Dokumen tersebut membahas proses impor dan ekspor dokumen di sistem INSW, termasuk alur kerjanya, website dan aplikasi yang terkait, serta cara-cara menggunakan beberapa fitur seperti mengirim ulang dokumen, menginvoke dokumen, menugaskan petugas, dan memperbarui data lisensi.

1. Sharing INSW

2. Agenda
• Flow INSW Impor dan Ekspor
• Web INSW
• Web Tracking INSW (apps1.insw.go.id)
• NSW Tools
• Cara Invoke PIB/PEB
• Cara Assign AP
• Cara Update License INSW

3. Flow INSW Impor dan Ekspor

4. Keterangan :
1. Dokumen PIB, PEB dan Bank (SSPCP) dalam bentuk EDI file dikirimkan pelanggan melalui IPLUS
via PSTN
2. Dokumen PIB, PEB dan Bank (SSPCP) dalam bentuk EDI file masuk di EDI SWITCH
3. Dokumen PIB, PEB dalam bentuk EDI file dibelokkan ke Smart Engine NSW untuk dicek di Smart
Engine, Dokumen Bank (SSPCP) langsung ke nomor 5
4. Dokumen PIB, PEB divalidasi di Smart Engine NSW
4.a. Setelah dicek dokumen DOKPIB, DOKPEB dalam bentuk EDI file kalau statusnya BC-
Kepabeanan dikirim ke AI sesuai KPPBCnya langsung ke nomor 6
4.b. Kalau NSW-Reject dikirim ke pelanggan melalui EDI SWIT lalu dilanjutkan ke no 9 a
5. Lalu dokumen Bank(SSPCP) dalam bentuk EDI file dikirim via jaringan ke Gateway EDII, sesuai
KPPBCnya
6. Di AI dokumen PIB, PEB dan Bank(SSPCP) diubah dari EDI file menjadi flat file dan dikirim via ftp
ke Loader Inhouse BC
7. Inhouse BC mengirimkan respon RESPIB, RESPEB dan RESPCP dalam bentuk flat file via ftp ke
gateway EDII
8. Gateway EDII mengubah respon RESPIB, RESPEB dan RESPCP dari flat file menjadi EDI file dan
dikirimkan ke EDI SWITCH
9. Respon RESPCP langsung bisa ditarik melalui mailboxnya di EDI Switch, RESPIB dicopy dan
dikirimkan ke :
9 a. ke Mailbox pelanggan di EDI Switch
9 b. ke Smart Engine NSW untuk ditampilkan di web
10. Pelanggan melakukan komunikasi untuk menarik respon di mailboxnya.

5. Web INSW
• www.insw.go.id

6. Web Tracking INSW
• http://apps1.insw.go.id, User : CS, Password : CSEDI

7. Tampilan Awal

8. Cek BC Kepabeanan

9. Lihat yang last (dokumen yang
terakhir)
Contoh :

10. Cek Di tracking AI
• Cek ditracking AI sudah ada atau belum ?
• Ternyata ada dan dokumennya bypass, tinggal eskalasi utk dikerjakan
oleh CS
• Kalau tidak ada di Tracking AI, harus dikirim ulang dari NSW
Tools

11. NSW Tools
Terdiri dari 2 : NSW Tools Impor dan NSW Tools Ekspor
Tampilan NSW Tools Impor

12. Cara Kirim Ulang Dokumen Via NSW Tools - 1
• Pada Tab PIB, masukkan Aju 26 digit lengkap di tab PIB untuk mendapatkan EDI
Number dan snrf dokumen

13. Cara Kirim Ulang Dokumen Via NSW Tools - 2
• Untuk melihat ID Dokumen, samakan data snrf dokumen pada Tab Postbox :
- Pada Action, Pilih, Get Postbox list,
- Pada Criteria Pilih Sender,
- Pada Value Masukkan EDI Number lalu tekan Do Action

14. Cara Kirim Ulang Dokumen Via NSW Tools - 3
• Setelah dapat IDnya, Copy ID Dokumen, lalu pilih :
- Pada Action, Pilih, Resend,
- Pada Criteria Pilih ID,
- Pada Value Masukkan ID Dokumen lalu tekan Do Action

15. Cara Invoke PIB/PEB
• Terjadi apabila lartas untuk dokumen tersebut sudah OK tapi dokumen belum
masuk ke AI
• Web PIB : http://services.insw.go.id/web-services/nsw pilih sendPIBDocument
• Web PEB : http://services.insw.go.id/web-servicesEX/nsw pilih sendPEBDocument
• Syarat :
a. PIB/PEB status di Tracking INSW Analyzing Point, Lartasnya OK
b. PIB respon di Tracking INSW NSW-Skep Lartas, Lartasnya sudah OK
c. PEB respon di Tracking INSW NSW-NPPD Lartasnya sudah OK
• Contoh Invoke PIB :
• Masukkan No aju 26 digit lengkap lalu tekan invoke
• Tekan Invoke, hasilnya nanti ada Window baru menyatakan Result 0

16. Cara Assign AP
• Assign AP dipakai apabila pada Tracking INSW, Dokumen PIB/PEB status
Dokumennya AP, tapi petugas APnya 999999
• Web : http://services.insw.go.id/ToolService/NSWTools?
operation.view=AssignAP
• Contoh Assign AP PIB :
• Parameter 1 diisi no aju 26 digit
• Parameter 2 diisi I (Impor) atau E (Ekspor)
• Tekan Invoke, hasilnya nanti ada Window baru menyatakan Result OK

17. Cara Update License INSW
• Biasanya 2 Dokumen ada kesalahan penulisan tanggal.
• Web : http://services.insw.go.id/ToolService/NSWTools?operation.view=UpdateLicense
• Syarat :
1.PIB dicek semua
2.PIB status reject
• Tampilan :
Parameter 1 : Nomor ijin..
Parameter 2 : kedua tgl ijin YYYYMMDD
Parameter 3 : kode ijin 5 digit misal kode ijinnya 03007 dimasukkan lengkap 03007
Parameter 4 : I utk impor ato E utk ekspor.
• Tekan Invoke, hasilnya nanti ada Window baru menyatakan Result OK

18. Tanya Jawab
Ada Pertanyaan ???