Ammatillisen koulutuksen toimintajärjestelmän itsearviointi kevät 2015.

1. Vantaan ammattiopisto Varia
Ammatillisen koulutuksen
Laadunhallintajärjestelmien
itsearviointi 13.2.2015
Laila Bröcker
Kehittämispäällikkö
Laila.brocker@vantaa.fi

2. Arviointitilaisuus
13.2.2015
2.2.2015Vantaan ammattiopisto Varia, Laila Bröcker 2
1. Laatukulttuuri ja laadunhallinnan kokonaisuus
2. Strateginen johtaminen ja toiminnan ohjaus
5. Arviointi-, palaute- ja tulostieto
6. Parantaminen

3. Tervetuloa arvioimaan!
Tilaisuuden ohjelma
2.2.2015Vantaan ammattiopisto Varia, Laila Bröcker 3
12.00 Tervetuloa arvioimaan:
• Osallistujien esittely
• Arvioinnin tarkoitus ja toteutus
12.20 Arviointiryhmiin jakautuminen ja
arviointikeskustelu
Tauko
13.30 Kommentointi 1
14.00 Kommentointi 2
14.30 Kommentointi 3
15.00 Loppukeskustelu
Toinen viidestä henkilöstön
arviointitilaisuudesta.
Varian toimintajärjestelmän arvioinnin
etenemistä voi seurata osoitteessa
http://www.variaprojektit.fi/laadunhallintajarjes
telma/

4. Arviointi ammatillisessa koulutuksessa
• Vahvistetaan ammatillisen
koulutuksen laadunhallintaa
siten, että kaikilla
ammatillisen koulutuksen
järjestäjillä on vuoteen 2015
mennessä toimiva
laadunhallintaa ja laadun
jatkuvaa parantamista
tukeva järjestelmä.
• Kehitetään systemaattinen
menettely ja tukimuodot
laatutyön eri vaiheessa
olevien koulutuksen
järjestäjien kannustamiseksi
laadun jatkuvaan
parantamiseen
2.2.2015Vantaan ammattiopisto Varia, Laila Bröcker 4
Koulutuksen ja tutkimuksen kehittämissuunnitelma 2011-2016

5. 2.2.2015Vantaan ammattiopisto Varia, Laila Bröcker 5
Mikä arviointi tämä on?
• Kyseessä on ammatillisen
koulutuksen laadunhallinta-
järjestelmien valtakunnallinen
itsearviointi.
• Laadunhallintajärjestelmällä
tarkoitetaan järjestelmää, jonka
avulla suunnataan ja ohjataan
organisaatiota laatuun liittyvissä
asioissa.
• Laadunhallintajärjestelmä on
keskeinen johtamisen väline.
Synonyyminä voidaan käyttää
käsitteitä johtamisjärjestelmä (ISO –
standardi) tai toimintajärjestelmä.

6. 2.2.2015Vantaan ammattiopisto Varia, Laila Bröcker 6
Miksi arviointi tehdään?
Taustalla
• julkisen talouden kestävyysvaje,
• ammatilliseen koulutukseen kohdistettavat menosäästöt,
• ammatillisen koulutuksen järjestämislupien uudistaminen
1.1.2017 alkaen.
Valtakunnallisena tavoitteena
• vahvat koulutuksen järjestäjät, jotka kykenevät vastaamaan
työelämän, yksilöiden ja yhteiskunnan muuttuviin ja kasvaviin
osaamis- ja koulutustarpeisiin,
• ammatillisen peruskoulutuksen verkon tiivistäminen ja
vahvempi järjestäjäkenttä.

7. 2.2.2015Vantaan ammattiopisto Varia, Laila Bröcker 7
Mihin arvioinnin tuloksia käytetään?
• Varian toiminnan
kehittämiseen,
• ammatillisen koulutuksen ja
laadun kehittämiseen
kansallisella ja paikallisella
tasolla,
• tausta-aineistona
ammatillisen koulutuksen
rakenteellisessa
kehittämisessä ja
• uusia järjestämislupia
myönnettäessä.
Oppilaitoksen kehittäminen perustuu
toiminnan arviointiin. Kehittämistehtävien
priorisointi on osa oppilaitoksen strategista
suunnittelua

8. Mitä on itsearviointi?
• Itsearvioinnilla tarkoitetaan
organisaation ja siellä
toimivien henkilöiden
tekemää oman toiminnan
arviointia.
• Itsearvioinnissa
tarkastellaan,
saavutetaanko toiminnan
tavoitteet ja tapahtuuko se
mahdollisimman järkevästi.
• Arvioimalla saadaan tietoa
toiminnan senhetkisestä
tilanteesta.
• Tiedon perusteella
voidaan asettaa uusia
tavoitteita ja käynnistää
kehittämistoimintaa
tavoitteiden
saavuttamiseksi.
2.2.2015Vantaan ammattiopisto Varia, Laila Bröcker 8

9. Miten arvioidaan?
• Arviointi perustuu valtakunnallisiin
kriteereihin ja tapahtuu ryhmissä.
• Tason määrittely perustuu
dokumentoituun tietoon.
• Jokainen ryhmä keskittyy yhteen osa-
alueeseen ja kommentoi muiden ryhmien
arviointia.
• Ryhmän jäsenet tuovat keskusteluun oman
näkökulmansa.
• Kaikki näkemykset ovat yhtä tärkeitä.
• Ristiriitaiset näkemykset täydentävät
toisiaan.
• Tilaisuuden lopuksi käydään
loppukeskustelu ja tehdään loppuarviointi.
2.2.2015Vantaan ammattiopisto Varia, Laila Bröcker 9
Doku-
mentti
Doku-
mentti
Doku-
mentti

