UNIVERSITETI I PRIZRENIT
      Administrim Biznesi


              Lënda

    BAZAT E MENAXHIMIT

       Izet Çelaj, MSc - MBA

       Prizren, 4 Nëntor 2010
Bazat e Menaxhimit

Përmbajtja e Lëndës
Kapitulli:
 I - Hyrje në menaxhment dhe organizimi i punës

 II - Menaxhmenti dje dhe sot

 III - Definimi i mjedisit menaxherial/Kultura

        organizative dhe mjedisi:Kufizimet
 IV - Menaxhimi në mjedisin global
Përmbajtja e Lëndës

   V - Përgjegjësia shoqërore dhe etika e
         menaxherit
   VI - Planifikimi/ Marrja e vendimit:
         Esenca e punës menaxheriale
   VII- Planifikimit si funksion menaxherial
   VIII-Menaxhmenti Strategjik
Përmbajtja e Lëndës
   IX - Mjetet dhe teknikat e planifikimit
   X - Organizimi/ Struktura organizative
         dhe dizajni
   XI - Komunikimi dhe Teknologjia
         Informative
   XII- Menaxhimi i Resurseve
         Njerëzore
Përmbajtja e Lëndës

   XIII- Menaxhimi i ndryshimeve dhe
          inovacioneve
   XIV - Udhëheqja si funksion i
          menaxhmentit/Bazat e sjelljes
   XV - Kuptimi i grupeve dhe ekipeve
   XVI - Motivimi i të punësuarve
Përmbajtja e Lëndës
   XVII - Lidershipi
   XVIII - Kontrolli si funksion i
    udheheqjes/Bazat e kontrollit
    XIX - Biznesi dhe menaxhimi i zinxhirit
     të vlerave
   Modulet për ushtrime
Hyrje në Menaxhment
Qëllimi:
 Të sqaroj natyrën, qëllimin dhe esencën

  e menaxhmentit
 Të sqaroj se çka është menaxhmenti

 Të sqaroj rrolin dhe punën e

  menaxherit
MENAXHIMI (Çka është)
   Menaxhimit është një faktor kyç për
    suksesin e çdo aktiviteti të organizuar.
    Menaxhimi është një diciplinë dhe
    kulturë.
    Menaxhimit është arti i gjetjes së të
    bërit të gjërave përmes njerëzve.
    Menaxhimit është një proces, shkencë,
    art, si dhe një profesion.
MENAXHIMI (Çka është)
   Menaxhimit është edhe shkencë edhe art. Ai
    konsiderohet shkencë sepse ka zhvilluar disa parime,
    aktivitete dhe përgjithësime, të cilat janë të
    aplikueshme për aktivitetet e grupit.

   Menaxhimi konsiderohet si një art, sepse ai mund të
    aplikohet në mënyrë efektive për zgjidhjen e
    problemeve të ndryshme organizative.
Definimi I Menaxhimit
   Koordinim i aktiviteteve lidhur me punën, ashtu që
    ato të kryhen në mënyrë efikase dhe efektive –
    përmes njerëzve dhe me ndihmën e njerëzve të
    tjerë.
   Efikasiteti: Arritja e rezultateve maksimale me
    deponime minimale.
   Efektiviteti: Realizimin e qëllimeve organizative.
   Efektivitetit shpesh referohet si “doing the right
    thing”, (të bësh gjënë e duhur), ndërsa efikasiteti
    është “doing things right” (gjërat t’i bësh drejtë).
Efektiviteti dhe Efikasiteti në
Menaxhment
Karakteristikat e Menaxhimit
   Menaxhimi është një proces i veçantë.
    Menaxhimi është një proces unik. Menaxheri
    do të kryej punën duke bërë gjërat përmes
    planifikimit,organizimit, personelit, drejtimit dhe
    kontrollit.

