Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Mesyuarat guru dan kakitangan

9,084 views

Published on

Mesyuarat Guru dan Kakitangan SK Kampung Soeharto

Published in: Education
  • Be the first to comment

Mesyuarat guru dan kakitangan

  1. 1. Mesyuarat Guru dan Kakitangan Bil. 3 Tahun 2015
  2. 2. Agenda Mesyuarat 1. Perutusan Pengerusi 2. Pengesahan minit 3. Perkara berbangkit 4. Kedudukan serah tugas GB 5. Laporan Unit a) Pentadbiran b) Kurikulum c) Hal Elwal Murid d) Ko-kurikulum e) PIBG 6. Hal-hal lain
  3. 3. Perutusan Pengerusi Menurut Imam Ghazali dalam kitab “ihya’ Ulumuddin, “apa saja kerja yang kita lakukan boleh menjadi ibadah, selagi ianya terdiri daripada perlakuan amal bakti dan sebagai satu pengabdian diri kita kepada Allah swt”.
  4. 4. Dengan lima syarat: 1. Niat mesti betul 2. Perkara yang dibuat sah / halal ikut syariat 3. Perlaksanaan mesti betul. 4. Natijah mesti betul 5. Tidak meninggalkan perkara yang asas (ibadah asas).
  5. 5. • Kita sering ingin menambah mutu kehidupan seharian. • Bekerja & sambung pelajaran. • Masing-masing mencari strategi/tindakan untuk dapat penilaian yang baik di universiti dan di tempat kerja
  6. 6. Universiti • Ada target dan matlamat untuk mendapat A. • Rapat dengan pensyarah. Hanya coursework sahaja pentadbir boleh tolong. pensyarah suka kepada pelajarnya yang suka dan gembira belajar dalam subjek diajarnya. • Assignment dan projek adalah suatu yang senang untuk dapat markah tinggi, kerana markah kedua-dua ini adalah berdasarkan penilaian pensyarah sendiri. Jika beliau tidak suka pelajarnya, sukarlah untuk mendapat A. • Minat, suka dan gembira apabila study pasti A digenggaman anda. • Ada target dan matlamat untuk mendapat Cemerlang. • Rapat dengan pentadbir. Hanya panduan kerja sahaja pentadbir boleh tolong. Pentadbir suka kepada guru dan kakitangannya yang suka dan gembira menerima tiap tugasan yang diberikan. • Prestasi kerja sebenarnya adalah suatu yang senang untuk dapat markah tinggi, kerana markah kedua-dua ini adalah berdasarkan penilaian pentadbir sendiri. Jika beliau tidak suka dengan prestasi kerja yang ditunjukkan, sukarlah untuk mendapat A. • Minat, suka dan gembira, ikhlas apabila menjalankan tugas yang diberi, maka pasti Cemerlang digenggaman anda. Tempat kerja strategi/tindakan
  7. 7. Buat target Rapat Suka dan gembira Penilaian Minat SIKAP POSITIF SIKAP NEGATIF Riak Suka kipas Paksa rela Rimas Sementara Matlamat Ingin memahami Ikhlas Terbuka Bersungguh TINDAKAN
  8. 8. Cuba amalkan sama-sama • Betulkan niat kita • Dalam satu hari niatkan dalam hati nak lakukan sekurang-kurang 5 kebaikan. • Yakin dengan sifat adil Allah s.w.t • Selalu bersangka baik • Selalu doa pagi dan petang
  9. 9. DOA HINDAR KELUH KESAH
  10. 10. Pengesahan minit Pembentang minit Pencadang minit disahkan Penyokong minit disahkan
  11. 11. AGENDA PERKARA BERBANGKIT MINIT YANG LALU Fokus kepada tindakan dan individu yang melaksanakan: 1. Isu berbangkit : a) Pentadbiran b) Kurikulum c) Hal Elwal Murid d) Ko-kurikulum e) PIBG 2. Agenda Minit Mesyuarat Bil 2. a) Pentadbiran b) Kurikulum c) Hal Elwal Murid d) Ko-kurikulum e) PIBG
