Dokumen ini menjelaskan konsep dasar dalam pengolahan data, termasuk perbedaan antara data, pengolahan, dan informasi, serta berbagai jenis file dan bahasa yang digunakan dalam basis data. Selain itu, dikupas juga tentang peran sistem basis data dan DBMS dalam pengelolaan informasi, serta hirarki data yang mencakup bit, karakter, field, record, file, dan basis data. Terdapat juga penjelasan mengenai siapa saja yang menggunakan basis data dalam berbagai organisasi.

1. 1. Jelaskan perbedaan antara data, pengolahan dan informasi ?
Data merupakan bahan yang akan diolah menjadi suatu bentuk, yang Iebih berguna dan lebih
mempunyai arti
Pengolahan adalah proses merubah data menjadi suatu informasi,dipakai untuk suatu tujuan tertentu
atau untuk analisa dan pengambilan keputusan.
Informasi merupakan hasil pengolahan data atau hasil dari proses tersebut.
2. 1024 byte = 1024 x 8 = 8192 bit
3. 1 GB = ……. Byte
1kB = 1024 byte
1MB = 1024 kB
1GB = 1024 MB
1GB = 1024 x 1024 x 1024 = 1073741824 byte
atau mendekati 1.000.000.000 byte (1 milyar byte)
4. Jelakan perbedaan Field dengan file, berikan contohnya ?
Field / Item
Adalah kumpulan dari karakter-karakter yang membentuk suatu arti,
Misalnya : Nim , Nama Mahasiswa
Contoh 3 buah Field dalam tabel
Field  Field  Field 
NIM Nama Mahasiswa ------
1 41812120126 Miranti Estu Mukti
2 41512130989 Shella Wulandari
3 41617889900 Dessy Andriani
4 41713456788 Putri Baihaqi

2. File
Adalah kumpulan dari record-record yang sejenis.
Misalnya : File Dosen akan memuat semua record-record
Contoh Tabel File Data Mahasiswa
Field  Field  Field 
No NIM Nama Mhs ------
Record  1 41812120126 Miranti Estu Mukti
Record  2 41512130989 Shella Wulandari
Record  3 41617889900 Dessy Andriani
Record  4 41713456788 Putri Baihaqi
5. Berikan perbedaan antara DDL dengan DML, berikan contoh perbedaannya.
Data Definition Language (DDL)
Mempunyai fungsi utama untuk mendefinisikan data dalam database secara logika, diantaranya yaitu
Digunakan untuk mendefinisikan karakteristik dari record (meliputi nama, tipe dan lebar dari field)
Untuk menentukan kunci field
Menyediakan cara untuk menentukan hubungan dengan data di file lain
Untuk merubah struktur dari record
Untuk menampilkan struktur dari record
Tabel 5.5 Contoh Tabel data Mahasiswa
Field Name Type Width Dec Ket
Primary
NIM Character 8
Key
Nama Mhs Character 20
Alamat Character 25
Tgl Lahir Character 8
Tabel 5.6 Contoh Tabel data IPK mahasiswa
Field Name Type Width Dec Ket
Primary
NIM Character 8
Key
Nama Mhs Character 20
IPK Numeric 4
Dari kedua tabel 5.5 dan tabel 5.6 diatas dapat dihubungkan dengan Field Name NIM yang berfungsi
sebagai primary key, sehingga terbentuklah sebuah basis data.
Data Manipulation Language (DML)
Digunakan untuk memanipulasi basisdata yang telah didefinisikan dengan DDL. DML menyediakan
beberapa commad, diantaranya adalah
USE untuk menggunakan file database tertentu
APPEND untuk menambahkan atau mengisikan data ke file database
EDIT untuk mengoreksi data
REPLACE untuk menggantikan data suatu field
LIST untuk menampilkan data
DISPLAY untuk menampilkan data
SORT untuk mengurutkan data
FIND untuk mencari data tertentu yang telah diindeks

