1. Dal Documento al Record: la Digitalizzazione a Norma e la
Dematerializzazione dei Processi Documentali Aziendali

2. 2
E’ stato implementato un modello organizzativo
completamente digitale e sono stati reigegnerizzati tutti i
processi inerenti l'area di amministrazione, archivio, contabilità,
gestione clienti, fatturazione, gestione rifiuti e archiviazione
documentale. Sono stati quindi implementati, processi digitali
quali la gestione elettronica dei documenti e dei flussi
informativi, dell'archivio digitale completo di tutta la gestione
documentale in azienda, la fatturazione elettronica sia verso le
pubbliche amministrazioni centrali e locali sia verso i privati e in
particolar modo addirittura la dematerializzazione per la
prima volta in Italia dei registri di carico e scarico e dei
formulari gestiti dal gruppo ASMortara S.p.A.
Grazie alla visione del Presidente Simone Ciaramella,
abbiamo iniziato un percorso di Innovazione Digitale Full
Paperless!
Il Progetto

3. Le componenti del Progetto
Conservazione
DM7/E-INVOICE7/CONSERVA.CLOUD
Business
Process
Digital
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Record
Dematerializzazione
Tecnologie Cloud
Consulenza
Digitalizzare il Processo dei Registri di Carico e Scarico dei Rifiuti e i Formulari
attraverso una gestione nativamente digitale dei documenti con il Versioning del
Registro di Carico e Scarico opponibile a terzi e con il supporto normativo-tecnico alla
Provincia di Pavia
E’ stato utilizzato il modello Europeo : Moreq2!

4. Le componenti del Progetto
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5. Le componenti del Progetto
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Sono stati implementati Requisiti Funzionali dei sistemi documentali e di record dove i
metadati e i contenuti sono versionati e gestiti tramite un processo che li rende
immodificabili e legati al record anche firmando digitalmente i contenuti senza passare
attraverso il contenitore (ad esempio PDF, JPG, etc..)
OLTRE IL RECORD
C’è IL CONTENUTO
UN WEB FORM?
FIRMATO DIGITALMENTE
O ELETTRONICAMENTE

6. I Flussi
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7. I Flussi
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8. Non abbiamo inventato l’Acqua Calda ma abbiamo anticipato I tempi
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Formazione : all’art. 3, comma 1, lett. c), del DPCM 13 novembre 2014, che si realizza
attraverso la “registrazione informatica delle informazioni risultanti da transazioni o
processi informatici o dalla presentazione telematica di dati attraverso moduli o
formulari resi disponibili all'utente”.

9. Il ciclo di vita di un doc informatico (fonte:
linee guida attuali AGID)

10. Abbiamo presentato il Progetto già dal 2013, avallato dopo il DPCM del 2014
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Abbiamo iniziato a mettere la basi sulla gestione nativamente digitale dei record e
delle informazioni piuttosto che dei files presentando un Progetto

11. Il Progetto ha portato la nascita di un Brevetto
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Primo sistema/metodologia di conservazione digitale a norma che conserva i record e
le informazioni e non soltanto files. Il Documento Informatico è del resto :
<< documento elettronico è qualsiasi contenuto conservato in forma elettronica, in
particolare testo o registrazione sonora, visiva o audiovisiva >>

12. VANTAGGI OTTENUTI
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Processi Più Efficienti, Efficaci, Veloci, Sicuri, A Norma

13. Non soltanto si possono gestire e ricercare I documenti, ma addirittura I
dati e e le informazioni contenute
Ogni Dato è Digitalizzato
Sono stati ridotti I tempi di gestione e lavorazione delle pratiche
Tempi
Tutte le informazioni e non solo I documenti, vengono gestite attraverso
workflow di processo e documentali
Workflow
Ogni singola informazione viene resa opponibile a terzi secondo la
norma, garantendo immodificabilità, integrità ed efficacia.
Compliance Normativa
Un notevole risparmio di costi che ha invaso tutti I dipartimenti
digitalizzati
Risparmio
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14. Prossimi Step
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2017 2018 2019 2020 2021 2022
Digitalizzazione dei
processi che gestiscono
impianti di trattamento rifiuti
fognari o da parte di clienti
Dematerializzazione del
Processo dei Formulari
Digitalizzare
Completamente in tutti I
Reparti
Timeline Digitale

15. Company Contacts
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Sede Sud : Piazza Flavio Gioia 3,
Salerno
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16. DIG.Eat 11 – DIGITALIZZAZIONE E PRIVACY:Tutti Compliant? …Tutti Compliant fino a prova contraria!