Strategie di promozione di un evento sui social network e consigli di scrittura per il primo approccio alla comunicazione social. Il progetto InnovAttivi è stato presentato come case history durante ‘il seminario ’Scritture digitali e seminari musicali sul web’’ presso Dipartimento Di Scienze Comunicazione, Psicologia Bari 16/4/2014

1. Strategie di comunicazione e promozione online
per un progetto universitario
Seminario ‘’Scritture digitali e seminari
musicali sul web’’ Dipartimento Di Scienze
della Formazione, Comunicazione, Psicologia
Bari 16/4/2014

2. COS’ E’ INNOVATTIVI
Il project work conclusivo del laboratorio di
organizzazione eventi tenuto dalla
professoressa Ileana Inglese nel corso di laurea
Scienze dell’Informazione Editoriale Pubblica e
Sociale dell’Università di Bari.
Il progetto consiste nella creazione di un
seminario di studi in cui gli studenti sono sia
relatori, approfondendo temi esclusi dal
percorso accademico, che
organizzatori, mettendo in pratica le nozioni
teoriche.
L’evento è stato realizzato il 23 gennaio 2014
all’ex Palazzo Poste grazie anche alla
sponsorizzazione di aziende che credono
fortemente nelle potenzialità dei giovani come
l’agenzia di stampa GrafiSystem e la caffetteria
Bar Moderno.

3. CHI SONO GLI INNOVATTIVI
42 studenti che suddivisi in segreterie (scientifica
e organizzativa) hanno curato tutti gli aspetti
nell’organizzazione di un evento: ideazione del
nome e della grafica, allestimento, ricerca
sponsor, ufficio stampa, produzione materiale
audio/video, supporto tecnologico e molto altro
Innovativi perche’ attraverso una simulazione
della realtà proponiamo una formazione
alternativa a quella classica, in cui gli esami
teorici sembrano essere l’unica verifica delle
competenze. E’ il learning by doing bellezza!
Attivi perche’ non siamo un’associazione
studentesca, ma comuni studenti che vivono
ogni giorno l’effetto della crisi in termini di servizi
e qualità dell’offerta formativa. Non ci
lamentiamo, ci diamo da fare.

4. MI PRESENTO
Mi chiamo Monica Tarricone e per il progetto
InnovAttivi sono stata responsabile della
segreteria scientifica e della comunicazione
online.
Sono una giornalista pubblicista e ho scritto
prevalentemente per il web. Attualmente mi
occupo di social media management e content
curation per la torrefazione Saicaf.
Last but not least sono laureanda nella
magistrale di Scienze dell’Informazione
Editoriale Pubblica e Sociale dell’Università di
Bari, curriculum ‘’Comunicazione pubblica,
istituzionale e d’impresa’’.

5. I CANALI UTILIZZATI SUL WEB
Abbiamo deciso di utilizzare esclusivamente i social
network in considerazione di 4 fattori:
- Assenza di budget da destinare alla costruzione di
proprie piattaforme (es. sito internet)
- Tempi ristretti (l’organizzazione è partita un mese
prima dell’evento)
- Target mediamente abituato a tali tecnologie
- Necessità di promuovere non solo l’evento ma l’intero
progetto di formazione

6. LE STRATEGIE UTILIZZATE SUL WEB
L’obiettivo è quello di adottare un discorso il più
personale possibile creando il racconto di 42 studenti e
del loro percorso. Se fosse un romanzo sarebbe di
genere autobiografico.
Per farlo abbiamo impostato due strategie:
- Sfruttare al massimo i contatti dello staff creando
contenuti che raccontino qualcosa di questi studenti
- Costruire una comunità sui temi, in cui possono
identificarsi non solo gli organizzatori ma chiunque sia
appassionato di argomenti riguardanti il mondo della
comunicazione e della tecnologia

7. LE STRATEGIE UTILIZZATE SUL WEB
SFRUTTARE AL MASSIMO I CONTATTI DELLO STAFF
Facce da InnovAttivi Brevi video dal tono leggero e
spontaneo pubblicati sul nostro canale Youtube prima
dell’evento.

