Dokumen ini membahas kebutuhan dan analisis sistem informasi akademik berbasis web di SMK Cahaya Pertiwi Balaraja Tangerang, yang bertujuan untuk mempermudah pengolahan data siswa dan pelaporan nilai serta absensi. Penelitian ini melibatkan observasi, wawancara, dan studi pustaka untuk mencapai tujuan pengembangan sistem yang lebih efisien. Penyusunan laporan terdiri dari lima bab yang mencakup latar belakang, teori, gambaran sekolah, analisis sistem, dan penutup.

1. 1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Dunia internet semakin lama semakin berkembang karena manusia selalu
mencari terobosan baru. Dalam perkembangan sebuah sistem informasi jarak
jauh yang memberikan hak akses khusus bagi anggotanya sudah banyak yang
menggunakannya. Sistem informasi akademik berbasis web pada SMK Cahaya
Pertiwi Balaraja Tangerang, khususnya dalam hal pengolahan data siswa,
mulai dari memasukkan data (input), mengubah data dan menampilkan data
(output).Sistem informasi ini memiliki fasilitas pelaporan nilai dan absensi
siswa dari pengajar kepada bagian administrasi secara langsung.
SMK Cahaya Pertiwi Balaraja Tangerang adalah salah satu sekolah yang
belum memiliki sistem informasi ini dirasa sangat memerlukan sistem
informasi akademik berbasis web guna memberikan kemudahan baik kepada
pengajar dalam menginformasikan pelaporan keaktifan siswa.
Dengan begitu proses pelaporan data nilai dan absensi keaktifan siswa
dapat diinformasikan dengan cepat. Berdasarkan uraian di atas maka dapat
diambil kesimpulan bahwa sistem informasi sangat diperlukan dalam dunia
pendidikan khususnya yang menyangkut akademik kesiswaan. Sebagai contoh
dengan adanya sistem informasi akademik berbasis web pada SMK Cahaya
Pertiwi ini sebagai sarana informasi bagi siswa dan pengajar mengenai
pelaporan data nilai dan data keaktifan siswa dengan memanfaatkan sistem

2. 2
komputerisasi yang diolah dengan menggunakan bahasa pemrograman web
PHP serta database MySQL.
1.2 Perumusan Masalah
Untuk merumuskan permasalahan tersebut, perlu adanya sistematika
analitik untuk mencapai sasaran yang menjadi objek kajian, sehingga
pembahasan akan lebih terarah pada pokok masalah. Hal ini dimaksudkan
agar terhindar dari pokok masalah dengan pembahasan yang tidak fokus dan
tidak ada relevansinya. Dengan demikian penelitian apapun dilaksanakan
karena terdapat permasalahan yang membutuhkan solusi, sebab tanpa adanya
permasalahan tidak ada akan mungkin melakukan suatu penelitian.
Dengan melihat latar belakang di atas, maka rumusan masalah dalam
penelitian ini adalah :
- Bagaimana menganalisa Sistem Informasi Akademik di SMK Cahaya
Pertiwi Balaraja Tangerang.
- Mencari solusi pengembangan dari sistem analisa yang sedang berjalan
di SMK Cahaya Pertiwi Balaraja Tangerang.
1.3 Batasan Masalah
Batasan masalah dalam penyusunan Proposal Kerja Praktik ini adalah:
1. Penelitian dilakukan di SMK Cahaya Pertiwi Balaraja – Tangerang.
2. Penelitian hanya dilakukan sampai mendapatkan data kesiswaan secara
keseluruhan sampai tahun ajaran baru.

3. 3
1.4 Tujuan dan Manfaat Penulisan
Tujuan dan maksud dari penyusunan Proposal Kerja Praktik ini adalah:
1. Untuk mempelajari proses akademik secara manual yang dilakukan di
SMK Cahaya Pertiwi.
2. Untuk mengubah metode proses akademik yang manual menjadi
sistematis.
1.5 Waktu dan Pelaksanaan Kerja Praktik
Kerja Praktik di lakukan di SMK Cahaya Pertiwi yang beralamat di Jalan
Raya Kresek KM23 Kp. Kali Baru Balaraja - Tangerang. Waktu pengamatan
di mulai pada tanggal 01 Mei sampai dengan sekarang selama jam kerja pada
hari sabtu saja sekitar jam 7 s/d 11 siang.
1.6 Metode Pengumpulan Data
Guna memperoleh prosedur yang sistematik dan standar untuk data yang
akurat dalam penyusunan Laporan Kerja Praktik, penyusun menggunakan
beberapa metode sebagai sarana untuk membantu serta memudahkan
penyusun mengumpulkan data pada Proposal Kerja Praktik ini adalah :
a) Observasi
Suatu metode dengan melakukan penelitian atau pengamatan
langsung ke lapangan dengan melihat secara langsung cara kerja dan
proses pengolahan data.

4. 4
b) Wawancara
Suatu metode dimana penulis melakukan wawancara atau tatap
muka secara langsung dengan pihak-pihak yang berhubungan dengan
sistem yang dianalisa.
c) Studi Pustaka
Studi pustaka dilakukan dengan cara mempelajari teori-teori
literatur dan buku-buku yang berhubungan dengan objek Kerja Praktik
sebagai dasar dalam penelitian.
1.7 Sistematika Penulisan
Dalam lingkup pembahasan Proposal Kerja Praktik ini, sistematika
penulisan yang akan disajikan dalam penulisan Proposal Kerja Praktik ini
terdiri dari lima Bab yang saling berhubungan satu dengan lainnya dan secara
garis besar dapat diuraikan sebagai berikut :
BAB I : PENDAHULUAN
Bab ini mengantarkan pada pembaca untuk mengetahui tujuan
dan arahan Laporan Kerja Praktik, di mulai dari latar belakang
masalah, perumusan masalah, batasan masalah,tujuan dan
manfaat penulisan, waktu dan pelaksanaan Kerja Praktik,
metode pengumpulan data, dan sistematika penulisan.
BAB II : LANDASAN TEORI

5. 5
Bab ini menjelaskan mengenai teori-teori yang dijadikan sebagai
sumber acuan dalam pembahasan Proposal Kerja Praktik ini
yang berhubungan dengan konsep dasar sistem, sistem
informasi, konsep dasar sistem informasi, basis data, Diagram
Arus Data (DAD)/ Data Flow Diagram (DFD), Kamus Data,
Notepad++, Adobe Dreamweaver, PHP MySQL, dan Xampp.
BAB III : GAMBARAN UMUM SMK
Bab ini menjelaskan sejarah SMK, visi dan misi sekolah,
Standar KBM (Kegiatan Belajar Mengajar) , dan Struktur
organisasi sekolah.
BAB IV : ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM
Bab ini menjelaskan tentang Analisa sistem yang sedang
berjalan untuk dirancang dan dianalisa kembali agar sistem yang
berjalan pada perancangan nanti bisa sesuai, Analisa sistem
yang berjalan, Flowchart Sistem, Flowmap sistem dan DFD.
BAB V : PENUTUP
Bab ini merupakan bab terakhir yang menarik kesimpulan dari
sistem akademik pusat dan saran beserta kritik yang diharapkan
dapat memberikan manfaat bagi SMK Cahaya Pertiwi, juga
daftar pustaka dan sumber yang dibutuhkan selama melakukan
Kerja Praktik tersebut.