Giáo trình hướng dẫn sử dụng phần mềm lập hồ sơ chất lượng công trình phần mềm nghiệm thu qlcl ntxd

Tham gia khóa Thực hành phần mềm QLCL GXD lập hồ sơ chất lượng công trình xây dựng 0
tại Công ty Giá Xây Dựng, đăng ký với Ms Thu An, 0985 099 938

MỤC LỤC
MỤC LỤC........................................................................................................................................ 1
LỜI MỞ ĐẦU.................................................................................................................................. 3
SỬ DỤNG TÀI LIỆU...................................................................................................................... 5
CHƯƠNG 1. GIỚI THIỆU PHẦN MỀM QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG GXD........................... 7
I. GIỚI THIỆU CHUNG .......................................................................................................7
1. Sơ lược về phần mềm Quản lý chất lượng GXD .........................................................7
2. Ý kiến nhận xét của các đồng nghiệp ..........................................................................8
3. Kênh video youtube.com/hosochatluong.....................................................................9
4. Group và Fanpage về nghiệm thu thanh toán.............................................................9
5. Website và diễn đàn về phần mềm Quản lý chất lượng GXD ...................................10
II. CÀI ĐẶT, KÍCH HOẠT VÀ CẤU HÌNH WINDOWS ĐỂ CHẠY PHẦN MỀM .......11
1. Cài đặt phần mềm......................................................................................................11
2. Kích hoạt phần mềm..................................................................................................14
3. Cấu hình Windows hiển thị đúng ngày tháng trong biên bản...................................15
TƯ DUY BIM VÀ PHẦN MỀM QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG GXD ........................................ 18
1. Tư tưởng chủ đạo.......................................................................................................18
2. Tạo mới Project MVC................................................................................................18
3. CDE (Common Data Environment) – BIM (Building Information Modeling) .........18
CHƯƠNG 2. GIAO DIỆN VÀ CÁC TÍNH NĂNG PHẦN MỀM QLCL GXD...................... 22
I. GIAO DIỆN, MENU VÀ CÁC CHỨC NĂNG...............................................................22
1. Giao diện ban đầu .....................................................................................................22
2. Menu Ribbon Quản lý chất lượng .............................................................................22
3. Hệ thống các biểu mẫu (các sheet) trong phần mềm ................................................29
4. Mở file hồ sơ chất lượng mới ....................................................................................33
5. Lưu file hồ sơ chất lượng...........................................................................................33
6. Mở file hồ sơ chất lượng ra làm tiếp.........................................................................35
7. Chọn mẫu hồ sơ.........................................................................................................35
I. NHỮNG ĐIỂM MỚI CỦA PHẦN MỀM QLCL GXD 9.0 ............................................35
1. Tạo dự án mới lưu trữ dữ liệu công trình theo công nghệ đám mây ........................35
2. Bảng thiết lập tùy chọn..............................................................................................38
3. Quy định đường dẫn thư mục tải tài liệu.....................Error! Bookmark not defined.
4. File mẫu nhiều đầu việc có sẵn trong bản 9.0 ..........................................................41
5. Tính năng tra lại danh mục công việc, vật liệu.........................................................42
6. Chức năng chuyển qua lại giữa các Sheet nhanh chóng ..........................................43
7. Đổi tên đơn vị mới vào tất cả các vị trí biên bản có liên quan .................................48
8. Tạo mẫu bảng kiểm tra..............................................................................................49
9. Quản lý biên bản kiểm tra công việc.........................................................................50
10. Quản lý công việc tương ứng với nhân bản sheet ...................................................55

11. Đưa nội dung kiểm tra vào nhật ký thi công ...........................................................56
12. Tùy biến chỉnh sửa được số biên bản trong biên bản lấy mẫu................................58
13. Tự động chèn mẫu bảng ..........................................................................................59
14. Thêm các mẫu nhật ký .............................................................................................61
15. Tính toán nhân công theo định mức phục vụ hoàn công.........................................62
16. Thêm dòng ở công việc nhật ký ...............................................................................63
17. Dữ liệu nhật ký ........................................................................................................65
18. Xử lý về ngày gián đoạn trong nhật ký....................................................................66
19. Quản lý in ấn hồ sơ nghiệm thu và nhật ký thi công ...............................................66
20. Rất nhiều nâng cấp tinh chỉnh khác ........................................................................69
CHƯƠNG 3. LẬP VÀ QUẢN LÝ HỒ SƠ CHẤT LƯỢNG CÔNG TRÌNH SỬ DỤNG PHẦN
MỀM QLCL GXD ........................................................................................................................ 70
I. QUY TRÌNH LẬP VÀ QUẢN LÝ BIÊN BẢN NGHIỆM THU CHẤT LƯỢNG.........70
1. Tạo file dự án mới......................................................................................................70
2. Tùy chọn thành phần tham gia nghiệm thu ...............................................................70
3. Lập và quản lý biên bản nghiệm thu vật liệu ............................................................72
4. Lập và quản lý hồ sơ nghiệm thu công việc ..............................................................82
5. Trình bày ý kiến khác trong biên bản nghiệm thu.....................................................92
6. Lập và quản lý hồ sơ nghiệm thu bộ phận/giai đoạn ................................................92
7. Nghiệm thu khối lượng công việc thi công................................................................94
II. CHỈNH SỬA BIÊN BẢN NGHIỆM THU.....................................................................97
1. Mở file hồ sơ mẫu (template).....................................................................................97
2. Quản lý thành phần tham gia nghiệm thu, xử lý khi có thay đổi nhân sự.................98
3. Lưu file mẫu đã chỉnh sửa .......................................................................................103
4. Lưu ý khi chỉnh sửa nội dung biên bản mẫu ...........................................................104
5. Sử dụng các tính năng của Excel ............................................................................106
CHƯƠNG 4. BÀI TẬP THỰC HÀNH ..................................................................................... 107
1. Bài 1: Lập hồ sơ nghiệm thu vật liệu ......................................................................107
2. Bài 2: Lập hồ sơ nghiệm thu các công việc.............................................................116
3. Bài 3: Thêm thành phần ký biên bản nghiệm thu....................................................119
4. Bài 4: Thay đổi cách đánh mã hồ sơ nghiệm thu (mã HSNT).................................122
5. Bài 5: Tìm hồ sơ theo ngày, tìm biên bản, thông tin trong hồ sơ nghiệm thu.........125
6. Bài 6: Quản lý khối lượng nghiệm thu ....................................................................127
7. Bài 7: Ghi nhật ký công trình..................................................................................131
8. Bài 8: Trình bày biên bản và tính toán khối lượng nghiệm thu...............................142
9. Bài 9: Lập hồ sơ nghiệm thu công việc xây dựng theo mẫu....................................151
CHƯƠNG 5. DANH MỤC VIDEO HƯỚNG DẪN................................................................. 170
TÀI LIỆU THAM KHẢO .......................................................................................................... 171

LỜI MỞ ĐẦU
QLCL 9.0 VÀ CÁCH MẠNG 4.0 TRONG XÂY DỰNG
Có người kể chuyện: Khi nói về cách mạng công nghệ 4.0 ở Việt Nam với các
bạn nước ngoài thì họ hoặc rất là dửng dưng hoặc rất ngạc nhiên. Vì sao vậy? Qua
tìm hiểu cho thấy là vì: ở nước ngoài, những gì là tự động hóa, là quy trình bài bản,
là cách mạng công nghệ như 4.0 ở Việt Nam đang hiểu thì người ta đã có từ lâu rồi
và nó trở bình thường như “chuyện thường ngày ở huyện”.
Ngành xây dựng được cho là luôn chậm ứng dụng khoa học kỹ thuật hơn các
ngành khác, kỹ sư xây dựng do điều kiện làm việc trên công trường nhất là “các
bác có tý tuổi” thường ngại thay đổi và kém về công nghệ. Thông qua giải pháp
ứng dụng phần mềm QLCLGXD 9.0 đơn giản và hiệu quả, GXD muốn cùng những
người anh/em thiện lành nhẹ nhàng đi vào cuộc cách mạng 4.0 trong xây dựng.
Chẳng đao to búa lớn gì, mà xuất phát ngay từ bản năng của người kỹ sư liên tục
có sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, nâng cao năng suất lao động và hiệu quả sản xuất
trong công việc thường ngày. Hi vọng đây là 1 cách tiếp cận đơn giản để góp phần
giác ngộ cách mạng 4.0 trong ngành xây dựng, tại Việt Nam…
Theo quy định hiện hành thì quản lý chất lượng, khối lượng, tiến độ, an toàn
lao động và môi trường xây dựng… là những nội dung quan trọng của công tác
quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình. Công trình xây dựng phải được giám sát
về chất lượng, khối lượng, tiến độ trong suốt quá trình từ khi khởi công xây dựng,
trong thời gian thực hiện cho đến khi hoàn thành và nghiệm thu công trình đưa vào
sử dụng. Giám sát thi công công trình phải theo đúng thiết kế xây dựng được duyệt,
tiêu chuẩn áp dụng, quy chuẩn kỹ thuật, quy định về quản lý, sử dụng vật liệu xây
dựng, chỉ dẫn kỹ thuật và hợp đồng xây dựng.
Các nội dung quản lý và giám sát chất lượng nói trên cần được thể hiện bằng
các hồ sơ quản lý chất lượng, hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ hoàn công rõ ràng, mạch lạc.
Do các công trình thường có thời gian thi công xây dựng kéo dài; các công việc có
khối lượng lớn; nhiều đối tượng tham gia vào quá trình hình thành công trình; công
trình xây dựng thường có phát sinh,thay đổi…nên gây nhiều khó khăn cho công
tác lập, quản lý và hoàn thiện hồ sơ hoàn thành công trình. Yêu cầu nhiều công sức
lao động, nhân lực tham gia và người tham gia phải có trình độ, kinh nghiệm.
Xuất phát từ nhu cầu thực tế Công ty CP Giá Xây Dựng đã phát triển phần
mềm dùng cho việc lập và quản lý hồ sơ chất lượng công trình. Phần mềm giúp các
đồng nghiệp giải phóng sức lao động, giảm bớt phức tạp, nâng cao chất lượng công
việc lập và quản lý hồ sơ chất lượng công trình, hồ sơ nghiệm thu…
Phần mềm Quản lý chất lượng công trình xây dựng GXD (gọi tắt là QLCL
GXD) giúp quản lý hồ sơ khoa học và chính xác; Khắc phục những nhược điểm

của cách làm hiện nay như: quản lý trên Word và Excel với các file rời rạc và không
liên kết với nhau, lâu ngày chính người quản lý hồ sơ cũng không nhớ là số liệu
được lấy từ đâu…QLCL GXD được thiết kế chạy trên Excel từ 2007 trở lên, không
chạy trên Excel 2003 trở về trước. Bạn thao tác chủ yếu tại các bảng danh mục biên
bản. Quản lý một file duy nhất, dễ dàng cho việc kiểm tra, nhìn vào bảng danh mục
có thể bao quát được nội dung trong hồ sơ quản lý chất lượng của một công trình.
Cảm ơn các bạn đã quan tâm và ủng hộ.
CÁC TÁC GIẢ

