Modul Aplikasi Komputer Dasar 2023_compressed.pdf

iii
UU No 28 tahun 2014 tentang Hak Cipta
Fungsi dan sifat hak cipta Pasal 4
Hak Cipta sebagaimana dimaksud dalam Pasal 3 huruf a merupakan hak eksklusif yang terdiri atas
hak moral dan hak ekonomi.
Pembatasan Pelindungan Pasal 26
Ketentuan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 23, Pasal 24, dan Pasal 25 tidak berlaku terhadap:
i. penggunaan kutipan singkat Ciptaan dan/atau produk Hak Terkait untuk pelaporan peristiwa
aktual yang ditujukan hanya untuk keperluan penyediaan informasi aktual;
ii. Penggandaan Ciptaan dan/atau produk Hak Terkait hanya untuk kepentingan penelitian ilmu
pengetahuan;
iii. Penggandaan Ciptaan dan/atau produk Hak Terkait hanya untuk keperluan pengajaran,
kecuali pertunjukan dan Fonogram yang telah dilakukan Pengumuman sebagai bahan ajar; dan
iv. penggunaan untuk kepentingan pendidikan dan pengembangan ilmu pengetahuan yang
memungkinkan suatu Ciptaan dan/atau produk Hak Terkait dapat digunakan tanpa izin
Pelaku Pertunjukan, Produser Fonogram, atau Lembaga Penyiaran.
Sanksi Pelanggaran Pasal 113
1. Setiap Orang yang dengan tanpa hak melakukan pelanggaran hak ekonomi sebagaimana
dimaksud dalam Pasal 9 ayat (1) huruf i untuk Penggunaan Secara Komersial dipidana dengan
pidana penjara paling lama 1 (satu) tahun dan/atau pidana denda paling banyak
Rp100.000.000 (seratus juta rupiah).
2. Setiap Orang yang dengan tanpa hak dan/atau tanpa izin Pencipta atau pemegang Hak Cipta
melakukan pelanggaran hak ekonomi Pencipta sebagaimana dimaksud dalam Pasal 9 ayat (1)
huruf c, huruf d, huruf f, dan/atau huruf h untuk Penggunaan Secara Komersial dipidana
dengan pidana penjara paling lama 3 (tiga) tahun dan/atau pidana denda paling banyak
Rp500.000.000,00 (lima ratus juta rupiah).

iv
IDENTITAS MAHASISWA
NAMA :
NIM :
KELAS :
DOSEN PEMBIMBING :
KELOMPOK KE- :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

v
MODUL PRAKTIKUM
APLIKASI KOMPUTER DASAR
Jennifer Farihatul Bait, S.E., M.B.A
Mega Barokatul Fajri, S.E., M.B.A
Editor:
Erna Nur Faizah, S.E., M.M
Desain Sampul dan Tata Letak
Rizky Wahyudha Rosiawan, S.E., M.M
Penerbit:
UMLA Press
Universitas Muhammadiyah Lamongan
Jl. Plalangan, RW. 02, Wahyu, Plosowahyu, Kec. Lamongan,
Kabupaten Lamongan, Jawa Timur, 62218
Cetakan Pertama, Mei 2023
Hak Cipta 2023, Pada Penulis
Isi diluar tanggung jawab percetakan
Copyright © 2023
All Right Reserved
Hak cipta dilindungi undang-undang
Dilarang keras menerjemahkan, memfotokopi, atau
memperbanyak sebagian atau seluruh isi buku ini tanpa izin tertulis dari Penerbit.
Percetakan CETAKMU.ID
(Grup CV GOTAAN CREATIVE)
Jl. Cendrawasih (Timur Masjid At-Taqwa) Rt.01 Rw.04 Desa Godog
Kecamatan Laren Kabupaten Lamongan 62262
Telp/WA. 085643296369 - 62 858-1234-4737
Email : cetakmu.id@gmail.com

vi
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah, puji dan syukur kami panjatkan Kehadirat Allah SWT, Rabb Yang
Maha Sempurna, Sang Pemilik alam semesta. Karena atas rahmat, hidayat, serta
pertolongan-Nya sehingga kami dapat menyelesaikan penyusunan modul pembelajaran ini.
Alhamdulillah, penyusunan buku ini dapat diselesaikan dalam waktu yang relatif
singkat dengan bantuan dan kerjasama dari berbagai pihak. Kami ucapkan terima kasih yang
sebesar-besarnya kepada seluruh pihak yang telah membantu proses kelancaran penyusunan
modul bahan ajar ini.
Modul Praktikum Aplikasi Komputer Dasar ini disusun sebagai buku bahan ajar dalam
kegiatan praktikum bagi mahasiswa S1 Manajemen Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Muhammadiyah Lamongan. Modul ini diharapkan dapat menambah wawasan
dan pengetahuan mengenai penggunaan software dasar pada komputer khususnya Microsoft
Word dan Microsoft Excel. Adapun tujuan penyusunan modul ini adalah mengenalkan
kepada mahasiswa software yang seringkali digunakan sebagai penunjang proses belajar
mengajar di dalam Universitas. Modul ini diharapkan dapat bermanfaat dalam memberikan
kemudahan bagi fasilitator dan para mahasiswa sebagai peserta kegiatan Praktikum Aplikasi
Komputer Dasar yang diselenggarakan oleh Program Studi S1 Manajemen FEB UMLA
khususnya, dan juga memberi manfaat bagi pihak lain yang membutuhkan pada umumnya.
Akhirul kalam, kami menyadari bahwa modul yang telah disusun ini masih memiliki
banyak kekurangan baik dalam gaya bahasa maupun dalam teknik penulisan. Oleh karena
itu, jika ada kritik maupun saran dari pembaca, kami dengan senang hati akan menerimanya
sebagai bahan acuan perbaikan buku ini agar menjadi semakin sempurna di masa depan.
Lamongan, 4 Juli 2023
Tim Penyusun

x
DAFTAR ISI
DAFTAR GAMBAR............................................................................................................ xi
BAB I MENGENAL APLIKASI OFFICE SUITE ..................................................................... 1
Mengenal Microsoft Office ............................................................................................... 2
1. Microsoft Word ...................................................................................................... 2
2. Microsoft Excel ...................................................................................................... 2
BAB II MEMULAI MICROSOFT OFFICE ............................................................................. 4
2.1 Mengenal Antarmuka Microsoft Office ......................................................................... 4
2.2 Memulai Microsoft Office ........................................................................................... 4
2.3 Shortcut Pada Microsoft Office ................................................................................... 5
2.4 Manajemen Dokumen ............................................................................................... 6
1. Membuat Dokumen Baru ........................................................................................ 6
2. Menyimpan Dokumen............................................................................................. 7
3. Membuka Dokumen ............................................................................................... 8
4. Pengaturan Huruf (Font)......................................................................................... 8
5. Mengenal Style dan Formatting ............................................................................... 9
6. Pengaturan Paragraf ............................................................................................ 11
7. Pengaturan Halaman............................................................................................ 12
8. Penomoran Halaman ............................................................................................ 13
9. Bullet And Numbering ......................................................................................... 14
10. Tabel pada Microsotf Office Word ......................................................................... 15
11. Memasukan Gambar ke Dokumen........................................................................ 17
12. Membuat catatan kaki ........................................................................................ 18
13. Membuat Halaman Daftar Isi............................................................................... 18
2.5 Latihan.................................................................................................................. 20
BAB III JENDELA KERJA MICROSOFT EXCEL ................................................................ 23
BAB IV GRAFIK / CHART MICROSOFT EXCEL 2013........................................................ 31
BAB V RUMUS OPERASI MATEMATIKA MICROSOFT EXCEL 2013 .................................. 33
BAB VI RUMUS STATISTIK SEDERHANA MICROSOFT EXCEL 2013 ............................... 35
BAB VII FUNGSI TEXT MICROSOFT EXCEL.................................................................... 43
BAB VIII FUNGSI LOGIKA MICROSOFT EXCEL 2013...................................................... 47
BAB IX VLOOKUP & HLOOKUP MICROSOFT EXCEL......................................................... 53
BAB X FILTER & PIVOT TABLE MICROSOFT EXCEL 2013 ............................................... 60

