Malek al haddad_e_archiving_workshop_ss
•
3 likes•826 views
Presentation for representative of GCC ministries of justice about eArchiving and the standards and best practices to achieve the eArchiving
Recommended
More Related Content
Viewers also liked
Viewers also liked (20)
Similar to Malek al haddad_e_archiving_workshop_ss
Similar to Malek al haddad_e_archiving_workshop_ss (20)
Malek al haddad_e_archiving_workshop_ss
- 1. ISO 15836 – The ISO 23081 – Records Electronic Document
- 2. دل لٌ معالجة وتبادل الوثائق الكترون ا ف المؤسسات الحكوم ةٌ
- 3. الكفاءات ف مجال الوثائق الإلكترون ةٌّ دورة ح اٌة وث قٌة تق مٌٌ درجة الاستعداد تعار فٌ ومفاه مٌ أساس ةٌّ تصن فٌ الوثائق الوصول للوثائق التغ رٌات المرتبطة بعمل اٌت ص اٌنة النظام استمرار ح اٌة الوثائق بعد إغلاق النظام رسم س اٌسة حفظ الوثائق تنف ذٌ نظام أرشفة الوثائق ضمن المؤسسة الوقا ةٌ من الكوارث التوث قٌ وأمن الب اٌنات
- 4. إجراءات تنف ذٌ نظام إدارة ومعالجة الوثائق إعادة هندسة إجراءات العمل والخدمات المقدّمة ترجمة احت اٌجات الخدمات وإجراءات العمل الجد دٌة إلى مواصفات تقن ةٌ ب ئٌة العمل الحال ةٌّ مكونات نظام إدارة ومعالجة وتبادل الوثائق
- 5. ملحق ب: ك فٌ ةٌ كتابة دفتر شروط لنظام برمج لإدارة الوثائق. ملحق آ: معا رٌٌ الب اٌنات الوصف ةٌّ الخاصة بالوثائق. ملحق ج: الأنماط المختلفة للوثائق والحجم الوسط المناسب لها. ملحق د: متطلبات التخز نٌ. ملحق هـ: مواصفات عامة أدوات المسح الضوئ والفهرسة. ملحق و: دراسات لعدد من الحالات المتعلقة بقسم الأرش فٌ ضمن المؤسسة.
- 6. تعار فٌ أساس ةٌّ الوث قٌة Document السجل الإلكترون لوث قٌة Electronic Document Record الأرش فٌ الإلكترون Electronic Archive خطاطة التصن فٌ Classification Scheme المعن نٌٌ Audience فترة نشاط وث قٌة Activity Period فترة الح اٌة Life Span
- 7. تعار فٌ أساس ةٌّ حقوق الوصول للوث قٌة Access Rights الب اٌنات الوصف ةٌّ Metadata الأصالة Authenticity قابلة للاستعمال Usability ذٌكر المع اٌر ISO 15489-1 البند 7.2 أربعة مم زٌات رئ سٌ ةٌّ لوث قٌة الأرش فٌ: الأصالة والوثوق ةٌّ والسلامة والقابل ةٌّ للاستعمال الوثوق ةٌّ Reliability السلامة Integrity
- 8. دورة ح اٌة الوث قٌة زمن إنشاء وث قٌة الزمن إنشاء Creation التفع لٌ Activity الأرشفة والنشر Publish / Archive ترق نٌ أو إتلاف Disposal مالك الوث قٌة Owner المتلق Recipient المد رٌ Administrator