   Menaxhimit është një aktivitet i organizuar.
    Menaxhimi si një proces i aktivitetit në grup
    në thelb kërkon koordinim midis individëve dhe nën-
    grupeve. Menaxhimi është një aktivitet i organizuar.
Karakteristikat e Menaxhimit
   Menaxhimit si përpjekje në grup synon
    realizimin e paracaktuar objektivave
   Menaxhimi është një aktivitet në grup.
    Menaxhimit nuk mund të bëhet në mënyrë të
    izoluar
   Të gjitha aktivitetet menaxheriale janë të
    drejtuara në mënyrë sistematike në kryerjen
    e qëllimeve të tilla.
Funksionet e Menaxhimit
 Planifikimi                  Organizimi


               Funksionet e
                Menaxhimit

  Kontrolli                   Udhëheqja
Funksionet e Menaxhimit
Funksionet e Menaxhimit
   Planifikimi:
    Përfshin përcaktimin e qëllimeve, krijimin e
    strategjisë dhe zhvillimin e planeve për
    koordinimin e aktiviteteve.

   Organizimi:
    Përcaktimi se çfarë detyrash duhet bërë, kush
    duhet t’i bëj ato, si duhet bërë grupimin e
    detyrave , kush kujt i raporton dhe ku duhen
    marr vendimet.
Funksionet e Menaxhimit
   Udhëheqja:
    Përfshin motivimin e të punësuarve, drejtimin e
    të tjerëve, zgjedhjen e kanaleve më të
    efektshme të komunikimit dhe zgjidhjen e
    konflikteve.


   Kontrolli:
    Përfshinë monitorimin e aktiviteteve për të
    siguruar se ato janë duke u realizuar siç është
    planifikuar dhe të bënë korrigjimin e çdo
    devijimi të konstatuar
Kush është Menaxher?
   Menaxher është
       Ai që koordinon dhe mbikqyr punën e njerëzve të
        tjerë në mënyrë që të realizohen qëllimet
        organizative.
Klasifikimi i Menaxherëve
   Menaxherët e Linjës së parë
      Individët të cilët drejtojnë punën e të punësuarve jo-

       menaxhues.
   Menaxherët e Mesëm
      Individët të cilët drejtojnë punën e linjës së parë të

       menaxherëve.
   Top Menaxherët
      Individët të cilët janë përgjegjës për marrjen e vendimeve

       kyqe në organizatë dhe krijimin e planeve dhe caqeve që
       ndikojnë në gjithë organizatën .
Nivelet Menaxheriale
Shkathtësitë e Nevojshme për
        Nivelet Menaxheriale
Shkathtësitë Menaxheriale

   Shkathtësi teknike:
    Aftësia për të aplikuar njohuri të specializuara ose
    ekspertizë.
    "Të gjitha punët të kërkojë disa ekspertizë të
    specializuar, dhe shumë njerëz të zhvillojnë
    aftësitë e tyre teknike në punë
    Por: Shumë njerëz janë të aftë teknikisht, por të
    paaftë interpersonalishtë.
Shkathtësitë Menaxheriale

   Aftësitë Humane/Njerëzore:
    Aftësia për të punuar me të tjerët, t’i kuptojnë dhe
    motivojnë njerëzit e tjerë, si individualisht ashtu edhe
    në grupe.
    “Meqë menaxherët I kryejnë punët përmes njerëzve
    të tjerë, ata duhet të kenë aftësi të mira njerëzore
    për të komunikuar, motivuar dhe deleguar "
Shkathtësitë Menaxheriale
   Aftësi Konceptuale:
    Aftësi mentale për të analizuar dhe të diagnostikuar
    situata komplekse.
    "Marrja e vendimeve, për shembull, kërkon që
    menaxherët t’I diktojnë problemet, identifikojnë
    alternativat që mund t’i korrigjojnë ato, vlerësojnë
    ato alternativa dhe zgjedhin ate më të mirën.
    Menaxherët mund të jenë teknikisht dhe
    interpersonalishtë kompetent por ende dështojnë për
    shkak të paaftësisë që të transmetojnë racionalishtë
    informacionin "
Vendim-marrja e Menaxherit
                                          Metoda e Vendim-marrjes
                                            • Racionale
                                            • E kufizuar me racionalen          Vendim - Marrja
                                            • Intuita                         Gabimet dhe Paragjykimet


