1. Rangkuman dokumen tersebut adalah merancang dan mengimplementasikan sistem informasi manajemen SMK Al Madinah Bangil berbasis web. 2. Tujuannya adalah mempermudah proses pencatatan data serta pendistribusian informasi bagi dewan guru dan wali murid serta menciptakan sistem informasi sekolah untuk mengakses informasi dengan cepat. 3. Sistem ini akan mengintegrasikan data siswa, guru, pelajaran dan nilai menjadi satu database yang

1. PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
SMK AL MADINAH BANGIL BERBASIS WEB
Disusun Oleh :
DODIK TRIYANTONO
NIM : 114124011
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
STMIK YADIKA BANGIL
PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA

2. ABSTRAKSI
Kebutuhan akan komunikasi dan informasi sekarang ini dalam sebuah insfrastruktur sekolah mutlak
diperlukan. Semakin menuntut untuk adanya suatu sistem yang cepat, mudah, murah, efektif dan efisien.
Khususnya dalam konteks ini adalah hadirnya media komunikasi dan informasi yang di hadirkan di dunia
pendidikan. Dengan hadirnya sistem baru di dunia pendidikan, yaitu kurikulum berbasis kompetensi, akan
menyebabkan perubahan yang signifikan di dunia pendidikan.
Beragam cara dilakukan oleh wali murid yang ingin mendapatkan sebuah informasi dari sekolah
SMK AL – MADINA Bangil, mulai dari menyampaikan pertanyaan kepada teman dan kerabat sampai
datang langsung kesekolah. Informasi yang mereka butuhkan biasanya adalah mengetahui prestasi apa saja
yang telah di raih oleh anak mereka dari sekolah tersebut.
Sarana yang dimaksud adalah suatu aplikasi yang dapat membantu dalam memberikan informasi
tentang kegiatan sekolah, saat ini aplikasi web yang berjalan di atas teknologi internet semakin berkembang,
baik itu untuk informasi maupun hal-hal lain yang tersaji secara interaktif. Hal ini dimungkinkan sebab kini
aplikasi yang berbasis web telah dapat menampilkan halaman-halaman web secara dinamis.
Memudahkan proses kegiatan sekolah, para guru dan siswa dapat menggunakan internet untuk
mencari ilmu pengetahuan yang luas, jadi siswa tidak sampai kesulitan dalam mengembangkan ilmu
computer, siswa dapat mengakses aplikasi berbasis web ini untuk memudahkan mengetahui berbagai
informasi tentang sekolah terutama di SMK AL-MADINA Bangil.
BAB I
PENDAHULUAN
1. Latar belakang
Dalam dunia pendidikan informasi
memiliki peranan yang penting, ketersediaan
informasi yang akurat, tepat waktu dan relevan
menjadi salah satu faktor utama yang dapat
mendukung perkembangan organisasi secara
keseluruhan. Proses kegiatan yang dilakukan
oleh organisasi tidak terlepas dari kebutuhan
informasi, hal ini menyebabkan organisasi tidak
akan berjalan dengan sempurna, efektif, dan
efisien apabila tidak didukung oleh informasi
yang berkualitas.
Informasi yang ada sangat luas, maka
diperlukan pengelolaan yang sistematis
terhadap sistem informasi tersebut dengan cara
membentuk suatu sistem informasi.
Sebagai lembaga pendidikan yang
khususnya di lingkungan SMK AL-MADINA
Bangil, setiap pengelolaan sekolah sangat
berkepentingan dan harus betul-betul melihat
siswa sebagai permasalahan yang tidak
dianggap remeh begitu saja.
1.1 Rumusan masalah
Sesuai dengan latar belakang yang telah
diuraikan maka dapat di inventarisir
permasalahan sebagai berikut:
1. Bagaimana pendistribusian informasi
manajemen yang dapat di akses oleh dewan
guru setiap saat?
2. Bagaimana merancang sistem informasi
manajemen yang mudah dimengerti oleh
sekolah?