- 9. تق مٌٌ درجة الاستعداد الموشرات من القمة إلى القاعدة .1 هل كٌتسب قسم الأرش فٌ سلطة قانون ةٌّ كاف ةٌ تُمكنه من لعب الدور الذي تٌمناه ف مجال الأرش فٌ الإلكترون ؟ً .2 هل تمت دعوة قسم الأرش فٌ للمشاركة ف وضع س اٌسات تناسب المؤسسة وخصوص ا ف مٌا تٌعلق بالوثائق؟ .3 هل تستخدم فروع المؤسسة الس اٌسات والتوص اٌت والأدوات الأخرى الصادرة عن قسم الأرش فٌ؟ .4 هل وضعت استرات جٌ ةٌّ للحفظ تساعد على أخذ القرارات ف مجال إمكان ةٌّ حفظ الوثائق داخل الأنظمة الحال ةٌ والمستقبل ةٌّ؟ .5 هل تم توف رٌ الموارد المناسبة؟ .6 هل تمتلك المؤسسة البن ةٌ التحت ةٌ التقان ةٌ اللازمة؟ الموشرات من القاعدة إلى القمة .1 هل الشركاء ف المشار عٌ المشتركة راضون عن المساعدة المقدمة من قبل قسم الأرش فٌ؟ .2 وهل تٌجاوب الشركاء مع تطلعات قسم الأرش فٌ؟ .3 هل تمكن الشركاء من إنجاز أدوات قابلة للتطب قٌ ف أقسام أخرى وبالتال لا داع لتكرار الجهد المبذول؟ .4 هل مٌكن أن تنجز الشراكة تعاون ا آخر مع أقسام أخرى مما وٌسع دائرة العملاء والمتحالف نٌ المحتمل نٌ؟
- 10. مراحل ما قبل إعداد خطة حفظ الوثائق الاهتمام الإداري والحكوم إعداد دراسة جدوى تحد دٌ طر قٌة أخذ القرار ضمن المؤسسة وضوح الأدوار الوظ فٌ ةٌّ والصلاح اٌّت وضوح حركة الوثائق وارتباطها بالوظائف وجود بن ةٌ تحت ةٌّ تقان ةٌّ وجود برمج اٌّت لإدارة الوثائق توفر الموارد الماد ةٌّ والبشر ةٌّ تحد دٌ الأطراف المُشاركة ف عمل ةٌ حفظ الوثائق ومهامها تحد دٌ العم لٌ الأساس والهدف للأرش فٌ ف المدى القص رٌ تحد دٌ هدف الأرش فٌ ف المدى الطو لٌ الإعداد لس اٌسة وخطة حفظ الوثائق
- 11. المراحل الأساس ةٌّ الت جٌب اتباعها للإنتقال إلى نظم إلكترون ةٌّ المرحلة الأولى: التحق قٌ التمه دٌي المعرفة الكاملة للمح طٌ القانون والإداري والاقتصادي لمؤسسة ما، وبالتال الحصول على نظرة عامة لنقاط القوة والضعف ف موضوع إدارة وثائقها، ولا بد من وجود تشر عٌ سٌمح باعتماد السجلات الإلكترون ةٌّ للوثائق، كما عٌتمد التوق عٌ الإلكترون كوس لٌة مضمونة وكاف ةٌّ للتأكد من صحة الوث قٌة. العمر الافتراض للوث قٌة الإلكترون ةٌّ الوث قٌة المخزنة غ رٌ قابلة للمس المادي القدرة على حفظ الوث قٌة الإلكترون ةٌّ دون تزو رٌ أو تخر بٌ التغ رٌات السر عٌة الت تطرأ على النظم الإلكترون ةٌّ الخوف من توقف النظام الحاسوب عن الأداء لفترة من الزمن تحفظ تجاه اعتماد التوق عٌ الإلكترون اعتراضات متوقعة
