Gestire la dematerializzazione dei documenti dell’ufficio del personale significa raggiungere vantaggi gestionali ed economici in ambiti ben precisi, tutto a vantaggio dell’efficienza, della produttività e dell’ambiente. Tutti i documenti possono essere portati in Conservazione digitale per la totale eliminazione del documento in versione cartacea.

2. Siamo una Information Communication Tecnology Company che aiuta
le aziende a comunicare con i propri clienti, partner, fornitori e reti di
vendita in modo performante.
Sosteniamo le imprese nella transizione verso il digitale offrendo servizi di
Gestione Digitale delle Comunicazioni.
Vision Garantire efficienza ed efficacia alle
comunicazioni aziendali, consentendo
alle aziende di costruire relazioni
personalizzate con i propri clienti,
in grado di creare fiducia,
generare valore e durare nel
tempo

3. Con Gestione Digitale delle Comunicazioni intendiamo una
suite di soluzioni innovative che consentono di gestire le
comunicazioni verso clienti ed altri interlocutori (fornitori,
dipendenti, forza vendita, partner) in modo strutturato ed
efficace rispetto ad obiettivi economici, di business o di
efficienza.
Soluzioni integrate per progettare, elaborare, archiviare e
distribuire comunicazioni, campagne e documenti in modo
intelligente su più canali, tracciandone i percorsi e misurandone i
ritorni.
Le imprese sono così in grado di aggregare le informazioni,
alimentare i sistemi gestionali dell’azienda (ERP, CRM, ..),
analizzare i dati dei clienti per segmento, creare elevanti
volumi di comunicazioni “personalizzate” e soddisfare le
esigenze di archiviazione digitale compresa quella sostitutiva a
norma di legge.
Lavoriamo a stretto contatto
con importanti istituti
universitari come il Politecnico
di Milano e reti di impresa che
hanno lo scopo di realizzare
valore tra le imprese grazie allo
sviluppo del digitale e della
dematerializzazione.

4. Piattaforma GDC
sviluppo moduli:
• Interactive
• HR Organizer
• Concorsi a Premi
Document
Composition
sviluppo del primo
modulo per la
composizione
dinamica delle
comunicazioni
Archiviazione
elettronica
realizzazione di un
sistema elettronico
per l’archiviazione
non cartacea dei
documenti aziendali
Multidelivery
sistema per l’invio
e il tracciamento
massivo di
documenti business
in modalità
multicanale (mail,
carta, fax, sms)
Conservazione
sostitutiva
costituzione della
BU servizi e
consulenza sulla
conservazione
sostitutiva
Posta Pronta
realizzazione del
servizio per spedire
posta direttamente
dalla scrivania
Piattaforma 4P
realizzazione
di un piattaforma
integrata per dialogare
con i maggiori operatori
postali (Poste, TNT)
Mail manager
sviluppo di un
sistema di gestione
organizzata della
Mail e della PEC
in entrata e in
uscita
FePA SMART
avvio del progetto
dedicato alla Fatturazione
Elettronica verso la PA
Piattaforma GDC
avvio del progetto
di sviluppo della
piattaforma di Gestione
Digitale delle
Comunicazioni
Piattaforma GDC
Rilascio funzionalità
FePa e avvio
sviluppo modulo
Interactive
La nostra storia è caratterizzata da un costante investimento in ricerca e
sviluppo di soluzioni tecnologiche in grado di migliorare le relazioni delle
comunicazioni delle aziende.

5. I nostri numeri aziendali parlano di noi

6. La Gestione Digitale delle Comunicazioni coinvolge tutte le comunicazioni che l’impresa ha
verso e da tutti i suoi interlocutori.
ARCHIVIAZIONE DIGITALE • CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA
FORNITORI
RISORSE
UMANE
Ordini - Disdette
Modifiche contratti
Fatture passive
Note Spese
Cedolini - CU
Lettere - Incentivi
Bonus - Certificati
RETE
VENDITA
Lettere incentivi
Comunicazioni promozionali
Piani di incentive/Loyalty - Contratti - Disdette
Ordini – Contratti Survey
Fatture attive - Solleciti - Rendiconti
Comunicazioni marketing - Loyalty
Ordini - Contratti - Attivazione servizi
Disdette

7. • Realizzazione Layout
• Gestione campi
variabili
• Stampa
• Mail/PEC
• SMS
• Web Portal
• APP Mobile
• Archiviazione digitale
• Documentale
• Conservazione
• Tracking
comunicazioni
• Response
management
Gestire efficacemente ed in modo strutturato le comunicazioni aziendali permette di
raggiungere vantaggi sull’intero ciclo di vita del messaggio, migliorandone così gli effetti e
trasformando un mero documento in un fattore critico per il successo del business
aziendale.
• Personalizzazione
comunicazioni
• Miglior experience
grafica
• Miglior gestione
delle comunicazioni
• Incremento
coerenza dei
messaggi
• Incremento touch
point sul target
• Incremento
efficacia messaggi
• Incremento
efficienza processi
aziendali
• Maggior time
to market
• Risparmio costi
per diminuzioni carta
• Minor impatto
ambientale
• Gestione remota
dei documenti
• Miglior efficienza
back office
documentale
• Miglior gestione dei
processi transazionali
• Incremento
conoscenza
del comportamento
del target
• Tracciabilità dei dati
• Follow up mirati
di marketing