1.2 Batasan masalah
Dari perumusan masalah yang telah
dikemukakan tersebut diatas, maka
perancangan sistem informasi akademik pada
SMK AL-MADINA Bangil berbasis web. Yang
mana secara garis besar mencakup dan
mengingat luasnya permasalahan yang ada
maka penulisan hanya membatasi permasalahan
pada informasi data.
1. Proses data pokok guru
2. Proses data pokok siswa
3. Proses data nilai siswa
1.3 Tujuan penulisan
tujuan penelitian ini adalah sebagai berikut :
1. Mempermudah proses pencatatan data serta
pendistribusian informasi bagi dewan guru dan
wali murid.
2. Menciptakan sebuah sistem informasi sekolah
untuk memudahkan dalam kecepatan
mengakses berbagai informasi.
1.4 Manfaat penelitian
Penelitian ini diharapkan dapat
memberikan penjabaran tentang proses

3. pengontrolan data freight exim dengan metode-
metode yang digunakan untuk
mempermudahkan proses administrasi dan
keakuratan laporan. Disamping itu penelitian
ini diharapkan dapat memberikan penerapan
langsung sistem teknologi computer untuk
perkembangan dan optimalisasi kinerja sistem
dalam dunia industri khususnya di exim
departemen.
1.5 Metode penelitian
Dalam pelaksanaan tugas akhir ini ada
beberapa tahapan yang harus dilakukan dalam
penelitian antara lain :
1. Mengambil contoh kasus pengelolaan informasi
di SMK AL-MADINA Bangil.
2. Data-data yang dibutuhkan adalah alur kerja
dari sistem yang digunakan saat ini,serta
pengelolaan administrasi siswa.
3. Penelitian dilakukan dengan studi literatur dan
observasi
4. Metode pembuatan web dengan konsep
penyimpanan data dengan mysql dan
pembuatan aplikasi berbasis web dengan PHP.
1.6 Sistematika penulisan
Guna memeberikan gambaran yang lebih jelas
tentang isi dan penulisan penelitian ini, maka akan
di jelaskan sistematika penulisan dengan rincian
sebagai berikut:
BAB 1 : PENDAHULUAN : Pada bab ini
menguraikan latar belakang, rumusan masalah,
batasan masalah, tujuan penelitian , metode
penelitian, serta sistematika pembahasan.
BAB 2 : METODE PENELITIAN : Bab ini berisi
perancangan penelitian, fokus penelitian, pemilihan
lokasi dan situs, penelitian, sumber data, teknik
pengumpulan data, instrumen penelitian, serta
metode analisa data yang digunakan.
BAB 3 : PERANCANGAN : Bab ini memuat
penyajian data yang berupa gambaran umum
organisasi, struktur organisasi, analisa rancangan
sisa, perancangan sistem dan aplikasi serta uji coba
sekaligus evaluasi dari sistem yang telah dibuat.
BAB 4 : IMPLEMENTASI : Muatan implementasi
program yang sudah jadi pembahasan bab yang
menjadi kesimpulan proses pembuatan program
yang sudah final dan bisa di pakai sebagai hasil
akhir pembuatan sistem informasi manajemen dari
penulisan.
BAB 5 : PENUTUP : Bab ini berisi kesimpulan
dan saran sebagai hasil akhir pembuatan sistem
informasi akademik dari penulisan.
BAB 2
METODE PENELITIAN
Pembahasan metode penelitian suatu cara
ilmiah untuk melakukan penelitian tersebut
akan mendukung dalam mengambil kesimpulan
dan pemecahan masalah pada obyek penelitian.
Metode penelitian diperlukan agar
penelitian yang dilakukan tidak berdasar
dugaan semata dan cara yang di tempuh tidak
dengan jalan mencoba-coba terus hingga
mendapat kesimpulan yang benar.
