The importance of coding for government entities in order to achieve the eDocuments and eArchiving.

1. Syriacode – December 2011

9. قواعد ترميز الوزارات.
قواعد ترميز المديريات.
قواعد ترميز الدوائر.
قواعد ترميز المؤسسات
والشركات والهيئات التابعة
للوزارات.
قواعد ترميز السفارات السورية
في الخارج.
قواعد ترميز السفارات الأجنبية
في سورية.
قواعد ترميز الهيئات التابعة
لمجلس الشعب.
قواعد ترميز الأحزاب.
قواعد ترميز الجمعيات الأهليّة.
قواعد ترميز الدول.
قواعد ترميز المنظمات العربيّة
والدوليّة.
قواعد ترميز القطاع الخاص
الاقتصادي.
قواعد ترميز الإدارات المحليّة.
قواعد ترميز المحافظات.
قواعد ترميز المدن.
قواعد ترميز البلدات.
قواعد ترميز القرى.
قواعد ترميز الوحدة الريفيّة.

10. قواعد ترميز تصنيفات الوثائق.
قواعد ترميز الخدمات المقدمة.

11. .1 حصر أسماء الأجهزة الحكوميّة.
.2 ترتيب هذه الأسماء في القائمة بتسلسل معتمد )مثل ا أبجديّ اا( وتحديد لكل اسم فئة من
الرموز كل منها يتكون من عدد من الخانات وتحديد بداية ونهاية رموز كل فئة.
.3 حصر الأجهزة الحكوميّة التي تقع تحت كل اسم من هذه الأسماء في قائمة وإعطاء
كل جهاز حكومي رمز خاص به مكون من عدد من الخانات.
.4 ترك رموز خالية في قوائم ترميز الأجهزة الحكوميّة لإمكانيّة إضافة أسماء أجهزة
جديدة لكل قائمة.
.5 تثبيت رمز الجهة الحكوميّة على مطبوعاتها الرسميّة تحت الاسم في الجهة اليمنى
العليا من الورقة بالشكل التالي:
الجمهورية العربيّة السوريّة
أسم الجهة الحكوميّة
رمزها ) 000/000 )
.1 وضع تصنيف للوثائق ومن ثم إعطاء ترميز لهذه الوثائق.

12. 2
زيمرت تارازولا .
21
70
خانتين رقميتين.
بدء ا من رئاسة مجلس الوزراء الذي
يكون رمزه: 50
أ
قواعد ترميز
مديريات الوزارات.
001
099
ثلث خانات رقميّة.
بدء اا من مديرية السيد الوزير التي يكون
رمزها: 001
00/000
ب
قواعد ترميز
المؤسسات
والشركات والهيئات
التابعة للوزارات.
100
199
00/000
ت
قواعد ترميز
السفارات السورية
في الخارج.
200
399
تبدأ برمز وزارة الخارجيّة والمغتربين.
00/000
ث
قواعد ترميز
السفارات الأجنبية
في سورية.
400
599
تبدأ برمز وزارة الخارجيّة والمغتربين.
00/000

13. 3
سلجم بعشلا .
71
أ
ترميز الهيئات
واللجان الدائمة
التابعة لمجلس
الشعب.
001
999
00/000
4
رمز الأحزاب.
72
آ
ترميز الأحزاب.
001
999
00/000
5
الجمعيات الأهلية.
73
77
آ
ترميز الجمعيات
الأهلية.
001
999
00/000
6
ترميز الدول.
78
آ
الدول
001
199
00/000
7
ترميز المنظمات
العربية والدولية.
79
آ
المنظمات العربية
والدولية
001
999
00/000

14. عدد
اسم الوثيقة
رمزها
1
قرارات مجلس الوزراء.
11
2
إتفاقيات ومذكرات تفاهم مجلس الوزراء.
12
3
إتفاقيات ومذكرات الوزارات.
13
4
قرارات وزاريّة.
14
5
قرارات إداريّة.
15
6
مراسلت حكوميّة.
16
7
برقيات حكوميّة.
17
8
مطالبات الأشخاص.
18
9
برقيات الأشخاص.
19
10
20

15. مالك الحداد
malekhad@gmail.com