Нөөцийн удирдлагын
цикл
ЛЕКЦ 12
HUMAN RESOURCES/
PAYROLL CYCLE
• The human resources cycle involves
interactions with your employees.
• Employees are hired, trained, paid, evaluated,
promoted, and terminated.
Give
Cash
Get
Labor
Зорилго:
Хэрэгтэй үйлчилгээгээ ажилчдаас
мөнгөөр сольж авах үйл ажиллагааг
бүртгэх
BUSINESS CYCLES
• Transactions in the HR/payroll cycle:
• MAJOR GIVE-GET:
• Give cash; get labor
• OTHER TRANSACTIONS
• Recruit, hire, and train
employees
• Evaluate and promote
employees
• Discharge employees
• Update payroll records
• Pay employees
• Process timecard and
commission data
• Prepare and distribute
payroll
• Calculate and disburse tax
and benefit payments
• Prepare management reports
• Send info to other cycles
Ажил үүрэг
Цалингийн статус тогтоох
Үзүүлсэн үйлчилгээг хэмжих
Цалингийн чек бэлтгэх
Банкны чек гаргах ба тараах
Ажилчдын үйлчилгээний өртгийг
хуваарилах
Шаардлагатай тайланг бэлтгэх
Мэдээний эх сурвалж ба орцын баримт
бичиг:
Боловсон хүчний арга хэмжээний маягт
Цагийн буюу ирцийн маягт
Ажлын цагийн тасалбар
Цалингийн чек
Мэдээний сан:
Ажилчдын цалингийн нэгдсэн файл
Боловсон хүчний лавлах ба түүхийн
файл
Цагийн бүртгэлийн ажил гүйлгээний
файл
Цалингийн чекийн ажил гүйлгээний
файл
Цалин хөлсний лавлах файл
Мэдээний урсгал ба боловсруулалт:
Цалингийн статусыг тогтоох
Үзүүлсэн үйлчилгээг хэмжих
Цалингийн чек бэлтгэх
Цалингийн чек гаргах ба тараах
Хөдөлмөрийн өртгийг хуваарилах
Эрсдэл:
Ур чадвар муутай, бүтээмж муутай
ажилчин авах
Ажилчид удирдлагын бодлогыг үл ойшоох
Ажилчид удирдлагатайгаа үл ойлгоцох
Дотоод хяналт:
Цагийн тасалбар дээр ажилчдын нэр
ба дугаарыг хэвлэн бичсэн байна.
Цагийн бүртгэлийн мэдээг тухайн
мэдээг бэлтгэх боловсруулалтанд
оруулах бүрдээ магадлан
баталгаажуулж байх.
Ажилчны харъялагдаж буй цех, тасгын
дугаарыг уялдаа холбооны
шалгалтуудын тусламжтайгаар тус
тус шалгах.
Цэвэр олгох цалин зэргийг магадлан
баталгаажуулах.
Хэрэв цалинтай холбоотой алдаа
гарвал хурдан засах боломжийг
хангасан байх.
Хүчин төгөлдөр баталгаа, зөвшөөрлийн
үндсэн дээр боловсон хүчний арга
хэмжээг шуурхай биелүүлдэг байх.
Ирц ба цагийн бүртгэл хянагчаар
баталгаажуулсан байх.
Цалингийн багцын дүнгүүд хоорондоо
тохирч байх./ажлын цагийн тасалбар,
картан дээрхи цагийн дүн хоорондоо
тохирох/
Цалингийн чекийг банкин дахь тусгай
данснаас татдаг байх.
Бүх цалингийн чекийг дугаараар нь
бүрэн бүтэн байлгахын тулд мөнгө
болгосон чекүүдийг хадгалж байх зэрэг
болно.
Гарцын тайлан:
Цалин хөлсний дэлгэрэнгүй бүртгэл
НДШ-ийн тайлан
ХХОАТ-ын тайлан
Хөдөлмөрийн шинжилгээ

Lecture 12

  • 1.
