1. 1
1
KURSUS HEADCOUNT
KURSUS HEADCOUNT
1
SBT BAGI PENOLONG KANAN 1
SBT BAGI PENOLONG KANAN
2 0 0 6
DI PERINGKAT NEGERI 2 0 0 6
DI PERINGKAT NEGERI
SEKT
OR PENGURUSAN AKADEMIK
SEKT
OR PENGURUSAN AKADEMIK
JABA
T
AN PELAJARAN SABAH
JABA
T
AN PELAJARAN SABAH
2. 2
OBJEKTIF
OBJEKTIF
1. menyatakan kepentingan
1. menyatakan kepentingan headcount
headcount dalam
dalam
mengesan keberkesanan pengajaran dan
mengesan keberkesanan pengajaran dan
pembelajaran;
pembelajaran;
2. menjelaskan penggunaan borang-borang,
2. menjelaskan penggunaan borang-borang,
rekod, dan maklumat pencapaian murid yang
rekod, dan maklumat pencapaian murid yang
penting dalam melihat perkembangan pelajar;
penting dalam melihat perkembangan pelajar;
Peserta dapat:
3. 3
OBJEKTIF
OBJEKTIF
3. menentukan TOV;
3. menentukan TOV;
4. membuat perkiraan ETR dan OTI;
4. membuat perkiraan ETR dan OTI;
5. menyampaikan modus operandi pelaksanaan
5. menyampaikan modus operandi pelaksanaan
HC;
HC;
6. melaksanakan post-mortem untuk tujuan
6. melaksanakan post-mortem untuk tujuan
pemulihan, pengukuhan, dan pengayaan.
pemulihan, pengukuhan, dan pengayaan.
Peserta dapat:
5. 5
Pengertian
Pengertian
“
“an inventory of people in a group taken by counting
an inventory of people in a group taken by counting
individuals”
individuals”
“
“The act of counting people in a particular group”.
The act of counting people in a particular group”.
H
HEADCOUNT
EADCOUNT
6. 6
HEADCOUNT
HEADCOUNT
PROSES MENGENAL PASTI POTENSI
PROSES MENGENAL PASTI POTENSI
AKADEMIK DAN POTENSI KERJAYA
AKADEMIK DAN POTENSI KERJAYA
SETIAP MURID
SETIAP MURID MULAI TAHUN 1 HINGGA
MULAI TAHUN 1 HINGGA
TAHUN 6 (UPSR) /TINGKATAN 1 HINGGA
TAHUN 6 (UPSR) /TINGKATAN 1 HINGGA
TINGKATAN 6
TINGKATAN 6
7. 7
RASIONAL
RASIONAL
1. PENGUNJURAN KECEMERLANGAN YANG
1. PENGUNJURAN KECEMERLANGAN YANG
DIAMALKAN KINI BERASASKAN
DIAMALKAN KINI BERASASKAN
KENAIKAN PERATUS SETIAP TAHUN,
KENAIKAN PERATUS SETIAP TAHUN,
MISALNYA 5%, 8%, 10%, DAN
MISALNYA 5%, 8%, 10%, DAN
SETERUSNYA.
SETERUSNYA.
2. KENAIKAN PERATUSAN ITU TIDAK
2. KENAIKAN PERATUSAN ITU TIDAK
BERDASARKAN POTENSI INDIVIDU
BERDASARKAN POTENSI INDIVIDU
MURID.
MURID.
8. 8
RASIONAL
RASIONAL
3. GURU-GURU TIDAK DAPAT MEMBIMBING
3. GURU-GURU TIDAK DAPAT MEMBIMBING
DAN MEMOTIVASIKAN PELAJARNYA
DAN MEMOTIVASIKAN PELAJARNYA
KERANA TIDAK MENGANALISIS DATA
KERANA TIDAK MENGANALISIS DATA
YANG MENGAKIBATKAN STRATEGI
YANG MENGAKIBATKAN STRATEGI
PEMULIHAN, PENGUKUHAN, DAN
PEMULIHAN, PENGUKUHAN, DAN
PENGAYAAN TIDAK MENEPATI SASARAN.
PENGAYAAN TIDAK MENEPATI SASARAN.
9. 9
Mengapa Perlu Headcount?
