3. Opintohallinnon viitearkkitehtuuri osana
kansallista koulutuskokonaisuutta
• Oppijan palvelukokonaisuus on yksi
SADe-ohjelman hankkeista
• Hankkeesta vastaa opetus- ja
kulttuuriministeriö
• Opintohallinnon viitearkkitehtuuri on
osa kansallista SADe-hankkeessa
luotua koulutuksen kokonaismallia
• Opintohallinnon viitearkkitehtuuri kuvaa
opintohallinnon tavoitetilan toiminnallisteknisen kokonaisuuden ja kuvaa
tarkemmin, miten SADe-hankkeen
myötä toteutettavat Opintopolku.fipalvelut kytkeytyvät koulutuksen ja
oppimisen elinkaariprosesseihin
3
4. Mitä opintohallinnolla tarkoitetaan
• Opintohallinnolla tarkoitetaan koulutuksen järjestämisen prosessipohjaista
hallintakokonaisuutta. Se kattaa koko koulutuksen toteuttamisprosessin
hallinnan hakeutumisesta tutkinnon suorittamiseen. Sillä hallitaan kattavasti
kaikkien koulutusasteiden koulutusta.
• Opintohallinnon ydintehtävänä on hallita kaikkia niitä koulutuksen
suunnittelun ja läpiviennin sekä tulosten arvioinnin kokonaisprosesseja,
joilla koulutuksen järjestäjät toteuttavat koulutuspalvelujaan, joilla valitaan
opiskelijat, tuetaan näiden oppimista ja dokumentoidaan näiden suorittamat
opinnot ja tutkinnot.
• Opintohallinto kytkeytyy vahvasti myös koulutuksen johtamisen ratkaisuihin
ja palveluihin.
4
5. Perusmallin muutos - oppijakeskeisyys
Tutkinto
• Viitearkkitehtuurin pohjana on
erityisesti strateginen tavoite
joustavien opintopolkujen
mahdollistamisesta
Oppilaitos 1
Oppilaitos 2
Oppilaitos 3
• Tämä edellyttää kattavaa
koulutuksen järjestäjien
yhteentoimivuutta sekä tietojen
vaihdossa että prosesseissa
• Joustavan opintopolun tietojen
keskeinen solmupiste on
kansallinen TOR ja hakeutujan
palvelukokonaisuus
Tutkinto
• Muutos toteutetaan hallitusti ja
vaiheittain
Oppilaitos 1
Oppilaitos 2
Oppilaitos 3
5
6. Opintohallinnon pääprosessi elinkaarinäkökulmasta
viitearkkitehtuurissa
Opintohallinnon pääprosessi
Koulutuksen
suunnittelu
Koulutustarjonnan
hallinta
• Koulutuksen ja
• Koulutustarjonopetuksen
nan määrittely
strateginen
• Valintaperussuunnittelu
teiden suunnittelu
• Koulutuksen
• Koulutuspaikyleissuunnittelu
kojen
• Opetussuunnitelm tarjoaminen
ien hallinta
haettavaksi
• Suoritettavien
tutkintojen
suunnittelu
• Rahoitussuunnittelu
Opiskelijahaku ja
valinta
Opetuksen
toteutuksen
suunnittelu
Opintojen
suunnittelu
• Viestintä /
• Opintojakso• Henkilökohtaista
markkinointi
toteutusten
minen
suunnittelu
• Opiskelijahaku
• Opintojaksototeutuksiin
• Opiskelijavalinnat • Resurssisuunnittelu:
ilmoittautuminen
• HakeutumisTilojen, välineiden • Läsnäolovaiheen henkilöja opetusilmoittautuminen
kohtaistaminen
henkilöstön
• Neuvontapalvelut
hallinta
• Lukujärjestyssuunnittelu
• Toteutusten
julkaisu
haettavaksi
• Tutkintotilaisuuksien
suunnittelu
Toteutusten
hallinta
• Opintojaksototeutuksiin
sijoittelu
• Logistiikka,
koulukuljetukset,
muu tarkennettu
resurssien hallinta
• Opiskelijan
tietojen hallinta
• Tarkennettu
toteutussuunnittelu
• Opinto-ohjaus
Opetus ja
opiskelu
• Opetuksen
Arviointi ja
suoritusten
hyväksyminen
• Oppimisen ja
osaamisen
arviointi ja hall.