- 12. المراحل الأساس ةٌّ الت جٌب اتباعها للإنتقال إلى نظم إلكترون ةٌّ المرحلة الثان ةٌ: إجراءات العمل ح ثٌ تٌم ف هذه المرحلة دراسة ه كٌل ةٌّ المؤسسة والتسلسل الهرم للوظائف والأدوار، ومن المهم وضع توص فٌ لإجراءات العمل الحال ةٌ المولدة للوثائق أو الت تتضمن تبادل وثائق، مع تحد دٌ الأدوار والاحتمالات والأزمنة المُناسبة لكل خطوة من خطوات الإجراء إضافة للوثائق والشروط والرسوم اللازمة لإنجاز الإجراء وث قٌة تصف إجراءات عمل المؤسسة ه كٌل تصن فٌ وظائف وٌضح الوظائف والأنشطة والعمل اٌت ف شكل هرم وث قٌة توضح مناطق إنتاج واستلام الوثائق تع نٌٌ وتحد دٌ المسؤول اٌت ف مجال حفظ الوثائق خطة الحفظ والإتلاف عناصر الب اٌنات الوصف ةٌ المناسبة معجم المصلحات والترم زٌات لضبط عناو نٌ السجلات وتأم نٌ التوافق ةٌ ف الترابط داخل المؤسسة وخارجها
- 14. المراحل الأساس ةٌّ الت جٌب اتباعها للإنتقال إلى نظم إلكترون ةٌّ المرحلة الثالثة: تحد دٌ المستلزمات الأرش فٌ ةٌ راجع ISO 15489-2 النقطة 4.2.4.3 . كما مٌكن الاستعانة بدل لٌ المقا سٌٌ الأسترال DIRKS المرحلة C تعر فٌ مستلزمات الحفظ. الوثائق الت جٌب تسج لٌها وحفظها من طرف المؤسسة التغ رٌات ف الوث قٌة الت جٌب حفظها مع تحد دٌ من قام بهذه التغ رٌّات ووقت وتار خٌ التغ رٌٌ مدة حفظ الوثائق • قائمة باحت اٌجات إدارة السجلات الموجودة ف المؤسسة. • قائمة بالتشر عٌات والقوان نٌ الت تنظم حفظ السجلات )سواء الداخل ةٌّ أو الخارج ةٌّ(. • تقر رٌ حول مستوى تنظ مٌ السجلات ف الدائرة أو المؤسسة. • تقر رٌ حول تق مٌٌ المخاطر المحتملة من جراء عدم تنظ مٌ السجلات. نٌتج عن هذه المرحلة: جٌب إتمام موضوع حفظ الوثائق بشك ل مستقل عن الأنظمة الت أنشأتها وذلك لعدة أسباب مثل: • تع شٌ الأنظمة لمدة أقصر من الوثائق. • تتطور وظائف النظام بسرعة قد لا تسمح له بمعالجة الوثائق القد مٌة. • ظهور مطلب لإتاحة الوث قٌة ف تنس قٌ ما لا سٌتط عٌ النظام الأصل تلب تٌه.
- 15. المراحل الأساس ةٌّ الت جٌب اتباعها للإنتقال إلى نظم إلكترون ةٌّ المرحلة الرابعة: تق مٌٌ النظم الموجودة نٌتج عن هذه المرحلة: • قائمة بالأنظمة المستخدمة ف تأد ةٌ العمل. • تقر رٌ عن ك فٌ ةٌ ودرجة الاستفادة منها من أجل تلب هٌ احت اٌجات ومتطلبات إدارة السجلات. • من هم المسؤولون عن البرنامج وهل قاموا بتنف ذٌ مشار عٌ مشابهة ومن هم زبائنهم؟ • ما ه المهام والإجراءات وعمل اٌت التخص صٌ Customization الت مٌكن إنجازها من خلال النظام؟ • ما ه الإجراءات الت ستستخدم لإنتاج الوثائق؟ • هل توجد نظم أخرى تؤمن نفس الم زٌات؟ هل مٌكن تبادل الب اٌنات وإقامة علاقات مع نظم أخرى مشابهة؟ • هل عٌالج النظام كل العمل اٌت المطلوبة منه؟ إذا لا، ما ه العمل اٌت أو أجزاء العمل اٌت الت عٌالجها النظام والت لا عٌالجها؟ • ك فٌ تٌم تسج لٌ الوثائق وحفظها، وك فٌ تٌم الحصول عل هٌا؟ • ك فٌ تٌم تلب ةٌ مُستلزمات الأصالة والوثوق ةٌّ والحفظ؟ لا مٌكن الاعتماد على الوثائق الدعائ ةٌّ المكتوبة للق اٌم بتق مٌٌ ج دٌ للنظام البرمج ،ً بل جٌب فحص النظام وهو ف حالة التشغ لٌ، لأن الوثائق الدعائ ةٌّ غالبا ما تعكس ما جٌب أن كٌون عل هٌ النظام ول سٌ بالضرورة ما هو ف حق قٌة الأمر. أسئلة ضرور ةٌ
- 16. المراحل الأساس ةٌّ الت جٌب اتباعها للإنتقال إلى نظم إلكترون ةٌّ المرحلة الخامسة: وضع استرات جٌ اٌت للأرشفة وتصم مٌ نظمها تٌم هنا تحد دٌ الس اٌسات والإسترات جٌ اٌت والإجراءات والمقا سٌٌ وأدوات العمل والآل اٌت الأخرى اللازمة لضمان إدارة السجلات بطر قٌة صح حٌة منذ نشأتها وحتى استخدامها لتأد ةٌ العمل ودعم الأنشطة الوظائف ةٌ ف إطار منظومة متكاملة وشاملة لكل عمل اٌت إدارة السجلات.
- 17. المراحل الأساس ةٌّ الت جٌب اتباعها للإنتقال إلى نظم إلكترون ةٌّ المرحلة السادسة: تصم مٌ منظومة السجلات كٌون العمل ف هذه الخطوة بتنس قٌ الإسترات جٌ اٌّت الموضوعة والس اٌسات وأدوات العمل بح ثٌ تؤدي ف النها ةٌ إلى بناء خطة لمنظومة السجلات. ومن مخرجات هذه الخطوة: .1 خطط تصم مٌ المشروع، مب نٌة للخطوات التفص لٌ ةٌ والمسؤول اٌت والبرنامج الزمن للتنف ذٌ. .2 تقار رٌ دور ةٌ حول التطورات المحققة على أرض الواقع. .3 قواعد العمل ومواصفاته. .4 المسارات التدفق ةٌ وأنماط العمل ومكونات منظومات العمل. .5 المواصفات الداعمة لعمل ةٌ اقتناء أو تطو رٌ مكونات تقان ةٌّ مثل البرامج والأجهزة. .6 خطة تكامل النظام الجد دٌ مع الأنظمة القائمة. .7 التدر بٌات الأول ةٌّ. .8 خطط التجر بٌ. .9 خطة تنص بٌ المنظومة.
- 18. المراحل الأساس ةٌّ الت جٌب اتباعها للإنتقال إلى نظم إلكترون ةٌّ المرحلة السابعة: تنص بٌ منظومة السجلات خلال هذه الخطوة، تٌم وضع التداب رٌ اللازمة لتنص بٌ مكونات المنظومة بشكل مدروس بح ثٌ تتلاءم مع الأنظمة القائمة من جهة وتكملها وتتوافق مع متطلبات السجلات. من مخرجات هذه الخطوة: الس اٌسات والإجراءات والمقا سٌٌ. خطة المشروع مع تب نٌٌ الإسترات جٌ اٌت المختارة. المواد العلم ةٌ للتدر بٌ. وثائق تحو لٌ البرامج الإلكترون ةٌّ وإجراءات ترح لٌ الب اٌنات إلى النظام الجد دٌ تقار رٌ حول كفاءة المنظومة بعد التنص بٌ.
