Dokumen tersebut memberikan informasi tentang pelaksanaan training leadership untuk meningkatkan kompetensi para pemimpin di perusahaan tertentu agar dapat memimpin dengan lebih efektif dan efisien sehingga tujuan perusahaan dapat tercapai.

1. I KOMANG GS PRASADA
PT. RUKUN SEJAHTERA TEKNIK
LEADERSHIP TRAINING RST 2018
WE ARE LEADER FOR NOW &
FOREVER

2. ABOUT
US
BACKGROUND
Perusahaan saat ini memerlukan para pemain profesional untuk
mengelola pekerjaan dan membuat kelancaran operasional
perusahaan dalam mencapai VISI dan MISI
Para Profesional ini diharapkan akan membawa perusahaan ke
arah kemajuan yang lebih signifikan sehingga dapat memenangkan
persaingan dalam memenuhi kebutuhan dunia industry yang
makin ketat khususnya di bidang suplai alat-alat Teknik dan
permesinan.
Sayangnya kemajuan perusahaan saat ini belum dibarengi dengan
kemajuan karyawan khususnya para leader yang menjadi pemain
kunci dalam pertandingan ini, sehingga VISI yang dicita-citakan
lewat MISI belum mampu kita gapai.

3. ABOUT
US
BACKGROUND
Para leader yang diharapkan menghasilkan kinerja luar biasa
masih terjebak pada pekerjaan harian yang menuntut rutinitas
dengan beban kerja yang tinggi sehingga belum terlihat
bagaimana Leader ini memimpin bawahannya dengan efektif
dan efisien sehingga menghasilkan pekerjaan yang semakin
baik dan tanpa kesalahan
Dengan belum adanya Jiwa Leadership yang mumpuni dari
sini, maka perlu diberikan training Leadership untuk
menaikkan kadar kepemimpinan di kalangan leader agar dapat
menjadi Pemimpin yang efektif dan efisien

4. TUJUAN
• MENGIDENTIFIKASI PERAN MANAGERIAL (MENGELOLA
PEKERJAAN DAN MEMBINA HUBUNGAN) YANG PERLU
DIKETAHUI DALAM MENJALANKAN TUGASNYA SESUAI
DENGAN PERAN, PROSEDUR DAN SASARAN
PERUSAHAAN/ORGANISASI
• MENINGKATKAN EFEKTIVITAS DAN EFISIENSI KERJA
MELALUI PRAKTEK SUPERVISORY MANAGEMENT.
• MENGEMBANGKAN SIKAP PROFESIONAL DAN
KEPEMIMPINAN GUNA MEMBANGUN CITRA PRIBADI DAN
PERAN SUPERVISOR SEBAGAI MANAGER.

5. PENGERTIAN
• TO SUPERVISE : “MENGAWASI” / “MEMERIKSA”
• SUPERVISORY : TINDAKAN YANG
BERHUBUNGAN DENGAN FUNGSI
PENGAWASAN / KONTROL PENCAPAIAN
SASARAN TUGAS.
• SUPERVISOR : MANAGER LINI DEPAN YANG
BERTANGGUNG JAWAB ATAS PELAKSANAAN
TUGAS YANG DIBERIKAN OLEH MANAGER

6. POSISI SUPERVISOR DALAM MANAJEMEN
GENERAL MANAGER
Manager
Supervisor

7. POSISI SUPERVISOR DALAM
STRUKTUR ORGANISASI
M3? M3?
M2?
M3? M3?
M2?
M3? M3?
M2?
M1?

8. TANGGUNG JAWAB
SUPERVISOR
.
PERAN FUNGSI TANGGUNGJAWAB
 SEBAGAI
PENGHUBUNG
ANTAR KARYAWAN
& MANAGER
(SANDWICH ROLE)
MENGAWASI, MEMEBERI
INSTRUKSI DAN
MEMERIKSA
MELAKSANAKAN &
MENYELESAIKAN TUGAS /
TARGET YANG
DIBERIKAN MIDDLE
MANAGER
 PEMECAH MASALAH
 PEMBUAT
KEPUTUSAN
 MENGAMBIL AKSI /
TROUBLE SHOOTER
 MEMBINA &
MENGEMBANGKAN
KEMAMPUAN &
SIKAP ANAK BUAH
 MENCIPTAKAN
LINGKUNGAN KERJA
YANG SEHAT &
MENYENANGKAN
MEMIMPIN
MENGARAHKAN
MERENCANAKAN
MENGKOORDINASIKAN
MELAKSANAKAN
MENGAWASI &
MEMERIKSA
MEMOTIVASI
PRODUKTIVITAS
KUALITAS HIDUP
KARYAWAN
KESEHATAN &
KESELAMATAN KERJA