SỬ DỤNG TÀI LIỆU
Cùng phần mềm QLCL GXD, nhóm nghiên cứu cũng đưa ra tài liệu hướng
dẫn và giáo trình đào tạo kỹ năng cho các cán bộ, kỹ sư làm công việc liên quan.
Chúng tôi hy vọng sẽ cùng các bạn đồng nghiệp góp phần vào tạo ra sự thay đổi,
chuyển biến và phát triển ngành xây dựng theo xu hướng tốt hơn. Vận hành phần
mềm đơn giản và hiệu quả thấy rõ trên công trường và trong văn phòng xây dựng.
Chuyện của 1 kỹ sư thuộc Công ty Cầu 11, Tổng Cty XD Thăng Long trên
một công trường thi công công trình cầu: “Em làm quản lý ở một đơn vị, công tác
quản lý đã rất bận, mà em vẫn phải dành thời gian nhiều để hướng dẫn mấy anh
em kỹ thuật về công việc này (làm hồ sơ nghiệm thu, hoàn công…) Bạn nào làm
nhanh còn đỡ, chứ không thì mất thời gian, mất tiền in ấn hồ sơ, công sức làm lại,
chỉnh sửa…”.
Dù là kỹ sư trẻ chưa có kinh nghiệm hay là người dày dạn kinh nghiệm,bạn
cũng cần có một công cụ hỗ trợ làm việc thuận tiện, phù hợp và tự động. Hướng
dẫn này sẽ cung cấp hệ thống những khái niệm cơ bản, hướng dẫn nghiệp vụ lập
hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ chất lượng, hồ sơ hoàn công, rút ngắn công đoạn tiếp cận
công việc, tiết kiệm công sức và thời gian làm việc. Giảm tải cho cả kỹ sư và sếp.
Tài liệu này sử dụng với phần mềm Quản lý chất lượng GXD (QLCL GXD)
là tư liệu tham khảo tốt cho công tác quản lý chất lượng công trình, làm công cụ
huấn luyện nhân viên. Hãy chuyển tới tay các kỹ sư, nhân viên của bạn nghiên cứu,
tìm hiểu và thực hành theo phần mềm. Đừng ngại ghi chú thêm các thắc mắc, các
phát hiện của bạn vào tài liệu để nâng cao nghiệp vụ.
Ý kiến của các kỹ sư trên công trường xây dựng một công trình thuộc dự án
Tổ hợp chung cư cao tầng và dịch vụ N04 của Tổng Cty đầu tư phát triển hạ tầng
đô thị UDIC: “Phần mềm rất tốt! quản lý một cách chuyên nghiệp và khoa học,
nếu như mà ứng dụng ngay từ đầu vào công trình thì tốt biết mấy! Các công trình
mới khởi công nên tính chuyện ứng dụng ngay, còn các công trình dang dở thì chịu
khó đưa số liệu cũ vào để quản lý”.
Các anh chị có kinh nghiệm có thể tham khảo các lợi ích sau đây:
- Tham khảo để chiêm nghiệm lại kiến thức, kinh nghiệm của mình theo một
quy trình được nghiên cứu, biện soạn công phu, tiếp nhận góp ý từ nhiều đồng
nghiệp trên phạm vi cả nước.
- Sử dụng tài liệu, phần mềm để huấn luyện các cán bộ trẻ, tầng lớp kế cận rất
dễ dàng. Nhân viên và lớp kế cận mình làm tốt thì mình khỏe!

- Tra cứu, kiểm tra thuận lợi hơn: Tìm kiếm tiêu chuẩn áp dụng, tham chiếu.
Tự động xác định phương pháp lấy mẫu, tham khảo tính toán tần suất lấy mẫu
nghiệm thu vật liệu, nội dung nghiệm thu công việc.
- Khi nhà thầu làm hồ sơ chất lượng kém quá, Tư vấn giám sát và Chủ đầu tư
cũng mệt theo. Hướng dẫn họ làm cũng mệt, làm giúp họ thì càng mệt. Yêu cầu sử
dụng phần mềm, theo một quy trình tương đối chuẩn và liên tục được nghiên cứu
cải tiến, cập nhật sẽ giúp họ làm tốt hơn và mình cũng nhàn hơn.
- Rất nhiều lợi ích khác mà Kỹ sư Nguyễn Văn Tuấn, Công ty TNHH MTV
Hoàng Anh Đạt, Bắc Giang nói: “Phải dùng phần mềm mới thấy hiệu quả tuyệt vời
của nó. Số tiền mua khóa của nó quá rẻ so với kết quả mình có được, nếu xét chi
tiết về hiệu quả công việc thì giá mua gần như cho không. Cảm ơn GXD!”.
Trong quá trình sử dụng, nếu có bất kỳ câu hỏi hoặc ý tưởng hoặc cách sử
dụng sáng tạo phần mềm… bạn hãy gửi lên địa chỉ mục Phần mềm Quản lý chất
lượng GXD trên diễn đàn http://giaxaydung.vn hoặc group Facebook tại địa chỉ
http://facebook.com/groups/quanlychatluong để các đồng nghiệp cùng nghiên cứu,
thảo luận và phát triển.
Phiên bản tài liệu này cập nhật ngày 17/05/2019. Chúng tôi luôn mong nhận
được thêm các góp ý, viết thêm bổ sung để hoàn thiện hơn nữa.
Chúc các bạn thành công!

CHƯƠNG 1. GIỚI THIỆU PHẦN MỀM QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG GXD
I. GIỚI THIỆU CHUNG
1. Sơ lược về phần mềm Quản lý chất lượng GXD
Vừa qua công tác quản lý chất lượng công trình nói chung và công việc lập và
quản lý hệ thống biên bản nghiệm thu nói riêng có thể nói là “rất nhiều vấn đề".
Cán bộ lập và quản lý hồ sơ chất lượng, hồ sơ nghiệm thu chưa có công cụ chuyên
nghiệp, đa phần là tự chế. Có thể có các loại như sau:
(1) Một số người dùng Word, mỗi biên bản 1 file hoặc 1 trang. Cách này nghĩ
đến hàng nghìn biên bản đã tưởng tượng ra 1 “bãi rác” file hồ sơ. Khi cần tìm 1 file
biên bản nào đó thì “chết luôn”. Cách này thường đi đến bế tắc ở cuối công trình
khi không thể “hồi tố” được các thông tin để hoàn thiện hồ sơ hoàn thành công
trình.
(2) Nhiều đồng nghiệp dùng bảng tính Excel. Công ty Giá Xây Dựng đã từng
công bố 1 số bảng tính Excel mẫu các biên bản trên diễn đàn giaxaydung.vn.
Cách trình bày biên bản trên Excel trình bày biên bản không tiện như Word.
Nhưng có những ưu điểm riêng là thế mạnh của Excel. Một số đồng nghiệp đã cải
tiến, tự động hóa hơn khâu lưu trữ số liệu và mẫu biên bản nhờ các tính năng sẵn
có trong Excel.
(3) Kết hợp Word, Excel bằng chức năng Mailings. Trong đó Excel được dùng
để lưu thông tin dữ liệu, còn Word trình bày các biên bản nghiệm thu. Cách này có
nhiều người dùng, giải quyết công việc tốt hơn 2 cách trên và làm hồ sơ cũng tương
đối nhanh, có thể chạy các biên bản cùng lúc. Ngoài ra khi cần có thể làm “hồi ký”
hợp lý hóa hồ sơ cũng tốt, chỉ cần nhìn vào danh mục công việc là có thể viết được
nhật ký thi công. Nhưng cũng có nhiều nhược điểm như sau:
- Khó hiểu nên nhiều người dù được hướng dẫn chi tiết mà vẫn không làm được.
Khi làm thì copy, cắt, dán thủ công phải rất nhiều thao tác để làm các biên bản
nghiệm thu. Số lượng file hồ sơ cũng rất lớn, công việc phải tiến hành trên nhiều
file. Nhìn vào danh mục hồ sơ thấy rất rối, khó quản lý, rất dễ nhầm lẫn. Thao tác
thủ công nhiều dẫn đến tiêu hao nhiều công sức, thời gian của các kỹ sư làm hồ sơ
chất lượng, nghiệm thu, thanh toán, ghi nhật ký, báo cáo ngày.
- Không tra tự động được tiêu chuẩn, quy trình thi công cho công việc.
- Với các công việc sử dụng số lượng tiêu chuẩn, quy trình khác nhau, chẳng
hạn công việc A dùng 1 tiêu chuẩn, công việc B phải viện dẫn 3 tiêu chuẩn... thì
việc copy, cắt, dán co kéo biên bản sẽ rất vất vả.

- Xử lý việc trình bày các căn cứ nghiệm thu vào biểu mẫu biên bản nghiệm thu
mất rất nhiều thời gian. Nếu có thêm phụ lục hợp đồng thì việc trình bày thêm căn
cứ số phụ lục hợp đồng cũng phải cắt dán rất mệt và tỉ mỉ.
- Không kiểm soát được khối lượng vật tư nhập về là bao nhiêu (khi cần thông
tin phải đi hỏi xin số liệu từ kế toán vật tư).
- Khi thay đổi cán bộ ký biên bản hoặc thay đổi chức vụ sẽ phải làm lại ra 1 file
khác, tăng số lượng file, tăng thao tác quản lý, tăng khả năng nhầm lẫn.
- Phải nhiều người cùng làm mới hoàn thành được hồ sơ hoàn thành công trình.
- Người mới bắt đầu phải đào tạo nhiều mới làm được.
(4) Phần mềm QLCL GXD, kèm theo hướng dẫn sử dụng, kênh video, giáo
trình và chương trình đào tạo được nghiên cứu phát triển, biên soạn bài bản và có
hệ thống nhằm giải quyết các khó khăn nêu trên.
Phần mềm cũng đưa ra định hướng áp dụng các tiêu chuẩn Việt Nam cho các
biên bản, nhất là nghiệm thu vật liệu đầu vào hạn chế sự bất đồng giữa CĐT, TVGS,
nhà thầu về: áp dụng tiêu chuẩn nào, lấy bao nhiêu mẫu, quy trình lấy mẫu, thí
nghiệm theo tiêu chuẩn nào, loại nào cần CO, CQ… Góp phần đẩy nhanh tiến độ
thực hiện và hoàn thành các dự án đầu tư XDCT, giải quyết tốt công đoạn kết thúc
xây dựng đưa dự án vào vận hành: khép được hồ sơ hoàn thành công trình, nghiệm
thu, bàn giao, thanh quyết toán công trình…
2. Ý kiến nhận xét của các đồng nghiệp
Kỹ sư Trịnh Thế Quyết, Công ty cổ phần xây dựng và đầu tư Hà Nội, Công ty
cổ phần tư vấn thiết kế và đầu tư xây dựng Hà Thành: “Trong thời gian tới đây mọi
kỹ sư thi công sẽ nhàn đi rất nhiều bởi phần mềm QLXD GXD với những tính năng
nổi bật. Nếu ai đã làm nghiệm thu tôi tin chắc là không cần đọc hướng dẫn vẫn có
thể sử dụng được. Theo cảm nhận của tôi thì phần mềm có những tính năng rất
hay: Tùy biến mọi văn bản nghiệm thu; Quản lý được sản phẩm vật liệu đầu vào
đầu ra công trình…”.
Kỹ sư Vũ Giang, Công ty Cầu 11, Thăng Long: “Em chờ phiên bản này để áp
dụng vào mấy công trình mới của em luôn, phần dân dụng thì tuyệt vời rồi, phần
cầu em sẽ chỉnh bổ sung thêm chút. Áp cho mấy dự án liền luôn nên mình phải kỹ
lưỡng hơn và cố gắng tiết kiệm thời gian dành cho gia đình và bạn bè, đối tác nữa”.
Kỹ sư Lê Ngọc Ánh, Tư vấn giám sát trên công trường Alumin Nhân Cơ nhận
xét: “Phần mềm này ai làm hồ sơ chất lượng rồi chả cần đọc hướng dẫn cũng làm
được, rất dễ dùng. Tội nghiệp các Nhà thầu quá, nguyên nửa đội bóng mà làm hồ
sơ chất lượng rất chật vật, có phần mềm này thì "chấp" cả đội, chỉ cần 1 người
chuyên quản lý là đủ, rất hiệu quả”.