Llojet e Problemeve dhe Vendimet
• Të strukturuara — Të programuara
• Të pa strukturuara -Të pa programuara                                             Vendimi
                                                                         • Zgj.e alternativës më të mirë
                                               Proçesi i Vendim             - maksimizimi
                                                   Marrjes                  - kënaqshmëria
                                                                         • Implementimi
    Konditat e Vendim-Marrjes                                            • Evaluimi
            • Siguria
            • Reziku
            • Pasiguria

                                          Stili i Vendim Marrjes
                                                  • Direktiv
                                                  • Analitik
                                                  • Konceptual
                                                  • Behavioural
Vendim-marrja e Menaxherit
                          Problemi
                          Organizacional


I ultë                 Mundësia e dështimit                 I lartë
 Siguri                Rrezik       Pasiguri         Ambiguitet


          Vendimet e                         Vendimet e
         Programuara                       Jo-programuara


                            Zgjidhja e
                            Problemit
Shkathtësitë Menaxheriale dhe Matrica e
            Funkcioneve të Menaxhimit
Çka është organizata?
   Organizata është marrëveshje e qëllimtë në mes të më shumë
    personave me qëllim të arritjes së disa caqeve specifike.
   Relacioni:   Vizioni>misiioni>caku>strategjia >plani integral I
    biznesit
    Koncepti o organizatës:
   Çdo organizatë ka një qëllim
   Çdo organizatë përbëhet nga njerëzit
   Çdo organizatë krijon strukturën e vet për të realizuar
    aktivitetin.
   Struktura ndryshon nga ajo tradicionale – tek ajo e re
Parimi i Universalitetit
Parimi i Universalitetit
    Nevoja për Menaxhim është universale
    pa marrë parasysh se organizata a
    është:
   E madhe / E vogël
   Profitabile / Joprofitabile
   Te gjitha nivelet e rganizates:
    prodhim/marketing/shitje/BNJ/Kont.
Pyetje ?

