 Індивідуальні
   положення:                 положення:
• Кар'єрне просування       • Компенсація профільних
  власних співробітників      курсів

• Чіткий план кар’єрного    • Просування ключових
  розвитку кожного            співробітників у якості
  співробітника               спікерів

• Індивідуальні зустрічі    • Підтримка
  генерального директора      співробітників у
  з екаунт-менеджерами        розвитку власних
                              проектів
• Бонусні програми
Результати
РЕЗУЛЬТАТИ

•   Впроваджена програма дала змогу зберегти емоційну та професійну цілісність
    агенції, сформувавши єдине бачення її розвитку,а також систематизувати підходи
    до розвитку та мотивації співробітників:
     – Колектив збільшився з 17 до 26 співробітників
     – 4 Senior PR Executive отримали підвищення до Account Manager
     – 3 PR Executive - до Senior PR Executive
     – Загалом за 7 місяців 2012 року було проведено близько 30 презентіцій
        проектів та рецензій, 20 внутрішніх тренінгів та 10 зовнішніх,
     – Середній бал сприйняття корисності інформації, почутої в рамках Newsfront
        University складає 8,64 пункти з 10

•   Результати анонімного опитування, участь в якому взяли всі співробітники агенції,
    показали (слайди 22-28), що серед чинників, якими найбільше задоволені
    співробітники: керівництво та система управління, можливість кар’єрного та
    професійного зростання, колектив та атмосфера в агенції, портфель клієнтів та
    амбіційність планів
РІВЕНЬ ЗАДОВОЛЕННЯ МОТИВАЦІЙНОЮ ТА ОСВІТНІМИ
                                       ПРОГРАМАМИ




               4,29




0   1          2           3          4           5
НАСКІЛЬКИ ВИ ВПЕВНЕНІ У ТОМУ, ЩО ЗМОЖЕТЕ ОТРИМАТИ
                       РОЗВИТОК В АГЕНЦІЇ ЯК ПРОФЕСІЙНО, ТАК І КАР’ЄРНО?




88% = 22 з 26 співробітників:
Так, у мене є чіткий план і підтримка з боку керівництва
ВИ ВВАЖАЄТЕ, ЩО ПРАЦЮЄТЕ У ПЕРСПЕКТИВНІЙ,
        КОМПАНІЇ, ЩО ПРОВОДИТЬ ВІРНУ ПОЛІТИКИ РОЗВИТКУ?




                     4,58




0   1            2           3           4           5
ЯКБИ ЗАРАЗ ПЕРЕД ВАМИ СТОЯВ ВИБІР, ПРИЙНЯЛИ Б ВИ
              РІШЕННЯ ПРАЦЮВАТИ В NEWSFRONT PR AGENCY?




                    4,6




0   1           2            3            4           5
ПОРЕКОМЕНДУВАЛИ Б ВИ СВОЇМ ДРУЗЯМ / ЗНАЙОМИМ
         ВЛАШТУВАТИСЯ НА РОБОТУ В NEWSFRONT PR AGENCY?




                    4,71




0   1           2           3           4           5
НАСКІЛЬКИ КОРИСНОЮ ВИ ВВАЖАЄТЕ ПРОГРАМУ
                           NEWSFRONT UNIVERSITY?




              4,64




0   1     2           3           4           5
ОЦІНІТЬ ЗМІНИ, ЯКІ ВІДБУЛИСЯ В АГЕНЦІЇ ЗА ОСТАННІ 6 МІС




                    4,27




0   1               2             3            4             5
НАСТУПНІ КРОКИ (ВПРОВАДЖЕНО)

•   Максимальна оптимізація робочих, освітніх так мотиваційних процесів
     – Зворотна оцінка спікерів слухачами
     – Практичні заняття на кожному тренінгу
     – Нові правила підготовки рецензії
     – Тощо

•   Впровадження додаткових освітніх проектів
     – English Speaking Club

•   Впровадження «Клубу менеджерів»
     – Регулярні неформальні зустрічі екаунт-менеджерів за межами офісу
Newsfront