Kỹ sư Kiều Linh, Công ty CP Cao Ốc Vàng, Ba Vì, Hà Nội: “Từ Version 1 đến
Version 3, em đều đã dùng để trực tiếp làm hồ sơ công trình. Cảm ơn đội ngũ kỹ
sư GXD rất nhiều. Em nhận thấy rằng giá của sản phẩm quá rẻ so với những gì
mà em nhận được. Với em, Version 4 là rất hoàn hảo rồi (Ngoài sức tưởng tượng
rồi)”.
3. Kênh video youtube.com/hosochatluong
Các tác giả sẽ thường xuyên đưa các video hướng dẫn, giải đáp với các thuyết
minh và minh họa cụ thể lên kênh http://youtube.com/hosochatluong. Hoặc bạn chỉ
cần vào youtube.com gõ 1 từ khóa và gõ cả cụm QLCL GXD vào để tìm là thấy
các video liên quan. Thời gian tới chúng tôi sẽ bổ sung thêm nhiều video hay hơn
nữa.
Kênh http://youtube.com/hosochatluong
Các bạn hãy chú ý cập nhật và theo dõi.
4. Group và Fanpage về nghiệm thu thanh toán
Không thể cưỡng lại xu hướng thực tế thời đại. Các kỹ sư, người sử dụng phần
mềm sử dụng Facebook nhiều, GXD tổ chức các kênh cộng đồng để phổ biến – hỗ
trợ - giải đáp – chia sẻ kinh nghiệm ứng dụng và cập nhật tình hình phần mềm
nhanh chóng trên facebook.
- Bạn hãy tham gia group cộng đồng sử dụng phần mềm QLCL GXD, rất nhiều
chia sẻ cách làm rất hay mà ngay cả các tác giả phần mềm cũng chưa nghĩ ra:
https://facebook.com/groups/quanlychatluongcongtrinh
- Bạn hãy like và đặt chế độ theo dõi (follow) Fanpage sau để cập nhật thường
xuyên các thông tin về phần mềm QLCL GXD hoặc tìm kiếm sự trợ giúp:
+ https://facebook.com/gxdjsc

+ https://facebook.com/PhanmemQuanLyChatLuongGXD
+ https://facebook.com/hotrogxd
5. Website và diễn đàn về phần mềm Quản lý chất lượng GXD
Bạn có thể dễ dàng tra cứu các hướng dẫn sử dụng thường xuyên được cập
nhật trên trang http://nghiemthuthanhtoan.com.
Hãy gõ địa chỉ nghiemthuthanhtoan.com vào trình duyệt để xem nội dung và
cảm nhận hiệu quả.
Hình 1.1 Website nghiemthuthanhtoan.com
Bạn truy cập diễn đàn http://giaxaydung.vn và tìm mục Phần mềm Quản lý
chất lượng công trình xây dựng để cập nhật các trao đổi, chia sẻ về sử dụng phần
mềm và nghiệp làm hồ sơ chất lượng, nghiệm thu, hoàn công…

Hình 1.2 Diễn đàn giaxaydung.vn
II. CÀI ĐẶT, KÍCH HOẠT VÀ CẤU HÌNH WINDOWS ĐỂ CHẠY PHẦN MỀM
Phần mềm QLCL GXD chạy trên các phiên bản từ WinXP đến Win10 với các
bộ cài Office từ 2007 đến 2019, 365. Có 2 bản dành riêng cho hệ 32 bit và cho 64
bit.
1. Cài đặt phần mềm
Để cài đặt phần mềm QLCL GXD, bạn cần có file GXDsoftNew.exe. Bạn có
thể tìm file cài đặt được gửi qua email hoặc tải trên web http://giaxaydung.vn
Bước 1: Kích đúp vào file cài đặt có tên GXDsoftNew.exe
Bước 2: Chọn phần mềm Quản lý chất lượng và tích chọn khóa mềm hoặc
khóa cứng hình sau:

Hình 1.3a – GXDSoft - Quản lý chất lượng
Chọn cài đặt và làm theo hướng dẫn.
Hình 1.3b – cài đặt theo hướng dẫn
Mặc định phần mềm sẽ được cài đặt vào thư mục C:QLCL GXD. Bạn có thể
chỉ định vị trí cài đặt bất kỳ. Khi đó kích vào nút Duyệt để chỉ đến vị trí bạn muốn
cài đặt. Tuy nhiên, bạn nên cài đặt vào thư mục mặc định, phần mềm sẽ chạy ổn
định và tiện sử dụng hơn.
Bước 3: Bạn kích vào nút Đi tiếp sẽ đến màn hình như hình 1.3c. Để sau tiện
khởi động phần mềm thì bạn chọn Tạo biểu tượng desktop rồi bấm vào nút Đi tiếp
sẽ chuyển sang hình 1.3d.

Hình 1.3c Hình 1.3d
Bước 4: Các thông tin đã hoàn tất, giờ đã sẵn sàng cài đặt, nếu đổi ý bạn hãy
bấm vào nút Lui lại để sửa lại thông tin. Nếu đồng ý bạn bấm vào nút Cài đặt, sau
vài giây bạn sẽ thấy thông báo cài thành công như ở hình 1.3e.
Hình 1.3e
Bước 5: Kích vào nút Hoàn tất, phần mềm sẽ khởi động lần đầu tiên và hiện
ra hộp thoại kích hoạt, bạn chọn mục 2. Bấm vào đây để nhập mã kích hoạt và
chuyển sang làm theo hướng dẫn của mục kích hoạt.

Hình 1.3f
2. Kích hoạt phần mềm
2.1. Nhập khoá mềm cho phần mềm
Khoá mềm là một dãy mã bản quyền phần mềm được Công ty Giá Xây Dựng
cung cấp cho người sử dụng.
Sau khi bạn chọn mục 2. Bấm vào đây để nhập mã kích hoạt như nói trên
thì QLCL GXD sẽ hiện hộp thoại Đăng Ký Bản Quyền để bạn nhập thông tin kích
hoạt ví dụ như sau:
Hình 1.4- Thông tin bản quyền phần mềm

Bạn nhập các thông tin, nhập mã kiểm tra (như ví dụ trên là omasitis). Sau đó
bấm vào nút Đăng ký. Lưu ý: Trong hình trên dãy mã 6A435-2AE2A-1187E-
B0BAB là do Công ty Giá Xây Dựng cung cấp cho bạn khi mua bản quyền phần
mềm. Mỗi bản quyền dãy mã sẽ khác nhau và thường chỉ sử dụng kích hoạt cho 1
máy tính (tương tự như bạn nạp thẻ cào cho điện thoại trả trước). Các thông tin này
để bảo vệ bản quyền sử dụng của bạn (khi bạn cài đặt lại Quản lý chất lượng GXD,
format ổ cứng, cài lại Win…) và cần nhận sự trợ giúp. Chúng tôi sẽ xác minh lại
các thông tin bạn đã khai khi đăng ký, nếu thông tin cung cấp phù hợp thì mới đủ
cơ sở để hỗ trợ.
Phần mềm thông báo như sau tức là kích hoạt đã thành công, bạn có thể sử
dụng phần mềm vào công việc:
Hình 1.5 - Hộp thoại xác nhận đã kích hoạt
2.2. Khóa cứng
Nếu bạn sử dụng khóa cứng, chỉ việc cài phần mềm vào máy bằng file
GXDsoftNew.exe tương tự như trên nhưng không phải kích hoạt bằng khóa mềm
nữa. Sau khi cài xong phần mềm bạn cắm khóa cứng vào cổng USB của máy tính
là sử dụng được.
Hình 1.6 - Khóa cứng phần mềm QLCL GXD
3. Cấu hình Windows hiển thị đúng ngày tháng trong biên bản
Khi nhập ngày tháng trong danh mục biên bản nghiệm thu có thể phần mềm
của bạn hiển thị ngày tháng theo kiểu tháng trước, ngày sau như sau:
Hình 1.7a – Hiển thị ngày tháng ngược

Để đổi lại ngày trước, tháng sau trong Windows, ta vào Control Panel kích
vào Clock, Language, and Region:
Hình 1.7b
Chọn mục Change the date, time, or number format:
Hình 1.7c
Kích vào mục Additional settings trong hộp thoại Region and Language:
Hình 1.7d – Hộp thoại Region and Language
Kích vào tab Date, trong mục Short date đặt chế độ dd/MM/yy hoặc
dd/MM/yyyy rồi chọn OK.

Hình 1.7e – Tab Date trong hộp thoại Region and Language
Sau khi thiết lập xong như trên, thông tin ngày tháng trong văn bản sẽ hiển thị
đúng theo trình tự ngày trước, tháng sau như sau:
Hình 1.7f – Ngày tháng đã hiển thị đúng

III. TƯ DUY BIM VÀ PHẦN MỀM QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG GXD
Ứng dụng phần mềm QLCL GXD xây dựng mô hình thông tin công trình, mô
hình quản lý xây dựng, mô hình thông tin quản lý xây dựng.
1. Tư tưởng chủ đạo
Tạo 1 lần sử dụng nhiều lần. Tất cả những thông tin, dữ liệu và các thiết lập mà thao
tác lặp đi lặp lại, mỗi lần khởi công công trình là kỹ sư lại phải khởi tạo. Thì bây giờ phần
mềm sẽ tạo sẵn mô hình đó, trong đó có sẵn những thứ cần có, không phải đi khởi tạo lại
từ đầu nữa.
Dữ liệu, thông tin chỉ từ 1 nguồn thống nhất. Có thể phân quyền khai thác thông
tin từ bất kì đâu qua mạng kết nối. Những người liên quan, hàng ngày làm việc là xây
dựng và góp chung dữ liệu vào đó rồi cùng khai thác.
Sử dụng cơ chế lưu thông tin vào cơ sở dữ liệu. Phần mềm QLCL GXD từ bản 8.0
đã tổ chức lưu trữ các thông tin, số liệu của công trình trong Cơ sở dữ liệu (web 2.0) chứ
không chỉ trong các file Word, Excel đơn thuần (web 1.0). Từ bản 9.0 hoàn thiện hơn,
kết hợp với các giải pháp Zalo, Slack, Cloud… QLCL GXD cũng đang ở thời kì tương
tự như Web 2.8. Các kỹ sư giữa công trường và văn phòng đã có thể tổ chức thông tin,
chia sẻ dữ liệu Realtime, tức là mức độ cập nhật rất nhanh, gần như tức thời.
Để hiểu rõ điều này bạn hãy hình dung: Thế hệ Web 1.0 (khoảng năm 1995) là các
trang web tĩnh mỗi lần cập nhật thông tin lại phải tạo 1 trang rồi đưa lên, thao tác cá nhân,
cung cấp thông tin 1 chiều, tức là người quản trị viết web đăng thế nào, người đọc biết
thế ấy. Web 2.0 (bắt đầu khoảng từ năm 1994) là các trang web động, cung cấp nội dung
linh hoạt và tương tác 2 chiều người truy cập cũng có thể viết nội dung (diễn đàn
giaxaydung hoặc facebook là ví dụ), quan trọng nhất là sử dụng cơ sở dữ liệu. Chưa có
chuẩn Web 3.0, nhưng ở giai đoạn hiện tại ta có thể tạm gọi là Web 2.8 đó chính là các
ứng dụng web Realtime, nghĩa là các thao tác của người dùng sẽ được xử lý và áp dụng
ngay lập tức.
2. Tạo mới Project MVC
Tạo ra các file với cấu trúc thư mục lấy cảm hứng từ mô hình MVC trong nền tảng
lập trình Laravel. Ghi đường dẫn. Tạo ra các file liên quan…
Ví dụ: Khi bấm chọn Hồ sơ / Tạo hồ sơ mới
Sẽ hiện ra hộp thoại cho Nhập tên công trình, … tác giả, thời gian bắt đầu…
QLCL: thư mục ảnh sơ họa, thư mục nhật ký…
Model Controller View khi tạo 1 dự án mới (Project) sẽ không chỉ tạo ra 1 file như
trước, mà tạo luôn ra 1 project với bộ file cần dùng cho dự án. Nhóm các file Model,
nhóm các file Controller, nhóm các file thuộc View và các file khác.
3. CDE (Common Data Environment) & CIM (Constructioin Information
Modeling)
CDE là viết tắt của Common Data Environment. Dịch sang tiếng Việt là Môi
trường dữ liệu chung hay là Môi trường chia sẻ dữ liệu chung. CDE là môi trường

