MYSG KESEKOLAH(5).pdf

MAZNAH BINTI ZAINI …. MySG ke sekolah .....SATU PERKONGSIAN KE ARAH TRANSFORMASI PENDIDIKAN
PENATARAN GARIS PANDUAN TADBIR URUS SEKOLAH RENDAH & MENENGAH
MALAYSIAN SCHOOL GOVERNANCE (MySG)
MAZNAH BINTI ZAINI
GURU BESAR SK TAMAN TUN DR ISMAIL JAYA
PPD PETALING PERDANA, SELANGOR

JOM BERKENALAN
M
ySG merupakan satu garis panduan pengurusan sekolah yang komprehensif dan sistematik
bertujuanuntukmengatasiisu kekaburanperanan dan menyeragamkan pengurusansekolah
KONSEP
PPPM 2013-2025
Gelombang 3
(2021-2025):
Memperkukuhkan
kekuatan organisasi
Kajian Inisiatif #97
Menangani Isu Tugas
& T
anggungjawab Guru

Akauntabiliti tugas yang tidak jelas di
sekolah menyebabkan berlaku
pertikaian dan pertindihan kerja
antara guru dan AKP
1
Pihak JPN, PPD dan sekolah
menghadapi kesukaran untuk
merujuk kepada peneraju yang betul
di peringkat KPM berkaitan
pelaksanaan program dan aktiviti di
sekolah
6
Ketidakseragaman dokumen
pengurusan yang diguna pakai di
sekolah antara negeri, daerah dan
juga antara satu sekolah dengan
sekolah yang lain walaupun berada
dalam daerah yang sama
3
Kerencaman garis panduan
menyebabkan berlaku perbezaan
yang ketara kepada struktur
organisasi sekolah melibatkan
pewujudan portfolio tanpa jawatan
dan juga jawatankuasa
4
Sebahagian punca kuasa yang masih
berkuat kuasa tidak boleh diakses oleh
pihak sekolah seperti buku-buku garis
panduan yang diterbitkan secara one-off
2
Sebahagian guru didapati masih kurang
jelas tentang kompleksiti tugas guru di
sekolah dan waktu bekerja rasmi guru
sebagai penjawat awam
5
Isu kekaburan peranan di
kalangan guru sebanyak 36.9
peratus merupakan hubungan
yang paling tinggi
mempengaruhi tahap kepuasan
bekerja guru di sekolah
ELEMEN KEKABURAN PERANAN

Menjadi rujukan rasmi pengurusan sekolah yang komprehensif dan sistematik
OBJEKTIF DAN FOKUS UTAMA
Membantu meningkatkan kefahaman serta mengurangkan pertikaian dan pertindihan kerja antara
guru danAKP
Meminimumkan bilangan jawatankuasa di sekolah berdasarkan fungsi (bukan program
Menjelaskan kompleksiti tugas guru danAKP di sekolah
Menjelaskan waktu bekerja guru sebagai penjawat awam
Komponen &
subkomponen
pengurusan
sekolah
Pelaksana
pengurusan
sekolah
Peneraju yang
bertanggungjawab
di peringkat KPM
Punca kuasa &
garis panduan
Perincian tugas &
tanggungjawab

Jadual Pelaksanaan Pengurusan SR / SM KPM
Maklumat Umum Pengurusan SR / SM KPM
KANDUNGAN BUKU MySG
Perincian Tugas Jawatankuasa SR / SM KPM
Perincian Tugas Portfolio Berjawatan dan Portfolio
T
anpa Jawatan SR / SM KPM

Jenis dan Kategori SR / SM KPM
1.1
Komponen dan Subkomponen Pengurusan SR / SM KPM
1.2
Pelaksana Pengurusan SR / SM KPM
1.3
Kompleksiti Tugas Penjawat Awam di Sekolah (PPP dan AKP)
1.4
Waktu Bekerja Penjawat Awam di Sekolah (PPP dan AKP)
1.5
Carta Organisasi dan Carta Pelaksana Komponen
Pengurusan SR/SM KPM
1.6
BAB 1 – MAKLUMAT UMUM PENGURUSAN SR/SM KPM

7
SMPK
Model
Khas
SBP
SSeM SSM
SMKA
SMT
SABKM
SMK
Sekolah
Menengah
K9
SABKR
SK
SJK(C)
SJK(T)
SKPK
SK
Asli
Sekolah
Rendah
1.1 – JENIS DAN KATEGORI SR/SM KPM

JOM BERKENALAN BUKU MySG
MySG merupakan satu garis panduan pengurusan sekolah yang komprehensif dan
sistematik bertujuan untuk mengatasi isu kekaburan peranan dan menyeragamkan
pengurusan sekolah
KONSEP