9. BEBERAPA TANTANGAN SUPERVISOR
oPERUBAHAN “SIKAP”  HUBUNGAN BAWAHAN DAN ATASAN. DARI “
DO IT MY WAY OR YOU’LL BE FIRED” KE “UNDERSTANDING,
CLOSER, FAIRNESS, INVOLVEMENT)
oMANAJEMEN PARTISIPATIF  QCC, TRAINING, ASSIGNMENT &
SHARING INFORMATION.
oEFEKTIVITAS PRODUKTIVITAS & BIAYA  POSITIVE INTENTION
ATTITUDE, DEVELOPING, TRAINING, MOTIVATING, POSITIVE
HUMANISTIC RELATIONS APPROACH, SIMPLIFYING WORK (M & P),
EFFECTIVE BUDGETING & COST CONTROL,
oTEKNOLOGI INFORMASI, PRODUKSI & KOMPUTER  MENJALANKAN
MESIN, INVENTORI, DRAFTING, TESTING, CUTTING, WELDING,
PAINTING, CHEMICALS MIXING, HEAT & PROCESSING DAN MANUAL

10. 7 “TEKANAN” YANG HARUS DIHADAPI
• PERUBAHAN TEKNOLOGI & PASAR
• TUNTUTAN CUSTOMER
• REGULASI / UU
• KEBIJAKAN DAN PROSEDUR ORGANISASI
• TEKANAN DARI BOSS
• KELANGKAAN SUMBERDAYA  PERSAINGAN
• PEKERJAAN ADMINISTRATIF
• TUNTUTAN & HARAPAN KARYAWAN

11. PARADIGMA BARU MANAJEMEN SUPERVISI
• BUKAN SEKEDAR “PENYAMBUNG LIDAH”/”CORONG”
• BERANI MELAKUKAN PERUBAHAN POSITIF BAIK BERSIFAT TEKNIS
PROSEDURAL MAUPUN STRATEGIS, SEHINGGA MAMPU MENJADIKAN
ORGANISASI MENJADI LEBIH EFEKTIF DAN LENTUR TERHADAP
PERUBAHAN.
• MEMILIKI VISI YANG JELAS, DAN MAMPU MEWUJUDKAN VISI DALAM
TINDAKAN.
• MAMPU MENGEMBANGKAN DAN MENYEDERHANAKAN PROSEDUR
KERJA AGAR LEBIH EFISIEN DAN EFEKTIF.
• DAPAT MENENTUKAN STANDARD PRESTASI DI UNIT KERJANYA
MASING-MASING.

12. KETERAMPILAN APA YANG DIPERLUKAN?
• SEORANG SUPERVISOR HARUS MELANDASI FUNGSI MANAJERIALNYA
DENGAN KEMAMPUAN TEKNIS MAUPUN MEMBANGUNG HUBUNGAN ANTAR
MANUSIA YANG BERSKALA LUAS, TERAMPIL SECARA ADMINISTRATIF DAN
TERAMPIL DALAM BERPIKIR KONSEPTUAL.
• CIRI-CIRI PRIBADI YANG DITUNTUT:
• ENERGI & KESEHATAN YANG BAIK
• KEMAMPUAN BEKERJASAMA DGN ORANG LAIN
• PENGETAHUAN TTG PEKERJAAN & KEMAPUAN TEKNIS
• KEMAMPUAN MENGENDALIKAN DIRI DALAM SITUASI “TERTEKAN”
• DEDIKASI DAN DAPAT DIANDALKAN
• KEMAMPUAN BERTAHAN DAN BELAJAR
• KETERAMPILAN MEMECAHKAN PERSOALAN
• KEBERANIAN UNTUK MENGAMBIL KEPUTUSAN
• JIWA KEPEMIMPINAN
• SIKAP POSITIF TERHADAP MANAJEMEN
• INTRAPRENEURING

13. KEMAMPUAN MENGELOLA PEKERJAAN
SUPERVISOR DALAM PRAKTEK SEHARI-HARI TIDAK HANYA DITUNTUT MENJADI
PENGAWAS, TETAPI JUGA MAMPU MERENCANAKAN, MENGORGANISASIKAN,
MENGARAHKAN, MENGKOORDINIR, SERTA MENGEMBANGKAN PANDANGAN DAN
KETERAMPILAN BAWAHANNYA.
SEORANG SUPERVISOR AKAN MAKIN MUDAH MENJALANKAN PERANNYA, APABILA
KUALIFIKASI DALAM SIKAP, KETERAMPILAN MAUPUN PENGETAHUANNYA DAPAT
DIPENUHI. SIKAP YANG EFEKTIF MUDAH DILAKUKAN APABILA TATA-NILAI
TERTENTU YANG MELATARBELAKANGI TERBENTUKNYA SIKAP SUDAH DIMILIKI.
DENGAN KATA LAIN, SEORANG SUPERVISOR HARUS MEMILIKI KEMATANGAN
EMOSIONAL, SOSIAL, TEKNIS MAUPUN INTELEKTUAL.