xi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1: Tampilan Microsoft Office .........................................................................................4
Gambar 2: Start Menu..................................................................................................................5
Gambar 3: Membuat Dokumen Baru...........................................................................................6
Gambar 4: Tombol Save ..............................................................................................................7
Gambar 5: Jendela Save As Dokumen .........................................................................................7
Gambar 6: Perataan Font .............................................................................................................8
Gambar 7: Pengaturan Font .........................................................................................................8
Gambar 8: Styles And Formatting................................................................................................9
Gambar 9: Modify Style...............................................................................................................10
Gambar 10: Membuat Style Baru.................................................................................................10
Gambar 11: Pengaturan Paragraf .................................................................................................11
Gambar 12: Page Setup ................................................................................................................12
Gambar 13: Pengaturan Kertas ....................................................................................................13
Gambar 14: Page Number............................................................................................................13
Gambar 15: Toolbar Bullet s And Numbering .............................................................................14
Gambar 16: Bullet s And Numbering ...........................................................................................14
Gambar 17: Tabel.........................................................................................................................15
Gambar 18: Delete Cell................................................................................................................16
Gambar 19: Merge Cell................................................................................................................16
Gambar 20: Rumus Pada Tabel....................................................................................................17
Gambar 21: Memasukan Gambar................................................................................................17
Gambar 22: Footnote....................................................................................................................18
Gambar 23: Index And Tables......................................................................................................18
Gambar 24: Update Field.............................................................................................................19

1
BAB I
MENGENAL APLIKASI OFFICE SUITE
Perangkat aplikasi perkantoran (office suite) adalah paket perangkat lunak yang
diperuntukkan secara khusus untuk pekerjaan di kantor. Adapun komponen-komponen di
dalamnya pada umumnya didistribusikan secara bersamaan, memiliki antar muka pengguna
yang konsisten dan dapat saling berinteraksi satu sama lain. Perangkat aplikasi perkantoran
terdiri dari sebuah pengolah kata dan sebuah lembar kerja. Sebagai tambahan, paket dapat
terdiri dari sebuah program presentasi, peralatan basis data, paket grafis dan peralatan
komunikasi.
Paket perangkat perkantoran yang paling dominan saat ini adalah Microsoft Office, yang
tersedia untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Apple Macintosh. Alternatif lain dari
Microsoft Office yang memiliki kemampuan yang baik adalah OpenOffice.org.org dan
LibreOffice, yang menggunakan format standar OpenDocument yang didefinisikan oleh
ISO/IEC 26300.1
Selain Aplikasi-aplikasi Office Suite di atas, ada beberapa aplikasi Office Suite lain yang
cukup terkenal, di antaranya adalah sebagai berikut :
• Google Docs adalah layanan pengolah kata, lembar sebar, presentasi, formulir, dan
penyimpanan data berbasis web gratis dari Google.
• iWork, paket perkantoran Apple Macintosh, terdiri dari Pages, sebuah pengolah kata, Keynote
untuk presentasi, dan Numbers untuk lembar kerja.
• Lotus SmartSuite, disediakan oleh IBM terdiri dari pengolah kata bernama Word Pro, sebuah
lembar kerja Lotus 1-2-3, sebuah program presentasi Lotus Freelance Graphics dan sebuah
basis data Lotus Approach
1 http://en.wikipedia.org/wiki/Office_suite

2
Mengenal Microsoft Office
Microsoft Office adalah perangkat aplikasi perkantoran buatan Microsoft dan dirancang
untuk dijalankan di bawah sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS X. Beberapa
aplikasi di dalam Microsoft Office yang terkenal adalah Excel, Word, dan PowerPoint.
1. Microsoft Word
Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata (Word
processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word
untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya
DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989).
Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft
Office Word.
2. Microsoft Excel
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja
spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi
Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik,
dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel
sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga
saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak
digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform
Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini
merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft
Office Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2007.

4
BAB II
MEMULAI MICROSOFT OFFICE
2.1 Mengenal Antarmuka Microsoft Office
Pada dasarnya antarmuka aplikasi office dalam hal ini pengolah kata (Word processor)
baik itu Microsoft Office Word, atau Open Office atau aplikasi Word processor lainya hampir
bisa dibilang sama, berikut adalah tampilan Microsoft Office.
Gambar 1: tampilan Microsoft Office
2.2 Memulai Microsoft Office
Saat mulai menggunakan Microsoft Office, pertama-tama kita buka melalui Start → All
Origram → Microsoft Office → Microsoft Office Word 2003 seperti gambar berikut:

5
Gambar 2: Start menu
2.3 Shortcut Pada Microsoft Office
Shortcut adalah jalan pintas untuk menjalankan suatu perintah pada komputer,
pada Microsoft Office untuk menjalankan suatu perintah selain menggunakan menu atau
toolbar juga dapat di lakukan dengan menggunakan shortcut. Berikut adalah tabel dari shortcut
pada Microsoft Office yang paling sering digunakan:
Tabel 1. Shortcut pada Microsoft Office
Shortcut Perintah
CTRL+O Perintah untuk membuka dokumen
CTRL+S Perintah untuk menyimpan dokumen
CTRL+N Perintah untuk membuat dokumen baru
CTRL+ENTER Pindah ke halaman baru (page break)
CTRL+W Perintah menutup dokumen
ALT+CTRL+I Perintah untuk menampilkan dokumen ke mode
print preview
CTRL+P Perintah untuk mencetak dokumen ke printer
CTRL+[ Memperbesar ukuran pada tulisan yang kita pilih
sebelumnya

6
CTRL+] Memperkecil ukuran pada tulisan
CTRL+B Cetak tebal pada kalimat atau huruf
CTRL+I Cetak miring
CTRL+U Garis bawah
CTRL+R Rata kanan
CTRL+L Rata kiri
CTRL+E Rata tengah
CTRL+J Rata kanan kiri (justified)
CTRL+C Menyalin kalimat atau huruf
CTRL+X Cut pada huruf atau kalimat yang kita pilih
sebelumnya
CTRL+V Paste kalimat atau huruf
CTRL+Z Undo, atau mengembalikan ke kondisi
sebelumnya
CTRL+Y Redo, atau mengembalikan ke kondisi terakhir
2.4 Manajemen Dokumen
1. Membuat Dokumen Baru
Pembukaan halaman baru pada Microsoft Office dapat dilakukan melalui beberapa
langkah, cara pertama adalah dengan menggunakan menu File → New, cara kedua yaitu
dengan menggunakan shortcut CTRL+O ataupun dengan menggunakan tombol pada toolbar
seperti pada gambar berikut:
Gambar 3: membuat dokumen baru