Newsfront

  • 1.
    Високі стандарти: формуваннята розвиток команди за умов надшвидкого зростання
  • 2.
  • 3.
    NEWSFRONT СЬОГОДНІ • PR-агенція повного циклу • Більш ніж 6 років на ринку PR-послуг (до вересня 2011 року агенція працювала під брендом Starget) • Потужні консалтингова та online експертизи (по всіх напрямках) • Досвід роботи у фінансовій, IT, FMCG, автомобільній, фармацевтичній, туристичній, B2B та інших галузях • 15 клієнтів на річному абонентському обслуговуванні, ряд середньострокових проектів • 26 співробітників, 6 робочих груп
  • 4.
  • 5.
    ПОТОЧНІ КЛІЄНТИ ПОСТІЙНЕ ОБСЛУГОВУВАННЯВ ФОРМАТІ ПРЕС-ОФІСУ ОКРЕМІ ПРОЕКТИ
  • 6.
    ПЕРЕДУМОВИ ЗМІН Надшвидке зростання:співробітників, клієнтів, проектів Ризик втрати корпоративної культури, стандартів та досвіду попередніх проектів Зниження ефективності існуючої системи мотивації
  • 7.
  • 8.
    КРОК 1. ОПИТУВАННЯ • За допомогою анонімного опитування були виявлені основні «вузькі місця» мотиваційної програми та комунікаційних каналів • Більшість респондентів зазначала, що їм не вистачає: – Спілкування з керівництвом – Бачення напрямку розвитку агенції – Відчуття свого місця в цьому процесі • Однак вони лояльно відносяться до компанії та прагнуть професійно зростати в її межах
  • 9.
  • 10.
    КРОК 2. СТРАТЕГІЧНАСЕСІЯ • Модератор стратегічної сесії - Бліс Браун, коуч, засновник та президент компанії Imagine Chicago • Зміст стратегічної сесії: – Групові завдання з розробки бачення стратегії розвитку агенції – Групові завдання з розробки бачення напрямку розвитку окремої робочої групи – Групові вправи на покращення комунікацій – Розробка індивідуального плану розвитку – Тощо
  • 11.
    КРОК 2. СТРАТЕГІЧНАСЕСІЯ • Структура індивідуального плану: ― Власне бачення розвитку в межах агенції, місця у стратегічних процесах, напрямках діяльності та категоріях клієнтів ― Система «Push&Pull» - чинники, які допомагають особистому та кар’єрному зростанню або перешкоджають йому ― Список навичок, якими володіє автор плану та які готовий був би «продати», а також тих, яких йому не вистачає для професійного зростання
  • 12.
    РЕЗУЛЬТАТИ СТРАТЕГІЧНОЇ СЕСІЇ Після стратегічного планування я почав краще розуміти Що агенція готова інвестувати в мій розвиток 4,44 Що я можу впливати на розвиток компанії 4,88 Що керівництво чує мене 4 Що агенція цінує мене 4,88 Можливості росту 4,03 Місію та цінності агенції 4,79 0 1 2 3 4 5
  • 13.
    Проаналізувавши інформацію, отриманузавдяки опитуванню та стратегічній сесії, керівництво агенції розробило та з червня 2011 року почало впровадження довгострокових комплексних мотиваційної та освітніх програм
  • 14.
    NEWSFRONT UNIVERSITY • Перший рівень. Вдосконалення практичних навичок: – Щотижнева презентація проекту, над яким робота вже завершена: детальна, з глибоким аналізом сильних та слабких сторін, висновками та дискусією присутніх. До підготовки та презентації проекту залучена вся проектна група – від асистента до керівника
  • 15.
    NEWSFRONT UNIVERSITY • Перший рівень. Вдосконалення практичних навичок: – Щотижнева рецензія на професійну літературу
  • 16.
    NEWSFRONT UNIVERSITY • Другий рівень. Відпрацювання та закріплення навичок: – Внутрішній тренінг. Двічі-тричі на місяць робочий день починається з тренінгу, автором якого можете стати будь-який співробітник, у якого є досвід з певного навику. Під час підготовки до тренінгу «вчитель», як і у всіх інших елементах системи крос-навчання, структурує та впорядковує знання та відпрацьовує навички презентації, а «учні» отримують нові знання.