  • 2.
    HUMAN RESOURCES/ PAYROLL CYCLE •The human resources cycle involves interactions with your employees. • Employees are hired, trained, paid, evaluated, promoted, and terminated. Give Cash Get Labor
  • 3.
    Зорилго: Хэрэгтэй үйлчилгээгээ ажилчдаас мөнгөөрсольж авах үйл ажиллагааг бүртгэх
  • 4.
    BUSINESS CYCLES • Transactionsin the HR/payroll cycle: • MAJOR GIVE-GET: • Give cash; get labor • OTHER TRANSACTIONS • Recruit, hire, and train employees • Evaluate and promote employees • Discharge employees • Update payroll records • Pay employees • Process timecard and commission data • Prepare and distribute payroll • Calculate and disburse tax and benefit payments • Prepare management reports • Send info to other cycles
  • 5.
    Ажил үүрэг Цалингийн статустогтоох Үзүүлсэн үйлчилгээг хэмжих Цалингийн чек бэлтгэх Банкны чек гаргах ба тараах Ажилчдын үйлчилгээний өртгийг хуваарилах Шаардлагатай тайланг бэлтгэх
  • 6.
    Мэдээний эх сурвалжба орцын баримт бичиг: Боловсон хүчний арга хэмжээний маягт Цагийн буюу ирцийн маягт Ажлын цагийн тасалбар Цалингийн чек
  • 7.
    Мэдээний сан: Ажилчдын цалингийннэгдсэн файл Боловсон хүчний лавлах ба түүхийн файл Цагийн бүртгэлийн ажил гүйлгээний файл Цалингийн чекийн ажил гүйлгээний файл Цалин хөлсний лавлах файл
  • 8.
    Мэдээний урсгал баболовсруулалт: Цалингийн статусыг тогтоох Үзүүлсэн үйлчилгээг хэмжих Цалингийн чек бэлтгэх Цалингийн чек гаргах ба тараах Хөдөлмөрийн өртгийг хуваарилах
  • 9.
    Эрсдэл: Ур чадвар муутай,бүтээмж муутай ажилчин авах Ажилчид удирдлагын бодлогыг үл ойшоох Ажилчид удирдлагатайгаа үл ойлгоцох
  • 10.
    Дотоод хяналт: Цагийн тасалбардээр ажилчдын нэр ба дугаарыг хэвлэн бичсэн байна. Цагийн бүртгэлийн мэдээг тухайн мэдээг бэлтгэх боловсруулалтанд оруулах бүрдээ магадлан баталгаажуулж байх. Ажилчны харъялагдаж буй цех, тасгын дугаарыг уялдаа холбооны шалгалтуудын тусламжтайгаар тус тус шалгах.
  • 11.
    Цэвэр олгох цалинзэргийг магадлан баталгаажуулах. Хэрэв цалинтай холбоотой алдаа гарвал хурдан засах боломжийг хангасан байх. Хүчин төгөлдөр баталгаа, зөвшөөрлийн үндсэн дээр боловсон хүчний арга хэмжээг шуурхай биелүүлдэг байх. Ирц ба цагийн бүртгэл хянагчаар баталгаажуулсан байх.
  • 12.
    Цалингийн багцын дүнгүүдхоорондоо тохирч байх./ажлын цагийн тасалбар, картан дээрхи цагийн дүн хоорондоо тохирох/ Цалингийн чекийг банкин дахь тусгай данснаас татдаг байх. Бүх цалингийн чекийг дугаараар нь бүрэн бүтэн байлгахын тулд мөнгө болгосон чекүүдийг хадгалж байх зэрэг болно.
  • 13.
    Гарцын тайлан: Цалин хөлснийдэлгэрэнгүй бүртгэл НДШ-ийн тайлан ХХОАТ-ын тайлан Хөдөлмөрийн шинжилгээ