để thu thập, quản lý, truyền tải và lưu trữ dữ liệu của dự án xây dựng.
Thông tin mà các bên tham gia dự án tạo ra phải được trao đổi trên CDE. Mỗi
dự án có duy nhất một CDE để giúp các thành viên dự án dễ dàng cộng tác với
nhau và tránh thông tin bị trùng lặp và nhầm lẫn. Hạn chế quá nhiều version mà
không biết đâu là version cuối…
Để tìm hiểu ứng dụng CDE, CIM và BIM chắc chắn còn là cả 1 chặng đường
dài phía trước. Trong khi vốn hiểu biết về công nghệ CIM, BIM của anh/em xây
dựng còn chưa cao. Nhiều kỹ sư còn chưa từng nghe nói đến, chưa biết CIM hay
BIM là gì !? GXD muốn thông qua việc ứng dụng ngay phần mềm QLCL GXD
9.0 để phổ biến cho cộng đồng anh/em xây dựng bắt đầu hình dung về khái niệm
và có 1 bước đi đầu tiên, đơn giản, nhẹ nhàng về CIM, BIM…
Phiên bản QLCL GXD 9.0 là phiên bản đầu tiên bắt đầu cho: Mô hình thông
tin quản lý xây dựng.
3.1. Mục đích sử dụng
Tạo ra một CDE chứa tất cả các thông tin của công trình. Các kỹ sư tham gia
dự án sẽ chia sẻ thông tin trên CDE này. Giảm thiểu tài liệu "cứng", tiết kiệm sử
dụng giấy, thông tin truyền tải nhanh chóng, cập nhật kịp thời.
3.2. Ở cấp độ Chủ đầu tư, Tư vấn quản lý dự án
- Bắt đầu dự án, Tư vấn giúp Chủ đầu tư thiết lập 1 Thư mục chứa tất cả các
thông tin, tài liệu của dự án (trên Server hoặc Thiết bị lưu trữ…).
- Chia ra các ngăn chứa dữ liệu: Tạo các Thư mục con và đặt tên theo phân loại
dữ liệu.
- Các bên tham gia vào dự án: CĐT, Tư vấn lập dự án, Tư vấn thiết kế, Tư vấn
giám sát, Nhà thầu xây dựng, Nhà thầu MEP… được phân quyền truy cập vào các
thư mục khác nhau tùy theo chức năng, nhiệm vụ của mình.
- Suốt quá trình làm dự án, những người tham gia vào được khai thác thông tin
từ CDE và cũng tạo thêm các thông tin, dữ liệu bồi đắp thêm vào đó để làm dự
án…
3.3. Ở cấp độ Nhà thầu và công tác Quản lý chất lượng
Trên phiên bản QLCL 9.0, các bạn có thể quản lý được tất cả các thông tin
liên quan tới công trình trong một hệ cơ sở dữ liệu và file QLCL. Hệ thống này có
thể để vào Drive/Dropbox để có thể làm việc ở công trường hay ở nhà đều được,
chia sẻ file cho cả công ty hoặc trong phòng cùng làm.

Mô hình quản lý dữ liệu trên QLCL 9.0
Do đây là công nghệ mới, đòi hỏi cần đầu tư thêm nhiều thời gian, nhân lực
và kinh phí để nghiên cứu phát triển tiếp. Nên hiện tại GXD giới thiệu giải pháp:
tạo CDE lưu trữ trên Google/Dropbox, trao đổi thông tin qua Zalo & Slack. Đây là
giải dễ làm, dễ áp dụng, miễn phí và hiệu quả. Nhược điểm của giải pháp này là:
do miễn phí nên chưa có quản lý phiên bản, có thể tạo ra sự xung đột khi 2 người
cùng sửa, nhập dữ liệu vào 1 file. Do đó, công ty bạn phải có sự phân công rõ ràng
về công việc, ví dụ: tại 1 thời điểm chỉ 1 người nhập dữ liệu vào 1 file, những người
khác chỉ xem.
3.4. Tạo Project mới lưu trữ dữ liệu công trình trên CDE
Sự phát triển đột phá của cách mạng công nghiệp 4.0 với hàng vạn công nghệ
cao đang dần thống lĩnh thị trường, các khách hàng luôn có xu hướng tối ưu hóa
toàn bộ hệ thống trang thiết bị của mình sao cho hiện đại và ưu việt nhất. Và trong
lưu trữ, họ luôn ưu tiên đổi mới các phần cứng, cơ sở hạ tầng tốn kém bằng cách
sử dụng lưu trữ đám mây. Dưới đây là top 10 dịch vụ lưu trữ đám mây tốt nhất năm
2018, mời các bạn cùng tham khảo:
1. Dropbox – Nhà cung cấp lưu trữ đám mây kỳ cựu.
2. Google Drive – Dịch vụ lưu trữ đám mây dành cho người hâm mộ Google và
người dùng G Suite.
3. Mega.
4. OneDrive – Được hỗ trợ bởi Microsoft và lý tưởng cho người dùng Windows.
5. iCloud – Bộ lưu trữ đám mây có giá cạnh tranh của Apple.

6. Box – Dịch vụ nổi tiếng với một số tùy chọn kinh doanh mạnh mẽ.
7. NextCloud – Giải pháp lưu trữ đám mây DIY.
8. SpiderOak.
9. iDrive – Giải pháp lưu trữ mở rộng để bao gồm các ổ đĩa mạng.
10.pCloud – Lý tưởng cho những người lưu trữ các tệp phương tiện lớn.
Ở đây, Giá Xây Dựng giới thiệu giải pháp Dropbox, đối với các dịch vụ lưu
trữ khác, các bạn thực hiện tương tự như hướng dẫn dưới đây.
3.4.1. Cài đặt Dropbox
• Bước 1: Đăng ký tài khoản Dropbox
Bạn truy cập Dropbox.com đăng ký 1 tài khoản. Nhớ thông tin tài khoản, mật
khẩu.
Trên web Dropbox.com tìm nút Download để tải bộ cài DropboxInstaller.exe
là phần mềm quản lý file đồng bộ trên máy tính với đám mây.
Chạy DropboxInstaller.exe để cài phần mềm. Quá trình cài chọn thư mục
D:Dropbox làm nơi lưu trữ dữ liệu.
Từ nay dữ liệu nào bạn đưa vào Dropbox thì sẽ vừa lưu ở ổ cứng vừa lưu trên
đám mây.
• Bước 2: Cài Dropbox ở các máy tính muốn đồng bộ
Download để tải bộ cài Dropbox về máy tính. Giờ không phải tạo tài khoản
nữa vì đã có rồi.
- Sau khi tải DropboxInstaller.exe chạy cài phần mềm vào. Khi được hỏi thì
chọn thư mục D:Dropbox để làm nơi lưu trữ.
- Đăng nhập tài khoản dropbox khi được hỏi.
- Từ giờ dữ liệu từ đám mây sẽ đồng bộ với các máy tính có chung tài khoản
Dropbox.
- Lặp lại với các máy tính khác.
3.4.2. Cài đặt Zalo
3.4.3. Đăng ký tài khoản Slack và ứng dụng

CHƯƠNG 2. GIAO DIỆN VÀ CÁC TÍNH NĂNG QLCL GXD
I. GIAO DIỆN, MENU VÀ CÁC CHỨC NĂNG
1. Giao diện ban đầu
Sau khi khởi động phần mềm sẽ tạo một file hồ sơ quản lý chất lượng mới và
nạp vào Excel như hình dưới. Bạn sẽ thấy có thêm:
- Menu Quản lý chất lượng chứa các lệnh chuyên ngành của phần mềm QLCL
GXD.
- Các Menu như Home, Insert, Page Layout… chứa các lệnh của Excel.
Giao diện phần mềm trên Excel
Như vậy, khi làm hồ sơ bạn có thể sử dụng đồng thời tất cả các lệnh của 2
phần mềm Excel + QLCL GXD. Vừa mạnh, vừa tiện và công việc luôn thông suốt,
bởi nếu QLCL GXD lỗi trong khi công việc cần kíp thì vẫn có thể dùng các lệnh
của Excel để thao tác hoàn thành công việc trước rồi khắc phục lỗi sau.
2. Menu Ribbon Quản lý chất lượng
Menu Ribbon của phần mềm QLCL GXD tích hợp vào Excel gồm các nút lệnh,
các menu con và các nút tích điều khiển như sau:
2.1. Menu Hồ sơ
Menu Hồ sơ gồm các lệnh như trong hình và mô tả ở trong bảng dưới đây.

Hình 1.9 – Menu Hồ sơ
STT TÊN LỆNH ĐỂ LÀM GÌ?
1 Tạo hồ sơ Tạo một file hồ sơ chất lượng mới
2 Tạo dự án mới Sẽ tạo ra đủ bộ file Hồ sơ chất lượng
3 Mở hồ sơ Mở hồ sơ chất lượng ra làm tiếp
4 Lưu file quản lý chất lượng Lưu lại định dạng file .xlsm
5 Lựa chọn cơ sở dữ liệu Chọn cơ sở dữ liệu tra cứu mã công việc
6 Thiết lập các tùy chọn
Quy định các thông số cho phần mềm chạy theo
các ngữ cảnh khác nhau
7 Chọn mẫu hồ sơ
Chọn mẫu hồ sơ sử dụng mặc định với phần mềm,
bạn có thể tạo ra bộ sưu tập mẫu
2.2. Menu Quản lý
Menu Quản lý gồm các lệnh quản lý hồ sơ như xuất bảng tổng hợp công việc
theo giai đoạn, xuất danh mục hồ sơ, xuất số liệu ghi ký và theo dõi bê tông.