- 19. التحكم بالوصول للوثائق Read Print Modify Transfer حسب اله كٌل التنظ مًٌ حسب فئات الوثائق Communities your Practices
- 20. فئات الوثائق من الناح ةٌ الأمن ةٌّ عٌد الإطلاع أو التغ رٌٌ غ رٌ المسموح أو التبد لٌ غ رٌ المقصود أو الأضرار الناجمة عن عطل ف النظام البرمج أو أي خطأ بشري بمثابة أخطار ا حاد ة جٌ ب وضع حد لها لك لا تتكرر ف المستقبل. و وٌفر المع اٌر ISO 15489-2 البند 4.2.5.2 قائمة المراحل الت جٌب اتباعها لوضع نظام آمن. وثائق سر ةٌّ للغا ةٌ: تحد دٌ الوثائق الت مٌكن فقط للإدارة العل اٌ الإطلاع عل هٌا وتعد لٌها. وثائق سر ةٌّ: تحد دٌ الوثائق الت مٌكن للإدارة العل اٌ ونخبة من أفراد الإدارة الوسطى الإطلاع عل هٌا وتعد لٌها مع حقوق نفاذ مختلفة. وثائق مق دٌّة: الوثائق الت مٌكن التعامل معها داخل المنظمة فقط. وثائق عامة: وتشمل الوثائق الت تتوفر للجم عٌ.
- 21. الوقا ةٌ من الكوارث Storage as a Service Back up as a Service Archiving as a Service Co-location Cloud Disaster Distance (Mile) Hurricane 105 Volcano 75 Snow/Sleet/Ice 70 Earthquake 60 Tsunami 52 Flood 48 Military Installation 45 Forest Fire 42 Power Grid 36 Tornado 35 Central Office 29 None of the Above 21
- 22. تصن فٌ الوثائق تٌم التصن فٌ حسب وظ فٌة الوث قٌة أي علاقة الملفات بالنشاطات والمعاملات المختلفة ف مح طٌ مكتب ،ً نذكر على سب لٌ المثال: ملفات قضائ ةٌ، وملفات متعلقة بالنشاطات، وملفات الموظف نٌ، وملفات المراسلات ومواقع إنترن تٌ... إلخ. و/ أو حسب الشكل والبن ةٌ: مثلا : الوثائق الصادرة عن معالجات النصوص )وثائق نص ةٌّ(، قواعد الب اٌنات والنصوص المتشعبة Hypertext والصور والملفات الصوت ةٌّ والملفات المرئ ةٌّ والبر دٌ الإلكترون .ً.. إلخ. إمكان ةٌّ استرجاع أو طلب جم عٌ الوثائق المحفوظة استرجاع تار خٌ وث قٌة ما للتخلص من الوثائق المُرقّنة الربط ب نٌ الأرش فٌ الإلكترون والورق
- 23. التغ رٌات المرتبطة ف عمل اٌت ص اٌنة النظام تغ رٌ جزء من الب اٌنات الوصف ةٌّ أخطاء تتعلق بالمستخدم نٌ الحمولة الزاندة فى معالجة الطلبات أو الب اٌنات أخطاء ف البرمجة الأصل ةٌّ Database Schema
- 24. استمرار ح اٌة الوثائق بعد إغلاق النظام الزمن عمر النظام البرمج عمر الوث قٌة تحو لٌ الوثائق بشكل مستمر إلى الانظمة الأحدث الإبقاء على النظام القد مٌ بحالة عمل
- 25. المعلومات الت حٌتاجها مطوري النظم • التصن فٌات المُختلفة للوثائق ضمن المؤسسة. • الآل ةٌّ الحال ةٌّ لوصول الموظف نٌ للوثائق. • طر قٌة ترت بٌ الوثائق حال ا )المجلد / الترت بٌ الهرم للوث قٌة(. • نماذج إجراءات العمل الحال ةٌّ المطلوب أتمتتها. • تنس قٌ وطب عٌة وحجم الوثائق المُختلفة. • عدد الوثائق لكل نوع من التصن فٌات الحال ةٌّ ومتوسط عدد الصفحات لكل وث قٌة من نوع محدد. • قواعد أمن المعلومات المتبعة لكل نوع وث قٌة. • مصادر الوثائق. • عمر الوث قٌة والعدد المتوقع لتكرار الوصول لكل نوع منها. • أدوار المستخدم نٌ المتعلق بكل نوع من أنواع الوثائق. • عدد الوثائق الت تٌم إنشاؤها من خلال رسائل الفاكس المستقبلة أو المرسلة. • الطبقات ضمن المؤسسة )التوزع ضمن البناء الواحد أو عدة فروع( والذي مٌكن أن كٌون مبنى واحد، عدة مبان ف منطقة واحدة، عدة مبان موزعة على مساحة متباعدة جغراف ا . • عدد المستخدم نٌ الحال نٌٌ للنظام. • البُن ةٌ التحت ةٌّ لتقانات المعلومات المتوفرة والمهارات ذات العلاقة.
