Dokumen tersebut membahas tentang konsep dasar sistem, klasifikasi sistem, sistem berbasis komputer, sistem informasi, sumber daya sistem informasi, dan model sistem informasi berbasis komputer.
Konsep Dasar Sistem
Sistem didefinisikan sebagai suatu kesatuan yang terdiri
dari dua atau lebih komponen atau subsistem yang
berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan.
 Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat yang
tertentu, yaitu mempunyai komponen-komponen
(components), batas sistem (boundary), lingkungan luar
sistem (environments), penghubung (interface), masukan
(input), keluaran (output), pengolah (process) dan sasaran
(objectives) atau tujuan (goal).
3.
Klasifikasi Sistem
Sistem dapatdilkarifikasikan dari beberapa sudut
pandang yaitu sbb :
1. Sistem abstrak dan sistem fisik
Sistem abstrak berupa pemikiran ide atau konsep yang
tidak tampak secara fisik contohnya sistem teologi
(ketuhanan). Sedangkan sistem fisik merupakan sistem
yang ada secara fisik, contohnya sistem komputer.
4.
2. Sistem alamiahdan sistem buatan
manusia
Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi
karena proses alam tanpa ada campur
tangan manusia, Sedangkan sistem
buatan manusia adalah sistem yang
dirancang atau dibuat oleh manusia
5.
3. Sistem tertentudan sistem tidak tentu
Sistem deterministic beroperasi dalam
cara yang dapat diramalkan atau
diprediksi. Sistem probabilistic adalah
sistem yang memiliki perilaku yang
mungkin, sehingga sulit untuk
diprediksikan.
6.
4. Sistem tertutupdan sistem terbuka
Sistem tertutup adalah sistem yang tidak
dapat berhubungan dengan lingkungan
luarnya. Sedangkan sistem terbuka
adalah sistem yang berhubungan dan
terpengaruh dengan lingkungan luarnya.
8.
Sistem Berbasis Komputer
Sistem berbasis komputer adalah sistem
yang komponen atau subsistemnya terdiri
dari
a) Orang
b) Perangkat keras (hardware) komputer
c) Perangkat lunak (software) komputer
d) Basis data
e) Prosedur
f) Dokumentasi
9.
Sistem Informasi
a. SiklusInformasi
 Data merupakan bentuk yang masih
mentah, sehingga perlu diolah lebih lanjut. Data
diolah melelui suatu model untuk menghasilkan
informasi. Data dapat berbentuk simbol-simbol
semacam huruf-huruf atau, angka-
angka,suara, sinyal, gambar dan sebagainya.
 Data yang diolah melalui suatu model menjadi
informasi, penerima kemudian menerima
informasi tersebut, membuat suatu keputusan dan
melakukan tindakan, yang berani menghasilkan
suatu tindakan yang lain yang akan membuat
sejumlah data kembali. Data tersebut akan
ditangkap sebagai input, diproses kembali lewat
suatu model dan seterusnya membentuk suatu
11.
b. Kualitas Informasi
Kualitasdari suatu informasi tergantung dari tiga hal, yaitu
informasi harus akurat, tepat pada waktunya dan relevan.
1. Akurat berarti informasi harus bebas dari kesalahan-
kesalahan dan tidak bias atau menyesatkan.
2. Tepat pada Waktunya, berarti informasi yang datang pada
penerima tidak boleh terlambat
3. . Relevan , berarti informasi tersebut mempunyai manfaat
untuk pemakainya
12.
Sumber Daya SistemInformasi
a. Sumber Daya Manusia
1) End User Computing (EUC)
EUC adalah user yang dapat mengembangkan aplikasi
komputer yang digunakan.
EUC berkembang karena empat pengaruh yaitu :
 Meningkatnya pengetahuan tentang komputer
Berbagai tingkatan manajemen
 Antrian jasa Informasi
 Perangkat keras yang murah
 Perangkat lunak jadi
13.