• Opiskelija- ja
huoltajapalautteen
kokoaminen
huoltajien
vuorovaikutuksen • Tutkintojen
hallinta
myöntäminen
• TET ja työssä• Todistusten
oppimisjaksojen
tuottaminen
& harjoittelun
hallinta
• Poissaolojen
hallinta
• Oppilashuolto
• Opinto-ohjaus
• Keskeyttämistilanteiden hall.
• Palautteen
kokoaminen
toteuttaminen
• Pedagogisten
välineiden
hyödyntäminen
• Opiskelijan ja
Tilastointi ja
raportointi
• Yleisesti:
tuloksellisuuden
arviointi
• Tilastojen
tuottaminen
• Mittarien arviointi
• Raportointi
Kelalle, OKM:ään
ja Tilastokeskukseen
• OPH:n arvioinnin
käsittely
• Yhteistyö entisten
opiskelijoiden
kanssa
Työelämäyhteistyö (työssäoppiminen, harjoittelu)
Ura- rekrytointipalvelut
Sekä toiminnan suunnittelun jajaohjauksen että tietojärjestelmien
tulee tukea tätä prosessia systemaattisesti.
Johtaminen, seuranta
Tukiprosessit: talous-, henkilöstö- ja tietohallinto tms.
6
7. Tavoitetilassa paikallisen ja kansallisen ympäristön välillä
liikkuu nykyistä enemmän tietoa
Koulutuksen järjestäjän paikallinen opintohallinto
Tilastointi ja
raportointi
14: Tilastotiedot
13: Tutkintosuoritukset
12: Osatutkintosuoritukset
Arviointi ja
suoritusten
hyväksyminen
Opetus ja
opiskelu
11: Opintosuoritukset
Toteutusten
hallinta
9: OJT-valintatiedot
8: OJT-haku/ilmoittautuminen, opiskelijatunnus
7: HOPS
Opintojen
suunnittelu
10: Läsnäolotiedot
Opetuksen
toteutuksen
suunnittelu
6: OJT-tarjontatiedot
5: Lukuvuosi-ilmoittautumistieto
4b: Paikan vastaanotto
4: Opiskelijavalintatiedot
Opiskelijahaku ja
valinta
3: Valintaesityslista, kansallinen opiskelijatunnus
1b: paikallinen OPS
1: tutkintorakenne, kansllinen eOPS
0: Koodistot
2: Koulutustarjonta, valintaperusteet
Koulutustarjonnan
hallinta
Koulutuksen
suunnittelu
Kansalliset OKM/OPH:n palvelut ja rekisterit: esim. TOR, Hakeutujan palvelut, Kotve
7
8. WINNOVAN kuvaus - Opintohallinto on koulutuksen
järjestämisen prosessipohjainen hallintakokonaisuus
Esimerkki 2. asteen ammatillisesta koulutuksesta
Tiedot oman toiminnan
kehittämiseen
• johto
• henkilöstö
• omistajat
• sidosryhmät
Ammatilliset perustutkinnot
- ammatillisena peruskoulutuksena
Ammatilliset perustutkinnot
- näyttötutkintona (peruskoulutuksen vos-rahoitus)
Ammatti- ja erikoisammattitutkinnot
- näyttötutkintona (lisäkoulutuksen vos-rahoitus)
Perus- ammatti- ja erikoisammattitutkinnot
- oppisopimuskoulutusrahoituksena
Perus- ammatti- ja erikoisammattitutkinnot
- työvoimakoulutusrahoituksena
Henkilöstökoulutus
Muu koulutus
OPINTOHALLINTO
Koulutuksen ja
opetuksen
suunnittelu-,
ohjaus-,
resurssienvaraus-,
toteutus-,
oppimisen ja osaamisen
arviointisekä tilastointi- ja
raportointi-järjestelmä
Tiedot viranomaisille
• OPH
• Tilastokeskus
• Kela
• muut viranomaiset
Tiedot benchmarkkausta varten
• muut oppilaitokset
• kehittämisorganisaatiot
• yhteistyökumppanit
10. Opintopolku.fi: 2013 – Palveluiden rakentaminen
2013
Tammi
2
3
4
Helmi
5
6
7
8
Maalis
Huhti
Touko
Kesä
Heinä
Elo
Syys
Loka
Marras
Joulu
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52
17.6. 2.asteen syksyn
2013 yhteishaun
tarjonnan syöttö.
Tarjonta tallennettu
viimeistään 23.8.
