minit mesyuarat hem

1. MINIT MESYUARAT
HAL EHWAL MURID 1/2021
Tarikh : 04 Februari 2021 ( Khamis )
Masa : 02.00 petang
Tempat : Bilik Guru / Google Meet untuk tiga orang guru sahaja
Pakaian : Pakaian Kerja
Senarai Kehadiran :
1. Encik William anak Awang - Guru Besar
2. Puan Dayang Joraini binti Mohd.Bujang - Guru Penolong Kanan HalEhwal Murid
3. Encik Apong @Bakribin Abib - Guru Penolong KananKokurikulum
4. Puan Uji anak Midin - Guru Bimbingan
5. Puan Satik anak Linggong - Guru Perpustakaan dan Media
6. Encik Muhammad Zufar bin Abd Razak - Guru Pemulihan Khas
7. Encik Mohd.Faizal bin Wahab - Guru Akademik
8. Puan Alexandra anak Stephen - Guru Akademik
9. Puan Bibi binti Brahim - Guru Akademik
10. Puan Cathelysia Laura Piri - Guru Akademik
11. Cik Chang Fei Yee - Guru Akademik
12. Puan Dang Melor binti Nayan - Guru Akademik
13. Puan Farah Auni @ Freda Linus Lukong - Guru Akademik
14. Puan Halizah binti Abdul Hamid - Guru Akademik
15. Encik Harrish Aznu Amirul bin Zainurin - Guru Akademik
16. Puan Hasnah binti Untong - Guru Akademik
17. Puan Jemima Tuah - Guru Akademik
18. Puan Mary Johnson - Guru Akademik
19. Cik Mastika binti Sahar - Guru Akademik
20. Cik Mcfonia anak Ambi - Guru Akademik
21. Encik Mohd Firdaus bin Saad - Guru Akademik
22. Encik Mohd Jamaluddin bin Mohd Apandi - Guru Akademik
23. Encik Mohd Rezuan bin Abdul Latip@Latip - Guru Akademik
24. Puan Nor Amira binti Hassan - Guru Akademik
25. Cik Nyau Sie Joo - Guru Akademik
26. Puan Radiah binti Ubing - Guru Akademik
27. Puan Roslin binti Pet - Guru Akademik
28. Puan Rosliza binti Othman - Guru Akademik
29. Puan Rosni @ Masni binti Sapiee - Guru Akademik
30. Puan Siti Anizan binti Moyang - Guru Akademik
31. Cik Wong Yi Sze - Guru Akademik
32. Puan Juraidah binti Bara - AKP
33. Encik Wini bin Ator - AKP
Hadir Bersama :
1.

2. Tidak Hadir Bersebab :
1. Puan Nur Afiqah binti Yusof - Guru Akademik (Cuti Bersalin)
Urusetia Mesyuarat
1. Puan Dayang Joraini binti Bujang - Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
2. Puan Uji anak Midin - Guru Bimbingan dan Kaunseling
1.0 Perutusan Pengerusi
1.1 Guru besar mengalu-alukan kedatangan semua guru kerana dapat hadir ke
Mesyuarat Hal Ehwal Murid kali pertama pada tahun ini.
1.2 Guru besar mengucapkan ribuan terima kasih kepada guru – guru yang telah
menyumbang tenaga dalam menyusun atur meja dan kerusi, mengemas dan
membersih,memasang langsir dan menyusun atur siaraya di dewan pada minggu
ini. Ucapan terima kasih juga kepada Puan Juraidah binti Bara atas sumbangan
langsir dan sumbangan alas kaki daripada Encik Apong @Bakri bin Abib.
1.3 Lawatan daripada Lembaga Pengurusan Sekolah pada 5 Februari 2021 bertujuan
untuk memeriksa perkembangan dewan yang siap atau selesai dinaiktaraf.
1.4 Perkongsian senarai semak dokumen murid oleh Guru Besar, Encik William
anak Awang bagi memudahkan dan menyenangkan proses kerja guru kelas.
Senarai semak dokumen murid ini boleh diselitkan pada muka surat pertama fail
murid yang berwarna hijau.
1.5 Maklumkan kepada Puan Juraidah binti Bara dan Encik Wini Ator, apabila
mengisi borang perpindahan atau keluar, pastikan mencatat jenis bantuan yang
diterima oleh murid ini di sekolah dan maklumat yang berkaitan seperti
mengikuti Kelas Pemulihan bagi memudahkan urusan sekolah yang menerima
perpindahan murid tersebut.
1.6 Aduan berkaitan air kumbahan. Setiausaha PIBG, Encik Mohd Rezuan bin Abdu
Latip @ Latip perlu tulis surat kepada pihak LDC dan PPD. Penolong Kanan Hal
Ehwal Murid memberi gambar yang berkaitan aduan sebagai lampiran dalam
surat yang akan diberi nanti.
1.7 Pihak Lembaga Sekolah akan membina tempat menunggu di luar. Guru Besar
akan berbincang dengan pihak LPS tentang pelan tempat menunggu tersebut.