3. Rancangan penelitian
Sesuai dengan permasalahan penelitian dan
tujuan yang telah dirumuskan maka penelitian
menggunakan metode penelitian deskriptif
dengan pendekatan studi kasus. Penelitian pada
intinya ingin menggambarkan atau melukiskan
suatu sistem informasipendidikan berbasis web
pada SMK AL-MADINA Bangil.
Mengelolah data sampai dengan penyajian
data belum adanya sistem yang belum
terintregrasi sehingga tidak ada interkoneksi
satu sama yang lain, maka dari itu penelitian
akan melakukan analisa dari beberapa masalah
yang timbul yang tanpa melakukan uji hipotesa
3.1 Fokus penelitian
Fokus penelitian mengungkapkan data
yang akan dikumpulkan dan di analisis dalam
suatu penelitian. Dengan demikian fokus
penelitian ini akan membantu kearah mana
penelitian akan dilakukan.
Fokus penelitian merupakan fsktor yang
sangat penting, karena menyangkut data yang
akan dikumpulkan, diolah dan dianalisis. Fokus
penelitian memberikan batasan-batasan pada
obyek yang diteliti agar tidak terlalu luas dan
terkonsentrasi pada elemen-elemen yang diteliti,
dengan demikian gambaran yang dihasilkan
sesuai permasalahan yang dirumuskan data yang
digunakan dalam penelitian ini adalah data-data
sebagai berikut :
1. Dokumen- dokumen atau arsip yang
berhubugan dengan pengolahan
database.
2. Pemanfaatan komputerisasi sebagai alat
bantu dalam pengolahan sistem
informasi.
3.2 Lokasi penelitian
Penelitian ini dilakukan pada SMK AL-
MADINAH Bangil yang beralamat di Jl. Layur
No. 99 Segok Gempeng Bangil – Kab. Pasuruan.

4. 3.3 Pengumpulan data
3.3.1 Sumber data
Data yang digunakan dalam
penelitian ini adalah yang bersumber
dari data primer dan data sekunder,
yaitu:
1. Data primer: Data primer dalam
penelitian ini diperoleh dari
wawancara dan observasi langsung
yang terkait dengan SMK AL-
MADINAh Bangil.
2. Data sekunder: Data yang diperoleh
dari dokumen-dokumen yang
dimiliki SMK AL-MADINAH
Bangil.
3.3.2 Metode pengumpulan data
Alat-alat yang digunakan untuk
mengumpulkan data dalam penelitian ini
adalah :
a. Wawancara : Penulis melakukan
tanya jawab dengan para petugas /
guru SMK L-MADINAH Bangil
dan memperoleh informasi baru
yang akan digunakan untuk
memperjelas data.
b. Dokumentasi : Penulis
mengumpulkan catatan-catatan
tertulis yang berupa formulir,
dokumen, laporan yang
berhubungan dengan pengolahan
data SMK AL-MADINAH Bangil.
c. Observasi / Tanya jawab
3.3.3 Instrumen penelitian
Instrumen penelitian merupakan alat
bantu yang digunakan dalam
mengumpulkan data yang ada,
instrumen penelitian yang digunakan
adalah:
1. Catatan lapangan (field notes).
2. Sarana dokumentasi.
3. Pedoman wawancara (interview
guide)
3.3.4 Analisa data
Untuk menganalisis
data,penulis penggunakan metode
analisis nonstatistik, dengan tahap :
a. Tahap analisis sistem : Tahap ini
untuk mengidentifikasi masalah,
memahami kerja sistem
sebelumnya, membuat laporan, hasil
analisis dipakai sebagai
pertimbangan sebelum merancang
sistem yang akan diperbaharui.
b. Tahap desain sistem:
a. Desain model : mendesain
model dari sistem informasi
yang akan diusulkan dalam
bentuk logical model untuk
menjelaskan bagaimana
nantinya fungsi-fungsi di
sistem informasi secara logika
akan bekerja. Logical model
digambarkan dalam bentuk
diagram arus data (DFD).
b. Desain masukan (input) : tahap
antar muka, berfungsi sebagai
perantara dalam interaksi antar
pengguna sistem dengan sistem
itu sendiri.
c. Desain basis data (Database):
diperlukan untuk menyimpan data-
data yang dimiliki oleh sistem
tersebut.
d. Desai teknologi : Tahap untuk
menentukan teknologi yang akan
digunakan dalam sistem yang
dirancang, meliputi teknologi
perangkat keras (hardware),
perangkat lunak (software), dan
pengguna (brainware).