Melihat keupayaan sedia ada setiap
murid;
Menilai potensi setiap murid yang dapat
potensi setiap murid yang dapat
digarap;
digarap;
Merancang program yang bersesuaian
Merancang program yang bersesuaian
dengan kebolehan dan keupayaan murid
dengan kebolehan dan keupayaan murid
berasaskan diagnosis yang tepat;
berasaskan diagnosis yang tepat;
10. 10
Mengapa Perlu Headcount?
Untuk tujuan post-mortem dan tindakan
Untuk tujuan post-mortem dan tindakan
penambahbaikan yang proaktif;
penambahbaikan yang proaktif;
Pemantauan dan penilaian boleh dibuat
Pemantauan dan penilaian boleh dibuat
oleh Pengetua, Guru Besar, GPK, guru
oleh Pengetua, Guru Besar, GPK, guru
kelas, dan guru mata pelajaran secara
kelas, dan guru mata pelajaran secara
sistematik;
sistematik;
Panitia dapat berfungsi dengan lebih
Panitia dapat berfungsi dengan lebih
berkesan.
berkesan.
11. 11
C
A
R
TA
A
LIR
A
N
PELA
K
SA
N
A
A
N
H
EA
D
C
O
U
N
T
MULA
TOV
ANALISIS
TAMAT
Program
pengukuhan dan
pemulihan
Kenal pasti pencapaian murid
Proses TOV
Menetapkan ETR dan OTI
Melaksanakan P & P
Ujian / Peperiksaan
Pelajar membina Graf Prestasi Diri
Guru subjek menyediakan analisis
prestasi dan post-mortem keputusan
Panitia menganalisis pencapaian mata
pelajaran
Mesyuarat Kurikulum Sekolah –
untuk menganalisis perbandingan &
strategi seterusnya
Keputusan peperiksaan sebenar/
Peperiksaan Pertengahan Tahun /
Percubaan / Akhir Tahun / UPSR/PMR /
SPM
Capai sasaran Tidak
Capai
sasaran
TARGET
GPD
P&P
PENILAIAN
POST-MORTEM 1
POST-MORTEM 2
Tidak capai target
12. 12
Definisi TOV [take-off value]:
Nilai Letak kerja kepada
seseorang murid berdasarkan
potensi sedia ada seperti
pencapaian akademik merujuk
kepada pencapaian dalam setiap
mata pelajaran
13. 13
Asas Headcount :
Mengenal pasti TOV [take-off
value] (berasaskan keputusan
Peperiksaan Akhir Tahun
1/2/3/4/5 bagi calon UPSR,
Ting.1/2 untuk calon PMR,
Ting.4 untuk calon SPM)
14. 14
Definisi ETR[expected targeted
result] :
Sasaran hasil pembelajaran
yang diharapkan merujuk
kepada penilaian /berdasarkan
keputusan peperiksaan terakhir/
peperiksaan awam
15. 15
Menentukan ETR [expected targeted
result] (dengan merujuk kepada
keputusan terbaik peperiksaan
awam sekolah)
Asas Headcount :
17. 17
Menentukan OTI [operational
targeted increment] - (dengan merujuk
kepada ETR serta menetapkan
sama ada jangkaan
pemeringkatan dua atau tiga kali
penilaian.
Asas Headcount :
18. 18
Definisi AR[actual result] :
Pencapaian penilaian
pembelajaran yang sebenar
pada peringkat terakhir seperti
keputusan Peperiksaan Awam
23. 23
LANGKAH-LANGKAH
(PENENTUAN SASARAN):
1. Semua panitia mata pelajaran menentukan
pencapaian tahun terbaik mata pelajarannya
dalam peperiksaan awam sebagai asas
penentuan ETR
(berdasarkan pencapaian lima tahun terakhir)
RUJUK
BORANG
HC1
TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN
25. 25
LANGKAH-LANGKAH
(PENENTUAN SASARAN):
2. Guru mata pelajaran menentukan TOV
berdasarkan keputusan Peperiksaan Akhir
Tahun; tahun sebelumnya:
Tingkatan 1 dan 2 bagi murid PMR
Tingkatan 4 bagi murid SPM
Keputusan UPSR bagi pelajar tingkatan satu
Tahun 1,2,3,4, dan 5 bagi murid UPSR
RUJUKAN LAMPIRAN 2
RUJUK
BORANG
HC1
TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN
27. 27
3. Panitia mata pelajaran :
3.1 menentukan ETR berdasarkan
pencapaian tahun terbaik peperiksaan
awam ( ETR akan menunjukkan
peningkatan berbanding dengan tahun
yang dirujuk. )
LANGKAH-LANGKAH
(PENENTUAN SASARAN):
RUJUK
BORANG
HC1
TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN
28. 28
TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN
RUJUK BORANG
HC1
Adakah sesuai nilai ini ?