16.8. 2.asteen kevään
2014 yhteishaun
tarjonnan syöttö.
Tarjonta tallennettu
viimeistään 30.9.
Toinen aste
2.9. 2.asteen syksyn
2013 yhteishaun
tarjonnan julkaisu
(Opintopolku.fi,
Studieinfo.fi)
Tarjonnan syöttö
23.9. 2. asteen yhteishaun
(myös valinnat ja paikan
vastaanotto)
toiminnallisuuden
käyttöönotto.
Haku 25.9. - 4.10.
(huomioiden lisähaut)
Yhteishaku
• Käyttöoikeushallinta
• Koodistopalvelu, OID
• Organisaatio- ja
tarjontatiedonhallinta
2.12.
Erityisopetuksena
järjestettävien
perustutkintojen
tarjonnan syöttö,
Tarjonta tallennettu
viimeistään 13.1.
valmistautuminen
kevään yhteishaun
kevään 2014 hakuun lopullinen toiminnallisuus
Korkeakoulut Tarjonnan hallinnan
minimiversio
• Hakulomakkeen lähetys ja
hakulomakepalvelu
• virkailijan sähköinen
työpöytä
15.10. 2.asteen kevään
2014 yhteishaun
tarjonnan julkaisu
Valintaperusteiden
mallinnuksen minimiversio
Hakulomakkeet
• koulutusinformaatio
• Oppijan henkilökohtaiset
• Valinta- ja sijoittelupalvelu
palvelut
• Tapahtumaloki
• Valintaperustekuvausten
• Opiskelupaikan vastaanotto hallinta
ja ilmoittautuminen
• Viestintä
10
11. Opintopolku.fi: 2014 - Ydinpalveluita laajennetaan
2014
Tammi
2
27.1.
Erityisopetuksena
järjestettävien
perustutkintojen
tarjonnan
julkaisu
3
4
Helmi
5
6
7
8
14.2.
2. asteen kevään 2014 yhteishaku (pl.
perusopetuksen jälkeinen valmistava
koulutus ja erityisoppilaitokset). Haku
vko 9-11.
3.3. Perusopetuksen jälkeisen
valmistavan koulutuksen
(Kymppiluokat, ammattistartit ja
maahanmuuttajien valmistavat
koulutukset) (kesän 2014 haku syksyllä
2014 alkavaan koulutukseen), Tarjonta
tallennettu viimeistään 15.4.
20.3. kk-tarjonnan
hallinnan
koulutusversio
Toinen aste
Korkeakoulut
Maalis
Huhti
Touko
Kesä
Elo
Heinä
Syys
Loka
Marras
Joulu
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51
29.4. Perusopetuksen
jälkeisen valmistavan
koulutuksen tarjonnan
julkaisu
14.4. Kk-tarjonnan,
hakulomakkeiden
(yhteishaku/erillishaku) ja
valintaperusteiden
hallinnan käyttöönotto,
hakulomakkeen hallinnan
koulutus voi alkaa
14.4. Korkeakoulujen
syksyn 2014 yhteis- ja
erillishakujen tarjonnan
syöttö. Tarjonta tallennettu
viimeistään 12.6.
14.4. Korkeakoulujen
kevään 2015 yhteishaun
tarjonnan syöttö. Tarjonta
tallennettu viimeistään
1.10.
Kevään yhteishaun
käyttöönotto
Opintopolun
laajennukset
15.8. Aikutarjonnan
syöttö alkaa
(riippuvuus
eOPS:iin).
Avoin
korkeakoulu.
5.9. Syksyn 2014 kkyhteishaun
asiakaskäyttöönotto.
Haku 8.9. -22.9.
Opintopolku käyttöön
hankkeen lopullisessa
laajuudessa.
13.6. Perusopetuksen
jälkeisen valmistavan
koulutuksen haku
(valmentavat
koulutukset +
kymppiluokka)
Nivelvaiheen
toiminnallisuus
Tarjonnan hallinnan
viimeistely
16.5.
kk-yhteishaun
toiminnallisuus
valmiina ja
hyväksymistestattuna
26.6. Korkeakoulujen
syksyn 2014 hakujen
tarjonnan julkaisu
(viimeistään).
