Presentazione introduttiva all'evento sulla nuova versione del sistema gestionale Navision di Novus. Intro dedicata alla Digital Transformation e Office 365
8. La rete e le applicazioni
• Ieri: Client / Server Oggi: App / Cloud
Accesso ai dati e alle applicazioni solo dall’azienda/studio
Accesso dell’esterno solo con VPN
Costi di Hardware e gestione sicurezza a cura dell’azienda
Cadute di servizio e complessità tecnologica, mancanza di
competenze
Accesso ai dati e alle applicazioni ovunque
Accesso dell’esterno in sicurezza e sincronizzazione
nessun costo hardware e sicurezza per la parte server, solo
dispositivi di accesso e Banda internet
Nessuna caduta di servizio e nessuna complessità tecnologica,
nessuna necessità di competenze tecniche in azienda
9. La gestione dei documenti di lavoro
• Ieri: File System Oggi: Sincronizzazione cartelle in cloud
Per non perdere i documenti di azienda/ studio, sono messi sul
server
Condivisione documenti via email o cartelle di rete
Accesso dell’esterno solo con VPN, se non ho internet non vi
accedo
Nessun accesso da Tablet o Smartphone, nessuna possibilità di
modificare i documenti in mobilità con Office
Perdita di PC, Tablet, Smartphone = perdita di dati, documenti
aggiornati, contatti etc…
Costi di Backup e gestione sicurezza a cura dell’azienda/studio
1 licenza Office per ogni PC
Cartelle del PC sincronizzate
automaticamente nel Cloud
Lavoro ovunque anche senza internet sui
documenti del Cloud
Utilizzo MS Office Mobile su qualsiasi
Tablet e Smartphone e via web Browser
Nessuna perdita di dati e documenti
sempre aggiornati
Semplificazione nella condivisione dei
documenti
Possibilità di modifica contemporanea dei
documenti
Gestione automatica delle versioni dei
documenti
Nessun costo di Backup e gestione
sicurezza a cura dello studio
5 download di Office sempre ultima
versione per PC o Mac licenziati con un
semplice abbonamento (126€ anno)
10. La videocomunicazione
• Ieri: Apparati dedicati Oggi: Skype per Business
Apparati per videoriunioni costosi
Necessità di banda internet dedicata
Nessuna integrazione con Office
Necessità di accedere dall’ufficio
Necessità di imparare ad attivarli /
usarli o supporto di un tecnico
Assistenza e manutenzione costosi
Obsolescenza
Include Skype Per Business
Utilizzabile da qualsiasi PC, Tablet, Smartphone, collegabile
a grande schermo
Poca occupazione di banda gestione delle priorità di
servizio, accesso esterno con browser
Possibilità di inviare fino a 250 persone esterne in ogni
stanza virtuale,e webinar in streaming fino a 10.000
Include Instant Messaging e Presenza
Possibilità di condividere documenti e intero PC e lavorare
insieme nella riunione
11. La posta elettronica
• Ieri: Server o Pubblico Oggi: Exchange Online
Utilizzo posta pubblica su dominio generico, oppure posta del
provider del sito
Outlook versione precedente, Server di posta Open source o
Exchange con costi aggiuntivi
Solo cartella posta in arrivo sincronizzata automaticamente
Sul telefonino leggo le email ma se rispondo non vedo risposta in
ufficio
Nessun calendario o contatti sincronizzati
Se perdo telefono perdo i contatti su SIM o salvo su iCloud o
Gmail (pubblici senza sicurezza o garanzia di servizio)
Casella di Exchange Online server leader per gestione posta delle
grandi aziende da 50 Gb di spazio
Outlook sempre ultima versione in Office 5 download
Tutte le cartelle, calendari, contatti sempre sincronizzati nel cloud e
in tutti i dispositivi
Possibilità di condividere informazioni, calendari e contatti con
colleghi
Nessuna perdita di mail, appuntamenti o contatti perché sicurezza,
privacy e business continuity gestiti in data center europei con tutte
le certificazioni oggi disponibili
Nessuna caduta di servizio, sempre disponibile
Lavoro offline con Outlook anche in App mobile
14. 2012
Office 365 nasce dai Servizi aziendali di MS
PORTAL ERA ONLINE APP ERA WEB SERVICES ERA
First ISO 27001 cert
1st Data Center
1989 1994-95 1997 2002 2004 2006 2008
Security Development Lifecycle
First SAS-70 cert
Trustworthy Computing Directive
CLOUD COMPUTING ERA
2010
FISMA Cert
2012 2013
6 marzo 2013
1 Ottobre 2015
2015
Versione 2016
15. Office 365 è il tuo Office al completo sul cloud…e non solo
Email
Professionalesu
dominio
Conferenze
VideoinHDsu
ognidispositivo
Condivisione
File(1Tb)esiti
web
Più
Accesso
Ovunque
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1.OfficeDesktopApps (5PCoMac)
2.Office Mobile
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16. Il tuo sistema informativo aziendale
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