7
2. Menyimpan Dokumen
Setelah membuat dokumen, maka langkah selanjutnya adalah menyimpan dokumen
yang baru saja kita buat agar tersimpan di komputer kita, beberapa langkah untuk menyimpan
dokumen adalah sebagai berikut. Melalui menu File → Save As, cara kedua adalah dengan
menggunakan shotrcut CTRL+S, atau bisa juga kita menggunakan tombol simpan pada toolbar
seperti pada gambar berikut:
Gambar 4: Tombol save
Setelah itu maka akan muncul jendela Save As dokumen seperti pada gambar berikut:
Gambar 5: jendela Save As dokumen
Berikut adalah penjelasan dari gambar jendela Save As dokumen di atas:
Save in : Merupakan tempat dimana kita akan menyimpan dokumen
File name : Merupakan nama dari dokumen yang akan kita simpan
Save As type : Merupakan tipe dari File yang akan kita simpan

8
3. Membuka Dokumen
Cara membuka dokumen yang sudah tersimpan pada komputer yaitu dengan meng-klik
pada menu File → Open, atau gunakan CTRL+O, kemudian pilih dokumen yang akan kita
buka.
4. Pengaturan Huruf (Font)
a) Perataan Huruf (Font)
Terdapat dua cara untuk meratakan dokumen dapat menggunakan, yang pertama
adalah dengan menggunakan tombol pada toolbar, yang kedua adalah dengan
menggunakan kombinasi shortcut seperti pada bab sebelumnya.
Gambar 6: Pemerataan huruf
b) Mengubah Font
Jenis Font atau ukuran Font yang kita gunakan dapat diubah dengan cara sorot
pada kalimat atau paragraph yang akan kita rubah jenis Font nya, setelah itu klik pada
toolbar Font, untuk mengubah ukutan Font nya maka klik pada toolbar Font Size, atau
kita akan menggunakan Font dengan cetak tebal, cetak miring ataupun garis tebal dapat
dilakukan menggunakan toolbar berikut:
Gambar 7: Pengaturan Font

9
5. Mengenal Style dan Formatting
Style merupakan sekumpulan format yang dapat langsung digunakan untuk mengatur
dokumen Microsoft Word secara cepat. Dengan menggunakan Style kita dapat melakukan
pengaturan tulisan atau format huruf hanya dengan menggunakan satu perintah sederhana.
a) Menggunakan Style
Style dapat digunakan dengan cara klik atau sorot pada kalimat atau paragraph
yang akan kita format, kemudian klik Format -> Styles and Formatting. Setelah itu
jendela Style and formatting akan muncul pada sisi kanan dokumen, setelah itu pilih Style
yang akan kita gunakan, maka kalimat atau paragraph yang kita sorot tadi akan otomatis
menggunakan formatting sesuai dengan Style formatting yang kita pilih tadi.
Gambar 8: Styles and Formatting
b) Memodifikasi Style
Jika Style yang tersedia belum sesuai dengan yang kita butuhkan, maka kita dapat
mengedit ataupun menambahkan Style baru, untuk memodifikasi Style yang sudah ada
caranya klik pada Style yang akan kita edit, kemudian klik kanan dan pilih Modify , setelah
itu maka akan muncul jendela Modify Style seperti pada gambar berikut:

10
Gambar 9: modify Style
Seperti yang dapat dilihat dari jendela Modify Style di atas kita dapat mengubah
parameter-parameter Style yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan kita, semisal
ukuran tulisan, jenis tulisan, perataan tulisan dan lain sebagainya.
c) Menambahkan Style Baru
Saat ingin menambahkan Style baru caranya hampir sama dengan ketika kita akan
mengubah Style yang sudah ada, untuk menambahkan Style baru, pada jendela Style and
Formatting klik pada tombol New Style, kemudian kita dapat memberikan nama Style
dengan keinginan kita dan juga merubah parameter Style lainya sesuai dengan kebutuhan
kita.
Gambar 10: Membuat Style baru

11
6. Pengaturan Paragraf
Perngaturan paragraf pada Microsoft Office dapat dilakukan melalui menu Format
→ aragraph, setelah itu akan muncul jendela pengaturan paragraf seperti berikut:
Gambar 11: Pengaturan paragraf
Berikut keterangan dari jendela pengaturan paragraf di atas:
Left : Pengaturan jarak untuk mengidentasikan dari batas kiri
Rich : Pengaturan jarak untuk mengidentasikan dari baras kanan
Special: Berfungsi untuk mengatur pengaturan identasibaris pertama dari paragraf
By : Nilai ukuran paragraf dari identasi
Before : Nilai besarnya spasi dengan paragraf di atasnya
After : Nilai besarnya spasi dengan paragraf di bawahnya
Line Spacing : Menentukan nilai spasi antar baris

12
7. Pengaturan Halaman
Cara mengatur (setting) halaman, mulai dari margin piligan kertas dan sebagainya,
klik menu File → Page Setup seperti gambar di bawah:
Gambar 12: Page Setup
Berikut adalah keterangan dari gambar diatas
Top : Jarak margin atas
Left : Jarak sisi kiri
Buttom : Jarak margin sisi bawah
Right : Jarak margin sisi kanan
Gutter : Jarak margin tambahan yang digunakan untuk penjiidan

13
Gambar 13: Pengaturan Ukuran Kertas
Berikut adalah keterangan dari jendela Page Setup pada tab Paper
Paper size : Jenis dari kertas yang kita gunakan
Width : Panjang kertas
Height : Tinggi kertas
8. Penomoran Halaman
Ketika kita mencetak dokumen dan dokumen yang kita cetak belum menggunakan
peomoran halaman, maka hampir bisa dipastikan kita akan kesulitan untuk mengurutkan
dokumen kita, untuk itu kita perlu memberikan penomoran pada halaman di dokumen.
Adapun cara untuk memberikan nomor halaman dapat dilakukan melalui menu Insert →
Page Numbers, maka setelah itu akan muncul jendela pengaturan page number seperti
pada gambar berikut:
Gambar 14: Page Number

14
Berikut adalah keterangan dari jendela Numbering di atas Position : Menentukan posisi page
numbber Alignment : Menentukan posisi perataan page number
9. Bullet And Numbering
Bullets and Numbering digunakan untuk memberikan penanda ataupun angka yang
digunakan untuk memberikan keterangan urautan langkah, daftar dan sebagainya.
Sedangkan untuk membuat Bullets and Numbering dapat dilakukan melalui menu Format
→ Bullets and Numbering, atau bisa juga melalui toolbar Bullets and Numbering seperti
pada gambar berikut
Gambar 15: toolbar bullets and numbering
Berikut adalah jendela Bullet s and Numbering
Gambar 16: Bullets and Numbering
Cara untuk membuat Bullets and Numbering adalah dengan cara: klik salah satu
pada pilihan model Bullets and Numbering-nya, setelah itu klik OK untuk menerapkan
konfigurasinya.

15
10. Tabel pada Microsotf Office Word
a) Membuat Tabel
Cara memasukkan tabel ke dalam dokumen langkahnya adalah sebagai berikut,
buka menu Table → Insert → Table, maka akan muncul jendela pengaturan tabel seperti
berikut:
Gambar 17: tabel
Berikut adalah keterangan dari jendela Insert Table di atas:
Number of columns : Jumlah kolom dari tabel yang akan kita buat Number of rows :
Jumlah kolom dari tabel
b) Split Cell
Melakukan split cell adalah klik kanan pada kolom yang akan kita split,
kemudian klik kanan kemudian klik split cell, pada bagian Number of rows merupakan
nikai dari jumlah baris yang akan kita buat, kemudian pada bagian Number of columns
merupakan nilah dari jumlah dari baris yang akan kita tambahkan.