- 26. مسار عمل مطوري النظم التهج رٌ إلى النظام الجد دٌ النمذجة الصلاح اٌّت إلحاق الوثائق بالنماذج الأدوار الوظ فٌ ةٌّ دراسة التقاطعات بهدف إزالتها أو تبس طٌها دراسة إجراءات العمل الحال ةٌّ س رٌ العمل
- 27. خطوات مقترحة لوضع س اٌسة لإدارة وحفظ وتبادل الوثائق إلكترون ا تحد دٌ متطلبات المعن نٌٌ تحد دٌ المتطلبات الوظ فٌ ةٌّ إعادة هندسة ونمذجة إجراءات العمل الاحتفاظ بنسخ السجلات القد مٌة من أجل توف رٌ إمكان ةٌّ التتبع تقد رٌ عدد الوثائق وأنماطها وتقد رٌ حجم السجلات وعدد المناقلات الإلكترون ةٌّ المتوقع تحد دٌ متطلبات حفظ الوثائق حسب نمطها تحد دٌ الأفراد المعن نٌٌ بمتطلبات الحفظ وتوض حٌ الأدوار والمسؤو ل اٌّت اعتماد المعا رٌٌ الوطن ةٌّ لأنماط الملفات وللب اٌنات الوصف ةٌّ ضمان مشاركة المعلوما ت حسب الحاجة وإدارة المعرفة ضمن المؤسسة استخدام الب اٌنات الوصف ةٌّ للوصول ولإجراء عمل اٌّت جماع ةٌّ تشك لٌ إجراءات العمل خطة اختبار خطة مراقبة ومراجعة دور ةٌّ
- 28. إعداد الوثائق تحض رٌ الوثائق الاسترجاع عمل ةٌ المسح ضبط الجودة الفهرسة والتقاط الب اٌنات س رٌ الوث قٌة من خلال إجراءات العمل
- 29. الب اٌنات الوصف ةٌ - المع اٌر ISO 23081 ب اٌنات وصف ةٌّ حول سجل الوث قٌة Metadata about the record itself ب اٌنات وصف ةٌّ حول قواعد العمل أو الس اٌسات والواجبات Metadata about the business rules or policies and mandates ب اٌنات وصف ةٌّ حول المؤسسة Metadata about agency ب اٌنات وصف ةٌّ لإجراءات العمل Metadata about business processes ب اٌنات وصف ةٌّ حول سجل الب اٌنات الوصف ةٌّ ذاته Metadata about the metadata record
- 30. الب اٌنات الوصف ةٌّ الأساس ةٌّ وه الب اٌنات الت تصف العناصر الأساس ةٌّ المكونة للوث قٌة مثل العنوان، والخلاصة، والمؤلف، والكلمات المفتاح ةٌّ الرئ سٌ ةٌّ، ونسختها... إلخ الب اٌنات الوصف ةٌّ اله كٌل ةٌّ وه المتعلقة به كٌل ةٌّ الوث قٌة ومكوناتها وتوضعها ضمن ه كٌل ةٌّ أشمل، أي طرق الجمع ب نٌ عدد من المكونات الت تؤلف الوث قٌة الب اٌنات الوصف ةٌّ الإدار ةٌّ وه تلك الب اٌنات المتعلقة بإدارة الوث قٌة، مثل زمن وك فٌ ةٌ إنشاء الوث قٌة، ونوع الملف، ومن هم المُخوّلون للوصول إل هٌا.