3. 1.8 Pihak Lembaga Pengurusan Sekolah ingin menyumbang meja lipat untuk
penggunaan bilik seminar.
1.9 Guru Besar memaklumkan bahawa beliau ingin menyumbang stainless steel bar
untuk bahagian pintu pagar sekolah setelah kenaikan tahunan diterima.
1.10 Puan Alexandra anak Stephen telah dipilih sebagai Penyelaras Bilik Seminar.
Buku penggunaan bilik seminar perlu disediakan. Guru penyelaras juga perlu
sentiasa memantau penggunaan bilik seminar dan tahap kebersihan bilik ini.
1.11 Penolong Kanan Pentadbiran diminta untuk membuat jadual penggunaan bilik
seminar jika perlu.
1.12 Bilik Seminar tidak dibenarkan untuk dijadikan ruang berehat. Program atau
aktiviti melibatkan murid dibenarkan. Penggunaan elektrik hendaklah digunakan
secara berhemah.
1.13 Platform untuk pidato akan diganti dengan yang baharu.
Tindakan / Catatan: Makluman semua guru
2.0 Pengesahan Minit Mesyuarat 3/2020
2.1 Dicadangkan oleh Encik Mohd Rezuan bin Abdu Latip@Latip.
2.2 Disokong oleh Puan Freda Linus Lukong.
3.0 Perkara Berbangkit
3.1 Perkara 4.7.2 Program Susu Sekolah, bekalan susu yang dibekalkan berbaki
kerana dihantar berlebihan. Bantuan awal diberi kepada 144 orang tetapi hanya
121 sahaja yang menerima. Oleh itu, lebihan susu sekolah ini akan diberi kepada
murid sesi 2021 dengan syarat susu tersebut tidak luput tarikh.

4. 4.0 Maklum Balas Mesyuarat Hal Ehwal Murid 1/2021
PARA PERKARA TINDAKAN.
MAKLUMAN
MAKLUM BALAS STATUS
MAKLUM
BALAS (UNTUK
KEGUNAAN
URUSETIA/ SU)
1.0
Perutusan Pengerusi
1.6 Aduan berkaitan air kumbahan.
Setiausaha PIBG, Encik Mohd
Rezuan bin Abdu Latip @ Latip
perlu tulis surat kepada pihak LDC
dan PPD. Penolong Kanan Hal
Ehwal Murid memberi gambar
yang berkaitan aduan sebagai
lampiran dalam surat yang akan
diberi nanti.
1.7 Pihak Lembaga Sekolah akan
membina tempat menunggu di
luar. Guru Besar akan berbincang
dengan pihak LPS tentang pelan
tempat menunggu tersebut.
1.8 Pihak Lembaga Pengurusan
Sekolah ingin menyumbang meja
lipat untuk penggunaan bilik
seminar.
1.13 Platform untuk pidato akan
diganti dengan yang baharu.
PKHEM
dan
Setiausaha
PIBG
Guru Besar
Guru Besar
Guru Besar

5. 5.0 Takwim Hal Ehwal Murid 2021
5.2 Senarai Semak Hal Ehwal
Murid
Semua
guru dan
PKHEM
Perlu membuat
senarai semak
dokumen murid
bagi
memudahkan
dan
menyenangkan
proses kerja
guru kelas dan
PKHEM.
Guru kelas
mula
bertindak
membuat
senarai
semak
dokumen
murid
mengikut
format
borang
senarai
semak yang
telah
dikongsikan
oleh Guru
Besar.
6.0 Hal hal lain
6.3 Buku Kesihatan yang berwarna
biru untuk murid Tahun 4, 5, 6
sesi 2021, pastikan ia berada
dalam simpanan guru. Jika
murid tidak memiliki buku
kesihatan tersebut, guru kelas
boleh dapatkan buku tersebut
daripada PK HEM. Guru kelas
juga boleh meminta ibu bapa
dapatkan buku kesihatan
tersebut daripada sekolah lama
jika tiada dalam simpanan
murid.
Guru Kelas
dan
PKHEM
Minta ibu bapa
isi maklumat
jadual suntikan
imunisasi murid
ke dalam buku
kesihatan. Isi
setakat yang
mereka faham
dan tahu. Jika
tidak dapat,
guru kelas
boleh fotokopi
dan jika
jururawat atau
doktor datang
ke sekolah,
minta mereka
membuat
semakan.
Untuk murid
Tahun 2-5, guru
kelas sila
Sedia
maklum oleh
guru kelas.