Korkeakoulujen
kevään 2015
yhteishaun tarjonnan
julkaisu voidaan
aloittaa. Studyinfo.fi
Yhteishaun toiminnallisuuden
viimeistely
Aikuiskoulutus
• Julkaisupalvelu
• Raportointipalvelu
• Tiedonhakupalvelu
• Arkistointipalvelu
• Tiedonohjauspalvelut
Aiku -tarjonnan
toiminnallisuus
• Osoitetietopalvelu
• Näyttötutkintojen hallinta
ja ylläpito
Opintopolun
laajennukset
• HOPS
• Perusteprosessin hallinta ja
ylläpito
• Työryhmäpalvelu
12. Opintohallinnon viitearkkitehtuurin jalkautuksen tukipaketti
• OKM tukee kansallisen opintohallinnon viitearkkitehtuuria jalkautuksen
tukipaketilla
• Tukipaketti koostuu kuudesta tukiaskeleesta ja niissä käytettävistä
pohjista ja koulutusmateriaaleista
• Tukipaketti on ollut pilottiorganisaatioiden (Satakunnan alue –WinNova,
Porin kaupunki, Satakunnan amk) viimeistelyssä vuodenvaihteessa
2013-2014. Tämän jälkeen kaikki koulutuksen järjestäjät voivat
hyödyntää sitä. Valtakunnallinen seminaari aiheesta huhtikuussa 2014.
• Opintohallinnon viitearkkitehtuurin jalkautusmalli luo kokonaiskuvan,
johon Opintopolku.fi-palvelun kehittämisen yksittäiset muutokset
kohdistuvat
• Tukipaketti parantaa sekä koulutuksen järjestäjien valmiuksia kytkeä
teknisesti välineensä Opintopolku.fi-palveluihin että auttaa
organisaatioita kehittämään toimintamallejaan tukemaan oppijakohtaisia
palveluja ja joustavia opintopolkuja
12
13. Opintohallinnon viitearkkitehtuurin
soveltamisen askeleet paikallistasolla
Varmista yhteentoimivuus
Sovella viitearkkitehtuuria toimintaa ja
ratkaisuja kehitettäessä
Laadi oma opintohallinnon
kehittämispolkusi
Tunnista kehittämis- ja
yhteentoimivuustarpeesi
Selvitä oma lähtötilanteesi
Tutustu huolellisesti kansalliseen
opintohallinnon viitearkkitehtuuriin
13
15. Vaiheen 1 sisältö ja aineiston hyödyntämisohje
Tutustu huolellisesti kansalliseen
opintohallinnon viitearkkitehtuuriin
• KOHVI-1B, Kansallisen opintohallinnon
viitearkkitehtuurin koulutusaineisto
• KOHVI-1A, Kansallinen opintohallinnon
viitearkkitehtuuri
15
16. Askel 1: Tutustu opintohallinnon viitearkkitehtuuriin
1
Tutustu kansalliseen viitearkkitehtuuriin
• Tutustu huolellisesti sekä kansalliseen
opintohallinnon viitearkkitehtuuriin sekä sen taustalla
oleviin Oppijan palvelukokonaisuuden
viitearkkitehtuureihin
• Arvioi oman organisaatiosi tarve kytkeytyä
yhteentoimivasti kansallisiin prosesseihin ja
järjestelmiin – sekä kollegaorganisaatioihin
• Arvioi, mitkä kansallisen opintohallinnon
viitearkkitehtuurit merkittävimmin vaikuttavat omaan
organisaatioosi ja sen ratkaisuihin
Tukipaketin aineisto:
Koulutuspaketti (1A) & viitearkkitehtuuri (1B)
Mitä on kokonaisarkkitehtuuri ja mihin sitä käytetään, mitä
opetuksen viitearkkitehtuurit uudistavat, miten kansalliset palvelut
vaikuttavat paikallisiin koulutuksen järjestäjän ratkaisuihin ja
toimintamalleihin
16
17. Vaiheen 2 sisältö ja aineiston hyödyntämisohje
Selvitä oma lähtötilanteesi
• KOHVI-2B, Lähtötilanne, KA-taulukot