PUNCA KUASA

APA YANG PERLU DIINGAT?
PENGURUSAN
DAN
PENTADBIRAN
KURIKULUM
HAL EHWAL
MURID
KOKURIKULUM
KOMPONEN
PENGURUS
AN
SEKOLAH
KOMPONEN
SUBKOMPONEN
SUB
SUBKOMPONEN
4 4
33 34
136 124
1

Komponen dan Subkomponen Pengurusan SR/SM KPM
1.2
KOMPONEN SUBKOMPONEN SUB SUBKOMPONEN
A. Pengurusan & Pentadbiran
B. Kurikulum
C. Hal Ehwal Murid
D. Kokurikulum
B1. Perancangan Pelaksanaan
Kurikulum
B2. Pengoperasian PdP
B3. Panitia Mata Pelajaran
B4. Pentaksiran dan Peperiksaan
B5. Pusat Sumber Sekolah
(PSS)/Media
B6. Program Kecemerlangan
Kurikulum
B7. Bimbingan dan Pemulihan
B8. Program Transisi
B2.1 Perancangan dan Pelaksanaan
PdP
B2.2 Pencerapan PdP Guru
B2.3 Pemeriksaan Buku Murid
B2.4 Jadual Waktu/Jadual Ganti
B2.5 Penyediaan dan Penggunaan
Bahan Sumber Pendidikan
4 4 33 34 136 124

HAL EHWAL MURID
(C1) PENGURUSAN KELAS
(C2) PENDAFTARAN MURID
(C3) PENGURUSAN DISIPLIN MURID
(C4) PENGURUSAN 3K (KEBERSIHAN,
KESIHATAN & KESELAMATAN)
(C5) KEBAJIKAN DAN BANTUAN
MURID
(C6) BIMBINGAN DAN KAUNSELING
(C7) PENGURUSAN SPBT
(C8) PEND. PENCEGAHAN DADAH
(C9) PENGURUSAN ASRAMA HARIAN
(C10) PEMBANGUNAN MODAL INSAN
& KENEGARAAN
PENGURUSAN &
PENTADBIRAN
(A1) PENG. PERANCANGAN &
PENGOPERASIAN SEKOLAH
(A2) PENG. SUMBER MANUSIA
(A3) PENG. KEWANGAN
(A4) PENTADBIRAN PEJABAT
(A5) PERSEKITARAN & FIZIKAL
(A6) PEMBANGUNAN SUMBER
MANUSIA
(A7) PERHUBUNGAN LUAR
KURIKULUM
(B1) PERANCANGAN PELAKSANAAN
KURIKULUM
(B2) PENGOPERASIAN PDP
(B3) PANITIA MATA PELAJARAN
(B4) PENTAKSIRAN DAN
PEPERIKSAAN
(B5) PUSAT SUMBER SEKOLAH
/MEDIA
(B6) PROGRAM KECEMERLANGAN
KURIKULUM
(B7) BIMBINGAN DAN PEMULIHAN
(B8) PROGRAM TRANSISI
KOKURIKULUM
(D1) PASUKAN BADAN
BERUNIFORM
(D2) KELAB DAN PERSATUAN
(D3) SUKAN DAN PERMAINAN
(D4) PROGRAM PEMBANGUNAN
SUKAN SEKOLAH
(D5) KEJOHANAN SUKAN SEKOLAH
(D6) KOKURIKULUM TAMBAHAN
(D7) KEJOHANAN DI MSSM
(D8) PENGIKTIRAFAN, PENYERTAAN
& PENGANJURAN

Portfolio Tanpa
Jawatan (P)
Komponen Pengurusan
Sekolah
P&P HEM
Kurikulum
Kokurikulu
m
Portfolio Berjawatan
(H)
Kluster Kompetensi
Perjawatan
PTA PdP
PTB -
GBK
PTB -AKP
Jawatankuasa (J)
Komponen Pengurusan
Sekolah
P&P HEM
Kurikulum
Kokurikulu
m
37 75 19 18 23 33
2

