2. Ketrampilan Merevisi :
Dalam pembuatan pesan-pesan bisnis yang baik
diperlukan proses pemikiran, tenaga dan waktu
yang cukup. Berbahaya bila penyampaian pesan-
pesan bisnis cenderung dilakukan secara asal-
asalan dan ceroboh, baik dari sisi substansi isi
pesan maupun format penulisannya.
3. 1. Pada tahap ini, dilakukan kegiatan penyuntingan (editing), menulis
ulang pesan, memproduksi pesan, dan mencetak pesan.
2. Tahap revisi itu perlu dilakukan untuk memastikan bahwa pesan yang
direncanakan dan disusun sudah bebas dari kesalahan.
3. Revisi (perbaikan) merupakan tahap terakhir dalam proses penyusunan
pesan bisnis.
Revisi Pesan Bisnis
4. Menyunting Pesan (Editing)
Pedomannya :
1. Apakah sudah mencakup semua butir?
2. Apakah susunan sudah bertalian secara logis?
3. Apakah sudah ada keseimbangan antara informasi umum dan spesifik?
4. Apakah gagasan yang paling penting sudah mendapat porsi cukup dan
ditempatkan pada posisi menonjol?
5. Apakah dukungan sudah cukup dan fakta diperiksa ulang?
6. Apakah lebih meyakinkan bila pesan diatur dalam susunan yang berbeda?
7. Apakah perlu menambahkan sesuatu?
5. Meninjau Ulang Gaya dan Kemudahan Pembaca
1. Apakah informasi penting telah ditekankan secara efektif?
2. Apakah paragraf memiliki kalimat topik yang jelas?
3. Apakah peralihan antara gagasan jelas?
4. Apakah terdapat istilah atau jargon yang tidak familiar?
5. Apakah terdapat penggunaan bahasa yang berlebihan?
6. Bagaimana pengaruh pilihan kata terhadap pembaca?
6. Kesalahan yang sering dilakukan pelaku bisnis :
1. Hanya memindahkan kata-kata dan tidak benar-benar
memperbaikinya.
2. Tidak melakukan penulisan ulang karena dianggap membuang
waktu.
3. Mengirim dokumen pada saat-saat terakhir dibutuhkan.
7. Sebaiknya Dalam Menulis Pesan Bisnis :
1. Perhatian ditujukan pada setiap kata yang memberikan kontribusi
pada kalimat yang efektif dan pengembangan kalimat agar menjadi
paragraf yang bertalian secara logis.
2. Banyak dokumen bisnis yang membengkak karena menggunakan
kata-kata dan ungkapan yang tidak perlu.
3. Bagian-bagian yang mengganggu sebaiknya dihilangkan atau
dihapus, tentunya setelah terlebih dahulu menyimpan versi asli
sebelumnya.
8. MEMPRODUKSI PESAN
1. Setelah puas dengan isi pesan, organisasi, gaya, kemudahan dibaca,
pilihan kata, pengembangan paragraf, dan menulis ulang pesan,
selanjutnya perlu ditulis ulang dengan baik atau diketik secara manual
atau elektronis.
2. Desain pesan yang efektif akan memberi pedoman kepada
pembaca dalam menyimak seluruh isi dokumen.
3. Desain yang efektif menjadi sasaran penting dalam memproduksi pesan.
