1. 1
1
HEADCOUNT
HEADCOUNT
DAN
DAN
POST-MORTEM
POST-MORTEM
STRATEGI PENINGKATAN
STRATEGI PENINGKATAN
PRESTASI AKADEMIK
PRESTASI AKADEMIK
YM Hajah Tengku Azuan binti Tengku Mohamed (Pengetua Jusa C; Kolej Tunku Kursiah)
Tn. Hj. Rozi bin Puteh Ismail (Ketua Unit Akademik Menengah; Bahagian Sekolah, KPM)
Pn. Che Nolia binti Abdullah (Guru Besar, SK Convent, Alor Setar, Kedah)
Pn. Hjh. Salmiah binti Mohd Salleh (SMK Perimbun, Selangor)
Tn. Hj. Baharum bin Hj. Ahmad (JPN Johor)
3. 3
3
SIAPA PELAJAR INI?
SIAPA PELAJAR INI?
CEMERLANG: Nurshafiqah Munirah Halimi,12,
Sekolah Kebangsaan Kampung Raja, Besut, Terengganu
pelajar terbaik
keseluruhan bagi UPSR 2005
5. 5
OBJEKTIF
OBJEKTIF
1. menyatakan kepentingan
1. menyatakan kepentingan headcount
headcount dalam
dalam
mengesan keberkesanan pengajaran dan
mengesan keberkesanan pengajaran dan
pembelajaran;
pembelajaran;
2. menjelaskan penggunaan borang-borang,
2. menjelaskan penggunaan borang-borang,
rekod, dan maklumat pencapaian murid yang
rekod, dan maklumat pencapaian murid yang
penting dalam melihat perkembangan pelajar;
penting dalam melihat perkembangan pelajar;
Peserta dapat:
Peserta dapat:
6. 6
OBJEKTIF
OBJEKTIF
3. menentukan TOV;
3. menentukan TOV;
4. membuat perkiraan ETR dan OTI;
4. membuat perkiraan ETR dan OTI;
5. menyampaikan modus operandi pelaksanaan
5. menyampaikan modus operandi pelaksanaan
HC;
HC;
6. melaksanakan post-mortem untuk tujuan
6. melaksanakan post-mortem untuk tujuan
pemulihan, pengukuhan, dan pengayaan.
pemulihan, pengukuhan, dan pengayaan.
Peserta dapat:
Peserta dapat:
9. 9
POST-MORTEM PMR 2004
Potensi 2004
B. Inggeris : 14.7%
Sains : 9.8%
Matematik : 16%
Bilangan Pelajar Cemerlang
1. 9.8% = 9.8 x 561 = 55 orang
100
2. Tetapi 2004 = 1.1 x 561
100
= 7 orang
Bil. Calon : 561 orang Calon Cemerlang (8A) : 7 orang
M/P
Gred
BM BI Sains Mat Geo Sej PI KH1 KH2 BC
A
(%)
25.0 14.7 9.8 16.0 15.0 11.0 8.3 10.5 20.6 25.0
B
(%)
30.0 19.3 18.5 14.5 19.5 17.5 34.1 22.0 32.4 41.0
C
(%)
20.0 15.0 19.5 18.0 29.5 30.2 32.0 42.0 31.3 16.7
10. 10
POST-MORTEM UPSR 2005
Potensi 2004
B. Melayu (K1): 5.94%
Sains : 19.80%
B. Inggeris: 8.91%
Matematik : 34.65%
Bilangan Pelajar Cemerlang
1. 5.94% = 5.94 x 101 = 8 orang
100
2. Tetapi 7A 2005 = 0.99 x 101
100
= 1 orang
Bil: Calon : 101 orang Calon Cemerlang (7A) : 1 orang
M/P
Gred
BM
(K1)
BM
(K2)
BI Sains Mat
BC
(K1)
BC
(K2)
A
(%)
5.94 7.92 8.91 19.80 34.65 27.72 32.67
B
(%)
11.88 24.75 12.87 38.61 23.76 31.68 32.67
C
(%)
27.72 11.88 16.83 22.77 33.66 19.80 18.81
11. 11
DATA MEMAPARKAN KUALITI PMR
Bil. A
B. Inggeris = 14.7%
Matematik = 16.0%
Sains = 9.8%
Sejarah = 11.0%
Pend. Islam =
8.3%
Bil. A
Pend. Islam tidak
sepatutnya 8.3% sebab
Matematik dapat
mencapai 16.0%.
8A
Bil. 8A tidak sepatutnya
1.1% sebab Sains = 9.8%;
berdasarkan semua calon
yang mengambilnya.
Bil. A
Sejarah tidak sepatutnya
11.0% sebab Bahasa
Inggeris dapat mencapai
14.7%.
12. 12
DATA MEMAPARKAN KUALITI UPSR
Bil. A
Sains tidak sepatutnya
19.80% sebab
Matematik dapat
mencapai 34.76%.
7A
Bil 7A tidak sepatutnya
1.0% sebab 5.94% bil.
terendah mendapat A jika
dibandingkan dengan mata
pelajaran yang lain.
Bil. A
Bahasa Melayu dan
Bahasa Inggeris tidak
sepatutnya bawah
10.0% sebab Bahasa
Cina dapat mencapai
lebih 25.0%.
BIL. A
B. Melayu (K1): 5.94%
Sains : 19.80%
B. Inggeris : 8.91%
Matematik : 34.64%
B. Cina (K1) : 27.72%
B. Cina (K2) : 32.67%
13. 13
Pengertian
Pengertian
“
“an inventory of people in a group taken by counting
an inventory of people in a group taken by counting
individuals”
individuals”
“
“The act of counting people in a particular group”.
The act of counting people in a particular group”.
H
HEADCOUNT
EADCOUNT
14. 14
HEADCOUNT
HEADCOUNT
PROSES MENGENAL PASTI POTENSI
PROSES MENGENAL PASTI POTENSI
AKADEMIK DAN POTENSI KERJAYA
AKADEMIK DAN POTENSI KERJAYA
SETIAP MURID
SETIAP MURID MULAI TAHUN 1 HINGGA
MULAI TAHUN 1 HINGGA
TAHUN 6 (UPSR) /TINGKATAN 1 HINGGA
TAHUN 6 (UPSR) /TINGKATAN 1 HINGGA
TINGKATAN 6
TINGKATAN 6
15. 15
Proses mengenal pasti,
merasionalkan, dan menjustifikasikan
penentuan ciri-ciri keupayaan pembelajaran
bagi setiap pelajar supaya guru dapat
menyenaraikan dan menetapkan unjuran
pencapaian subjek bagi pelajar tersebut
di dalam kelas yang diajarnya.