  12. 12. 3.1 PENGURUSAN PENTADBIRAN 3.1.1 Mesin reso elok. Sudah dapat yang baru dalam bilik guru. Ada password. 3.1.2 Setiausaha ISO SPSK, Pn. Noriza Md Isa. Boleh buat semakan atau perlu ditambahbaik. 3.1.3 Setiap unit buat sendiri dialog prestasi. Perbincangan dijalankan antara jawatankuasa. Perbincangan tidak rasmi pun diambilkira. Kalau boleh wujudkan buku khas untuk rekod. Tindakan : Ketua setiap unit 3.1.4 Semua guru mesti lengkapkan buku ringkasan mengajar. Jangan ada catatan tidak elok. Laporan prestasi berdasarkan ini. Tindakan : Semua guru 3.1.5 Masih ada lagi yang tidak tulis nama dalam buku kedatangan guru. Harap dapat tulis. Kalau dah maklumkan tiada di sekolah, tulis dahulu supaya senang disemak. MMI dah minta Pn. Hafiza buatkan. Akan ada buku khas jika keluar. Akan hantar ke ppd. Rekod keluar tidak kira sama ada urusan rasmi atau tidak rasmi. Tindakan : Semua guru Pn. Hafiza
  13. 13. 3.2 KURIKULUM 3.2.1 Perancangan strategik, hanya Panitia Bahasa Arab sahaja yang dah hantar. Semakan semula akan diadakan pada bulan Mei. Sama ada diteruskan atau perlu ditambahbaik. Tindakan : Setiausaha panitia yang terlibat 3.2.2 Jadikan Program Champion sebagai asas program peningkatan prestasi UPSR. 3.2.3 Jawatankuasa Kurikulum perlu ada carta organisasi, laporan kehadiran, aktiviti dan sebagainya. Semak tov dari semasa ke semasa. Contohnya ujian bulanan dijadikan benchmark. Tindakan : Setiausaha panitia yang terlibat 3.2.4 Pn. Rohayah memaklumkan sehingga hari ini masih belum dapat lagi markah PBS dari guru- guru. Diharap hantar sebelum 1 April 2015. Tindakan : Guru yang terlibat PBS
  14. 14. HAL EHWAL MURID 3.3.1 Pn. Sujanah meminta guru kelas menghantar surat akujanji murid (penjagaan buku teks) untuk diisi dalam fail. Tindakan : Semua guru kelas
  15. 15. 3.4 PIBG 3.4.1 Setiausaha PIBG. Pn.Shazwin akan ganti En.Samuri. Sementara itu En.Samuri masih bantu. Tindakan : Pn Shazwin
  16. 16. Agenda Mesyuarat Bil. 2 4.1 PENGURUSAN PENTADBIRAN 4.1.1 Fail Arkib • Fail arkib dalam proses. Ppm, ft dan pt kemaskini pada Selasa dan Khamis. Kemaskini bahagian perkhidmatan dulu buat masa sekarang. Tindakan : Staff Sokongan 4.1.2 Takwim • Takwim boleh diubah ikut rasional. Perubahan dalam takwim tidak lebih 20 % ikut ISO. Lebih elok ikut takwim. 4.1.3 Pertukaran Guru Besar • Pertukaran pada 16 Mac 2015 ke SK Kerling. Jumaat ni hari terakhir di sekolah. Akan jumpa PPD dan murid pada hari Isnin. Jawatan akan dipangku oleh En. Razi. Akan buat nota serah tugas. Perlu buat laporan kewangan. Kedai buku tumpang BKGK. Tindakan : En. Razi Barik
  17. 17. Agenda Mesyuarat Bil. 2 4.1 PENGURUSAN PENTADBIRAN 4.1.4 REDEPLOYMENT • Mengikut surat, 2 guru akan ditukarkan seperti yang ditetapkan ppd. Pn. Sujanah dan En. Samuri. Ikut dasar, lebih 5 tahun akan digerakkan. Sekarang bagi yang lebih 10 tahun. Pn. Sujanah sudah buat rayuan ke PPD. En. Toha bersedia jika dipindahkan. Redeployment guru penolong kanan. • Akan ada lagi redeployment berdasarkan opsyen. Lebih guru 3 orang. Azhar tukar opsyen tapi jika ppd buka lagi kelas prasekolah, akan digerakkan. • Akan ada redeployment antara daerah. Opsyen BM lebih di Hulu Selangor.