14. SEORANG SUPERVISOR YANG IDEAL
MEMILIKI KEYAKINAN TERHADAP 4 HAL :
1. MEMAHAMI BAGAIMANA KESELURUHAN STRUKTUR ORGANISASI
BERFUNGSI DENGAN BAIK SECARA BERSAMA-SAMA.
2. MEMAHAMI DASAR-DASAR MELAKUKAN PERENCANAA,
MENGORGANISASIKAN, MENGARAHKAN, DAN
MENGKONTROL/MENGAWASI PENCAPAIAN SASARAN
TUGAS/PEKERJAAN.
3. MAMPU MENGEMBANGKAN KEMAMPUAN DIRINYA UTNUK
BERPRESTASI MERAIH POSISI MANAJERIAL YANG LEBIH TINGGI.
4. MEMAHAMI STRUKTUR ORGANISASI PERUSAHAAN BERARTI
MEMAHAMI PROSES/ALUR KERJA/WORK FLOW MULAI DARI
MENGIDENTIFIKASI INPUT – SETIAP TAHAPN DALAM PROSES
KERJA – DAN KELUARAN/OUTPUT/RESULT YANG DIHASILKAN
OLEH ORGANISASI.

15. PROSES MANAJEMEN
.
INPUT PROSES OUTPUT
Manusia
Metode
Material
Mesin
Modal
Teknologi
Waktu
Kesempatan
PLANNING
ORGANISING
DIRECTING
CONTROLLING
PRODUK / JASA
/ KEPUTUSAN

16. PERENCANAAN
• PERENCANAAN ADALAH PROSES PENENTUAN AWAL DARI
APA YANG SEHARUSNYA DICAPAI DAN BAGAIMANA
HARUS DITERAPKAN. ARTINYA ADALAH MENENTUKAN
TUJUAN, OBJEKTIFITAS, MENYIAPKAN JADUAL,
SPESIFIKASI KUALITAS, COST BUDGETS, TENGGAT
WAKTU/DEADLINE DAN TIMETABLE.
• HASIL DARI PERENCANAAN TERMASUK DIDALAMNYA
ADALAH TATACARA ATAU PANDUAN, PERENCANAAN
OPERASI DAN PROSEDUR, REGULASI DAN ATURAN-
ATURAN.

17. PERENCANAAN YANG BAIK = SASARAN YANG
JELAS
MENYUSUN SASARAN YANG :
•S : SPECIFIC / JELAS & FOKUS
•M : MEASURABLE / TERUKUR
•A : ATTAINABLE / BISA DICAPAI
•R : REALISTIC / REALISTIS / TIDAK MULUK-
MULUK
•T : TIME BOUND / PUNYA TARGET WAKTU

18. CONTOH SASARAN “SMART”
- Tingkat Produksi - Jumlah Produk - Produksi barang A
sejumlah 1 juta unit pada
bulan Agustus 2002
- Material / Bahan - Biaya / Unit - dengan biaya bahan
baku maksimum Rp.
7.500/unit
- Kualitas / Mutu - % Cacat - dengan tingkat
kerusakan maksimum 1%
- Pengiriman - Waktu - dan dapat diterima oleh
customer paling lambat 3
hari sejak tgl pengiriman

19. JENIS-JENIS PERENCANAAN
• JANGKA PANJANG (STRATEGIC PLANNING)
• JANGKA MENENGAH (PROGRAM PLANNING)
• JANGKA PENDEK : BERISI TENTANG APA, KAPAN, SIAPA, DIMANA
DAN BAGAIMANA (OPERATIONAL PLANNING), TERMASUK
ALOKASI SUMBER DAYA, ANALISA & ANTISIPASI POTENSIAL
PROBLEM, RENCANA KONTIGENSI DAN TIME MANAGEMENT.