  • 17.
    NEWSFRONT UNIVERSITY • Другий рівень. Відпрацювання та закріплення навичок: – Залучення членів однієї проектної групи до реалізації проекту іншої
  • 18.
    NEWSFRONT UNIVERSITY • Третій рівень. Загальноосвітня програма: – Гостьова лекція фахівця-професіонала з суміжної галузі. Двічі на місяць ми запрошуємо фахівця-професіонала з суміжної галузі,щоб познайомитись з життям за межами свого світу. Серед гостей – медіапланери та рекламні стратеги, мистецтвознавці та видавці, блогери та представники IT-компаній, власники невеликих бізнесів і професійні коучі. На відміну від попередніх елементів програми тут керівництво агенції не очікує негайного «повернення інвестицій». Швидше – стимулювання розвитку світосприйняття, а разом з цим – більш креативного підходу до розробки ідей проектів та їх донесення ЦА.
  • 19.
    МОТИВАЦІЙНА ПРОГРАМА Загальні Індивідуальні положення: положення: • Кар'єрне просування • Компенсація профільних власних співробітників курсів • Чіткий план кар’єрного • Просування ключових розвитку кожного співробітників у якості співробітника спікерів • Індивідуальні зустрічі • Підтримка генерального директора співробітників у з екаунт-менеджерами розвитку власних проектів • Бонусні програми
  • 20.
  • 21.
    РЕЗУЛЬТАТИ • Впроваджена програма дала змогу зберегти емоційну та професійну цілісність агенції, сформувавши єдине бачення її розвитку,а також систематизувати підходи до розвитку та мотивації співробітників: – Колектив збільшився з 17 до 26 співробітників – 4 Senior PR Executive отримали підвищення до Account Manager – 3 PR Executive - до Senior PR Executive – Загалом за 7 місяців 2012 року було проведено близько 30 презентіцій проектів та рецензій, 20 внутрішніх тренінгів та 10 зовнішніх, – Середній бал сприйняття корисності інформації, почутої в рамках Newsfront University складає 8,64 пункти з 10 • Результати анонімного опитування, участь в якому взяли всі співробітники агенції, показали (слайди 22-28), що серед чинників, якими найбільше задоволені співробітники: керівництво та система управління, можливість кар’єрного та професійного зростання, колектив та атмосфера в агенції, портфель клієнтів та амбіційність планів
  • 22.
    РІВЕНЬ ЗАДОВОЛЕННЯ МОТИВАЦІЙНОЮТА ОСВІТНІМИ ПРОГРАМАМИ 4,29 0 1 2 3 4 5
  • 23.
    НАСКІЛЬКИ ВИ ВПЕВНЕНІУ ТОМУ, ЩО ЗМОЖЕТЕ ОТРИМАТИ РОЗВИТОК В АГЕНЦІЇ ЯК ПРОФЕСІЙНО, ТАК І КАР’ЄРНО? 88% = 22 з 26 співробітників: Так, у мене є чіткий план і підтримка з боку керівництва
  • 24.
    ВИ ВВАЖАЄТЕ, ЩОПРАЦЮЄТЕ У ПЕРСПЕКТИВНІЙ, КОМПАНІЇ, ЩО ПРОВОДИТЬ ВІРНУ ПОЛІТИКИ РОЗВИТКУ? 4,58 0 1 2 3 4 5
  • 25.
    ЯКБИ ЗАРАЗ ПЕРЕДВАМИ СТОЯВ ВИБІР, ПРИЙНЯЛИ Б ВИ РІШЕННЯ ПРАЦЮВАТИ В NEWSFRONT PR AGENCY? 4,6 0 1 2 3 4 5
  • 26.
    ПОРЕКОМЕНДУВАЛИ Б ВИСВОЇМ ДРУЗЯМ / ЗНАЙОМИМ ВЛАШТУВАТИСЯ НА РОБОТУ В NEWSFRONT PR AGENCY? 4,71 0 1 2 3 4 5
  • 27.
    НАСКІЛЬКИ КОРИСНОЮ ВИВВАЖАЄТЕ ПРОГРАМУ NEWSFRONT UNIVERSITY? 4,64 0 1 2 3 4 5
  • 28.
    ОЦІНІТЬ ЗМІНИ, ЯКІВІДБУЛИСЯ В АГЕНЦІЇ ЗА ОСТАННІ 6 МІС 4,27 0 1 2 3 4 5
  • 29.
    НАСТУПНІ КРОКИ (ВПРОВАДЖЕНО) • Максимальна оптимізація робочих, освітніх так мотиваційних процесів – Зворотна оцінка спікерів слухачами – Практичні заняття на кожному тренінгу – Нові правила підготовки рецензії – Тощо • Впровадження додаткових освітніх проектів – English Speaking Club • Впровадження «Клубу менеджерів» – Регулярні неформальні зустрічі екаунт-менеджерів за межами офісу