6. 6.5 Cadangan tentang pengambilan
latihan lembaran kerja murid oleh
ibu bapa dijadualkan seperti hari
Isnin untuk Tahap 1 dan Selasa
untuk Tahap 2.
Begitu juga dengan penghantaran
latihan lembaran kerja murid oleh
ibu bapa dijadualkan iaitu pada hari
Rabu untuk Tahap 1 dan Khamis
untuk Tahap 2.
Semua
guru
kemaskini
tentang
maklumat
ketinggian dan
berat badan
murid.
Tidak dapat
dilaksanakan
kerana bilangan
ibu bapa yang
komplen tidak
ramai dan ia
tidak
menjejaskan
proses
pengambilan
dan
penghantaran
lembaran kerja
murid.
Guru – guru
jangan terlalu
memikirkan
tentang segala
komplen
daripada ibu
bapa sehingga
menyebabkan
guru – guru
mengalami
stress.Apa
yang penting,
para guru
melaksanakan
pdpr mengikut
kemampuan
dan
kemahiran guru
– guru.
Sedia
maklum oleh
semua guru.

7. 5.0 Takwim Hal Ehwal Murid 2021
5.1 Rancangan Tahunan Unit Hal Ehwal Murid Sesi 2021
BULAN AKTIVITI TARIKH
PELAKSANAAN
TINDAKAN /
CATATAN
Januari 1. Back To School
Programme
2. Program Guru
Penyayang
3. Gate Keeping
4. Program
Rancangan
Makanan
Tambahan
bermula
5. Program Transisi
Tahun 1
6. Taklimat Tentang
Penjagaan Buku
Teks
7. Menyediakan
Laluan Selamat,
Assembly Point
dan Pelan
Keselamatan.
8. Mesyuarat Hal
Ehwal Murid 1/
2021
9. Kursus
Kepimpinan
Pengawas
10. Program 5 Minit
Denggi
11. Program Cakna
12. My Weight
20.01.21
20.01.21
20.01.21
20.01.21
20.01.21
20.01.21
11.01.21
04.02.21
06.02.21
Semasa
Perhimpunan
Jan – Okt
Jan – Nov
Jan – Nov
Semua Guru
Semua Guru
Semua Guru
Guru Penyelaras
RMT
Semua guru Tahun
1
Guru Penyelaras
SPBT
Guru Keselamatan
dan semua guru
PK HEM
PKHEM, Guru
Disiplin, Guru
Penyelaras Badan
Pengawas dan GBK
PKHEM
PKHEM, GBK dan
guru kelas
PKHEM ,
Penyelaras RMT

8. Februari 1. Menghias dan
penjagaan Bilik
SPBT
2. Menghias dan
penjagaan Pondok
Jaga
3. Program
Keceriaan
Sekolah
4. IDOLA / Murid
Contoh
5. I Love My School
Programme
6. Program
Kesihatan
7. 5 Minit Anti
Dadah
8. Program Cakna
Feb – Sept
Jan – Sept
Feb – Okt
Feb – Okt
Feb – Nov
16.02.21
Semasa
perhimpunan /
hebahan setiap hari
Rabu di Stedcast
(Sebulan sekali)
Feb – Okt
Jan – Nov
Guru, Guru
Penyelaras SPBT ,
PKHEM
PKHEM, pengawal
keselamatan
PKHEM,
Pembersih
PKHEM, GBK
PKHEM
PKHEM, Pihak
Kesihatan
Guru Penyelaras
PPDa, GBK
PKHEM, GBK dan
guru kelas
Mac 1. Latihan Firedrill
bersama Jabatan
Bomba dan
Penyelamat
Pemantauan alat
pemadam api
2. Program Mentor
Mentee
3. Program Cakna
16.02.21
Mac – Sept
Jan – Nov
PKHEM dan semua
guru
PKHEM, GBK,
guru kelas
PKHEM, GBK dan
guru kelas