SEKOLAH
RENDAH

SEKOLAH
MENENGAH

SEKOLAH
RENDAH
DAN
SEKOLAH
MENENGAH

3

JENIS
TUGAS
PGB GURU AKADEMIK GURU KAUNSELING AKP
Tugas Utama
PGB (HR01) /
(HM01)
Guru Akademik (HR12/HM24)
Guru Kaunseling
(HR22/HR23/M52)
Pembantu Tadbir
(HR24/HM53)
Tugas
Sampingan
/Sokongan
• Guru Kelas (PR01/PM01)
• Guru Bertugas
Harian(PR02/PM02)
• JK Pengurusan Sekolah
(JR01/JM01)
JK Pengurusan HEM
(JR16/JM17)
• JK Pengurusan Maklumat
Sekolah (JR02JM02)
• JK Pengurusan Sumber
Manusia (JR03/JM03)
Tugas
Tambahan
• Setiausaha
MPSM Negeri
• Pengerusi
Pembangunan
Kriket Daerah
Pengurus Teknik Bola Sepak
Daerah
JK Majlis Kaunseling
Kebangsaan
Jurulatih Daerah Unit
Kewangan
Tugas Ad Hoc
• Penyampai
Hadiah Wakil
PPD
Mewakili PGB ke Majlis Anugerah
Alam Sekitar
Mewakili PGB ke Majlis
Usaha sama Universiti
Swasta
Hantar murid sakit ke klinik
MySG M/S 47

Tugas Utama
(Umum)
Tugas Utama
(Khusus)

APA BEZA ANTARA TUGAS UTAMA (UMUM) DENGAN TUGAS UTAMA (KHUSUS)
Tugas Utama
(Umum)
Tugas Utama
(Khusus)

HR02 GPK PENTADBIRAN
HR03 GPK HEM
HR04 GPK KOKURIKULUM
HR05 GPK PETANG
HR06 GPK PENDIDIKAN KHAS
HR07 PENYELARAS AKTIVITI MENENGAH (K9)
Tugas Utama
(Umum)
SAMA SEPERTI
GURU PENOLONG
KANAN
PENTADBIRAN
(HR02/HM02)
Tugas Utama
(Khusus)
MENGIKUT FUNGSI
JAWATAN
CONTOH PORTFOLIO BERJAWATAN PENGURUSAN & PENTADBIRAN
HM02 GPK PENTADBIRAN
HM03 GPK HEM
HM04 GPK KOKURIKULUM
HM05 GPK PETANG
HM06 GPK PENDIDIKAN KHAS
HM07 GURU PEN. KANAN SUKAN (SSM)
HM08 GURU PEN. KANAN SENI (SSeM)
HM09 GURU PEN. KANAN (SEKOLAH MODEL KHAS)
HM10 GURU PEN. KANAN TINGKATAN ENAM
HM11 GURU PEN. KANAN PRAUNIVERSITI (SSM)
HM12 GURU KANAN MATA PELAJARAN (GKMP)
HM13 KETUA BIDANG SUKAN KESETIAUSAHAAN SUKAN/
KEJURULATIHAN SUKAN/SAINS SUKAN GUNAAN (SSM)
HM14 KETUA BIDANG SENI (SSeM)
HR02
HM02
HM10
HM12
Tugas Utama
(Umum)
Tugas Utama
(Khusus)

Tugas Utama
(Umum)
SAMA SEPERTI GURU PENOLONG KANAN
PENTADBIRAN (HR02/HM02)
1. Mengendalikan PdP mata pelajaran yang ditetapkan sekurang-kurangnya dua belas (12) waktu
seminggu bagi jadual 30 minit satu (1) waktu (SR)/ 12 waktu seminggu bagi jadual 40 minit satu
waktu atau 16 waktu seminggu bagi jadual 30 minit satu waktu (SM).
2. Memahami, menghayati dan mengamalkan kehendak sukatan pelajaran dan pentaksiran semasa.
3. Membuat pentaksiran PdP dan mengambil tindakan susulan sewajarnya.
4. Mencerap PdP guru secara berkala dan melaksanakan bimbingan yang bersesuaian.
5. Menjadi Penilai Pertama dalam penilaian prestasi guru dan AKP sebagaimana yang ditetapkan
oleh PGB.
6. Membantu PGB dalam semua aspek perancangan dan pengurusan sekolah.
7. Menganggotai jawatankuasa-jawatankuasa dengan kelulusan PGB dari semasa ke semasa.
8. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB dari semasa ke semasa.
Tugas Utama
(Umum)