8. I servizi di Gruppo CMT, erogati in modalità “Platform as a Service” coprono
l’intero ambito delle comunicazioni aziendali. La flessibilità delle soluzioni e la loro
perfetta integrazione con i sistemi aziendali permette a tutte le aree dell’azienda di ottenere
vantaggi strutturati e ottimizzare le proprie risorse.
Ottimizzazione
documenti
transazionali
e archiviazione
Platform
Documentale e
Delivery con
Conservazione
sostitutiva
Fatturazione
Elettronica (PA e B2B)
Efficientamento
comunicazioni
ai dipendenti
e gestione cartaceo
Platform
Documentale e APP
gestione note spese
in mobilità
Incremento efficacia
commerciale
Platform Gestione
programmi di Loyalty
interne ed esterne
Analisi Response
e Analitycs
Platform Interactive
per gestione
campagne di
marketing (SMS,
Mail) e sondaggi sui
clienti, concorsi a
premio

9. Gestire la dematerializzazione dei documenti dell’ufficio del personale
significa raggiungere vantaggi gestionali ed economici in ambiti ben precisi,
tutto a vantaggio dell’efficienza, della produttività e dell’ambiente. Tutti i
documenti possono essere portati in Conservazione digitale per la
totale eliminazione del documento in versione cartacea.

10. L’archivio del dipendente, erogato in modalità “Platform as a Service”
permette di gestire tutti i documenti della risorsa (Cedolini, CU, Lettere,
Assegnazioni, Bonus). L’upload dei documenti può avvenire “One to One” o
in modalità massiva attingendo i dati/documenti dal gestionale HR
dell’azienda (Cedolini, CU).
La piattaforma è facilmente integrabile tramite Web Service con
qualsiasi gestionale per le risorse umane e permette la
Conservazione Digitale per la completa eliminazione della carta.

11. Con il modulo iDocCloud per le Note Spese in mobilità di Archive gestire
le Note Spese delle trasferte è un gioco da ragazzi!
 Fotografi lo scontrino dal tuo Smartphone su cui è installata l’APP dedicata
 Associ lo scontrino alla tua Missione attiva, selezionando tra le tue trasferte
aperte
 Il documento giustificativo viene automaticamente portato in archiviazione
sulla tua nota spesa
Nota: al momento disponibile versione per Android
Grazie al processo di
Conservazione Digitale
gli scontrini cartacei
possono essere eliminati,
con un notevole
risparmio di costi di
stampa e miglioramento
dell’efficienza della
gestione amministrativa.

12. Dopo aver effettuato il Log-in si
accede all’area Note Spese.
Si procede all’inserimento delle
varie voci indicate.
In particolare si specificano la
tipologia di spesa, il progetto di
riferimento e la fase dello stesso
in cui è stata effettuata la spesa.
A scopo esemplificativo sono
rappresentate in figura alcune
delle possibili scelte (ad es.
alcune fasi come prevendita,
analisi etc.).
Gli indici sono elementi
personalizzabili in base alle
esigenze aziendali.

13. Una volta effettuato il
caricamento sia il
dipendente che l’Ufficio
Risorse Umane hanno
accesso alla visualizzazione.
Come indicato in figura si
possono visualizzare i
dettagli delle spese; inoltre
attraverso un filtro è
possibile distinguere le
spese per tipologia,
progetto e macrofase con i
relativi benefici in ottica
amministrativa.

14. Una volta caricate le note spese possono essere scaricare per le creazione
del rendiconto, portate in conservazione digitale e gestite a fini statistici.
La piattaforma di gestione e archiviazione delle note spese è perfettamente
integrabile con sistemi gestionali di HR che prevedono workflow approvativi
già presenti in azienda.

15. ARCHIVI e CARTELLA DIPENDENTE
 Archivi completamente Paperless per gli HR
 Piattaforma documentale per la consultazione documenti anche da remoto
per società di servizi
 Integrazione con reti aziendali Intranet per la disponibilità al dipendente
della cartella personale
 Integrazione con gestionali buste paga per upload massivi (cedolini e CU)
 Integrazione con logiche di delivery multicanale dei documenti
APP GESTIONE NOTE SPESE IN MOBILITA’
 Valore aggiunto per il dipendente in mobilità
 Semplificazione gestione degli scontrini giustificativi da
parte delle segreterie/amministrazioni
 Totale personalizzazione delle logiche dei rimborsi (es. per
commessa, per cliente, per missione, temporale)
 Integrazione con workflow approvativi già esistenti

16. Gruppo CMT
Via dei Prati Fiscali 201, 00141 Roma - Tel. 06 8125553 - Fax 06 8860148
www.gruppocmtrading.it marketing@cmtrading.it
Gruppo CMT
Francesco Compiani
Responsabile Marketing, Comunicazione e Customer Care