Hình 1.10 – Menu Quản lý
1
Xuất bảng khối lượng công
việc
Đưa tất cả công việc từ sheet Danh mục NT công
việc sang sheet khối lượng để nhập khối lượng đã
nghiệm thu
2
Xuất khối lượng thanh
quyết toán
Đưa tất cả công việc từ sheet Danh mục NT công
việc hoặc Biểu giá hợp đồng sang sheet Tổng hợp
KL để quản lý khối lượng thanh quyết toán
3 Xuất bảng vật liệu
Tính năng này hỗ trợ bạn trong quản lý và theo dõi
chi tiết vật liệu đầu vào đã được nghiệm thu
4 Xuất danh mục hồ sơ
Dùng để tổng hợp tất cả các danh mục hồ sơ của cả
công trình
5
Xuất danh mục nghiệm thu
giai đoạn
Đưa tất cả các hạng mục và giai đoạn từ sheet Danh
mục NT công việc sang sheet Danh mục NT giai
đoạn
6
Xuất kết quả thí nghiệm
công việc
Tính năng này cho phép bạn lập bảng theo dõi kết
quả thí nghiệm bê tông theo R3, R7, R28
7 Xuất bảng tổng hợp vật tư
Đưa tất cả các vật liệu từ sheet Danh mục NT vật
liệu sang sheet Tổng hợp vật tư để quản lý và theo
dõi từng loại vật liệu
8 Xem đơn giá chi tiết Kiểm tra các DM, đơn giá.
9
Sắp xếp thứ tự danh mục
vật liệu
Hỗ trợ người dùng sắp xếp các công việc theo thứ
tự ngày mà người sử dụng lựa chọn

10
Sắp xếp thứ tự danh mục
công việc
Hỗ trợ người dùng sắp xếp các công việc theo thứ
tự ngày mà người sử dụng lựa chọn
11
Đánh mã lại hồ sơ nghiệm
thu
Đánh mã lại hồ sơ nghiệm thu các công việc theo
thứ tự
12
Hiện/ẩn chi tiết dữ liệu
VL/CV
Làm cho sheet Danh mục NT CV/VL trở nên ngắn
gọn, dễ quản lý
13
Kiểm tra ngày giờ trùng
trong danh mục
Giúp người dùng dễ dàng phát hiện ra lỗi nhập sai
thông tin ngày, giờ
14
Thay đổi đường dẫn thư
mục dữ liệu
Giúp người dùng dễ dàng quản lý file theo ý của
mình
2.3. Menu Tiện ích
Hình 1.11 – Menu Tiện ích
1 Tài liệu dự án Quản lý, tìm kiếm, tải file hồ sơ, các biểu mẫu...
2 In hồ sơ nghiệm thu
Tính năng này cho phép bạn in liên hoàn, giúp
bạn in ấn hồ sơ nhanh chóng với nhiều lựa chọn
3 In nhật ký thi công Hỗ trợ in nhật ký thi công
4 In các bảng tính khác Hỗ trợ in các bảng biểu khác

5 Tính lại diễn giải khối lượng
Tính năng này hỗ trợ bạn trong phần quản lý khối
lượng, chỉ áp dụng trong sheet Khối lượng
6 Tra lại biểu giá hợp đồng
Tra lại đơn giá các công việc ở biểu giá hợp đồng
để đưa sang sheet Danh mục NT cong việc
7 Thêm dữ liệu vật liệu
Đưa thêm những dữ liệu liên quan đến việc
nghiệm thu vật liệu đầu vào chưa có trong phần
mềm QLCL GXD
8 Thêm dữ liệu công việc
Đưa thêm những dữ liệu liên quan đến việc
nghiệm thu công việc xây dựng chưa có trong
phần mềm QLCL GXD
9 Đọc dữ liệu từ tệp tin Excel
Đọc dữ liệu theo các cột tương ứng từ Excel vào
phần mềm
10 Nối lại bảng tiêu chuẩn
Tính năng hỗ trợ kết nối bảng tiêu chuẩn với các
sheet Danh mục NT công việc.
11 Thêm nhanh nhóm tiêu chuẩn
Tra, đọc, thêm, xóa nhanh tiêu chuẩn cho các
công việc
12 Thêm ảnh cho công việc
Tính năng này hỗ trợ khi Tùy chọn thêm ảnh cho
công việc, sử dụng trong sheet Danh mục BBNT
công việc
13 Quản lý bảng tính
Hỗ trợ người dùng thay đổi, di chuyển, quản lý
các sheet có trong file
14 Quản lý nội dung nhật ký
Hỗ trợ người sử dụng quản lý, ghi chép, sao chép
các nội dung trong việc ghi nhật ký
15 Quản lý tài liệu
Quản lý tất cả các file thông tin dữ liệu cần thiết
dùng trong dự án
16 Thư viện tham khảo Xem thư mục hoặc mở file tham khảo
17
Danh sách #NAME trong bảng
tính
Xem bảng các NAME và vị trí gốc trên file mẫu
18
Chạy lại công thức dạng văn
bản
Quản lý các liên kết công thức
2.4. Menu Trợ giúp
Gồm các lệnh về hướng dẫn sử dụng, thông tin trợ giúp, phiên bản…

Hình 1.12 – Menu Trợ giúp
2.5. Các nút tích dùng để ẩn / hiện các nhóm sheet biên bản
Chạy phần mềm trên Excel 2007 trở lên bạn sẽ thấy các nút này (Excel 2003
không hỗ trợ) để ẩn/hiện các nhóm sheet chứa biên bản hồ sơ chất lượng:
Hình 1.13 – Các nút tích quản lý ẩn/hiện sheet
- Hồ sơ chất lượng: Kích vào sẽ hiện/ẩn toàn bộ hồ sơ chất lượng.
- Hồ sơ nghiệm thu: Ẩn/hiện các mục quản lý hồ sơ nghiệm thu theo nhóm biên
bản.
- Hồ sơ khác: Ẩn hiện các mục quản lý nhóm biên bản khác.
+ Nghiệm thu vật liệu: Ẩn/hiện nhóm biên bản nghiệm thu vật liệu gồm 6 sheet:
Danh mục nghiệm thu vật liệu; Lấy mẫu vật liệu; Nghiệm thu nội bộ vật liệu; Yêu
cầu nghiệm thu vật liệu; Nghiệm thu vật liệu và vật liệu nhập về.
+ Nghiệm thu công việc: Ẩn/hiện nhóm biên bản nghiệm thu công việc gồm 4
sheet: Danh mục nghiệm thu công việc; Lấy mẫu thí nghiệm hiện trường (áp dụng
cho công việc đắp đất, bê tông, các công việc có sử dụng vữa); Nghiệm thu nội bộ
công việc; Yêu cầu nghiệm thu công việc và Nghiệm thu công việc.
+ Nghiệm thu giai đoạn: Tùy chọn ẩn hiện nhóm biên bản nghiệm thu giai đoạn
gồm 4 sheet: Danh mục nghiệm thu giai đoạn; Nghiệm thu nội bộ giai đoạn; Yêu
cầu nghiệm thu giai đoạn và Nghiệm thu giai đoạn.

+ Nghiệm thu công trình: Tùy chọn ẩn hiện nhóm biên bản nghiệm thu nội bộ
hạng mục công trình hoặc công trình để đưa và sử dụng.
- Quản lý tiến độ: Ẩn/hiện các nội dung về lập và quản lý Tiến độ thi công
- Quản lý khối lượng: Ẩn/hiện nhóm biên bản quản lý khối lượng gồm 2 sheet:
Khối lượng và Tổng hợp khối lượng.
- Chi phí giám sát: Ẩn/hiện sheet THCP tư vấn, trong đó có bảng tính nội suy
các định mức tỷ lệ.
2.6. Menu chuột phải
Ngoại trừ một số vị trí có menu chuột phải riêng như Nhập quy cách lấy mẫu
hay Chọn ngày tháng nghiệm thu trong các sheet Danh mục, thì khi kích phải vào
vị trí bất kỳ bạn sẽ thấy menu chuột phải như hình dưới.
Hình 1.14 – Menu chuột phải trong các sheet Danh mục
Phía trên là các lệnh của Excel, phía dưới phần mềm có thêm các lệnh sau:
1 Đánh lại số thứ tự
Đánh lại số thứ tự các công việc hoặc vật liệu trong
các sheet danh mục NT Vật liệu hoặc Danh mục NT
công việc theo 3 tùy chọn.
2 In các công việc được chọn
Giúp người dùng có thể tùy chọn in nhanh công
việc được chọn
3 Chèn dòng Dùng khi muốn chèn thêm n dòng vào các bảng.
4 Xóa công tác dòng thừa Xóa công tác thừa ra khỏi danh mục NT

5 Xóa công tác nghiệm thu
Xóa bỏ công tác trong danh mục công việc và trong
bảng khối lượng tại giai đoạn tương ứng
6
Đưa dữ liệu sang danh mục
biên bản
Đưa dữ liệu từ Biểu giá hợp đồng sang Danh mục
NT công việc
3
Đồng bộ các BBNT theo số
thứ tự
Đưa số liệu của 1 bản ghi vào tất cả các biên bản
(NT nội bộ, yêu cầu NT, nghiệm thu…)
4
Cập nhật công tác chọn sang
bảng khối lượng
Đưa công tác được chọn từ danh mục công việc
sang bảng khối lượng
6 Lập dự toán Man - Month Dùng để tính chi phí giám sát
7 Xóa nội dung chi phí tư vấn
Dùng để xóa nội dung chi phí tư vấn tại Sheet Tong
hop chi phi tu van
3. Hệ thống các biểu mẫu (các sheet) trong phần mềm
3.1. Các bảng thông tin, danh mục hồ sơ và thành phần ký biên bản
- Sheet thông tin là nơi nhập thông tin của dự án công trình xây dựng, thông tin
về các đơn vị, cá nhân tham gia công tác quản lý chất lượng công trình xây dựng
Hình 1.15 – Sheet thông tin
- Sheet ký biên bản là nơi lựa chọn các thành phần tham gia ký biên bản nghiệm
thu trong mỗi loại, nhóm biên bản, bao gồm:
+ Các biên bản lấy mẫu vật liệu

+ Các biên bản nghiệm thu nội bộ vật liệu, công việc hoặc giai đoạn
+ Các biên bản yêu cầu nghiệm thu vật liệu, công việc hoặc giai đoạn
+ Các biên bản nghiệm thu vật liệu, công việc hoặc giai đoạn A-B
Hình 1.16 – Sheet Ký biên bản
- Sheet danh mục hồ sơ dùng để theo dõi và quản lý hồ sơ, tập hợp những hồ
sơ nghiệm thu đã lập.
Hình 1.17 – Sheet Danh mục hồ sơ
3.2. Nhóm biểu mẫu nghiệm thu vật liệu
+ Lấy mẫu VL: Biên bản lấy mẫu vật liệu đầu vào tại hiện trường.
+ NT nội bộ vật liệu: Biên bản nghiệm thu nội bộ vật liệu.
+ YCNT vật liệu: Phiếu yêu cầu nghiệm thu vật liệu.

+ NT vật liệu: Mẫu biên bản nghiệm thu vật liệu.
+ Vật liệu nhập về: Dữ liệu về vật liệu từ danh mục nghiệm thu vật liệu được
xuất sang đây để phân tích và tổng hợp tùy theo ý người dùng.
Hình 1.18 – Nhóm sheet nghiệm thu vật liệu
3.3. Nhóm biểu mẫu nghiệm thu công việc
- LMTN: Lấy mẫu thí nghiệm hiện trường.
- Phiếu kiểm tra: Mẫu biên bản kiểm tra công tác tại hiện trường.
- NT nội bộ công việc: Mẫu biên bản nghiệm thu nội bộ công việc.
- YCNT công việc: Mẫu yêu cầu nghiệm thu công việc.
- NT công việc: Mẫu biên bản nghiệm thu công việc.
Hình 1.19– Nhóm sheet nghiệm thu công việc
3.4. Nhóm biểu mẫu nghiệm thu bộ phận/giai đoạn
- NT nội bộ giai đoạn: Mẫu nghiệm thu nội bộ giai đoạn, hạng mục.
- YCNT giai đoạn: Mẫu yêu cầu nghiệm thu giai đoạn, hạng mục.
- NT giai đoạn: Mẫu biên bản nghiệm thu giai đoạn, hạng mục.