Tugas Utama
(Khusus)
MENGIKUT FUNGSI JAWATAN
HR02/HM02
GPK PENTADBIRAN
PENGURUSAN DAN
PENTADBIRAN
PENGURUSAN
KURIKULUM
HR03/HM03
GPK HAL EHWAL MURID
PENGURUSAN DAN
PENTADBIRAN
PENGURUSAN HAL
EHWAL MURID
HR04/HM04
GPK KOKURIKULUM
PENGURUSAN DAN
PENTADBIRAN
PENGURUSAN
KOKURIKULUM
HR07
PENYELARAS AKTIVITI
MENENGAH (K9)
PENGURUSAN DAN
PENTADBIRAN
PENGURUSAN
KURIKULUM
PENGURUSAN HAL
EHWAL MURID
PENGURUSAN
KOKURIKULUM
HR05/HM05
GPK PETANG
PENGURUSAN DAN
PENTADBIRAN
PENGURUSAN
KURIKULUM
PENGURUSAN HAL
EHWAL MURID
PENGURUSAN
KOKURIKULUM
HR06/HM06
GPK PENDIDIKAN KHAS
PENGURUSAN DAN
PENTADBIRAN
PENGURUSAN
PENDIDIKAN KHAS
PENGURUSAN
KEWANGAN
PENGURUSAN PDP
PENGURUSAN KELAS
PENGURUSAN HEM
PENGURUSAN
KOKURIKULUM
Tugas Utama
(Khusus)

GURU MATA PELAJARAN AKADEMIK
HR12 GURU AKADEMIK KSSR
HR13 GURU AKADEMIK KSSM
HR15 GURU BAHASA CINA
HR16 GURU BAHASA TAMIL
HR17 GURU PEND. ISLAM
HR18 GURU PEMULIHAN
HR19 GURU PROG INTEGRASI
HR20 GURU KOD BRAILLE
HR21 GURU KOD TANGAN
Tugas Utama
(Umum)
SAMA SEMUA SEBAGAI
GURU MATA PELAJARAN
(SR)
SAMA SEMUA SEBAGAI
GURU MATA PELAJARAN
AKADEMIK/GURU
KEMAHIRAN (SM)
CONTOH PORTFOLIO BERJAWATAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
GURU MATA PELAJARAN AKADEMIK
HM24 GURU AKADEMIK KSSM ...............
HM38 GURU UNIT SAINS SUKAN (SSM)
GURU MATA PELAJARAN AKADEMIK PENDIDIKAN KHAS
HM39 GURU PROGRAM INTEGRASI .....................
HM41 GRUU KOD TANGAN
GURU MATA PELAJARAN KEMAHIRAN
HM42 GURU AMALI TINGKATAN 1-3 (GURU AMALI
BENGKEL ..............................
HM47 GURU MATA PELAJARAN KEMAHIRAN
GURU MATA PELAJARAN
KEMAHIRAN
HR14 GURU AMALI (K9) Tugas Utama
(Umum)

Tugas Utama
(Umum)
SAMA SEMUA SEBAGAI GURU MATA PELAJARAN
1. Mengendalikan PdP mata pelajaran yang ditetapkan antara 22 hingga 30 waktu
seminggu bagi jadual 30 minit satu waktu (SR)/ 22 hingga 30 waktu seminggu bagi
jadual 40 minit satu waktu ATAU 29 hingga 40 waktu seminggu bagi jadual 30 minit
satu waktu (SM)
2. Memahami, menghayati dan mengamalkan kehendak sukatan pelajaran dan
pentaksiran semasa serta melaksanakan pentaksiran PdP dan mengambil tindakan
susulan yang sewajarnya.
3. Bertanggungjawab terhadap pembangunan sahsiah dan disiplin murid.
4. Menjadi guru penasihat kepada aktiviti kokurikulum.
5. Memegang portfolio tanpa jawatan dan menganggotai jawatankuasa dengan kelulusan
PGB dari semasa ke semasa.
6. Guru-guru boleh ditugaskan secara bergilir mengawas kelakuan dan keselamatan
murid apabila ada aktiviti di luar sekolah seperti di masjid, kompleks sukan, tempat-
tempat lawatan dan sebagainya.
7. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB dari semasa ke semasa.
Tugas Utama
(Umum)

Tugas Utama
(Umum)
(A) PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN (PdP)
(B) PENGURUSAN PENTAKSIRAN
(C) PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
(D) PENGURUSAN KOKURIKULUM
(E) PENINGKATAN KENDIRI DAN PROFESIONALISME
(F) BIMBINGAN DAN PEMENTORAN
(Fungsi Tambahan bagi guru yang telah berkhidmat lebih 5 tahun)
(G) BIMBINGAN KEPAKARAN
(Fungsi Tambahan bagi Guru Cemerlang)
SAMA SEMUA SEBAGAI GURU MATA PELAJARAN
7
A-G
Tugas Utama
(Umum)

