Dokumen menjelaskan pengertian data dan informasi, serta klasifikasi data menjadi karakter dan numerik. Ia juga menguraikan sistem biner, hirarki data, dan komponen sistem basis data yang terdiri dari hardware, software, dan pengguna. Manfaat penyusunan database termasuk mengurangi redundansi, memudahkan akses data, dan meningkatkan keamanan data.