20. LANGKAH-LANGKAH DALAM PERENCANAAN
• MULAI DENGAN PENETAPAN SASARAN / OBJECTIVES
• MENENTUAKAN STATUS PROBLEM SAAT INI
• MENGANALISA LINGKUNGAN & SUMBER DAYA
• MENGEMBANGKAN RENCANA SECARA SISTIMATIS
• MENGEMBANGKAN DAN MENENTUKAN SATUAN UNIT
PENGUKURAN DAN SISTEM KONTROL

21. PENGORGANISASIAN
PENGORGANISASIAN
ADALAH PROSES MANAJEMEN DARI MENGIDENTIFIKASIKAN, MEMILAH
DAN MENGELOMPOKKAN AKTIVITAS KERJA; YANG MENGARTIKAN
TANGGUNG JAWAB, OTORITAS, DAN KARYAWAN YANG DAPAT
DIHANDALKAN. DAN KEMUDIAN MENETAPKAN HUBUNGAN ANTAR
KARYAWAN DAN SUMBER DAYA YANG TERSEDIA YANG DIPERLUKAN
UNTUK MENCAPAI OBJEKTIFITAS KERJA. PEKERJAAN ITU DIPECAH DALAM
SUATU DEPARTEMEN DAN TUGAS-TUGAS DIBERIKAN PADA KARYAWAN-
KARYAWAN YANG AKAN MENGERJAKANNYA.

22. STAFFING
STAFFING :
ADALAH FUNGSI DIMANA SUPERVISOR MEMASTIKAN BAHWA IA
MEMPUNYAI KARYAWAN YANG BERKUALITAS UNTUK MENYELESAIKAN
PEKERJAANNYA. PERTAMA-TAMA SUPERVISOR MENENTUKAN BERAPA
ORANG KARYAWAN YANG DIPERLUKAN DALAM SUATU DEPARTEMEN
UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN DAN KEMUDIAN MEMILIH
KARYAWAN-KARYAWAN YANG DIANGGAPNYA PALING SESUAI UNTUK
MENGISI POSISI TERSEBUT.

23. TUJUAN PENGORGANISASIAN
UNTUK MEMPERMUDAH
PELAKSANAAN
PENCAPAIAN TUJUAN
ORGANISASI DAN
MEMPERMUDAH
PENGENDALIANNYA.

24. MANFAAT PENGORGANISASIAN
• PENJABARAN SEMUA PEKERJAAN MENJADI LEBIH
TERPERINCI.
• PEMBAGIAN BEBAN KERJA SESUAI KEMAMPUAN
PERORANGAN / KELOMPOK.
• PENETAPAN MEKANISME KERJA ATAU ANGGOTA /
KELOMPOK HAL INI BERGUNA UNTUK HUBUNGAN
/ KOORDINASI.

25. DIRECTING / PENGARAHAN
MEMBERI PETUNJUK TERMASUK DIDALAMNYA ADALAH
PEMBERIAN TUGAS, INSTRUKSI DAN MENEGUR KARYAWAN
DALAM USAHA MEREKA UNTUK MENCAPAI TUJUAN.
ANTARA LAIN :
• GAYA KEPEMIMPINAN
• HUBUNGAN ANTAR MANUSIA
• DINAMIKA KELOMPOK
• SIKAP MANAJERIAL
• MEMOTIVASI ORANG LAIN
• KOMUNIKASI DAN KOORDINASI (PADA POIN INI DIMANA SUPERVISOR
MEMULAI AKSINYA DENGAN MENGKOMUNIKASIKAN ORDER DAN INSTRUKSI
DAN MENGKOORDINASIKANNYA DENGAN DEPARTEMEN LAIN, DENGAN CARA

26. DIRECTING/PENGARAHAN
• MELIBATKAN INTERAKSI MANUSIA DALAM
MEMBERI TUGAS, MEMBERI INSTRUKSI DAN
MENGKOREKSI ORANG DALAM BEKERJA
UNTUK MENCAPAI TUJUAN. DIRECTING
MENCAKUP :
• GAYA KEPEMIMPINAN
• HUBUNGAN ANTAR MANUSIA
• DINAMIKA KELOMPOK
• SIKAP MANAJERIAL
• MEMOTIVASI ORANG LAIN

27. LEADERSHIP
ADALAH FAKTOR KUNCI DALAM
PENGARAHAN
•KEPEMIMPINAN MERUPAKAN SENI
SEKALIGUS ILMU
•KARAKTERISTIK KEPEMIMPINAN:
•KEJUJURAN DAN KETULUSAN
•KEBERANIAN
•KOMPETEN
•BERPERILAKU ETIS
•MEMILIKI PENGARUH PADA LINGKUNGANNYA