bandingkan bandingkan
29. 29
3. Panitia mata pelajaran :
3.2 menentukan ETR dengan merujuk
kepada peningkatan pada:
a. Gred purata
b. Peratus bilangan murid lulus
c. Peningkatan peratus bilangan murid
mendapat A dan B/ 1A, 2A, 3B, 4B
LANGKAH-LANGKAH
(PENENTUAN SASARAN):
RUJUK
BORANG
HC1
TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN
30. 30
4. Dapatkan perbezaan peratus, bilangan calon,
dan gred purata. (TOV – ETR)
5. Perkiraan OTI berdasarkan bilangan
peperiksaan yang ditetapkan oleh sekolah
Contoh dua OTI :
OTI1 – Peperiksaan Pertengahan Tahun;
OTI2 – Peperiksaan Akhir Tahun/Percubaan
LANGKAH-LANGKAH
(PENENTUAN SASARAN):
RUJUK
BORANG
HC1
TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN DAN GURU KANAN
32. 32
6. Senaraikan nama murid mengikut kedudukan
pencapaian TOV.
7. Tentukan ETR setiap murid dengan merujuk
kepada ETR yang ditetapkan dalam Borang
HC1.
8. Tentukan jangkaan murid cemerlang.
LANGKAH-LANGKAH
(PENENTUAN SASARAN):
RUJUK
BORANG
HC2
TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN, GURU KANAN
DAN S/U PEPERIKSAAN
33. 33
9. Guru mata pelajaran mengisi TOV dan ETR
setiap murid mengikut kelas.
10. Rekod pencapaian murid diisi mengikut
peperiksaan yang telah diduduki oleh
murid.
11. Menyediakan rumusan analisis bagi setiap
peperiksaan yang telah diduduki oleh
murid.
LANGKAH-LANGKAH
(PENENTUAN SASARAN):
RUJUK
BORANG
HC3
TINDAKAN GURU MATA PELAJARAN
34. 34
12. Mengumpulkan sasaran setiap
murid daripada setiap mata
pelajaran bagi mengenal pasti ETR
kelas (Tindakan Guru Kelas).
13. Menentukan sasaran murid yang
berpotensi dengan mengambil kira ETR
setiap panitia.
LANGKAH-LANGKAH
(PENENTUAN SASARAN):
TINDAKAN GURU KELAS
RUJUK
BORANG
HC4
35. 35
14. Gred Purata Sekolah dan Gred Purata Mata
Pelajaran diperoleh dengan merujuk
kepada pencapaian setiap mata pelajaran
dalam TOV, ETR, dan keputusan
peperiksaan.
LANGKAH-LANGKAH
(PENENTUAN SASARAN):
RUJUK
BORANG
HC5
TINDAKAN GPK1 DAN SETIAUSAHA PEPERIKSAAN
36. 36
15. Senaraikan nama murid yang dijangkakan
memperoleh A dalam semua mata
pelajaran dan direkodkan pencapaian
bilangan A, B, C, dan D pada peperiksaan
akhir tahun. (Maklumat diperoleh daripada
Guru Kelas – borang HC3).
LANGKAH-LANGKAH
(PENENTUAN SASARAN):
RUJUK
BORANG
HC6
TINDAKAN GPK1 DAN SETIAUSAHA PEPERIKSAAN
37. 37
16. Murid mengikuti proses P&P dan
melaksanakan tugas pembelajaran
mengikut takwim.
17. Guru melaksanakan pelbagai
strategi P&P yang merangsang minat
murid terhadap subjeknya dan
melaksanakan 12 modul
pembelajaran (rujuk PPK KPM).
LANGKAH-LANGKAH
(PELAKSANAAN):
38. 38
18. Guru mengadakan ujian formatif (Ujian
Bulanan/Pengesanan) dan ujian sumatif
(peperiksaan pertengahan tahun).