(Hjh. Salmiah bt. Mohd Salleh- Guru Inovatif Negeri Kedah 2003)
16. 16
RASIONAL
RASIONAL
1. PENGUNJURAN KECEMERLANGAN YANG
1. PENGUNJURAN KECEMERLANGAN YANG
DIAMALKAN KINI BERASASKAN
DIAMALKAN KINI BERASASKAN
KENAIKAN PERATUS SETIAP TAHUN,
KENAIKAN PERATUS SETIAP TAHUN,
MISALNYA 5%, 8%, 10%, DAN
MISALNYA 5%, 8%, 10%, DAN
SETERUSNYA.
SETERUSNYA.
2. KENAIKAN PERATUSAN ITU TIDAK
2. KENAIKAN PERATUSAN ITU TIDAK
BERDASARKAN POTENSI INDIVIDU
BERDASARKAN POTENSI INDIVIDU
MURID.
MURID.
17. 17
RASIONAL
RASIONAL
3. PENGUNJURAN ITU TIDAK DIKAITKAN
3. PENGUNJURAN ITU TIDAK DIKAITKAN
DENGAN KECERDASAN PELBAGAI
DENGAN KECERDASAN PELBAGAI
(MULTIPLE INTELIGENCES) MURID
(MULTIPLE INTELIGENCES) MURID
SECARA INDIVIDU, CITA-CITA, DAN
SECARA INDIVIDU, CITA-CITA, DAN
PELUANG BELAJAR DI IPTA/IPTS DAN
PELUANG BELAJAR DI IPTA/IPTS DAN
PERCAPAIAN AKADEMIK SELURUHNYA.
PERCAPAIAN AKADEMIK SELURUHNYA.
4. KEBANYAKAN MURID TIADA WAWASAN
4. KEBANYAKAN MURID TIADA WAWASAN
DIRI. MEREKA BELAJAR TANPA HALUAN
DIRI. MEREKA BELAJAR TANPA HALUAN
DAN FOKUS. MURID YANG TIADA
DAN FOKUS. MURID YANG TIADA
MATLAMAT DIRI TIADA KESUNGGUHAN
MATLAMAT DIRI TIADA KESUNGGUHAN
DALAM PEMBELAJARAN.
DALAM PEMBELAJARAN.
18. 18
RASIONAL
RASIONAL
5. GURU-GURU TIDAK DAPAT MEMBIMBING
5. GURU-GURU TIDAK DAPAT MEMBIMBING
DAN MEMOTIVASIKAN PELAJARNYA
DAN MEMOTIVASIKAN PELAJARNYA
KERANA TIDAK MENGANALISIS DATA
KERANA TIDAK MENGANALISIS DATA
YANG MENGAKIBATKAN STRATEGI
YANG MENGAKIBATKAN STRATEGI
PEMULIHAN, PENGUKUHAN, DAN
PEMULIHAN, PENGUKUHAN, DAN
PENGAYAAN TIDAK MENEPATI SASARAN.
PENGAYAAN TIDAK MENEPATI SASARAN.
19. 19
Mengapa Perlu Headcount?
Melihat keupayaan sedia ada setiap
murid;
Menilai potensi setiap murid yang dapat
potensi setiap murid yang dapat
digarap;
digarap;
Merancang program yang bersesuaian
Merancang program yang bersesuaian
dengan kebolehan dan keupayaan murid
dengan kebolehan dan keupayaan murid
berasaskan diagnosis yang tepat;
berasaskan diagnosis yang tepat;
20. 20
Mengapa Perlu Headcount?
Untuk tujuan post-mortem dan tindakan
Untuk tujuan post-mortem dan tindakan
penambahbaikan yang proaktif;
penambahbaikan yang proaktif;
Pemantauan dan penilaian boleh dibuat
Pemantauan dan penilaian boleh dibuat
oleh Pengetua, Guru Besar, GPK, guru
oleh Pengetua, Guru Besar, GPK, guru
kelas, dan guru mata pelajaran secara
kelas, dan guru mata pelajaran secara
sistematik;
sistematik;
Panitia dapat berfungsi dengan lebih
Panitia dapat berfungsi dengan lebih
berkesan.
berkesan.
21. 21
C
AR
TA
ALIR
AN
PELAK
SAN
AAN
H
EA
D
C
O
U
N
T
MULA
TOV
ANALISIS
TAMAT
Program
pengukuhan dan
pemulihan
Kenal pasti pencapaian murid
Proses TOV
Menetapkan ETR dan OTI
Melaksanakan P & P
Ujian / Peperiksaan
Pelajar membina Graf Prestasi Diri
Guru subjek menyediakan analisis
prestasi dan post-mortem keputusan
Panitia menganalisis pencapaian mata
pelajaran
Mesyuarat Kurikulum Sekolah –
untuk menganalisis perbandingan &
strategi seterusnya
Keputusan peperiksaan sebenar/
Peperiksaan Pertengahan Tahun /
Percubaan / Akhir Tahun / UPSR/PMR /
SPM
Capai sasaran Tidak
Capai
sasaran
TARGET
GPD
P&P
PENILAIAN
POST-MORTEM 1
POST-MORTEM 2
Tidak capai target
22. 22
PROSES HEADCOUNT
TOV ETR
Sedia ada diharapkan/
dijangkakan
Mengenalpasti perkembangan
(Pengetahuan/Kemahiran/Pencapaian)
akademik setiap individu /murid
Lemah Baik
Gred D / 45% Gred B / 70%
23. 23
Definisi TOV [take-off value]:
Nilai Letak kerja kepada
seseorang murid berdasarkan
potensi sedia ada seperti
pencapaian akademik merujuk
kepada pencapaian dalam setiap
mata pelajaran
24. 24
Asas Headcount :
Mengenal pasti TOV [take-off
value] (berasaskan keputusan
Peperiksaan Akhir Tahun
1/2/3/4/5 bagi calon UPSR,
Ting.1/2 untuk calon PMR,
Ting.4 untuk calon SPM)
25. 25
Definisi ETR[expected targeted
result] :
Sasaran hasil pembelajaran
yang diharapkan merujuk
kepada penilaian /berdasarkan
keputusan peperiksaan terakhir/
peperiksaan awam
26. 26
Menentukan ETR [expected targeted
result] (dengan merujuk kepada
keputusan terbaik peperiksaan
awam sekolah)
Asas Headcount :
28. 28
Menentukan OTI [operational
targeted increment] - (dengan merujuk
kepada ETR serta menetapkan
sama ada jangkaan
pemeringkatan dua atau tiga kali
penilaian.