Tugas Utama
(Khusus)
MENGIKUT FUNGSI
JAWATAN
CONTOH PORTFOLIO BERJAWATAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
TUGAS PENGURUSAN MATA PELAJARAN
PENDIDIKAN ISLAM DAN BAHASA ARAB
HR12 GURU AKADEMIK KSSR
HR13 GURU AKADEMIK KSSM (K9)
HR19 GURU PROGRAM INTEGRASI
HR17 GURU PENDIDIKAN ISLAM
GURU OPSYEN BIDANG
PENDIDIKAN ISLAM &
BAHASA ARAB
TUGAS PENGURUSAN MATA PELAJARAN
PENDIDIKAN KHAS
HR19 GURU PROGRAM INTEGRASI
HR20 GURU KOD BRAILLE
HR21 GURU KOD TANGAN
TUGAS PENGURUSAN MATA PELAJARAN PENDIDIKAN ISLAM
DAN BAHASA ARAB
HM24 GURU AKADEMIK KSSM
HM26 GURU AKADEMIK/ MATA PEALAJARAN AM
HM27 GURU AKADEMIK KBT
HM39 GURU PROGRAM INTEGRASI
HM29 GURU PENDIDIKAN ISLAM SEK RENDAH (MODEL KHAS)
HM30 GURU PEND. ISLAM (SBP/SSM/SSeM)
HM31 GURU DINI (KBD)
HM32 GURU TAHFIZ (KBT/TMUA)
HM33 GURU AL-QURAN (KKQ)
TUGAS PENGURUSAN MATA PELAJARAN SUKAN DAN SENI
HM37 GURU PSIKOLOGI SUKAN (SSM)
HM38 GURU UNIT SAINS SUKAN (SSM)
HM43 GURU AMALI TINGKATAN 4 – 5 (SSM/SSeM)
TUGAS PENGURUSAN MATA PELAJARAN PEND. KHAS
HM39 GURU PROGRAM INTEGRASI/ GURU PEND. KHAS
HM40 GURU KOD BRAILLE
HM41 GURU KOD TANGAN
TUGAS MATA PELAJARAN SSM DAN SSeM
HM48 JURULATIH SUKAN (TERBUKA) (SSM)
HM49 JURULATIH SUKAN (TERTUTUTP) (SSM)
HM50 JURULATIH SUKAN NEGERI
HM51 JURULATIH SENI VISUAL/MUZIK/TEATER/TARI
Tugas Utama
(Khusus)

4
Bahagian-bahagian di KPM yang bertanggungjawab
terhadap dasar dan pengoperasian komponen dan sub komponen
pengurusan sekolah.
Jadual Pelaksanaan Pengurusan
SR/SM KPM

38
PIHAK SEKOLAH BOLEH
MENDAPATKAN MAKLUMAT
DALAM DIREKTORI KPM

MySG ke sekolah
BAGAIMANA SAYA MENGGUNAKAN
GARIS PANDUAN MySG DALAM
MELAKSANAKAN PENGURUSAN DI
SEKOLAH ...
SEBAGAI GURU BESAR
HR01

JOM BERKENALAN
PASUKAN PENTADBIR SK TAMAN TUN DR ISMAIL JAYA
SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN (TS25 KOHORT 6)
HR01 - GB
CIKGU MAZNAH BINTI ZAINI
HR02 - GPKP
CIKGU AZHAR BIN
AHMAD
HR03 - GPKHEM HR04 - GPKKOKU HR05 - GPKPETANG
CIKGU AHMAD HAFIZ
BIN AWALUDIN
CIKGU AHMAD
HISHAMNURI BIN
AHMAD MASRI
CIKGU ROZIAH BINTI
HASIM

JOM BERKENALAN ASPIRASI SKTTDIJ
SUMBER
hebat

TINDAKAN PIHAK SEKOLAH
MEMBUAT CARTA
BAHARU BERDASARKAN
BUKU MySG MENGIKUT
SEKOLAH MASING-
MASING
MENGGUNAKAN ISTILAH
JAWATAN YANG BETUL
MENGIKUT SEPERTI
DALAM MySG DALAM
SEMUA DOKUMEN
MEMBUAT PENATARAN
KEPADA WARGA
SEKOLAH SUPAYA
MEMAHAMI MAKSUD
DAN KANDUNGAN MySG
MEMBUAT AGIHAN
SEMULA TUGAS
BERDASARKAN MySG –
NAK TAMBAH IKUT
MANPOWER
AGIHAN JADUAL WAKTU
KENA PATUH MySG –
NAZIR AKAN IKUT SAMA
BUAT ANALISIS AGIHAN
TUGAS SUPAYA
SEIMBANG DAN SESUAI
JIKA ADA MASALAH,
RUJUK BAB 4 UNTUK
CARI DI KPM SIAPA YANG
BERTANGGUNGJAWAB
MENYUSUN SEMULA
SISTEM FAIL SEDIA ADA
KEPADA YANG LEBIH
TERSUSUN MENGIKUT
KOMPONEN MySG

