Dokumen ini menjelaskan konsep dan karakteristik sistem informasi, termasuk elemen-elemen yang saling berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu. Selain itu, dibahas juga keuntungan dan kekurangan dari pengembangan sistem informasi, baik yang bersifat insourcing maupun outsourcing, serta pentingnya pelatihan dan adaptasi terhadap teknologi informasi. Definisi sistem informasi sebagai sistem terintegrasi yang menyediakan informasi bermanfaat juga menjadi fokus utama dalam dokumen ini.

1. SISTEM INFORMASI

2. Memahami konsep Sistem Informasi dan
perkembangannya sehingga memiliki
kemampuan dalam merancang Sistem
Informasi yang dapat digunakan dalam
pengambilan keputusan dan
keunggulan kompetitif bagi
organisasi.
TUJUAN PEMBELAJARAN

3. Nama : Dennis Werstling Simanjuntak
Status : Belum Menikah
Email : denniswesly@ymail.com
No. HP : 085762066462
Pekerjaan : Mahasiswa

4. Pengembangan Sistem
Informasi yang terintegrasi
dengan pengembangan
organisasi.

5. Konsep Dasar Sistem
Informasi

6. Dasar Sistem Informasi
Sistem : kumpulan dari unsur/elemen –elemen
yang saling berkaitan/berinteraksi
dan saling mempengaruhi dalam
melakukan kegiatan bersama untuk
mencapai suatu tujuan tertentu
Contoh : Sistem Komputer
terdiri dari Software
hardware dan brainware

7. A. Sistem harus dibentuk untuk menyelesaikan
tujuan
B. Elemen sistem harus mempunyai rencana
yang ditetapkan
C. Adanya hubungan diantara elemen sistem
Syarat – syarat Sistem :

8. A. Komponen
Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen atau
biasa disebut dengan subsistem saling
berinteraksi, bekerjasama membentuk suatu
Kesatuan.
Supra sistem
Masyarakat dan Negara
Karakteristik Sistem :

9. B. Batas Sistem
Batas sistem merupakan daerah yang
membatasi antara suatu sistem dengan
sistem yang lainnya atau dengan lingkungan
Luarnya.
Batas suatu sistem menunjukan ruang lingkup
dari sistem tersebut
Karakteristik Sistem :

10. C. Lingkungan luar sistem (Environment)
Segala sesuatu yang diluar dari batas sistem yang
Mempengaruhi operasi dari suatu sistem.
Lingkungan luar sistem ini dapat bersifat
Menguntungkan atau merugikan.
Karakteristik Sistem :

11. D. Penghubung Sistem
Merupakan media penghubung antar suatu sub
Sistem dengan subsistem lainnya, untuk
Membentuk suatu kesatuan, sehingga sumber
Daya mengari dari subsistem yang satu ke
Subsistem yang lainnya.
Karakteristik Sistem :

12. E. Masukan Sistem (Input)
Merupakan energi yang dimasukan ke dalam
Sistem.
Masukan dapat berupa :
1. Masukan perawatan (Maintenance Input)
energi yang dimasukan supaya suatu sistem
tersebut dapat beroperasi.
contoh program komputer
Karakteristik Sistem :

13. 2. Masukan Signal (Signal Input)
yaitu energi yang diproses untuk mendapatkan
keluaran.
contoh : data adalah signal input untuk diolah
menjadi informasi.

14. F. Keluaran Sistem (output)
Merupakan hasil dari energi yang diolah oleh
sistem.
Output meliputi :
1 . Keluaran yang berguna
contohnya : informasi yang dikeluarkan oleh
komputer
2. Keluaran yang tidak berguna
Karakteristik Sistem :

15. G. Pengolahan Sistem (Process)
Merupakan bagian yang memproses masukan
Untuk menjadi keluaran yang diinginkan.
Contoh: CPU pada komputer
H. Tujuan Sistem (Goal)
Setiap sistem pasti mepunyai tujuan ataupun
Sasaran yang mempengaruhi input yang
Dibutuhkan dan output yang dihasilkan
Karakteristik Sistem :

16. A. Sistem Abstrak
Sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang
Tidak tampak secara fisik
B. Sistem Fisik
Sistem yang ada secara fisik sehingga setiap mahluk
Dapat melihatnya
Klasifikasi Sistem :