2. Spesialis Informasi
SpesialisInformasi bertanggung jawab
mengembangkan dan memelihara sistem
berbasis komputer.
Ada 5 golongan utama Spesialis
Informasi, yaitu :
14.
a. Analis Sistem(system analyst)
 Analis sistem bekerjasama dengan user
mengembangkan sistem baru dan
memperbaiki sistem yang sekarang ada.
Analis sistem adalah pakar dalam
mendefinisikan masalah dan menyiapkan
dokumentasi tertulis mengenai cara
komputer membantu pemecahan masalah.
15.
Fungsi Analis Sistem:
Mengidentifikasikan kebutuhan pengguna
 Contohnya suatu perusahaan menginginkan pemakaian
komputer dalam pengolahan data, semua masalah yang ada
pada proses yang sudah berjalan diidentifikasikan dan
dianalisis, keudian berbagai formulir yang ada di perusahaan
tersebut dipelajari dengan tepat.
 Menyatakan secara spesifik sasaran yang harus dicapai
untuk memenuhi kebutuhan pengguna.
 Memilih alternative metode pemecahan masalah yang paling
tepat.
 Merencanakan dan menerapkan rancangan sistem
16.
Tugas yang harusdilakukan oleh seorang analis sistem yaitu :
 Mengumpulkan dan menganalisis dokumen-dokumen, file-file dan
formulir yang berkaitan dengan sistem untuk merancang sistem
yang baru
 Menyusun dan memberikan rekomendasi berdasarkan data-data
yang sudah terkumpul
 Merancang suatu sistem perbaikan dan mengidentifikasikan
aplikasi-aplikasi untuk penerapannya pada komputer
 Menganalisis dan menyusun biaya-biaya dan keuntungan dari
sistem yang baru
 Mengawasi kegiatan dari penerapan sistem yang baru
17.
Tugas Teknik AnalisSistem :
 Menyiapkan gambaran beban kerja yang dikerjakan
oleh suatu tim dalam menerapkan sistem yang baru
 Menyusun prosedur-prosedur untuk pengawasan sistem
baru
 Menyusun data flow diagram (aliran data) untuk aliran
informasi, hal ini diperlukan untuk merancang sistem
yang baru secara detil
19.
b. DatabaseAdministraror(Pengelola
Database)
 Pengeloladatabase bekerjasama dengan user
dan analis sistem menciptakan database
yang berisi data yang diperlukan untuk
menghasilkan informasi bagi user.
 Database adalah suatu kumpulan data
komputer yang terintegrasi, diatur dan
disimpan menurut suatu cara yang
memudahkan pengambilan kembali. Setelah
20.
c. Spesialis Jaringan(Network Specialis)
Spesialis jaringan bekerjasama dengan analis
sistem dan pemakai membentuk jaringan
komunikasi data yang menyatukan berbagai
sumber daya komputer yang tersebar. Spesialis
jaringan menggabungkan keahlian bidang
komputer dan telekomunikasi.
d. Programmer
Programmer menggunakan dokumentasi yang
disiapkan oleh analis sisem untuk membuat
kode instruksi-instruksi yang menyebabkan
21.
Tugas Programmer adalah:
ď‚§ Tanggung jawab yang terbatas pada pembuatan
program komputer (coding)
ď‚§ Pengetahuan yang cukup terbatas pada teknologi
komputer, sistem komputer, utilitas dan bahasa-
bahasa program yang diperlukan.
ď‚§ Pekerjaan programmer sifatnya teknis dan harus
tepat dalam pembuatan instruksi-instruksi program
ď‚§ Pekerjaan tidk menyangkut hubungan dengan banyak
orang, terbatas pada sesame pemrogram dan analis
sistem yang mempersiapkan rancang bangun
(spesifikasi) program.
22.
e. Operator
Operator mengoperasikanperalatn
komputer berskala besar seperti mainframe.
