Mail merge adalah fitur Microsoft Word yang memungkinkan pengguna membuat dokumen massal dan dinamis dengan menggabungkan data dari sumber eksternal seperti Excel. Fitur ini berguna untuk membuat surat, label, sertifikat, dan amplop secara massal dengan menggunakan data penerima dari file eksternal.

2. MAIL MERGE
Aplikasi microsoft word yang berguna
untuk membuat dokumen secara
massal dan dinamis.
FUNGSI MAIL MERGE
 Memudahkan sekretaris dalam
pembuatan surat yang jumlahnya
banyak dengan beragam penerima
 Membuat pekerjaan lebih efisien
 Selain surat dalam di aplikasikan
dalam pembuatan label, sertifikat dan
amplop

3. LANGKAH-LANGKAH MAIL MERGE
1. Buka file utama yang akan digandakan
2. Klik Mailings, pada menu ribbons
3. Pilih Select Resipients
4. Pilih Use Excitinglist
5. Pilih file alamat atau tujuan surat
6. kembali ke surat utama
7. Klik insert merge field – pilih file yang akan di
letakkan di surat utama
8. Klik print result –
9. Cek kembali surat dan kesesuaian data sebelum di
print

4. 1. SURAT UTAMA YANG HARUS DI BUAT

5. 2. FILE YANG AKAN DI DI LETAKKAN DI SURAT
UTAMA

6. KLIK MAILING

7. PILIH SELECT RESIPIENT - KLIK USE EXCITING
LIST

8. PILIH FILE DATA EXCEL YANG AKAN DI
LETAKKAN DI FILE UTAMA

9. KLIK INSERT MERGE FIELD - LETAKKAN HA;
YANG INGIN DI MASUKKAN DALAM SURTA
UTAMA

10. KLIK PREVIEW RESULT DAN CEK KEMBALI
SEBELUM DI CETAK

11. SURAT YANG SUDAH FIKS - DI CEK KEMBALI
SEBELUM DI CETAK