  18. 18. Agenda Mesyuarat Bil. 2 4.1 PENGURUSAN PENTADBIRAN 4.1.5 Kewangan Panitia semak akaun masing-masing di pejabat bersama Pn.Liza. Kaedah perbelanjaan cuba nisbahkan ikut bulan dan tinggalkan 10% hujung tahun. Tindakan : Setiausaha setiap unit 4.1.6 Semakan Semula Semua Unit HEM, Ko-kurikulum dan Kurikulum akan buat semakan semula tentang semua perkara.Contohnya, sistem fail. Ini prosedur supaya tahu perkembangan. Tindakan : Setiausaha setiap unit 4.1.7 Netbook Akan dapat 41 unit netbook dan ditempatkan di makmal komputer. Kaedah keluar masuk ikut prosedur. Tindakan : Pn Hafiza
  19. 19. Agenda Mesyuarat Bil. 2 4.2 KURIKULUM 4.2.1 UPSR • En. Razi menyatakan persediaan Upsr akan ada perubahan. Tahun 6 pecah kepada 3 kumpulan. Cerdik, sederhana dan lemah. Jumlah kelas dalam data dan rekod kehadiran masih 2 kelas. Harap cuba yang terbaik. • Guru tahun 6 akan buat perjumpaan setiap minggu tentang prestasi. Bincang di astaka. Sama-sama bekerjasama untuk capai apa yang dihajati. • Akan buat program motivasi yang kedua. • Program Khas seperti KEPONG berjalan seperti biasa. Harap dapat ikut takwim. Tindakan : Guru Tahun 6
  20. 20. Agenda Mesyuarat Bil. 2 4.2 KURIKULUM 4.2.2 Pendidikan Khas Harap dapat terima murid India tahun 3 ke pendidikan khas sebab libatkan jadual Pn.Hawa. Tindakan : Tn Hj Ahmad 4.2.3 Band Band sasaran masih band 3 4.2.4 Panitia Mesyuarat panitia dah ada yang pertama. Boleh mula buat yang kedua. Tindakan : Setiausaha Panitia
  21. 21. Agenda Mesyuarat Bil. 2 4.3 HAL EHWAL MURID 4.3.1 DATA MURID En. Salim Ibrahim menyatakan pengisian Saps bagi tahun 4,5 6 berakhir pada 3 April. Boleh mula isi. Bilangan murid terkini 355 orang termasuk pra. Tindakan : Guru matapelajaran tahun 4,5 dan 6 4.3.2 KWAMP Cik Normah menyatakan telah mengisi 60 permohonan baru berdasarkan data APDM. 4.3.3 MINIT MESYUARAT Diharap semua unit HEM sudah ada satu minit mesyuarat. Sepatutnya sudah mula minit mesyuarat kedua. Tindakan : Setiausaha unit HEM 4.3.4 KECERIAAN Program keceriaan seperti tidak dijalankan. Sekurang-kurangnya keceriaan kelas sudah dijalankan. Pemarkahan formal. Tindakan : Pn. Norliyah
  22. 22. Agenda Mesyuarat Bil. 2 4.4 KO-KURIKULUM 4.4.1 En. Toha mengucapkan terima kasih atas sumbangan tenaga guru dan staff dalam sukan tahunan yang lepas. Kerjasama baik. Tiada masalah. 4.4.2 Acara seterusnya perkhemahan. Tumpu akademik dulu baru perkhemahan. Banyak kelonggaran kepada akademik. Boleh buat program kokurikulum tetapi diisi dengan akademik. Contoh perkhemahan kokurikulum. Murid tahun 6 boleh buat aktiviti akademik. 4.4.3 Kokurikulum seperti biasa. Isi di ruang ikut yang ditetapkan walaupun sukan. Uniform, persatuan, permainan. Tindakan : Setiausaha Ko-Kurikulum
  23. 23. Agenda Mesyuarat Bil. 2 5.0 HAL-HAL LAIN 5.1 PENGURUSAN PENTADBIRAN 5.1.1 DOKUMENTASI Semua program perlu ada dokumentasi. Pentadbir bidang masing-masing akan pantau. Dokumentasi semua pertandingan peringkat daerah sudah boleh dibuat. Tindakan : Setiausaha Program 5.1.2 SEKOLAH AGAMA En. Razi berharap kerjasama daripada semua guru. Sekolah Agama mohon pelepasan 66 orang pada hari Rabu ini ( waktu ko-kurikulum ) untuk program mereka. 5.1.3 NPQEL Guru-guru muda digalakkan mengikuti kursus pentadbiran . Daftar dari sekarang.
  24. 24. Agenda Mesyuarat Bil. 2 5.0 HAL-HAL LAIN 5.2 KURIKULUM 5.2.1 LINUS Pn. Norliyah menyatakan saringan 1 lisan sedang dijalankan hingga hujung bln 3. Saringan 1 ujian menulis akan dijalankan selama 2 minggu dalam bulan 4. Key in pencapaian hanya untuk saringan selepas tempoh tersebut. Tindakan : Pn. Norliyah 5.2.2 KAJIAN IMPAK Terima kasih kepada guru yang sudah mengisi.