Hình 1.20 – Nhóm sheet nghiệm thu bộ phận/giai đoạn
3.5. Nhóm biểu mẫu nghiệm thu hoàn thành đưa vào sử dụng
Nhóm biểu mẫu nghiệm thu hoàn thành đưa vào sử dụng gồm:
- Nghiệm thu nội bộ hoàn thành hạng mục công trình đưa vào sử dụng
- Yêu cầu nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình đưa vào sử dụng
- Nghiệm thu hoàn thành công trình/hạng mục công trình đưa vào sử dụng

Hình 1.21 – Nhóm sheet nghiệm thu hoàn thành công trình đưa vào sử dụng
3.6. Bảng diễn giải khối lượng hoàn thành giai đoạn
Bảng diễn giải khối lượng hoàn thành giai đoạn phục vụ quản lý nghiệm thu
khối lượng hoàn thành.
Hình 1.22 – Sheet nghiệm thu khối lượng
4. Mở file hồ sơ chất lượng mới
Sau khi khởi động, phần mềm mở sẵn một file hồ sơ chất lượng mới. Nếu cần
tạo một file hồ sơ chất lượng mới, bạn kích vào nút Tạo file mới như hình sau:
Hình 1.23- Nút Tạo file hồ sơ chất lượng mới
Với phần mềm QLCL GXD mỗi công trình có 1 file quản lý số liệu hoàn chỉnh,
khép kín. Một người có thể quản lý nhiều công trình lớn, lượng hồ sơ lớn, công
việc vẫn đơn giản, nhẹ nhàng, khoa học và ít xảy ra nhầm lẫn.
5. Lưu file hồ sơ chất lượng
Hồ sơ chất lượng là file Excel. Thao tác lưu : Sử dụng nút Lưu file . Định
dạng file lưu phải là .xlsm

Hình 1.24a -Lưu file quản lý chất lượng
Hình 1.24b -Lưu file quản lý chất lượng dạng . xlsm
Chú ý : Sau khi lưu file lần đầu tiên đúng định dạng .xlsm. Từ sau chỉ cần bấm
Ctrl+S như file Excel bình thường.
Lưu ý : Không lưu file dạng .xlsx - lưu dạng này sẽ làm mất các hàm của
VBA khi mở ra thì toàn bộ file hồ sơ sẽ bị lỗi công thức tính khối lượng, không sử

dụng được các nút chuyển bảng nhanh…, không tiếp tục thực hiện được các bước
tiếp theo.
6. Mở file hồ sơ chất lượng ra làm tiếp
Bạn cần mở phần mềm QLCL GXD trước, rồi tìm và mở file hồ sơ QLCL đang
làm dở ra làm tiếp. Trình tự mở như sau :
(1) Mở phần mềm QLCL GXD
(2) Dùng nút Mở hồ sơ (hoặc Ctrl+O)
(3) Tìm đến file đang làm dở để mở ra.
7. Chọn mẫu hồ sơ
Thực tế, có thể mỗi Chủ đầu tư, mỗi Tư vấn giám sát lại yêu cầu Nhà thầu làm
theo các mẫu hồ sơ nghiệm thu khác nhau. Phần mềm QLCL GXD chú trọng phát
triển tính năng Chọn mẫu hồ sơ. Bạn có thể chỉnh các mẫu hồ sơ theo yêu cầu, sau
đó dùng lệnh Hồ sơChọn mẫu hồ sơ để chỉ đến file mẫu đó. Mỗi lần mở phần
mềm QLCL GXD lên sẽ tạo 1 file hồ sơ mới từ mẫu đó.
Mẫu hồ sơ có thể ở dạng .xlt, .xltm, .xls, .xlsm. Nếu bạn có 1 file hồ sơ cong-trinh-
cua-ban.xlsm đã làm xong cho 1 công trình thì bạn có thể chọn luôn file đó làm mẫu hồ
sơ, khi đó bạn có thể kế thừa toàn bộ các số liệu của công trình cũ.
II. NHỮNG ĐIỂM MỚI CỦA PHẦN MỀM QLCL GXD 9.0
1. Tạo dự án mới lưu trữ dữ liệu công trình theo công nghệ đám mây
Bạn cài Dropbox vào đường dẫn E:Dropbox, mỗi công trình hãy tạo 1 thư mục trong
đó. Ví dụ bạn tạo thư mục E:DropboxCong trinh như trong hình:
Đường dẫn Dropbox

Tạo các thư mục chứa hồ sơ dự án công trình
Bắt đầu 1 công trình mới: trên phần mềm QLCL GXD bạn dùng lệnh Tạo dự
án mới. Chọn Hồ sơ/Tạo dự án mới.
Lệnh tạo dự án mới
Phần mềm sẽ đưa ra một cửa sổ “Tạo dự án mới”. Ở đây, bạn ghi thông tin cơ
bản và chọn thư mục lưu của công trình.
Bên thông tin phía bên dưới cửa sổ sẽ hiển thị các dữ liệu đính kèm (dữ liệu
QLCL, Bảng lấy mẫu, Nhật ký, QL tài liệu, Dịch thuật). Mỗi công trình được tạo
ra, phần mềm sẽ tự động tạo sẵn cho các bạn bộ dữ liệu đính kèm như hình bên
dưới giúp bạn quản lý cũng như sử dụng dễ dàng hơn so với các phiên bản trước.
Bạn chỉ cần nhập tên file, chọn thư mục chứa dữ liệu của công trình, tạo dự
án theo trình tự 1, 2, 3, 4
Cửa sổ ‘Tạo dự án mới’- Thư mục lưu mặc định

Ví dụ tạo dự án mới sau khi thao tác
Sau khi tạo dự án, bạn sẽ thấy trong thư mục Hoc thuc hanh QLCL 9.0 và thư
mục Dulieu có nội dung như hình dưới:
Thư mục chứa file công trình đang làm
Các thư mục con trong Dulieu được tự động tạo ra
Sau khi tạo hồ sơ dự án thành công, chỉ cần chọn chuột phải vào folder và bấm
Share, sau đó nhập Email của người muốn share.

2. Bảng thiết lập tùy chọn
2.1. Thiết lập tùy chọn đường dẫn dữ liệu
Trên QLCL 9.0, khi bạn tạo 1 file dự án mới, phần mềm sẽ tự động tạo các
thư mục dữ liệu đầu ra đi cùng mỗi dự án. Mỗi công trình sẽ có một bộ dữ liệu đầu
vào và bạn dễ dàng quản lý cũng như thêm bớt bộ dữ liệu này với bảng thiết lập
tùy chọn như hình dưới đây.

Bảng thiết lập tùy chọn.
Với bảng thiết lập tùy chọn này, bạn có thể xem được mình đang dùng các file
dữ liệu nào.
Trạng thái sử dụng dữ liệu
Bạn hoàn toàn có thể thêm/bớt file dữ liệu bằng cách click chuột vào dấu “+”
trong bảng này.
Thêm bớt dữ liệu

2.2. Thiết lập tùy chọn chung
Bảng thiết lập tùy chọn chung
Với bảng thiết lập tùy chọn chung này, bạn có thể tùy chỉnh một số tính năng
được áp dụng trong các biên bản hồ sơ.
- Bạn tích chọn/bỏ tích các ô để tùy chỉnh theo nhu cầu công việc của bạn.
- Sau khi thiết lập xong các tùy chọn này, bạn chọn “Áp dụng” để hoàn tất việc
thiết lập tùy chọn của mình.
2.3. Thiết lập tùy chọn nâng cao
Bảng thiết lập tùy chọn nâng cao
Bảng thiết lập tùy chọn nâng cao này cho phép bạn tùy chỉnh 3 tính năng chính

trong phần mềm:
• Tra dữ liệu
• Nhật ký thi công
• Thiết lập khác
Ứng với mỗi tính năng, tùy theo nhu cầu sử dụng của các bạn mà có thể tích
chọn/bỏ tích chọn các tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu của bạn.
Sau khi chỉnh sửa xong, các bạn chọn “Áp dụng” để hoàn tất việc thay đổi của
mình.
3. Thư viện tài liệu
Các văn bản, quy định, mẫu biểu, tài liệu, tiện tích… được quản lý trong Thư
viện tài liệu. Chỉ cần bấm phím tắt Ctrl + Shift + F (F có nghĩa là File, Folder tức
là tệp và thư mục). Các tài liệu do GXD sưu tầm, biên bập và lưu trữ. Phần mềm
QLCL GXD cho phép người sử dụng tham khảo các tài liệu đó. Tùy vào bản quyền
Khóa cứng hay Khóa mềm mà có các ưu tiên về tài liệu khác nhau (miễn phí, có
phí). Khi tải tài liệu, người dùng có thể đặt lựa chọn thư mục chứa các tài liệu tải
xuống máy tính.
4. File mẫu nhiều đầu việc có sẵn trong bản 9.0
Nếu bạn muốn tham khảo file mẫu thì có thể phần mềm rồi mở file hoặc dùng lệnh:
Hồ sơ > Chọn mẫu hồ sơ rồi chọn file QLCL Congtrinh-test.xltm
Chọn file hồ sơ mẫu trên QLCL GXD 9.0
Khi đó phần mềm sẽ mở file hồ sơ mẫu có nhiều đầu việc, hạng mục và giai
đoạn. Điều này giúp các bạn mới tìm hiểu dễ dàng thực hành chạy biên bản nghiệm
thu, chạy các lệnh xuất số liệu các bảng…

File HS mẫu thực hành trên QLCL 9.0
5. Tính năng tra lại danh mục công việc, vật liệu
Khi bạn có sẵn 1 file chứa các mã hiệu công việc thì chỉ cần copy các mã công
việc đó vào danh mục công việc và chọn lệnh tra lại danh mục vật liệu, công việc
trong menu tiện ích thì phần mềm sẽ tự động tra lại tên công việc, tiêu chuẩn của
các mã công việc đó. Nếu công việc nào trong dữ liệu của phần mềm k có thì phần

mềm sẽ đổ ra dòng chữ « không tìm thấy dữ liệu »
Hướng dẫn tính năng “tra lại danh mục công việc”
6. Nhập liệu nhân bản theo kiểu lười biếng
Quá trình làm hồ sơ nghiệm thu bạn nên làm theo quy trình sau:
Bước 1. Làm chuẩn các công việc, các hạng mục và các giai đoạn
Bước 2. Nhân bản các công việc, hạng mục và giai đoạn giống ở phần trên
Bước 3. Chỉnh sửa các thông tin của phần nhân bản cho chuẩn
Khi nhập liệu tại Danh mục NT công việc, Danh mục NT vật liệu, nếu có công

việc hoặc vật liệu giống phía trên (lặp lại), chỉ việc tay trái gõ dấu bằng, tay phải
cuộn chuột rồi trỏ vào dòng dữ liệu cần sao chép, ấn Enter, toàn bộ dữ liệu sẽ xuống
theo.
Chức năng này có thể áp dụng để sao chép cả Hạng mục, cả Giai đoạn rất là
tiện lợi và thú vị:
Một điều rất hay là có thể dùng chuột để quét sao chép 1 nhóm công việc:

7. Chuyển qua lại giữa các Sheet nhanh chóng
Như các phiên bản trước đây, do yêu cầu công việc nên phần mềm QLCL
GXD có rất nhiều Sheet, mỗi sheet lại có chức năng dữ liệu khác nhau, kích một
phát là ra dữ liệu nhưng nhược điểm là quá nhiều Sheet khó quản lý.
Khó quản lý các Sheet trong phần mềm
Thì ở phiên bản 9.0 có thêm tính năng trên thanh công cụ do các kỹ sư của
GXD đã lập trình thêm để giúp các anh em xây dựng làm đỡ khổ.
Một tính năng mới trên thanh công cụ đó là Quản lý bảng tính giúp bạn quản
lý các Sheet một cách thuận tiện và dễ dàng hơn trước.
Tính năng Quản lý bảng tính trên thanh công cụ
Khi bạn tích vào tính năng này thì trên màn hình sẽ hiển thị bảng tính liệt kê
đầy đủ các Sheet có trên phần mềm QLCL.