TINDAKAN
MERUJUK KOMPONEN UNTUK
MENGENAL PASTI BIDANG
PENGURUSAN DI SEKOLAH
MENYEMAK SEMULA KOMPONEN DAN SUBKOMPONEN YANG
ADA DI SEKOLAH … BOLEH DIJADIKAN GARIS PANDUAN
PENGURUSAN SEKOLAH
1

TINDAKAN
PTA PDP
PTB-
GPK
2
PTB-
AKP
Jawatan hakiki PPP dan AKP yang disenaraikan dalam
kelulusan Penyata Perjawatan Sekolah. Portfolio Berjawatan
di sekolah boleh dikategorikan kepada empat (4) kumpulan
berdasarkan kluster kompetensi perjawatan iaitu :
(a) Pengajaran dan Pentadbiran (PTA)
PPP yang terlibat dalam pengajaran serta pentadbiran
(b) Pengajaran dan Pembelajaran (PdP)
PPP yang terlibat dalam pengajaran dan pembelajaran
(c) Pengurusan dan Pentadbiran (PTB-GBK)
PPP yang terlibat dalam pengurusan dan pentadbiran
(d) Pengurusan dan Pentadbiran (PTB-AKP)
AKP yang terlibat dalam pengurusan dan pentadbiran
MENGENAL PASTI JAWATAN YANG ADA
(H – TUGAS UTAMA)

KOD JAWATAN SEMAK
HR01 GURU BESAR 1
HR02 GPK PENTADBIRAN 1
HR03 GPK HEM 1
HR04 GPK KOKURIKULUM 1
HR05 GPK PETANG 1
HR06 GPK PENDIDIKAN KHAS X
HR07 PENY. AKTIVITI MENENGAH X
KOD JAWATAN SEMAK
HR08 GURU PENYELARAS BESTARI 0
HR09
GURU PERPUSTAKAAN DAN
MEDIA
1
HR10 GURU DATA 1
HR11 GURU PRASEKOLAH 2
GURU MATA PELAJARAN
HR12 GURU AKADEMIK KSSR 47
HR13 GURU AKADEMIK KSSM X
HR14 GURU AMALI X
HR15 GURU BAHASA CINA X
HR16 GURU BAHASA TAMIL X
HR17 GURU PENDIDIKAN ISLAM 17
HR18 GURU PEMULIHAN 1
HR19 GURU PROGRAM INTEGRASI X
HR20 GURU KOD BRAILLE X
HR21 GURU KOD TANGAN X
Menyemak senarai Portfolio
Berjawatan (hakiki) MySG
dengan yang ada di
SK Taman Tun Dr Ismail Jaya.
TUGAS BIL
PTA 5
PdP 69
PTB-GBK 2
PTB-AKP 6
JUMLAH 82

MASUKKAN NAMA YANG ADA DI SEKOLAH &
PINDAHKAN KE BUKU PENGURUSAN
KOD JAWATAN SEMAK
HR08 GURU PENYELARAS BESTARI 0
HR09 GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA 1
HR10 GURU DATA 1
HR11 GURU PRASEKOLAH 2
GURU MATA PELAJARAN
HR12 GURU AKADEMIK KSSR 47
HR13 GURU AKADEMIK KSSM X
HR14 GURU AMALI X
HR15 GURU BAHASA CINA X
HR16 GURU BAHASA TAMIL X
HR17 GURU PENDIDIKAN ISLAM 17
HR18 GURU PEMULIHAN 1
HR19 GURU PROGRAM INTEGRASI X
HR20 GURU KOD BRAILLE X
HR21 GURU KOD TANGAN X

TINDAKAN
3
P&P K HEM KOKU
MENGENAL PASTI KEKUATAN GURU UNTUK MENGISI (P –
TUGAS SOKONGAN)
Portfolio yang diwujudkan di sekolah untuk melaksanakan
tugas sampingan bagi menyokong tugas utama. Dimensi
tugas sampingan/sokongan ini boleh dilaksanakan secara
individu. Portfolio Tanpa Jawatan di sekolah boleh
dikategorikan kepada empat (4) komponen berdasarkan
bidang pengurusan sekolah iaitu :
(a) Komponen Pengurusan dan Pentadbiran (P&P)
(b) Komponen Kurikulum
(c) Komponen Hal Ehwal Murid (HEM)
(d) Komponen Kokurikulum