Asas Headcount :
29. 29
Definisi AR[actual result] :
Pencapaian penilaian
pembelajaran yang sebenar
pada peringkat terakhir seperti
keputusan Peperiksaan Awam
32. 32
SM AMINUDDIN BAKI, K.L
Nama Pengetua : YM Hajah Tengku Azuan Bt. Tengku Mohamed
(18 Apr. 2005 - 16 Nov. 2005)
Bilangan Calon 2005: PMR = 223
SPM = 227
STPM = 103
Antara Pengesanan = Data peperiksaan dan ujian tidak kemaskini
dan kurang berfungsi.
Post-mortem di kalangan panitia tidak
dilaksanakan langsung
Post-mortem tidak dilaksanakan secara
menyeluruh
34. 34
KEJAYAAN HEAD COUNT SPM 2005
SMK AMINUDDIN BAKI, K.L
Pencapaian 2004 2005 Peningkatan
Semua A1 3.5%(8) 6.1%(14) +2.6%(6)
Semua
A1/A2
11.9%(27) 23.7%(54) +11.8%(27)
% 6A ke atas 48.52%(99) 66.96%(152) +18.44%(53)
B.Melayu(A) 61.9%(140) 93.83%(213) +31.93%(73)
P.A.Islam(A) 45.2%(66) 60.7%(79) +15.5%(13)
Kimia(A) 25.9%(53) 50%(100) +24.1%(47)
Fizik(A) 28.9%(59) 50.5%(101) +21.6%(42)
35. 35
KEJAYAAN
HEAD COUNT STPM 2005
SMK AMINUDDIN BAKI, K.L
Pencapaian 2004 2005 Peningkatan
Semua 4A 0 1( 0.98%) +1(0.98%)
4[ A- C] 38(43.1%) 55(53.92%) +17(10.8%)
3[A-C] 17(19.32) 22(21.56%) +5(2.2%)
P.Perniagaan 21(65.6%) 29(85.3%) +8(19.7%)
Bio 20(71.43) 35(94.6%) +15(23.2%)
Fizik 9(60 %) 13(76.4%) +4(16.4%)
Sejarah 2(25%) 8(61.5%) +4(36.5%)
36. 36
SK CONVENT, ALOR STAR, KEDAH
Nama Guru Besar : Pn. Che Norlia Bt. Abdullah
(16 Apr. 1997 - sekarang)
Bilangan Calon 2005: UPSR = 157
Strategi Headcount = dilaksanakan mulai1998
= diperkembangkan dari setiap peringkat tahun
39. 39
Bil
Mata
pelajaran
Bil
Cal
on
A B C LULUS D E
GP
Bil % Bil % Bil % Bil % Bil % Bil %
a.
Bahasa
Melayu
Kefahaman
154 102 66.2 26 16.9 21 13.6 149 96.8 2 1.3 3 1.9 1.56
b.
Bahasa
Melayu
Penulisan
154 116 75.3 20 13.0 14 9.1 150 97.4 3 1.9 1 0.6 1.4
c.
Bahasa
Inggeris
154 76 49.4 37 24.0 35 22.7 148 96.1 5 3.2 1 0.6 1.82
d. Matematik 154 70 45.5 39 25.3 38 24.7 147 95.5 4 2.6 3 1.9 1.90
e Sains 154 75 48.7 54 35.1 19 12.3 148 96.1 3 1.9 3 1.9 1.73
PENCAPAIAN UPSR SK CONVENT
ALOR STAR
Tahun 2004
GPS = 1.64
40. 40
Bil
Mata
pelajaran
Bil
Cal
on
A B C LULUS D E
GP
Bil % Bil % Bil % Bil % Bil % Bil %
a.
Bahasa
Melayu
Kefahaman
157 107 77.00 29 18.47 19 12.10 155 98.73 1 0.64 1 0.64 1.47
b.
Bahasa
Melayu
Penulisan
157 124 78.98 24 15.29 7 4.46 155 98.73 2 1.27 0 0.00 1.28
c.
Bahasa
Inggeris
157 95 60.51 33 21.02 23 14.65 151 96.18 6 3.82 0 0.00 1.62
d. Matematik 157 82 52.23 25 15.92 47 29.94 154 98 3 1.91 0 0.00 1.82
e Sains 157 53 33.76 70 44.59 31 19.75 154 98.09 3 1.91 0 0.00 1.90
PENCAPAIAN UPSR SK CONVENT
ALOR STAR
Tahun 2005
GPS = 1.62
41. 41
IMPAK HEADCOUNT
Bil Mata pelajaran
UPSR 2004 UPSR 2005
BEZA
% A GP GPS % A GP GPS
a.
Bahasa Melayu
Kefahaman
66.2 1.56
1.64
77.00 1.47
1.62
+10.8
b.
Bahasa Melayu
Penulisan
75.3 1.4 78.98 1.28 +3.68
c. Bahasa Inggeris 49.4 1.82 60.51 1.62 +11.11
d. Matematik 45.5 1.90 52.23 1.82 +6.73
e Sains 48.7 1.73 33.76 1.90 -14.94
42. 42
PENCAPAIAN UPSR SK CONVENT
ALOR STAR
Tahun 2005
Perkara
Bilangan
Calon
Peratus
1. Lulus semua mata
pelajaran
157 93.63
2. Gagal semua mata
pelajaran
0 0
3. Pencapaian 4A 26 16.56
4. Pencapaian 5A 45 28.66
43. 43
PENCAPAIAN UPSR SK CONVENT
ALOR STAR
Tahun 2004 & 2005
Bil. Perkara
Bilangan
Calon
Peratus
2004 2005 2004 2005
1.
