Dokumen ini menjelaskan berbagai model siklus informasi dan peran spesialis sistem informasi dalam pengolahan data menjadi informasi yang digunakan untuk pengambilan keputusan. Siklus informasi melibatkan proses pengolahan data yang terus berulang, sementara spesialis seperti analis sistem, pengelola database, dan programmer memiliki tugas berbeda dalam mengembangkan dan memelihara sistem informasi. Selain itu, sumber daya informasi dalam organisasi mencakup manusia, perangkat keras, perangkat lunak, data, dan jaringan yang semuanya berkontribusi terhadap efisiensi manajemen informasi.

1. Latihan Soal
1. Jelaskan model Siklus Sistem Informasi
Siklus Informasi
Data merupakan bentuk yang masih mentah, sehingga perlu diolah lebih lanjut. Data diolah melelui
suatu model untuk menghasilkan informasi. Data dapat berbentuk simbol-simbol semacam huruf-
huruf atau, angka-angka,suara, sinyal, gambar dan sebagainya.
Data yang diolah melalui suatu model menjadi informasi, penerima kemudian menerima informasi
tersebut, membuat suatu keputusan dan melakukan tindakan, yang berani menghasilkan suatu
tindakan yang lain yang akan membuat sejumlah data kembali. Data tersebut akan ditangkap
sebagai input, diproses kembali lewat suatu model dan seterusnya membentuk suatu siklus. Siklus ini
oleh John Burch disebut dengan siklus informasi (information cycle) atau ada yang menyebutnya
dengan istilah siklus pengolahan data (data processing cycles).
Gambar 7.2 Siklus Informasi
Proses
(Model)
Input
(data)
Data
ditangkap
Hasil
tindakan
Output
(Informasi)
Pengambilan
Keputusan
Basis
data

2. 2. Jelaskan model Sistem Informasi berbasis Komputer
Manajer membuat keputusan untuk memecahkan masalah dan informasi digunakan dalam
membuat keputusan. Informasi disajikan dalam bentuk lisan maupun tertulis oleh suatu pengolah
informasi.
Gambar 7.4 Model Sistem Informasi berbasis Komputer
3. Jelaskan Tugas para Spesialis Sistem Informasi
a) Analis Sistem (system analyst)
Analis sistem bekerjasama dengan user mengembangkan sistem baru dan memperbaiki sistem
yang sekarang ada. Analis sistem adalah pakar dalam mendefinisikan masalah dan menyiapkan
dokumentasi tertulis mengenai cara komputer membantu pemecahan masalah.
b) Pengelola database (database administrator)
Pengelola database bekerjasama dengan user dan analis sistem menciptakan database yang
berisi data yang diperlukan untuk menghasilkan informasi bagi user.
Sistem Informasi
berbasis komputer
Sistem
Informasi
Akuntansi
Sistem
Informasi
Manajemen
Sistem
Pendukung
Keputusan
Sistem
Otomatisasi
Kantor
Sistem
Pakar
InformasiKeputusan
Masalah
Pemecahan
masalah

3. c) Spesialis jaringan (network specialist)
Spesialis jaringan bekerjasama dengan analis sistem dan pemakai membentuk jaringan
komunikasi data yang menyatukan berbagai sumber daya komputer yang tersebar. Spesialis
jaringan menggabungkan keahlian bidang komputer dan telekomunikasi.
d) Programmer
Programmer menggunakan dokumentasi yang disiapkan oleh analis sisem untuk
membuat kode instruksi-instruksi yang menyebabkan komputer mengubah data
menjadi informasi yang diperlukan user.
4. Sebutkan dan jelaskan Sumber Daya Informasi dalam suatu organisasi
a. Sumber Daya Manusia
1) End User Computing (EUC)
EUC adalah user yang dapat mengembangkan aplikasi komputer yang digunakan.
2) Spesialis Informasi
Spesialis Informasi bertanggung jawab mengembangkan dan memelihara sistem
berbasis komputer.
b. Sumber Daya Hardware
1) Sistem Komputer
2) Periperal
c. Sumber Daya Software
1) Software Sistem
2) Softrware Aplikasi
3) Prosedur
d. Sumber daya Data
1) Data base
2) Basis pengetahuan
e. Sumber daya network
1) Media Komunikasi
2) Network Support

4. 5. Jelaskan peranan End-User Computing dalam suatu manajemen
Pemindahan beban kerja
Pemindahan beban keja pengembangan sistem ke area pemakai membebaskan para spesialis
untuk berkonsentrasi pada sistem yang kompleks dan berlingkup organisasi, sehingga mereka
dapat bekerja lebih baik pada area-area tersebut. Para spesialis juga dapat memcurahkan
lebih banyak waktu untuk memelihara sistem yang ada.
Kesenjangan komunikasi
Kesulitan komunikasi antara pemakai dan para spesialis informasi telah mengganggu
pengembangan sistem sejak masa awal komputer. Pemakai memahami area permasalahan
tetapi tidak mengerti teknologi komputer. Sebaliknya, spesialis adalah pakar dalam teknologi
tetapi tidak mengurangi area permasalahan. Dengan membiarkan pemakai mengembangkan
aplikasi mereka sendiri, tidak ada kesenjangan komunikasi karena tidak diperlukan komunikasi.
Demikian pula, saat pemakai mengembangkan sebagian sistem mereka, kesenjangan ini
berkurang.