17. C. Sistem Alamiah
Sistem yang terjadi melalui proses alam (tidak
Dibuat oleh manusia)
D. Sistem Buatan Manusia
Sistem yang dirancang oleh manusia. Sistem
Buatan manusia yang melibatkan interaksi
Manusia dengan mesin disebut human machine
system
Klasifikasi Sistem :

18. Pelaku Sistem :
A. Pemakai/Manajemen
Pada umumnya ada 3 jenis pemakai yaitu
Operasional, pengawas dan eksekutif
B. Pemeriksa
Pemeriksa biasanya menentukan segala sesuatu
Berdasarkan ukuran-ukuran standar yang
Dikembangkan oleh organisasi sejenis

19. C. Penganalisa sistem
Penganalisa sistem berfungsi sebagai berikut :
• Arkeolog yaitu menelusuri bagaimana sistem
lama berjalan dan segala sesuatu berkaitan
dengan sistem lama.
• Inovator yaitu yang membantu mengembangkan
dan membuka wawasan pemakai bagi
kemungkinan lain

20. • Mediator yaitu menjalankan fungsi komunikasi
pada semua level, antara lain manajer, programer
pemeriksa dan pelaku sistem yang lainnya yang
mungkin belum mempunyai sikap dan cara
pandang yang sama.
• Pimpinan proyek

21. D. Pengdesign Sistem
Menerima hasil penganalisa sistem berupa
Kebutuhan pemakai yang kemudian di transformasi
Ke desain arsitektur tingkat tinggi dan dapat
Diformulasikan oleh programmer
E. Programmer
Mengerjakan dalam bentuk program dari hasil
Desgin yang telah diterima

22. F. Personel Pengoperasian
Bertugas dan bertanggung jawab di pusat komputer
Misalnya jaringan kemanan perangkat keras/lunak
Pencetakan dan backup.

23. Informasi
Informasi adalah data yang telah diproses
Menjadi bentuk yang memiliki arti bagi penerima
Dan dapat berupa fakta yang mempunyai nilai yang
Bermanfaat
Data merupakan raw material
untuk suatu informasi

24. 1. Kelebihan
Tingkat kontrol yang diharapkan pembeli untuk menilai transfer teknologi harus menjadi
pertimbangan. Keterpaduan tiap langkah yang diproteksi dari penggunaan yang tidak
terautorisasi, kemudian keterpaduan tersebut menjadi pilihan untuk memilih outsourcing.
Fasilitas yang digunakan menjadi scope efisiensi perusahaan.
· Umumnya sistem informasi yang dikembangkan sesuai dengan kebutuhan perusahaan
karena karyawan yang ditugaskan mengerti kebutuhan sistem dalam perusahaan.
· Biaya pengembangannya relatif lebih rendah karena hanya melibatkan pihak
perusahaan.
· Sistem informasi yang dibutuhkan dapat segera direalisasikan dan dapat segera
melakukan perbaikan untuk menyempurnakan sistem tersebut.
· Sistem informasi yang dibangun sesuai dengans pesifikasi yang dibutuhkan dan
dokumentasi yang disertakan lebih lengkap.
· Mudah untuk melakukan modifikasi dan pemeliharaan (maintenance) terhadap sistem
informasi karena proses pengembangannya dilakukan oleh karyawan perusahaan tersebut.
· Adanya insentif tambahan bagi karyawan yang diberitanggungjawab untuk
mengembangkan sistem informasi perusahaan tersebut.
· Lebih mudah melakukan pengawasan (security access) dan keamanan data lebih terjamin
karena hanya melibatkan pihak perusahaan. Sistem informasi yang dikembangkan dapat
diintegrasikan lebih mudah dan lebih baik terhadap sistem yang sudah ada.
Kelebihan Dan Kekurangan Sistem
Informasi