9. April 1. Mesyuarat Hal
Ehwal Murid
2/2021
2. Ceramah Denggi
3. Program Cakna
08.04.21
16.04.21
Jan – Nov
PKHEM
PKHEM
PKHEM, GBK dan
guru kelas
Mei 1. Membaikpulih
Buku Teks
2. Kehadiran Murid ke
Sekolah
(100% )
3. Program Cakna
08.05.21
28.05.21
Jan – Nov
Guru Penyelaras
SPBT, PKHEM,
Guru kelas
PKHEM, GBK dan
guru kelas
PKHEM, GBK dan
guru kelas
Jun 1. Ceramah
Keselamatan
2. Program Cakna
23.06.21
Jan – Nov
PKHEM, Guru
Keselamatan
PKHEM, GBK dan
guru kelas
Julai 1. Mesyuarat Hal
Ehwal Murid
3/2021
2. Hari SPBT
07.07.21
27.07.21
PKHEM
Guru Penyelaras
SPBT/ PKHEM
Ogos 1. Program Cakna Jan – Nov PKHEM, GBK dan
guru kelas
September 1. Pasca UPSR
2. Program Cakna
14.09.21
Jan – Nov
PKHEM, GBK
PKHEM, GBK dan
guru kelas

10. Oktober 1. Latihan Firedrill
peringkat sekolah
2. Mesyuarat Hal
Ehwal Murid
4/2021
3. Program Cakna
21.10.21
28.10.21
Jan – Nov
PKHEM, Guru
Penyelaras
Keselamatan
PKHEM
PKHEM, GBK dan
guru kelas
November 1. Kehadiran Murid
ke Sekolah
(100% )
2. Program Cakna
10.12.21
Jan – Nov
PKHEM, GBK dan
guru kelas
PKHEM, GBK dan
guru kelas
Disember 1. Pemulangan Buku
Teks
09.12.21 PKHEM, Guru
Penyelaras SPBT,
Guru kelas

11. 5.2 Senarai Semak Hal Ehwal Murid
SEKOLAH KEBANGSAAN ST. EDMUND LIMBANG
Senarai Semak Dokumen Murid
Nama :
Kelas :
Tahun :
Fail Murid Pindah Masuk Pindah Keluar
BIL DOKUMEN TANDA (√ / x ) CATATAN
Disediakan Oleh :
Guru Kelas
PT/PO
Disahkan Oleh : Tarikh :
_______________________ Cap Sekolah :
( )
1. Sijil Lahir Murid
2. Kad Pengenalan/MyKid Murid
3. Kad Pengenalan Ibu
4. Kad Pengenalan Bapa
5. Kad Pengenalan Penjaga*
6. Kad Kesihatan
7. Kad Klinik Pergigian*
8. Kad OKU*
9. Rekod Kemajuan Murid
10. SEGAK
11. PAJSK
12. Buku Teks
13. Sijil Berhenti Sekolah
14. Lain-lain (nyatakan) :
14.1 Gambar saiz passport √ 2 keping
14.2 Surat Cerai ibubapa √
14.3
14.4
14.5

12. 5.3 Modul Pengoperasian Pembukaan Sekolah
5.3.1 PKHEM berkongsi tentang Garis Panduan Pengurusan dan Pengoperasian
Sekolah dalam Norma Baharu 2.0 . ( Rujuk pada lampiran yang
disediakan.
Tindakan / Catatan : Makluman semua guru
6.0 Hal – hal lain
6.1 Kelas KAFA dan Fardu Ain sudah dimulakan pada 1 Februari 2021. Murid –
murid diberi lembaran kerja dan bahan pdpc disimpan di dalam bakul yang
disediakan di kelas 3 Biru.
6.2 Borang pergigian semua murid Tahun 1 hingga Tahun 6 dan kad pergigian
murid tahun 1 perlu diserahkan kepada Puan Joraini Binti Bujang pada
Selasa, 09 Februari 2021. Pastikan guru kelas mengumpul dahulu borang
daripada ibu bapa, baru lah diserahkan kepada Penolong Kanan Hal Ehwal
Murid.
6.3 Buku Kesihatan yang berwarna biru untuk murid Tahun 4, 5, 6 sesi 2021,
pastikan ia berada dalam simpanan guru. Jika murid tidak memiliki buku
kesihatan tersebut, guru kelas boleh dapatkan buku tersebut daripada PK
HEM. Guru kelas juga boleh meminta ibu bapa dapatkan buku kesihatan
tersebut daripada sekolah lama jika tiada dalam simpanan murid.
6.4 Buku Rekod Kehadiran Makanan Tambahan (RMT) sesi 2020, bagi kelas
2B, 2M, 3B,4K dan 5B, sila serahkan kepada PKHEM jika belum
menghantar.
6.5 Cadangan tentang pengambilan latihan lembaran kerja murid oleh ibu bapa
dijadualkan seperti hari Isnin untuk Tahap 1 dan Selasa untuk Tahap 2.
Begitu juga dengan penghantaran latihan lembaran kerja murid oleh ibu bapa
dijadualkan iaitu pada hari Rabu untuk Tahap 1 dan Khamis untuk Tahap 2.
6.6 Puan Busak Sia mengatakan bahawa Mesyuarat Panitia boleh dilaksana
mulai bulan ini. Maklumat di dalam Fail Panitia perlu dikemaskini dan harus
lengkap. Jika maklumat belum lengkap, pastikan ia lengkap sebelum hujung
bulan Februari. Fail yang sudah lengkap harus diletakkan dalam bilik PK1.
6.7 Jadual penjualan dan pembelian buku aktiviti telah pun dibuat. Guru kelas
boleh membuat hebahan kepada ibu bapa tentang penjualan buku aktiviti ini.