16
c) menghapus cell
Cara menghapus cell, klik pada cell yang akan kita hapus kemudian klik delete
cell, setelah itu akan muncul jendela delete cell seperti tampilan berikut:
Gambar 18: Delete cell
Berikut adalah keterangan dari jendela delete cell di atas
Shift cell left : Delete cell, kemudian cell yang tersisa akan di geser ke sisi kiri
Shift cell up : Delete cell, kemudian cell yang tersisa akan di geser ke atas
Delete entire row : Hapus semua baris pada posisi kursor
Delete entire column : Hapus semua kolom pada posisi kursor
d) Menggabungkan cell
Untuk menggabungkan beberapa cell menjadi satu cell klik pada cell-cell yang
akan di gabungkan kemudian klik merge cell
Gambar 19: Merge cell
e) Penggunaan rumus pada table
Tabel pada Microsoft Office Word juga dapat digunakan untuk menjalankan
fungsi perhitungan sederhana seperti menghitung jumlah, rata-rata, nilai minimal,

17
maksimal dan lain sebagainya, untuk menggunakan rumus pada tabel klik kanan pada
kolom yang akan diberikan rumus kemudian klik menu Table → Formula seperti pada
contoh gambar berikut:
Gambar 20: Rumus pada tabel
11. Memasukan Gambar ke Dokumen
Cara memasukkan gambar pada dokumen dapat dilakukan melalui menu Insert →
Picture → From File
Gambar 21: Memasukan gambar

18
12. Membuat catatan kaki
Untuk membuat catatan kaki pada dokumen dapat menggunakan dua cara, yaitu dengan
menggunakan Footnote dan Endnote, perbedaan pada keduanya adalah apabila pada Footnote
catatan kaki akan diletakan pada bagian bawah dari setiap halaman, sedangkan pada Endnote
catatan kaki akan di letakan pada akhir dari dokumen. Sedangkan untuk membuat
Footnote/Endnote klik pada menu Insert → Reference → Footnote, setelah itu maka akan
muncul jendela Footnote seperti pada gambar berikut:
Gambar 22: Footnote
13. Membuat Halaman Daftar Isi
Halaman daftar isi dapat dibuat secara otomatis dengan melakukan beberapa
langkah berikut:
1) Agar lebih mudah, pertama-tama munculkan dokumen map dengan
meng - klik icon yang ada pada toolbar.
2) Selanjutnya kita akan membuat halaman pertama yaitu kata pengantar, agar
mempermudah dalam prosesnya maka kita akan membuatnya pada dokumen baru, klik
File → New untuk membuat dokumen baru
3) Setelah itu ketikan Kata Pengantar, kemudian blok tulisan kata pengantar tersebut dan
pada toolbar Style klik Heading 1
4) Setelah itu buat halaman-halaman selanjutnya dengan contoh format sebagai berikut
Daftar Isi (Heading 1)

19
BAB I Pendahuluan (Heading 1)
Latar belakang masalah (Heading 2)
Rumusan masalah (Heading 2)
Tujuan Penelitian (Heading 2)
BAB II TINJAUAN TEORITIS (Heading 1)
BAB III PEMBAHASAN (Heading 1)
5) Setelah itu masuk ke halaman daftar isi, kemudian klik pada menu Insert
→ Reference → Index and tables
Gambar 23: Index and tables
6) Pada jendela Index and tables pilih tab Table and Content, setelah itu lanjutkan dengan
klik OK. Selanjutnya halaman daftar isi akan terbuat secara otomatis.
Adapun untuk meng-update halaman daftar isi, setelah kita mengedit dokumen agar bisa
sesuai penomoran dan format dokumenya, klik kanan pada halaman daftar isi, kemudian
pilih Update Field.
Gambar 24: Update field
7) Pilih Update entire table untuk meng-update keseluruhan pada tabel daftar
isi.

20
2.5 Latihan
1. Bukalah Aplikasi Microsoft Word, kemudian ketikan naskah berikut sesuai dengan formatnya:
======================
DAMPAK PEMBATASAN BBM
Musibah berupa bencana alam yang bertubi-tubi melanda negeri akhir- akhir ini melumpuhkan
gerak sendi-sendi perekonomian dan berdampak pada kehidupan bermasyarakat. Kerugian
yang berkaitan langsung dengan kebutuhan pokok masyarakat adalah berkurangnya produksi
beras dan kenaikan harga sembako. Barang-barang dan jasa termasuk kebutuhan pokok lain
produksi dunia perindustrian berkurang pula karena lumpuhnya kegiatan akibat bencana tadi.
Ancaman krisis tersebut ditanggulangi pemerintah dengan program stabilisasi harga. Akan
tetapi program yang dimaksudkan untuk meringankan beban ekonomi rakyat itu bukan tidak
mungkin justru menimbulkan akibat sebaliknya, memperberat impitan yang mendera
kehidupan rakyat. Pemikiran ini dilandasi kebijakan yang ditetapkan pemerintah. Dana rp20
triliun untuk mendukung program tersebut sebelumnya diperuntukkan bagi subsidi bbm jenis
minyak tanah, solar, dan premium rp10 triliun serta subsidi listrik rp10 triliun.
2. Buatlah tabel berikut kemudian hitung sub total dan jumlah kolom yang telah tersedia
No Nama Harga Jumlah Sub Total
1 Hardisk 450000 25
2 Flashdisk 85000 13
3 LCD Monitor 850000 25
4 DVD Writer 350000 22
5 Casing ATX 273000 26
Total Jumlah

23
BAB III
JENDELA KERJA MICROSOFT EXCEL
Pada pertemuan pertama kali ini anda akan mengenal jendel kerja Microsoft Excel
2013. Apabila anda menggunakan versi terbaru maka ada perubahan pada desain interface dan
beberapa penempatan menu dan icon, tetapi secara fungsi utama dari menu dan icon tetap sama.
3.1 Masuk ke Jendela Kerja Microsoft Excel 2013
Saat memasuki Microsoft Excel 2013 menggunakan Windows 10, cara
terstrukturnya sebagai berikut:
1. Klik Logo Windows ( Windows 10 )
2. Ketik Excel 2013
3. Kemudian pilih Microsoft Excel 2013
Menu dan Icon Bar
Menu dalam Microsoft Excel terdiri dari Home, Insert, Page Layout, Formulas,
Data, Review, View
Icon bar merupakan symbol/command yang terdapat dalam masing-masing menu utama
Microsoft Excel, contohnya dalam menu Insert icon-icon seperti Pivot Table, Table, Picture,
Shapes, SmartArt, Sparklines, Chart dan seterusnya.

24
Icon-icon tersebut dikumpulkan dalam kelompok tertentu yang disebut Ribbon,
Misalnya kelompok Tables, Illustrations, Chart, dan seterusnya.
Mengenal Sheet, Column, Rows dan Cell
a) Sheet
Pada jendela kerja
(WorkSheet) Microsoft Excel,
terdapat sheet 1, sheet 2 dan
seterunsnya. Sheet merupakan
lembaran yang terdapat dalam
worksheet.
b) Column & Rows
Column merupakan kolom yang terdapat dalam worksheet. Pada worksheet
Microsoft Excel terdapat 256 kolom, terdiri dari kolom A, B, C dan seterusnya.
Sedangkan Rows merupakan baris dalam worksheet. Dalam Microsoft Excel terdapat
65536 baris, dimulai dari baris 1, 2, 3 dan seterusnya.
c) Cells
Cells merupakan titik temu antara kolom dan baris seperti halnya table, yang
fungsinya untuk menuliskan angka/nilai data yang akan diolah. Contohnya Cells A1,
Cells B1, dan seterusnya.