Ngoài ra các bạn muốn hiển thị bảng tính này chỉ cần nhấn tổ hợp Ctrl+Tab
Trên bảng tính này các bạn có thể tìm các sheet bằng cách gõ từ khóa liên quan
tên Sheet (không dấu) thì trên bảng sẽ hiển thị các tùy chọn liên quan cho bạn.
Gõ từ khóa vào ô tìm kiếm để tìm các sheet
Sau đó nếu bạn muốn chọn đến Sheet nào thì bạn chỉ cần kích đúp chuột. Thật
đơn giản và nhanh phải không ạ?

Kích đúp chuột để mở sheet YCNT cong viec
Một điểm rất hay của tính năng này đó là trên bảng tính bạn có thể biết được
trạng thái của các Sheet đang ẩn hay hiện trên phần mềm thông qua màu sắc hiển
thị trên bảng.
Sheet nào hiện thì trên bảng tính hiển thị màu sắc và tên sheet đó, còn sheet
nào không hiện trên file thì trên bảng tính sẽ không hiện màu.

Các sheet đang hiện
Ngoài ra tính năng này còn rất linh hoạt trong việc Ẩn/Hiện sheet. Nếu bạn
muốn Ẩn/Hiện sheet nào thì bạn chỉ cần kích phải chuột vào tên sheet đó trên bảng
tính rồi chọn Hiện thị bảng tính/Ẩn bảng tính.
Bạn cũng có thể nhấn giữ phím Shift rồi chọn nhiều sheet liền nhau hoặc phím
Ctrl rồi chọn các sheet khác nhau để cùng Ẩn/Hiện cùng một lúc và có thể chọn
toàn bộ các sheet bằng cách nhấn tổ hợp Ctrl+A.
Với tính năng này các kỹ sư không phải cuộn nhiều lần, liên tục trên thanh
cuộn để tìm các sheet làm việc mà chỉ cần quản lý trên bảng tính rất tiện lợi.
8. Đổi tên đơn vị mới vào tất cả các vị trí biên bản có liên quan
Với mỗi cột nhóm ký tại sheet Ký biên bản sẽ có tên các đơn vị tham gia nghiệm thu
tương ứng, bạn chỉ cần nhập tên các đơn vị đó thì bên biên bản nghiệm thu phần mềm sẽ
tự động thay đổi tên đơn vị mới theo nhóm ký bạn chọn.

Thay đổi đơn vị tham gia
9. Tạo mẫu bảng kiểm tra
Để tạo được bảng kiểm tra bạn làm như sau:
- Bạn kích vào Bảng mẫu
Bạn có thể tạo bảng mẫu ở Sheet Bang mau để đưa sang các biên bản nghiệm
thu:
- Khung bảng giới hạn từ cột C đến cột AC (tương ứng với số cột bên các sheet
biên bản) (Ảnh minh họa bên dưới)
- Đặt tên cho bảng mẫu được tạo (bắt buộc) và kết thúc bảng bằng giá trị END
(bắt buộc) (Ảnh minh họa bên dưới)
Ví dụ này tôi sẽ chọn mẫu trong phần mềm luôn và sẽ đổi tên mẫu số 1 thành
Kiểm tra bê tông đá dăm và mẫu số 3 thành Kiểm tra bê tông lót để dễ cho việc
quản lý.

Đổi tên mẫu số 1
Ngoài ra bạn cũng có thể chọn các ký hiệu mà bạn muốn ở ô các ký hiệu trên
hình để Paste vào những nội dung kiểm tra có Đạt hay Không Đạt.
10. Quản lý biên bản kiểm tra công việc
Một số công việc cần biên bản kiểm tra, trên phiên bản 9.0 đã có Sheet Phiếu
kiểm tra, để hiện thị phiếu kiểm tra các bạn Unhide ra là được.

Kích chuột phải/Phieu kiem tra/OK
Biên bản phiếu kiểm tra
Ở đây ví dụ với Mã CV AF.11111: Bê tông đá dăm sản xuất bằng máy trộn,

đổ bằng thủ công, bê tông lót móng rộng ≤250cm, vữa bê tông đá 4x6 mác 100
Nhập Mã CV AF.11111
Đầu tiên bạn tạo mẫu kiểm tra bằng cách: Ở cột Mã LM, bạn nhập KT và nhập Nội
dung công việc kiểm tra ở cột NỘI DUNG CÔNG VIỆC.
Nhập công việc cần kiểm tra
Ví dụ này tôi sẽ kiểm tra 2 công việc như hình trên tại hiện trường.
Tiếp theo bạn chọn bảng mẫu các nội dung kiểm tra theo mẫu phần mềm hoặc
mẫu bạn đã tạo.
Bạn kích vào Bảng mẫu

Sẽ hiện ra sheet bảng mẫu :
Sau khi chọn xong bảng mẫu các bạn trở lại Sheet Danh mục NT công việc.
Tích chọn Bảng mẫu công việc

Ở sheet này bạn chọn tích Bảng mẫu công việc. Khi đó phần mềm sẽ hiện thị
các cột để các bạn chọn mẫu bảng vừa tạo để hiển thị trên phiếu kiểm tra.
Tiếp theo bạn kích chuột phải vào ô trên cột BB số 1 tương ứng với công việc
kiểm tra => chọn mẫu => Đồng ý.
Công tác tiếp theo cũng làm tương tự.
Bạn trở lại sheet Phieu kiem tra rồi nhấn Spin để kiểm tra kết quả bạn vừa

làm!
Nhấn Spin để kiểm tra lại
Các bảng vừa chọn đã được hiển thị tại phiếu kiểm tra tương ứng.
11. Quản lý công việc tương ứng với nhân bản sheet
Tính năng này rất cần để đi cùng lệnh Tạo bản sao của sheet hiện tại (nhân

bản).
Khi nhân bản ra rất nhiều sheet, thì nguồn dữ liệu giữa các sheet vẫn lấy chung
từ sheet Danh mục công việc: cột Mẫu bảng biên bản kiểm tra hoặc cột Mẫu bảng
nghiệm thu công việc. Điều này sẽ giải quyết bài toán quản lý các sheet tương ứng
đầu việc triệt để.
Các cột Mẫu bảng biên bản kiểm tra hoặc cột Mẫu bảng nghiệm thu công việc
bên sheet Danh mục NTCV sẽ chứa thông tin các mẫu bảng sử dụng với các biên
bản kiểm tra, biên bản nhân bản.
Phần quản lý in cũng đã được cải tiến để khi có việc nhân bản thêm các sheet
này thì cũng hiện vào phần in luôn.
12. Đưa nội dung kiểm tra vào nhật ký thi công
Tại bảng danh mục công việc, đối với các biên bản có phiếu kiểm tra, tại các
vị trí KT có nhập ngày nhật ký sẽ đưa dữ liệu vào công việc thi công hoặc nếu nhập
ngày nghiệm thu sẽ đưa vào nghiệm thu công việc ở sheet nhật ký.
Ví dụ minh họa
Ví dụ:
Công tác AB.11313: Đào móng băng, bằng thủ công, rộng ≤3m, sâu ≤1m, đất
cấp III
Công tác này có phiếu kiểm tra: Kiểm tra móng băng.
- Công việc đang thi công, bạn chỉ cần nhập thời gian vào cột Nhật ký. Khi đó,
bạn chuyển sang sheet nhật ký và chọn Spin lại sẽ được kết quả như hình (a)
- Nếu công việc được nghiệm thu, bạn nhập thời gian vào cột Nghiệm thu công
việc. Khi đó, bạn chuyển sang sheet nhật ký và chọn Spin lại sẽ được kết quả như
hình (b)

Hình a: Ghi nhật ký tại mục Công việc đang thi công
Hình b: Ghi nhật ký vào mục Nghiệm thu công việc

13. Tùy biến chỉnh sửa được số biên bản trong biên bản lấy mẫu
- Đối với những công việc có lấy mẫu, nếu tại cột Mã HSNT trống, thì phần
mềm sẽ đổ số biên bản mặc định như lập trình của phần mềm (Số biên bản được
đánh lần lượt từ 1 đến hết cho những công việc có lấy mẫu).
Danh mục NT công việc Biên bản
Nếu tại cột mã HSNT có đánh mã HSNT (Đánh mã cùng dòng lấy mẫu – dòng
có ký hiệu LM) thì phần mềm sẽ đổ số biên bản lấy mẫu theo mã mà bạn vừa đặt
ở cột mã HSNT.
Danh mục NT công việc Biên bản
- Có thể Spin biên bản lấy mẫu theo 2 cách :
1. Spin theo số thứ tự biên bản lấy mẫu
2. Spin theo số thứ tự công việc

(2 cách spin biên bản Lấy mẫu )
14. Tự động chèn mẫu bảng
Các biên bản có rất nhiều nhu cầu các mẫu biểu khác nhau? QLCL GXD 9.0
đã có giải pháp rất thông minh và đột phá cho phép trình bày các mẫu bảng trong
sheet Mẫu bảng và gọi vào biên bản.
Các mẫu bảng được tạo ở sheet Mẫu bảng, được tự động gọi vào Biên bản
nghiệm thu.
Trong sheet Danh mục NT Công việc, ở dòng ngang tên công việc kích phải
chọn bảng mẫu muốn chèn vào trong biên bản. Khi spin hoặc khi in, phần mềm sẽ
tự động thay bảng vào nội dung biên bản. Có nhiều bảng thì trong sheet Mẫu bảng
chèn tất cả vào trong 1 mẫu bắt đầu bằng Tên mẫu bảng và kết thúc bằng End. Việc
tạo mẫu ở sheet Mẫu bảng, rồi chèn vào biên bản trực quan, dễ làm, dễ thực hiện
hơn và quan trọng là: giải quyết được hầu hết các trường hợp có mẫu bảng cá biệt,
không thống nhất. Người dùng khi chuẩn bị chỉ việc tạo các mẫu bảng trong sheet
Mẫu bảng mà thôi.
15. Bổ sung thông tin xuất xứ vật liệu (hãng, nhà cung cấp)
Khi chạy lệnh Quản lý > Xuất bảng vật liệu, trong bảng Vật liệu nhập về
(sheet Vat lieu nhap ve) bổ sung thêm cột thông số hãng, thông tin cần thiết cho
việc quản lý. Tổng hợp số liệu phản ánh đúng thực tế. Cũng tùy công trường có
hoặc không cần số liệu này, nhưng đã quản lý thì như vậy mới đủ.
Trong sheet Danh mục NT vật liệu có cột Xuất xứ để ẩn, khi cần thiết hãy
unhide để nhập số liệu. Trong sheet Vật liệu nhập về đã chèn thêm cột xuất xứ.

Ví dụ: thép D16 nếu không có cột xuất xứ thì không phân biệt được nhập của
hãng Pomina hay Việt Ý?
Nhìn báo cáo in từ bảng tổng hợp không phân biệt được sự giống khác nhau.
Bạn nên đánh mã vật liệu như sau: VL05 là thép, VL03 là Xi măng, bổ sung thêm
đuôi: VL05-01 thép Hòa Phát, VL05-02 Thép Hoa Sen...

16. Thêm các mẫu nhật ký
Trên phần mềm QLCL 9.0 đã được bổ sung thêm các mẫu nhật ký mới, đáp ứng các
nhu cầu khác nhau từ người sử dụng.
Mẫu nhật ký
Để có thể thay đổi được mẫu nhật ký, bạn vào bảng thiết lập tùy chọn và chỉnh
sửa như trong hình minh họa bên dưới.