  25. 25. Agenda Mesyuarat Bil. 2 5.0 HAL-HAL LAIN 5.3 PIBG 5.3.1 TAJAAN En. Samuri yang berkhidmat selama 19 tahun dari 1996-2015 mengucapkan terima kasih kepada sekolah. Tajaan diuruskan oleh En. Samuri. Damini Corporation dan Bank Rakyat setuju untuk menaja dan permohonan sedang diproses. Bagi Tahun 6 dicadangkan tumpuan lebih kepada Bahasa Inggeris. Sekolah target 6 orang mendapat 5A, PPD mahu 8 orang. Felda mahu 10 orang. Tindakan : Guru Tahun 6
  26. 26. Agenda Mesyuarat Bil. 3 a) Pentadbiran b) Kurikulum c) Hal Elwal Murid d) Ko-kurikulum
  27. 27. Kedudukan serah tugas Guru Besar 16 MAC 2015 16 JUN 2015 EN. AZIMI EN. SAMSUDINEN. MOHD RAZI GURU BESAR PEMANGKU GURU BESAR GURU BESAR
  28. 28. Salam Perkenalan • 2002 – Jun 2005 : JU Data Pendidikan Islam, JU Data SMM, JU data Disiplin Daerah HS • Jun 2005 : Berkhidmat di Pejabat Pelajaran Daerah Hulu Selangor ( Penyelia j-QAF ) • Jan 2010 : KUP 32 ( Penyelia Akademik ) • Mac 2010 : HAKIKI 32 (Penyelia Pendidikan Islam) • 2008 – 2012 : Melanjut Pelajaran PJJ UTM Space di UTM Jalan Semarak • (Sains Pendidikan Islam) • 16 November 2012 : Berkhidmat di SK Bukit Beruntung 2 (PK Kokurikulum) • Julai - November 2012 : Kursus Kepengetuaan NPQEL di IAB Genting Highland • Mei 2014 : Berkhidmat di SK Kuala Kubu Bharu Dua (PK Kokurikulum) • Jun 2015 : HAKIKI 34 (KUP 41) ( Guru Besar ) Berkhidmat di SK KG Soeharto • 1983 – 1988 : SK Sungai Leman Sekinchan • 1989 – 1993 : SAM Pasir Panjang • 1994 – 1995 : SAMT Sultan Salehuddin Batu 38 Sabak Bernam • November – Februari 1996 : Ambil kursus komputer Intensif (Office Basic) • Mac – Ogos 1996 : Bekerja sebagai kerani akaun kilang Automobil • Ogos 1996 – Julai 1999 : Maktab Perguruan Islam • 1999 : Penempatan Pertama sebagai guru di Sarawak di SK Pusa Sri Aman • 2000 : Dilantik DGA 29
  29. 29. Isu:1. Mesyuarat Guru Kali 2/2015 Kedudukan 16 Mac 2015 Telah mengadakan Mesyuarat Kali 1/2015 sahaja pada awal tahun. Tindakan Rujuk Perancangan dan Takwim 2015 Terkini ?
  30. 30. ISU 2:Mesyuarat Kewangan Bil.2/2015 Kedudukan 16 Mac 2015 Bagi Tahun 2015 Mesyuarat Kewangan. Sekolah Bil.1/2015 telah dibuat bersama mesyuarat pengurusan sekolah Bil 1/2015 Tindakan Minta diadakan mesyuarat kewangan untuk Bil 2/Tahun 2015 Terkini ?
  31. 31. ISU 3:Permohonan menggantikan Atap keseluruhan bangunan 4 tingkat SKKS Kedudukan 16 Mac 2015 Permohonan melalui kertas kerja telah dihantar dan mengharapkan mendapat kelulusan dr PPDHS. Tindakan Diharapkan dapat membuat tindakan susulan bagi mengetahuan permohonan tersebut mendapat kelulusan atau sebaliknya. Terkini ?
  32. 32. ISU 4: PA Sistem sumbangan Dato Rosni Bin Sohar Kedudukan 16 Mac 2015 Telah mendapat lampu hijau dari YB dan surat telah dihantar Tindakan Mohon sekolah buat tindakan susulan segera berkaitan perkara tersebut Terkini ?
  33. 33. ISU 5. Mesyuarat Pengurusan SKKS Bil 3/2015 Kedudukan 16 Mac 2015 Mesyuarat pengurusan 1 dan 2 telah dilaksanakan Tindakan Adakan kajian semula /kajian tindakan terutama kepada Unit akademik selepas Ujian Bulanan Bulan Mac Terkini ?