Operator memantau monitor, mengelola disk
storage, dan lain-lain.
23.
b. Sumber DayaHardware
 Sistem Komputer
 Periperal
c. Sumber Daya Software
 Software Sistem
 Softrware Aplikasi
 Prosedur
d. Sumber daya Data
 Data base
 Basis pengetahuan

e. Sumber daya network
 Media Komunikasi
 Network Support
a. Sistem InformasiAkuntansi yaitu
memelihara rincian catatan keuangan dari
operasi perusahaan dan menghasilkan
informasi yang menjelaskan operasi. SIA
berkontribusi pada pemecahan masalah
dengan menghasilkan laporan-laporan
standar yang mengikhtisarkan kondisi
financial perusahaan dan menyediakan
database yang digunakan oleh subsistem
Sistem Informasi Berbasis Komputer yang
26.
b. Sistem InformasiManajemen (Management
Information System, MIS) yaitu sistem yang
menyediakan informasi untuk kebutuhan
manajemen. Sistem tersebut melibatkan
software, hardware dan brainware. SIM bertugas
mengumpulkan, menyimpan dan mengolah data
untuk akhirnya menyajikan informasi kepada semua
tingkatan manajemen yang berkaitan dengan fungsi
manajemen dalam pengelolaan sumber daya.
c. Sistem Pendukung Keputusan (Decision Support
System, DSS) yaitu digunakan untuk membantu
pengambilan keputusan atau mengidentifikasi atau
27.
d. Sistem Pakar(Expert System) yaitu meng-
capture dan menghasilkan kembali
pengetahuan pemecahan masalah ahli atau
pengambilan keputusan kemudian
mensimulasikan “pemikiran” ahli tersebut.
e. Sistem Otomatisasi kantor (Office
Automation, AO) yaitu membantu karyawan
untuk membuat dan berbagi dokumen yang
mendukung aktivitas kantor sehari-hari.
28.
End User Computingsebagai masalah strategis
1. Pemakai akhir tingkat menu (menu level end-users)
2. Pemakai akhir tingkat perintah (command level end-
users)
3. Programmer pemakai akhir (end-user programmers)
4. Personil pendukung fungsional (functional support
personnel)
29.
Resiko End UserComputing
a. Sistem yang buruk sasarannya
 Pemakai akhir mungkin menerapkan komputer
untuk penerapan yang seharusnya dilaksanakan
dengan cara lain, misalnya secara manual.
b. Sistem yang buruk rancangan dan
dokumentasinya
 Pemakai akhir, walau pun memiliki pengetahuan
yang tinggi tentang komputer, tidak dapat
menandingi profesionalsme spesialis informasi
dalam merancang sistem.
30.
c. Penggunaan sumberdaya informasi yang
tidak efisien
 Saat tidak ada pengendalian terpusat atas
perolehan hardware dan
software, perusahaan akhirnya dapat
memiliki hardware yang tidak kompatibel dan
software yang berlebihan.
Misalnya berbagai merek komputer pribadi
yang dibeli tidak dapat dihubungkan untuk
membentuk jaringan dan beberapa copy
31.
d. Hilangnya integrasidata
 Pemakai akhirnya mungkin kurang berhati-
hati dalam memasukkan data ke dalam
database perusahaan. Pemakai lain mungkin
mengunakan data yang salah, namun
mengira bahwa data tersebut tepat. Hasilnya
adalah output yang tercemar yang dapat
menyebabkan manajer membuat keputusan
yang keliru.
32.
e. Hilangnya keamanan
Dengancara yang serupa, pemakai akhir
mungkin tidak melindungi data dan software-
nya. Disket dibiarkan tergeletak di meja, hasil
cetakan dibuang dikeranjang sampah, pintu
ke ruang komputer dibiarkan tidak terkunci
dan seterusnya. Kriminal komputer dapat
mengakses sistem dan membahayakan
perusahaan dengan berbagai cara.