Panduan Mesyuarat Panitia Bahasa Melayu

1. SPSK PK 07/3
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SIJANGKANG JAYA
MINIT MESYUARAT PANITIA BAHASA MELAYU BIL 1/TAHUN 2014
Tarikh : 24 Disember 2013
Masa : 11.30 pagi
Tempat : Bilik Gerakan SMKSJ
Pengerusi : En. Saharuddin bin Abdullah
Kehadiran(Bilangan) : 21 orang
Nama yang hadir :
1. Pn. Hjh. Salbiah binti. Ibrahim Pengetua)
2. Pn. Ramlah binti. Haji Hashim Penolong kanan 1
3. Pn. Aslamihah binti Zakaria GKMP Bahasa
4. En. Saharuddin bin Abdullah Ketua Panitia
5. Pn. Nor Anyza binti. Khandri Setiausaha Panitia
6. Pn. Roslina binti Zahri Guru BM Ting. 5
7. Pn. Norazlida binti Ahamad Sapian Guru BM Ting. 5
8. Pn. Aneda binti Jamean Guru BM Ting. 5
9. Pn. Nor ’Ain binti Abd Halim Guru BM Ting. 4
10.Pn. Amutha a/p Kanniappan Guru BM Ting. 4
11.Pn. Zubidah bt. Alias Guru BM Ting. 4
12.En. Mohd Saifol bin Mohd Juhar Guru BM Ting 4
13.Pn. Nor Zaimah binti Taharim Guru BM Ting. 3
14.Pn. Rozita binti Shadali Guru BM Ting. 3
15.En. Mohd Khir bin Jantan Guru BM Ting. 3
16.Pn. Nor Diana binti Anuar Shah Guru BM Ting 2
17.Cik Ramlah binti Ramlan Guru BM Ting 2
18.En. Mohammad Rizal bin Mahmud Guru BM Ting 2
19.Pn. Siti Fatimah binti Mohd Asri Guru BM Ting 1
20.Pn. Norzila binti Mamat Guru BM Ting 1
21.Pn. Nurul Atiqah binti Mohd Nasir Guru BM Ting 1
Nama yang tidak hadir :
1. En. Najib bin Abd Rahim ( bersebab)
2. Pn. Wan Fatimah binti Wan Ismail ( bersebab)
1 KATA ALU-ALUAN PENGERUSI (PENGETUA)
1.1 Pengerusi mengucapkan ribuan terima kasih atas kehadiran semua guru dalam
mesyuarat kali ini. Mesyuarat dimulakan dengan bacaan Al-Fatihah.
Tindakan: Makluman
No. Keluaran Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan
03 01 MAC 2013 00
Hak Cipta Terpelihara@JPNSel.2010

2. SPSK PK 07/3
2. KATA ALU-ALUAN (PN. ASLAMIHAH BINTI ZAKARIA )
2.1 Pn. Aslamihah menyatakan tentang penyeliaan PdP akan dijalankan dua kali
setahun. Pencerapan pertama bermula pada bulan Januari hingga Mei dan
pencerapan kedua bermula pada Jun hingga September. Pebincangan dengan
pencerap diperlukan untuk proses pencerapan.
Tindakan: Makluman
2.2 Beliau juga menerangkan tentang Latihan dalam perkhidmatan (LADAP) yang perlu
dilaksanakan. Ladap perlu untuk meningkatkan prestasi sekolah.
Tindakan: Makluman
3. KATA ALU-ALUAN KETUA PANITIA ( ENCIK SAHARUDDIN BIN ABDULLAH )
3.1 En. Saharuddin selaku Ketua Panitia Bahasa Melayu memulakan mesyuarat
dengan bacaan surah Al-Fatihah.
3.2 Beliau juga memaklumkan dan melantik Pn. Nor Anyza binti Khandri sebagai
Setiausaha yang baharu untuk membuat catatan minit mesyuarat.
3.3 Beliau mengucapkan terima kasih atas kehadiran guru-guru dalam mesyuarat
panitia bil 1/2014 pada tahun ini. Selain itu, beliau mengucapkan selamat datang
kepada guru-guru baharu di sekolah ini dan harapan beliau agar mereka dapat
memberikan idea dan pandangan untuk meningkatkan prestasi sekolah.
4. AGENDA MESYUARAT
4.1 Buku Rancangan Mengajar
Encik Saharuddin menyatakan bahawa penulisan RPH tiada perubahan, sama
seperti tahun lalu mengikut arahan Kementerian Pendidikan. Selain itu, PBS
mestilah dinyatakan dalam rancangan pengajaran harian.
Tindakan: Makluman
4.2 Anggaran Perbelanjaan Panitia.
En. Saharuddin memaklumkan bahawa peruntukan perbelanjaan bagi panitia
Bahasa Melayu bagi 2014 ialah sebanyak RM8294.40 dan peruntukan bagi 2013
yang hampir berjumlah RM9300 telah dibelanjakan untuk membeli bahan bantu
mengajar, membiayai program peningkatan prestasi dan kertas peperiksaan.
Tindakan: Makluman
4.3 Laporan Status Peperiksaan.
4.3.1 Laporan Status PMR
En. Saharuddin menyatakan bahawa peratus lulus dam PMR ialah 64.44% dengan
GPS 2.90. Selain itu, analisis peratus lulus Bahasa Melayu ialah 94.6 dengan
GPMP 2.38. Manakala analisi gred pula ialah Gred A ialah seramai 92 orang, Gred
B seramai 159 orang, Gred C ialah seramai 81 orang, Gred D seramai 51 orang, E
ialah seramai 22 orang dan tidah hadir seramai 8 orang pelajar. Terdapat juga
pelajar Pendidikan Khas seramai dua orang.
No. Keluaran Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan
03 01 MAC 2013 00
Hak Cipta Terpelihara@JPNSel.2010