3.3.5 Guru dan instruktur
Guru yang dimaksudkan adalah
tenaga pendidik yang meiliki kelayakan
professional dengan tujuan
meningkatkan mutu dan
mengoptimalkan peran tenaga pendidik.
3.4 Gambaran umum SMK AL-
MADINAH Bangil.
1. Identitas
a. Nama sekolah : SMK AL-
MADINAH Bangil
NSS : -
b. Alamat sekolah : Jl. Layur No.
99 Segok Gempeng
Propinsi : Jawa timur
Kabupaten : Pasuruan
Kecamatan : Bangil
Kode pos : 67153
Telp / Fax : (0343) 745255

5. 3.5 Potensi yang diharapkan untuk
mendukung program sekolah
a. Sumber daya manusia :
kepala sekolah, guru, jajaran
pengurus.
b. Sumber daya alam :
Lingkungan sehat yang bersih,
taman asri.
c. Sarana prasarana :
Perpustakaan, lab komputer,
sarana laboratorium, gedung
olahraga dll.
Struktur Organisasi SMK AL-MADINAH
Bangil
BAB 3
PERANCANGAN
A. Perancangan sistem/program
Rancangan sistem ini terdiri form yang
sudah mencakup semua proses database
mysql yang menghubungkan dengan
database program web, web digunakan
untuk sistem informasi berbagai bentuk
contoh : sekolahan, perusahaan,
pemerintahan dll.
Dalam proses menjalankan sistem ini
memerlukan database mysql dan PHP
untuk melakukan loading sebuah sistem
untuk melakukan proses program berbasis
web yang ada di lingkungan akademik
SMK AL-MADINAH Bangil.
A. Metode pengembangan sistem
Metode ini mengusulkan sebuah
pendekatan kepada perkembangan
perangkat lunak yang sistematik dan
skuensial yang mulai dari tingkat dan
kemajuan sistem pada seluruh analisis,
perancangan, kode, pengujian dan
pemeliharaan.
 Perancangan sistem
Data Flow Diagram (DFD) : Desain
model ini digunakan untuk
menggambarkan bagaimana nantinya
fungsi-fungsi sistem informasi pendidik
(digunakan untukmenggambarkan
sistem yang telah ada atau sistem baru
yang dikembangkan secara logika tanpa
mempertimbangkan lingkungan fisik
dimana data mengalir atau lingkungan
fisik dimana data akan disimpan).
Contoh program umumnya adalah :
proses pendaftaran siswa, dan proses
KBM (kegiatan belajar mengajar).
 Elemen Data : Elemen data adalah
merupakan unsure atau komponen-
komponen dari data yang digunakan
untuk mengetahui struktur data dari
program dengan jelas dimanadata ini
menggambarkan struktur database dari
program yang penulis buat meliputi :
1. TABEL ADMIN : merupakan
dokumen yang berisi rekaman data
anggota.
2. TABEL DATA PELAJARAN :
merupakan data yang berisi data-
data pelajaran.

6. 3. TABEL GURU : untuk mengetahui
identitas para guru.
4. TABEL KELAS : Merupakan
dokumen yang berisi rekaman data
anggota.
5. TABEL NILAI : untuk mengetahui
nilai.
6. TABEL PELAJARAN : untuk
mengetahui nama pelajaran.
7. TABEL SISWA : untuk mengetahui
identitas siswa.
8. TABEL WALI SISWA : untuk
mengetahui identitas wali siswa.
