1. Minit Mesyuarat Disiplin Bil 1 2013
MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA DISIPLIN
SMK DEMAK BARU
BIL. 1/2013
Tarikh : 19 Februari 2013
Masa : 2.15 petang
Tempat : Bilik Mesyuarat Demak 1
HADIR
1. Hajah Fatimah Hamid - Pengetua (Pengerusi)
2. Pn Misia Hj Zain - PK Kurikulum
3. En Razali Bin Badar - PK HEM
4. En Jamal Shukuri Bin Bolhassan - PK PPKI
5. Pn.Siti Aminah Binti Abdul Hamid - Ketua Guru Disiplin
6. Pn Norafizah Binti Ibrahim - Timbalan Ketua Guru Disiplin

2. 7. Pn Norzita Binti Mohamed - Setiausaha Disiplin 1
8. En Muhammad Safwan Bin Alias - Setiausaha Disiplin 2
9. Pn Fathiah Binti Saini - AJK Disiplin
10. En Azman Bin Salleh - AJK Disiplin
11. Pn Naterah Binti Yan - Ahli Bersekutu
12. En Francis Ak Dangeh - Ahli Bersekutu
13. Pn Zunainah Binti Redzuan - Ketua Guru Pengawas
14. Pn Salbiah Mohammad - Guru Pengawas
15. Pn Noor Asmara Binti Mohd Yusoff - Guru Pengawas
TIDAK HADIR BERSEBAB
1. En Selamat Masuni - PK Kokurikulum

3. 2. En Saee Bin Bisuni - Ketua Bidang
3. Pn Wong Siew Ting - Ketua Bidang
4. En Bandah Hassan - AJK Disiplin
5. En Jeman Kerudin - Guru Pengawas
1.0 PERUTUSAN PENGERUSI
Puan Pengerusi memulakan mesyuarat dengan mengucapkan salam serta mengalu-alukan kehadiran
semua ahli mesyuarat dan selanjutnya memaklumkan berkenaan perkara-perkara berikut:-
1.1 Mesyuarat hari ini bertujuan untuk menambah baik tugas dan amanah kerana disiplin
pelajar merupakan satu perkara yang amat penting .Segalanya bermula dengan disiplin. Mesyuarat
pada hari ini adalah khusus untuk ditumpukan kepada disiplin murid sepenuhnya.
1.2 Beliau menyatakan guru adalah role model kepada murid. Justeru itu, sebelum
mendisiplinkan murid,guru seharusnya mendisiplinkan dahulu diri sendiri..Segala tindakan guru
menjadi contoh kepada murid.
1.3 Pengerusi mengingatkan ahli-ahli meyuarat supaya mesyuarat pada tahun ini diadakan
sebanyak 4 kali.
Tindakan: Setiausaha Disiplin 1
2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT

4. Dicadangkan oleh : En Jamal Shukuri Bin Bolhassan
Disokong oleh : Pn Norafizah Ibrahim
3.0 PERKARA BERBANGKIT
(Dibincang di bawah tajuk-tajuk yang berkaitan)
4.0 PROGRAM PEMANTAPAN DISIPLIN
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid memaklumkan sepertimana berikut:-
4.1 Pemantauan
4.1.1 Rekod Pemantauan Murid Lewat
4.1.1.1 Buku Log Pemantauan Murid Lewat dikendalikan oleh guru bertugas harian,pengawas dan
juga pengawal keselamatan.
4.1.1.2 Guru bertugas harian bertanggungjawab mengambil tindakan terhadap murid yang datang
lambat dengan melakukan kerja amal dan
memberikan demerit (5M).

5. Keputusan
Murid hadir selepas pukul 6.46 pagi pada hari Selasa dan Jumaat dianggap lewat dan pada hari yang
lain pula selepas pukul 7.01 pagi dianggap lewat .
Tindakan: Guru Bertugas Harian/Pengawas/Pengawal Keselamatan
4.1.2. Buku Log Pemantauan Pengajaran & Pembelajaran
Buku Log Pemantauan Pengajaran dan Pembelajaran masih diguna pakai pada tahun ini..Buku
tersebut akan diserahkan kepada guru tingkatan setiap hari untuk diambil tindakan.
Tindakan: Semua Guru Mata Pelajaran/Guru Tingkatan
4.1.3 Pengemukaan Usul
Satu usul akan dikemukakan pada Mesyuarat Agung PIBG iaitu mengenakan bayaran kepada murid
yang digunting rambutnya,murid yang lewat dan yang membawa handphone ke sekolah.
Keputusan
Pengerusi mengingatkan sebarang perubahan perlulah dimaklumkan awal kepada semua ibu bapa .
Oleh itu,ibu bapa dapat mengemukakan usul lebih awal dan memudahkan pihak sekolah untuk
menjawabnya.
Tindakan: Setiausaha Disiplin/Setiausaha PIBG