3. DML merupakan suatu paket DBMS yang memperbolehkan pemakai untuk mengakses atau
memanipulasi data sebagaimana yang telah diorganisasikan sebelumnya dalam model data yang tepat.
Dengan DML , pengguna dapat melakukan:
Mengambil informasi yang tersimpan dalam basisdata
Menyisipkan informasi baru dalam basisdata
Menghapus informasi dari tabel
6. Mengapa dibutuhkan basisdata dan DBMS dalam suatu system data
Basis data merupakan salah satu komponen yang penting dalam sistem informasi, karena merupakan
basis dalam menyediakan informasi bagi para pemakai. Sistem basis data (database system) adalah
suatu sistem informasi yang mengintegrasikan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu
dengan yang lainnya dan membuatnya tersedia untuk beberapa aplikasi yang bermacam-macam di
dalam suatu organisasi.
DBMS
Untuk mengorganisasikan dan mengelola data dalam jumlah besar.
Untuk membantu dalam melindungi data dari kerusakan yang disebabkan penggunaan atau
pengaksesan yang tidak sah.
Memudahkan dalam pengambilan kembali data (data retrieval)
Untuk memudahkan dalam penggunaan atau pengaksesan data secara bersamaan dalam suatu
jaringan.
7. Jelaskan macam-macam tipe file dalam basisdata
File induk (master file)
Di dalam aplikasi, file ini merupakan file yang penting, karena berisi record-record yang sangat perlu
didalam organisasi. File ini akan tetap terus ada selama hidup dari sistem. File induk dapat
dikategorikan lagi menjadi:
a. File induk acuan (reference master file) yaitu file induk yang recordnya relative statis, jarang berubah
nilainya.
Misalnya adalah file daftar gaji, file daftar matakuliah.`
b. File induk dinamik (dynamic master file) yaitu file induk yang nilai dari record-recordnya sering
berubah atau sering dimutakhirkan (up-dated) sebagai hasil dari suatu transaksi.
Misalny: file induk data barang, yang setiap saat field unitnya harus dimutakhirkan bila terjadi
transaksi.
File transaksi (transaction file)
File transaksi disebut juga nama input file. File digunakan untuk merekam data hasil dari transaksi
yang terjadi.
Contoh: file penjualan, yang berisi data hasil transaksi penjualan.
File Laporan ( report file)
File ini disebut juga dengan nama output file, yaitu file yang berisi informasi yang akan ditampilkan. Isi
dari file biasanya diambilkan dari field di satu atau lebih master file untuk mempersiapkan pembuatan
laporan.
File Sejarah (history file)
File sejarah disebut juga file arsip (archival file) merupakan file yang berisi data masa lalu yang sudah
tidak aktif lagi, tetapi masih disimpan sebagai arsip.
File pelindung (backup file)
Merupakan salinan dari file-file yang masih aktif didalam basisdata pada suatu saat tertentu. File ini
digunakan sebagai pelindung atau cadangan bila file basisdata yang aktif mengalami kerusakan atau
hilang
8. Sebutkan dan jelaskan macam-macam data

4. 9. Sebutkan dan jelaskan hirarkhi data dan berikan masing-masing contohnya
a. Bit (Binary Digit)
Adalah pembentuk data yang paling elementer dalam storage.
Ada 2 macam kombinasi bit, yaitu 0 (nol) dan 1 (satu).
Gambar 5.3 Representasi bit
b. Character (byte)
Adalah unit data terkecil dalam storage yang mempunyai address (alamat).
Macam-macam character :
- Angka : 0 - 9
- Huruf : A - Z
- Special character : + - * / = . , dsb
Character ini terbentuk dari kombinasi 8 bit.
Basis Data
File
Record/Rekaman/Tupel
Field/Item
Karakter
Gambar 5.4 Hirarkhi data
c. Field / Item
Adalah kumpulan dari karakter-karakter yang membentuk suatu arti,
Misalnya : No. Mahasiswa, Nama Mahasiswa
Tabel 5.2 Contoh 3 buah Field dalam tabel
Field  Field  Field 
No. Mhs Nama Mhs ------
1 120289001 Vikry Reviyanto
2 120289002 Kiky Misteria
3 120289003 Nazla Putika
4 120289004 Monica
d. Record / Rekaman / Tupel
Adalah kumpulan dari field-field yang lengkap.

5. Misalnya : record pegawai, akan memuat data-data (field) dari seseorang pegawai.
Tabel 5.3 Contoh 4 buah record dalam tabel
No No. Mhs Nama Mhs ------
Record  1 120289001 Vikry Reviyanto
Record  2 120289002 Kiky Misteria
Record  3 120289003 Nazla Putika
Record  4 120289004 Monica
e. File
Adalah kumpulan dari record-record yang sejenis.
Misalnya : File pegawai akan memuat semua record-record pegawai didalam perusahaan itu.
Tabel 5.4 Contoh Tabel File Data Mahasiswa
Field  Field  Field 
No NIM Nama Mhs ------
Record  1 120289001 Vikry Reviyanto
Record  2 120289002 Kiky Misteria
Record  3 120289003 Nazla Putika
Record  4 120289004 Monica
f. Basis Data
Adalah kumpulan dari bermacam-macam file yang disimpan didalam satu disk.
File 4
File 3
File 2
File 1
Gambar 5.5 Ada banyak file dalam sebuah database

6. File File File
File Pegawai
Field Field Field Field Field
NIM Nama Alamat Tgl Lahir Jenis Kel
Record 1  120289001 Vikry Reviyanto Jakarta 20-01-1970 L
Record 2  120289002 Kiky Misteria Yogya 08-01-1976 L
Record 3  120289002 Nazla Putika Surabaya 22-01-1972 P
……. …….. …….. ……… …….. …….
Record n  120289999 Monica Bogor Padang P
Gambar 5.6. Representasi Data dalam Tabel (File)
10. Siapa saja yang menggunakan basisdata, jelaskan.