• KOHVI-2A, Lähtötilannearvio - pohja
17
18. Askel 2: Selvitä oma lähtötilanteesi
2
Selvitä systemaattisesti lähtötilanteesi
• Määritä lähtötilanteesi – hyödynnä tässä
kokonaisarkkitehtuurimenetelmää
–
–
–
–
Järjestelmäsalkku,
Tietovirrat,
Loogiset tietovarannot
Vertaa prosessejasi, roolejasi ja käsitteistöäsi kansalliseen
arkkitehtuuriin
• Dokumentoi lähtötilanteesi
• Käsittele lähtötilannetta organisaation eri tasoilla
– Tietohallinto, johto, opetuksen ammattilaiset
Tukipaketin aineisto:
Lähtötilanteen kuvauspohja (2A) ja
KA-taulukot (2B)
Dokumentoitu lähtötilanne auttaa koulutuksen järjestäjän
määrittämään oman tilanteensa ja systemaattisesti tunnistamaan
toiminnan kehittämisen, johtamisen ja opintohallinnon
kehittämistarpeensa
18
19. Askel 2: Lähtötilanteen kuvauspohja
•
•
•
•
•
Toiminnallinen lähtötilanne
• Missä määrin opintohallintoon ja opetukseen liittyvät prosessit
on kuvattu
• Laatujärjestelmä / toimintajärjestelmä
• Opintohallinnon organisointi ja resursointi
Järjestelmät
• Opintohallinnon järjestelmien yleiskuvaus
• Opintohallinnon järjestelmät
• Opintohallintojärjestelmien liittymät
IT-ratkaisu- ja palvelutoimittajat
Haasteet ja kehittämistarpeet
• Toimintaa ja prosesseja koskevat tarpeet
• Tietoa ja sen hyödynnettävyyttä koskevat haasteet ja tarpeet
• Järjestelmiä ja välineitä koskevat haasteet ja tarpeet
• Keskeisimmät kehittämistarpeet
Muut havainnot lähtötilanteesta
19
20. Askel 2: Lähtötilanteen KA-taulukot
• Harjoittele tässä vaiheessa hyödyntämään
kokonaisarkkitehtuurimenetelmää
• Lähde liikkeelle kevyesti listaamalla nykytilan keskeisimmät lähtötiedot KAmenetelmän mukaisesti:
Kuvauspohjat / välilehdet
Tarkennukset kuvaamisesta
Arkkitehtuuridokumentaatio
Tietovirrat
Mitä kokonaisarkkitehtuurikuvauksia on olemassa
Kuva, ei sisälly tähän excel-pohjaan, vrt. rajapinnat
Rajapinnat ja liittymät
Listaus keskeisistä järjestelmien välisistä liittymistä
Fyysiset tietovarannot
Järjestelmäsalkku
Teknologiavalinnat
Mitä tietovarantoja (tietokantoja) järjestelmiin liittyy
Mitä tietojärjestelmiä on olemassa ja käytössä
Onko tehty teknologiavalintoja
20
21. Vaiheen 3 sisältö ja aineiston hyödyntämisohje
Tunnista kehittämis- ja
yhteentoimivuustarpeesi
• KOHVI 3B, Priorisoidut kehittämistarpeet - pohja
• KOHVI-3A, Kansallisen yhteentoimivuuden arviointi
21
22. Askel 3: Tunnista kehittämis- ja yhteentoimivuustarpeesi
3
Tunnista kehittämistarpeet
• Analysoi lähtötilanne
– Miltä osin lähtötilanteen ratkaisu ei ole yhteensopiva
kansallisen opintohallinnon viitearkkitehtuurin ja
Opintopolku.fi-palvelujen kanssa?
– Miltä osin nykyinen toiminta tai ratkaisu ei vastaa sisäisiin
tarpeisiin?
• Määritä kehittämiskohteet
– Mitkä kohteet edellyttävät kehittämistä kansallisen
yhteentoimivuuden varmistamiseksi?
– Mitkä kehittämiskohteet parantaisivat toimintaa paikallisesti?
– Miten johtamista ja toiminnan läpinäkyvyyttä voisi kehittää?
– Miten oppijan palveluita voisi kehittää?