3. SPSK PK 07/3
Tindakan: Makluman
4.3.2 Laporan PBS 2013
Puan Nordiana memaklumkan bahawa keputusan PBS bagi 2013 tidak dapat
diperolehi kerana sistem SPBS yang tidak memuaskan.
Tindakan: Makluman
4.3.3 Laporan PAT Tingkatan 4 2013
En. Saharuddin menyatakan bahawa peratus lulus bagi PAT ialah 65.28 peratus
yang melibatkan seramai 220 orang pelajar dan pelajar yang gagal pula ialah
seramai 117 orang iaitu 34.72 peratus. Oleh itu, beliau menyarankan supaya guru-
guru mengenalpasti calon yang gagal atau yang tidak hadir dan guru-guru perlu
menjalankan progran klinikal, pemulihan dan latih tubi. Selain itu, guru-guru perlu
mengadakan ujian sarinagn untuk mengenalpasti kelemahan pelajar.
Tindakan: Makluman
4.4 Agihan tugas dalam panitia
4.4.1 Penyelaras ULBS dan penyelaras tingkatan
Beliau juga memaklumkan bahawa agihan tugas dalam panitia iaitu penyelaras
ULBS untuk Tingkatan 4 ialah Puan Norazlida binti Ahamad Sapian dan Tingkatan
5 diuruskan oleh Encik Saharuddin. Manakala penyelaras untuk setiap tingkatan
ialah :
Tingkatan 5 : Puan Roslina binti Zahri
Tingkatan 4 : Puan Anida binti Jamean
Tingkatan 3 : Encik Mohamad Khir bin Jantan
Tingkatan 2 : Cik Ramlah binti Ramlan
Tingkatan 1 : Puan Norzila binti Mamat
Tindakan: Makluman
4.4.2 Kegiatan ko akademik
Beliau juga menyatakan bahawa agihan tugas untuk kegiatan ko akademik adalah
mengikut buku pengurusan 2014. Selain itu, Minggu Bahasa akan diadakan pada
7 April 2014.
Tindakan: Makluman
4.5 Perkembangan staf
Beliau juga memaklumkan bahawa perkembangan staf yang akan diadakan ialah
membuat bahan bantu mengajar, bengkel menanda kertas PMR kertas 2 untuk
guru tingkatan 1 hingga 3, Program Pembelajaran Komuniti, VLE Frog, lesson
study, peer coaching, learning walk, sharing dan video critic.
Tindakan: Makluman
4.6 Peperiksaan dan penilaian
Beliau juga mengingatkan senarai nama penggubal soalan perlu disediakan dan
semua soalan yang digubal perlu ada JSU serta perlu mengikut aras yang
ditetapkan. Selain itu, tiada lagi soalan setara kerana Pihak Jabatan/PPD akan
membekalkan beberapa set soalan dan pihak sekolah perlu menggubal semua
mengikut format yang standart. Penggubal perlu merancang lebih awal supaya
tidak timbul masalah. Selepas itu, semua soalan peperiksaan hendaklah
No. Keluaran Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan
03 01 MAC 2013 00
Hak Cipta Terpelihara@JPNSel.2010