13. Jika ada ibu bapa yang bertanya adakah buku aktiviti ini wajip dibeli?
Jawapannya adalah wajip.
6.8 Penolong Kanan Pentadbiran, Puan Busak Sia merakamkan ribuan terima
kasih kepada semua guru atas kerjasama dalam menyediakan tempat
penyimpanan dan pengagihan tugasan murid sewaktu pdpr dilaksanakan.
Segala cadangan dan penambahbaikan dalam melaksanakan aktiviti ini amat
dialu – alukan dan PK1 berbesar hati untuk mendengar segala komen
daripada guru – guru dan ibu bapa. Jika ada cadangan yang bersesuaian dan
baik untuk dilaksanakan, pihak sekolah sedia untuk melaksanakannya demi
kebaikan bersama.
6.11 Puan Busak Sia turut berpesan kepada semua guru agar sentiasa sabar
melayan karenah ibu bapa sepanjang pdpr ini dilaksanakan. Elakkan
penggunaan bahasa kasar semasa membalas pesanan atau sms daripada ibu
bapa. Guru – guru jangan terlalu memikirkan tentang segala komplen
daripada ibu bapa sehingga menyebabkan guru – guru mengalami stress. Apa
yang penting, para guru melaksanakan pdpr mengikut kemampuan dan
kemahiran guru – guru.
6.12 Penolong Kanan Kokurikulum, Encik Apong @ Bakri bin Abib memohon
kepada guru kelas agar menyerahkan sumbangan zon c kepada beliau.
6.13 Terima kasih kepada guru kelas kerana telah mengumpul duit sumbangan
PIBG daripada murid dan menyerahkan kepada Bendahari PIBG, Puan Uji
anak Midin. Bagi guru yang ingin memberi sumbangan PIBG iaitu sebanyak
RM10, boleh menyerahkan duit sumbangan tersebut pada minggu hadapan.
6.14 Guru Besar, Encik William anak Awang mengingatkan kepada semua guru
agar tidak lupa memberi duit sumbangan untuk Kelab Kebajikan Guru.
Sumbangan Kelab Kebajikan Guru sebanyak Rm15 sebulan boleh
diserahkan kepada Puan Halizah binti Abdul Hamid.
6.15 Guru Besar, Encik William anak Awang merakamkan ribuan terima kasih
kepada guru – guru veteran dan lama berkhidmat dalam dunia pendidikan
iaitu Puan Dang Melor binti Nayan, Puan Roslin Pet, Puan Halizah binti
Abdul Hamid dan Puan Rosni @ Masni binti Sapiee atas komitmen dan
semangat dalam mengajar anak didik walaupun tidak lama lagi akan pencen.
6.16 Guru Besar berpesan kepada semua guru supaya tidak lupa untuk hantar
RPH dan log harian kepada PK1 serta laporan pdpr kepada JPN. Pastikan
dalam RPH juga diselitkan elemen KBAT.

14. Mesyuarat ditangguhkan pada 4.55 petang.
Disediakan oleh: Disahkan oleh,
( UJI ANAK MIDIN ) ( WILLIAM ANAK AWANG )
Setiausaha Jawatankuasa Guru Besar SK Saint Edmund
Mesyuarat Hal Ehwal Murid Tarikh : 05 April 2021
Tarikh : 05 April 2021