25. 2. Kekurangan
. Kelemahan insourcing dihubungkan dengan tingkat kebutuhan investasi yang
dibutuhkan ketika keputusan insourcing dibuat. Kelemahan lain yang sering terjadi
adalah ketika perusahaan mencoba untuk mengubah atau mengambil alternatif
yang sesuai dengan kebutuhan pasar atau permintaan pasar. Kecocokan
permintaan terhadap kebutuhan berbagai bagian dari rantai suplai (supply chain)
sangat berbelit-belit pada proses insourcingoses internal tidak dengan mudah
mencapai kesesuaian.
· Keterbatasan jumlah dan tingkat kemampuan SDM yang menguasai teknologi
informasi. Pengembangan sistem informasi membutuhkan waktu yang lama
karena konsentrasi karyawan harus terbagi dengan pekerjaan rutin sehari-hari
sehingga pelaksanaannya menjadi kurang efektif dan efisien.
· Perubahan dalam teknologi informasi terjadi secara cepat dan belum tentu
perusahaan mampu melakukan adaptasi dengan cepat sehingga ada peluang
teknologi yang digunakan kurang canggih (tidak up to date).
· Membutuhkan waktu untukpelatihan bagi operator dan programmer sehingga
adakonsekuensi biaya yang harus dikeluarkan.
· Adanya demotivasi dari karyawan ditugaskan untuk mengembangkan sistem
informasi karena bukanmerupakan core competency pekerjaanmereka.
Kurangnya tenaga ahli (expert) di bidang sistem informasi dapat menyebabkan
kesalahan persepsi dalam pengembangan distem dankesalahan/resiko yang terjadi
menjaditanggungjawab perusahaan (ditanggungsendiri).

26. Definisi Sistem Informasi:
“Suatu sistem terintegrasi yang mampu
menyediakan informasi yang bermanfaat
bagi penggunanya”.
Ada 4 operasi dasar dari sistem informasi yaitu
mengumpulkan, mengolah, menyimpan dan
menyebarkan informasi.

27. Beberapa kata kunci dalam Sistem Informasi:
1. Berbasis komputer dan Sistem Manusia/Mesin
· Berbasis komputer: perancang harus memahami
pengetahuan komputer dan pemrosesan informasi
· Sistem manusia mesin: ada interaksi antara
manusia sebagai pengelola dan mesin sebagai alat
untuk memroses informasi.

28. 2. Sistem basis data terintegrasi
· Adanya penggunaan basis data secara
bersama-sama (sharing) dalam sebuah data
base manajemen system..
3. Mendukung Operasi
· Informasi yang diolah dan di hasilkan
digunakan untuk mendukung operasi
organisasi.

29. Komponen Fisik Sistem Informasi:
· Perangkat keras komputer: CPU, Storage, perangkat
Input/Output, Terminal untuk interaksi, Media komunikasi data
· Perangkat lunak komputer: perangkat lunak sistem (sistem
operasi dan utilitinya),perangkat lunak umum aplikasi (bahasa
pemrograman), perangkat lunak aplikasi (aplikasi akuntansi
dll).
· Basis data: penyimpanan data pada media penyimpan
komputer.

30. · Prosedur: langkah-langkah penggunaan sistem
· Personil untuk pengelolaan operasi (SDM)
Sistem informasi dapat diklasifikasikan sebagai
sistem informasi formal dan informal.
SistemInformasi Formaladalah sistem informasi yang
memiliki prosedur dan kebijaksanaantertulis dalam dokumen.
contoh Undang-undang pajak penjualan.

31. Sistem Informasi Informal adalah sistem informasi yang
memiliki prosedur dan kebijaksanaan tidak tertulis dalam
dokumen,
contoh pemberian diskon penjualan secara tidak terduga.

32. Executive Support System (ESS) yaitu :
•Tersedia fasilitas komunikasi elektronik, mis. E-mail,
computer conference, word processing.
•Memiliki kemampuan analisis data, misalnya spredsheet,
query language.
•Memiliki organizing tools, misalnya electronic
calendaring.

33. 5 STEP SUGGESTION FOR IMPROVING SIE :
1. ake an inventory of incoming Information Transactions
Eksekutif tidak selalu mempunyai persepsi yang jelas tentang sistem
informasi. Untuk ini, eksekutif dibantu oleh sekretarisnya untuk
membuat log information transaction yang selanjutnya dimasukkan
kedalam database.
2. Stimulate High-valure Sources
Dengan adanya identifikasi sumber daya yang bernilai tinggi, eksekutif
dapat mengambil langkah agar sumber daya tersebut lebih mudah
dikomunikasikan.

34. 3. Take Advantage of Opportunities
Saat informasi bernilai tinggi muncul, eksekutif harus segera
menanganinya.
4. Tailor the System to the Individual
Setiap eksekutif memiliki cara yang unik tersendiri dalam memperoleh
informasi.
5. Take Advantage of Technology
Eksekutif umumnya berpikiran terbuka (open-minded) terhadap sistem
informasi dan mempertimbangkan berbagai cara untuk meningkatkan
kemampuan sistem informasinya.