Menaxhmenti Hyrje

  • 1.
    UNIVERSITETI I PRIZRENIT Administrim Biznesi Lënda BAZAT E MENAXHIMIT Izet Çelaj, MSc - MBA Prizren, 4 Nëntor 2010
  • 2.
    Bazat e Menaxhimit Përmbajtjae Lëndës Kapitulli:  I - Hyrje në menaxhment dhe organizimi i punës  II - Menaxhmenti dje dhe sot  III - Definimi i mjedisit menaxherial/Kultura organizative dhe mjedisi:Kufizimet  IV - Menaxhimi në mjedisin global
  • 3.
    Përmbajtja e Lëndës  V - Përgjegjësia shoqërore dhe etika e menaxherit  VI - Planifikimi/ Marrja e vendimit: Esenca e punës menaxheriale  VII- Planifikimit si funksion menaxherial  VIII-Menaxhmenti Strategjik
  • 4.
    Përmbajtja e Lëndës  IX - Mjetet dhe teknikat e planifikimit  X - Organizimi/ Struktura organizative dhe dizajni  XI - Komunikimi dhe Teknologjia Informative  XII- Menaxhimi i Resurseve Njerëzore
  • 5.
    Përmbajtja e Lëndës  XIII- Menaxhimi i ndryshimeve dhe inovacioneve  XIV - Udhëheqja si funksion i menaxhmentit/Bazat e sjelljes  XV - Kuptimi i grupeve dhe ekipeve  XVI - Motivimi i të punësuarve
  • 6.
    Përmbajtja e Lëndës  XVII - Lidershipi  XVIII - Kontrolli si funksion i udheheqjes/Bazat e kontrollit  XIX - Biznesi dhe menaxhimi i zinxhirit të vlerave  Modulet për ushtrime
  • 7.
    Hyrje në Menaxhment Qëllimi: Të sqaroj natyrën, qëllimin dhe esencën e menaxhmentit  Të sqaroj se çka është menaxhmenti  Të sqaroj rrolin dhe punën e menaxherit
  • 8.
    MENAXHIMI (Çka është)  Menaxhimit është një faktor kyç për suksesin e çdo aktiviteti të organizuar. Menaxhimi është një diciplinë dhe kulturë.  Menaxhimit është arti i gjetjes së të bërit të gjërave përmes njerëzve.  Menaxhimit është një proces, shkencë, art, si dhe një profesion.
  • 9.
    MENAXHIMI (Çka është)  Menaxhimit është edhe shkencë edhe art. Ai konsiderohet shkencë sepse ka zhvilluar disa parime, aktivitete dhe përgjithësime, të cilat janë të aplikueshme për aktivitetet e grupit.  Menaxhimi konsiderohet si një art, sepse ai mund të aplikohet në mënyrë efektive për zgjidhjen e problemeve të ndryshme organizative.
  • 10.
    Definimi I Menaxhimit  Koordinim i aktiviteteve lidhur me punën, ashtu që ato të kryhen në mënyrë efikase dhe efektive – përmes njerëzve dhe me ndihmën e njerëzve të tjerë.  Efikasiteti: Arritja e rezultateve maksimale me deponime minimale.  Efektiviteti: Realizimin e qëllimeve organizative.  Efektivitetit shpesh referohet si “doing the right thing”, (të bësh gjënë e duhur), ndërsa efikasiteti është “doing things right” (gjërat t’i bësh drejtë).
  • 11.
  • 12.
    Karakteristikat e Menaxhimit  Menaxhimi është një proces i veçantë. Menaxhimi është një proces unik. Menaxheri do të kryej punën duke bërë gjërat përmes planifikimit,organizimit, personelit, drejtimit dhe kontrollit.  Menaxhimit është një aktivitet i organizuar. Menaxhimi si një proces i aktivitetit në grup në thelb kërkon koordinim midis individëve dhe nën- grupeve. Menaxhimi është një aktivitet i organizuar.
  • 13.
    Karakteristikat e Menaxhimit  Menaxhimit si përpjekje në grup synon realizimin e paracaktuar objektivave  Menaxhimi është një aktivitet në grup. Menaxhimit nuk mund të bëhet në mënyrë të izoluar  Të gjitha aktivitetet menaxheriale janë të drejtuara në mënyrë sistematike në kryerjen e qëllimeve të tilla.
  • 14.
    Funksionet e Menaxhimit Planifikimi Organizimi Funksionet e Menaxhimit Kontrolli Udhëheqja
  • 15.
  • 16.
    Funksionet e Menaxhimit  Planifikimi: Përfshin përcaktimin e qëllimeve, krijimin e strategjisë dhe zhvillimin e planeve për koordinimin e aktiviteteve.  Organizimi: Përcaktimi se çfarë detyrash duhet bërë, kush duhet t’i bëj ato, si duhet bërë grupimin e detyrave , kush kujt i raporton dhe ku duhen marr vendimet.