Tukipaketin aineisto:
Kansallisen yhteentoimivuuden arviointipohja (3A)
Excel-taulukko yhteentoimivuuden arviointiin
Kehittämistarpeiden kokoamispohja (3B)
Kehittämistarpeiden priorisointi eri arkkitehtuurinäkökulmista
22
23. 3A: Kansallisen yhteentoimivuuden arviointilomake
• Tukipaketin pohjaan 3A on koottu keskeisimmät Opintopolku.fi-palvelujen
edellyttämät kehittämiskohteet sekä kansallisen opintohallinnon
viitearkkitehtuurin käsittelyn ja sisäistämisen tehtävät, jotka koulutuksen
järjestäjän tulee ottaa kehittämisessään huomioon
• Arviointilomakkeen tehtävänä on antaa koulutuksen järjestäjälle selkeä
kuva edessä olevista tehtävistä ja tätä kautta auttaa koulutuksen järjestäjää
suunnittelemaan ja resursoimaan oma kehittämispolkunsa
23
24. 3A: Kansallisen yhteentoimivuuden arviointipohja
Kansallisten oppijan palvelujen yhteensopivuusarviopohja
Arvioitava kohde
Keskiteyt Oppijan palvelut
Perustiedot ja läsnäolo
Koulutustiedon hallinnan toimintamalleihin on tutustuttu ja sen tarpeet on käsitelty org. kannalta
Organisaatio pystyy tuottamaan koulutustarjontatiedon rakenteisesti perustuen sähköisiin tutkinnon
perusteisiin pystyy viemään koulutustarjontatietoa Opintopolkuun sähköisellä rajapinnalla
Organisaatio
Organisaatio pystyy tietojärjestelmissään käyttämään kansallista oppijanumeroa
Organisaatiolla on valmius seurata vähintään lukuvuositasolla opiskelijan lukuvuosiläsnäoloa
Organisaatio pystyy lukemaan sähköisesti muiden oppilaitosten avoimen opintotarjottimen
tarjontatiedot suoraan omaan tarjottimeensa oppijoiden valittavaksi
Hakeutujan palvelut
Organisaatio on tutustunut huolellisesti Hakeutujan palvelujen kohdearkkitehtuuridokumentaatioon
Organisaatio pystyy vastaanottamaan koulutuksen koodistot järjestelmäänsä sähköisesti OPH:sta
Väittämä, jonka valmiusastetta
tarkastellaan. Miten valmis
koulutuksen järjestäjä on
toimimaan kyseisen väittämän
mukaan.
Väittämän kommenteista löytyy
lisätietoa väittämästä.
Arviointitulos
4: Osittain yhteensopiva, kehittäminen käynnissä
1: Ei yhteensopiva, ei aktiivista kehittämistä
2: Ei yhteensopiva, kehittäminen käynnissä
5: Yhteensopiva
X: Yhteentoimivuus ei vielä mahdollista
0: Ei tiedossa, ei pystytä arvioimaan
1: Ei yhteensopiva, ei aktiivista kehittämistä
2: Ei yhteensopiva, kehittäminen käynnissä
Vastaus voidaan jakaa
useisiin arvoihin.
24
25. WINNOVAn lähtötilanteen yhteentoimivuus kansallisiin
linjauksiin
ja palveluihin nähden
0: Ei tiedossa, ei pystytä
arvioimaan
• Yleinen analyysi
–
WinNovan opintohallinto on 9 osa-alueen kohdalla yhteen sopiva,
mutta vaatii kehittämistä muilla osa-alueilla.
9
• Johtopäätös
–
Opintohallinnon yhteensopivuuden ja toimivuuden parantamiseksi
tulee tehdä määrätietoista työtä kansallisen viitearkkitehtuurin
linjausten mukaisesti. Lisäksi opintohallinto tulee integroida
yhteentoimivaksi tietohallinnon kanssa
Linkki: WinNovan arviointilomake
1: Ei yhteensopiva, ei
aktiivista kehittämistä
0
18
2: Ei yhteensopiva,