Lulus semua mata
pelajaran
140 157 90.9 93.63
2.
Gagal semua mata
pelajaran
1 0 0.7 0
3. Pencapaian 4A 18 26 11.7 16.56
4. Pencapaian 5A 53 45 34.4 28.66
44. 44
37 1 100%
4. Contoh Keputusan UPSR, 2005
4.1. Kelas 6 Kreatif (kelas kedua dalam aliran)
Guru Mata Pelajaran Bahasa Inggeris – Pn. Chong Ah Bee
A B C D E % Lulus
TOV 9 24 5 100%
ETR 38 100%
UPSR
IMPAK DARIPADA
‘HEADCOUNT’
45. 45
21 7 2 100%
4.2. Kelas 6 Amanah (kelas keempat dalam aliran)
Guru Kelas – Pn. Arpah bt. Ahmad (Guru Cemerlang BM / Pemeriksa
Kertas BM, UPSR)
Bahasa Melayu Penulisan
A B C D E % Lulus
TOV 23 7 76.66%
ETR 17 11 2 100%
UPSR
IMPAK DARIPADA
‘HEADCOUNT’
46. 46
6 7 3 2 0 88.88%
16 2 88.88%
4.3 Kelas 6 Semarak (kelas terakhir dalam aliran)
Guru Kelas – Pn. Siti Fatimah bt. Ahmad
Matematik
A B C D E % Lulus
TOV 8 10 0%
ETR 18 100%
UPSR
Bahasa Melayu Penulisan (Guru : Pn. Siti Fatimah Ahmad)
A B C D E % Lulus
TOV 8 10 44.4%
ETR 6 12 100%
UPSR
IMPAK DARIPADA ‘HEADCOUNT’
50. 50
LANGKAH-LANGKAH
(PENENTUAN SASARAN):
1. Semua panitia mata pelajaran menentukan
pencapaian tahun terbaik mata pelajarannya
dalam peperiksaan awam sebagai asas
penentuan ETR
(berdasarkan pencapaian lima tahun terakhir)
RUJUK
BORANG
HC1
TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN
54. 54
LANGKAH-LANGKAH
(PENENTUAN SASARAN):
2. Guru mata pelajaran menentukan TOV
berdasarkan keputusan Peperiksaan Akhir
Tahun; tahun sebelumnya:
Tingkatan 1 dan 2 bagi murid PMR
Tingkatan 4 bagi murid SPM
Keputusan UPSR bagi pelajar tingkatan satu
Tahun 1,2,3,4, dan 5 bagi murid UPSR
RUJUKAN LAMPIRAN 2
RUJUK
BORANG
HC1
TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN
56. 56
3. Panitia mata pelajaran :
3.1 menentukan ETR berdasarkan
pencapaian tahun terbaik peperiksaan
awam ( ETR akan menunjukkan
peningkatan berbanding dengan tahun
yang dirujuk. )
LANGKAH-LANGKAH
(PENENTUAN SASARAN):
RUJUK
BORANG
HC1
TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN
57. 57
TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN
RUJUK BORANG
HC1
Adakah sesuai nilai ini ?
bandingkan bandingkan
59. 59
Menentukan ETR
SMK XYZ
RUJ UK
BORANG
HC1
TAHUN
BIL.
CALON A B C D E LULUS GP
Bil % Bil % Bil % Bil % Bil %
PMR 2004 99 25 25.25 26 26.26 25 25.25 12 12.12 11 11.11 88 88.89 2.58
AKHIR
TAHUN
2005
(TOV)
127 0 0.0 14 11.02 11 8.66 41 32.28 61 48.03 66 51.97 4.17
BEZA 25.25 15.24 16.59 -36.92 36.92 -1.60
ETR 127 33 26.0 38 29.92 29 22.83 19 14.96 8 6.30 119 93.7 2.46
60. 60
Menentukan ETR
SMK YYY
TAHUN
BIL.
CALON
A B C D E LULUS GP
Bil % Bil % Bil % Bil % Bil %
2002 158 149 94.3 8 5.06 1 0.05 0 0 0.00 158 100 1.06
AKHIR
TAHUN
2005
(TOV)
162 70 43.2 58 35.80 25 15.43 5 3.1 4 2.47 158 97.53 1.86
BEZA 51.09 -30.74 -15.38 -2.47 2.47 -0.79
ETR 162 154 95.1 8 4.94 0 0.00 0 0 0 0.00 162 100 1.05
RUJ UK
BORANG
HC1
61. 61
3. Panitia mata pelajaran :
3.2 menentukan ETR dengan merujuk
kepada peningkatan pada:
a. Gred purata
b. Peratus bilangan murid lulus
c. Peningkatan peratus bilangan murid
mendapat A dan B/ 1A, 2A, 3B, 4B
LANGKAH-LANGKAH
(PENENTUAN SASARAN):
RUJUK
BORANG
HC1
TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN
62. 62
4. Dapatkan perbezaan peratus, bilangan calon,
dan gred purata. (TOV – ETR)
5. Perkiraan OTI berdasarkan bilangan
peperiksaan yang ditetapkan oleh sekolah
Contoh dua OTI :
OTI1 – Peperiksaan Pertengahan Tahun;
OTI2 – Peperiksaan Akhir Tahun/Percubaan
LANGKAH-LANGKAH
(PENENTUAN SASARAN):
RUJUK
BORANG
HC1
TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN DAN GURU KANAN
64. 64
6. Senaraikan nama murid mengikut
kedudukan pencapaian TOV.
7. Tentukan ETR setiap murid dengan merujuk
kepada ETR yang ditetapkan dalam Borang
HC1.
8. Tentukan jangkaan murid cemerlang.
LANGKAH-LANGKAH
(PENENTUAN SASARAN):
RUJUK
BORANG
HC2
TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN, GURU KANAN
DAN S/U PEPERIKSAAN
69. 69
9. Guru mata pelajaran mengisi TOV dan ETR
setiap murid mengikut kelas.
10. Rekod pencapaian murid diisi mengikut
peperiksaan yang telah diduduki oleh
murid.
11. Menyediakan rumusan analisis bagi setiap
peperiksaan yang telah diduduki oleh
murid.
