Mail merge adalah aplikasi surat menyurat yang memungkinkan pembuatan banyak surat serupa dengan cepat. Fungsi utamanya adalah mempermudah pembuatan surat dalam jumlah besar, menggunakan dokumen master dan data source. Keuntungan mail merge termasuk efisiensi waktu dan pengurangan jumlah halaman dokumen.

1. Oleh : Nabila Dian
X IIS B/13

2. Pengertian & Fungsi Mail Merge
Mail merge adalah sebuah aplikasi surat menyurat
yang disediakan oleh aplikasi untuk menulis di
komputer seperti di Microsoft Word, yang
memungkinkan penggunanya membuat banyak surat
dengan format dan isi yang sama dengan cepat atau
diesbut juga dengan surat massal.
Fungsi mail merge sendiri yaitu untuk
mempermudah pembuatan surat dalam jumlah banyak.
Di dalam mail merge terdapat 2 dokumen penting
yaitu :
 Dokumen Master : main dokumen yang berisi surat
 Data source : suatu file yang berisi informasi untuk
digabung dalam dokumen master

3. Kegunaan & Keuntungan Mail
Merge
Mail merge biasanya digunakan untuk
membuat :
 Surat undangan
 Surat keputusan
 Surat pemberitahuan
 Sertifikat
 Kartu nama
 Dll
Keuntungan menggunakan mail merge yaitu :
 Pembuatannya lebih cepat
 Halaman dokumen lebih sedikit

4. Langkah – Langkah Membuat
Mail Merge
1. Membuat dokumen master
•Nama Peserta
•NIP
•Asal Instansi

5. 2. Membuat data souce (1)
Klik menu Tools >> Letters and Mailings >> Mail Merge

6. Membuat data source (2)
Menggunakan dokumen
master yg sedang aktif
Menggunakan template
yg ada sebagai
dokumen master
Menggunakan dokumen
master yg sudah dibuat
sebelumnya

7. Membuat data source (3)
Menggunakan data source
yg sudah ada
Menggunakan data source
dari Ms. Outlook
Membuat & menggunakan
data source baru

8. Membuat data source (4)
h

9. Membuat data source (5)

10. 3. Menggabungkan Data Source ke dalam
Dokumen Master (1)
Insert
greeting line
Insert
Address block
Mail merge
recepient
Open
data source
Main document
setup
Insert
Merge fields
Propagate
labels
Match
fields
Highlight
merge fields
View
merge data
Merge to
printer
Merge to
New doc.
Merge to
email
Check for
error
Find entry

11. Menggabungkan Data Source ke dalam
Dokumen Master(2)
m
n

12. Menggabungkan Data Source ke dalam
Dokumen Master

13. TERIMA KASIH