Taklimat Penilaian Prestasi UTeM

1. 1

2. pencapaianpencapaian prestasiprestasi stafstaf
SistemSistem PenilaianPenilaian
PrestasiPrestasi
objektifobjektif,, adiladil dandan telustelus..
2

3. penjelasanpenjelasan
penyemakanpenyemakan semulasemula
penghasilanpenghasilan kerjakerja dandan
kepuasankepuasan stakeholdersstakeholders..
3

4. MERANCANGMERANCANG,,
MELAKSANAMELAKSANA,, MENGURUSMENGURUS DANDAN MENILAIMENILAI
PENCAPAIAN PRESTASIPENCAPAIAN PRESTASIPENCAPAIAN PRESTASIPENCAPAIAN PRESTASI
4

5. process ofprocess of
evaluatingevaluatingevaluatingevaluating
aa
systematic evaluationsystematic evaluationyy
qualified personqualified person
5

6. JudgmentalJudgmental
DevelopmentalDevelopmental
6

7. L iL i A3A3LampiranLampiran A3A3
LampiranLampiran A2A2
7

8. penempatanpenempatan
k ikk ik k tk t kkkenaikankenaikan pangkatpangkat,, pemangkuanpemangkuan,,
pinjamanpinjaman dandan pertukaranpertukaran sementarasementara;;
pergerakanpergerakan gajigaji
anjakananjakan gajigaji
8

9. penganugerahanpenganugerahan khidmatkhidmatpenganugerahanpenganugerahan khidmatkhidmat
cemerlangcemerlang (APC),(APC), darjahdarjah kebesarankebesaran,, bintangbintang
dandan pingatpingat sertaserta suratsurat penghargaanpenghargaan
keperluankeperluan
latihanlatihan;;
kaunselingkaunseling
9

10. PPengesahanengesahan KKee DDalamalam
PPerkhidmatanerkhidmatan
10

11. KenaikanKenaikan PangkatPangkat ::
markahmarkah prestasiprestasi yangyang baikbaik
puratapurata 8080%% bagibagi
tigatiga tahuntahun
11

12. PenilaianPenilaian TahapTahap KecekapanKecekapan
markahmarkah prestasiprestasi yangyang baikbaikmarkahmarkah prestasiprestasi yangyang baikbaik
AnjakanAnjakan GajiGajiAnjakanAnjakan GajiGaji
8585%%
dandan keke atasatasdandan keke atasatas
12

13. AnugerahAnugerah PerkhidmatanPerkhidmatan
CemerlangCemerlang (APC)(APC)CemerlangCemerlang (APC)(APC)
8585%% dandan keke atasatas8585%% dandan keke atasatas
13

14. OBJEKTIF
ADIL
TELUS
14

15. PegawaiPegawai PenilaiPenilai menilaimenilaiPegawaiPegawai PenilaiPenilai menilaimenilai
hasilhasil kerjakerja PYDPYD
gambarangambaran sebenarsebenar tahaptahap pencapaianpencapaian
objektifobjektifobjektifobjektif,,
adiladil dandan telustelus
performance contractperformance contractpp
mencapaimencapai misimisi dandan visivisi
15

16. 16

17. araharah haluanhaluan,, matlamatmatlamat
sistemsistem kerjakerja yangyang berkesanberkesan
komitmenkomitmenkomitmenkomitmen
pembangunanpembangunan
kerjayakerjaya
17

18. rancanganrancangan kerjakerja tahunantahunan
petunjukpetunjuk prestasiprestasi
ditetapkanditetapkan hendaklahhendaklah munasabahmunasabah sertaserta bolehboleh
dicapaidicapai dandan diukurdiukur
18

19. kerjakerja yangyang
dijalankandijalankan mengikutmengikut jadualjadual
LNPTLNPT untukuntuk PYDPYD mengikutmengikut
peraturanperaturanpe a u ape a u a
bertukarbertukar keke jabatanjabatan lain,lain, bersarabersara atauatau meletakmeletak
jawatanjawatan menyediakanmenyediakan LNPTLNPT
19

20. SANGAT TINGGISANGAT TINGGISANGAT TINGGISANGAT TINGGI
CEMERLANGCEMERLANG
SANGAT AKTIFSANGAT AKTIF
RENDAHRENDAH
SEDERHANASEDERHANA
SEDERHANA AKTIFSEDERHANA AKTIF
SANGAT RENDAHSANGAT RENDAH
SANGAT LEMAHSANGAT LEMAH
TIDAK AKTIFTIDAK AKTIF
LEMAHLEMAH
KURANG AKTIFKURANG AKTIF
11 --22
TIDAK AKTIFTIDAK AKTIF
20