LANGKAH-LANGKAH
(PENENTUAN SASARAN):
RUJUK
BORANG
HC3
TINDAKAN GURU MATA PELAJARAN
70. 70
HC- 3/PMR/2006
PENCAPAIAN UJIAN DAN PELUNJURAN ………TAHUN: ………………
SUBJEK: ………………… TINGKATAN: …………..
NAMA GURU: ………………………….
Bil Nama TOV UJIAN
BULANAN
PEP.
PENGGAL
I
UJIAN
BULANAN
PEP.
PENGGAL II
ETR
(Unjuran)
AR
M G M G M G M G M G M G
1
2
3
4
5
6
Diisi oleh
Guru Subjek
71. 71
HC- 3/PMR/2006
PENCAPAIAN UJIAN DAN PELUNJURAN ………TAHUN: ………………
SUBJEK: ………………… TINGKATAN: …………..
NAMA GURU: ………………………….
Bil Nama TOV UJIAN
BULANAN
PEP.
PENGGAL
I
UJIAN
BULANAN
PEP.
PENGGAL II
ETR
(Unjuran)
AR
M G M G M G M G M G M G G
1 Nor Azreen Syazwani 64 C 84 A 61 C 67 B 65 B 80 A A
2 Kuganeswari a/p
Velaraj
61 C 76 A 66 B 54 C 60 C 80 A A
3 Chaang Pei Jun 57 C 64 B 60 C 57 C 54 C 70 B A
4 Tea Su Hua 55 C 82 A 71 B 63 C 58 C 65 B A
5 Kannamani a/p
Thiagarajan
53 C 70 B 63 C 54 C 59 C 65 B A
6 Nor Aisyah bt.
Redzuan
53 C 76 A 77 A 65 C 54 C 80 A A
Diisi oleh
Guru Subjek
72. 72
12. Mengumpulkan sasaran setiap
murid daripada setiap mata
pelajaran bagi mengenal pasti ETR
kelas (Tindakan Guru Kelas).
13. Menentukan sasaran murid yang
berpotensi dengan mengambil kira ETR
setiap panitia.
LANGKAH-LANGKAH
(PENENTUAN SASARAN):
TINDAKAN GURU KELAS
RUJUK
BORANG
HC4
73. 73
14. Gred Purata Sekolah dan Gred Purata Mata
Pelajaran diperoleh dengan merujuk
kepada pencapaian setiap mata pelajaran
dalam TOV, ETR, dan keputusan
peperiksaan.
LANGKAH-LANGKAH
(PENENTUAN SASARAN):
RUJUK
BORANG
HC5
TINDAKAN GPK1 DAN SETIAUSAHA PEPERIKSAAN
74. 74
15. Senaraikan nama murid yang dijangkakan
memperoleh A dalam semua mata
pelajaran dan direkodkan pencapaian
bilangan A, B, C, dan D pada peperiksaan
akhir tahun. (Maklumat diperoleh daripada
Guru Kelas – borang HC3).
LANGKAH-LANGKAH
(PENENTUAN SASARAN):
RUJUK
BORANG
HC6
TINDAKAN GPK1 DAN SETIAUSAHA PEPERIKSAAN
75. 75
16. Murid mengikuti proses P&P dan
melaksanakan tugas pembelajaran
mengikut takwim.
17. Guru melaksanakan pelbagai
strategi P&P yang merangsang minat
murid terhadap subjeknya dan
melaksanakan 12 modul
pembelajaran (rujuk PPK KPM).
LANGKAH-LANGKAH
(PELAKSANAAN):
76. 76
18. Guru mengadakan ujian formatif (Ujian
Bulanan/Pengesanan) dan ujian sumatif
(peperiksaan pertengahan tahun).
LANGKAH-LANGKAH
(PELAKSANAAN):
77. 77
19. Guru memasukkan maklumat pencapaian
prestasi mengikut borang HC3.
20. Guru menyediakan pelaporan
perbandingan dan post-mortem tentang
prestasi pelajar.
21. Guru dan pelajar berbincang dan
melakarkan graf tentang tahap prestasi diri
(GPD) semasa dan membuat pengesanan
klinikal.
LANGKAH-LANGKAH
(PEMANTAUAN):
81. 81
0
30
40
55
70
60
80
90
45
50
65
75
TOV UB1 BU2 PT PP UBI UB2 PT PP
TOV UBI UB2 PT UJ
PMR
2006
UBI UB2 PT UJ
PMR
2006
UBI UB2PT UJ
PMR
2006
TOV TOV TOV
GRAF PRESTASI DIRI PMR 2005
B. MELAYU B. INGGERIS MATEMATIK SAINS P. ISLAM
35
E
D
C
B
A
10
20
NAMA CALON : JALAL AHAMAD TINGKATAN : 3 IKHLAS
25
15
5
UJ
PMR
2006
UJ
PMR
2006
PP PP PP
85
(ETR) (ETR) (ETR) (ETR) (ETR)
82. 82
0
30
40
55
70
60
80
90
45
50
65
75
TOV UB1 BU2 PT PP UBI UB2 PT PP UBI UB2 PT UJ
PMR
2006
UBI UB2 PT UJ
PMR
2006
UBI UB2PT UJ
PMR
2006
TOV TOV
T2
TOV
GRAF PRESTASI DIRI PMR 2005
B. MELAYU B. INGGERIS MATEMATIK SAINS AGAMA
35
E
D
C
B
A
10
20
NAMA CALON : JALAL AHAMAD TINGKATAN : 3 IKHLAS
25
15
5
UJ
PMR
2006
UJ
PMR
2006
PP PP PP
85
TOV
(ETR) (ETR) (ETR) (ETR) (ETR)
X
X
83. 83
0
30
40
55
70
60
80
90
45
50
65
75
TOV UB1 BU2 PT PP UBI UB2 PT PP UBI UB2 PT UJ
PMR
2006
UBI UB2 PT UJ
PMR
2006
UBI UB2PT UJ
PMR
2006
TOV TOV
T2
TOV
GRAF PRESTASI DIRI PMR 2005
B. MELAYU B. INGGERIS MATEMATIK SAINS AGAMA
35
E
D
C
B
A
10
20
NAMA CALON : JALAL AHAMAD TINGKATAN : 3 IKHLAS
25
15
5
UJ
PMR
2006
UJ
PMR
2006
PP PP PP
85
TOV
(ETR) (ETR) (ETR) (ETR) (ETR)
X
X
OTI1
OTI2
ETR
TOV
85. 85
RUMUSAN PENYEDIAAN DAN
PERGERAKAN BORANG HEADCOUNT
Bil. Borang Tanggungjawab Maklumat Utama
1 HC1
Ketua Panitia dan
ahli panitia
%Gred
% Lulus
Gred Purata Mata
pelajaran
2 HC2
Ketua Panitia dan
ahli panitia
Markah individu
Gred
86. 86
Bil. Borang Tanggungjawab Maklumat Utama
3 HC3
Guru Mata
Pelajaran
Markah individu
Gred
Gred purata mata
pelajaran kelas
4 HC4 Guru Kelas
Markah individu
Gred setiap m/p
Gred purata individu
RUMUSAN PENYEDIAAN DAN
PERGERAKAN BORANG HEADCOUNT
87. 87
Bil. Borang Tanggungjawab Maklumat Utama
5 HC5
Setiausaha
Peperiksaan
%Gred
% Lulus
Gred Purata m/p
Gred Purata Sekolah
6 HC6
Setiausaha
Peperiksaan
Bilangan Gred A dan
Gred lain setiap
individu
RUMUSAN PENYEDIAAN DAN
PERGERAKAN BORANG POST-MORTEM
89. 89
Post-Mortem (PM)
Post-Mortem (PM)
Suatu proses bedah siasat untuk mengkaji dan
Suatu proses bedah siasat untuk mengkaji dan
mengenal pasti punca sebenar penyakit atau
mengenal pasti punca sebenar penyakit atau
punca masalah.