KOD JAWATAN SEMAK
PR01 GURU KELAS 38
PR02 GURU BERTUGAS HARIAN 69
PR03
PENY. PPKI LANTIKAN
DALAMAN
X
PR04 SU LATIHAN DLM PERKHID. 2
PR05 PENYELARAS TAHUN 12
PR06 SETIAUSAHA JAWATANKUASA 8
KOD JAWATAN SEMAK
PR07
GURU BIMBINGAN LANTIKAN
DALAMAN
X
PR08 KETUA PANITIA 13
PR09
SETIAUSAHA PEPERIKSAAN
DALAMAN
2
PR10 SETIAUSAHA PEPERIKSAAN AWAM 1
PR11 PENY. ICT LANTIKAN DALAMAN 1
PR12 PENY. PSS LANTIKAN DALAMAN X
PR13
GURU RESOS MASALAH
PENGLIHATAN
X
PR14 KETUA GURU DISIPLIN 2
PR15 PENYELARAS SPBT 2
PR16 WARDEN ASRAMA X
PR17 SETIAUSAHA SUKAN 2
PR18 PENY. UNIT KOKURIKULUM 8
PR19 GURU PENASIHAT KOKURIKULUM 19
Menyemak senarai Portfolio
Tanpa Jawatan MySG dengan
yang ada di
KOMP BIL
PENG & PENT 131
KURIKULUM 17
HEM 4
KOKURIKULUM 29
JUMLAH 181

MASUKKAN
NAMA YANG ADA
DI SEKOLAH &
PINDAHKAN KE
BUKU
PENGURUSAN

TINDAKAN
MENYUSUN NAMA
MENGIKUT TUGAS
UTAMA DAN TUGAS
SOKONGAN
(SEIMBANG DARI SEGI
TUGAS)
MENYUSUN IKUT TUGAS UTAMA DAN
TUGAS SOKONGAN
MENYUSUN IKUT KOMPONEN
• Pengurusan & Pentadbiran
• Kurikulum
• Hal Ehwal Murid
• Kokurikulum
4

TINDAKAN MENYUSUN SEMULA (J – TUGAS SOKONGAN) BERDASARKAN FUNGSI DI (H)
DAN (P)
MENYUSUN AHLI
JAWATANKUASA
BERDASARKAN FUNGSI BUKAN
BERDASARKAN PROGRAM
Jawatankuasa yang diwujudkan di sekolah untuk melaksanakan
tugas sampingan bagi menyokong tugas utama. Dimensi tugas
sampingan/sokongan ini perlu dilaksanakan secara kolektif.
Jawatankuasa di sekolah boleh dikategorikan kepada empat (4)
kumpulan berdasarkan komponen pengurusan sekolah iaitu :
(a) Komponen Pengurusan dan Pentadbiran (P&P)
(b) Komponen Kurikulum
(c) Komponen Hal Ehwal Murid (HEM)
(d) Komponen Kokurikulum
5

KOD JAWATAN SEMAK
JR01 JK PENG. SEKOLAH 1
JR02 JK PENG. MAKLUMAT SEKOLAH 1
JR03 JK PENG. SUMBER MANUSIA 1
JR04
JK PENG. KEWANGAN, AKAUN &
ASET SEKOLAH
1
JR05
JK STANDARD KUALITI PEND.
MALAYSIA
1
JR06 JK PENDIDIKAN KHAS SEKOLAH 1
JR07 JK PENGURUSAN PRASEKOLAH 1
KOD JAWATAN SEMAK
JR08 JK PENG. BENCANA SEKOLAH 1
JR09 JK PERSATUAN IBU BAPA & GURU 1
JR10
JK KELAB KEBAJIKAN GURU &
KAKITANGAN
1
JR11 JK PENG. MURID ORANG ASAL X
JR12 JK PENGURUSAN KURIKULUM 1
JR13 JK PANITIA MATA PELAJARAN 1
JR14 JK PENTAKSIRAN 1
JR15 JK PUSAT SUMBER SEKOLAH 1
JR16 JK PENG. HEL EHWAL MURID 1
JR17 JK PENG. DISIPLIN MURID 1
JR18 JK PENGURUSAN 3K 1
JR19 JK BIMBINGAN DAN KAUNSELING 1
JR20 JK PENGURUSAN ASRAMA X
JR21 JK PENG. KOKURIKULUM 1
JR22 JK PEMBANGUNAN SUKAN SEKOLAH 1
JR23 JK SUKAN TAHUNAN SEKOLAH 1
Menyemak senarai
Jawatankuasa MySG dengan
yang perlu ada di
KOMP BIL
PENG & PENT
KURIKULUM
HEM
KOKURIKULUM
JUMLAH