- 31. المع اٌر ISO 23081 تٌم توص فٌ عناصر الب اٌنات الوصف ةٌّ حسب الجدول التالً : Number: Name Obligation: Occurs: Definition: Applies to: class file sub-file volume record Applies to: user group role Populated: Source: Default: Inheritance Use conditions: Comment: Requirements
- 32. مع اٌر ترم زٌ وانتقال الب اٌنات الوصف ةٌّ METS إن METS ه عبارة عن خطاطة XML لإنشاء وث قٌة للتعب رٌ عن كائنات المكتبة الرقم ةٌّ وما وراء الب اٌنات الوصف ةٌّ والإدار ةٌ المشتركة، وأسماء وأماكن الملفات الت تكون الكائن الرقم مٌكن استخدام وث قٌة METS لتقد مٌ حزمة ب اٌنات مرجع ةٌّ ) SIP: Submission Information Package (، حزمة ب اٌنات أرش فٌ ةٌّ ) AIP: Archival Information Package (، أو حزمة ب اٌنات النشر ) DIP: Dissemination Information Package ( وذلك ضمن نموذج مرجع لنظام ب اٌنات أرش فٌ مفتوح ) OAIS: Open Archival Information System .) وتتمتع وثائق METS بالم زٌات التال ةٌ: • مع اٌر مفتوح المصدر An open standard (non-proprietary) . • تٌم تطو رٌها عبر مكتبات متاحة للجم عٌ. • بس طٌة نسب ا . • قابلة للتوسع Extensible . • بن ةٌّ اجتزائ ةٌّ Modular .
- 33. تجارب
- 34. تجارب
- 35. تجارب The Many Are Smarter Than the Few The Wisdom of Crowds: James Surowiecki
- 37. Localization Host, Support, Compliance Telco trusted partner Telco- grade security Telco Network Assets Latency control via QoS End to End Solution On demand service Anywhere, anytime access Pooled computing resource Rapid scalability on demand Subscription based services
- 38. وصول ف أي وقت ومن أي مكان ومن أجهزة مختلفة الاستغناء عن البنى التحت ةٌ الموجودة ف المؤسسة سهولة كب رٌة ف التعامل مع الوثائق
- 39. Features Compliant with major regulations, including SEC17a-4, NASD3010, Sarbanes-Oxley and HIPAA Random Sampling Export to .pst Tamper proof email capture Litigation Hold Search and discovery on all company email Role-based administration dashboard Instant Setup Data Recovery Storage Personal Archive Access أرشفة البر دٌ الإلكترون
- 40. eDiscovery
- 41. •ISO 15489 – 1 إدارة الأرش فٌ الجاري والوس طٌ •ISO 15489 - 2 •John McDonald : الأرش فٌ والوثائق الجار ةٌ، نحو مجموعة من القواعد التوج هٌ ةٌ – مجلة Janus – بار سٌ 1999 ص 110 . • بشار عباس: أمن الوثائق وبن تٌها وتقن اٌت الحفظ والاسترجاع. 506?id_article=3http://doc.abhatoo.net.ma/article.php - المركز الوطن للتوث قٌ: قاعدة المعط اٌت حول التنم ةٌ الاقتصاد ةٌ والاجتماع ةٌ. •دل لٌ إدارة الوثائق الإلكترون ةٌ من منظور علم الأرش فٌ . •MARC 21: MAchine Readable CATALOGING فهرسة مقروءة آل ا • http://www.loc.gov/standards/mets/mets.xsd • .html15489/01/2009http://earchiving.blogspot.com/ • http://en.wikipedia.org/wiki/OAIS المراجع
- 42. شكر ا Malek Al Haddad, MSc Technology Management eServices Expert Dubai – UAE malekhad@gmail.com