punca masalah.
Dalam konteks sekolah/pendidikan; PM
Dalam konteks sekolah/pendidikan; PM
diadakan untuk menganalisis keputusan
diadakan untuk menganalisis keputusan
peperiksaan, mengenal pasti kelemahan, dan
peperiksaan, mengenal pasti kelemahan, dan
seterusnya menentukan strategi
seterusnya menentukan strategi
penambahbaikan.
penambahbaikan.
90. 90
POST-MORTEM
POST-MORTEM
• Dibuat setiap kali selepas
Dibuat setiap kali selepas
ujian bulanan/peperiksaan
ujian bulanan/peperiksaan
oleh Guru Mata Pelajaran/
oleh Guru Mata Pelajaran/
Panitia/Ketua Bidang, dan
Panitia/Ketua Bidang, dan
Jawatankuasa Kurikulum.
Jawatankuasa Kurikulum.
91. 91
Post-Mortem akan dapat
Post-Mortem akan dapat
menganalisis:
menganalisis:
a) Keupayaan Guru Mengajar
a) Keupayaan Guru Mengajar
b) Keupayaan Murid Belajar
b) Keupayaan Murid Belajar
c) Kualiti Soalan (JSU)
c) Kualiti Soalan (JSU)
d) Keberkesanan Program
d) Keberkesanan Program
Pemulihan dan Pengayaan Yang
Pemulihan dan Pengayaan Yang
Lepas
Lepas
e) Program Khas oleh Panitia
e) Program Khas oleh Panitia
93. 93
CONTOH MELALUI POST-MORTEM
CONTOH MELALUI POST-MORTEM
MENGHASILKAN
MENGHASILKAN
STRATEGI MENINGKATKAN
STRATEGI MENINGKATKAN
KECEMERLANGAN PELAJAR
KECEMERLANGAN PELAJAR
94. MATA PELAJARAN MATEMATIK
NO. NAMA PELAJAR
MATEMATIK
PEP. GRED
1 ABDUL MAJID JAMALUDDIN 46 C
2 AHMAD NAZMI ABU HASSAN 47 C
3 AZWAN AZRI AKASHAH 50 C
4 KARTHIGHAAICHELVAN UTHAMAN 74 B
5 KASYFURRAHMAN MOHAMAD 36 E
6 MOD. IZZAT FARHE SALLEHUDDIN 54 C
7 MOHAMAD ASYRAAF HASBULLAH 65 B
8 MOHAMAD RABANI ABD. SHUKOR 54 C
9 MOHD. AFANDI MOHD. AKIR 74 B
10 MOHD. ASYRAF SHAHBANI 64 B
11 MOHD. AZIZI ABD. AZIZ 77 A
12 MOHD.FAKHRULRAZI NOORDIN 86 A
13 MOHD.JUWAIDI MAHMOOD 88 A
14 MOHD.NOOR SYAFIQ ABDUL MUTALIB 46 C
15 MOHD.SYAFIQ MOHD. HASHIM 74 B
95. 95
MATA PELAJARAN MATEMATIK
(merujuk kepada borang HC3)
16 MOHD.SYAMIM MOHD. DZILAL 60 B
17 MOHD.ZAINURIN MOHD. SALIM 31 E
18 MUHAMMAD FAIRUZ MOHD. PUZI 62 B
19 MUHAMMAD FARHAN ABDUL GHAFAR 67 B
20 MUHAMMAD JEFRI ABDUL AZEES 44 D
21 MUHD. AIZAT FAKHARI IBRAHIIM 66 B
22 NAVINDRAN RAJINDRAN 69 B
23 NAVINDRAN SUPPAYAH 67 B
24 NORFADZELI NASIR 70 B
25 SAIFUL AZHAR XX XX
26 SHAHRUL ASRI AHMAD 54 C
27 SURENDEN CHANDRAN 67 B
28 SYED MUHAMMAD IZZAT SYED ANUAR 71 B
29 THIRUKUMAREN RANGASAMY 54 C
96. PEMBAHAGIAN
MAR GRED KUMPULAN
1 MOHD.JUWAIDI MAHMOOD 88 A
2 MOHD.FAKHRULRAZI NOORDIN 86 A
3 MOHD. AZIZI ABD. AZIZ 77 A
4 KARTHIGHAAICHELVAN UTHAMAN 74 B
5 MOHD. AFANDI MOHD. AKIR 74 B
6 MOHD.SYAFIQ MOHD. HASHIM 74 B
7 SYED MUHAMMAD IZZAT SYED ANUAR 71 B
8 NORFADZELI NASIR 70 B
9 NAVINDRAN RAJINDRAN 69 B
10 MUHAMMAD FARHAN ABDUL GHAFAR 67 B
11 NAVINDRAN SUPPAYAH 67 B
12 SURENDEN CHANDRAN 67 B
13 MUHD. AIZAT FAKHARI IBRAHIIM 66 B
14 MOHAMAD ASYRAAF HASBULLAH 65 B
15 MOHD. ASYRAF SHAHBANI 64 B
16 MUHAMMAD FAIRUZ MOHD. PUZI 62 B
17 MOHD.SYAMIM MOHD. DZILAL 60 B
PENGUKUHAN
NO NAMA PELAJAR
MATH
PENGAYAAN
FOKUS KEPADA SUBJEK MATEMATIK
(merujuk kepada borang HC3)
97. 97
PEMBAHAGIAN
MAR GRED KUMPULAN
18 MOD. IZZAT FARHE SALLEHUDDIN 54 C PENGUKUHAN
19 MOHAMAD RABANI ABD. SHUKOR 54 C
20 SHAHRUL ASRI AHMAD 54 C
21 THIRUKUMAREN RANGASAMY 54 C
22 AZWAN AZRI AKASHAH 50 C
23 AHMAD NAZMI ABU HASSAN 47 C
24 ABDUL MAJID JAMALUDDIN 46 C