  34. 34. ISU 1: Pencerapan Guru Kedudukan 16 Mac 2015 20% guru-guru telah dicerap oleh Guru Besar dan Penolong-Penolong Kanan. Tindakan 80% lagi perlu dicerap dan laporan perlu dihantar ke JPN (Unit Jaminan Kualiti) Terkini ?
  35. 35. ISU 2: Kelas Tambahan Malam (RM 1) dan Kelas Tambahan hari Sabtu Tahun 6 dan Tahun 5 Kedudukan 16 Mac 2015 Kelas Tambahan Malam diadakan dari Disember 2014 hingga Ogos 2015 iaitu Isnin hingga Jumaat, 8.15 - 9.30 malam. Tindakan Kelas ini perlu diteruskan dan mendapat kerjasama dari ibu bapa/penjaga. Terkini ?
  36. 36. ISU 3: Program Gerak Gempur Pagi Kedudukan 16 Mac 2015 Program diadakan setiap Selasa hingga Jumaat, 7.15-7.45 pagi Tindakan Program ini perlu diteruskan dengan menggunakan Sisipan Berita Harian Terkini ?
  37. 37. ISU 4: Ujian Pra UPSR dan Percubaan UPSR Kedudukan 16 Mac 2015 Pra UPSR diadakan setiap hujung bulan. Percubaan UPSR bulan Julai 2015 Tindakan Makluman dan perhatian Terkini ?
  38. 38. ISU 5: Program Kepung Insentif UPSR Kedudukan 16 Mac 2015 Tarikh cadangan ialah pada September 2015 (Isnin - Jumaat) Tindakan Program ini amat baik yang telah menaikkan % dan prestasi sekolah. Terkini ?
  39. 39. Isu 6: Hari Kecemerlangan Pelajar Kedudukan 16 Mac 2015 Tarikh cadangan ialah pada November 2015 Tindakan Perlu mengadakan mesyuarat bersama PIBG. Terkini ?
  40. 40. ISU 7 : PPM Pendidikan Khas telah berpindah ke Perak dan masih lagi belum ada pengganti. Kedudukan 16 Mac 2015 Telah memaklumkan kepada Encik Mohd Zaki bin Yusof, Pen. PPD Pendidikan Khas. Tindakan Mohon kepada PPD dan JPN supaya membekalkan PPM Pendidikan Khas yang tetap. Terkini ?
  41. 41. ISU 1: Program Bacaan Yasin, Solat Hajat Perdana dan Mohon Restu bersama ibu bapa Kedudukan 16 Mac 2015 Tarikh cadangan pada Awal September (Khamis malam Jumaat) jam 7.00 petang - 10.00 malam Tindakan Mesyuarat akan diadakan dengan kerjasama PIBG Terkini ?
  42. 42. ISU 1: Sistem Pengurusan Sekolah Kualiti Kedudukan 16 Mac 2015 Pasukan Pertugas Kualiti telah ujud. Banyak fail yang perlu dikemaskini. Sistem Fail Kurikulum dan HEM , Koku telah dikemaskini. Tindakan Fail-fail perlu dikemaskinikan dari masa kesemasa Terkini ?
  43. 43. ISU 2: Program Bakat untuk mencukil bakat murid dalam sukan dan kokurikulum Kedudukan 16 Mac 2015 Beberapa program MSSD telah dilaksanakan . Tindakan Perlu diadakan secara berterusan terutama pasukan pelapis sekolah Terkini ?
  44. 44. Laporan Unit (Isu Semasa) a)Pentadbiran b)Kurikulum c) Hal Elwal Murid d)Ko-kurikulum e)PIBG
  45. 45. Laporan Kurikulum
  46. 46. Laporan Hal Elwal Murid
  47. 47. Laporan Kokurikulum
  48. 48. Laporan PIBG
  49. 49. Hal-hal lain • Rumah guru : – Laporan terkini ada 4 buah yang kosong • Program Champion: – 30 Jun : diadakan pertemuan dengan ibu bapa. • Pencerapan PdP/Pemantauan Kokurikulum: – Mengikut perancangan jadual – Mengikut kes aduan (Semua Pentadbir) • Ketidakhadiran bertugas perlu ada makluman. Sebaik-baiknya sehari sebelum kejadian. • Guru atau kakitangan yang menyambung pelajaran dalam perkhidmatan perlu mendapatkan kebenaran daripada KPM. • Kewangan Kumpulan Wang Kerajaan.

×