10. 2.2.2015Vantaan ammattiopisto Varia, Laila Bröcker 10
Arviointikriteerit ja näyttö
Arvioitava
asia.
Selventäviä
kysymyksiä
Oppilaitok-
sessa ei ole
arvioinnin
kohteena
olevaa
toimintaa.
Toiminta on
alku-
vaiheessa.
Toiminta on
hyvällä mal-
lilla, mutta
parannet-
tavaakin on.
Toiminta
on esi-
merkillisen
hyvää.
Näyttö
Dokumentti Dokumentti Dokumentti

11. Mikä on näyttö?
• ” Näyttö on koulutuksen järjestäjän esittämä evidenssi siitä,
että koulutuksen järjestäjän toiminta täyttää kriteerin
edellyttämät tunnuspiirteet arvioimallaan tasolla.”
• Näyttö voi olla
• Strategia (esim. strateginen johtaminen)
• Toimintaohje (esim. toimintaperiaatteet ja menettelytavat)
• Vuosikello (esim. toiminnan systemaattisuus)
• Kyselyn tai muun arvioinnin tulos (esim. henkilöstön
osaaminen)
• Tilastotieto (esim. toiminnan vaikuttavuus)
2.2.2015Vantaan ammattiopisto Varia, Laila Bröcker 11

12. Näyttö on esimerkiksi ….
2.2.2015Vantaan ammattiopisto Varia, Laila Bröcker 12
Näyttö
• Varian strategiaprosessi noudattaa kaupungin laatimaa
aikataulutusta ja ohjeistusta > kaupungin ohjeet intrassa
• Variassa tehdään strategia säännöllisin väliajoin > strategia-
asiakirjat
• Variassa laaditaan vuosittain tuloskortti > tuloskortit vuodesta
2007 alkaen
• Suunniteltuja toimenpiteitä ja tavoitteisiin pääsemistä seurataan
säännöllisesti > tuloskorttiseurannat
• Strategiatyöstä tiedotetaan henkilöstölle > Fronteriin laitetut
tiedotteet, muu tiedotusmateriaali
• Strategiaa ja tuloskorttia käsitellään henkilöstön kanssa >
rehtorinkierrokset ja niiden muistiot

13. Mitä tapahtuu arvioinnin jälkeen?
2.2.2015Vantaan ammattiopisto Varia, Laila Bröcker 13
• Arvioinnin tulokset raportoidaan
13.3.2015 mennessä.
• Ulkoinen arviointi suoritetaan
otantana,
johon valitaan n. 15 % koulutuksen
järjestäjistä. Ulkoisen arvioinnin
suorittaa koulutuksen arviointikeskus
ja se sisältää arviointikäynnin
oppilaitoksessa.
• Arvioinnin tulokset julkistetaan
koulutuksen järjestäjittäin ja
arviointikohdittain Opetushallituksen
verkkosivuilla kesäkuussa 2015
• Arvioinnin tuloksia käytetään yhtenä
tausta-aineistona ammatillisen
koulutuksen järjestämislupien
uusimisprosessissa

14. Mistä siis keskustellaan?
2.2.2015Vantaan ammattiopisto Varia, Laila Bröcker 14
• Nykytilasta – ei siitä miten järjestelmää
aiotaan kehittää
• Laadunhallintajärjestelmästä – ei
laadusta
• Arvioinnista: onko järjestelmämme
• Puuttuva
• Alkava
• Kehittyvä
• Edistynyt
• Näytöstä = perustelut, mihin arviointi
perustuu
Voi esim. aloittaa lukemalla kohdan edistynyt ja
pohtia, vastaako toimintajärjestelmä siinä
esitettyä kuvausta ja miten voimme todentaa
(näyttö) että näin on.
No mikä ja
missä se
näyttö on?Ei kun
kehittyvä!Alkava..

15. Arviointiryhmät, arvioitavat alueet ja vetäjät
2.2.2015Vantaan ammattiopisto Varia, Laila Bröcker 15
1. Laatukulttuuri ja laadunhallinnan kokonaisuus [Marika Okkonen-Volk]
Seppo Salmi (Rälssitie)
Maarit Aho
Saila Autio
Kaarlo Lukkarila
Anne Heinonen
Maiju Toivonen (virasto)
2. Strateginen johtaminen ja toiminnan ohjaus (1-7) [Pirjo Vartiainen]
Tuula Kiiskinen
Samu Linnimaa
Pekka Frantsi
Eeva Määttänen
Leena Palander
Marja Viljamaa (virasto)
2. Strateginen johtaminen ja toiminnan ohjaus (8-13) [Laila Bröcker]
Ismo Hämäläinen
Pekkala Virpi (Tennistie)
Annele Ranta
Paula Ylöstalo-Kuronen (Nuoriso- ja aikuiskoulutuksen johtaja)
Paula Peitola (soster)
6. Arviointi, palaute, tulostieto sekä parantaminen [Hanna Kontio]
Pekka Tauriainen
Heli Toivonen (opo)
Irma Tähkäluoto
Ritva Väisänen
Vuokko Vänskä
Ari Ylinen (Ojahaantie)

16. Tervetuloa
arvioimaan!
2.2.2015Vantaan ammattiopisto Varia, Laila Bröcker 16