  • 17.
    Funksionet e Menaxhimit  Udhëheqja: Përfshin motivimin e të punësuarve, drejtimin e të tjerëve, zgjedhjen e kanaleve më të efektshme të komunikimit dhe zgjidhjen e konflikteve.  Kontrolli: Përfshinë monitorimin e aktiviteteve për të siguruar se ato janë duke u realizuar siç është planifikuar dhe të bënë korrigjimin e çdo devijimi të konstatuar
  • 18.
    Kush është Menaxher?  Menaxher është  Ai që koordinon dhe mbikqyr punën e njerëzve të tjerë në mënyrë që të realizohen qëllimet organizative.
  • 19.
    Klasifikimi i Menaxherëve  Menaxherët e Linjës së parë  Individët të cilët drejtojnë punën e të punësuarve jo- menaxhues.  Menaxherët e Mesëm  Individët të cilët drejtojnë punën e linjës së parë të menaxherëve.  Top Menaxherët  Individët të cilët janë përgjegjës për marrjen e vendimeve kyqe në organizatë dhe krijimin e planeve dhe caqeve që ndikojnë në gjithë organizatën .
  • 20.
  • 21.
    Shkathtësitë e Nevojshmepër Nivelet Menaxheriale
  • 22.
    Shkathtësitë Menaxheriale  Shkathtësi teknike: Aftësia për të aplikuar njohuri të specializuara ose ekspertizë. "Të gjitha punët të kërkojë disa ekspertizë të specializuar, dhe shumë njerëz të zhvillojnë aftësitë e tyre teknike në punë Por: Shumë njerëz janë të aftë teknikisht, por të paaftë interpersonalishtë.
  • 23.
    Shkathtësitë Menaxheriale  Aftësitë Humane/Njerëzore: Aftësia për të punuar me të tjerët, t’i kuptojnë dhe motivojnë njerëzit e tjerë, si individualisht ashtu edhe në grupe. “Meqë menaxherët I kryejnë punët përmes njerëzve të tjerë, ata duhet të kenë aftësi të mira njerëzore për të komunikuar, motivuar dhe deleguar "
  • 24.
    Shkathtësitë Menaxheriale  Aftësi Konceptuale: Aftësi mentale për të analizuar dhe të diagnostikuar situata komplekse. "Marrja e vendimeve, për shembull, kërkon që menaxherët t’I diktojnë problemet, identifikojnë alternativat që mund t’i korrigjojnë ato, vlerësojnë ato alternativa dhe zgjedhin ate më të mirën. Menaxherët mund të jenë teknikisht dhe interpersonalishtë kompetent por ende dështojnë për shkak të paaftësisë që të transmetojnë racionalishtë informacionin "
  • 25.
    Vendim-marrja e Menaxherit Metoda e Vendim-marrjes • Racionale • E kufizuar me racionalen Vendim - Marrja • Intuita Gabimet dhe Paragjykimet Llojet e Problemeve dhe Vendimet • Të strukturuara — Të programuara • Të pa strukturuara -Të pa programuara Vendimi • Zgj.e alternativës më të mirë Proçesi i Vendim - maksimizimi Marrjes - kënaqshmëria • Implementimi Konditat e Vendim-Marrjes • Evaluimi • Siguria • Reziku • Pasiguria Stili i Vendim Marrjes • Direktiv • Analitik • Konceptual • Behavioural
  • 26.
    Vendim-marrja e Menaxherit Problemi Organizacional I ultë Mundësia e dështimit I lartë Siguri Rrezik Pasiguri Ambiguitet Vendimet e Vendimet e Programuara Jo-programuara Zgjidhja e Problemit
  • 27.
    Shkathtësitë Menaxheriale dheMatrica e Funkcioneve të Menaxhimit
  • 28.
    Çka është organizata?  Organizata është marrëveshje e qëllimtë në mes të më shumë personave me qëllim të arritjes së disa caqeve specifike.  Relacioni: Vizioni>misiioni>caku>strategjia >plani integral I biznesit Koncepti o organizatës:  Çdo organizatë ka një qëllim  Çdo organizatë përbëhet nga njerëzit  Çdo organizatë krijon strukturën e vet për të realizuar aktivitetin.  Struktura ndryshon nga ajo tradicionale – tek ajo e re
  • 29.
  • 30.
    Parimi i Universalitetit  Nevoja për Menaxhim është universale pa marrë parasysh se organizata a është:  E madhe / E vogël  Profitabile / Joprofitabile  Te gjitha nivelet e rganizates: prodhim/marketing/shitje/BNJ/Kont.
  • 31.