LANGKAH-LANGKAH
(PELAKSANAAN):
39. 39
19. Guru memasukkan maklumat pencapaian
prestasi mengikut borang HC3.
20. Guru menyediakan pelaporan
perbandingan dan post-mortem tentang
prestasi pelajar.
21. Guru dan pelajar berbincang dan
melakarkan graf tentang tahap prestasi diri
(GPD) semasa dan membuat pengesanan
klinikal.
LANGKAH-LANGKAH
(PEMANTAUAN):
40. 40
RUMUSAN PENYEDIAAN DAN
PERGERAKAN BORANG HEADCOUNT
Markah individu
Gred
Ketua Panitia dan
ahli panitia
HC2
2
%Gred
% Lulus
Gred Purata Mata
pelajaran
Ketua Panitia dan
ahli panitia
HC1
1
Maklumat Utama
Tanggungjawab
Borang
Bil.
41. 41
Markah individu
Gred setiap m/p
Gred purata individu
Markah individu
Gred
Gred purata mata
pelajaran kelas
Maklumat Utama
Guru Kelas
HC4
4
Guru Mata
Pelajaran
HC3
3
Tanggungjawab
Borang
Bil.
RUMUSAN PENYEDIAAN DAN
PERGERAKAN BORANG HEADCOUNT
42. 42
%Gred
% Lulus
Gred Purata m/p
Gred Purata Sekolah
Setiausaha
Peperiksaan
HC5
5
Bilangan Gred A dan
Gred lain setiap
individu
Setiausaha
Peperiksaan
HC6
6
Maklumat Utama
Tanggungjawab
Borang
Bil.
RUMUSAN PENYEDIAAN DAN
PERGERAKAN BORANG POST-MORTEM
43. 43
TAHUN :………………………
NAMA GURU:………………………..
ISI KANDUNGAN FAIL:
i. HC-3/UPSR/2006
(ETR MURID bagi setiap tahun)
ii. HC-1/UPSR/2006
iii. HC-1/UPSR/2006
(Bagi setiap matapelajaran)
iv. P.M 1 (Pep. Pertengahan Tahun)
v. P.M 2 (Pep. Percubaan UPSR) atau
Pep.Akhir Tahun bagi tahun 3, 4 dan 5
44. 44
GURU
SUBJEK
GURU KELAS
PENYELARAS
TINGKATAN/KELAS
PENILAIAN /
POST MORTEM
JAWATAN KUASA
HEAD COUNT
PELAPORAN
MESYUARAT
KURIKULUM
CARTA ALIRAN PENGURUSAN
HEAD COUNT BAGI FAIL GURU
TINGKATAN/KELAS
Melengkapkan
Data Dalam
Melengkapkan
Fail Dan Data
HC-3A
Pemulangan Fail
Untuk
Penambahan
Data
SETIAUSAH
A HEAD
COUNT
45. 45
1.Kajian Keperluan Sekolah
2. Pencapaian Pelajar
•Pencapaian PMR, SPM,
dan STPM
•Pencapaian ikut subjek
3. Pelan Tindakan Sekolah
•Perancangan sekolah yang umum
•Perancangan Ketua Bidang/Panitia
•Perancangan Komuniti
4. Keputusan Pencapaian Pelajar
•Semak berdasarkan sasaran
•Bahagi ikut kumpulan (GALUS)
•Rancangan pemulihan/pengayaan
5.Laporan
•Laporan prestasi pencapaian
pelajar
•Laporan kepada
Pengetua/Guru Besar
GPK/Ketua Bidang untuk
tindakan
Sasaran
Sasaran
Kecemerlangan
Kecemerlangan
Akademik Pelajar
Akademik Pelajar
•Kajian data-data pelajar, penilaian pelajar & guru,
•Sumber yang berkaitan
•Buat headcount / sasaran objektif
PELAN TINDAKAN PERANCANGAN
STRATEGIK PENINGKATAN AKADEMIK
54. 54
SIAPA YANG BOLEH MENJAYAKAN
KEJAYAAN SEKOLAH
Kalau tidak kelapa puan,
Tidak puan kelapa bali,
Headcount berjaya kerana tuan,
Tidak tuan siapa lagi.