RUJUKAN
UNTUK
FUNGSI
TUGAS
JAWATAN
KUASA

1. JK diwujudkan berdasarkan fungsi bukan
program.
Contoh: JK Covid sepatutnya berada bawah JK
Pengurusan Bencana Sekolah.
2. JK Pengurusan Utama adalah JK yang mesti
diwujudkan di semua sekolah termasuk SKM
iaitu :
a. JK Pengurusan Sekolah
b. JK Pengurusan Kurikulum
c. JK Pengurusan HEM
d. JK Pengurusan Kokurikulum
3. Pihak sekolah boleh mempertimbangkan
untuk menambah JK lain sekiranya ada
keperluan dan mempunyai bekalan sumber
manusia yang mencukupi.
Komponen Pengurusan dan
Pentadbiran
3.1
Komponen Kurikulum
3.2
Komponen Hal Ehwal Murid
3.3
Komponen Kokurikulum
3.4
11
4
5
3
23

MASUKKAN
NAMA IKUT
FUNGSI &
PINDAHKAN
KE BUKU
PENGURUSAN

TINDAKAN
MEMASTIKAN STRUKTUR ORGANISASI SEKOLAH DISUSUN SEPERTI
SARANAN MySG
6

TINDAKAN MERUJUK BAB 4 UNTUK MENDAPATKAN MAKLUMAT PELAKSANA
DAN PENERAJU DI KPM
KOMPONEN &
SUBKOMPONEN
PELAKSANA PUNCA KUASA & GARIS PANDUAN
PENERA
JU
7

MAZNAH BINTI ZAINI …. MySG ke sekolah ...22 FEBRUARI2022
IMPAK POSITIF PELAKSANAAN
IMPAK 1
MENGURANGKAN
JUMLAH MESYUARAT
YANG TERLALU KERAP
PERLU DIADAKAN
IMPAK 2 IMPAK 3 IMPAK 4
MEMUDAHKAN PENTADBIR
MEMBUAT AGIHAN TUGAS
GURU SETELAH MAHIR
DENGAN TUGAS UTAMA DAN
TUGAS SOKONGAN
KERJA GURU LEBIH
TERTUMPU DAN BERFOKUS
SERTA GURU DAPAT
DIBIMBING DALAM
MENGHASILKAN KERJA
BERKUALITI
TUGAS BAGI PROGRAM
BAHARU DISAMBUT
OLEH PERSONEL
BERDASARKAN FUNGSI
DAN BUKAN DITUBUH
IKUT PROGRAM
ASPIRASI SKTTDIJ

MAZNAH BINTI ZAINI …. MySG ke sekolah ...22 FEBRUARI2022
PINDAHKAN SENARAI TUGAS GURU DARI MySG
KE HELAIAN DALAM BENTUK JADUAL
UNTUK SESI BIMBINGAN BERSAMA GURU.
DICADANGKAN DIMASUKKAN DALAM LAPORAN PLC
UNTUK PEMARKAHAN SPLKPM.

IMPAK mylink.la/bba8240
MEMUDAHKAN
AKP
MEMBANTU
KERJA-KERJA
GURU
PENGURUSAN PEJABAT

DIBANGUNKAN OLEH
PASUKAN ICT GURU

IMPAK GOOGLE SITES PENGURUSAN SEKOLAH
DIRUJUK DARIPADA KOMPONEN
DAN SUBKOMPONEN YANG
DISENARAIKAN DALAM MySG
SUMBER
KOKURIKULUM
(D1) PASUKAN BADAN BERUNIFORM
(D2) KELAB DAN PERSATUAN
(D3) SUKAN DAN PERMAINAN
(D4) PROGRAM PEMBANGUNAN SUKAN SEKOLAH
(D5) KEJOHANAN SUKAN SEKOLAH
(D6) KOKURIKULUM TAMBAHAN
(D7) KEJOHANAN DI MSSM
D8) PENGIKTIRAFAN, PENYERTAAN & PENGANJURAN

BETULKAN YANG BIASA
BIASAKAN YANG BETUL
Duduk di anjung menjamah kurma
Kurma dijamah bersama Pak Lah
MySG menjadi panduan bersama
Pemimpin berilmu kepimpinan terserlah
Pokok dicuri si kayu gaharu
Sakitnya hati menangis tak sudah
MySG satu perkara baharu
Hayati bersama semua jadi mudah
GURU BERMARUAH, SKTTDIJ CEMERLANG, PPD PETALING PERDANA GEMILANG, JABATAN PENDIDIKAN SELANGOR TERBILANG

MYSG KESEKOLAH(5).pdf

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (20)

Similar to MYSG KESEKOLAH(5).pdf

Similar to MYSG KESEKOLAH(5).pdf (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (20)

MYSG KESEKOLAH(5).pdf