Entä jos kokouksissa kaikki pysyisivät mukana, osallistuminen innostavaa ja kaikki tulisivat tasapuolisesti mukaan? Tässä on kevyitä ja nopeita osallistavia työkaluja juuri tähän. Puheenjohtajille, työryhmien vetäjille ja ryhmien jäsenille. "Tämähän ei ole vain fasilitaattorin asia, vaan näitä hyödyntämällä kuka tahansa voi parantaa kokousten vuorovaikutusta", tiivisti yksi valmennuksen osallistuja havaintojaan. Entä jos kokoukset olisivatkin päivän parhaita hetkiä?

1. Fasilitointia kokouksiin
On olemassa minun
ratkaisujani, sinun
ratkaisujasi ja meidän
ratkaisujamme.
Lari Karreinen
lari@karreinen.org
www.karreinen.org
Valmennus, ei luento

2. Hello - Kysymykset
1) Mitä on fasilitointi?
2) Kuinka moni on itse fasilitoinut?
3) Miksi osallistujat haluavat fasilitointia kokouksiin?
4) Mitä osallistujat haluavat oppia?
Aikataulu:
Tiedonkeruun suunnittelu 3 minuuttia
Tiedonkeruun toteutus 3 minuuttia
Koonti 3 minuuttia
Esitys 1 minuutti / ryhmä

3. Sisäänkirjautuminen
●
Tavoitteena jokaisen osallistujan
huomioiminen
●
Tutustuminen ja turvallisuuden luominen
●
Ryhmän fokusointi aiheeseen

4. Fasilitaattorin tehtävät
●
●
Vastaa keskustelun tavoitteen
saavuttamisesta, ei siitä mikä se on
(sisältöneutraali)
Turvallisen ja hyvän vuorovaikutuksen
luominen, jotta kaikista osallistujista
saadaan paras irti

5. Fasilitaattorin tehtävät
●
●
Ryhmän pitäminen tietoisena ajankäytöstä
ja omasta tilastaan
Energiatason tarkkailu ja ylläpito

6. Näin tuen hyvän
vuorovaikutuksen syntyä
osallistamisen rakentaminen alusta
● tilan ja istumajärjestyksen merkitys
● ryhmämuisti kuuntelun tukena
● yhteenveto ja heijastaminen
kuuntelun tukemisena
●

7. Keskustelun kaksi vaihetta
kannattaa erottaa kokouksissa
Avaava
Sulkeva

8. Aivoriihi
●
Ryhmä tuottaa vaihtoehtoisia ratkaisuja 5 - 10
minuuttia
●
Ei arvioida tai kritisoida
●
Voi ja saa mielellään jatkokehitellä toisten ideoita
●
”Kuinka me voisimme...”
●
Tavoitteena suuri määrä ideoita, joista sitten löytyy
todennäköisimmin toteuttamiskelpoisia
●
Fasilitaattori kirjaa ryhmämuistiin, muista otsikko!
●
Toistamalla idean voi varmistaa kuulleensa oikein

9. Ryhmämuisti
●
Kuuntelun apuväline
●
Kohdistaa ja pitää ryhmän aiheessa
●
Helppo palata aiemmin puhuttuun

10. Tehtävänanto
●
Kerro ohjeet ensin
●
Ja sitten vasta kehotus lähteä liikkeelle
●
”Seuraavaksi teemme...”
●
”Nyt ottakaa pari”

11. Aivoriihi aiheesta
●
●
●
Jokainen ryhmä valitsee joukostaan yhden
fasilitaattorin
Millaisen hauskan lyhyen ohjelman
voisimme järjestää illalla kaikille?
Aikaa 7 minuuttia

12. Valinta
Nopea käsiäänestys:
●
●
●
●
●
Jokaisen saa äänestää enintään kolmea ideaa
fasilitaattori esittelee idean kerrallaan ja kysyy
moniko äänestää sitä
Äänestys nostamalla käsi pystyyn
Näin saadaan valittua parhaat ideat, huonoimpiin ei
tarvitse kiinnittää huomiota
Vaihtoehtoisesti jokainen käy merkkaamassa
tussilla tai tarralla parhaat kolme ideaa.

13. Toimenpiteen suunnittelu 1:
janaharjoitus
Tarvikkeet: paperia, teippiä, liimalappuja ja tussia
Frans fasi
ohjeistaa
Tehdään
Puhuvan kepin
seremonia
Rinki
Valmis
Fiona tuo kepin
Kaikki kertovat
tunnelmansa

14. Toimenpiteen suunnittelu 2:
taulukko
Tarvikkeet: paperia, teippiä ja tusseja
Kuka tekee?
Mitä tekee?
Mitä
tarvitaan?

15. Kysymykset
Hyvä kysymys avaa ajattelua.
●
●
●
●
●
Alussa virittäminen aiheeseen
Soveltavia kysymyksiä: ei yhtä oikeaa
vastausta
Kuinka me voisimme...
onnistumisiin keskittyminen, mikä vaikutti,
mikä auttoi, kerro yksityiskohtia
Mitä opin? Mitä havaitsin? Tuntemuksia?

16. Muista varata aikaa
●
Aloitukseen (sisäänkirjautuminen)
●
Tehtävänannolle
●
Kysymyksiin
●
Siirtymisiin
●
Keskusteluun
●
Palautteeseen
●
Lopeutukseen (uloskirjautuminen)
●
Väljyyttä kun kaikki ei menekään kuin on suunnitellut

17. Ajankäyttö parikeskusteluissa
●
Tutustuminen, ekat ideat 1 - 5 min
●
Lyhyt reflektointi 5 - 10 min
●
Varaa arviointiin, jäsentämiseen, ideointiin
10 - 20 min

18. Miksi parikeskusteluja?
●
●
●
●
parikeskustelu rohkaisee hiljaisempia
osallistumaan
Tasaa ulospäinsuuntautuneiden ja
pohdiskelijoiden vuorovaikutustyylejä
turvallisempaa kun ei tarvitse sanoa kaikille
omaa mielipidettä vaan parin näkemys
tasaa vuorovaikutusta ja aktivoi koko
ryhmän

19. Puhuvan kepin seremonia
●
●
●
●
●
Se jolla on puhe-esine saa puhua, muiden
tehtävä keskittyä kuuntelemaan
Muotona piiri
Tehtävänä voi olla oma esittely, mielipiteen
kertominen, reflektointi, odotukset, tuntemukset,
palaute
Kierrokseen käytettävä kokonaisaika auttaa
tiivistämään sanottavaa
Puhe-esine auttaa keskittämään huomion
puhujaan

20. Palaute
●
Nopea arviointi viisisormiäänestyksellä tai
peukulla
●
Palautekierros vie enemmän aikaa
●
Mitä tulen käyttämään?
●
Mikä auttaa minua siinä?

21. Linkkejä
Keskustelevampi tapa pitää kevätkokous
Osallistavat menetelmät hallituksen uusien jäsenten perehd
ytykseen
Negatiivinen aivoriihi on varma ja nopea tapa keksiä uusia id
eoita
Voiko itseorganisoitumista johtaa? Open space vapaaehtois
johtamisen työkaluna
Suosituksia fasilitointi- eli osallistavien menetelmien oppaista