6. 4.1.2 Kad Kuning
Berjalan dengan lancar.
4.1.3 SSDM
Setiausaha Disiplin 2 melaporkan statistik kesalahan tingkahlaku disiplin murid sehingga Disember
2012.(Rujuk lampiran)
4.1.3.1 Sesi Kaunseling Murid Bermasalah
Pengerusi memohon penjelasan daripada Unit Bimbingan dan Kaunseling tentang pelaksanaan
terhadap murid yang bermasalah.
.
Guru Bimbngan dan Kaunseling menjelaskan sesi kaunseling telah dijalankan untuk kesalahan
disiplin pada tahun ini sehingga 17 Feb 2013 yang dijalankan oleh Pn Naterah Yan.
Keputusan
Murid-murid yang dikenakan tindakan disiplin haruslah dirujuk kepada Unit Bimbingan dan
Kaunseling.
Makluman
4.1.3.2 Pil Khayal

7. Setiausaha Disiplin 2 memohon mesyuarat membuat ketetapan sama ada pengambilan pil khayal
oleh murid dianggap sama seperti mengambil dadah. Masalah wujud untuk merekod dalam sistem
SSDM.
Keputusan
Mesyuarat ambil maklum dan akan diambil perhatian selanjutnya.
4.1.3.4 Pemantapan SSDM
Pengerusi menyatakan akan cuba menghubungi SMK Kidurong,
Bintulu untuk membantu melancarkan lagi sistem yang sedia ada.
Tindakan : Pengerusi
4.1.4 Sistem Merit Demerit (akan dirujuk semula)
4.2 Sistem Kawalan Disiplin
Timbalan Ketua Disiplin melaporkan sepertimana berikut:-
4.2.1 Pergerakan pelajar
Teratur dan berjalan lancar
4.2.2 Penggunaan tangga
Murid mengikut arahan yang ditetapkan

8. 4.2.3 Penguatkuasaan pas keluar
Cadangan mewujudkan pas untuk Ketua Tingkatan .
Keputusan
Mesyuarat memutuskan cadangan itu akan diambil perhatian selanjutnya.
Tindakan: JK Disiplin
4.2.4 Sticker kenderaan
Guru dan murid boleh mendapatkannya di koperasi sekolah.
Makluman
4.2.5 “Spot Check”
4.2.4.1 Telah dilaksanakan sekali dan akan dilakukan lagi dari semasa ke semasa. Aktiviti ini
memerlukan sokongan dan kerjasama guru- guru agar dapat mendidik murid SMK Demak Baru
menjadi insan yang cemerlang.
4.2.4.2 PK HEM memuji sikap murid pada tahun ini yang jauh lebih baik dibandingkan pada tahun
lepas. Masalah rokok sahaja yang masih di luar kawalan.
4.2.5 Kekemasan Pelajar

9. Memerlukan teguran sepanjang masa.
Tindakan : JK Disiplin/JK Pengawas/Guru Bertugas
4.3 Program Khas Disiplin
4.3.1 Kajian Tindakan
Pn Fathiah memaklumkan bahawa beliau dalam proses mengumpulkan data untuk kajian kes
lewat dan ponteng .
Tindakan: Pn Fathiah
4.3.2 Sistem Perhimpunan Rasmi Sekolah
Mesyuarat telah memutuskan Ahli Jawatankuasa Perhimpunan Rasmi sekolah iaitu:
Ahli Jawantakuasa Perhimpunan Rasmi Sekolah
Pengerusi - Hajah Fatimah Hamid ( Pengetua)

10. Naib Pengerusi 1 - Pn Misia Hj Zain (PK Kurikulum)
Naib Pengerusi 2 - En Razali Bin Badar (PK HEM)
Setiausaha - Pn Zunainah Binti Redzuan (Ketua Guru pengawas)
Penolong Setiausaha -- Pn Siti Aminah Abdul Hamid
AJK - Guru Bertugas Mingguan
- Ketua-ketua Bidang
- Guru –guru Pengawas
- Pengawas sekolah(Seorang wakil dari PPKI)
Keputusan
Pengerusi mengarahkan sebarang agenda untuk perhimpunan hendaklah dimaklumkan kepada
beliau sehari sebelum majlis berlaku.
Tindakan: Jawatankuasa Perhimpunan Rasmi Sekolah/Setiausaha Perhimpunan Sekolah

11. 5.0 PERANCANGAN AKTIVITI 2013
5.1 Unit Disiplin
5.1.1 Perancangan Aktiviti 2013
Ketua Guru Disiplin melaporkan sepertimana berikut:-
Sila lihat LAMPIRAN
5.1.2 Lagu Asma Husna
JK Pengawas diingatkan untuk memasangkan lagu.Alunan Asma Husna.
Keputusan
Pengerusi mengarahkan Jawatankuasa Perhimpunan Rasmi sekolah untuk membantu program
yang akan dijalankan.
5.1.3 Kreatif Minda
Pengerusi menjelaskan adalah wajar untuk mencungkil bakat murid. Beliau mengharapkan ramai
murid dapat dicungkil bakat mereka melalui pelbagai aktiviti yang dilakukan oleh pihak sekolah,
Waktu perhimpunan 6.45 pagi digalakkan mengutarakan lagu-lagu patriotik serta lagu-lagu yang
memberikan motivasi kepada murid
Tindakan : JK Pengawas/JK Perhimpunan Rasmi Sekolah
5.2 Jawatankuasa Pengawas Sekolah
5.2.1 Perlantikan Jawatankuasa Pengawas