4. SPSK PK 07/3
dibincangkan jawapan sebenar selepas keputusan dikeluarkan dan pastikan semua
soalan peperiksaan disimpan oleh pelajar dengan baik untuk dijadikan rujukan.
Tindakan: Guru tingkatan 4 dan 5
4.7 Kawalan Standart Mutu Akademik
4.7.1 En. Saharuddin memaklumkan beberapa program yang akan dilaksanakan
untuk pelajar-pelajar PMR dan SPM ialah :
a. Teknik menjawab soalan SPM/PMR ( Tingkatan 3 dan 5 )
b. Pendedahan format kertas soalan SPM/PMR ( Tingkatan 1, 2, 4 )
c. Ujian pengesanan Tingkatan 1 hingga 5
d. Kelas pemulihan mengikut tingkatan.
e. Penyediaan BBM secara bersama
f. Program bulan bahasa
g. Program bantu bimbing
h. Penyediaan modul PdP ( Kelas bimbingan )
i. Latih tubi soalan sebenar SPM/PMR.
j. Program pemulihan selepas percubaan.
k. Melaksanakan program unit akademik.
l. Program Elite
m. Lawatan Penanda arasan ke sekolah-sekolah lain.
Tindakan: Semua guru
4.7.2 Perlaksanaan PBS
En. Saharuddin menyatakan bahawa Pelaksanaan sepenuhnya PBS di
peringkat menengah rendah ( Tingkatan 1-3 ) dan guru-guru diminta
memastikan perlaksanaannya mengikut piawaian yang ditetapkan. Puan
Rozita juga telah menerangkan cara pelaksanaan PBS untuk Tingkatan 3.
Tindakan: Guru tingkatan 1-3
4.7.3 Dasar dasar kerajaan
Beliau juga meminta supaya guru-guru mengetahui dan memahami
beberapa dasar kerajaan seperti PPPM 2013 hingga 2025 ( 11 anjakan ),
KBAT, MMI, PISA, dan lain-lain.
Tindakan: Makluman
5 Hal-hal lain
5.1 Encik Saharuddin menyatakan bahawa perlaksanaan Program Nilam perlu
dipertingkatkan. Selain itu, guru-guru perlu mengenal pasti tahap dan potensi
pelajar seperti menggunakan label merah, kuning, hijau.
Tindakan: Semua guru
5.2 Beliau juga meminta guru-guru menyenaraikan keperluan bahan untuk PdP. Selain
itu, tindakan tegas perlu diambil terhadap pelajar yang tidak memberi tumpuan
semasa proses PdP.
Tindakan: Semua guru
No. Keluaran Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan
03 01 MAC 2013 00
Hak Cipta Terpelihara@JPNSel.2010

5. SPSK PK 07/3
5.3 Beliau juga memaklumkan bahawa guru-guru perlu menyediakan latihan bertulis
sewaktu guru berkursus atau mengikuti kerja luar dan kerja itu perlu diserahkan
kepada ketua tingkatan.
Tindakan: Makluman
5.4 Beliau juga mengingatkan bahawa guru-guru perlu memastikan semua kesalahan
dan kesilapan dalam ayat yang dilakukan oleh pelajar dibuat pembetulan.
Tindakan: Semua guru
5.5 Beliau juga meningatkan bahawa guru-guru perlu menyediakan minit curai selepas
menghadiri bengkel atau kursus.
Tindakan: Semua guru
6 PENUTUP
6.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua guru serta berharap semua
guru dapat melaksanakan pdp dengan berkesan. Mesyuarat ditangguhkan pada
jam 1.20 petang dan diakhiri dengan bacaan Al-Asr.
Disediakan oleh, Disemak oleh,
....................................................... ........................................................
(PN. NOR ANYZA BT KHANDRI) (ENCIK SAHARUDDIN BIN ABDULLAH)
SETIAUSAHA PANITIA BAHASA MELAYU KETUA PANITIA BAHASA MELAYU
No. Keluaran Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan
03 01 MAC 2013 00
Hak Cipta Terpelihara@JPNSel.2010

6. SPSK PK 07/3
5.3 Beliau juga memaklumkan bahawa guru-guru perlu menyediakan latihan bertulis
sewaktu guru berkursus atau mengikuti kerja luar dan kerja itu perlu diserahkan
kepada ketua tingkatan.
Tindakan: Makluman
5.4 Beliau juga mengingatkan bahawa guru-guru perlu memastikan semua kesalahan
dan kesilapan dalam ayat yang dilakukan oleh pelajar dibuat pembetulan.
Tindakan: Semua guru
5.5 Beliau juga meningatkan bahawa guru-guru perlu menyediakan minit curai selepas
menghadiri bengkel atau kursus.
Tindakan: Semua guru
6 PENUTUP
6.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua guru serta berharap semua
guru dapat melaksanakan pdp dengan berkesan. Mesyuarat ditangguhkan pada
jam 1.20 petang dan diakhiri dengan bacaan Al-Asr.
Disediakan oleh, Disemak oleh,
....................................................... ........................................................
(PN. NOR ANYZA BT KHANDRI) (ENCIK SAHARUDDIN BIN ABDULLAH)
SETIAUSAHA PANITIA BAHASA MELAYU KETUA PANITIA BAHASA MELAYU
No. Keluaran Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan
03 01 MAC 2013 00
Hak Cipta Terpelihara@JPNSel.2010