8. LE STRATEGIE UTILIZZATE SUL WEB
.
SFRUTTARE AL MASSIMO I CONTATTI DELLO STAFF
Facce da InnovAttivi ritratti fotografici dallo stile
omogeneo e professionale. Qui taggare è d’obbligo

9. LE STRATEGIE UTILIZZATE SUL WEB
SFRUTTARE AL MASSIMO I CONTATTI DELLO STAFF
Particolare attenzione va rivolta agli influencer. Non a
caso prima dell’evento i post con maggiore portata
riguardano colei che è certamente la influencer del
gruppo, ossia la professoressa Inglese.

10. LE STRATEGIE UTILIZZATE SUL WEB
COSTRUIRE UNA COMUNITA’ SUI TEMI
Utilizzando i social come un vero mezzo di
informazione, abbiamo condiviso notizie o
approfondimenti pensati per un pubblico di
universitari o professionisti della comunicazione.
Concretamente:
- Articoli scritti dai membri dello staff
- Concorsi ed opportunità per i giovani
- Le tendenze nelle conversazioni globali
- Argomenti di interesse generale
- Spezzoni di film, interviste, inchieste
- Rassegna stampa

11. IL LIVE BLOGGING
La condivisione continua e sincronica di ciò che
avviene presenta diversi aspetti positivi, in primis
l’aumento di visibilità delle pagine. Oltre alla
possibilità per il pubblico di partecipare a distanza, lo
svolgimento dell’evento virtuale dà linfa anche alla
manifestazione reale, portando in sala i commenti e
le domande fatte dagli utenti.

12. DOPO L’EVENTO
Approfittando dell’inevitabile aumento di visibilità
delle pagine durante l’evento, abbiamo continuato a
pubblicare anche successivamente non solo le foto
della giornata ma anche le presentazioni realizzate e
la rassegna stampa video e foto.

13. STRATEGIE SPECIFICHE - TWITTER
In Italia è usato soprattutto da professionisti della
comunicazione. Questo necessita di una cura maggiore
dal punto di vista dei contenuti ma soprattutto della
forma che deve essere semplice ma adeguata a un
pensiero complesso. Il successo su Twitter è legato più
che negli altri social alla regola degli influencer. Per
indurre alcuni di loro ad interagire con la pagina (con
un retweet o con un preferito) sono state monitorate le
conversazioni online, cercando di inserire in modo
efficace il nostro punto di vista.

14. REGOLE DI SCRITTURA
- Parlare dal punto di vista della prima persona
plurale. Mai in terza persona a meno che non siate i
biografi di Cesare o di Piero Scamarcio
- Registro colloquiale evitando il lessico accademico
- Sintassi semplice. Al posto della virgola preferite
sempre il punto. Stimolate il coinvolgimento
attraverso domande dirette
- Evitare puntini di sospensione o eccesso di punti
esclamativi e interrogativi. L’effetto bimbominkia è
dietro l’angolo
- I 140 caratteri sono un limite utilissimo non solo su
TW
- Non utilizzare mai derivati del nome del progetto o
termini che possono confondere l’utente sulla
mission (da concordare precendemente)

15. COSA HO IMPARATO
- Nessuna interazione virtuale potrà mai competere
con una reale: collegarsi agli altri profili è
fondamentale
- Non buttare via nulla del materiale prodotto: ad es.
con le prove dei video abbiamo realizzato un
backstage
- L’interconnessione fra i social è un’inesauribile fonte
di contenuti originali: si può creare un album dalle
foto di instagram o riportare i trend di twitter
- Se ci sono delle festività preparare contenuti ad hoc
altrimenti si rischia di essere sommersi

16. DICONO DI NOI
«Non tutto è perduto finché ci saranno in giro ragazzi
come quelli che ho appena conosciuto»
Pino Bruno sul suo blog
«E’ la prima confraternita digitale»
Tg3 –Buongiorno Regione servizio di Michele Pisani
«Sono giovani e determinati e sanno comunicare ai
nostri tempi»
TgNorba 24 servizio di Giovanna Bruno

17. Gli InnovAttivi al completo!