21. KATEGORI MARKAH PENJELASAN KATEGORI PENCAPAIAN
Cemerlang 90-100% Memiliki kualiti kepimpinan yang cemerlang dalam memastikanp p y g g
fungsi dan objektif organisasi tercapai.
Penghasilan kerja yang cemerlang dan sentiasa melebihi
standard yang ditetapkan.
Mempunyai pengetahuan/ kemahiran/ kepakaran yang tinggiMempunyai pengetahuan/ kemahiran/ kepakaran yang tinggi
dalam bidang tugas dan diakui serta sentiasa menjadi pakar
rujuk.
Memiliki kualiti peribadi yang cemerlang dan dijadikan contoh
ik tikutan.
Baik 80-
89.99%
Berupaya mentadbir/ menyelia dengan baik dalam memastikan
fungsi dan objektif organisasi dipenuhi.
Penghasilan kerja yang baik dan sentiasa menepati standardPenghasilan kerja yang baik dan sentiasa menepati standard
maksima yang ditetapkan.
Mempunyai pengetahuan/ kemahiran/ kepakaran yang tinggi
dalam bidang tugas dan menjadi sumber rujukan
Memiliki kualiti peribadi yang baikMemiliki kualiti peribadi yang baik.
21

22. KATEGORI MARKAH PENJELASAN KATEGORI PENCAPAIAN
Sederhana 60- Berupaya mentadbir/ menyelia dengan sederhana dalam memastikanSederhana 60
79.99%
Berupaya mentadbir/ menyelia dengan sederhana dalam memastikan
fungsi dan objektif organisasi dipenuhi.
Penghasilan kerja yang sederhana dan menepati standard yang
ditetapkan.
Mempunyai pengetahuan/ kemahiran/ kepakaran yang sederhana dalamp y p g / / p y g
bidang tugas dan boleh memberi nasihat dalam bidang-bidang kerja
tertentu.
Memiliki kualiti peribadi yang sederhana.
Kurang 50- Penghasilan kerja yang kurang memuaskan dan seringkali tidak
Memuaskan 59.99%
g j y g g g
mencapai standard minima yang ditetapkan.
Mempunyai pengetahuan/ kemahiran/ yang kurang memuaskan untuk
melaksanakan tugas
Memilikii kualiti peribadi dan tahap disiplin yang kurang memuaskan
Lemah 49.99 ke
bawah
Penghasilan kerja yang lemah dan tidak mencapai standard yang
ditetapkan.
Kurang berpengetahuan dan kurang mahir dalam melaksanakan tugas.
Memiliki kualiti peribadi dan tahap disiplin di bawah tahap yangMemiliki kualiti peribadi dan tahap disiplin di bawah tahap yang
diharapkan.
22

23. 23

24. 24

25. FUNGSI DAN KUASAFUNGSI DAN KUASA
25

26. 26

27. markahmarkah penilaianpenilaian 90%90%
dandan keke atasatas
27

28. markahmarkah 70%70% dandan keke
bawahbawahbawahbawah
bb l bihil bihi 10%10%perbezaanperbezaan melebihimelebihi 10%10%
28

29. 29

30. Julat Markah Bil. staf % Kumulatif %
95 dan ke atas 8 0.63 0.63
90 ~ 94.99 99 7.81 8.44
85 ~ 89.99 527 41.7 50.14
80 ~ 84.99 494 39.1 89.24
75 ~ 79.99 102 8.07 97.31
70 ~ 74.99 23 1.82 99.13
70 dan ke bawah 11 0 87 10070 dan ke bawah 11 0.87 100
Jumlah 1264 100
30

31. Julat Markah Bil. staf % Kumulatif %
95 dan ke atas - - -
90 ~ 94.99 5 4.67 4.6790 94.99 5 4.67 4.67
85 ~ 89.99 47 43.93 48.6
80 ~ 84.99 47 43.93 92.53
75 79 99 7 6 54 99 0775 ~ 79.99 7 6.54 99.07
70 ~ 74.99 - - 99.07
70 dan ke bawah 1 0.93 100
Jumlah 107 100
31

32. Julat Markah Bil. staf % Kumulatif %
95 dan ke atas - - -
90 ~ 94.99 4 6.89 6.8990 94.99 4 6.89 6.89
85 ~ 89.99 37 63.79 70.68
80 ~ 84.99 16 27.60 91.28
75 79 99 1 1 72 10075 ~ 79.99 1 1.72 100
70 ~ 74.99 - -
70 dan ke bawah
Jumlah 58 100
32

33. Julat Markah Bil. staf % Kumulatif %
95 dan ke atas 1 4.54 4.54
90 ~ 94.99 6 27.27 31.8190 94.99 6 27.27 31.81
85 ~ 89.99 13 59.10 90.91
80 ~ 84.99 2 9.09 100
75 79 9975 ~ 79.99 - -
70 ~ 74.99 - -
70 dan ke bawah - -
Jumlah 22 100
33

34. Julat Markah Bil. staf % Kumulatif %
95 dan ke atas 1 1.47 1.47
90 ~ 94.99 24 35.3 36.7790 94.99 24 35.3 36.77
85 ~ 89.99 17 25.0 61.77
80 ~ 84.99 14 20.59 82.36
75 79 99 3 4 41 86 7775 ~ 79.99 3 4.41 86.77
70 ~ 74.99 5 7.35 94.12
70 dan ke bawah 4 5.88 100
Jumlah 68 100
34

35. 35

36. BIL PEGAWAI PENILAI TARIKHBIL PEGAWAI PENILAI TARIKH
1
Pegawai Penilai
Pertama (PPP)
6 Mei 2009 hingga
9 Mei 2009
P i P il i 10 M i 2009 hi
2
Pegawai Penilai
Kedua (PPK)
10 Mei 2009 hingga
13 Mei 2009
36

37. 37

38. 38

39. 39