Lecture 10

1. Орлогын цикл
ЛЕКЦ 10

2. REVENUE CYCLE
• The revenue cycle involves interactions with
your customers.
• You sell goods or services and get cash.
Give
Goods
Get
Cash

3. Зорилго:
Бүтээгдэхүүн үйлчилгээг борлуулж,
мөнгө хүлээн авах үйл ажиллагааг
бүртгэх.

4. BUSINESS CYCLES
• Other transactions in the revenue cycle include:
• Handle customer inquiries
• Take customer orders
• Approve credit sales
• Check inventory availability
• Initiate back orders
• Pick and pack orders
• Ship goods
• Bill customers
• Update sales and Accts Rec. for
sales
• Receive customer payments
• Update Accts Rec. for
collections
• Handle sales returns, discounts,
and bad debts
• Prepare management reports
• Send info to other cycles

5. Ажил үүрэг:
• Худалдан авагчаас захиалга хүлээн авна
• Зээлийн баримт шалгана.
• Борлуулалтын захиалга бэлтгэнэ.
• Бүтээгдэхүүнийг цуглуулж бэлтгэнэ.
• Бүтээгдэхүүнийг ачуулна.
• Нэхэмжлэх илгээнэ.
• Мөнгө хүлээн авна.
• Авлагын дансанд бичилт хийнэ.
• Ерөнхий дэвтэрт бичилт хийнэ.
• Бусад үүргүүд

6. Мэдээний эх сурвалж ба орцын баримт бичиг:
o Худалдан авагчийн захиалга
o Борлуулалтын захиалга
o Захиалгыг хүлээн зөвшөөрөх хуудас
o Цуглуулах хуудас
o Баглааны хуудас
o Тээвэрчдэд өгөх мэдэгдэл
o Ачуулахын мэдэгдэл

7. o Борлуулалтын нэхэмжлэх
o Шилжүүлгийн баримт
o Хадгаламжийн хуудас
o Гүйцээх захиалга
o Кредит мемо
o Бусад баримт бичиг

8. Ерөнхий дэвтэр
ба СТ-ийн цикл
Орлогын
цикл
Зардлын
цикл
Бүтээгдэхүүн
үйлдвэрлэлийн
цикл
Хүний
нөөцийн
менежментийн
цикл
Санхүү
бүртгэлийн
цикл
• Орлогын цикл
• БҮЦиклээс ББ-ийг
авах
• СБЦиклийг
мэдээллээр хангах
• Ерөнхий дэвтэр ба
СТ-ийн циклийн
мэдээллийг
баяжуулах
Бэлэн бүтээгдэхүүн

9. Мэдээний сан:
o Худалдан авагчийн нэгдсэн байдал
o Авлагын дансны нэгдсэн файл
o Бэлэн бүтээгдэхүүний нэгдсэн файл
o Нээлттэй борлуулалтын захиалгын файл
o Нээлттэй борлуулалтын нэхэмжлэх
файл
o Мөнгө хүлээн авалтын ажил гүйлгээний
файл
o Борлуулалтын түүхийн файл
o Бусад ажил гүйлгээний файл

10. Мэдээний урсгал ба боловсруулалт:
Борлуулалтын ажил гүйлгээ
Мөнгө хүлээн авалтын ажил гүйлгээ
Авлагын дансны ажил гүйлгээ

11. Эрсдэл:
o Зээл төлөх чадвар муутай худалдан авагчдад
зээлээр борлуулалт хийх.
o Бүртгэгдээгүй эсвэл нэхэмжлэгдээгүй
ачуулсан бараанууд.
o Борлуулалтын нэхэмжлэхийг алдаатай
бэлтгэх/тоог хэт их бичих, үнийг багаар
тавих/
o Худалдан авагчаас ирсэн захиалгыг буруу
эсвэл дутуу биелүүлэх.
o Борлуулалтыг дансаархи авлагын дансанд
буруу дүнгээр бүртгэх эсвэл буруу
тайлангийн хугацаанд бүртгэх.

12. o Борлуулалтын буцаалт ба үний бууралт ихсэх,
зохиомол борлуулалтын буцаалтад кредит мемо
бэлтгэх.
o Бэлэн бүтээгдэхүүнийг агуулах болон ачуулах
талбайд буруу байрлуулах ба хулгайлах.
o Зөвшөөрөлгүй хүн худалдан авагчын дансны
үлдэгдэлийг залилж, данснаас хасах.
o Хүлээн авсан мөнгийг бүртгэхгүй ашиглах.
o Мэдээ алдагдах

13. Ерөнхий хяналт:
Хөрөнгө эзэмшигч, хариуцагч бүхий
нэгж/агуулах, мөнгөний нярав/-ийг бүртгэл
тооцоо хөтөлдөг нэгжүүд /нэхэмжлэх, авлагын,
бараа материалын/ данснаас хасалтыг хүлээн
зөвшөөрөх, залруулга хийх зөвшөөрөл олгодог
менежерүүд, зээлийн тасгууд тусдаа байх.
Иж бүрэн хамгын сүүлийн үеийн бичиг
баримттай байх, тэдгээрийг хадгалах /соронзон
диск/ тэдгээрийн хамгаалалтыг сайжруулах.
Системийн файлуудын ашиглалтанд хяналт
тавих.

14. Ажил гүйлгээний хяналт:
Борлуулалтын захиалга хүлээн авах үед
Зээл төлөх чадварыг шалгах үед
Захиалгат барааг ачуулах үед
Ачуулсан барааг нэхэмжлэх үед
Ажил гүйлгээг дансанд бичих үед
Худалдан авагч барааг хүлээн авах үед
Мөнгө хүлээн авах үед

15. Гарцын тайлан:
Сарын мэдэгдэл
Нээлттэй захиалгын тайлан
Борлуулалтын нэхэмжлэхийн бүртгэл
Ачуулсан зүйлсийн бүртгэл
Мөнгөн цуглуулгын журнал
Дансны авлагын насжилтын хүснэгт