25 MOHD.NOOR SYAFIQ ABDUL MUTALIB 46 C
26 MUHAMMAD JEFRI ABDUL AZEES 44 D
27 KASYFURRAHMAN MOHAMAD 36 E PEMULIHAN
28 MOHD.ZAINURIN MOHD. SALIM 31 E
29 SAIFUL AZHAR XX XX
NO NAMA PELAJAR
MATH
FOKUS KEPADA SUBJEK MATEMATIK
(merujuk kepada borang HC3)
100. 100
100
CONTOH BORANG RUMUSAN
NO.
NO.
soalan
soalan
JWPA
JWPA
N
N A
A B
B C
C D
D E
E
Bil.
Bil.
Salah
Salah
1
1 E
E 2
2 1 1 0 27 4
2
2 A
A 25 2 0 1 3 6
3
3 B
B 1 26 1 1 0 3
4
4 E
E 0 0 0 1 30 1
5
5 B
B 1 21 2 2 5 10
6
6 C
C 0 0 30 1 0 1
7
7 C
C 10 3 12 2 4 19
101. 101
101
TINDAKAN SUSULAN
TINDAKAN SUSULAN
• Gunakan dapatan daripada analisis
Gunakan dapatan daripada analisis
dan post mortem untuk menjalankan
dan post mortem untuk menjalankan
program pemulihan dan pengayaan
program pemulihan dan pengayaan
• Kenalpasti pelajar
Kenalpasti pelajar yang masih tidak
yang masih tidak
menguasai konsep
menguasai konsep
• Buat penambahbaikan
Buat penambahbaikan kepada
kepada
program asal jika perlu
program asal jika perlu
103. 103
LANGKAH-LANGKAH
(POST-MORTEM):
2. Pencapaian murid dianalisis secara
perbandingan untuk mengesan murid-murid yang
tidak mencapai OTI 1 atau OTI 2.
3. Senaraikan murid serta markah yang diisi
berdasarkan senarai HC3;
atau
4. Senaraikan nama murid serta markah yang tidak
mencapai tahap OTI 1 atau OTI 2.
RUJUK
BORANG
PM
1
TINDAKAN GURU MATA PELAJARAN
104. 104
LANGKAH-LANGKAH
(POST-MORTEM):
5. Setiap murid dikenal pasti aspek kelemahan
berdasarkan pencapaian mereka.
6. Menentukan tindakan pemulihan SEGERA bagi
tujuan penambahbaikan dengan pelbagai kaedah
pengesanan (rujuk lampiran); sebelum
peperiksaan berikutnya.
RUJUK
BORANG
PM
1
TINDAKAN GURU MATA PELAJARAN
105. 105
LANGKAH-LANGKAH
(POST-MORTEM):
7. Mengadakan post-mortem peringkat panitia.
a. Melengkapkan maklumat PM2 berdasarkan
rumusan HC3.
b. Menganalisis keputusan peperiksaan
semasa merujuk kepada PM1.
c. Melengkapkan PM3 untuk dibawa dalam
Mesyuarat Kurikulum.
RUJUK
BORANG
PM
2, PM
3
TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN DAN GURU KANAN
106. 106
LANGKAH-LANGKAH
(POST-MORTEM):
8. Mengadakan Mesyuarat Kurikulum sekolah untuk
membincangkan:
a. Analisis Peperiksaan Semasa dari segi:
i. Pencapaian Kuantiti
ii. Pencapaian Kualiti
iii. Perbandingan pencapaian antara mata
pelajaran
iv. Perbandingan pencapaian semasa
dengan ETR tahunan
RUJUK
BORANG
PM
2, PM
3
TINDAKAN JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH
107. 107
LANGKAH-LANGKAH
(POST MORTEM):
9. Mengadakan Mesyuarat Kurikulum sekolah
untuk:
b. Merancang dan melaksanakan strategi
pengukuhan, pengayaan, dan pemulihan.
RUJUK
BORANG
PM
2, PM
3
TINDAKAN JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH
110. 110
STRATEGI MENINGKATKAN
STRATEGI MENINGKATKAN
KECEMERLANGAN PELAJAR
KECEMERLANGAN PELAJAR
PROGRAM AKTIVITI SASARAN
Latih tubi
Pengukuhan
Menjawab soalan-soalan tahun
lepas mengikut tajuk (PMR 1995-
2005) dan soalan-soalan ramalan.
KELAS
PENGUKUHAN
‘Buddy system’
Pelajar kelas pengukuhan
menjadi fasilitator kepada pelajar
lemah mengikut jadual yang telah
ditetapkan (3 bulan).
KELAS PEMULIHAN
112. 112
PERANAN
PANITIA
1. Mengadakan mesyuarat untuk
pengagihan tugas.
2. Mengendalikan praujian.
3. Menjalankan program mengikut
jadual (Julai- September).