kehittäminen käynnissä
3: Osittain yhteensopiva, ei
aktiivista kehittämistä
23
0
4: Osittain yhteensopiva,
kehittäminen käynnissä
5: Yhteensopiva
26. 3B: Priorisoidut kehittämistarpeet
• Dokumenttipohjaa 3B voidaan käyttää eri kehittämistarpeiden priorisointiin
esimerkiksi strategiaa tai kehittämissuunnitelmaa määritettäessä
– Tulosta voi käyttää kehittämistarpeiden viestintään toiminnan eri tasoilla
• Kehittämistarpeiden priorisoinnissa voi hyödyntää aikaisempien askelien
aineistoja:
– 2A: Lähtötilannekuvaus
– 2B: Kansallisen yhteentoimivuuden arviointi
Opintohallinnon priorisoidut kehittämistarpeet
Kohdealue
Kehittämistarve
Toiminta, prosessit
<Kehittämistarve>
Tieto ja sen hyödyntäminen <Kehittämistarve>
Järjestelmät & välineet
Yhteentoimivuus
Prioriteetti
Kriittinen
Tärkeä
Hyödyllinen
Tavoiteaikataulu
Vastuuhenkilö
26
27. Vaiheen 4 sisältö ja aineiston hyödyntämisohje
Laadi oma opintohallinnon
kehittämispolkusi
• KOHVI 4, Opintohallinnon kehittämispolku - pohja
27
28. Askel 4: Laadi opintohallinnon kehittämispolku
4
Laadi opintohallinnon kehittämispolku
• Määritä tarkemmat oman organisaatiosi
opintohallinnon kehittämisen askeleet
– Toiminta, organisointi, prosessit, tietojen hallinta,
tietojärjestelmät
• Aikatauluta kehittäminen
– Sovita tämä resursseihisi, kansallisen arkkitehtuurin
toteuttamisaikatauluun ja kehittämistarpeisiisi
• Vastuuta ja organisoi kehittäminen
• Sitouta organisaation johto – hyväksytä
opintohallinnon ja yhteentoimivuuden
kehittämispolku organisaation johdossa
Tukipaketin aineisto: Kehittämispolun dokumenttipohja (4A)
28
29. Opintohallinnon kehittämispolkupohja
•
Kehittämisen lähtökohdat
–
–
–
–
–
•
Kansallinen opintohallinnon viitearkkitehtuuri
Lähtötilanne pähkinänkuoressa
Kansallisen yhteentoimivuuden arvio
Strategiset tavoitteet
Keskeiset kehittämistarpeet
Tavoitetila
– Opintohallinnon ja sen välineiden
tavoitevisio
– Kehittämispolun yleiskuva
– Kehittämisen askeleet ja teemat
•
Kehittämisen askeleet
2017
2016
2015
2014
<Otsikko>
• <Kuvaus tavoitteista ja
tuloksista>
• <Kuvaus tavoitteista ja
tuloksista>
• <Kuvaus tavoitteista ja
tuloksista>
<Otsikko>
• <Kuvaus tavoitteista ja
tuloksista>
• <Kuvaus tavoitteista ja
tuloksista>
• <Kuvaus tavoitteista ja
tuloksista>
<Otsikko>
• <Kuvaus tavoitteista ja
tuloksista>
• <Kuvaus tavoitteista ja
tuloksista>
• <Kuvaus tavoitteista ja
tuloksista>
<Otsikko>
• <Kuvaus tavoitteista ja
tuloksista>
• <Kuvaus tavoitteista ja
tuloksista>
• <Kuvaus tavoitteista ja
tuloksista>
Kehittämisen läpivienti
– Vaiheistus ja kärkihankekortit,
tuotokset
– Kehittämisen organisointi ja vastuutus
– Kehittämisen resursointi ja kustannusarvio
– Kehittämisen mittarit
29
30. Winnovan Tavoitevisio 2017
Rakenteistettua koulutustarjontaa tukeva
opintohallintojärjestelmä palvelee kaikkea WinNovan
koulutustoimintaa ja on yhteensopiva kansallisten
järjestelmien kanssa.
Keskeiset sisäiset ja ulkoiset tietojärjestelmät toimivat
integroituna kokonaisuutena käyttäjää tukien.