BAB 4
IMPLEMENTASI
Berikut ini adalah hardware dan
software yang dibutuhkan untuk implementasi
sistem manajemen di SMK AL-MADINAH
Bangil :
1. Software pendukung
a. Komputer server :
o Sistem operasi Microsoft windows 7
profesional.
o IIS (Internet Information Service).
o Internet Explorer.

7. 4.1 Penjelasan implementasi sistem
Untuk menggunakan aplikasi ini user harus
terlebih dahulu menginstal publish program dari
aplikasi ini. Karena aplikasi ini berbasis web
maka user harus dipastikan bahwa komputer
user terinstal ISS (Internet Information
Service).
BAB 5
PENUTUP
(Kesimpulan dan saran)
5.1 Kesimpulan
Dalam pengisian formulir siswa adalah
proses yang pasti akan di lakukan setiap siswa,
dalam melaksanakan pengisian formulir dengan
menuliskan jurusan pada lembaran formulir siswa
baru dan kemudian mengantri di loket
pengesahan.
Atau dapat juga dilakukan sistem yang
lebih baik, dimana siswa tidak perlu mengantri
diloket pengesahan. Sistem ini adalam sistem
yang berbasis web dimana semua prosesnya
dilakukan pada web server, dan antar muka yang
digunakan web browser.
Dalam pembuatan jurnal tugas akhir ini
dapat disimpulkan sebagai berikut :
1. Proses perancangan informasi
manajemen di SMK AL-MADINAH
Bangil berbasis web.
2. Pembuatan aplikasi sebuah sistem
informasi manajemen yang
membudahkan saat mengakses informasi
3. Penanganan perhitungan nilai siswa dan
pengelolahan data dapat dilakukan
secara sistematis.
4. Dengan laporan rekapitulasi data siswa,
absensi, jadwal pelajaran, nilai raport
dan nilai presentasi yang dihasilkan
setiap bulannya. Membantu untuk
mengontrolnya dan memonitoring
perkembangan mutu pendidikan
dilingkungan tersebut.
5.2 Kritikan dan saran
Kritik dan saran merupakan
suatu hal yang dirasa perlu dalam sebuah
karya tulis ilmiah. Dalam konteks
kegiatan ini, peneliti menyadari kegiatan
ini sangat berguna, akan tetapi dalam
kegitan ini peneliti menemukan
ketidaksesuaian. Diantaranya adalah
ketidak sesuaian jadwal
penelitian,peneliti menyarankan kepada
pihak STMIK Yadika untuk lebih
mematangkan masalah jadwal
penelitian, memberi jangka waktu yang
cukup bagi mahasiswa. Selain itu
STMIK Yadika juga perlu memfasilitasi
dan member ide kepada mahasiswa.
Untuk SMK AL-MADINAH
Bangil, peneliti menyarankan agar lebih
terbuka terhadap teknologi informasi
dan member kelonggaran untuk proses
penelitian, dan juga perlunya untuk
memberi pelatihan kepada guru serta
jajaran pengurus sekolah untuk
mengembangkan skill dalam hal
operasional komputer.
DAFTAR PUSTAKA
Kaniyo, Andrio & Kusrini, 2007. Tuntunan
Praktis Membangun Sistem Informasi
Akuntansi Dengan Visual Basic &
Microsoft SQL Server. Yogyakarta:
Andi
Jugiyanto, 2005. Sistem Teknologi Informasi,
Yogyakarta: Andi
Hariyanto, Bambang, Desember 1997. Sistem
Operasi. Bandung: CV. Informatika
Ramadhan, Arief. 2006. Seri Penuntut Praktis
VB.NET 2005, Jakarta: Elex Media
Komputindo.
Darmayuda, Ketut. September 2009.
Pemrograman Aplikasi Database
dengan Microsoft Visual Basic. Net
2008. Bandung: Informatika.
Ma’ruf, Anas, Juli 2010. Analisis dan Desain
“Sistem Informers Life Test Control”
Menggunakan Pendekatan prototyping
Di PT. Panasonic Lighting Indonesia.
Bangil.