25
Mengatur Lebar Kolom & Tinggi Baris
a) Mengatur lebar kolom ( Column )
Langkah-langkah mengatur lebar column :
1) Klik pada column, misalnya pada column A1
2) Pada menu Home, klik Format, pilih Column Width
3) Pada kotak dialog Column Width masukkan angka untuk menentukan lebar
misalnya angka 30.
4) Klik OK
a) Mengatur Tinggi Baris ( Rows )
Langkah mengatur tinggi kolom, sama dengan mengatur lebar kolom:
1) Klik pada cells tertentu, misalnya A1
2) Pada menu Home, klik Format, pilih Row Height
1) Pada kotak Row Height, masukkan angka misalnya 30
2) Klik OK

26
Merge Center & Wraptext
a) Merge Center
Merge Center berfungsi untuk menggabungkan kolom atau baris Langkah-
langkahnya :
1. Blok kolom/baris yang akan digabungkan
2. Pada menu Home, klik icon Merge Center
3. Hasilnya seperti dibawah ini, kolom A1 sampai D1 sudah menjadi satu
b) Wraptext
Wraptext merupakan tools untuk membuat teks menyesuaikan dengan
lebar/tinggi kolom, langkah-langkahnya:
1. Klik kolom yang akan dibuat wraptext
2. Pada menu Home, Klik icon Wraptext
3. Maka hasilnya teks akan menyesuaikan dengan lebar kolom

27
Format Cells
Format cells merupakan tools pada Microsoft Excel untuk memunculkannya
menggunakan klik kanan pada mouse. Tools format cells ini ada pada semua versi Excel, jadi
apabila kita menggunakan versi Excel yang baru dan masih bingung dengan interface Excel
yang baru tersebut tools format cells ini sangat membantu. Adapun fungsi-fungsinya adalah
sebagai berikut:
a) Number
Fungsi Number digunakan untuk mengatur format angka dari cells. Dalam menu
Number terdapat 12 pilihan kategori, yaitu:
Selain itu, untuk memformat cell kita dapat gunakan klik kanan pada data,
kemudian pilih Format Cell, atau dapat menggunakan shortcut pada keyboard CRTL +
1, maka secara otomatis Format Cell akan terbuka.Contoh untuk penggunaan sub menu
Currency untuk memilih mata uang Rupiah:
1. Klik kanan pada cell yang sudah diisi angka
2. Pilih Format Cells, pilih Number, pilih Currency
3. Pada symbol, pilih Rp. Kemudian Klik OK Maka hasilnya akan muncul symbol
Rupiah di depan angka 200,000.

28
b) Aligment
Aligment pada menu klik kanan Format Cells fungsinya sama untuk mengatur
rata kiri, tengah, atau rata kanan text pada cells. Contoh untuk penggunaan Aligment :
1. Pilih cells, kemudian klik kanan
2. Pilih Format Cells, Pilih Aligment
3. Misalnya kita akan membuat aligment center, maka pada Horizontal dan Vertikal
pilih Center.
4. Klik OK, hasilnya seperti di bawah ini.
Pada menu Aligment juga terdapat pengaturan lain, yaitu:
 Wrap Text : Untuk membuat panggalan teks bertingkat ke bawah
pada kolom
 Shrink to fit : Untuk membuat ukuran teks berubah otomatis mengikuti
besar kecilnya kolom
 Merge Cells` : Untuk menggabungkan baris atau kolom
 Orientation : Untuk membuat teks berdiri vertikal
c) Border
Sub menu Border pada Format Cells fungsinya untuk membuat garis tepi/border.
Biasanya digunakan untuk membuat table Contoh cara menggunakan Format Cells –
Border:
1. Blok area yang akan dibuatkan garis tepi
2. Klik kanan pilih Format Cells, kemudian pilih Border
3. Pilih jenis garis/border pada Style
4. Pilih Outline ( untuk memberi garis luar )
5. Pilih Inside ( untuk memberi garis dalam )
6. Pilih OK

29
Menggunakan Freeze Panes
Freeze Panes digunakan untuk mengunci baris/kolom tertentu, dan menyembunyikan
baris/kolom lainnya pada saat di scrool. Ini biasanya digunakan apabila kita memiliki data yang
cukup banyak, dan ketika di scrool title/judul datanya hilang, maka agar judul data tersebut
tidak hilang maka kita bisa menguncinya dengan Freeze Panes tersebut.
Contoh cara menggunakan Freeze Panes:
1. Siapkan WorkSheet yang berisi table data
2. Letakkan Kursor di bawah baris judul table
3. Pilih menu Freeze Panes
4. Silahkan scrool ke atas/ke bawah
Pada menu Freeze Panes, terdapat 3 sub menu:
 Freeze panes : Mengunci baris & kolom
 Freeze top rows : Mengunci baris tertentu
 Freeze first column : Mengunci kolom tertentu

30
Latihan Tugas Praktikum
Buatlah table data seperti dibawah ini:
Keterangan :
 Gunakan Frezee Panes pada header

31
BAB IV
GRAFIK / CHART MICROSOFT EXCEL 2013
Grafik diperlukan untuk memvisualisasikan data yang rumit menjadi mudah dipahami.
4.1 Langkah-langkah membuat grafik di Microsoft Excel 2013
Contoh membuat grafik :
a) Buat table data terlebih dahulu
b) Blok table, klik Insert, kemudian pilih jenis grafik
c) Maka hasilnya seperti di bawah ini:
4.2 Mengatur Tampilan Grafik
Cara untuk mengganti bentuk grafik adalah sebagai berikut:
1) Klik Change Chart Type.
2) Pilih Type Grafik, misalnya kita pilih type Line, maka tampilan grafik akan berubah

32
3) Jika ingin merubah tampilan layout, pilih Chart Style,
4) Jika ingin merubah warna, pilih Change Colors
4.3 Latihan Tugas Praktikum
Buatlah grafik sesuai data pada table di bawah ini

33
BAB V
RUMUS OPERASI MATEMATIKA
MICROSOFT EXCEL 2013
Menggunakan Rumus Operasi Matematika Dasar
Microsoft Excel merupakan aplikasi pengolah angka termasuk penggunaan rumus-rumus
didalamnya, dan operasi matematika merupakan bagian penting dalam mengoperasikan
rumus-rumus tersebut.
4.4 Operasi Matematika
Operasi Matematika terdiri dari:
4.5 Menggunakan Rumus Pangkat ( ^ ) Rumus : = cell… ^ cell..
Contoh penggunaan rumus pangkat pada Microsoft Excel :
Hasil penggunaan rumus operasi matematik pangkat pada Cell C1 adalah 64, seperti
tampilan di bawah ini:
4.6 Menggunakan Rumus Kali ( * ) Rumus : = cell… * cell..
Contoh penggunaan rumus kali pada Microsoft Excel :
Hasil penggunaan rumus operasi matematik kali pada Cell C1 adalah 12, seperti tampilan di
bawah ini:

34
4.7 Menggunakan Rumus ( / ) Rumus : = cell… / cell..
Contoh penggunaan rumus bagi pada Microsoft Excel :
Hasil penggunaan rumus operasi matematik pangkat pada Cell C1, seperti tampilan di
bawah ini:
4.8 Menggunakan Rumus ( - ) Rumus : = cell… - cell..
Contoh penggunaan rumus kurang pada Microsoft Excel :
Hasil penggunaan rumus operasi matematik pangkat pada Cell C1, seperti tampilan dibawah
ini:
Gunakan rumus operasi metematika sesuai kolom perintah pada table dibawah ini:
Ketentuan :
 Kolom Modal: Menggunakan rumus operasi matematika kali F2 = C2*D2
 Kolom Keuntungan: Menggunakan rumus operasi matematika kurang G2 = E2-D2

35
BAB VI
RUMUS STATISTIK SEDERHANA
Menggunakan Rumus Statistik Sederhana
Fungsi statistik biasa digunakan untuk mencari nilai tertinggi, nilai paling rendah,
nilai rata-rata, jumlah keseluruhan, jumlah data dan nilai yang sering muncul.
4.10 Menggunakan Rumus Min & Max
Contoh penggunaan fungsi Min dan Max
Hasilnya, bisa dilihat pada kolom D3 ( Nilai Tertinggi) dan pada kolom D4 ( Nilai
Terendah )

36
4.11 Menggunakan Rumus SUM, SUMIF dan SUMIFS
A. Contoh Rumus SUM ( Jumlah Keseluruhan )
Perhatikan kolom F2 !
Pada kolom F2, merupakan rumus SUM untuk mencari jumlah keseluruhan dari kolom C2
sampai dengan kolom E2.
B. Contoh Rumus SUMIF
SUMIF digunakan untuk menghitung jumlah keseluruhan berdasarkan kriteria tertentu
Contoh penggunaan rumus SUMIF untuk menghitung jumlah keseluruhan siswa laki-laki
(L)
Perhatikan kolom G7 !
Pada kolom G7, merupakan rumus SUMIF; untuk mengitung jumlah keseluruhan pada kolo
G2 sampai dengan G6 dengan kriteria “L” pada kolom C2 sampai C6. Maka hasilnya
adalah Rp. 385.000

37
C. Contoh Rumus SUMIFS
Rumus SUMIFS digunakan untuk melakukan penjumlahan dengan lebih dari satu kriteria.
=SUMIFS(G3:G10;C3:C10;"Power Supply";D3:D10;"No Ori")
Perhatikan rumus di atas!
Pada Cell C14, masukkan rumus SUMIFS untuk mengetahui jumlah keseluruhan penjualan
“ Power Supply” Non Ori. Silahkan ganti kriteria untuk penjualan Power Supply menjadi
Non Ori !
Silahkan pula ganti kriteria nama barang dan kriteria lainnya. Hasilnya seperti di bawah: ini:

38
4.12 Menggunakan Rumus Average
Average digunakan untuk mencari nilai rata-rata.
Contoh penggunaan rumus Average pada sebuah table data :
Pada Cell G3 masukkan rumus:= AVERAGE(C3:F3) maka hasilnya Rp. 540.000. Artinya
rata-rata pendapatan per pekan selama bulan Januari adalah Rp. 540.000. Silahkan
masukkan rumus Average pada cell selanjutnya! Maka hasilnya seperti di bawah ini:
4.13 Menggunakan Rumus Count, Counta, Countif, Countifs dan Countblank

39
Menggunakan Fungsi Count, Counta dan Countblank
 Pada Cell A10 masukkan rumus =COUNT(A3:A9) Untuk menghitung jumlah
data transaksi berdasarkan kolom No.Transaksi. Hasilnya, jumlah data pada kolom
No. Transaksi adalah 7.
 Pada Cell C10 masukkan rumus =COUNTA(C3:C9) Untuk menghitung jumlah
data berupa teks pada kolom nama barang.Hasilnya jumlah data pada kolom nama
barang adalah 7.
 Pada Cell F10 masukkan rumus =COUNTBLANK(F3:F9) Untuk menghitung
jumlah cell kosong, hasilnya ada 4 cell kosong.
 Pada Cell G10 masukkan rumus =COUNTBLANK(G3:G9) Untuk menghitung
jumlah cell kosong, hasilnya ada 2 cell kosong.
A. Menggunakan Fungsi COUNTIF
 Pada cell D10 masukkan rumus =COUNTIF(D3:D9,”10”) rumus ini digunakan
untuk menghitung jumlah cell yang berisi angka 10, hasilnya ada 4 cell yang berisi
angka 10.
 Pada cell D11 masukkan rumus =COUNTIF(D3:D9,”<20”) Untuk menghitung cell
yang berisi angka kurang dari 20.

40
 Pada cell D11 masukkan rumus =COUNTIF(D3:D9,”<15”) Untuk menghitung cell
yang berisi angka kurang dari 15
 Pada cell D11 masukkan rumus =COUNTIF(D3:D9,”>10”) Untuk menghitung cell
yang berisi angka lebih besar dari 10.
Selain contoh di atas, anda juga dapat menghitung jumlah cell yang berisi nama barang
tertentu, misalnya kita ingin mencari tahu berapa cell yang beri kata “Lenovo Idepad 10”
pada kolom nama barang, maka pada cell C11 masukkan rumus =COUNTIF(C3:C9,”Asus
Aspire”)
B. Menggunakan Fungsi COUNTIFS
 Pada Cell F13 masukkan rumus:
=COUNTIFS(E2:E11;”BANDUNG”;F2:F11;”DIKIRIM”) untuk mengetahui
produk yang sudah dikirim ke kota Bandung hasilnya adalah 2.
 Pada Cell F14 masukkan rumus:
=COUNTIFS(E2:E11;”BANDUNG”;F2:F11;”BELUM”) untuk mengetahui produk
yang belum dikirim ke kota Bandung hasilnya adalah 3.

41
Gunakan Rumus COUNT, COUNTIF, dan COUNTIFS untuk mengisi cell D13 sampai
dengan cell D19

42
4.15 TUGAS ASISTENSI
Selesaikanlah tabel berikut ini dengan menggunakan rumus yang telah dipelajari sesuai
dengan ketentuan yang telah diberikan, buatlah tahap pembuatannya!
Catatan: Setelah Anda menyelesaikan Tugas, serahkan dan tunjukkan kepada Asistenn
Dosen yang bertugas untuk dikoreksi dan diberikan penilaian.
Nama
Asisten Dosen
Tanggal
Asistensi
Nilai Tanda Tangan
Asistensi

43
BAB VII
FUNGSI TEXT MICROSOFT EXCEL
Mengenal Fungsi Text pada Microsoft Excel
7.1 Menggunakan Rumus Fungsi Text (Left, Mid, Right)
7.2 Menggunakan Fungsi LEFT
Pada cell B2 masukkan rumus =LEFT(A2,3) Rumus tersebut digunakan untuk
mengambil tiga digit dari kiri.
Keterangan:
 A2 merupakan cell kunci
 3 merupakan jumlah karakter yang diambil
7.3 Menggunakan Fungsi MID
Pada cell C2 masukkan rumus =MID(A2,3) Rumus tersebut digunakan untuk
mengambil tiga digit dari tengah.
Keterangan:
 A2 merupakan cell kunci
 5 Merupakan karakter pertama dari karakter yang akan diambil
 6 Jumlah karakter yang diambil