Thay đổi mẫu nhật ký
Sau khi thay đổi xong, bạn chọn ‘‘Áp dụng’’ để hoàn tất thay đổi.
17. Tính toán nhân công theo định mức phục vụ hoàn công
Khi đã có khối lượng hợp đồng (khối lượng trúng thầu). Áp vào định mức
công việc thì sẽ ra số công cần sử dụng cho công trình. Chỉ cần chia lại cho số ngày
cần thi công theo hợp đồng (trừ đi số ngày lễ, mưa dự kiến được) ra được ngay việc
mỗi ngày trên công trường cần có bao nhiêu nhân lực.
Sau khi nhập dữ liệu bên sheet Danh mục NT công việc, phần mềm sẽ tự động
tính toán số công theo khối lượng thầu và định mức.
Bạn chỉ cần nhìn sang nhật ký. Nếu thấy số công đã đảm bảo theo tính toán
trên thì tức là tiến độ sẽ phù hợp.

Dữ liệu sẽ lấy từ Danh mục NT công việc sang Nhật ký hoặc từ CSDL vào.
Mặc định dữ liệu nhật ký đổ vào sheet Nhật ký sẽ lấy từ CSDL. Trong Menu Tùy
chọn bạn có thể chọn lấy dữ liệu từ Danh mục NT công việc sang nhật ký, với
tùy chọn này, phần mềm sẽ hoàn toàn tự động đưa số liệu về nhân công máy móc
từ Danh mục NT công việc sang nhật ký thi công
18. Thêm dòng ở công việc nhật ký
Để thêm dòng tại 1 mục trong nhật ký thì thực hiện comment để đánh dấu.
Cú pháp: Số dòng mặc định | Tiền tố | Số dòng trắng chèn thêm
Ví dụ: Như trong hình dưới đây, bạn nhập theo cú pháp vào cột B27
3| - Thi công: |2
Nếu spin nhật ký vào ngày không có dữ liệu thì kết quả đổ ra 3 dòng trắng
mặc định như sau:

Nếu spin Nhật ký vào ngày có dữ liệu, thì phần mềm sẽ đổ dữ liệu vào và chèn
thêm "- Thi công: " ở phía trước và đổ thêm 2 dòng trắng bên dưới dữ liệu như hình
sau:
Nếu không có Tiền tố, chỉ nhập vào số 3 | 4, ngày đó không có dữ liệu thì sẽ
đổ ra 3 dòng trắng mặc định, nếu có dữ liệu sẽ đổ thêm 4 dòng thừa dưới dữ liệu.
Số 3 không có ý nghĩa đối với những ngày có dữ liệu, chỉ khi không có dữ liệu mới
hoạt động.
Nếu không có số dòng mặc định: chỉ có Tiền tố -> chỉ đổ tiền tố + dữ liệu.
Ví dụ : comment thêm tiền tố 'Thi công' để chèn vào đầu việc.
Em muốn phần nhật ký công việc thi công có thể thêm chèn dòng trắng. Hoặc
có thể chèn dòng và gõ văn bản trực tiếp vào từng ngày. Ví dụ hôm đó không làm
công tác gì, chỉ bảo dưỡng bê tông thì phần công việc nó không có khoảng trắng
để ghi.

Giải pháp : Có thể nhập TC vào sheet Danh mục NT công việc, nội dung thì
ấn dấu cách (trắng không có gì), khi đó sang Nhật ký sẽ không hiển thị gì.
19. Dữ liệu nhật ký
Hiện tại công việc nhật ký chỉ hiển thị khi có công việc nghiệm thu, nếu chèn
công việc ở phần nghiệm thu thì số thứ tự biên bản bị nhảy cách.
Các công việc không có nghiệm thu, nhưng vẫn muốn đưa sang nhật ký. Vấn
đề là đưa sang nhật ký mà số thứ tự biên bản không bị nhảy cách. Cách thực hiện :
- Bước 1 Nhập nội dung công việc tại sheet Danh muc NT cong viec
- Bước 2 Nhập TC tại cột Mã LM cùng dòng với nội dung công việc đó
- Bước 3 Nhập ngày thi công tại côt nhật ký
Khi đó sang Nhật ký và spin Nhật ký sẽ thấy phần mềm đổ dữ liệu vào công
việc đăng thực hiện hoặc ngày Nghiệm thu công việc (tùy nhập thời gian vào đâu
bên sheet Danh muc NT cong viec). Còn nếu in biên bản STT vẫn đánh bình
thường.
Ví dụ : công tác Bảo dưỡng bê tông sẽ hiện sang Nhật ký như sau :
Nhập TC và nhập ngày ở cột Nhật ký hoặc cột Nghiệm thu CV -> công việc
đó sẽ vẫn hiện sang Nhật ký.

Nhật ký tự chèn dòng trắng để tự gõ: Nhưng phần mềm không lưu lại được.
20. Xử lý về ngày gián đoạn trong nhật ký
Mặc định nếu nhập vào sheet Danh mục NT công việc là thi công 7 ngày thì
phần mềm QLCL GXD sẽ mặc định sẽ in dữ liệu Nhật ký 7 ngày đó. Nhưng thực
tế nếu có 2 ngày không làm do mưa. Ngày mưa toàn công trình Nghỉ, phần mềm
đổ dữ liệu Nghỉ.
Ngoài ra, nếu người dùng có thêm thông tin Ghi chú. Thì Nhật ký sẽ hiển thị
cả Ký do cùng với ngày/tháng/năm, ngày thứ mấy, trạng thái Nghỉ.
21. Quản lý in ấn hồ sơ nghiệm thu và nhật ký thi công
Menu in hồ sơ nghiệm thu được thiết kế lại linh hoạt, tiện lợi:

(Tiện ích in hồ sơ nghiệm thu)
Khi lưu hồ sơ có thể phân chi tiết theo Hạng mục, công việc và tùy chọn đánh
số trang in :

Tiện ích in nhật ký thi công :
(Tiện ích in nhật ký thi công)
(Các tùy chọn trong thiết lập nâng cao khi in nhật ký)

22. Rất nhiều nâng cấp tinh chỉnh khác
- Tốc độ Spin biên bản của phần mềm QLCL GXD được cải tiến rất là nhanh.
- Cho phép chỉnh sửa mẫu biên bản: Có thể tùy chọn kéo thả Name hoặc xóa
Name phần mềm vẫn chạy (Tuy nhiên không khuyến khích xóa Name), tùy biến
được mẫu bảng.
- Thêm tùy chọn tra lại nhân lực và máy móc khi tra lại danh mục công việc
- Thêm tùy chọn tra lại thành phần ký biên bản khi tra lại danh mục công việc,
vật liệu.
- Cập nhật tiện ích tra lại thành phần ký trong sheet Danh mục nghiệm thu.
- Cập nhật tính năng tra định mức nhanh bằng phím tắt: Ctrl+Shift+Q
- Cập nhật tính năng đọc và tải nhanh file tiêu chuẩn bằng phím tắt: Chỉ cần đặt
chuột vào tiêu chuẩn đó và bấm tổ hợp phím Ctrl+Shift+D
- Cập nhật Tính năng xuất dữ liệu nhân lực và máy móc, thiết bị.
- Cập nhật tính năng xuất danh mục nghiệm thu giai đoạn từ danh mục nghiệm
thu công việc.
- Cập nhật lệnh kiểm tra ngày giờ trùng nhau trong danh mục nghiệm thu
- Cập nhật tính năng tải tài liệu tham khảo.
- Xuất bảng khối lượng thanh quyết toán từ biểu giá hợp đồng hoặc từ danh
mục công việc
- Dữ liệu tại các ô và các bảng biểu trong các mẫu biên bản được lập trình để
tự động định dạng: bẻ dòng khi quá dài, trộn ô khi cần thiết…
- Cập nhật tính năng dịch tiếng anh ở những vị trí cố định bằng tổ hợp phím:
Ctrl+Shift+E

CHƯƠNG 3. LẬP VÀ QUẢN LÝ HỒ SƠ CHẤT LƯỢNG CÔNG TRÌNH
SỬ DỤNG PHẦN MỀM QLCL GXD
I. QUY TRÌNH LẬP VÀ QUẢN LÝ BIÊN BẢN NGHIỆM THU CHẤT LƯỢNG
1. Tạo file dự án mới
Bạn xem hướng dẫn thao tác chi tiết đã để cập ở phần trước (Tạo Project mới
lưu trữ dữ liệu công trình đám mây của phần mềm QLCL GXD 9.0)
2. Tùy chọn thành phần tham gia nghiệm thu
2.1. Nhập thông tin người đại diện các bên tham gia dự án
Sau khi nhập thông tin dự án, công trình, hạng mục, gói thầu, hợp đồng và địa
điểm xây dựng trong sheet Thông tin, ta tiến hành nhập thông tin về những đại diện
của các bên tham gia nghiệm thu chất lượng bao gồm họ tên và chức vụ, những đại
diện chính của các bên:
- Chủ đầu tư
- Đơn vị tư vấn giám sát
- Đơn vị thi công
- Đơn vị thiết kế
Minh họa thông tin đại diện chủ đầu tư

2.2. Lựa chọn cá nhân tham gia ký biên bản nghiệm thu
Khi lập biên bản nghiệm thu, tùy vào nhóm biên bản nghiệm thu các bên sẽ
quy định gồm những thành phần tham gia ký kết và người đại diện.
Ta có thể lựa chọn thành phần tham gia ký biên bản theo đúng quy định thực
tế bằng cách lựa chọn đại diện đơn vị tham gia trong sheet Ký biên bản:
- Lựa chọn đơn vị tham gia ký nghiệm thu
- Lựa chọn cá nhân đại diện của đơn vị tham gia
Lựa chọn cá nhân đại diện
Trong trường hợp bạn muốn thay đổi lượng người tham gia kí BBNT, sau khi
đã thêm các cá nhân đại diên, bạn chọn nút cập nhật thì các thông tin mới sẽ được
đưa vào các nhóm biên bản tương ứng.

3. Lập và quản lý biên bản nghiệm thu vật liệu
3.1. Nhập/tra mã hiệu vật liệu cần nghiệm thu
Hình 3.3 – Tra mã hiệu vật liệu cần nghiệm thu
Kết quả sau khi chọn Đồng ý: Phần mềm tự động đánh số Mã hồ sơ nghiệm
thu, đưa ra tên vật liệu và tiêu chuẩn gợi ý tham khảo, bạn có thể thay đổi nếu cần.
Hình 3.4 – Tra mã hiệu vật liệu cần nghiệm thu
- Ngoài ra, có thể tra theo tích chọn dùng để ghép nhiều vật liệu nghiệm thu
trong 1 biên bản bằng cách: Chuột phải và ô mã VL → phần mềm hiện ra 1 cửa sổ
hiện thị tất cả các vật liệu → Tích vào ô tra theo tích chọn → Tích chọn những vật
liệu cần nghiệm thu ghép trong 1 biên bản → Chọn đồng ý

Giáo trình hướng dẫn sử dụng phần mềm lập hồ sơ chất lượng công trình phần mềm nghiệm thu qlcl ntxd

Giáo trình hướng dẫn sử dụng phần mềm lập hồ sơ chất lượng công trình phần mềm nghiệm thu qlcl ntxd

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (20)

Similar to Giáo trình hướng dẫn sử dụng phần mềm lập hồ sơ chất lượng công trình phần mềm nghiệm thu qlcl ntxd

Similar to Giáo trình hướng dẫn sử dụng phần mềm lập hồ sơ chất lượng công trình phần mềm nghiệm thu qlcl ntxd (20)

More from Nguyễn Thế Anh Giaxaydung.vn

More from Nguyễn Thế Anh Giaxaydung.vn (12)

Recently uploaded

Recently uploaded (19)

Giáo trình hướng dẫn sử dụng phần mềm lập hồ sơ chất lượng công trình phần mềm nghiệm thu qlcl ntxd