31. WinNovan opintohallinnon kehittämispolku
pähkinänkuoressa
2016 2017
3. päävaihe: Tulosten käyttöönotto
Kokonaisarkkitehtuuri ja opintohallinnon viitearkkitehtuuri toiminnan
perustana
Pitkäjänteinen ja tavoitteellinen kehittäminen
Välineistä ja verkkoympäristöstä vapaat tietotekniset opetus- ja
opiskeluratkaisut
Siirrytty sähköiseen asiointiin
Raportointitiedot saadaan yhdestä rajapinnasta
2. päävaihe: Toimeenpano
Rakenteistettu ja tuotteistettu koulutus- ja opetustarjonta luo perustan koulutuksen
suunnitteluun, markkinointiin ja toteuttamiseen sekä mahdollistaa yksilölliset opintopolut
Valmius rajapintoihin OPH:n Opintopolku-järjestelmään
2014-2015
Aikuisten ja nuorten master-tieto samassa tietokannassa
Opetuksen rakenteistamis- ja tuotteistamistyökalu valmiina
Opintohallinnon ja muiden tietojärjestelmien integrointi
Opetuksen vuosisuunnitelma tuottaa budjetoinnin ja kirjanpidon tiedot
1. päävaihe: Opinto- ja tietohallinnon uudistussuunnitelma
Tietorakenteen uudistaminen ja yhteentoimivien rajapintojen muodostaminen
Koko ammattikoulutuksen kattava, rakenteistettua ja tuotteistettua koulutustarjontaa
tukeva opintohallintojärjestelmä
WinNovan strategian 2014 – 17 laatiminen
Asiakkuus – Osaaminen - Ammattikoulutus - Tietohallinto
2013
Organisointi
Kehityspäällikkö / kehityspalvelut, ICT-palvelut,
opiskelijapalvelut
32. Esille nousseita yhteisiä kehittämiskohteita
Kasvatus- ja opetusvirasto
Satakunnan ammattikorkeakoulu
Koulutustarjonnan rakenteistamisen ja tuotteistamisen yhteinen kehittäminen
Koulutusasteiden nivelvaiheiden määrittäminen ja oppijoiden identiteetin hallinta
Verkko-opetuksen ja sen välineiden kehittäminen
Tieto- ja opintohallinnon yhdenmukaistaminen – palvelukerroksen kehittäminen
Tieto- ja opintohallinnon teknologiaratkaisujen yhdenmukaistaminen
Yhteisten toimitilojen hallinta- ja varausjärjestelmän kehittäminen
Kansallisen palveluväylän hyödyntämisen selvitys ja kehittäminen
Perusaste
Toinen aste
Korkea-aste
33. Vaiheen 5 sisältö ja aineiston hyödyntämisohje
Sovella viitearkkitehtuuria toimintaa ja
ratkaisuja kehitettäessä
• KOHVI 5, Opintohallinnon ydinvaatimukset
33
34. Askel 5: Sovella kansallista arkkitehtuuria
5
Hyödynnä kansallista arkkitehtuuria kehittämisessä
• Hyödynnä kansallista opintohallinnon
viitearkkitehtuuria kaikissa oman kehittämispolkusi
askelissa
– Erityishuomio tarjouspyynnöissä. Liitä kansallinen
viitearkkitehtuuri ja sen vaatimukset osaksi tarjouspyyntöjä
– Vaadi erityisesti rajapintojen ja tietomallien yhteentoimivuutta
– Kehitä prosesseja yhteentoimivuuden suuntaan
– Kouluta ja perehdytä käyttäjät uuteen toimintamalliin ja uusiin
välineisiin
Tukipaketin aineisto: Esitäytetty vaatimusmäärittelypohja (5)
34
35. 5: Opintohallintojärjestelmän ydinvaatimukset
• Dokumenttipohjaa 5 käytetään osana opintohallintojärjestelmien
kehittämistä ja erityisesti kilpailutusta
• Kyseiseen pohjaan on kuvattu keskeisimmät ydinvaatimukset kansalliselle
yhteentoimivuudelle
Huom. Kyseiseen vaatimuslomakkeeseen on
koottu vain kansallisen yhteentoimivuuden
ydinvaatimukset. Sitä tulee merkittävästi
täydentää opintohallintojärjestelmän teknisillä ja
toiminnallisilla vaatimuksilla
35
37. Askel 6: Varmista yhteentoimivuus
• Arvioi kaikissa kehittämis- ja muutosvaiheissa:
6
– Edistääkö tämä askel tai muutos yhteentoimivuutta vai
haittaako se sitä
– Seuraa Opintopolku.fi-palvelun kehittämistä ja
mahdollisista uusia yhteentoimivuutta kehittäviä
arkkitehtuureja tai määrityksiä
Tukipaketin aineisto: Ei erillisiä tukipaketin dokumenttipohjia
37
39. Yhteenveto
•
Opintopolku.fi-palvelujen käyttöönotto kannattaa nähdä
kokonaisvaltaisesti polkuna kohti kansallisten opetuksen
viitearkkitehtuurien kuvaamaa tavoitetilaa
•
OKM:n kehittämä tukipaketti auttaa koulutuksen järjestäjiä
ymmärtämään kansallisen opintohallinnon viitearkkitehtuurin
merkityksen ja arvioimaan omaa kykyään siirtyä sitä kohti osana
Opintopolku.fi-palvelujen kehittymistä
•
Tukipaketti sisältää selkeät askeleet ja valmiit pohjat, joita
hyödyntämällä koulutuksen järjestäjä voi tehdä toimintansa ja
välineidensä kehittämisestä tavoitteellista ja konkreettista
39