28. LEADERSHIP
MERUPAKAN TINDAKAN MANAJER YANG MENYEBABKAN
ORANG LAIN/BAWAHAN BERTINDAK.
TEKNIK DAN GAYA KEPEMIMPINAN SANGAT DIPERLUKAN
UNTUK MEMBINA, MEMBIMBING, MENGERAKKAN DAN
MENGARAHKAN, MEMPENGARUHI ANAK BUAH SESUAI
SASARAN ORGANISASI DAN ANDA SENDIRI, SEHINGGA
ORANG TSB SECARA SADAR (TANPA MERASA TERPAKSA,
…) MAU MELAKUKAN SEBAGAIMANA KITA MINTA.

29. PENGAWASAN / CONTROLLING
PENGAWASAN ADALAH PROSES DARI
MEMBANDINGKAN PERFORMANCE YANG SEBENARNYA
DENGAN STANDAR YANG SUDAH ADA DAN
MENGAMBIL SEGALA AKSI YG DIPERLUKAN UNTUK
MENGADAKAN KOREKSI.
SUPERVISOR HARUS MENGUKUR HASIL YG DICAPAI,
MEMBANDINGKANNYA DGN APA YG TELAH
DIPERKIRAKAN SEBELUMNYA, MEMBUAT KEPUTUSAN
ATAS SEBERAPA PENTINGNYA PERBEDAAN YANG
TERJADI, DAN KEMUDIAN MENGAMBIL SIKAP YANG
DIPERLUKAN UNTUK MENGARAHKAN HASIL YG

30. PENGAWASAN (CONTROLLING)
KONTROL MERUPAKAN SEBUAH PROSES YANG
KOMPLEKS, KARENA MELIBATKAN PENILAIAN
PRESTASI KERJA UNTUK MENJAMIN BAHWA PROSEDUR
BENAR-BENAR DILAKSANAKAN DENGAN BENAR DAN
DIARAHKAN UNTUK PENCAPAIAN TUJUAN YANG
SPESIFIK.
MENGONTROL BERARTI:
•MENGENALI DAN MENDIAGNOSA MASALAH
•MENENTUKAN APA YANG MUNGKIN MENJADI PENYBAB
SUATU PEKERJAAN ITU BAIK ATAU BURUK
•MEMBERIKAN FEEDBACK, BIMBINGAN DAN PENGARAHAN
UNTUK MEMPERBAIKI HAL-HAL YANG BELUM SEMPURNA

31. COACHING & COUNSELLING
COACHING : BIMBINGAN PEKERJAAN PADA KARYAWAN
COUNSELLING : BIMBINGAN ATAS PERSOALAN PRIBADI YANG
MEMPENGARUHI KINERJA KARYAWAN, BIASANYA
BERKENAAN DENGAN SIKAP

32. MOTIVASI
ADALAH KEMAUAN UNTUK BERTINDAK, SUATU PROSES
DIMANA KEBUTUHAN-KEBUTUHAN MENDORONG
SESEORANG UNTUK MELAKUKAN SERANGKAIAN
KEGIATAN YANG MENGARAH KE TERCAPAINYA TUJUAN
TERTENTU.
UNTUK MERANGSANG ORANG AGAR BEKERJA BAIK,
SECARA INDIVIDU/KELOMPOK DENGAN CARA YANG
MEMBERIKAN HASIL TERBAIK, PERLU MEMICU GAYA
MOTIVASIONAL YANG COCOK DENGAN MEREKA

33. MANFAAT MOTIVASI
• MENINGKATKAN KINERJA KARYAWAN
• MENCIPTAKAN LINGKUNGAN KERJA YANG POSITIF
• MENDUKUNG TERCAPAINYA SASARAN
ORGANISASI

34. TIPS MENJADI
SUPERVISOR SUKSES
1. MENGETAHUI APA YANG MENJADI PRIORITAS
2. TINDAKAN MENCERMINKAN SIKAP (ATTITUDE)
3. HINDARI BERPIKIRAN SEMPIT
4. KEMBANGKAN KEPEMIMPINAN YANG BAIK
5. CIPTAKAN LINGKUNGAN KERJA YANG BENAR &
NYAMAN
6. KEMBANGKAN NILAI-NILAI PRIBADI (PERSONAL VALUE)
YG TINGGI.
7. KEMBANGKAN HUBUNGAN INTERPERSONAL YANG BAIK
8. SASARAN AKHIR ADALAH BOTTOM LINE (REVENUE,
PROFIT, MARKET SHARE, SUSTAINABLE GROWTH