44
7.4 Menggunakan Fungsi RIGHT
Pada cell D2 masukkan rumus =RIGHT(A2,5,6) Rumus tersebut digunakan untuk
mengambil tiga digit dari kanan.
Kerjakan menggunakan fungsi LEFT, MID dan RIGHT
Ketentuan:
 Tahun masuk diambil 8 digit dari kiri
 Kode jabatan diambil 3 digit setelah urutan angka ke 8
 Urut karyawan diambil 3 digit dari kiri

45
7.6 TUGAS ASISTENSI
Selesaikanlah tabel berikut ini sesuai dengan ketentuan, buatlah tahapan pembuatannya!
Catatan: Setelah Anda menyelesaikan Tugas, serahkan dan tunjukkan kepada
Asisten Dosen yang bertugas untuk dikoreksi dan diberikan penilaian.
Nama
Asisten Dosen
Tanggal
Asistensi
Nilai Tanda Tangan
Asistensi

47
BAB VIII
FUNGSI LOGIKA MICROSOFT EXCEL 2013
Menggunakan Fungsi Logika IF, AND, OR
Operator Logika:
4.16 Menggunakan Rumus IF
A. Single IF
Fungsi logika IF digunakan untuk menguji suatu isi sel apakah berisikan nilai
yang memenuhi kriteria (syarat) yang telah ditentukan dan akan diberikan suatu nilai
atataukah tidak, sehingga akan diberikan nilai yang sama.
= IF ( Logical Test; Value IF True; Value IF False )
Contoh menggunakan Single IF
Perhatikan kode pada cell E2!
Pada contoh diatas, menggunakan Fungsi Single IF untuk menyelesaikan
criteria sebagai berikut:
Apabila Lama Kerja/Th lebih dari 5, maka Gaji Pokok 3.500.000, selain itu
2.250.000. Maka rumus IF yang digunakan pada cell E2 adalah
=IF(C2>5;3.500.000;2.250.000). Hasilnya 2.250.000.
Hasilnya seperti tampilan dibawah ini!

48
Contoh lainnya:
Keterangan Rumus:
Jika Nilai Excel pada cell C2 lebih besar atau sama dengan 75, maka keterangan
LULUS, selain itu dianggap TIDAK LULUS. Yang perlu diperhatikan pada
penulisan rumus, jika keterangan menggunakan huruf maka diberi tanda kutip,
contoh “LULUS” atau “TIDAK LULUS”, Tapi jika keterangan menggunakan angka
tidak diberi tanda kutip.
B. MULTI IF
Menggunakan IF lebih dari satu disebut Multi IF Contoh:
Keterangan:
Jika Nilai Excel pada cell C2 lebih besar atau sama dengan 90, maka Grade
pada kolom D2 sama dengan A, Jika Nilai Excel pada cell C2 lebih besar atau sama
dengan 76, maka Grade pada kolom D2 sama dengan B, Jika Nilai Excel pada cell
C2 lebih besar atau sama dengan 60, maka Grade pada kolom D2 sama dengan C,
selain itu diberi nilai D.
Rumusnya:
=IF(C2>=90,”A”,IF(C2>=76,”B”,”IF(C2>=60,”C”,”D”)))

49
Perhatikan!
Jika kurung buka ada tiga maka kurung tutup juga ada tiga.
4.17 Menggunakan Rumus AND
Fungsi dari rumus AND :
Menghasilkan nilai TRUE jika argument yang diuji semua benar, dan
menghasilkan nilai FALSE jika ada satu atau lebih argument yang bernilai salah.
Contoh penggunaan rumus IF AND
Pada cell F3, masukkan rumus:
Rumus IF AND diatas digunakan untuk menyeleksi apakah nilai ujian siswa
pada kolom C (teori) dan kolom D (praktik) bernilai lebih besar dari 70, jika nilai
pada kedua kolom tersebut bernilai lebih dari 70, maka dinyatakan pada kolom E
adalah Kompeten. Tapi, jika ada nilai dibawah 70 pada salah satu kolom C atau D,
maka dinyatakan pada kolom E adalah Tidak Kompeten. Hasil akhir dari
penggunaan rumus IF AND diatas, bisa dilihat pada tampilan table dibawah ini:
=IF(AND(C3>70;D3;70);”Kompeten”;”Tidak Kompeten”)

50
=IF(OR(logical1;logical2;…);Value_IF_TRUE,Value_IF_FALSE)
=IF(Logical_test; Value_IF_TRUE; Value_IF_FALSE)
=OR(logical1;logical2;..)
4.18 Menggunakan Rumus OR
Fungsi IF OR ini hampir sama dengan IF AND, agar fungsi IF dapat menjadi
multiple kriteria maka kita dapat kombinasikan dengan fungsi OR. Berikut
kombinasinya dalam bentuk syntax.
Kombinasi rumusnya dapat dituliskan seperti dibawah ini. Fungsi
OR(Logical1,Logical2,…) akan dijadikan sebagai logical test dalam Fungsi IF
Contoh kasus:
Seorang HRD sedang menyeleksi calon karyawan baru, calon karyawan akan
diterima apabila nilai Tes Potensi lebih dari 85, dan hasil wawancara bagus. Atau
nilai Tes Potensi kurang dari 85, tetapi hasil wawancara bagus. Selain itu tidak
diterima.
Maka rumusnya :
Perhatikan cell E2!
Pada cell E2 hasilnya DITERIMA, padahal nilai Tes Potensi kurang dari 85,
tetapi hasil wawancara bagus. Tapi pada cell E5 hasilnya DITOLAK, sebab nilai Tes
Potensi kurang dari 85, dan hasil wawancara kurang.
Perhatikan Table dibawah ini:
=IF(OR(C2>85,D2=”BAGUS”),”DITERIMA”,”DITOLAK”)

51
Petunjuk Pengerjaan:
Kolom Hasil Diisi dengan keterangan:
 Diterima apabila memiliki syarat; umur kurang atau sama dengan 32, Pendidikan S1,
Bisa Bahasa Inggris, IPK 4.00, Nilai Potensi minimal 80, kemampuan wawancara
bagus.
 Tidak Diterima, apabila ada salah satu syarat tidak terpenuhi.

52
4.21 TUGAS ASISTENSI
Selesaikanlah tabel berikut ini sesuai dengan ketentuan yang diberikan, buatlah
tahap pengerjaannya!
Nama
Asisten Dosen
Tanggal
Asistensi
Nilai Tanda Tangan
Asistensi

53
Pada cell E2, masukkan rumus :
=VLOOKUP(B2;$B$8:$D$11;2;0)
Rumus VLOOKUP
=VLOOKUP ( X, Blok Table Reference, C,0)
Tekan F4 pada Keyboard
Rumus HLOOKUP:
=HLOOKUP (X, Blok Tabel Reference,C,0)
Tekan F4 pada Keyboard
BAB IX
VLOOKUP & HLOOKUP MICROSOFT EXCEL
Vlookup, Hlookup, Penggabungan Dengan String
3.2 Menggunakan Rumus VLOOKUP
VLOOKUP digunakan untuk mengambil data secara vertical pada table referensi.
Contoh penggunaan fungsi Vlookup:
Silahkan lanjutkan rumus VLOOKUP pada cell berikutnya!
4.22 Menggunakan Rumus HLOOKUP
HLOOKUP digunakan untuk mengambil data secara horizontal pada table reference.