4. Mengendalikan ujian semula untuk
menilai sejauh mana pelajar
telah dapat membaiki prestasi.
5. Mengendalikan pascaujian, iaitu
soal selidik untuk menilai
keberkesanan program.
113. 113
P
E
L
AN P
E
L
AK
SANAAN
P
E
L
AN P
E
L
AK
SANAAN
ST
RAT
E
GIKP
E
NINGK
AT
AN M
AT
E
M
AT
IK
ST
RAT
E
GIKP
E
NINGK
AT
AN M
AT
E
M
AT
IK
BULAN MEI JUN JUL OGOS SEPT
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
MESYUARAT
PANITIA-
AGIHAN TUGAS
/
PERSEDIAAN
PRAUJIAN
/ /
MENJALANKAN
PRAUJIAN
(KUMPULAN)
/
PEMILIHAN
KUMPULAN
KECIL
/
PENJADUALAN /
114. 114
P
E
L
AN P
E
L
AK
SANAAN
P
E
L
AN P
E
L
AK
SANAAN
ST
RAT
E
GIKP
E
NINGK
AT
AN M
AT
E
M
AT
IK
ST
RAT
E
GIKP
E
NINGK
AT
AN M
AT
E
M
AT
IK
BULAN MEI JUN JUL OGOS SEPT
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Praprogram
(taklimat dan
makluman)
/ /
Latih tubi dan
buddy system / / / / / / / / / / /
Ujian Semula /
OKT
1 2 3 4
Pascaujian /
115. 115
RUMUSAN PENYEDIAAN DAN
PERGERAKAN BORANG HEADCOUNT
Bil. Borang Tanggungjawab Salinan kepada
Jumlah
salinan
1 HC1
Ketua Panitia
dan ahli panitia
1.Fail Panitia
2. Setiausaha
Peperiksaan
2
2 HC2
Ketua Panitia
dan ahli panitia
1. Fail Panitia
2. Setiausaha
Peperiksaan
3. Guru Mata
Pelajaran
3
116. 116
Bil. Borang Tanggungjawab Salinan kepada
Jumlah
salinan
3 HC3
Guru Mata
Pelajaran
1. Guru Kelas
2. Fail Panitia
3. Setiausaha
Peperiksaan
3
4 HC4 Guru Kelas
1. Guru Kelas
Fail Panitia
2. Setiausaha
Peperiksaan
3
RUMUSAN PENYEDIAAN DAN
PERGERAKAN BORANG HEADCOUNT
118. 118
Bil. Borang Tanggungjawab Salinan kepada
Jumlah
salinan
1 PM1
Guru Mata
Pelajaran
1. Fail Panitia
2. Setiausaha
Peperiksaan
2
2 PM2 Ketua Panitia
1. Fail Panitia
2. Setiausaha
Peperiksaan
3. Pengurusan
Sekolah
3
RUMUSAN PENYEDIAAN DAN
PERGERAKAN BORANG POST-MORTEM
119. 119
Bil. Borang Tanggungjawab Salinan kepada
Jumlah
salinan
3 PM3
Setiausaha
Peperiksaan
Pengurusan
sekolah
1. Fail Panitia
2. Setiausaha
Peperiksaan
3
RUMUSAN PENYEDIAAN DAN
PERGERAKAN BORANG POST-MORTEM
120. 120
TINGKATAN :………………………
NAMA GURU:………………………..
ISI KANDUNGAN FAIL:
i. HC-3/PMR/SPM/2006
(ETR MURID bagi setiap tingkatan)
ii. HC-1/PMR/SPM/2006
iii. HC-1/PMR/SPM/2006
(Bagi setiap matapelajaran)
iv. P.M 1 (Pep. Pertengahan Tahun)
v. P.M 2 (Pep. Percubaan PMR/SPM) atau
Pep.Akhir Tahun bagi tingkatan 1,2 dan 4
122. 122
TAHUN :………………………
NAMA GURU:………………………..
ISI KANDUNGAN FAIL:
i. HC-3/UPSR/2006
(ETR MURID bagi setiap tahun)
ii. HC-1/UPSR/2006
iii. HC-1/UPSR/2006
(Bagi setiap matapelajaran)
iv. P.M 1 (Pep. Pertengahan Tahun)
v. P.M 2 (Pep. Percubaan UPSR) atau
Pep.Akhir Tahun bagi tahun 3, 4 dan 5
123. 123
GURU
SUBJEK
GURU KELAS
PENYELARAS
TINGKATAN/KELAS
PENILAIAN /
POST MORTEM
JAWATAN KUASA
HEAD COUNT
PELAPORAN
MESYUARAT
KURIKULUM
CARTA ALIRAN PENGURUSAN
HEAD COUNT BAGI FAIL GURU
TINGKATAN/KELAS
Melengkapkan Data
Dalam
Melengkapkan Fail
Dan Data HC-3A
Pemulangan Fail
Untuk Penambahan
Data
SETIAUSAHA
HEAD
COUNT
`
124. 124
1.Kajian Keperluan Sekolah
2. Pencapaian Pelajar
•Pencapaian PMR, SPM,
dan STPM
•Pencapaian ikut subjek
3. Pelan Tindakan Sekolah
•Perancangan sekolah yang umum
•Perancangan Ketua Bidang/Panitia
•Perancangan Komuniti
4. Keputusan Pencapaian Pelajar
•Semak berdasarkan sasaran
•Bahagi ikut kumpulan (GALUS)
•Rancangan pemulihan/pengayaan
5.Laporan
•Laporan prestasi pencapaian
pelajar
•Laporan kepada
Pengetua/Guru Besar
GPK/Ketua Bidang untuk
tindakan
Sasaran
Sasaran
Kecemerlangan
Kecemerlangan
Akademik Pelajar
Akademik Pelajar
•Kajian data-data pelajar, penilaian pelajar & guru,
•Sumber yang berkaitan
•Buat headcount / sasaran objektif
PELAN TINDAKAN PERANCANGAN
STRATEGIK PENINGKATAN AKADEMIK
125. 125
SIAPA YANG BOLEH MENJAYAKAN
KEJAYAAN SEKOLAH
Kalau tidak kelapa puan
Tidak puan kelapa bali
Headcount berjaya kerana tuan
Tidak tuan siapa lagi