12. Ketua Guru Pengawas melaporkan jumlah pengawas adalah seramai 50 orang termasuk 6 daripada
jumlah tersebut adalah murid PPKI. Beliau turut memaklumkan perlantikan akan dijalankan dalam
pertengahan bulan Mac .
Mesyuarat memutuskan AJK Tertinggi pengawas adalah seperti berikut.
Sila lihat LAMPIRAN
5.2.2 Tugas di kantin
Pengerusi menyatakan pengawas tidak perlu lagi menjalankan tugas di kantin kerana AJK Kantin
telahpun melantik pengawasnya sendiri.Pengerusi menjelaskan akan berusaha memohon pihak
kantin menaja vass untuk pengawas kantin
5.2.3 Aktiviti/Mesyuarat
Sebarang mesyuarat yang melibatkan pengawas dibenarkan menggunakan bilik mesyuarat (Demak
1)
Mesyuarat pada hari ini juga dikira sebagai Mesyuarat Jawatankuasa Pengawas Kali Pertama.
Pengerusi mencadangkan mesyuarat akan datang diadakan pegabungan dengan mesyuarat
Jawatankuasa Disiplin. Semua ahli mesyuarat bersetuju dengan cadangan tersebut.
. 5.2.4 Uniform Pengawas.
Mesyuarat memutuskan pada tahun ini juga mengikut seperti yang dijalankan pada tahun
lepas.Hanya baju batik dan vaz/blazer diberikan percuma oleh pihak sekolah.
Pengawas lelaki berbaju lengan panjang untuk menampakkan kelainan.
5.2.5 Tugas Pengawas
Pengerusi mahu perjelasan tugas pengawas.
Ketua Guru Pengawas menjelasan semua pengawas sudah maklum tugasan masing-masing . Senarai
tugas sudah ditampal pada papan kenyataan pengawas bermula bulan Januari .
.
5.2.6 Kebajikan Pengawas
Pengerusi menyatakan hasrat beliau supaya pada tahun ini kebajikan pengawas tidak
diabaikan.Beliau juga berharap pengawas yang telah dilantik akan lebih berketrampilan agar lebih
berkeyakinan untuk berhadapan dengan rakan-rakan dari sekolah lain.
Tindakan : JK Pengawas Sekolah

13. 6.0 Pembahagian Tugas
Rujuk lampiran
7.0 Hal-Hal Lain.
7.1 Pk Kurikulum menerangkan beberapa program yang akan dijalankan pada 2 Mac 2013.
Rujuk lampiran.
Makluman
7.2 Mesyuarat memutuskan aktiviti Anti Dadah diadakan pada setiap hari Khamis bermula pada
pukul 6.45 pagi.Program ini akan bermula pada 28 Febuari 2013.
7.3 Majlis Pelancaran Program Minda Sihat .(Akan dibincangkan kemudian).
Tindakan : Guru Bimbingan dan kaunseling
7.4 Kursus Kepimpinan untuk Pengawas ditukarkan kepada lawatan penanda aras ke SMK
Siburan.
Tindakan : JK Pengawas
7.5 JK Disiplin dingatkan untuk menyediakan 20 orang murid termasuk perempuan untuk dibuat
ujian saringan air kencing.

14. Tindakan: JK Disiplin
7.7 Pn Fathiah mencadangkan data SSDM diguna pakai untuk membuat pelaporan.
Dipesetujui oleh pengerusi dan mengingatkan pelaporan pertama adalah sebelum Mesyuarat Agung
PIBG di adakan.
Tindakan : Setiausaha 2
7.8 Pengerusi turut memaklumkan akan membuat satu perjumpaan dengan –pemandu-
pemandu van untuk membincangkan masalah
Tindakan :Pengerusi/ Setiusaha PIBG
7.9 Timbalan Guru Disiplin mencadangkan supaya tanda nama murid ditukar kepada yang
menggunakan pin. Perkara ini akan dimaklumkan pada semua murid dibawah pengurusan koperasi.
Akan dikaji
7.10 Pengerusi mengarahkan supaya PK Kurikulum meneliti semula jadual waktu mengajar guru
disiplin dan guru pengawas bagi memastikan tugas yang dijalanan berjalan lancar
Tindakan : PK Kurikulum
7.11 Pn Zunainah digugurkan daripada Guru Bertugas Harian.
Tindakan : PK HEM
8.0 PENUTUP

15. Pengerusi mengharapkan SMK Demak Baru lebih gemilang sesuai dengan judul majalah sekolah
iaitu Demak Gemilang.
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 5.30 petang.
Disediakan oleh : Disemak oleh:
..................................... ........................................
(NORZITA BINTI MOHAMED) (EN RAZALI BIN BADAR)
Setiausaha JK Disiplin Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
SMK Demak Baru. SMK Demak Baru.
Disahkan oleh:
……………................
(FATIMAH HAMID)
Pengetua
SMK Demak Baru.