54
Contoh penggunaan rumus HLOOKUP
Pada cell F2, masukkan rumus:
Silahkan lanjutkan rumus VLOOKUP pada cell berikutnya!
4.23 Menggabungkan VLOOKUP dengan string ( Left, Mid, Right )
A. VLOOKUP dengan LEFT
Rumus :
Keterangan :
X = Cell Kunci
N = Jumlah Karakter yang diambil blok table reference
C = Jumlah kolom pada table reference
Contoh:
Pada cell B2 masukkan rumus:
=HLOOKUP(B2;$B$8:$D$9;2;0)
=VLOOKUP(LEFT(A2,3),$A$8:$B$11,2,0))
=VLOOKUP (LEFT(X,N), Blok Tabel Reference, C,0))

55
 Rumus Left untuk mengambil 3 karakter pada kolom A2 yaitu MCN
 Table reference
 Kolom 2 pada table reference
B. VLOOKUP dengan MID
Rumus :
Keterangan:
X = Cell Kunci
M = Hitungan karakter dari kiri ke
jumlah karakter yang diambil N =
Jumlah karakter yang diambil blok
table reference
Contoh penggabungan VLOOKUP dengan MID
Pada cell C2 masukkan rumus:
 Rumus MID untuk mengambil 5 karakter pada kolom A2 yaitu 1350K
 Table reference
 Kolom 2 pada teble reference
=VLOOKUP(MID(A2,5,5),A8:$B$11,2,0))
=VLOOKUP(MID(X,M,N), Blok Table Reference, C,0))

56
Pada cell C2 masukkan
rumus: =VLOOKUP(RIGHT(A2,3),E2:F5,2,0))
C. VLOOKUP dengn RIGHT
Rumus :
Keterangan:
X = Cell Kunci
N = Jumlah karakter yang diambil blok table reference
Contoh penggabungan VLOOKUP dengan RIGHT
 Rumus RIGHT untuk mengambil 3 karakter pada kolom A2 yaitu 20P
 Table reference
 Kolom 2 pada table reference
4.24 Menggabungkan HLOOKUP dengan STRING ( LEFT, MID, RIGHT )
Penggunaan gabungan HLOOKUP dengan STRING ( LEFT, MID, RIGHT ) tidak
jauh berbeda dengan penggunaan VLOOKUP + STRING pada sub bahasan 9.3. Oleh
karena itu pada sub bahasan penggabungan HLOOKUP dengan STRING akan dijelaskan
satu persatu contoh penggunaan HLOOKUP + LEFT, HLOOKUP + MID, HLOOKUP +
RIGHT.
=VLOOKUP(RIGHT(X,N), Blok Table Reference, C,0))

57
Rumus:
=HLOOKUP(MID(A2;4;4);A13:F14;2;0))
 HLOOKUP + LEFT pada cell B2
 HLOOKUP + MID pada cell C2
 HLOOKUP + RIGHT pada cell C2
Rumus:
HLOOKUP(RIGHT(A2;4);A13:F14;2;0))
Rumus
: =HLOOKUP(LEFT(A2;3),A9:E10;2;0))

58
Keterangan:
 Jabatan diisi menggunakan fungsi IF dan STRING MID, jika ADM maka jabatan Staf
Administrasi, jika TPD maka jabatan Tenagaa Pendidik
 Gapok diisi menggunakan rumus VLOOKUP dengan table reference adalah table Gaji
 Potongan Diisi menggunakan rumus HLOOKUP dengan table reference Tabel
Potongan
 Jumlah Potongan Gapok dikali Potongan dan Gaji Bersih adalah Gapok dikurangi
jumlah potongan

60
BAB X
FILTER & PIVOT TABLE
Filter & Pivot Table
Pivot table adalah cara membuat laporan atau meringkas informasi table atau daftar data
dalam Excel sehingga diperoleh informasi yang ringkas dengan analisis informasi yang
diperoleh dari kombinasi kolom data dalam table.
4.26 Langkah-langkah Membuat Pivot Table
1. Siapkan table data, misalnya seperti dibawah ini:
2. Blok table data tersebut, klik insert, pilih Pivot Table
3. Nantinya akan muncul kotak dialog. Pilih New Worksheet, Pilih OK

61
4. Nantinya akan muncul tampilan Pivot seperti di bawah ini
5. Drag (geser dengan menekan mouse) field Kota ke Column, Barang ke Labels, dan
Pendapatan ke Values.
Sampai langkah ini, proses pembuatan Pivot Tabel selesai. Langkah selanjutnya
menjalankan fungsi-fungsi Pivot seperti contoh dibawah ini:
 Klik Row Table, nantinya akan muncul filter label, misal kita akan menampilkan
label Sepatu, maka pilih centang label sepatu saja, dan klik OK.

62
 Sekarang klik Column Table, kemudian pilih Kota yang akan ditampilkan,
untuk contoh kita pilih kota Bogor dan Sleman, kemudian Klik OK
 Tampilan Hasil data Pivot seperti di bawah ini:
 Data yang ditampilkan berdasarkan label sepatu, dan kota Bogor & Sleman. Dan
total pendapatan dari dua kota tersebut sudah tampil otomatis.

63
4.27 Menggunakan Fungsi Icon Sort & Filter
Sort dan Filter digunakan untuk mengurutkan data dari yang terkecil ke yang
besar, atau sebaliknya. Mengurutkan data secara Ascending atau Descending.
A. Mengurutkan Data Secara Ascending ( A – Z )
Langkah-langkahnya:
1. Blok table data, klik kanan pilih Sort, kemudian pilih Costum Sort
2. Pada Sort by pilih data yang akan diurutkan, untuk contoh data yang diurutkan adalah Nama
Pada Sort on biarkan Values, pada Order pilih A to Z karena kita akan mengurutkan data
nama secara berurutan dari A ke Z. Kemudian Klik OK

64
3. Maka hasilnya, data nama akan berurutan secara ascending dari A ke Z
B. Mengurutkan Data Secara Descending ( Z –A )
Langkah-langkahnya:
1. Blok table, kemudian klik kanan pilih Sort, pilih Custom Sort, pada Sort By pilih Rangking,
kemudian klik OK
2. Hasilnya urutan rangking sudah tersusun dari 1 – 15

65
C. Mengurutkan Data pada Pivot Table
Cara untuk mengurutkan data berdasarkan label tertentu pada Pivot Table langkahnya:
1. Klik Row Label atau Column Label
2. Pilih Sort A to Z dan Sort Z to A. Pilih Sort A to Z jika ingin mengurutkan data secara
ascending, atau dari bilangan terkecil keterbesar.
Buatlah Pivot table berdasarkan tabel data di bawah ini :
Keterangan:
 Urutkan kota berdasarkan penjualan dari sales terbanyak ke terkecil
 Urutkan pendapatan bersih dari terbesar ke terkecil

68
KETENTUAN TUGAS LATIHAN PRAKTIKUM
 Dikerjakan secara kelompok (3 orang) dan di asistensi oleh asisten dosen
 Dikumpulkan paling lambat 2 pekan setelah tugas diberikan
 Tugas Besar dikumpulkan dalam bentuk File .xls yang disusun dalam bentuk modul
lengkap beserta tahap pembuatan dan screenshoot, serta video tutorialnya.
Nama
Asisten Dosen
Tanggal
Asistensi
Nilai Tanda Tangan
Asistensi

69
LEMBAR PENILAIAN
Tugas Ke- Nama Dosen
Tanggal
Asistensi
Nilai
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Modul Aplikasi Komputer Dasar 2023_compressed.pdf

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (20)

Similar to Modul Aplikasi Komputer Dasar 2023_compressed.pdf

Similar to Modul Aplikasi Komputer Dasar 2023_compressed.pdf (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (20)

Modul Aplikasi Komputer Dasar 2023_compressed.pdf